Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty COALIMEX.DOC

Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty COALIMEX.

Hiện nay, trên thế giới, các nước dành ưu tiên cao cho việc phát triểnkinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực khi thực hiện chính sách đa dạng hoávà đa phương hoá quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác quốc tế Trong bối cảnhđó, Thương mại quốc tế đóng một vai trò quan trọng vào sự thành công của cuộcCông nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Đặc biệt là lĩnh vực nhập khẩu đã từ lâuchiếm một vị trí quan trọng trong sự tồn tại và phát triển kinh tế của mọi quốc gia.Thương mại quốc tế thông qua hoạt động nhập khẩu đem lại lợi ích cho nền kinh tếvà mặt khác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ được lợi thế so sánh trao đổivới nước ngoài, phát huy những tiềm năng, những lợi thế vốn có của đất nước, tạothêm tích luỹ cho quá trình tái sản xuất trong nước.

Kinh tế thị trường ngày càng phát triển, yêu cầu quản lý ngày càng cao.Trong những bước đầu tiên tham gia thị trường thế giới , các doanh nghiệp Việtnam gặp nhiều khó khăn, phức tạp do điều kiện có hạn và buôn bán trên thị trườngthế giới, còn hạn chế Do đó yêu cầu các doanh nhgiệp kinh doanh XNK phải quảnlý được hoạt động của mình nhằm hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu qủa kinh doanh Nhận thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu,cũng như trước đòi hỏi thực tế của công tác nhập khẩu, cùng với những kiến thứcđược trang bị tại nhà trường và những tìm hiểu thực tế trong đợt thực tập vừa quatại Công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế COALIMEX , để đi sâu nghiên cứuvấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu " Thực trạng và biện pháp nângcao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty COALIMEX " cho luận văntốt nghiệp của mình.

Đề tài này nhằm mục đích trình bày những vấn đề cốt lõi của nghiệp vụkinh doanh nhập khẩu, những lợi ích mang lại cho nền kinh tế quốc dân và thựctrạng hoạt động nhập khẩu của Công ty COALIMEX.

Qua đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu trong lĩnhvực nhập khẩu, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm giải quyết những tồn tại đó vàđẩy mạnh hơn nữa những hoạt động nhập khẩu của Công ty.

Đây là một đề tài rộng và phức tạp lại có những hạn chế về trình độ cũngnhư về thời gian nên chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót Kính mong sựgóp ý bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn để đề tài được hoàn thiên hơn.

Kết cấu luận văn gồm 3 chương

Chương 1: Một số vấn đề cơ bản và hiệu quả nhập khẩu của Công ty

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty

Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết

bị của Công ty COALIMEX.

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY COALIMEX

I QUAN NIỆM VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU.

* Để tồn tại và phát triển thì bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải quantâm đến mục đích cuối cùng đó là hiệu quả Hiệu quả luôn là mục tiêu phấn đấucủa mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Vấn đề đặt ra cho bất cứ mộtdoanh nghiệp nào muốn trụ vững trong nền kinh tế thị trường thì phải đảm bảo lấythu bù chi và có lãi sau mỗi vụ kinh doanh Lãi ở đây được xem như hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệpphải tìm mọi cách thực hiện bằng được mục tiêu thu dược lợi nhuận tối đa thì mớicó điều kiện mở rộng và phát triển kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Ở đây,trong doanh nghiệp thương mại mà hoạt động nhập khẩu là chính thì hiệu quả kinhdoanh được hiểu là hiệu quả nhập khẩu.

* Trước hết, muốn hiểu được hiệu quả nhập khẩu là gì thì chúng ta phải hiểuđược " nhập khẩu " là gì ?

+ Nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá, dịch vụ của nước ngoài cho sản xuấtvà tiêu dùng trong nước Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh thương mại ở phạmvi quốc tế, là một trong hai hoạt động cấu thành nghiệp vụ ngoại thương đóng gópkhông nhỏ vào sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.

