Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty COALIMEX.DOC

Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty COALIMEX.

MỞ ĐẦU Hiện nay, giới, nước dành ưu tiên cao cho việc phát triển kinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực thực sách đa dạng hố đa phương hố quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác quốc tế Trong bối cảnh đó, Thương mại quốc tế đóng vai trị quan trọng vào thành cơng Cơng nghiệp hoá - đại hoá đất nước Đặc biệt lĩnh vực nhập từ lâu chiếm vị trí quan trọng tồn phát triển kinh tế quốc gia Thương mại quốc tế thông qua hoạt động nhập đem lại lợi ích cho kinh tế mặt khác làm tăng thu nhập quốc dân nhờ tranh thủ lợi so sánh trao đổi với nước ngoài, phát huy tiềm năng, lợi vốn có đất nước, tạo thêm tích luỹ cho q trình tái sản xuất nước Kinh tế thị trường ngày phát triển, yêu cầu quản lý ngày cao Trong bước tham gia thị trường giới , doanh nghiệp Việt nam gặp nhiều khó khăn, phức tạp điều kiện có hạn bn bán thị trường giới, cịn hạn chế Do u cầu doanh nhgiệp kinh doanh XNK phải quản lý hoạt động nhằm hạn chế rủi ro nâng cao hiệu qủa kinh doanh Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, trước địi hỏi thực tế cơng tác nhập khẩu, với kiến thức trang bị nhà trường tìm hiểu thực tế đợt thực tập vừa qua Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế COALIMEX , để sâu nghiên cứu vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu " Thực trạng biện pháp nâng cao hiệu nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX " cho luận văn tốt nghiệp Đề tài nhằm mục đích trình bày vấn đề cốt lõi nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, lợi ích mang lại cho kinh tế quốc dân thực trạng hoạt động nhập Cơng ty COALIMEX Qua rút mặt mạnh tồn chủ yếu lĩnh vực nhập khẩu, từ đưa số giải pháp nhằm giải tồn đẩy mạnh hoạt động nhập Cụng ty Luận văn tốt nghiệp õy l đề tài rộng phức tạp lại có hạn chế trình độ thời gian nên chắn khơng tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý bổ sung thầy giáo bạn để đề tài hồn thiên Kết cấu luận văn gồm chương Chương 1: Một số vấn đề hiệu nhập Công ty COALIMEX Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Luận văn tốt nghiệp CHNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY COALIMEX I QUAN NIỆM VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU * Để tồn phát triển doanh nghiệp phải quan tâm đến mục đích cuối hiệu Hiệu ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường Vấn đề đặt cho doanh nghiệp muốn trụ vững kinh tế thị trường phải đảm bảo lấy thu bù chi có lãi sau vụ kinh doanh Lãi xem hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp phải tìm cách thực mục tiêu thu dược lợi nhuận tối đa có điều kiện mở rộng phát triển kinh doanh kinh tế thị trường Ở đây, doanh nghiệp thương mại mà hoạt động nhập hiệu kinh doanh hiểu hiệu nhập * Trước hết, muốn hiểu hiệu nhập phải hiểu " nhập " ? + Nhập việc mua bán hàng hoá, dịch vụ nước cho sản xuất tiêu dùng nước Nhập hoạt động kinh doanh thương mại phạm vi quốc tế, hai hoạt động cấu thành nghiệp vụ ngoại thương đóng góp khơng nhỏ vào phát triển kinh tế quốc gia * Trong kinh doanh, hiệu mối quan tâm trước tất doanh nghiệp, có nhiều cách nhìn nhận khác hiệu nhập khẩu, quan niệm phổ biến cho hiệu nhập hiệu số tổng kết thu chi phí thu với chi phí nhập bỏ để đạt kết đó, phản ánh kết trình nhập Nhưng quan niệm bộc lộ điều chưa hợp lí đồng với hiệu nhập Với hoạt động nhập , kết chênh lệch chi phí ngoại tệ nhập giá trị nội tệ hàng nhập Còn hiệu nhập xuất khác tồn vựng kinh t, Luận văn tốt nghiệp gia cỏc quốc gia, khác chi phí sản xuất nước hàng hố khác Chính khác tạo sở cho trao đổi ngoại thương Như kết sở để tính hiệu đạt sau kỳ kinh doanh Xét mặt lý luận, ý nghĩa to lớn hiệu nhập góp phần thúc đẩy tăng suất lao động xã hội, nghĩa tiết kiệm lao động xã hội tăng thu nhập quốc dân, từ tạo thêm nguồn tích luỹ cho sản xuất nâng cao mức sống nước Quan niệm hiệu nhập không biểu tiêu doanh lợi mà doanh nghiệp đạt kì kinh doanh, hoạt động nhập cịn đem lại hiệu kinh tế xã hội cho kinh tế quốc dân cách góp phần vào việc sản suất, đổi cấu kinh tế, tăng suất lao động xã hội, tăng doanh thu cho ngân sách, gải việc làm, cải thiện đời sống nhân dân Như hiệu cho ta thấy rõ khả