Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tiền lương của công ty TNHH xây dựng thương mại nhật thanh

1 LỜI MỞ ĐẦU Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội, yếu tố có tác động quan trọng trình sản xuất Lao động người tron trình phát triển kinh tế xã hội có tính chất hai mặt: mặt, người tiềm lực sản xuất, yếu tố trình sản xuất; mặt khác, người hưởng lợi ích tiền lương khoản thu nhập khác Tiền lương khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành lên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quản lý tiền lương yếu tố cần thiết chủ doanh nghiệp quan tâm Nhất Việt Nam ký kết hiệp định xuyên Thái Bình Dương (TPP), cạnh tranh với doanh nghiệp nước nước ngoài, nước tham gia TPP ngày khốc liệt việc quản lý tiền lương câu hỏi quan trọng nhà quản lý, doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh nỗ lực đổi hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lương Quan tâm đến người lao động, đến lợi ích kinh tế đời sống người lao động có tác động nhạy bén, linh hoạt, phát huy tính chủ động sáng tạo người lao động tập thể lao động Nhờ nâng cao kết thực công việc hiệu hoạt động Để biết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải sao, khả người lao động khai thác đến đâu, để sử dụng lao động có hiệu nhất,…Ta tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tình hình thực kế hoạch tiền lương Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh với chuyên đề: “Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động, tiền lương Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh” CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Cơ sở lý luận lao động 1.1.1 Khái niệm, phân loại, vai trò ý nghĩa lao động 1.1.1.1.Khái niệm Lao động hao phí có mục đích thể lực trí óc người nhằm tác động vào vật thể tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh khác Như biết muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có đủ hội tụ yếu tố bản: Tư liệu lao động, đối tượng lao động ao động Trong sức lao động- lao động yếu tố có tính quan trọng định hoàn thành hay không hoàn thành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, lao động- sức lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Cho nên phải quản lý lao động sử dụng lao động phải thật hợp lý có hiệu Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi vậy, cần phải phân loại lao động 1.1.1.2.Phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng phong phú nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại như: phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành loại sau:  Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp trả tiền lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công  nhân viên thuộc hoạt động khác Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập… Cách phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng xuất lao động 1.1.1.3.Vai trò, ý nghĩa sức lao động kinh tế Trong kinh thị trường, sức lao động coi loại hàng hóa có điều kiện bản:  Người lao động có quyền tự thân thể mình, có sức lao động, nguồn vốn nên phải bán sức lao động để sống  Người sử dụng lao động có vốn, có tài sản lại thiếu sức lao động nên phải mua thuê sức lao động Từ xuất trao đổi hàng hóa đặc biệt: mua- bán thông qua hợp đồng lao động Tức sau trình lao động, làm việc cho doanh nghiệp, người lao động nhận khoản thu nhập có liên quan đến kết lao động Khoản gọi tiền lương, tiền công hay thù lao Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp lao động hao phí trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 1.1.2.Hiệu sử dụng lao động Theo quan điểm “con người tiềm cần khai thác làm cho phát triển “cho rằng: Bản chất người không muốn làm việc.Họ muốn góp phần thực mục tiêu, họ có lực độc lập sáng tạo.Chính sách quản lý phải động viên khuyến khích người đem họ vào công việc chung, mở rộng quyền độc lập tự kiểm soát họ có lợi cho việc khai thác tiềm quan trọng.Từ cách tiếp cận ta hiểu khái niệm hiệu lao động sau: + Theo nghĩa hẹp : hiệu sử dụng lao động kết qủa mang lại từ mô hình , sách quản lý sử dụng lao động.Kết lao động đạt doanh thu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt từ kinh doanh việc tổ chức, quản lý lao động, khả tạo việc làm doanh nghiệp + Theo nghĩa rộng Hiệu sử dụng lao động bao hàm thêm khả sử dụng lao động ngành, nghề đảm bảo sức khỏe, đảm bảo an toàn cho người lao động, mức độ chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật người lao động, khả đảm bảo công cho người lao động Tóm lại muốn sử dụng lao động có hiệu người quản lý phải tự biết đánh giá xác thực trạng doanh nghiệp mình, từ có biện pháp sách người lao động nâng cao suất lao động, việc sử dụng lao động thực có hiệu 1.1.3 Các tiêu đánh giá lao động 1.1.3.1 Chỉ tiêu suất lao động Công thức tính: Năng suất lao động = Tổng sản lượng Tổng số lao động Ý nghĩa: Năng suất lao động bình quân tiêu tổng hợp, cho phép đánh giá cách chung hiệu sử dụng lao động toàn doanh nghiệp Chỉ tiêu suất lao động bình quân cho ta thấy thời gian định trung bình lao động tọ sản phẩm 1.1.3.2.Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng lao động Công thức xác định tiêu: Hiệu suất sử dụng lao động = Tổng doanh thu (Đồng/ người) Tổng số lao động Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết lao đông làm đồng doanh thu thời kỳ định Chỉ tiêu cao cho thấy vấn đề sử dụng nguồn nhân lực có hiệu tốt 1.1.3.3.Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận bình quân Công thức tính: đơn vị tính( đồng/ người) Sức sinh lời lao động = Lợi nhuận Tổng số lao động Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh lao động tạo đồng lợi nhuận thời kỳ định Chỉ tiêu cao hiệu sử dụng lao động cao ngược lại 1.1.3.4.Chỉ tiêu hiệu sử dụng chi phí tiền lương (hay mức doanh số bán đơn vị tiền lương) Chỉ tiêu xác định theo công thức: Hiệu sử dụng chi phí tiền lương = Doanh thu Tổng quỹ lương Ý nghĩa: Chỉ tiêu cho biết để thực đồng doanh thu bán hàng cần chi phí đồng lương Chỉ tiêu phản ánh mức doanh thu đạt đồng chi phí tiền lương Chỉ tiêu lớn hiệu sử dụng lao động cao 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động 1.1.4.1 Môi trường bên Thứ nhất, xu phát triển kinh tế hay chu kỳ phát triển kinh tế, chu kỳ kinh doanh ngành hay chí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới phát triển nhân lực nói riêng quản trị nguồn nhân lực nói chung doanh nghiệp Trong giai đoạn mà kinh tế suy thoái, kinh tế bất ổn định có chiều hướng xuống, doanh nghiệp mặt cần phát huy trì lực lượng có tay nghề, mặt phải giảm chi phí lao động Do vậy, doanh nghiệp phải đưa định nhằm thay đổi chương trình phát triển nhân lực giảm quy mô số lượng, đa dạng hóa lực lao động cá nhân để người lao động kiêm nhiệm nhiều loại công việc khác nhau, giảm làm việc, cho nhân viên tạm nghỉ, nghỉ việc giảm phúc lợi,… Thứ hai, chế quản lý- Hệ thống khách hàng Luật pháp nhà nước có ảnh hưởng lớn tới phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp, đặc biệt Luật lao động- luật đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích đáng người lao động, có nhu cầu phát triển nghề nghiệp chuyên môn, nhu cầu thăng tiến,… Các điều luật ràng buộc điều khoản sử dụng lao động doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chương trình phát triển nhân lực phù hợp thời gian làm việc, điều kiện làm việc mà pháp luật quy định Các tiêu chuẩn loại nhân lực việc phải đáp ứng yêu cầu, mục tiêu, nhiệm vụ công việc, phải quán với đường lối, sách Đảng Nhà nước, với tiêu chuẩn trình độ học vấn, tuổi tác, kinh nghiệm,… Nhà nước quy định Thứ ba, Đối thủ cạnh tranh Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp không cạnh tranh thị trường, cạnh tranh sản phẩm mà phải cạnh tranh tài nguyên nhân sự, nhân yếu tố định thành công kinh doanh Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp để giữ gìn, trì tu hút nhân tài Bởi người đến với doanh nghiệp hay từ bỏ doanh nghiệp không túy vấn đề lương bổng, phúc lợi mà tổng hợp nhiều yếu tố, quan trọng chỗ người tiếp tục phát triển hay không Vì vậy, đối thu cạnh tranh yếu tố có ảnh hưởng lớn đến việc phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp Thứ tư, khách hàng Khách hàng mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Thỏa mãn tốt cầu khách hàng sản phẩm, dịch vụ cách tốt để đạt mục đích kinh doanh doanh nghiệp Làm để đạt mục đích Doanh nghiệp cần phải nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu nhu cầu khách hàng sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn nhu cầu Chính nhu cầu khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đào tạo, nâng cao hiệu sử dụng nhân lực để thỏa mãn nhu cầu khách hàng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Thứ năm, trình độ phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ Chúng ta sống thời kỳ bùng nổ khoa học, kỹ thuật, công nghệ, thông