* Trong kinh doanh, hiệu quả luôn là mối quan tâm trước nhất của tất cả cácdoanh nghiệp, có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về hiệu quả nhập khẩu, nhưngquan niệm phổ biến cho rằng hiệu quả nhập khẩu là hiệu số giữa tổng kết quả thuđược và chi phí thu với chi phí nhập khẩu bỏ ra để đạt được kết quả đó, nó phảnánh kết quả của quá trình nhập khẩu Nhưng quan niệm này bộc lộ điều chưa hợp lílà đồng nhất với hiệu quả nhập khẩu Với hoạt động nhập khẩu , kết quả là sựchênh lệch giữa chi phí ngoại tệ nhập khẩu và giá trị nội tệ của hàng nhập khẩu.Còn hiệu quả nhập khẩu xuất hiện do sự khác nhau tồn tại giữa các vùng kinh tế,

giữa các quốc gia, sự khác nhau về chi phí sản xuất trong nước của các hàng hoákhác nhau Chính sự khác nhau đó tạo cơ sở cho trao đổi ngoại thương Như vậykết quả chỉ là cơ sở để tính hiệu quả đạt được sau mỗi kỳ kinh doanh.

Xét về mặt lý luận, ý nghĩa to lớn của hiệu quả nhập khẩu là góp phầnthúc đẩy tăng năng suất lao động xã hội, nghĩa là tiết kiệm lao động xã hội và tăngthu nhập quốc dân, từ đó tạo thêm nguồn tích luỹ cho sản xuất và nâng cao mứcsống trong nước.

Quan niệm hiệu quả nhập khẩu không chỉ được biểu hiện bằng chỉ tiêudoanh lợi mà mỗi doanh nghiệp đạt được trong mỗi kì kinh doanh, hoạt động nhậpkhẩu còn đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cho nền kinh tế quốc dân bằng cách gópphần vào việc sản suất, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội,tăng doanh thu cho ngân sách, gải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Như vậy hiệu quả cho ta thấy rõ khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp đốivới từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

II VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU, Ý NGHĨA NÂNG CAO HIỆU QUẢNHẬP KHẨU VÀ HÌNH THỨC NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY COALIMEX.

1 Vai trò của của hoạt động nhập khẩu

Bất cứ nơi nào có hoạt động thương mại, đặc biệt là thương mại Quốc tếhoạt động mạnh thì nơi đó có nền kinh tê phát triển Nền kinh tế mở cửa sẽ mở ranhững hướng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi thế tiềm năng sẵn có trongnước nhằm sử dụng phân công lao động Quốc tế một cách có lợi nhất.

Thương mại Quốc tế chỉ ra và xác định cho một nước biết đâu là lợi thếcủa mình, chỉ ra đúng đắn nên đầu tư vốn vào đâu, đầu tư vào lĩnh vực nào có lợinhất Nhập khẩu là một trong những nhiệm vụ quan trong của thương mại quốc tế,do đó vai trò của nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng và cụ thể.

- Nhập khẩu làm đa dạng hoá về mặt hàng, quy cách cho phép thoả mãn hơnnhu cầu trong nước, mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, phục vụ nhu cầungày càng tăng của người tiêu dùng.

- Nhập kẩu thúc mạnh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyểndịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.

- Tạo sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội và hàng hoá ngoại, tức là tạo ra độnglực cho các nhà sản xuất trong nước và không ngừng vươn lên để tồn tại, tạo ra sựphát triển thực chất của sản xuất xã hội và thanh lọc các đơn vị sản xuất yếu kém.

- Tạo thuận lợi cho việc chuyển giao công nghệ, do đó tạo sự phát triển vượtbậc của sản xuất hàng hoá, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo sự đồng đều và sựphát triển trong nước

- Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ, triệt để chế độ tự cung tựcấp của nền kinh tế đóng.

- Nhập khẩu giải quyết được những nhu cầu đặc biệt, hàng hoá hiểm hoặc cóhàm lượng công nghệ cao mà trong nước chưa thể sản xuất được.

- Nhập khẩu bổ sung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế, đảm bảomột sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm năng và khảnăng của nền kinh tế và vòng quay kinh tế.

- Nhập khẩu đảm bảo cho đầu vào sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngườilao động, góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động.

- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chấtlượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng Việt nam ranước ngoài, đặc biệt là nước nhập khẩu

- Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nướcvới nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy đượclợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá.

