Hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lương của công ty kế toán TNHH Trình Việt Anh

Hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lương của công ty kế toán TNHH Trình Việt Anh

Lời mở đầu Sự chuyển đổi trong cơ chế kinh tế cùng với chính sách mở cửa của Nhà n- ớc một mặt tạo đợc cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực của mình, là sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế trong các Doanh nghiệp. Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo cho các cho các Doanh nghiệp Nhà nớc phát triển thì công tác quản lý trong các Doanh nghiệp cần đợc coi trọng. Công tác quản lý thực sự là một công việc đảm bảo quan trọng trong mỗi Doanh nghiệp, là công cụ đắc lực giúp cho Doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanh của mình và đề ra chiến lợc kinh doanh cụ thể. Để làm đợc điều đó thì ng- ời quản lý phả lắm vững về nhân công, nguyên vật liệu, giá thành, tài sản cố định.Từ đó đề ra những phơng án kinh doanh thích hợp hiệu quả nhất. Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng 1.1. Vai trò của lao động quản lý sản xuất kinh doanh và tiền lơng * Khái niệm về lao động - Lao động là hoạt động có mục đích của con ngời tác động vào tự nhiên nhằm tạo ra giá trị sử dụng nhất định. - Vai trò của lao động quý trình sản xuất kinh doanh: + Vai trò trong lao động đối với t liệu sản xuất mà họ đang sử dụng nh thế nào. Điều đó quyết định đến báo cáo của các loại quan hệ lao động xã hội. + Trong quá trình lao động con ngời có một quan hệ tự nhiên, mặt khác lại có quan hệ với nhau để tạo cơ sở vật chất cho xã hội. + Nó là động lực để phát triển tạo ra của cải vật chất cho xã hội. + Lao động tạo ra nguồn thu nhập không chỉ trong khu vực Nớc nhà mà còn trong các khu vực t nhân, cá thể ngoài quốc doanh, trong các gia đìnhNgoài ra lao động còn có vai trò trong quá trình sản xuất kinh doanh các chế độ chính sách của Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động đợc biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lơng, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ. 1.2. Phân loại lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Phân loại lao động theo thời gian lao động + Lao động thờng xuyên trong doanh cách + Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ - Phân loại lao động trong quá trình sản xuất + Lao động trực tiếp sản xuất 1 + Lao động gián tiếp sản xuất - Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp + Lao động thực hiện các chức năng sản xuất + Lao động thực hiện các chức năng bán hàng + Lao động thực hiện các chức năng quản lý 1.3. ý nghĩa tác dụng công tác quản lý lao động để tổ chức lao động - Đối với doanh nghiệp: Là chỉ sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm về việc làm, tiền lơng và các chế độ đối với ngời lao động. - Đối với ngời lao động: Phải chấp hành các nội quy, các quy chế và chấp hành sự phân công của các tổ chức ngời lao động. 1.4. Các khái niệm và ý nghĩa tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.4.1. Các khái niệm - Khái niệm về tiền lơng. + Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. + Mặt khác tiền lơng là bộ phận cấm thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo nên tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lơng có thể đợc xác định là một bộ phận của thu nhập. Kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. - Khái niệm các khoản chi theo lơng + BHXH: Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT. (ốm đau, thai sản). Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại thì tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số liệu cấp bậc, hệ số chênh lệch, bảo lu trích BHXH 20% (trong đó có 15% ngời lao động đóng góp 5%, ngời lao động góp trừ vào thu nhập hàng tháng). BHXH là một trong những nội dung quan trọng, là chính sách xã hội mà Nhà nớc bảo đảm trớc pháp luật cho mỗi ngời dân nói chung và ngời lao động nói riêng. BHXH là bảo hiểm về vật chất cho ngời lao động góp phần ổn định ngời lao động trong gia đình họ trên cơ sở đóng góp của ngời lao động ngời lao động đợc bảo hộ của Nhà nớc. + BHYT: BHYT đợc trích lập trên cơ sở quản lý chuyên môn, để bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên chức, khám bệnh, chữa bệnh. 2 BHYT đợc phân theo gia đình thì doanh nghiệp phải nộp 20% /tổng số lơng phải trả công nhân viên trong tháng đợc tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ngời lao động phải nộp 1% BHYT thông thờng trừ vào lơng CBCNV. + KPCĐ: KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập tính vào cổ phần sản xuất kinh doanh hàng tháng của ngời lao động tức là các doanh nghiệp phải nộp 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả. CĐ cũng phân cấp quản lý và đợc d trênCĐ quy định. Một phần nộp cho công đoàn, cấp trên và một phần chi cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp. 1.4.2. ý nghĩa của tiền lơng - Tiền lơng có ý nghĩa quan trọng là đòn bảy kinh tế tác động đến ngời lao động. Với báo cáo của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng thì tiền lơng có những chức năng sau: a) Tiền lơng là thớc đo giá trị. Nó biểu hiện giá cả sức lao động, là cơ sở điều chỉnh giá cả mỗi khi biến động. b) Tiền lơng bảo đảm cho tới sản xuất sức lao động, tức là phải nuôi sống ngời lao động, dùng trí sức lao động, năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng phải tính toán đủ 3 mặt: - Dùng trí vào phát triển lao động của chính bản thân ngời lao động - Sản xuất ra lao động mới (nuôi dỡng thế hệ sau) - Tích lũy kinh nghiệm hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề (phát triển chất lợng lao động). c) Tiền lơng kích thích sức lao động đảm bảo ngời công nhân lao động có hiệu quả, có năng suất thì tiền lơng phải đợc nâng lên, phát triển lợi ích kinh tế cho ngời lao động, tạo ra niềm say mê nghề nghiệp, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi, để nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật. Từ đó giúp cho họ làm việc hiệu quả nhất với mức lơng xứng đáng. d) Giám sát và điều chỉnh ngời lao động giúp cho ngời lao động sử dụng sức lao động, tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát điều phối ngời lao động 1 cách hợp lý. 1.4.3. Quản lý tiền lơng - Kinh nghiệm về quản lý tiền lơng: Quỹ lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền là Công ty phải trả cho các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng toàn bộ CBNV mà doanh nghiệp quản lý và chi trả tiền lơng bao gồm các khoản chi sau: - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng tính theo trờng hợp - Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong trờngg hợp ngừng sản xuất (nhân khách quan) 3 *Các khoản phụ cấp Quỹ lơng còn đợc tính các khoản phụ cấp BHXH trong trờng hợp ốm đau, tại nạn lao động. - Phân loại quỹ tiền lơng trong thanh toán: Để thuận tiện trong các hạch toán nói riêng và quản lý nói chung. Quỹ lơng đợc chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính là tiền lơng chi trả theo cấp bậc các khoản phụ cấp kèm theo tiền lơng. + Tiền phụ cấp là tiền trả cho CNV trong trờng hợp làm việc cùng lơng không đợc hởng theo CĐ quy định nh nghỉ phép, nghỉ ngày lễ tết, tiền lơng trong trờng hợp nghỉ việc. * Việc phân chia quỹ lơng thành lơng chính trong công việc hạch toán trờng hợp chi phí hoặc chi phí lu thông trên cơ sở đó xác định cấp phát tiền lơng trong giá thành sản phẩm. 1.5. Các chế độ tiền lơng: Đợc trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ tiền ăn giữa ca của doanh nghiệp quy định. 1.5.1. Chế độ, Nhà nớc quy định về tiền lơng Các quy định về khung lơng (cấp bậc lơng, hệ số lơng) áp dụng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. + Thang lơng là những bậc thang làm thớc đo chất lợng chế độ, góp phần chính những quan hệ tỷ lệ trả công ngời lao động khác nhau theo trình độ chuyên môn giữa nhiều nhóm ngời lao động. Thang lơng bao gồm 1 số nhất định các bậc trong những hệ số lơng tơng ứng, Mỗi bậc thang lơng thể hiện mức phức tạp và mức tiêu hao lao động trong công việc. Công việc ít phức tạp ít tiêu hao năng lợng nhất thì thuộc bậc nhất thờng gọi là bậc khởi điểm (bậc1). Mức lơng bậc 1 có thể cao hơn mức lơng tối thiểu. Mỗi bậc thang lơng có thể thực hiện mức lơng theo số tuyệt đối có khi vừa theo số tuyệt đối vừa theo hệ số quy mỗi bậc trên 50 so với bậc dới liền kề. Hệ số