tin Để đủ sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải quan tâm tới việc cải tiến kỹ thuật, thay đổi công nghệ, nâng cao trình độ giới hóa, tự động hóa, thay đổi quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Điều đòi hỏi số lượng, chất lượng, kinh nghiệm kỹ lao động đội ngũ nhân phải có thay đổi, điều chỉnh, hay nói khác chương trình phát triển nhân lực doanh nghiệp phải có thay đổi cho phù hợp với công nghệ lựa chọn 1.1.4.2 Môi trường bên Môi trường bên trong( hoàn cảnh nội bộ) bao gồm tất yếu tố nội doanh nghiệp như: bầu không khí văn hóa, nguồn nhân lực, yếu tố tài chính, marketing, trình độ công nghệ kỹ thuật, khả nghiên cứu phát triển Phân tích kỹ môi trường bên giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu điểm nhược điểm công ty Qua đó, tìm biện pháp để phát huy điểm mạnh khắc phục, hạn chế điểm yếu thân doanh nghiệp 1.2 Cơ sở lý luận tiền lương 1.2.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương kinh tế thị trường coi giá lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương phần rút từ giá trị gia tăng để trae cho người lao động vào số lượng, chất lượng hiệu lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích người cung ứng sức lao động tiền lương Như vậy, tiền lương không mang chất chi phí mà phương tiện tạo giá trị mới, hay nguồn cung ứng, sáng tạo hay sức sản xuất, lực lao động trình sản sinh giá trị gia tăng Theo nghĩa rộng, tiền lương bao gồm tất khoản bù đắp mà doanh nghiệp bù đắp cho người lao động bao gồm tiền lương, tiền thưởng khoản tiền khác Tiền lương kinh tế thị trường coi giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Trong doanh nghiệp , tiền lương phần rút từ giá trị gia tăng để trả cho người lao động, vào số lượng, chất lượng hiệu lao động mà người lao độg cống hiến cho doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại tiền lương Lương tiền trả cho người lao động thời gian họ làm công việc Lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian họ làm công việc không thuộc nhiệm vụ thời gian hội họp, nghỉ phép, học… Phụ cấp khoản tiền mà người lao động hưởng thêm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, làm thêm -Phân loại theo đối tượng trả tiền lương   Tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho công nhân viên, cán phận quản lý -Phân theo hình thức trả lương: Trong kinh tế xã hôi chủ nghĩa nước ta nay, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức trả lương, trả công thưởng cho người lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh tính chất công việc, đồng thời gắn với yêu cầu quản lý lao động doanh nghiệp Việc lựa chọn hình thức trả tiền lương hợp lý có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động 1.2.3 Bản chất tiền lương *Bản chất -Về mặt kinh tế: Tiền lương phần đối trọng sức lao động, mà người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động, sơ đồ sau thể điều Thời gian cung cấp Trình độ tay nghề tích lũy Tinh thần, động làm việc Sức lao động Người sử dụng lao động Người lao động Trả công lao động Tiền lương Phụ cấp, trợ cấp xã hội Tiền thưởng Cơ hội thăng tiến phát triển nghiệp -Về mặt xã hội: Tiền lương khoản thu nhập người lao động để bù đắp nhu cầu tối thiểu người lao động thời điểm kinh tế-xã hội định, Khoản tiền phải thỏa thuận người lao động người chủ doanh nghiệp có tính đến mức lương tối thiểu mà Nhà Nước quy định(Là khoản tiền lương trả cho người lao động mức đơn giản nhất, đào tạo, đủ để tái tạo sức lao động cho họ phần gia đình họ) Trả công cho người lao động thích đáng môt vấn đề cần thiết, phức tạp, người ta cần nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng để có điều chỉnh hợp lý, nhân tố là: luật lao động, thị trường lao động, vị trí địa lý giá sinh hoạt, khả tài doanh nghiệp, công việc khả người lao động 1.2.4 Chức năng, vai trò tiền lương Đối với người lao động, tiền lương thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Hệ kéo theo lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, người lao động hưởng mức lương cao hơn, tạo nên gắn kết cộng đồng người lao động với mục tiêu lợi ích chủ doanh nghiệp, xóa bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại, doanh nghiệp trả lương không hợp lý, mục tiêu lợi nhuận túy, không ý mức tới lợi ích người lao động nguồn nhân công bị kiệt quệ thể lực, giảm sút chất lượng làm hạn chế động cung ứng sức lao động 10 Biểu rõ tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu, làm dối, làm ẩu tạo nên mâu thuẫn người làm công chủ doanh nghiệp, dẫn tới đìng công Một biểu mà di chuyển lao động, người có trình độ chuyên môn tay nghề cao sang doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn Hậu gây không nhỏ: vừa làm nguồn nhân lực quan trọng, vừa làm thiếu hụt lao động cục bộ, đình đốn phá vỡ tiến trình bình thường sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.5.