Công tác tuyen dụng tại công ty thương mại vạn xuân

Đề bài: Phân tích thực trạng tuyển dụng tổ chức mà anh/chị làm việc Tên đầy đủ: Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển Thương mại Vạn Xuân (V.I.C) Địa trụ sở chính: Số 58A Nguyễn Chí Thanh- Phường Láng ThượngQuận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư Phát triển thương mại Vạn Xuân thành lập ngày 08/5/1993, tiền thân Công ty Đầu tư Phát triển thương mại Vạn Xuân thành lập theo định 1872/QĐ- UB UBND Thành phố Hà Nội Công ty thành lập với tổng vốn điều lệ 726.680.000đ, công ty có trụ sở đạt số 45 Nguyễn Chí Thanh- Láng Thượng- Đống Đa- Hà Nội Căn theo định số 1937 QĐ/TƯĐTN ngày 31/8/2007 Ban Bí thư TW Đoàn việc chuyển đổi Công ty Đầu tư Phát triển Thương mại Vạn Xuân sang mô hình Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển thương mại Vạn Xuân Công ty đơn vị trực thuộc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có trụ sở 58A Nguyễn Chí Thanh- Đống Đa- Hà Nội Công ty TNHH Một thành viên Đầu tư phát triển thương mại Vạn Xuân doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc TWĐ TNCS Hồ Chí Minh phép đưa lao động làm việc có thời hạn nước theo Giấy phép XKLĐ số 21/GP-LĐTBXH Bộ trưởng Bộ Lao động Thương Binh xã hội cấp ngày 31/12/2007 Công ty Vạn Xuân ngành nghề kinh doanh chủ yếu xuất lao động, đưa lao động sang làm việc có thời hạn nước Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản khâu để nâng cao chất lượng lao động xuất công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực Một ví dụ cụ thể việc tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực làm việc có thời hạn Đài Loan công ty Vạn Xuân tiến hành theo quy trình sau: Trước tiên Công ty làm thông báo tuyển nguồn lao động gửi đến tỉnh,huyện, xã có nhu cầu đưa người xuất lao động Thông báo phải thể nội dung sau: 1/ Số lượng, nghành nghề tuyển 2/ Đối tượng tiêu chuẩn 3/ Lương, đãi ngộ thời hạn hợp đồng 4/ Chi phí xuất cảnh 5/ Chính sách hỗ trợ người lao động 6/ Hồ sơ dự tuyển 7/ Thông tin liên hệ Bên cạnh công ty gửi đến Tỉnh, huyện, xã quy trình tuyển chọn đưa lao động làm việc có thời hạn Đài Loan để địa phương có nhu cầu biết Quy trình tuyển dụng sau: Quy trình tuyển chọn đưa lao động Việt Nam làm việc có thời hạn Đài loan Công ty Vạn Xuân quy trình thống nhất, thực từ ký kết hợp đồng với phía đối tác Đài loan đến người lao động vào làm việc nhà máy, công xưởng Đài loan hết hạn hợp đồng trở Việt Nam Được thực theo quy trình sau: BƯỚC 1: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Căn vào giấy phép xuất lao động Bộ Lao động Thương binh Xã hội cho phép Công ty đưa chuyên gia lao động làm việc có thời hạn Đài loan Công ty ký kết trực tiếp làm việc với UBND, Sở LĐ TB XH, Đoàn niên sở, TT DVVL Tỉnh, Huyện, Xã để xin chủ trương đạo, phối hợp việc tuyển chọn lao động BƯỚC 2: CÔNG TÁC TUYÊN TRUYỀN Thông báo tuyển lao động công khai phương tiện thông tin đại chúng (truyền thanh, truyền hình ) Tỉnh, Thành phố, Huyện, Xã, Thị trấn nơi đơn vị đến