trình độ quản lý doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh cụ thể II VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU, Ý NGHĨA NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU VÀ HÌNH THỨC NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY COALIMEX Vai trị của hoạt động nhập Bất nơi có hoạt động thương mại, đặc biệt thương mại Quốc tế hoạt động mạnh nơi có kinh tê phát triển Nền kinh tế mở cửa mở hướng phát triển mới, tạo điều kiện khai thác lợi tiềm sẵn có nước nhằm sử dụng phân cơng lao động Quốc tế cách có lợi Thương mại Quốc tế xác định cho nước lợi mình, đắn nên đầu tư vốn vào đâu, đầu tư vào lĩnh vực có lợi Nhập nhiệm vụ quan thương mại quốc tế, vai trị nhập ngày trở nên quan trọng cụ thể - Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng, quy cách cho phép thoả mãn nhu cầu nước, mở rộng khả tiêu dùng nước, phục vụ nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng Luận văn tốt nghiệp - Nhp ku thỳc mạnh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá đất nước - Tạo cạnh tranh hàng hoá nội hàng hoá ngoại, tức tạo động lực cho nhà sản xuất nước không ngừng vươn lên để tồn tại, tạo phát triển thực chất sản xuất xã hội lọc đơn vị sản xuất yếu - Tạo thuận lợi cho việc chuyển giao cơng nghệ, tạo phát triển vượt bậc sản xuất hàng hoá, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng phát triển nước - Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ, triệt để chế độ tự cung tự cấp kinh tế đóng - Nhập giải nhu cầu đặc biệt, hàng hố hiểm có hàm lượng cơng nghệ cao mà nước chưa thể sản xuất - Nhập bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế vòng quay kinh tế - Nhập đảm bảo cho đầu vào sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần cải thiện nâng cao mức sống người lao động - Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất hàng Việt nam nước ngoài, đặc biệt nước nhập - Nhập cầu nối thông suốt kinh tế thị trường nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chun mơn hố Ý nghĩa việc nâng cao hiệu nhập Để biết đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người ta dựa hệ thống tiêu, gọi tiêu hiệu Từ việc phân tích đánh giá tiêu cho phép doanh nghiệp biết thực trạng sản xuất kinh doanh để từ lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Điều cho phép doanh nghiệp trụ vững phát trin nn kinh t t trng Luận văn tèt nghiƯp Khơng ngừng nâng cao hiệu mối quan tâm sản xuất nói chung mối quan tâm chủ yếu doanh nghiệp nói riêng Đối với nước ta nâng cao hiệu kinh doanh thương mại vấn đề cấp bách vì: - Nâng cao hiệu kinh doanh nhập nhân tố định để tham gia vào phân công lao động quốc tế mà yêu cầu tất yếu việc thực quy luật tiết kiệm nguồn lực nước - Nâng cao hiệu kinh doanh nhập tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng mà làm tăng thu nhập kinh tế quốc dân nhờ tranh thủ lợi so sánh trao đổi hàng hố với nước ngồi, phát huy tiềm năng, lợi đất nước - Nâng cao hiệu nhập điều kiện thuận lợi để hội nhập khu vực, kội nhập giới, làm cho trình liên kết kinh tế xã hội nước ta với nước ngồi chặt chẽ mở rộng hơn, góp phần làm ổn định kinh tế trị đất nước - Nâng cao hiệu nhập giúp doanh nghiệp tồn phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán nhân viên - Từ ý nghĩa trên, điều kiện kinh tế nước ta nay, việc nhập quan trọng Song cần phải xác định nhập ? nhập ? Cần tránh việc nhập tràn lan, việc nhập phải hướng vào giải mục tiêu doanh nói riêng đất nói chung, phát triển lâu dài ổn định bền vững kinh tế Thấm nhuần tư tưởng trên, việc tổ chức thực nhập đạt hiệu cao Hình thức nhập Cơng ty COALIMEX a Nhập trực tiếp Hoạt động nhập trực tiếp hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp kinh doanh nhập sở nghiên cứu thị trường nước quốc tế, tính tốn xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ sách, luật pháp quc gia v lut phỏp quc t Luận văn tèt nghiƯp Trong hình thức doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp làm hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phám, kí kết hợp đồng .và phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập Khi sử dụng hình thức này, doanh nghiệp nhập phải hoàn toàn chịu trách nhiệm hoạt động Để nhập trực tiếp, doanh nghiệp phảo tự bỏ vốn, chịu chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hố, nộp thuế .Chính vậy, doanh nghiệp cần thận trọng xem xét cân nhắc cẩn thận trước tiến hành hoạt động kinh doanh Độ rủi ro hoạt động nhập trực tiếp cao lại đạt lợi nhuận cao so với hình thức nhập khác Khi tiến hành nhập trực tiếp, doanh nghiệp lập hợp đồng với bên nước ngồi, cịn hợp đồng bán hàng nước lập sau hàng b Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập số loại hàng hố lại khơng có khả nhập trực tiếp, họ muốn uỷ thác cho doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp tiến hành nhập hàng hố theo u cầu mình: bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngồi làm thủ tục nhập hàng hố theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác hưởng phần thù lao lao gọi phí uỷ thác Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch (quota), không cần quan tâm tới thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà đại diện cho bên uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, kí hợp đồng, làm thủ tục nhậo hàng thay mặt bên uỷ thác khiếu nại đòi bồi thường đối tác nước ngồi có tổn thất trực tiếp Chỉ bên uỷ thác chuyển toàn số tiền theo giá trị hợp đồng tỉ lệ phần trăm phí uỷ thác thoả thuận vào tài khoản bên nhận uỷ thác lúc bên nhận uỷ thác làm đơn xin mở L/C (letter of credit) để bên bán giao hàng Khi hàng có thơng báo giao hàng gửi đến, bên nhận uỷ thác báo cho bên uỷ thác để họ có kế hoạch kịp thời rút hàng khỏi cảng sau làm thủ tục hải quan Trc rỳt Luận văn tốt nghiệp hng khỏi cảng, bên uỷ thác phải toán hết tất chi phí phát sinh hợp lí mà bên nhận uỷ thác thay mặt toán như: thuế nhập khẩu, phí mở L/C, phí giám định, phí bốc xếp , phí lưu kho Hình thức giúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không nhiều cho phí, độ rủi ro thấp lợi nhuận thu từ hoạt động không cao Khi tiến hành nhập uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác tính kim ngạch xuất khơng tính vào doanh số Đồng thời doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng: hợp đồng nhập kí với đối tác nước ngồi (người bán) hợp đồng nhận uỷ thác nhập với bên uỷ thác Ngồi hai hình thức nhập Cơng ty cịn nhập số hình thức khác như: nhập liên doanh, nhập tái xuất, đổi hàng * Quy trình nhập Cơng ty Hoạt động kinh doanh nhập tổ chức thực với nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường nước, tìm kiếm thị trường cung ứng nước đến việc thực hợp đồng, bán hàng nhập thị trường nước Các khâu, nghiệp vụ cần phải đặt mối quan hệ hữu quan nhằm đạt hiệu cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu nước Do đó, người tham gia kinh doanh nhập hàng hoá phải nắm nội dung hoạt động nhập hàng hoá, giấy phép nhập Luận văn tốt nghiệp Hỡnh 1: S QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ Nghiên cứu thị trường Lập phương án kinh doanh hàng hoá nhập Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập Tổ chức thực hợp đồng nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C Thuê phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Làm thủ tục Hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hoá nhập Làm thủ tục toàn Khiếu nại giải tranh chấp Luận văn tốt nghiệp 10 CHNG II THC TRNG HOT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY COALIMEX I TỔNG QUAN VỀ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Lịch sử đời phát triển Công ty Công ty COALIMEX đời ngày 31/12/1981 theo định số 65của Bộ Điện Thanvà trực thuộc Bộ Điện Tha Tên gọi ban đầu Công ty " Công ty Xuất nhập cung ứng vật tư ( Viet nam National Coal Import Export and Supply Coporation ) Tên giao dịch Quốc tế - COALIMEX Nhiệm vụ chủ yếu Công ty thời gian - Xuất than - Nhập trang thiết bị vật tư kỹ thuật phục vụ cho trình khai thác sản xuất Bộ Tháng năm 1988, theo chủ trương Hội đồng Bộ trưởng ( Chính phủ ) Bộ Điện than tách thành hai Bộ Bộ Điện Bộ Mỏ Than Công ty COALIMEX trực thuộc Bộ Mỏ Than Tháng năm 1991, để phù hợp với mục tiêu phương thức kinh doanh, Công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập Hợp tác quốc tế COALIMEX Tháng 11 năm 1995, sau Tổng Công ty Than thành lập Công ty chuyển trở thành thành viên trực thuộc Tổng Công ty Than Việt nam Ngày 25 tháng 12 năm 1996, Cơng ty thức đổi tên gọi thành tên gọi ngày nay: Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế - COALIMEX Trụ sở Công ty đặt 47 - Quang Trung Hà nội Loại hình doanh nghiệp Cơng ty Xuất nhập Hợp tác quốc tế - COALIMEX doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Than Việt nam Vốn Công ty phần nhà nước cấp phần Công ty t tớch lu Luận văn tốt nghiệp 23 Bng 7: KHẢ NĂNG SINH LỜI CỦA DOANH THU STT Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 Doanh thu Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận Tr VND Tr.VND % 51.238 600 1,17 58225 718 1,12 68.500 1.100 1,6 Năm 1998, Công ty đạt mức lãi suất 600 triệu VND đạt tỷ suất lợi nhuận 1,17% Năm 1999 Công ty đạt lợi nhuận cao năm 1998 118 triệu VND đạt tỷ suất lợi nhuận thấp so với năm 1998 đạt 1,12% , năm 1999 Cơng ty có nhiều hợp đồng uỷ thác ký với số lượng lớn điều làm giảm mức thu nhập theo số hợp đồng, giá trị hợp đồng lớn mức phí uỷ thác nhỏ Tuy nhiên, năm 2000 Công ty đạt lợi nhuận 1.100 triệu VND tăng 40% so với năm 1998, mức tỷ suất lợi nhuận tăng đạt mức1,6% Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung nhập nói riêng thời gian tới Cơng ty phải có biện pháp tăng tiêu cách thuyết phục khách hàng chấp nhận cho Công ty hưởng mức phí uỷ thác cao nhất, tăng cường hoạt động kinh doanh hàng tự doanh, đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ khách hàng Chỉ tiêu hiệu quả: -Tỷ xuất ngoại tệ nhập khẩu: Bảng 8:HIỆU QUẢ NGOẠI TỆ NHẬP KHẨU STT Chỉ tiêu Doanh số Chi phí nhập Tỷ suất ngoại tệ Đơn vị tiền Triệu đồng USD Đồng/USD 1998 329.506,32 18.216.907 12.318,8 1999 374.439 21.4431655 14.141,8 2000 428.660 23.812.951 14.304,9 Tỷ giá quy đổi 1USD thời điểm ứng với năm kinh doanh sau: Năm 1998: 1USD = 12.300 VND Nm 1999: 1USD =13.800 VND Luận văn tốt nghiệp 24 Năm 2000: USD= 14.000 VND So sánh tỷ xuất ngoại tệ đạt qua năm với tỷ xuất quy đổi thời điểm cho ta thấy: +Tỷ xuất ngoại tệ năm 1998 = 12.318,8 VND USD quy VND = 12.300 VND Hiệu sử dụng ngoại tệ = 18,8 VND +Tỷ xuất ngoại tệ năm 1999 = 14.141,8 VND 1USD quy VND = 341,8 VND +Tỷ xuất ngoại tệ năm 2000 = 14.304,9 VND USD quy VND = 14.000 VND Hiệu sử dụng ngoại tệ = 304,9 VND Muốn nâng cao hiệu nhập khẩu, doanh nghiệp phải tìm cách nâng cao tiêu này, tức Công ty nên cố gắng tăng doanh thu giảm chi phí nhập -Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn Bảng 9: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN ST T Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 Lãi gộp HĐ NK Doanh số bán hàng Tổng vốn KD Tr đồng Tr đồng Tr.đồng 600 329.705,2 18.655,5 718 374.655 23.319 1.100 428.660 25.650 - Vốn lưu động Tr đồng 18.615,2 23.274 25.600 - Vốn cố định Hiệu sử dụng Tr.đồng 40 45 50 Lần 0,032 0,030 0,042 Lần 15 15,95 22 Lần 0,032 0,030 0,043 Vòng 17,71 16,1 16,74 vốn kinh doanh Hiệu sử dụng TSCĐ Hiệu sử dụng vốn lưu động Vòng quay ca lu ng Luận văn tốt nghiệp 25 Nhìn vào bảng thấy hiệu sử dụng vốn năm 1998 0,032, sang năm 1999 hiệu sử dụng vốn có giảm chút sang năm 2000 hiệu sử dụng ón lại tăng lên 0,042 lần, qua cho thấy Cơng ty phát triển vào ổn định III ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY 1.Những thành tích đạt hoạt động nhập khẩu: Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế - COALIMEX đơn vị trực thuộc tổng Công ty Than Việt Nam, giao nhiệm vụ xuất than, hợp tác lao động, đặc biệt nhập máy móc, trang thiết bị cho ngành than nhu cầu thị trường Đây nhiệm vụ phức tạp kinh tế thị trường Qua số liệu kinh doanh cho ta thấy Cơng ty có nhiều cố gắng mặt, vượt khó khăn bước hồn thiện cấu tổ chức nhanh chóng xác định vị thị trường Hoạt động nhập Cơng ty có hiệu đà phát triển Cơng ty tìm kiếm đáp ứng nhu cầu, đảm bảo thời hạn giao hàng chất lượng hàng nhập Công ty ký nhiều hợp đồng có giá trị lớn mở tiêu thụ nhiều thị trường Công ty đạt kết việc nghiên cứu thị trường, tạo mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, mở rộng thị trường nhập nhiều nước giới, mở rộng mặt hàng nhập mang lại hiệu cao Trong tổ chức lao động, nhờ vào bố trí người việc nên phát huy khả người cơng nhân kinh doanh, phát huy tính tự giác tinh thần trách nhiệm, cán tự học tập để nâng cao kiến thức cho thân đáp ứng yêu cầu công việc Trong tổ chức máy quản lý có ưu điểm gọn nhẹ, quản lý tổ chức theo chế độ thủ trưởng việc định nhanh chóng kịp thời, việc quản lý thực trực tiếp