Ý nghĩa tiền lương -Đối với người lao động: Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển sống người lao động gia đình họ Ở mức độ đó, tiền lương chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội trog gia đình, từ người ta tự đánh giá giá trị thân mình, có quyền tự hào có tiền lương cao Tiền lương phương tiện để đánh giá mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động -Đối với doanh nghiệp: Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm tiền lương Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút người lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động doanh nghiệp Tiền lương phương tiện để kích thích người lao động động viên người lao động có hiệu , tạo nên thành công hình ảnh đẹp đẽ người lao động thị trường Việc tính toán đầy đủ, xác chế độ tiền lương, toán kịp tiền lương, tiền thưởng khoản khác cho người lao động có ý nghĩa quan trọng Nó đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn 48 Tổng 61.029.000 Nguồn: Phòng kế toán 2.2.2.3 Các khoản trích theo lương *Căn tính: Dựa quy định chung Nhà nước, công ty xây dựng chế độ quy định BHXH trả thay lương trường hợp cụ thể sau: *Trường hợp nghỉ đẻ, thai sản: -Về thời gian quy định nghỉ hưởng BHXH: Nghỉ tháng Sinh 60 ngày tuổi bị chết( kể thai chết lưu), người mẹ nghỉ 75 ngày, sinh từ 60 ngày tuổi trở lên bị chết( kể thai chết lưu) người mẹ nghỉ 15 ngày kể từ ngày bị chết -Về tỷ lệ BHXH hưởng: Trong thời gian nghỉ BHXH Ở trên, người mẹ hưởng 100% lương bản, *Trường hợp nghỉ việc ốm ốm đau, tai nạn có xác định y tế: -Về thời gian nghỉ BHXH: Đối với phận phục vụ sản xuất mà có thời gian đóng bảo hiểm 15 năm nghỉ 30 ngày/ năm Đóng BHXH từ 15-30 năm nghỉ 40 ngày/ năm, đóng BHXH tên 30 năm nghỉ 50 ngày/ năm Đối với phận trực tiếp sản xuất nghỉ thêm 10 ngày so với mức làm việc phận phục vụ sản xuất Nếu trị bệnh dài ngày với bệnh đặc biệt Bộ y tế ban hành thời gian nghỉ hưởng BHXH không 180 ngày( không phân biệt thời gian đóng bảo hiểm) -Về tỷ lệ hưởng BHXH Trong thời gian nghỉ chữa bệnh hưởng 75% lương *Công thức tính 49 BHXH trả thay lương Hệ số lương = người Mức lương x hưởng BHXH tối thiểu Số ngày x hành Số ngày làm việc tháng Tỷ lệ nghỉ x hưởng hưởng BHXH BHXH Trong tỷ lệ hưởng BHXH quy định trên, số ngày nghỉ vào “giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH” -Các khoản trích theo lương: BHXH: 8% lương BHYT: 1,5% lương BHTN: 1% lương Bảng 2.16.Báo cáo trích nộp BHXH, BHYT, BHTN( Lương theo thời gian) Đơn vị: VNĐ Các khoản trích theo lương STT Họ tên Tổng lương 10 Trần Văn Qúy Trần Văn Quân Nguyễn Thị Hoài Thu Trần Thị Ngọc Vũ Thị Mai Lê Trà My Nguyễn Xuân Nam Bùi Đức Hà Cao Bảo Nam Lê Trần Minh Tổng 9.972.000 8.360.000 7.051.000 5.730.000 4.986.000 4.986.000 4.986.000 4.986.000 4.986.000 4.986.000 61.029.000 BHXH BHYT BHTN 797.760 668.800 564.080 458.400 398.880 398.880 398.880 398.880 398.880 398.880 4.882.320 149.580 125.400 105.765 85.950 74.790 74.790 74.790 74.790 74.790 74.790 915.435 99.720 83.600 70.510 57.300 49.860 49.860 49.860 49.860 49.860 49.860 610.290 Thực lĩnh 8.924.940 7.482.200 6.310.645 5.128.350 4.462.470 4.462.470 4.462.470 4.462.470 4.462.470 4.462.470 54.620.955 Nguồn: Phòng kế toán Bảng 2.17 Báo cáo trích nộp BHXH, BHYT, BHTN( Lương tổ đội xe) 50 STT Số xe Lương 2015 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 16L 3207 16N 3066 16L 5287 15C 015.34 15C 022.69 16M 3013 15C 025.66 16M 2372 16H 9536 16H 3116 15C 128.86 15C 135.89 16H 5501 16L 8905 16H 7754 15C 120.67 15C 076.55 15C 201.49 16L 6709 16N 7560 90.100.000 88.100.000 89.100.000 90.000.000 87.700.000 89.200.000 90.100.000 85.800.000 91.000.000 95.100.000 88.500.000 87.600.000 86.500.000 87.900.000 85.300.000 91.400.000 85.700.000 84.800.000 87.000.000 87.600.000 TỔNG 1.768.500.000 Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN 7.208.000 1.351.500 901.000 7.048.000 1.321.500 881.000 7.128.000 1.336.500 891.000 7.200.000 1.350.000 900.000 7.016.000 1.315.500 877.000 