tuyển chọn lao động BƯỚC 3: TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG - Căn vào danh sách lao động đủ tiêu chuẩn theo thông báo tuyển sinh Công ty sở lập - Thông báo ngày giờ, địa điểm tuyển chọn lao động cho sở trước 03 ngày - Tiến hành tuyển chọn lao động (về: độ tuổi, nghề nghiệp, chiều cao, cân nặng, nhân thân ) - Thông báo kết tuyển chọn lao động vào cuối ngày BƯỚC 4: KHÁM SỨC KHOẺ SƠ BỘ (xét nghiệm máu: HIV, Viêm gan B, Giang mai Chụp phổi) Lao động trúng tuyển tập trung khám sức khoẻ sơ Bệnh viện đa khoa Tỉnh, thành phố nơi người lao động đăng ký hộ thường trú Thời gian khám sức khoẻ sơ chậm sau 03 ngày kể từ ngày thông báo kết tuyển chọn Kết KSK Công ty thông báo sau 02 ngày kể từ ngày khám BƯỚC 5: ĐÀO TẠO NGOẠI NGỮ, GIÁO DỤC ĐINH HƯỚNG Đây yêu cầu bắt buộc người lao động Việt Nam làm việc có thời hạn nước Người lao động đư tiêu chuẩn sau sơ tuyển, khám sơ tập trung để đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng chậm không 15 ngày kể từ ngày có kết sức khoẻ Địa điểm đào tạo Công ty bố trí xếp thời gian học 02 tháng BƯỚC 6: KHÁM SỨC KHOẺ CHÍNH THỨC Lao động trúng tuyển tập trung khám sức khoẻ Bệnh viện Giao thông vận tải I - Bệnh viện có giấy phép KSK cho người lao động làm việc nước Thời gian khám sức khoẻ thức sau 15 ngày kể từ ngày nhập học Kết KSK Công ty thông báo sau 02 ngày kể từ ngày khám BƯỚC 7: LÀM TỜ KHAI XIN CẤP HỘ CHIẾU Người lao động trúng tuyển sau tập trung học ngoại ngữ giáo dục định hướng 15 ngày hướng dẫn hồ sơ, thủ tục xin cấp hộ chiếu - Thủ tục làm hộ chiếu gồm ( CMND sổ hộ khẩu, 02 tờ khai, 04 ảnh 4-6) Trong vòng 15 - 20 ngày kể từ ngày nộp tờ khai xin cấp hộ chiếu người lao động cấp hộ chiếu BƯỚC 8: HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ VẠN XUÂN Người lao động làm việc Đài loan bắt buộc phải mua hồ sơ Công ty Vạn Xuân ban hành theo mẫu quy định Bộ Lao Động BƯỚC 9: GỬI GIẤY TỜ SANG ĐÀI LOAN (xin cấp Visa) Trong thời gian người lao động đào tạo ngoại ngữ giáo dục định hướng người lao động phải hoàn thành hồ sơ thủ tục để cán phòng nghiệp vụ XKLĐ III Công ty hoàn thiện hồ sơ xin cấp Visa gửi sang Đài loan (hồ sơ xin cấp Visa gồm: hộ chiếu photo, kết KSK, ảnh x 6, bio, ) BƯỚC 10: KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG GIỮA CÔNG TY VẠN XUÂN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG (HĐ nội) Công ty Vạn Xuân cho người lao động ký hợp đồng lao động nhằm mục đích để người lao động có sở vay vốn Ngân hàng theo quy định Nhà nước BƯỚC 11: XIN VISA Ở VĂN PHÒNG ĐÀI BẮC TẠI HÀ NỘI Khi người lao động hoàn thành giấy tờ (như: Hộ chiếu, kết khám sức khoẻ, ảnh, hồ sơ có giấy phép lao động ) phía Đài loan chuyển Công ty phải tiến hành thủ tục xin Visa cho người lao động văn phòng Đài Bắc Hà Nội BƯỚC 12: ĐẶT VÉ MÁY BAY VÀ CHUẨN BỊ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG XUẤT CẢNH Trong thời gian chờ xin Visa, Công ty phải liên hệ đặt vé máy bay cho người lao động Khi người lao động hoàn thành chương trình đào tạo ngoại ngữ giáo