nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp thoát nước số 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Một doanh nghiệp, một xã hội đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng, và đạt hiệu quả cao. Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng nh chất lợng lao động. Trong quá trình lao động ngời lao động đã hao tốn một lợng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà ngời lao động bỏ ra với lợng sản phẩm tạo ra cũng nh doanh thu thu về từ lợng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho ngời lao động đó chính là tiền công của ngời lao động (tiền l- ơng). Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lơng có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau. Nh vậy, trong các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con ngời luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng ngời lao động. Có thể nói rằng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những vấn đề đợc cả doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trờng nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho ngời lao động thấy đợc quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên đối với Công ty Thoát nớc Hà Nội việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp say làm việc là một việc rất cần thiết luôn đợc đặt ra hàng đầu. Nhận thức đợc vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội tôi đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp Thoát nớc số 3 thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội". Chuyên đề gồm 3 phần: Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp. Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ở Xí nghiệp thoát nớc số 3 trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội. Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán của Xí nghiệp Thoát nớc số 3 thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội. Trong quá trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu tôi đợc sự quan tâm hớng dẫn tận tình của thầy giáo Chu Thành, đợc sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề này. Tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự góp ý để nâng cao thêm chất lợng của đề tài. Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ nhất Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp I. Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng a. Khái niệm về tiền lơng Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động). Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối l- ợng và chất lợng công việc của họ. ở Việt Nam trớc đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó. Nhà nớc định hớng cơ bản cho chính sách lơng mới bằng một hệ thống áp dụng cho mỗi ngời lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhà nớc công nhân sự hoạt động của thị trờng sức lao động. Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau: "Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu". Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định. Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngời lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà n- ớc. b. Bản chất kinh tế và đặc điểm của tiền lơng Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Ngoài ra tiền lơng còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. 2. Đặc điểm của tiền lơng - Tiền lơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trớc và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. - Trong quá trình lao động sức lao động của con ngời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngời thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngời lao động. - Đối với các nhà quản lý thì tiền lơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Nh vậy ngời sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trò của đối tợng đợc kế toán. Kế toán tiền lơng và các khoản Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trích theo lơng cũng không nằm ngoài qui luật này. Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng và kết quả lao động mặt khác góp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động. Vì vậy kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền l- ơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và việc sử dụng các quỹ này. - Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đúng chế độ. - Lập báo cáo về lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng. II. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH 1. Các hình thức tiền lơng Hiện nay ở nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian và hình thức tiền lơng theo sản phẩm. a. Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định. Hình thức này thờng đợc áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc những ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp. Hình thức trả lơng theo thời gian cũng đợc áp dụng cho các đối tợng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cụ thể. Đây là hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lơng của ngời lao động. Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp = x Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian có thể tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn và trả lơng theo thời gian có thởng. * Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lơng tháng: Đã đợc quy định cho từng bậc lơng trong bảng lơng, th- ờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế. = x + + Lơng ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức l- ơng của một ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Mức lơng này bằng mức lơng tháng chia cho 26 ngày hoặc 23 ngày. = x Số ngày làm việc + Lơng giờ: Căn cứ vào mức lơng này chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm. = x * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng khi đảm bảo và vợt các chỉ tiêu đã quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hay đảm bảo giờ công, ngày công * Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động. Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc và chất lợng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý. b. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức này tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó. = x Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm hơn. Đó là quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số l- ợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập về tiền lơng và kết quả. Tuỳ theo mối quan hệ giữa ngời lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm và chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lợng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm. Tiền lơng phải trả = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng sản phẩm đã sản xuất ra. Tuy nhiên cách trả lơng này có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính nên việc trả lơng cha đợc chính xác, cha thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra. * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng Đây là sự kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng khi ngời lao động hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả cho công nhân viên căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức qui định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vợt định mức. Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời hạn qui định Tuy nhiên cách trả lơng này dễ dẫn đến khả năng tốc độ tăng của tiền lơng bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động. Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng. * Tiền lơng khoán Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo hình thức này, ngời lao động sẽ nhận đợc một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo đúng thời gian chất lợng qui định đối với loại công việc này. Có 2 phơng pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lơng. + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối l- ợng công việc mình đã hoàn thành. = x Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền l- ơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quý lơng. Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn. Trả lơng theo cách này tạo cho ngời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành. Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng này là dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng do muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi giao nhận phải đợc coi trọng, thực hiện chặt chẽ. + Khoán thu nhập Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, điều này có nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp. Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động. Vì vậy, tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp. Trong tr- Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ờng hợp này, thời gian và kết quả của từng ngời lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lơng cho từng ngời lao động. Hình thức trả lơng này buộc ngời lao động không chỉ quan tâm đến kết quả lao động của bản thân mình mà phải quan tâm đến kết quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy nó phát huy đợc sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lơng này thờng thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp. Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này. Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với qui mô lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao nhất. 2. Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp. Theo Nghị định 235/HĐBT ngày 19/09/1985 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ), quỹ tiền lơng gồm các khoản sau: - Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc. - Tiền lơng trả theo sản phẩm - Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế - Tiền lơng trả cho ngời lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trong qui định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng việc do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động công tác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nớc và xã hội. - Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ của Nhà nớc. - Tiền lơng trả cho ngời đi học nhng vẫn thuộc biên chế. - Các loại tiền thởng thờng xuyên Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác đợc ghi trong quỹ lơng. Cần lu ý là qũy lơng không bao gồm các khoản tiền thởng không thờng xuyên nh thởng phát minh sáng kiến các khoản trợ cấp không thờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất công tác phí, học bổng hoặc sinh hoạt phí của học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động. Về phơng diện hạch toán, tiền lơng cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm thêm giờ). Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV đợc nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, đi họp, nghỉ vì ngừng sản xuất). Ngoài ra tiền lơng trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ qui định cũng đợc xếp vào lơng phụ. Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính và lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản xuất. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định. Quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Kim Phợng Kế toán - K33 [...]... nghiệp thoát nớc số 1, Xí nghiệp thoát nớc số 2, Xí nghiệp thoát nớc số 3, Xí nghiệp thoát nớc số 4, Xí nghiệp thoát nớc số 5, Xí nghiệp cơ giới xây lắp, xí nghiệp bơm Yên Sở, Xí nghiệp khảo sát thiết kế Hiện tại Công ty thoát nớc Hà Nội sử dụng hình thức quản lý theo 2 cấp đó là cấp công ty và cấp xí nghiệp * Cấp quản lý Công ty: Bao gồm ban Giám đốc và các phòng ban chức năng khác: Bộ máy của Công. .. lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV + Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV + Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức cha lĩnh Bên Có: + Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNV D Có: + Tiền lơng, tiền công. .. tổ chứcy tế hành chính Xí nghiệp I Xí nghiệp II Xí nghiệp III Các tổ sản xuất trực thuộc xí nghiệp Kim Phợng Xí nghiệp bơm Yên Sở Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Xí XN nghiệp Xí Xí cơ giới khảo nghiệp nghiệp sát V IV thiết kế Các tổ sản xuất trực thuộc xí nghiệp Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố uỷ nhiệm Giám đốc Công ty vừa là ngời đại... phát huy tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh trong thời gian tới Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Tổ chức hạch toán kế toán tại Xí nghiệp thoát nớc số 3 trực thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội Công ty thoát nớc Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán và tơng đối gọn nhẹ Công tác hạch toán phản ánh kết quả... chi tiết TK 622 Sổ chi tiết TK 627 Sổ Cái Báo cáo kế toán Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ hai Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội I Khái quát về Công ty thoát nớc Hà Nội 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thoát nớc Công ty thoát nớc Hà Nội - tên giao dịch: Hanoi Sewerage... kinh doanh do kế toán thực hiện trên cơ sở chứng từ chi tiêu tại các xí nghiệp trực thuộc do nhân viên thống kê kế toán tổng hợp gửi về các chứng từ chi tiêu tại phòng tài vụ của Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán 1 Kế toán 2 Thủ quỹ * Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán 1) Kế toán trởng: Là ngời thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng... thức kế toán Nhật ký chứng từ, kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng Công ty có những sổ kế toán chính nh: Nhật ký chứng từ (NKCT) số 1, NKCT số 2, NKCT số 3, NKCT số 4, NKCT số 5, NKCT số 7 và các bảng kê nh bảng kê số 3, số 4, số 5 và các loại... của Công ty bao gồm: - Một giám đốc - 2 phó giám đốc - Bốn phòng ban chức năng - 8 xí nghiệp trực thuộc * Cấp quản lý xí nghiệp: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc xí nghiệp, các phòng chức năng, các tổ sản xuất Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý Công ty thoát nớc Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc nội chính Phó giám đốc phụ trách sản xuất Trởng phòng Tài vụ... (152, 153, 154, 155) Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp * Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh Nợ TK 334 Có TK 3 38 (3 388 ) Kim Phợng Kế toán - K33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC TK141 TK334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thờng... quản lý tiền mặt, theo nghiệp vụ thu chi Có nhiệm vụ quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí Nhân viên kế toán ở các xí nghiệp trực thuộc làm việc và hạch toán tơng tự nh công ty nhng mang tính chất nội bộ (chỉ tập hợp chi phí và tính giá thành) không hạch toán quỹ Các xí nghiệp trực thuộc làm công tác tổ chức hạch toán ghi chép các nghiệp . chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng ở Xí nghiệp thoát nớc số 3 trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội. Phần III: Đánh giávề tổ chức kế toán của Xí nghiệp Thoát nớc số 3 thuộc Công. cách chặt chẽ về số lợng và chất lợng lao động của mình để trả công xứng đáng. 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Trong một doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành. đầu. Nhận thức đợc vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp thoát nớc số 3 thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội tôi đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo