Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH T&A

Quỹ tiền lơng

- Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp cônng tác lu động, phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài năng. + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ.

Quỹ bảo hiểm xã hội

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực. Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng của ngời lao động.

Quỹ bảo hiểm y tế

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH đợc nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trờng hợp nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế.

Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

• Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số l- ợng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm đợc từng ngày có bao nhiêu ngời làm việc, bao nhiêu ngời với lý do gì. Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) hoặc ngời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ngời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các kí hiệu qui định.

Hình thức sổ kế toán

Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Cuối kỳ khi đã phản ánh vào hết sổ Nhật ký - Sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán cộng số liệu ở cột số phát sinh phần Nhật ký, các cột Nợ Có ở phần sổ cái để ghi vào dòng phát sinh cuối tháng rồi tính ra số d cuối tháng của từng TK trên Nhật ký - Sổ cái. Nhật Ký Chứng Từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Khái quát chung về công ty TNHh T&A

• Đặc điểm cơ bản và khó khăn thuận lợi thông qua môi trờng kinh doanh
• Tổ chức bộ máy công tác kế toán

Một mặt tại thời điểm đó công nghệ thông tin cha đợc phát triển mạnh mẽ, mức thu nhập của ngời dân thấp nên nhu cầu và khả năng sử dụng điện thoại là hạn chế, cộng với kinh nghiệm trong kinh doanh còn hạn chế cha chiếm đợc lòng tin của các mạng điện thoại di động nh mobile phone, vinaphone, Sphone, viettel đội ngũ công nhân viên trong công ty còn non trẻ. Qua bao khó khăn đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty đã tơng đối phát triển, phạm vi xây dựng các trạm thu phát sóng của công ty đã đợc mở rộng ra các tỉnh nh Nghệ An, Thanh Hoá, Nam Định, Hà Nam….Hiện tại Công ty TNHH T&A là nơi tập hợp những kỹ s giàu kinh nghiệm, những công nhân kỹ thuật bậc cao, có tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ tận tình trên cơ sở cầu thị. - Phó giám đốc kỹ thuật: Là ngời đợc Giám đốc phân công quản lý kỹ thuật, hồ sơ kỹ thuật Công ty cho các Công trình thi công và chuẩn bị thi công, trực tiếp phụ trách dự án đầu t và đấu thầu cho toàn công ty, đợc giao dịch với các.

- Phòng tổ chức hành chính: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mu về tổ chức nhân sự, điều phối sử dụng lao động, công tác quy hoạch và đào tạo bồi dỡng CBCNV, giải thể, tách nhập các phòng ban chức năng theo phân cấp quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh, t vấn trong việc thành lập các Hội. - Phòng kế toán tài chính: Là phòng chức năng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi, bảo đảm công ty có đủ vốn để kinh doanh, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng chúng đúng mục đích và có hiệu quả, thực hiện thanh quyết toán kịp thời, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi chính xác, lập chiến lợc vay vốn, cùng với các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành, chiến lợc giá, thanh quyết toán công trình, phát l-. - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm tổ chức bộ phận kế toán, kiểm tra giám sát việc hạch toán của kế toán viên, lập kế hoạch thu chi tài chính, dự toán chi phí và giám sát tình hình thực hiện dự toán, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, cùng với Giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá.

Công ty áp dung chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính và các thông t bổ sung đi kèm của bộ tài chính hớng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp lý có liên quan.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH T&A

Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động trong Công ty TNHH T&A

Cứ nh vậy kế toán sẽ dựa vào hệ số lơng, hệ số phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên để tính ra tiền lơng hàng tháng cho công nhân viên. Nh vậy trong đầu năm 2009 vừa qua cùng với việc đổi mới trong tổ chức quản lý công ty đã tăng cờng tuyển thêm cán bộ kỹ thuật và công nhân sản xuất nhằm tăng chất lợng kỹ thuật cho việc sản xuất và năng lực sản xuÊt. Căn cứ vào tính đặc thù của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và kinh doanh các dịch vụ, căn cứ vào yêu cầu và tính chất từng công việc trong doanh nghiệp mà áp dụng các hình thức trả lơng cho phù hợp nh các phòng ban.

Do yêu cầu và tính chất công việc sản xuất kinh doanh của công ty nên công ty đã căn cứ vào đặc điểm của từng công việc hay vào khả năng trình độ của từng công nhân, căn cứ vào tuổi đời, giới tính, kinh nghiệm của ngời lao. Để theo dừi thời gian lao động cho cụng ty, phũng tổ chức hành chớnh chịu trỏch nhiệm theo dừi hớng dẫn đụn đốc từng bộ phận, lập bảng chấm công cho từng phòng ban, từng phân xởng, bảng chấm công chi tiết từng ngời từng ngày. Kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng trớc đây và thanh toán nốt số tiền còn lại mà CNV đợc lĩnh trong tháng đó vào ngày 05 của tháng kế tiếp.

Căn cứ vào quyết định của thủ trởng và kế toán trởng, kế toán thanh toán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quü.

Giấy đề nghị tạm ứng