dục định hướng, có Visa Công ty phải thông báo lịch xuất cảnh trước 03 ngày cho người lao động, để người lao động chuẩn bị tư trang hành lý hoàn thành nghĩa vụ tài Công ty Trước ngày xuất cảnh 01 ngày Công ty phải tập trung lao động để phổ biến hướng dẫn thủ tục xuất cảnh BƯỚC 13: ĐƯA LAO ĐỘNG SANG ĐÀI LOAN Đối với đoàn lao động đi, Công ty phái cử 01 cán biết ngoại ngữ có kinh nghiệm đưa lao động để trợ giúp lao động làm thủ tục xuất nhập cảnh vào Đài loan Bàn giao lao động cho Công ty môi giới Chủ sử dụng lao động đến người lao động ổn định chỗ ăn làm việc BƯỚC 14: QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ĐÀI LOAN Công ty có Văn phòng đại diện, có cán đủ tiêu chuẩn tư cách đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ Đài loan để giám sát việc tuân thủ hợp đồng người lao động giải vấn đề phát sinh người lao động với Chủ sử dụng lao động BƯỚC 15: THANH LÝ HỢP ĐỒNG Khi người lao động hết hạn hợp đồng làm việc Đài loan phải trở Việt Nam quy định, vòng 15 ngày kể từ ngày nước người lao động phải đến Công ty để làm lý hợp đồng Từ quy trình tuyển chọn lao động xuất lao động Công ty bên cạnh có mặt hạn chế cần khắc phục: - Hạn chế: Việc mở rộng thị trường xuất lao động chậm hạn chế Công tác tạo nguồn đặc biệt công tác đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ để đáp ứng nhu cầu cung cấp lao động có tay nghề ngày cao đối tác chưa thực chủ động Dự án xây dựng trường đào tạo nghề có nhiệm vụ phục vụ xuất lao động triển khai song tiến độ thực không đạt yêu cầu đề gặp khó khăn việc tìm địa điểm thích hợp - Biện pháp khắc phục: Chủ động khắc phục bất cập nảy sinh trình cung ứng lao động thị trường có, là: - Nâng cao chất lượng nguồn lao động xuất thông qua việc chủ động hình thành kế hoạch đào tạo đáp ứng nhu cầu thị trường đòi hỏi Ngoài kỹ năng, tay nghề cần thiết, người lao động xuất phải có sức khoẻ tốt, trang bị ngoại ngữ, am hiểu luật pháp, phong tục tập quán nước tiếp nhận ứng xử văn hoá - Cương không tuyển chọn lao động qua trung gian, cò mồi lao động - Tăng cường chất lượng đội ngũ cán làm công tác xuất lao động Công ty cách đào tạo, tuyển chọn, xây dựng củng cố cán quản lý Đổi phương thức hoạt động cán quản lý nước tiếp nhận Từng bước hình thành đội ngũ tuỳ viên lao động đáp ứng vai trò hỗ trợ quản lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp người lao động nước ... trình sau: BƯỚC 1: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Căn vào giấy phép xuất lao động Bộ Lao động Thương binh Xã hội cho phép Công ty đưa chuyên gia lao động làm việc có thời hạn Đài loan Công ty ký kết trực tiếp... làm việc có thời hạn Đài loan Công ty Vạn Xuân quy trình thống nhất, thực từ ký kết hợp đồng với phía đối tác Đài loan đến người lao động vào làm việc nhà máy, công xưởng Đài loan hết hạn hợp... người lao động cấp hộ chiếu BƯỚC 8: HƯỚNG DẪN LÀM HỒ SƠ VẠN XUÂN Người lao động làm việc Đài loan bắt buộc phải mua hồ sơ Công ty Vạn Xuân ban hành theo mẫu quy định Bộ Lao Động BƯỚC 9: GỬI GIẤY