với cán giám đốc giám sát điều chỉnh, bố trí cơng vic hp lý hn Luận văn tốt nghiệp 26 2/Những tồn hoạt động nhập nâng cao hiệu nhập *Tuy đạt thành tích Cơng ty cịn ván đề tồn tại: - Vấn đề cộm vốn kinh doanh vốn nhập Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại vốn lưu động chiếm phần lớn tổng số vốn kinh doanh Nhưng vốn lưu động hồn tồn Cơng ty mà phần làvốn vay làm cho Công ty không tự chủ kinh doanh bỏ lỡ hội kinh doanh -Thứ hai việc thu hồi công nợ khách hàng nước chưa đẩy mạnh, nợ q hạn kéo dài cịn nhiều Cơng ty thướng xuyên bị khách hàng chiếm dụng vốn lượng lớn, vốn quay vòng chậm -Về thị trường, mở rộng phát triển thị phần trang thiết bị, máy móc, vật tư phục vụ cho ngành nước chiếm tỷ trọng nhỏ Công ty chưa thành lập phận Marketing việc nghiên cứu thị trường cán kinh doanh phụ trách phần hợp đồng nên hiệu không cao 3/ Nguyên nhân tồn việc nâng cao hiệu nhập Có hai nguyên nhân gây tồn 3.1 Nguyên nhân khách quan - Do cạnh tranh gay gắt Công ty Xuất nhập nước có nhiều kinh nghiệm hơn, có mối quan hệ rộng hơn, có vốn kinh doanh lớn nên họ tự chủ động việc kinh doanh - Công ty chuyên hoạt động nhập nên nhu cầu vốn lớn thời gian hoàn vốn lâu ảnh hưởn đến vòng quay vốn, làm giảm hiệu kinh doanh Luận văn tốt nghiệp 27 - Vic vay vốn Tổng Công ty chậm phải trình nhiều cấp thủ tục vay vốn phiềm hà - Do sách ce nhà nước chưa khuyến khích nhà kh nói chung Cơng ty nói riêng, phận hành phát nhiều tiêu cực, quan liêu 3.2 Nguyên nhân chủ quan - Do sử dụng lao động chưa hợp lý, người giỏi hết khâu trình tiến hành hoạt động nhập khẩu, khong tránh khỏi rủi ro có cán làm từ khâu nghiên cứu thị trường việc thực hợp đồng Cơng ty coi trọng nâng cao trình độ nhân viên chưa tương xứng với yêu cầu vai trị hoạt động nhập - Việc theo dõi thu hồi công nợ với khách hàng chưa chắt chẽ vốn bị chiếm dụng nhiều, làm cho vốn kinh doanh bị thiếu giảm hiệu sử dụng vốn - Do chưa mở rộng thị trường khơng nắm nhu cầu thị trường chưa có sách nghiên cứu hợp lý Chưa có phịng Marketing để nghiên cứu thị trường giúp đỡ Giám đốc định kịp thời - Chưa có chiến lược kinh doanh cụ thể nên chưa phát huy hết mạnh thị trường Qua điều phân tích phủ nhận cố gắng lãnh đạo nhân viên Công ty Coalimex, cần nêu lên số hạn chế Công ty để từ xem xét lại nhằm mục đích nõng cao hiu qu nhp khu Luận văn tốt nghiƯp 28 CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP GĨP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU I PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI Cơ chế thị trường mở nhiều hội có nhiều khó khăn phức tạp Để đứng vững thị trường với tính chất tất yếu cạnh tranh vậy, doanh nghiệp đặt mục tiêu cho hiệu Mà đây, Công ty muốn đạt hiệu phải đối mặt với thử thách khó khăn Do Cơng ty COALIMEX đề phương hướng hoạt động kinh doanh là: mở rộng phát triển thị trường bước tăng doanh thu tăng thị phần, sở phát triển kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhânviên Từ định hướng Công ty đưa mục tiêu năm 2002 sau: 1/Vẫn tiếp tục phát huy lực truyền thống Xuất than tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ than, phát huy mạnh nhập vật tư thiết bị phục vụ đắc lực cho ngành than đồng thời mở rộng mối quan hệ với ngành Công ty địa phương để đẩy mạnh việc nhập uỷ thác, kinh doanh 2/Bằng biện pháp, tránh rủi ro , bảo toàn vốn vay tạo nguồn vốn tự có, cố gắng thuyết phục khách hàng mức phí hợp lý giảm mức phí linh hoạt cho phép(nếu có), để đảm bảo có cơng ăn việc làm, có hiệu 3/Kế hoạch lãi gộp năm 2001 phải đạt mức 1650 triệu đồng nhập đạt mức 1300 triệu đồng Còn xuất hợp tác lao động , sản xuất kinh doanh nước đạt 350 triệu đồng Phấn đấu đạt mức nộp thuế cho nhà nước 2025 triệu đồng 4/Đẩy mạnh hoạt động nhập hàng tự doanh, năm phải đảm bảo đủ vốn, quay vịng vốn nhanh khơng để nợ q hạn kéo dài, có quan hệ phục vụ tốt với khánh hàng II.MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHP KHU CA CễNG TY COALIMEX Luận văn tốt nghiƯp 29 Biện pháp 1: Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường nhằm tạo tiền đề cho việc cao hiệu nhập Trong hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng việc nghiên cứu thị trường vấn đề quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết nhập Hoạt động nghiên cứu thị trường Công ty COALIMEX