Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp tra cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số thu nhập khác như trợ cấp, BHXH, tiền thưởng, đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra
Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Lời nói đầu Với cơ chế thị trờng mở cửa nh hiện nay thì tiền lơng là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của ngời lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con ngời. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, thờng xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hơng một số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng, đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản trích đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH T&A để làm luận văn tốt nghiệp của mình dới sự hớng dẫn nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn thực tập Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga. Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 1 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Luận văn tốt nghiệp của em gồm có 3 phần: - Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH T&A. - Chơng 3: Nhận xét chung, các giải pháp về công tác hạch toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH T&A. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong bài luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót và hạn chế vì vậy em mong đợc sự chỉ bảo và giúp đỡ của Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga và tập thể các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 2 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế CHƯƠNG 1 lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Nh vậy tiền lơng thực chất là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành. Có hai loại tiền lơng đó là:tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế 1.1.1.1. Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa. Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế. Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 3 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.1.2. Tiền lơng thực tế Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ. Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. I I I GC TLDN TLTT = Trong đó: : I TLTT chỉ số tiền lơng thực tế I TLDN : chỉ số tiền lơng danh nghĩa I GC : chỉ số giá cả 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1 Vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất to lớn nó làm thỏa mãn nhu cầu của ngời lao động vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngời lao động đi làm cốt là để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho cuộc sống. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để trả cho ngời lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lơng có vai trò nh một nhịp cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Nếu tiền l- ơng trả cho ngời lao động không hợp lý sẽ làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công và kỷ luật lao động cũng nh chất lợng lao động, lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động cũng nh lợi nhuận cần có của doanh nghiệp để tồn tại nh vậy lúc này cả hai bên đều không có lợi. Vì vậy công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi. Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 4 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn c1hi phí tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho ngời lao động từ đó sẽ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp. 1.2. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp 1.2.1. Các hình thức trả lơng Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức (chế độ) tiền l- ơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm, tiền lơng khoán. 1.2.1.1 Tiền lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn th hành chính quản trị, tổ chức tài vụ, tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Hình thức trả lơng này có các chế độ trả lơng nh sau: Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 5 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.2.1.1.1. Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định, áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác. Tiền lơng theo thời gian là hình thức có thể chia ra: - Tiền lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng. - Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và chia với 52 tuần. - Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc trong tháng - Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao đông (không quá 8 giờ/ngày). TL = TL CBCV x T Trong đó: TL CBCV : tiền lơng theo cấp bậc công việc TL : tiền lơng trả theo thời gian T : thời gian thực tế đã làm việc của ngời lao động V Tuan = ( V Thang x 12)/52 (tuần) V ngay = ( V Thang x 12)/52/n Trong đó: V Tuan : tiền lơng cấp bậc của tuần V ngay : tiền lơng cấp bậc của ngày n : số ngày làm việc trong tuần Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 6 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.2.1.1.2. Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng, khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với những công nhân phụ làm công việc phục vụ hay còn áp dụng đối với công nhân chính ở những khâu sản xuất có trình độ cao, tự động hoá hoặc những công việc đòi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lợng. TL = TL CBCV x T + Th Trong đó: TL CBCV : tiền lơng theo cấp bậc công việc TL : tiền lơng trả theo thời gian T : thời gian thực tế đã làm việc của ngời lao động Th : số tiền thởng 1.2.1.2. Tiền lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động trực tiếp căn cứ vào số lợng, chất lợng của sản phẩm dịch vụ hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm. 1.2.1.2.1. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rãi với ngời trực tiếp sản xuất, có thể kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. Ta có công thức tính đơn giá: xThay LD Q LD CBCVG O CBCVG == / Trong đó: D G : đơn giá tiền lơng trả cho một đơn vị sản phẩm L CBCV : lơng cấp bậc công việc Q O : mức sản lợng của công nhân trong kỳ Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 7 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế T : mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân nhận đợc tính nh sau: TL = D G x Q 1 Trong đó: TL: tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc Q 1 : số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành 1.2.1.2.2. Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể Chế độ này áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện trong đó công vịêc của mỗi cá nhân có liên quan đến nhau. Cách xác định đơn giá tiền lơng nh sau: + Tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: Q LD O CBCVG / = = xT L CBCV + Tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ: TLD CBCVG 0 / = trong đó: D G : đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tổ L CBCV : lơng cấp bậc công việc của cả tổ Q O : mức sản lợng của tổ T 0 : mức thời gian của tổ + Tiền lơng thực tế mà tổ nhận đợc: TL TT = D G x Q 1 trong đó: TL TT : tiền lơng thực tế mà tổ nhận đợc Q 1 : sản lợng thực tế mà tổ đã hoàn thành Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 8 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Sau đó thực hiện chia lơng cho từng cá nhân trong tổ. Có thể sử dụng một trong hai phơng pháp sau: Phơng pháp điều chỉnh: - xác định hệ số điều chỉnh ( H dc ) H dc = TL/ L CBCV H dc : hệ số điều chỉnh TL :tiền lơng thực tế mà tổ nhận đợc L CBCV : tiền lơng cấp bậc của tổ - tính tiền lơng cho từng công nhân: TL i = L CBCVi x H dc TL i : lơng thực tế công nhân i nhận đợc L CBCVi : tiền lơng cấp bậc của công nhân i Phơng pháp dùng giờ - hệ số: Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân ở từng cấp bậc khác nhau ra giờ làm việc thực tế của công nhân bậc 1. TTLTL quydoiTTquydoi x = k TLTL i quydoii x = x h i 1.2.1.2.3. Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lơng này đợc áp dụng để trả lơng cho những lao động làm cho các công việc phục vụ cho hoạt động của công nhân chính. - Xác định đơn giá tiền lơng: D G = L/(M x H) Trong đó: D G : đơn giá tiền lơng của công nhân phụ L: lơng cấp bậc của công nhân phụ Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 9 Trờng đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế H: số luợng phục vụ M: mức phục vụ của công nhân phụ - Tiền lơng của công nhân phụ: TL i = D G x Q 1 Trong đó: TL i : tiền lơng thực tế của công nhân phụ D G : đơn giá tiền lơng của công nhân phụ Q 1 : sản lợng thực tế của công nhân gián tiếp phục vụ 1.2.1.2.4. Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng: Chế độ này là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng. Tiền thởng sản phẩm có thởng tính theo công thức: L TH = L cd + L cd x (m x h)/100 Trong đó: L TH : tiền lơng sản phẩm có thởng L cd : tiền lơng cố định m: tỷ lệ % tiền thởng h : tỷ lệ % hoàn thành vợt mức kế hoạch 1.2.1.3. Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho cá nhân hay tập thể ngời lao động dựa theo khối lợng và chất lợng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ. Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (tiết kịêm vật t). Trần Thị Thoa Luận văn tốt nghiệp Lớp: LT KT5-K1 10