2 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả nhập khẩu.

Để biết và đánh giá kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, người ta dựa trên một hệ thống chỉ tiêu, gọi là chỉ tiêu hiệu quả Từ việcphân tích đánh giá các chỉ tiêu này cho phép doanh nghiệp biết được thực trạng sảnxuất kinh doanh để từ đó lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Điều này chophép doanh nghiệp trụ vững và phát triển trong nền kinh tế tị trường.

Không ngừng nâng cao hiệu quả là mối quan tâm của bất kỳ nền sản xuấtnào nói chung và là mối quan tâm chủ yếu của mỗi doanh nghiệp nói riêng Đốivới nước ta hiện nay nâng cao hiệu quả kinh doanh thương mại đang là vấn đề cấpbách vì:

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không những là nhân tố quyếtđịnh nhất để tham gia vào phân công lao động quốc tế mà còn là yêu cầu tất yếucủa việc thực hiện quy luật tiết kiệm các nguồn lực trong nước.

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không những tạo điều kiện chodoanh nghiệp tái sản xuất mở rộng mà còn làm tăng thu nhập kinh tế quốc dân nhờtranh thủ được lợi thế so sánh trao đổi hàng hoá với nước ngoài, phát huy đượctiềm năng, lợi thế của đất nước.

- Nâng cao hiệu quả nhập khẩu còn là điều kiện thuận lợi để chúng ta có thểhội nhập khu vực, kội nhập thế giới, làm cho quá trình liên kết kinh tế xã hội nướcta với nước ngoài chặt chẽ và mở rộng hơn, góp phần làm ổn định kinh tế chính trịcủa đất nước.

- Nâng cao hiệu quả nhập khẩu giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển mởrộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ nhân viên.

- Từ những ý nghĩa trên, trong điều kiện kinh tế nước ta hiện nay, việc nhậpkhẩu là hết sức quan trọng Song cần phải xác định nhập khẩu như thế nào ? nhậpkhẩu những gì ? Cần tránh những việc nhập khẩu tràn lan, việc nhập khẩu phảihướng vào giải quyết những mục tiêu cơ bản của doanh nói riêng và của đất nóichung, đó là sự phát triển lâu dài và ổn định bền vững nền kinh tế Thấm nhuần tưtưởng trên, việc tổ chức và thực hiện nhập khẩu mới đạt hiệu quả cao.

3 Hình thức nhập khẩu của Công ty COALIMEX

a Nhập khẩu trực tiếp

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của mộtdoanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong nướcvà quốc tế, tính toán chính xác những các chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanhnhập khẩu, tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế.

Trong hình thức này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực tiếplàm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phám, kí kết hợp đồng .và phải bỏ vốnđể tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu Khi sử dụng hình thức này, các doanhnghiệp nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các hoạt động của mình.Để nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp phảo tự bỏ vốn, chịu mọi chi phí giao dịch,nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hoá, nộp thuế .Chính vìvậy, các doanh nghiệp cần thận trọng xem xét và cân nhắc cẩn thận trước khi tiếnhành hoạt động kinh doanh Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu trực tiếp là rất caonhưng lại có thể đạt được lợi nhuận cao hơn so với hình thức nhập khẩu khác Khitiến hành nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp chỉ lập một hợp đồng với bên nướcngoài, còn hợp đồng bán hàng trong nước sẽ lập sau khi hàng về.

b Nhập khẩu uỷ thác.

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệp trongnước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưnglại không có khả năng nhập khẩu trực tiếp, họ muốn uỷ thác cho một doanh nghiệpkhác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo yêucầu của mình: bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngoài vàlàm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác sẽđược hưởng một phần thù lao lao gọi là phí uỷ thác.

Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷ thácsẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (quota), không cần quan tâm tớithị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà chỉ là đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giaodịch, đàm phán, kí hợp đồng, làm thủ tục nhậo hàng cũng như thay mặt bên uỷ tháckhiếu nại đòi bồi thường đối với đối tác nước ngoài khi có tổn thất trực tiếp Chỉkhi bên uỷ thác chuyển toàn bộ số tiền theo giá trị hợp đồng và tỉ lệ phần trăm phíuỷ thác đã thoả thuận vào tài khoản của bên nhận uỷ thác thì lúc đó bên nhận uỷthác mới làm đơn xin mở L/C (letter of credit) để bên bán giao hàng Khi hàng vềcó thông báo giao hàng gửi đến, bên nhận uỷ thác báo cho bên uỷ thác để họ có kếhoạch kịp thời rút hàng ra khỏi cảng sau khi làm thủ tục hải quan Trước khi rúthàng ra khỏi cảng, bên uỷ thác phải thanh toán hết tất cả các chi phí phát sinh hợp

lí mà bên nhận uỷ thác thay mặt thanh toán như: thuế nhập khẩu, phí mở L/C, phígiám định, phí bốc xếp , phí lưu kho

Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không mất nhiều chophí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận thu từ hoạt động này không cao Khi tiến hànhnhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ chỉ tính kim ngạch xuất khẩu chứkhông tính vào doanh số Đồng thời doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷthác sẽ phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng nhập khẩu kí với đối tác nước ngoài(người bán) và một hợp đồng nhận uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác

Ngoài hai hình thức nhập khẩu trên Công ty còn nhập khẩu một số hìnhthức khác như: nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu tái xuất, đổi hàng

* Quy trình nhập khẩu của Công ty

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiềunghiệp vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường trong nước, tìm kiếm thịtrường cung ứng nước ngoài đến việc thực hiện hợp đồng, bán hàng nhập khẩu ởthị trường trong nước Các khâu, các nghiệp vụ này cần phải đặt trong mối quan hệhữu quan nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu trongnước Do đó, người tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá phải nắm chắc cácnội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá, giấy phép nhập khẩu.

Hình 1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ

Nghiên cứu thị trường

Lập phương án kinh doanhh ng hoá nhàng hoá nh ập khẩu

Giao dịch đ m phán v kýàng hoá nh àng hoá nhkết hợp đồng nhập khẩu

Tổ chức thực hiện hợpđồng nhập khẩu

Xin giấyphépnhậpkhẩu

tiệnvận tải

Muabảohiểmh ngàng hoá nhhoá

L màng hoá nhthủtụcHảiquan

vàng hoá nhgiảiquyết

h ngàng hoá nh

Kiểmtrah ngàng hoá nh

L màng hoá nhthủtụcthanh

to nàng hoá nh

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾTBỊ CỦA CÔNG TY COALIMEX

I TỔNG QUAN VỀ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

1.Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty.

Công ty COALIMEX ra đời ngày 31/12/1981 theo quyết định số 65củaBộ Điện và Thanvà trực thuộc Bộ Điện và Tha Tên gọi ban đầu của Công ty là "Công ty Xuất nhập khẩu và cung ứng vật tư ( Viet nam National Coal Import -Export and Supply Coporation ) Tên giao dịch Quốc tế - COALIMEX Nhiệm vụchủ yếu của Công ty trong thời gian này là

- Xuất khẩu than

- Nhập khẩu trang thiết bị vật tư kỹ thuật phục vụ cho quá trình khai thác vàsản xuất của Bộ.

Tháng 4 năm 1988, theo chủ trương của Hội đồng Bộ trưởng ( nay làChính phủ ) Bộ Điện và than được tách thành hai Bộ là Bộ Điện và Bộ Mỏ vàThan Công ty COALIMEX trực thuộc Bộ Mỏ và Than.

Tháng 6 năm 1991, để phù hợp với mục tiêu và phương thức kinh doanh,Công ty được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế -COALIMEX.

Tháng 11 năm 1995, sau khi Tổng Công ty Than được thành lập Công tychuyển về trở thành một thành viên trực thuộc Tổng Công ty Than Việt nam.

Ngày 25 tháng 12 năm 1996, Công ty chính thức đổi tên gọi thành tên gọingày nay: Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - COALIMEX.

Trụ sở chính của Công ty được đặt tại 47 - Quang Trung Hà nội.

2.Loại hình doanh nghiệp.

Công ty Xuất nhập khẩu và Hợp tác quốc tế - COALIMEX là một doanhnghiệp nhà nước và trực thuộc Tổng Công ty Than Việt nam Vốn của Công ty mộtphần do nhà nước cấp và một phần do Công ty tự tích luỹ.