7.136.000 1.338.000 892.000 7.208.000 1.351.500 901.000 6.864.000 1.287.000 858.000 7.280.000 1.365.000 910.000 7.608.000 1.426.500 951.000 7.080.000 1.327.500 885.000 7.008.000 1.314.000 876.000 6.920.000 1.297.500 865.000 7.032.000 1.318.500 879.000 6.824.000 1.279.500 853.000 7.312.000 1.371.000 914.000 6.856.000 1.285.500 857.000 6.784.000 1.272.000 848.000 6.960.000 1.305.000 870.000 7.008.000 1.314.000 876.000 141.480.00 26.527.50 17.685.00 0 Thực lĩnh 80.639.500 78.849.500 79.744.500 80.550.000 78.491.500 79.834.000 80.639.500 76.791.000 81.445.000 85.114.500 79.207.500 78.402.000 77.417.500 78.670.500 76.343.500 81.803.000 76.701.500 75.896.000 77.865.000 78.402.000 1.582.807.500 Nguồn: Phòng kế toán 2.3.Đánh giá thực trạng sử dụng lao động, công tác tiền lương công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh 2.3.1 Ưu điểm *Về tổ chức công tác tiền lương -Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế công ty Phụ trách mảng kế toán tiền lương làm lâu năm, có kinh nghiệm, cách làm việc khoa học, hợp lý góp phần làm nên thành công cho công ty -Công ty xây dựng hệ thống sổ sách tiền lương đầy đủ, chứng từ luân chuyển hợp lý, quy định Bộ tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán tiền lương kịp thời, phù hợp 51 -Công ty sử dụng mạng vi tính nội bộ, thuận tiện cho việc quản lý, chia sẻ, giảm tải công việc, giảm thời gian tính toán, dễ dàng kiểm tra vào thời điểm nào, dễ dàng bảo quản, đồng thời thông tin kế toán bảo mật tốt *Về hình thức trả lương -Công ty kết hợp tốt hình thức trả lương trả lương theo thời gian lương khoán, phát huy tác dụng, đồng thời giảm thiểu hạn chế hình thức trả lương -Trên thực tế, công ty trả lương làm đợt: mùng 15 hàng tháng Điều có mặt tích cực: người lao động nhờ mà có khả chi trả việc riêng cần thiết vào thời điểm tháng, công ty giảm bớt áp lực chi trả đột ngột tiền mặt, tập trung phần nguồn lực tài cho kinh doanh -Công ty thành công việc sử dụng mức thưởng, tất phận cố gắng mức thưởng tương xứng phù hợp Việc có tác dụng lớn việc khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao suất lao động, đem lại hiệu cho công ty Nếu đứng góc độ quản trị, kế toán tiền lương thành công việc sử dụng nguồn lực bị hạn chế( quỹ lương) để biến thành đòn bẩy kinh tế, đem lại hiệu cao cho công ty Đây tư quản lý tiên tiến, phù hợp với điều kiện *Về thực chi trả lương Công ty tiến hành chi trả đúng, đủ, kịp thời khoản lương khoản trích theo lương Người lao động an tâm sản xuất, nâng cao suất lao động, chất lượng lao động 2.3.2 Nhược điểm Tuy hình thức trả lương làm đợt có mặt tích cực thân hình thức tồn mặt trái, gây cho người nhận lương cảm thấy “ít” thực tế Gây tâm lý không tốt người công nhân so sánh mức lương với lĩnh vực khác, công ty khác 52 -Cần trọng đến đào tạo đội ngũ lao động nữa, đặc biệt lớp nâng cao tay nghề cho đội ngũ lái xe hợp đồng dài hạn với công ty Đồng thời nên có biện pháp để khuyến khích người lao động hăng say, nhiệt tình lao động, nhiệt tình sáng tạo, gắn bó lâu dài với công ty Ví dụ tổ chức thưởng sáng kiến, điều chỉnh tăng mức lương cho người có tay nghề cao gắn bó lâu dài với công ty Tất nhiên, mức tăng lương phải thấp mức tăng suất thay đổi mang lại, công ty đạt hiệu mặt quản trị -Tuy áp dụng máy vi tính vào tính toán lương, hạn chế nhiều khối lượng tính toán mức độ áp dụng cho kế toán tiền lương chưa cao, chưa có phần mềm kế toán tiền lương thích hợp cho người lao động CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NHẬT THANH 3.1 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Đối với công ty nào, việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh vô quan trọng Bởi vì, để thực hoạt động sản xuất kinh doanh 53 tương lai cách tốt có hiệu trước hết phải tiến hành xây dựng mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động tương lai Hiệu sản xuất kinh doanh cao hay thấp tùy thuộc vào hướng công ty hay sai.Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh chủ động xây dựng hướng cho hoạt động kinh doanh thời gian ngắn hạn dài hạn Những ngày đầu thành lập công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh gặp nhiều khó khăn văn phòng phải thuê, nhân công đếm đầu ngón tay, số vốn kinh doanh Nhưng với động sáng tạo ban lãnh đạo Công ty nỗ lực toàn thể cán công nhân viên, Công ty đạt nhiều thành tích thời gian qua Khi thành lập bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, mục tiêu Công ty lợi nhuận Nhưng bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, Công ty có mục tiêu khác mang tính xã hội tạo công ăn việc làm cho đội niên địa phương chung tay, góp sức xã hội làm từ thiện Nhờ gánh vác thêm nhiệm vụ mà công ty có thêm lợi lớn có đội ngũ cán công nhân viên tuổi đời trẻ, động, sáng tạo nhiệt tình với công việc Nó trở thành động lực lớn thúc đẩy phát triển công ty Trong thời gian tới, Ban lãnh đạo công ty khẳng định tiếp tục theo đuổi mục tiêu, chiến lược, phương hướng công ty đề Sau số tiêu cần đạt năm 2016 -Tổng doanh thu vào khoảng 25-30 tỷ đồng - Về lợi nhuận: tiêu quan trọng hàng đầu công ty, mục tiêu công ty năm tới lợi nhuận đạt vào khoảng 30% doanh thu -Công ty đưa số phương hướng nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động, tiền lương, từ đó, tăng suất lao động nhằm đạt kết kinh doanh tốt +Mức thu nhập bình quân người lao động: Để đảm bảo cho cán công nhân viên yên tâm sản xuất kinh doanh đạt chất lượng năm tới công ty cần nâng cao mức thu nhập cho người lao động Dự kiến năm tới mức thu nhập bình quân công nhân viên công ty tăng từ 1-1,5tr Và thời gian tới, công ty 54 tiếp tục hoàn thiện máy quản lý, thúc đẩy nâng cao suất lao động nhằm đạt hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh +Giảm biên chế với lao động dư thừa, làm việc không hiệu +Đóng bảo hiểm đầy đủ cho cán công nhân viên Công ty, trang thiết bị bảo hộ lao động đầu tư tốt giúp cho người lao động yên tâm làm việc +Nâng cao trình độ cho cán công nhân viên người lao động công ty cách cử học tổ chức lớp học cho cán công nhân viên Tóm lại, mục tiêu chủ yếu công tác kinh doanh công ty năm tới tiếp tục trì thành đạt năm qua, củng cố mở rộng quan hệ hợp tác với công ty khác 3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động, tiền lương Công Ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh *Về tiền lương Tiền lương mặt khoản thù lao người lao động, mặt khác tạo nên khoản chi phí lớn cho công ty Do việc tính đúng, đủ, hợp lý việc làm quan trọng Tuy nhiên, việc tính lương cho công ty vận tải không dễ dàng, công ty sử dụng phương pháp tính thủ công, việc tốn nhiều thời gian sức lực cho cán kế toán.Công ty nên bỏ khoản chi phí để tìm kiếm lắp đặt phần mềm thật phù hợp Phần mềm trước hết phải phần mềm dạng mở, dễ dàng thiết kế thêm theo ý cán kế toán cho phù hợp với tình hình tính lương thực tế công ty *Về công tác quản lý cán công nhân viên Con người nhân tố chính, cách mạng Vì vậy, việc đào tạo đội ngũ lao động kế cận có tay nghề phải ý quan tâm hàng đầu -Cán kế toán phải thường xuyên nâng cao, học hỏi, tiếp thu quan niệm quản lý tiên tiến kế toán nói chung mảng tiền lương nói riêng Để tiếp thu, thực công tác kế toán máy, đồng thời có định đắn để nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên 55 -Liên tục nâng cao tay nghề đội ngũ lao động sản xuất trực tiếp có thông qua nhiều hình thức bồi dưỡng, đào tạo,… -Giữa cán kế toán tiền lương công nhân viên nên có gặp trực tiếp, nghe báo cáo nguyện vọng công nhân viên để xây dựng phương pháp tính lương cho phù hợp với thời kỳ -Mặc dù quỹ lương phận trực tiếp sản xuất cao mức lương chưa tương xứng với công việc họ làm Trong lương phận gián tiếp sản xuất lại cao -Cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất vận tải hoạt động sản xuất chính, mang lại nguồn lợi chủ yếu cho công ty Do tầm quan trọng công tác tổ chức lao động tiền lương nên công tác tổ chức lao động tiền lương công ty cần phải: -Tuyển chọn bố trí lao động khoa học hợp lý để thực công việc, từ giảm biên chế phận gián tiếp -Tạo điều kiện thuận lợi để người lao động làm việc, nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao thu nhập -Trả lương tương xứng với công việc mà người lao động hưởng để nâng cao nỗ lực thành tích lao động họ -Đánh giá thường xuyên công mức độ hoàn thiện nhiệm vụ cua người lao động giúp họ làm việc tốt -Tăng lương cho người lao động theo chế độ sách -Xây dựng mục tiêu kế hoạch rõ ràng, cụ thể, giúp cho người lao động hiểu có trách nhiệm mục tiêu -Sử dụng biện pháp tạo động lực khuyến khích phi tài khác khen ngợi, tổ chức thi đua, trao tặng danh hiệu, tạo bầu không khí tốt tập thể lao động, tạo hội học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, hội thăng tiến….kích thích người lao động làm việc có hiệu ngày tăng *Hoàn thiện săp xếp lại đội ngũ lao động 56 Do lao động số phận công ty chưa hợp lý nên có tình