từng bậc lơng có thể kèm theo mức lơng bằng số tuyệt đối. Nhiều ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật vào trình độ có thể đợc doanh nghiệp thỏa thuận xếp theo lơng chuyên gia, nghệ nhân, chuyên viên cao cấp. Khác với doanh nghiệp mỗi công chức nhân viên phải xếp vào 1 bậc nhất định quy định thống nhất của nhân viên. - Chế độ quy định mức lơng tối thiểu: Quy định mức lơng tối thiểu trang trải cho ngời lao động việc đơn giản nhất trong quan điểm bình thờng. + Mức lơng tối thiểu chung là: 290.000đ/ tháng + Mức lơng tối thiểu điều chỉnh từng cuộc vào mức phát triển kinh tế, chỉ số giá sản phẩm cũng cần trong từng thời kỳ. Mức lơng tối thiểu quyết định chung tại Nghị định này đợc dùng làm căn cứ, tính lơng trong hệ thống thang lơng bảng lơng, mức phụ cấp lơng trong khu vực nông nghiệp. Tính các mức lơng nghỉ trong hợp đồng lao động đối với các doanh nghiệp xây dựng thang lơng, bảng l- 4 ơng, theo Quy định của phân loại lao động và thực hiện một số chế độ do ngời lao động quan điểm mức lơng tối thiểu chung tại Nghị định này áp dụng đối với.: a) Cơ quan Nhà nớc, đối với sự nghiệp, lực lợng mới trong tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội. b) Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm: Công ty Nhà nớc, Công ty thành viên hạch toán độc lập của Công ty do Nhà nớc quy định đầu t và thành lập. c) Công ty doanh nghiệp hợp đồng theo luật doanh nghiệp d) Các hợp tác xã, tổ hợp tác trang trại, hệ gia đình cá nhân tổ chức khác thuê mớn lao động. - Các chế độ quan điểm về tiền lơng làm đêm, làm thêm giờ, không ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định (ngày nghỉ cuối tuần, lễ tết) chế độ trả lơng làm vào ban đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ công nhân viên thực hiện theo quy định bộ luật lao động. Cán bộ công nhân viên chức thực hiện chế độ trực 12/24h đợc thực hiện theo chế độ trả tiền lơng, phụ công đặc thù do Chính phủ, Kiện tớng chính phủ Quy định Chế độ lơng trong nhiều ngày nghỉ việc không lơng chế độ tiền ứng lơng trong thời gian bị đình chỉ công tác, bị giam giữ, tạm giam thực hiện theo Quy định tại NĐ số 119/2002/NĐ - CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ đánh giá chi tiết và hớng dẫn thi hành 1 số điều của bộ luật chế độ về tiền lơng. 1.5.2. Chế độ tiền ăn giữa ca Tiền ăn giữa ca là tiền trả cho ngời lao động, điều này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp. 1.5.3. CĐ tiền thởng Quy định - Thởng có tính chất thờng xuyên (sơ kết, tổng kết ) 1.6. Các hình thức tiền lơng 1.6.1. Hình thức trả lơng theo luật lao động. 1.6.1.1. Kinh nghiệm về hình thức trả lơng theo luật lao động. Thờng áp dụng cho các CĐ công tác văn phòng nh tổ hành chính, tổ chức Công đoàn, tài chính kế toán. 1.6.1.2. Các hình thức trả lơng cho ngời lao động trong phơng pháp tính lơng - Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả chế độ hàng tháng - Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định dới cơ sở 5 - Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia chô số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động. Tiền lơng trên đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động và thời gaim làm việc của họ. Lơng thời gian đợc tính nh sau: Tiền lơng tháng = Số ngày làm thực tế x Hệ số TTSP X Mức lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) Lơng cơ bản + 290.000đ x Hệ số lơng cấp bậc Mức lơng tính theo cách trên là lơng thuộc cách giản đơn cách trả lơng này cha chú ý đến chất lợng công tác của chế độ nên nó đợc kích thích ngời lao động tiết kiệm vật t nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc. Tuy Vậy hình thức trả lơng theo thời gian còn nhiều nhợc điểm vì nó mang tính bình quân và không kiểm soát đợc hiện tợng lẫn công của ngời lao động. Hình thức này chỉ nên áp dụng ở các doanh nghiệp cha đủ điều kiện hình thức trả lơng khác. - Lơng công nhật là hình thức đặc biệt của lơng thời gian. Đây là tiền lơng trả cho ngời làm tạm, cha đợc sắp xếp vào thang bậc lơng. Theo cách trả lơng này ngời lao động làm việc ngày nào đợc trả lơng theo ngày ấy theo mức lơng quy định cho từng công việc mang tính thời vụ tạm thời. 1.6.2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.6.2.1. Hình thức về trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng ngời lao động khi sản phẩm đợc hoàn thành và mức lơng đợc dựa trên số lợng và chất lợng mà ngời lao động làm. 1.6.2.2. Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm Thực hiện hình thức trả lơng theo sản phẩm trên cơ sở xác định đơn giá l- ơng hợp lý việc kiểm tra nếu theo sản phẩm đợc thực hiện chặt chẽ. Hình thức trả lơng theo sản phẩm bằng các hình thức sau: a) Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp. Mức lơng đợc tính theo đơn giá chế độ không phụ thuộc vào số lợng hoàn thành. Lơng sản phẩm trực tiếp = Số lợng sản phẩm hoàn thành X Đơn giá lơng b) Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp 6 Sử dụng để tính lơng cho các công nhân làm việc phục vụ sản xuất trong các nhân viên gián tiếp. Mức lơng của họ đợc xác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân trực tiếp. c) Trả lơng theo sản phẩm có thởng Hình thức này trả lơng theo sản phẩm trực kết hợp với thởng (nếu có). Hình thức tiết kiệm vật t, nâng cao năng suất lao động trong nâng cao chất lợng sản phẩm. Ngợc lại nếu ngời lao động làm lãng phí vật t trong sản xuất ra sản phẩm với chất lợng kém sẽ bị phạt lơng. d) Mức trả lơng theo sản phẩm lũy tiến Mức lơng trả ngoài phần trích theo lơng sản phẩm trực tiếp còn có phần th- ởng thêm căn cứ vào số lợng sản phẩm vợt mức. Hình thức này áp dụng trong tr- ờng hợp cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất. Tiền lơng của công nhân đợc tính nh sau: Tiền lơng có thởng của mỗi công nhân sản xuất = Lơng sản phẩm vợt mức x Thởng vợt mức Trong đó: Lơng sản phẩm trực tiếp = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá số l- ợng Thởng vợt định mức = Tỷ lệ thởng vợt định mức X Số lợng sản phẩm của số v- ợt mức x Đơn giá tiền thởng e) Hình thức trả lơng khoán theo số lợng công việc. Hình thức này thờng đợc áp dụng cho chế độ giản đơn có tính đột xuất nh vận chuyển, bốc vác Mức lơng đợc xác định theo từng khối lợng công việc cụ thể. f) Tiền lơng sản phẩm tập thể - Hình thức số công nhân cùng làm chung một việc nhiều không hạch toán riêng đợc kết quả. Lao động của từng trờng hợp áp dụng phơng pháp trả lơng này. Tiền lơng của nhóm đợc xác định nh sau: Tiền lơng của công nhân = Đơn giá lơng X Tiền lơng sản phẩm công việc hoàn thành - Phân phối tiền lơng trong nhóm thờng sử dụng các phơng pháp sau: 7 * Cách 1: Phơng pháp theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng nhân (áp dụng trong trờng hợp công việc phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) Trình tự tính lơng: Xác định hệ số sản phẩm lơng. Hệ số S 2 (H 1 ) = Tiền lơng cấp bậc theo giai đoạn Tiền lơng bậc 1 - Dùng hệ số trên quy đổi trong việc làm thực tế của mỗi công nhân thành thời gian làm việc quy đổi Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân = Thời gian làm việc thức tế của mỗi công nhân X Hệ số sản phẩm Mức lơng 1h quy đổi = Tiền lơng của cả nhóm Tổng thời gian quy đổi Tiền lơng quy đổi của mỗi công nhân = Mức lơng làm việc quy đổi X Thời gian mỗi công nhân * Cách 2: Phơng pháp theo bậc công việc trong việc làm kết hợp với xét thởng theo hiệu suất làm việc. Cách phân phối này đợc áp dụng trong hình thức công nhân làm việc không phù hợp theo bậc công việc. Cách tính nh sau: Tiền lơng của mỗi công nhân = Mức lơng theo bậc đã làm X Thời gian làm việc của công nhân - Số tiền còn lại sau khi phân phôi theo bậc lơng đợc phân chia cho từng cá nhân theo sổ đỏ bình xét cho mỗi ngời. 1.7. Nhiệm vụ KTTL và các khoản trích theo lơng - Tiền lơng và các khoản liên quan đến ngời lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của nhiều ngời lao động và còn là vấn đề nhiều vùng quan tâm đặc biệt chú ý. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng liên quan đến cổ phần hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp nói chung và giá thành sản phẩm nói riêng. kế toán lao động tiền lơng Bảo hiểm ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Phải đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của ngời lao động tính đúng và thanh toán đầy đủ kịp thời và các khoản liên quan khác cho công nhân viên. Quản lý chặt chẽ sử dụng và dữ liệu quỹ lơng. - Tính toán, phát biểu hợp lý chính xác áp dụng về tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cho các đối tợng sử dụng liên quan. 8 - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình chế độ, quản lý và chi tiêu quỹ lơng cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho bộ phận liên quan. 1.8. Nội dung và phơng pháp tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lơng trả theo phơng pháp tính trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trong thời gian không làm nhiệm vụ, những vấn đề đợc h- ởng theo CĐ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao động. Thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc. 1.9. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.9.1. Chứng từ lao động tiền lơng - Bảng chấm công (Mẫu số: 01 - CĐTL) - Bảng thanh toán lơng (Mẫu số: 02 - LĐTL) - Phiếu nghỉ hởng BHXH (Mẫu số: 03 - LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số: 04 - LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số : 05 - LĐTL) - Phiếu xác nhận trong công việc hoàn thành (Mẫu số: 06 - TĐTL) - Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số: 07 - TĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số: 08 - TĐTL) - Biên bản điều tra tại nạn lao động (Mẫu số: 09 - TĐTL) Các phiếu chi, các chứng từ tài liệu về các khoản trích nộp liên quan. - Các chứng từ có thể làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp trong cơ sở để tổng hợp ghi sổ. 1.9.2. Tiền lơng và trợ cấp BHXH Trong doanh nghiệp đợc tiến hành hàng tháng trên cơ sở chứng từ hạch toán lao động và các chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, BHXH mà những quy định và các chế độ khác thuộc quyết định của doanh nghiêp trong khuôn khổ cho phép. Công việc tính lơng và trợ cấp BHXH có thể đợc giao cho nhân viên hạch toán ở phân xởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trớc khi thanh toán nhng cũng có thể tập chung tại phòng kế toán toàn bộ công việc tiền lơng và trợ cấp BHXH của toàn doanh nghiệp. 1.10. Kế toán tổng hợp tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 1.10.1. Để phản ánh tình hình thanh toán các tài khoản tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu. - Tài khoản 334: Phải trả cho CNV - Tài khoản 335: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm - Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác 9 * Kết cầu của Tài khoản 334 phải trả cho CNV - Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV . + Bên nợ: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã chi, đã ứng trớc cho CNV các khoản khấu trừ vào tiền lơng và tiền công của CNV. + Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH tiền thởng và các khoản phải trả khác phải chi trả cho CNV. + Số d cuối kỳ bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, thởng và các khoản phải trả khác cho CNV. - Tài khoản 334 có thể sử dụng bên nợ trong trờng hợp rất cá biệt phản ánh số tiền lơng, tiền thởng và các khoản khác doanh nghiệp đã trả cho CNV lớn hơn số phải trả hoặc trờng hợp tạm ứng. Hạch toán tiền lơng của công nhân viên 1. Hàng tháng tính lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tợng kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) Nợ TK 627 (chi phí sản xuất) Nợ TK 641 (chi phí bán hàng) Nợ TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Nợ TK 241 (đầu t xây dựng cơ bản) Có TK 334 phải trả công nhân viên 2. Tiền thởng phải trả công nhân viên Nợ TK 431 Có TK 334 3. Tính bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên khi nghỉ chế độ (ốm đau, thai sản). Nợ TK 338 (338.3) Có TK 334 4. Các khoản khấu trừ vào lơng thu nhập của công nhân viên Nợ TK 334 Có TK 338 Có TK 141 Có TK 138 5. Thuế thu nhập (nếu có) Nợ TK 334 10 [...]