xem nghiên cứu nhu cầu thị trường nước khả cung ứng vật tư, máy móc thiết bị thị trường quốc tế - Đối với thị trường nước, Công ty cần nghiên cứu nắm bắt nhu cầu tiêu dùng nước, nhu cầu định trực tiếp đến khối lượng hàng hố nhập Vì Cơng ty cần phải nắm bắt thông tin, xử lý thông tin nhanh đặc biệt phải dự báo nhu cầu xác Trong thời gian tới, để việc nghiên cứu thị trường thuận lợi Công ty cần thành lập đội ngũ chuyên viên nghiên cứu thị trường có trình độ xử lý thơng tin nhanh, có khả dự báo nhu cầu xác để khai thác tốt thị trường mở rộng khai thác thị trường - Đối với thị trường nước ngoài, Công ty cần cần nắm bắt khả cung ứng thị trường như: giá cả, toán, mặt hàng Tuy nhiên thời gian qua Công ty chưa có đội ngũ chuyên viên nghiên cứu vấn đề Đây vấn đề khó khăn phức tạp khách hàng cách mặt địa lý, mặt hàng lại nhiều quốc gia khác sản xuất, quốc gia có nhiều nhà sản xuất, nhà sản xuất lại sản xuất nhiều loại mặt hàng Do khả cung ứng giá lại khác nhau, Công ty phải có chuyên viên giỏi nghiên cứu thị trường quốc tế để tìm lợi cho Cơng ty tránh rủi ro đáng tiếc xảy trình nhập Để nghiên cứu tốt hai mảng thị trường Cơng ty nên thành lập phịng Markeing chuyên làm nhiệm vụ nghiên cứu thu thập thông tin v th trng Luận văn tốt nghiệp 30 Sơ đồ 2: TỔ CHỨC BỘ PHẬN MARKETING CỦA CÔNG TY Bộ phận Marketing Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu nhu cầu chào hàng Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, chủ trương nhà nước Nghiên cứu thị trường quốc tế Nghiên cứu khả cung ứng nhà sản xuất Nghiên cứu luật quốc tế ký kết hợp đồng Với cấu tổ chức sơ đồ 2, phận Marketing Công ty cần tối thiểu bốn người, có hai người tiến hành nghiên cứu thị trường nước hai người nghiên cứu thị trường quốc tế * Có hai phương pháp nghiên cứu thị trường đáng quan tâm là: + Phương pháp nghiên cứu bàn: nghiên cứu thị trường gián tiếp thông qua tài liệu, tạp chí ngoại thương, thương mại, kinh tế đối ngoại, đầu tư, tạp chí tình hình phát triển kinh tế nước quốc tế, nghiên cứu chủ trương, sách phát triển kinh tế xã hội nước chế xuất nhập hàn năm, sách thuế hàng nhập nghiên cứu luật thượng quốc tế + Phương pháp nghiên cứu trường: phương pháp nghiên cứu thị trường trực tiếp thông qua tổ chức hội nghị khách hàng, nhà lãnh đạo có thẩm quyền đơn vị, tổ chức kinh tế, quan nh nc, tham d hi tho Luận văn tốt nghiệp 31 chuyên đề kinh tế đối ngoại, nhập máy máy móc thiết bị, vật tư cho việc phát triển kinh tế nước, cử cán nước nghiên cứu lấy thông tin từ bạn hàng nước ngồi, từ phịng Thương mại Việt nam, từ đơn vị nước có quan hệ bn bán với nước ngồi Trong cơng tác nghiên cứu thị trường tiến hành bước sau; - Bước 1: Tổ chức thực công tác điều tra, khảo sát thu thập thông tin nhu cầu thị trường nước, khả cung ứng thị trường quốc tế - Bước 2: Phân tích xử lý thơng tin thu hình thứcập - Bước 3: Nêu dự báo nhu cầu thị trường nước mức cung thị trường quốc tế cách xác Nghiên cứu thị trường làm tốt tạo cho cơng ty nhiều thuận lợi, cụ thể: • Tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ thị trường nhập • Tác động đến khách hàng tiềm • Tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng • Hiểu rõ đối thủ cạnh tranh để đề cho Cơng ty có biện pháp kịp thời hợp lý, đề chiến lược kinh doanh phù hợp để đạt mục tiêu định Biện pháp 2: Xây dựng lựa chọn chiến lược kinh doanh nhằm xác dịnh rõ phương hướng phát triển Cơng ty Phải có chiến lược cụ thể Cơng ty phát huy khả chế thị trường, có hướng đắn, có hoạt động mục tiêu rõ ràng sở cho việc đề giả pháp hữu hiệu cho trình tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty Việc xây dựng chiến lược tiến hnh theo cỏc bc sau: Luận văn tốt nghiệp 32 Sơ đồ 3: CÁC GIAI ĐOẠN CỦA QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC GIAI ĐOẠN I Phân tích mơi trường nguồn lực Phân tích hội đe doạ Phân tích điểm mạnh, điểm yếu GIAI ĐOẠN II Định hướng thiết lập chiến lược Xác định nhiệm vụ kinh doanh tổng quát xác định mục tiêu kinh doanh Phân tích kinh doanh thiết lập chiến lược - Phân tích hội đe doạ: Nếu Công ty làm tốt công tác nghiên cứu thị trường Cơng ty có hội kinh doanh mới, mở rộng thị trường tiêu thụ nước, mở rộng thị trường ngành, chế nhập Tổng Công ty giao cho đơn vị thành viên Nhưng thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty, mối