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong lĩnh vựcxuất khẩu than và nhập khẩu các trang thiết bị, máy móc, vật tư cung ứng cho quátrình khai thác mỏ, cùng với việc nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng có khả năngđáp ứng nhu cầu của thị trường.

3 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua các hoạt động sảnxuất bao gồm:

- Xuất khẩu than uỷ thác cho các mỏ than trong nước ra nhiều thị trườngkhác nhau trên thế giới như: Tây âu, Nhật bản, Thái lan, Hàn quốc

- Nhập khẩu vật tư, thiết bị từ nước ngoài vào Việt nam, chủ yếu nhằm phụcvụ cho quá trình khai thác và chế biến than và các ngành kinh tế trong nước.

- Sản xuất và kinh doanh nước đá sạch

- Hợp tác đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài.4 Quy mô và cơ cấu tổ chức.

Tại Quảng ninh,chi nhánh của Công ty bao gồm các đơn vị khai thác, sảnxuất và chế biến than, làm thủ tục đưa than lên tàu nước ngoài và các thủ tục nhậpkhẩu nếu có.

Tại Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty COALIMEX văn phòng đại diệnvừa quản lý thị trường tiêu thụ đồng thời kinh doanh một xưởng sản xuất nước đásạch, nhập khẩu vật tư, thiết bị cho các ngành ở Thành phố Hồ Chí Minh.

b/ Cơ cấu tổ chức.

Công ty có tổng số nhân viên là 120 người hoạt động ở các trụ sở vănphòng khác nhau của Công ty và taapj trung chủ yếu ở Hà nội, Thành phố Hồ Chí

Minh và Quảng ninh Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu là Giámđốc Công ty do hội đồng quản trị Tổng Công ty than Việt nam bổ nhiệm Giá đốctổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty theo luật doanh nghiệp nhà nước,theo điều lệ của Công ty là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị TổngCông ty than Việt nam và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty.

Công ty có hai Phó giám đốc cùng các phòng ban hoạt động từng chứcnăng nhiệm vụ dưới đây.

- Phòng tổ chức nhân sự và thanh tra bảo vệ.- Phòng kế hoạch kế toán tái chính.

* Công ty có hai chi nhánh sau

- Chi nhánh COALIMEX tại Thành phố Hồ Chí Minh- Chi nhánh COALIMEX tại Quảng Ninh

Đây là những đơn vị trực thuộc Công ty, đứng đầu là Giám đốc chi nhánhdo Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật và phải chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Công ty về hoạt động được phân công phụ trách Nhữngđơn vị trực thuộc này mặc dù có tư cách pháp nhân nhưng không đầy đủ, hạch toánphụ thuộc và chịu sự giám sát chỉ đạo của Giám đốc Công ty, được mở tài khoảntại ngân hàng theo quy định của pháp luật Các đơn vị này có quyền triển khai các

hoạt động kinh doanh trong phạm vi được giám đốc uỷ quyền Công ty chịu tráchnhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính phát sinh do sự cam kết của các đơn vịnói trên xuất phát từ nhiệm vụ, quyền hạn được Giám đốc giao cho Đặc biệt đốivới công tác quản lý gồm: tổ chức thanh tra, kế hoạch kinh tế tài chính, hành chínhdoanh nghiệp thì công tác quản lý và hạch toán có đặc thù riêng.

Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp choCông ty vận dụng tốt khả năng chuyên môn của các thành viên.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY COALIMEX

P.XK than

P.Kế toán TCP.Nhập khẩu 2

P.TTBV,TCNSChi nhánh HCM

PhóGiámđốc 1

PhóGiámđốc 2

Đốc K.Ttrưởng

P Kiểm toán

II THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY.1 Nguồn hàng nhập khẩu

Được sự giúp đỡ của tổng Công ty than Việt nam, cùng với sự phấn đấukhông ngừng của cán bộ công nhân viên trong Công ty cho nên Công ty có rấtnhiều mối quan hệ buôn bán với nhiều tập đoàn nước ngoài có uy tín sản xuất thiếtbị, vật tư phục vụ cho các ngành công nghiệp Nhờ đó mà Công ty có những nguồnhàng nhập khẩu tương đối lớn, góp phần làm cho Công ty có được sự phong phúvề mặt hàng, chủng loại hàng, về giá cả hàng hoá nhằm đáp ứng một cách đầy đủnhất và phong phú cho nhu cầu sản xuất của ngành Than và thị trường trong nước.Công ty đã nghiên cứu và tìm cho mình các đối tác giao dịch đem lại hiệu quả kinhdoanh cao thông qua:

- Tìm hiểu thông tin qua bạn hàng nước ngoài.