... tác kế toán Công ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán tài chính của Công ty tnhh Trình việt anh là một trong những phòng chức năng của Công ty, có nhiệm vụ phản ánh và Giám đốc các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo chế độ hạch toán kinh doanh của Công ty Cụ thể là: - Để phục vụ tốt các nhiệm vụ trên, Công ty có một đội ngũ kế toán viên thành thạo đợc bố trí nh sau: Kế toán trởng Kế toán. .. nh để dễ dàng trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán của Công ty với kế toán của các đơn vị phụ thuộc, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ ghi sổ" Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán "Nhật ký chứng từ ghi sổ" áp dụng tại Công ty tnhh trình việt anh Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán ở Công ty Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Bảng TH chứng từ gốc Bảng TH chi tiết... cứ vào đặc điểm sản xuất của Công ty thì Công ty sử dụng hai hình thức trả lơng - Trả lơng theo thời gian - Trả lơng theo sản phẩm hoàn thành + Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng là căn cứ vào bảng chấm công của tổ sản xuất trong đơn vị Bảng chấm công của Công ty tnhh Trình Việt Anh 25 Đơn vị: Công ty tnhh trình việt anh Phòng quản lý văn phòng STT Họ và Tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Trần văn Doanh... phục vụ sản xuất kinh doanh Tổng hợp và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty Phân tích hiệu quả kinh tế, các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh khác, quản lý theo dõi thu chi lập kế hoạch thực hiện quản lý công tác tiền mặt theo quy định Trong công tác hạch toán kế toán: Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện và quản lý công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Hạch toán kế toán và phản ánh chính xác,... hiện công tác kiểm kê thờng xuyên, thực hiện chế độ báo cáo kế toán thống kê, báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định Tổ chức cấp phát thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Thanh toán các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải trả và thu Thực hiện các khoản nộp ngân sách, chịu trách nhiệm bảo quản lu giữ chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định của Nhà... báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho ngời phụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của ngời lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng 29 Cuối tháng phiếu nghỉ hởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị đợc chuyển đến phòng kế toán của Công ty để tính BHXH tùy thuộc vào số ngời phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của từng đơn vi và kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH... tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả ngời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lơng, BHXH 27 do Nhà nớc ban hành kế toán tính tiền lơng, trợ cấp BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động Phiếu nghỉ hởng BHXH của Công ty tnhh Trình Việt Anh nh sau: Mặt trớc: Tên... tnhh trình việt anh 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty tnhh Trình Việt Anh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty tnhh trình việt anh đặt tại văn phòng chính tại trục đờng số 37 Bùi Ngọc Dơng Quận Hai Bà Trng Hà Nội Công ty tnhh trình việt anh là một doanh nghiệp t nhân Hiện nay doanh nghiệp đợc phép đặt trụ sở chính tại số 37 Bùi Ngọc Dơng Quận Hai Bà Trng Hà Nội Là một doanh nghiệp... kho KT thanh toán KT TSCĐ KT Giá thành KT vật liệu Nhân viên thống kê 22 2.2 Vận dụng hình thức kế toán tại Công ty Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống khóa và tổng hợp số liệu chứng từ gốc theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, yêu cầu... Công ty tnhh Trình Việt Anh là toàn bộ số tiền Công ty trả cho công nhân viên về tiền lơng, các khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT, tiền thởng cho CNV Công tác quản lý quỹ lơng của Công ty đang áp dụng là chi trả lơng cho CNV theo thời gian Cuối tháng kế toán tính lơng trả cho công nhân viên và các khoản phụ cấp (nếu có) 2.2.4 Hạch toán lao động và tính lơng, trợ cấp BHXH * Hạch toán lao động 24 Xuất . tế công tác kế toántiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại Công ty tnhh trình việt anh 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty tnhh Trình Việt Anh 2.1.1 Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm: Công ty Nhà nớc, Công ty thành viên hạch toán độc lập của Công ty do Nhà nớc quy định đầu t và