đe doạ lớn Nếu Công ty khơng có hướng đắn bị loại khỏi thương trường Từ nhận định hội nguy vậy, thiết Cơng ty phải có chiến lược cụ thể để chủ động kinh doanh nhập đạt hiệu qủa cao - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu: Thuận lợi Công ty bảo lãnh Tổng công ty Than Việt nam vay ngoại tệ để tiến hành công việc nhập Nhưng Cơng ty có số khó khăn nguồn vay chưa kịp thời, bỏ lỡ hội kinh doanh Các cán kinh doanh chưa phân công nhiệm vụ rõ ràng Xác định rõ nhiệm kinh doanh tổng quát, Công ty tập trung nguồn lực để phục vụ tốt khách hàng hữu sản phẩm hữu, đồng thời nghiên cứu tìm nhu cầu để mở rộng hoạt động nhập Công ty Nhin Luận văn tốt nghiệp 33 v chớnh ca Cơng ty tìm cách cung cấp sản phẩm có ưu đối thủ cạnh tranh Mục tiêu Công ty thời gian tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận để bước tạo cho Cơng ty có vị thị trường nâng cao hiệu nhập Từ đánh giá trên, xây dựng chiến lươci kinh doanh sau: + Chiến lược đa dạng hố: Cơng ty mở rộng kinh doanh danh mục hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu phong phú thị trường Nhưng hạn chế nguồn lực bị dàn trải làm cho Cơng ty khơng có khả cạnh tranh + Chiến lược chun mơn hố: Là Cơng ty tập cao đọ nguồn lực vào phạm vi hay mặt hàng định đó, chiến lược cho phép Cơng ty có khả cạnh tranh cao trở thành người cung ứng có vai trị lớn, sử dụng chiến lược lại khơng có thay đổi kịp thời nhu cầu thị trường có thay đổi +Chiến lược thay đổi hỗn đa dạng hố chun mơn hố: Chiến lược khắc phục nhược điểm hai chiến lược cung phát huy ưu điểm chúng Nghĩa Cơng ty có khả cạnh tranh cao, trở thành người cung ứng có vai trị lớn thị trường, vừa đáp ứng nhu cầu lớn thị trường mà nguồn lực không bị dàn trải thay đổi kịp thời thị trường có thay đổi Công ty áp dụng chiến lược tăng trưởng hỗn hợp phù hợp với điều kiện Công ty Từ việc áp dụng chiến lược kinh doanh cho phép Công ty chủ động kinh doanh, đảm bảo hoạt động nhập liên tục nắm hội, tránh rủi ro xảy trình thực hoạt động nhập khẩu, tăng khả cạnh trạnh tăng lợi nhuận Biện pháp 3: Biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn LuËn văn tốt nghiệp 34 Trong nhng nm qua, tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vốn Cơng ty cịn yếu kém, quay vòng vốn chậm, áp dụng số biện pháp tình hình chưa cải thiện Để giải tình trạng này, bên cạnh xin Tổng công ty bổ xung vốn hàng năm, Cơng ty phải tìm đến khoản vay ưu đãi từ phía ngân hàng, tổ chức nước ngồi nước, liên doanh, liên kết Cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động nhập uỷ thác, điều giúp cho Cơng ty đỡ khó khăn vốn Ngồi nguyên nhân việc sử dụng vốn hàng năm Công ty hiệu việc thu hồi công nợ chậm, Công ty bị bị bạn hàng chiếm dụng vốn khoản lớn Điều làm cho hiệu sử dụng kém, quay vòng vốn chậm Để giải vấn đề thời gian tới Công ty cần áp dụng biện pháp sau: + Áp dụng hình thức tốn linh hoạt, tức Công ty tiến hành giao phần, lần cách khoảng thời gian định giao hàng đến đâu thu hồi vốn lần trước tới Biện pháp làm quay vòng vốn nhanh, giảm tối đa lượng vốn bị chiếm dụng biện pháp làm hai bên thuận lợi toán trị giá hợp đồng nhập lớn + Công ty áp dụng biện pháp toán trước 80% - 90% trị giá hợp đồng giao hàng, số lại 10% - 20% tốn sau 15 - 30 ngày Cơng ty có sách ưu tiên cho khách hàng có khả tốn có trị giá hợp đồng lớn nhanh Như nâng cao khả thu hồi vốn quay vòng vốn + Đẩy mạnh công tác thu hồi cơng nợ, cơng việc khó khăn, vất vả, đòi hỏi phải nỗ lực tế nhị giải vấn đề Biện pháp 4: Xây dựng mạng lưới thông tin nhằm xử lý kịp thời, hiệu loại thơng tin cần thiết có liên quan đến hoạt động nhập Công ty Kinh doanh thị trường, đặc biệt thị trường nước ngồi có nhiều bất trắc phức tạp thơng tin giữ vai trị quan trọng có tớnh quyt nh Luận văn tốt nghiệp 35 n hiu kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin xác sở cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao Công ty COALIMEX Công ty chuyên nhập máy móc, thiết bị vật tư hàng hố phục vụ nhu cầu ngành cơng nghiệp, phạm vi hoạt động Công ty liên quan đến nhiều đơn vị ngồi nước, thơng tin sai lệch gây hậu khó lường Vì có hệ thống xử lý thơng tin nhanh nhạy, xác u cầu cần thiết Cơng ty Q trình xử lý thơng tin phải phận chuyên trách đảm nhiệm Hệ thống thông tin thực bước