- Thông qua các đơn vị trong ngành đã quan hệ buôn bán với khách hàng đóđể thấy được thuận lợi, khó khăn khi buôn bán với họ

- Tìm thông tin ở phòng Thương Mại Việt nam, nhờ đó đến nay Công ty cóquan hệ buôn bán với nhiều nước và tập đoàn lớn trên Thế giới.

* Nguồn hàng nhập khẩu của Công ty bao gồm:

+ Máy móc, thiết bị ( Máy xúc, xe Ballaz, máy gạt, máy khoan, băng tải ).Những loại máy móc thiết bị này thường nhập từ các nước : Nhật, Mỹ, Nga, PhầnLan, Thuỵ Điển, Hàn Quốc.

+ Xe ôtô phục vụ cho việc chở công nhân: nhập từ Hàn Quốc.

+ Những vật tư, nguyên liệu phục vụ ngoài ngành ( Sắt thép, xe máy, bìnhnóng lạnh ) nhập từ Italia, Nhật, Trung Quốc.

2 Thực trạng nhập khẩu của Công ty từ năm 1998 đến năm 2000

2.1 Vốn kinh doanh.

Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế - COALIMEX được uỷ quyềnthay mặt Tổng công ty than Việt nam nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ chongành than và đồng thời Công ty cũng được phép nhập khẩu các thiết bị khác, vật

tư để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và các ngành khác Vốn của Côngty một phần do nhà nước cấp ( Tổng công ty than Việt nam ) và một phần là dotích luỹ của Công ty.

*Số tài chính năm 1995.

Tổng số vốn được đưa vào kinh doanh của Công ty trong năm 1995 là:- Vốn do ngân sách nhà nước cấp: 4.893 Triệu VND

+ Vốn cố định : 38 Triệu VND+ Vốn lưu động : 4.855 Triệu VND- Vốn tự bổ sung : 10.653 Triệu VND

2.2 Nhập khẩu uỷ thác.

Công ty COALIMEX được Tổng Công ty than Việt nam giao nhiệm vụthay mặt các công ty trong ngành ký kết và thực hiện một số lượng lớn hợp đồngnhập khẩu máy móc, thiết bị và vật tư Đây là nhiệm vụ cũng rất quan trọng củaCông ty, do vậy Công ty tập trung vào việc chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được giao.Trong hoạt động này thì toàn bộ vốn là vốn vay của Tổng công ty và các đơn vị uỷthác trực thuộc Bộ Mỏ và Than, Công ty có nhiệm vụ gọi hàng, chào hàng, tổ chứccùng đơn vị uỷ thác đàm phán với đối tác nước ngoài, tiến hành và ký kết giaohàng cho đơn vị uỷ thác.

Trong hoạt động này doanh thu của Công ty là mức phí uỷ thác mà Côngty được hưởng khi thực hiện hợp đồng, giá trị hàng nhập khẩu sẽ không tính vàogiá vốn hàng bán như ở hoạt động tự kinh doanh.

Với cơ chế tổ chức hoạt động như vậy Công ty phải tự thiết kế hợp đồng,từ việc tìm kiếm nhu cầu sau đó tìm nguồn hàng và cùng đơn vị uỷ thác đàm phánvới đối tác nước ngoài Trước hết Công ty phải lập phương án kinh doanh trình lênHội đồng Tổng công ty và Tổng Công ty duyệt phương án Tổng công ty sẽ xemxét và chỉ cấp vốn khi phương án kinh doanh đã được phê duyệt, hàng hoá nhậpkhẩu phải tiến hành thủ tục giao nhận và vận chuyển tới đơn vị có nhu cầu.

Bảng 1: MỨC PHÍ UỶ THÁC CỦA MÁY MÓC, THIẾT BỊ.

TT Giá trị HDNK( USD ) Mức phí ( % ) Mức khốngchế( USD )

2 Từ 100.000 đến 500.000 1,0 Tối đa 500.0003 Từ 50.000 đến 100.000 1,2 Tối đa 100.0004 Từ 30.000 đến 50.000 1,4 Tối thiểu 650

Bảng 2: MỨC PHÍ UỶ THÁC NHẬP KHẨU PHỤ TÙNG HÀNG HOÁ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ.

TT Giá trị HDNK (USD ) Mức phí( % ) Mức khốngchế( USD )

1 Từ 1.000.000 trở lên 0,7

2 Từ 150.000 đến 1.000.000 1,0 Tối đa 700.0003 Từ 100.000 đến 150.000 1,2 Tối đa 150.0004 Từ 50.000 đến 100.000 1,4 Tối đa 100.000

Các mức phí ở hai bảng trên được tính dựa trên giá trị nhập khẩu CIFcảng Việt nam DAF biên giới Việt nam Phí uỷ thác bao gồm các phí cho việc giaodịch, đàm phán ký kết hợp đồng, theo dõi đôn đốc việc thực hiện hợp đồng, làmthủ tục thông quan cho đến khi hàng về giao cho người uỷ thác, lập thủ tục khiếunại, kiện tụng (nếu có ).

Đối với hàng hoá ngoài danh mục uỷ thác thì Công ty sẽ nghiên cứu thịtrường quốc tế và tìm đối tác cùng bên uỷ thác tiến hành giao dịch nhập khẩu.Công ty sẽ tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng, trên nguyên tắc đảm bảo có lợinhất cho người uỷ thác Phí uỷ thác đối với đơn vị ngoài ngành là tuỳ thuộc vàothoả thuận giữa hai bên nhưng phải đảm bảo nguyên tắc hai bên cùng có lợi.

Là một Công ty chuyên về Xuất nhập khẩu và là một Công ty đứng đầu vềviệc Xuất nhập khẩu của Bộ mỏ và Than vì vậy Công ty có nhiều mối quan hệ làmăn tốt đẹp với bạn hàng trong và ngoài nước Mặt hàng nhập khẩu thì đa dạng về

chủng loại, điều này đem lại cho Công ty nguồn thu đáng kể Trong tổng giá trịhàng nhập khẩu của Công ty thì hàng nhập khẩu uỷ thác chiếm khoảng gần 50%tổng giá trị hợp đồng của Công ty

Năm 1998, giá trị hợp đồng uỷ thác đạt 12.436.480 USD chiếm tỷ trọng48% sang năm 1999 và 2000 thì tỷ trọng vẫn ở mức ổn định nhưng giá trị hợpđồng uỷ thác thì tăng điều này chứng tỏ hoạt động nhập khẩu uỷ thác đang đượcthực hiện rất tốt, nhiều hợp đồng được ký kết và đem lại cho Công ty một nguồnthu lớn, đáng kể từ mức phí uỷ thác Đặc biệt là doanh thu thuần năm 1998 đạt5.500 triệu VND, con số này đã tăng gấp hai lần vào năm 2000 Đây là nền móngcho Công ty tiến lên và phát triển mở rộng trong tương lai cũng như góp phần vàosự phát triển chung của Công ty COALIMEX và cho toàn ngành than Việt Nam.

Bảng 4: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1 Nộp ngân sách Tr đ 1.220 1.250 33.000

Tổng giá trị HĐ- HĐ uỷ thác- HĐ tự doanh

5 Doanh thu thuần Tr đ 5.500 7.000 11.000

Trong hoạt động nhập khẩu uỷ thác điều quan trọng là tính an toàn và mụctiêu phục vụ khách hàng và đây là vấn đề bức xúc của doanh nghiệp nhập khẩu vìnhập khẩu uỷ thác luôn chiếm tỷ trọng xấp xỉ với nhập khẩu tự doanh, cũng lànguồn thu chính của Công ty.

Sơ đồ 1: DOANH SỐ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

Đơn vị tính: USD

NK uỷ thác250.000 NK tự doanh200.000

1998 1999 2000