trạng thừa hay thiếu lao động Công ty phân công hợp tác phận để kết hợp tốt việc sử dụng lao động suất lao động cá nhân Công ty cần giáo dục tư tưởng cho người lao động làm việc công ty nên số người cho lương muốn tìm nơi khác có mức lương cao Hơn tư tưởng ý thức người lao động xuất phát điểm quan trọng kinh tế thị trường Người lao động tốt hăng say lao động, lao động họ sáng tạo Ngược lại người có ý thức lười biếng, chất lương lao động thấp Hiện nay, phần lớn người lao động công ty người nhiệt tình lao động, song bên cạnh có người ý thức nên lãnh đạo công ty cần quan tâm, sâu, sát đến họ *Phương án tổ chức lao động Tổ chức lao động gắn liền với việc quản lý sử dụng lao động Việc xếp lao động cho hao phí lao động để thực trình sản xuất với kết hiệu cao Trước hết, vấn đề tuyển dụng lao động phải vào yêu cầu sản xuất, tuyển dụng đối tượng mà phù hợp với đòi hỏi công việc tránh tình trạng lãng phí lao động, góp phần nâng cao suất lao động Yêu cầu tổ chức lao động công ty vận tải ô tô phải đảm bảo tổ chức lao động khoa học, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật tổ chức nơi làm việc, bố trí lao động hợp lý việc sử dụng lao động, nâng cao suất, chất lượng lao động đồng thời sử dụng đầy đủ tư liệu sản xuất Cụ thể: -Về mặt kinh tế: Tổ chức lao động khoa học, phải đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư, lao động, tiền vốn, thúc đẩy tăng suất lao động sở nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh -Về mặt xã hội: Phải đảm bảo điều kiện để nâng cao trình độ văn hóa kỹ thuật cán công nhân viên, làm cho họ phát triển toàn diện cân đối, tạo cho người lao động hứng thú say mê làm việc -Về lao động bảo dưỡng sửa chữa: Việc hoàn thiện tổ chức lao động công nhân bảo dưỡng sửa chữa có ý nghĩa quan trọng Do kinh tế hàng hóa chế thị trường với sức cạnh tranh gay gắt xưởng bảo dưỡng sửa chữa phận công ty vận tải ô tô trở thành đơn vị hạch toán nội đòi hỏi công tác quản lý xưởng 57 chấn chỉnh lại cho phù hợp với chế Nếu không dẫn tới tình trạng công nhân bảo dưỡng sửa chữa việc làm -Về lao động lái xe: Đây đối tượng phức tạp quản lý lao động người lái xe gắn với trình hoạt động phương tiện, phải tổ chức lao động lái xe cho vừa khai thác tối đa lực phương tiện, vừa đảm bảo chế độ làm việc, nghỉ ngơi khoa học Đội trưởng có trách nhiệm đôn đốc lái xe, người nắm rõ tình hình phương tiện vận tải để giúp công ty gìn giữ tài sản giao -Về lao động quản lý: Cần xếp lại cấu tổ chức, xác định nhiệm kỳ, nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban chức bố trí lao động theo yêu cầu vị trí công tác cho hợp lý *Công tác quản lý quỹ lương Do công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp nên phải ý quản lý chặt chẽ ngày công nhân viên Ngoài yêu cầu đội trưởng, trưởng phòng,…phải có quản lý nhân viên mình, thực giện việc chấm công lao động cá nhân theo ngày, có quy định nghiêm ngặt thời gian đến về, thời gian có mặt nơi làm việc Việc chấm công đòi hỏi phải công bằng, khách quan Nếu nhân viên có thời gian đến thời gian không theo quy định phải chịu khoản trừ vào tiền lương mà họ nhận thực đầy đủ ngày công lao động Còn hình thức trả lương khoán, công ty cần có kế hoạch theo dõi mức khoán, tình trạng giao thông tuyến đường tình hình thời tiết,…từ thống kê tìm mức khóan hợp lý tuyến đường, để có tính lương cho hợp lý Trên số giải pháp, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Là suy nghĩ người rời ghế nhà trường, em mạnh dạn đóng góp vài ý kiến với mong muốn tương lai máy kế toán công ty ngày hoàn thiện, góp phần vào tiến bộ, phát triển công ty tương lai 58 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương không mối quan tâm người lao động doanh nghiệp, mà mối quan tâm thành phần kinh tế khác Giải hài hòa lợi ích người lao động công ty mặt khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, mặt khác đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình sản xuất lên doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty cần xây dựng cho hình thức trả lương cho phù hợp Trong kinh tế thị trường nay, công ty làm tốt điều tồn tại, phát triển ngược lại Trong thời gian thực tập công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh, giúp đỡ quý công ty hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn T.S Vũ Thế Bình với cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề Song thời gian, trình độ kiến thức nhiều hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô ban lãnh đạo công ty 59 Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng 5, năm 2016 Sinh viên Cao Thị Thu 60 Danh mục tài liệu tham khảo Th.S Trần Thị Lan Hương, Th.S Nguyễn Thị Hồng Mai(2006), Giáo trình tổ chức quản lý vận tải ô tô, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội Th.S Nguyễn Thị Thu Hương(2012), Giáo trình kế toán doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Th.S Đàm Hương Lưu, Bài giảng kinh tế vận tải dịch vụ PGS.TS Đoàn Văn Tiên(2007), Giáo trình kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Báo cáo tài chính, bảng lương, chứng từ khác công ty Một số trang web như: http://doc.edu.vn/, http://tuvan.webketoan.vn/, http://webketoan.com/ từ nguồn internet Sổ tay kỹ thuật công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh 61 MỤC LỤC [...]... CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NHẬT THANH 2.1 Giới thiệu về công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Nhật Thanh 22 Địa chỉ trụ sở chính: Số 429 Đại Lộ Tôn Đức Thắng, An Đồng, An Dương, Thành Phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 0313.676669 Fax: 0313.768555 Email: nhatthanhjsc66@gmail.com... của các bộ phận -Giám đốc công ty:   Là người lãnh đạo cao nhất của Công ty Giám đốc có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty  Giám đốc công ty là người trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh    doanh của công ty theo các điều lệ của công ty và tuân thủ các quy định của pháp luật Giám đốc công ty còn là đại diện pháp nhân của công ty. .. luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động Hạch toán chính xác tiền lương và sử dụng lao động hợp lý là một biện pháp để hạ giá thành sản phẩm 1.2.6 Chế độ tiền lương của Nhà Nước 1.2.6.1.Quan điểm đổi mới của tiền lương Tiền lương phải được coi là giá cả của sức lao đọng, nó được hình thành qua sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ kinh tế của kinh tế thị... romooc vào năm 2013 nên đã tuyển thêm lao động trực tiếp vào làm việc -Phân theo giới tính Năm 2012, công ty có 21 lao động nam và 4 lao động nữ Năm 2013, công ty tuyển thêm 3 lao động, năm 2014, công ty tiếp tục tuyển thêm 2 lao động nam Do đặc thù của ngành vận tải, nên lao động của công ty chủ yếu là nam( chiếm tỷ trọng 86,67% tổng số lao động của công ty) .Còn lao động nữ vẫn giữ nguyên từ năm 20122014... ngoài lương dưới mọi hình thức hiện vật Mức lương phải luôn cao hơn hoặc bằng với mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành 1.2.6.3 Chế độ tiền lương Nhà nước ban hành bộ luật về lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội của nhà nước quy định hệ thống tiền lương bao gồm:     Hệ thống tiền lương chức vụ Hệ thống tiền lương hành chính sự nghiệp Hệ thống tiền lương của lực lượng vũ trang Hệ thống tiền lương. .. trường của công ty 2.1.3.1.Ngành nghề kinh doanh của công ty Bảng 2.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty STT Tên Ngành Mã ngành 1 Xây dựng nhà các loại 4100(chính) 2 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210 3 Xây dựng công trình công ích 4220 4 Phá dỡ 4311 27 5 Chuẩn bị mặt bằng 4312 6 Lắp đặt hệ thống điện 4321 7 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí 4322 8 Hoạt động xây dựng. .. sách tiền lương là một chính sách trong cấu thành của tổng thể các chính sách kinh tế xã hội của nhà nước Khi thay đổi chính sách tiền lương phải cải cách chính sách có liên quan như tài chính, y tế, nhà ở, bảo hiểm xã hội… 1.2.6.2 Nguyên tắc của tiền lương Tiền lương phải dựa trên số lượng, chất lượng của lao động, đảm bảo tái sản xuất, mở rộng sức lao động cho người lao động Tiền lương phải được tiền. .. khuôn khổ của luật pháp quốc gia Do đó, khi xây dựng mức lương cho người lao động, doanh nghiệp buộc phải theo luật lệ của nhà nước 1.2.9.2.Nhóm yếu tố ngoài doanh nghiệp 1.2.9.2.1.Tình hình cung cầu lao động và mức lương trên thị trường lao động – Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động... về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng .Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …) Tuy nhiên, tiền lương hiện nay chưa thực sự... nhiều đến tiền lương. Việcquản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lương 1.2.9.4 Nhóm yếu tố thuộc bản thân người lao động 1.2.9.4.1 Trình độ lao động Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có được thu nhập cao hơn