sau: + Nghiên cứu + Lựa chọn nguồn thơng tin + Phân tích thơng tin thu + Báo cáo kết thu Giai đoạn nghiên cứu phải xác định xác vấn đề đồng thời đề suất mục tiêu nghiên cứu Hiện Công ty chịu cạnh tranh liệt dần thị trường tiêu thụ cho nê xuất hai vấn đề cần giai quyết: - Thông ti tới khách hàng hoạt động nhập Công ty Hiện hiểu biết khách hàng hoạt động Công ty - Làm để thu hút khách hàng đến với Công ty Từ vấn đề nghiên cứu lựa chọn thông tin: thơng tin phải thu hình thu thập cách có hiệu Có thể lấy nguồn thơng tin từ báo cáo tài chính, văn quan nhà nước ban hành, sách báo kinh tế, xã hội Thu thập thông tin để kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải thu thập thơng tin kinh tế, luật lệ, tin thị trường Biện pháp 5: Hoàn chỉnh máy quản lý, đào tạo xây dựng đội ngũ cán kinh doanh giỏi nhằm thực có hiệu hoạt động nhập LuËn văn tốt nghiệp 36 i vi nc ta, kinh doanh ngoại thương nói chung hoạt động nhập nói riêng khơng cịn mẻ, song trình độ chun mơn chưa đpá ứng địi hỏi kinh doanh đối ngoại tình hình Khi chuyển sang chế thị trường, điều thiếu đội ngũ cán kinh doanh giỏi, làm việc có hiệu Việc Công ty tăng cường đào tạo để có cán kinh doanh giỏi nhân tố định đến thành công hay thất bại Công ty Hiện đa số nhân viên Công ty cịn có hạn chế mặt nghiệp vụ, làm tốt số công việc định Công ty cần phát sớm để có biện pháp đào tạo kịp thời nguồn nhân lực có lực cao cho phù hợp với công việc Trong thời gian tới, Cơng ty cần định kỳ gửi cán có lực học tập nghiên cứu khoá đào tạo, bồi dưỡng cán ngắn hạn dài hạn trường đại học nước, khuyến khích coi trọng sáng kiến kinh doanh cán bộ, có sách khuyến khích vật chất tinh thần cán kinh doanh giỏi Cơng ty tuyển chọn cán công nhân viên sinh viên giỏi trường đại học, đào tạo có hệ thống chuyên mơn nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động Công ty Công ty phải tổ chức theo dõi định kỳ đánh giá, phân loại cán bộ, nhân viên Điều động lực thúc đẩy cán công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức cho thân đáp ứng yêu cầu công việc đề Công ty nên có sách, biện pháp thu hút cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm cơng tác vào làm việc Cơng ty Ngồi Cơng ty cần khuyến khích cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ đưpực giao, ln tạo khơng khí đồn kết, trí tồn Cơng ty để giải khó khăn, vướng mắc cách nhanh chóng, hiệu Cơng ty nên phân phối thu nhập cho cán công nhân viên hợp lý hơn, tương xứng với hiệu lao động gười Đồng thời cần tổ chức hoạt động ngoại khoá nhằm tạo hưng phấn cho cán cơng nhân viên Có phát huy lực cá nhân Luận văn tốt nghiệp 37 KT LUN Hot ng nhp hàng hố có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó cho phép tận dụng tối đa nguồn lực nước tham gia tích cực vào q trình chun mơn hố phân cơng lao động quốc tế Đồng thời qua hoạt động tiếp cận cơng nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến, góp phần đẩy nhanh q trình Cơng nghiệp hố - đại hố đất nước, q trình hội nhập nước ta với nước khu vực giới Mặt khác, nhập hàng hoá giúp phát triển hệ thống sở hạ tầng cơng nghiệp, nâng cao chất lượng hàng hố, hạ giá thành sản phẩm, tạo tính cạnh tranh hàng hố nước ta thúc đẩy việc xuất hàng hoá Vai trò hoạt động nhập Nhà nước ta nhìn nhận cách đắn Trong 10 năm đổi mới, hoạt động nhập không ngừng phát triển đem lại kết đáng khích lệ Hồ vào xu đó, năm qua, Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế - COALIMEX không ngừng nâng cao hiệu nhập hàng hố Trong thời gian thực tập Cơng ty, em sâu vào nghiên cứu: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Với số kiến thức nhà trường đào tạo với việc nghiên cứu tình hình thực tế, cộng với học hỏi kinh nghiệm cán Công ty công tác nghiệp vụ nhập khẩu, em rút kết quả, mặt tồn tại, ... Một số vấn đề hiệu nhập Công ty COALIMEX Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Ln... - COALIMEX không ngừng nâng cao hiệu nhập hàng hoá Trong thời gian thực tập Công ty, em sâu vào nghiên cứu: Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị Cơng ty COALIMEX Với số kiến... nghiệp 10 CHNG II THC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY COALIMEX I TỔNG QUAN VỀ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Lịch sử đời phát triển Công ty Công ty COALIMEX đời ngày