Phân tích chính sách tiền lương thưởng tại công ty truyền tải điện 1

Đề bài: Hãy phân tích thực trạng hoạt động sau tổ chức mà anh/chị làm việc: Tuyển dụng Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Đánh giá thực công việc Thù lao lao động Trên sở đó, nêu hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục Bài làm: “Lương bổng động lực kích thích người làm việc hăng hái, đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn, từ bỏ công ty mà Tất tùy thuộc vào trình độ lực cấp quản trị” Tác giả Nguyễn Hữu Thân viết quản trị nhân ông Đối với doanh nghiệp trả lương, thưởng đãi ngộ cho người lao động mối quan hệ phức tạp, trở thành vấn đề nhạy cảm có tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đơn vị sản xuất, nói tóm lại yếu tố sống doanh nghiệp, thu hút khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc, góp phần vào phát triển doanh nghiệp, đồng thời thù lao lao động trả không thỏa đáng kéo theo nhiều điều bất lợi cho doanh nghiệp, trí làm cho doanh nghiệp làm việc không hiệu quả, nặng nề dẫn đến phá sản Công ty Truyền tải điện nơi mà công tác doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, Công ty thành lập năm 1981, gồm có 10 phòng ban, 10 Truyền tải điện khu vực, trạm biến áp lớn trực thuộc, Xưởng phụ trợ Đội vận tải khí Với chức nhiệm vụ quản lý, vận hành sửa chữa đường dây trạm biến áp từ cấp điện áp 220 kV đến 500 kV toàn miền Bắc từ đèo Ngang - Hà Tĩnh trở Hiện Công ty có khoảng 2.300 cán công nhân viên làm việc 29 tỉnh thành miền Bắc, với số lượng cán công nhân viên nhiều chế độ trả lương, thưởng đãi ngộ Công ty có ảnh hưởng lớn, yếu tố quan trọng, định đến thành bại Công ty Công ty Truyền tải điện dựa phát huy vai trò đòn bảy tiền lương, thưởng đãi ngộ sở phân phối theo lao động cách hợp lý, người lao động hưởng phần thù lao tương xứng với chất lượng, số lượng lao động bỏ Chế độ lương, thưởng đãi ngộ Công ty bao gồm đầy đủ phần: tài trực tiếp lương hàng tháng, tiền thưởng quý, thưởng năm, tiền thưởng vận hành an toàn hàng tháng, tiền ăn ca, tiền thưởng ngày lễ, tết Tài gián tiếp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, hưu, nghỉ ngày lễ, nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ ca trực, cán công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất đội quản lý đường dây trạm biến áp đền bù làm việc môi trường độc hại (trực tiếp làm việc nơi có điện áp cao) toán vật, công nhân trực tiếp sản xuất bồi huấn chuyên môn nghiệp vụ, học tiếng Anh, trạm mua điện Trung Quốc học tiếng Trung, tổ chức cho tham quan, học tập… Về phần phi tài bố trí công việc phù hợp với lực, trình độ chuyên môn, tạo hội phấn đấu, người tham gia mạng lưới an toàn vệ sinh viên, tổ trưởng sản xuất phụ cấp trách nhiệm, người có chức danh từ phó trưởng phòng trở lên tương đương bù bậc lương phụ cấp trách nhiệm ví dụ phó phòng kỹ sư bậc 3/8 hưởng bậc lương 4/8 hệ số trách nhiệm 0,2 cộng thêm vào hệ số lương hưởng, hàng tháng có bình xét mức độ hoàn thành công việc, có tuyên dương, thưởng phạt cụ thể theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao Hàng năm cán công nhân viên bố trí nghỉ mát, người sức khỏe không tốt bố trí nghỉ điều dưỡng nhà nghỉ Công ty để tái tạo sức lao động Môi trường làm việc phòng ban, đội quản lý đường dây, trạm biến áp trực tiếp sản xuất tốt, nơi có bếp ăn tập thể, đội, trạm trực tiếp sản xuất có nhà nghỉ ca đảm bảo nghỉ ngơi trước sau vào ca sản xuất, chăm sóc, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nơi trực tiếp sản xuất bố trí ca kíp hợp lý Khi công việc cần nhiều người giải Công ty huy động hỗ trợ phòng ban, đội, trạm Từ cấp phó phòng, ban tương đương xếp, bố trí phòng làm việc riêng trang bị máy tính riêng, tổ sản xuất đội quản lý đường dây, trạm biến áp có phòng làm việc cấp đầy đủ trang bị dụng cụ phù hợp với công việc Cán công nhân viên công tác hay công nhân kiểm tra định kỳ, sửa chữa đường dây tải điện bố trí xe ô tô đưa, đón Trong khuôn khổ viết phân tích sâu chế độ trả lương Công ty Truyền tải điện nay: Chế độ trả lương Công ty thực theo quy định hành Nhà nước tiền lương phụ cấp, thang, bảng lương mức lương tối thiểu, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, quy định đặc thù chế tiền lương ngành điện Trả lương Công ty đảm bảo yêu cầu thu hút, nuôi dưỡng gìn giữ đội ngũ người lao động có trình độ cao, tâm huyết với nghề nghiệp Đồng thời chế trả lương khuyến khích tiết kiệm lao động nhằm nâng cao thu nhập Nguồn tiền lương Công ty Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia cấp Hàng quý Tổng công ty dựa vào kế hoạch lao động tiền lương Công ty trình, dựa vào kế hoạch sản xuất toàn Tổng công ty, cân đối toàn ngành để duyệt giao kế hoạch lao động tiền lương cho Công ty thể qua tiêu: sản xuất, kinh doanh điện phải có lãi, đảm bảo thực khoản nộp ngân sách Nhà nước theo luật định, năm phải giảm tổn thất điện từ 0,2% đến 0,3% so với tiêu kế hoạch Hội đồng thành viên Tổng công ty phê duyệt, suất lao động bình quân công nhân, nhân viên ngành điện tính theo kwh điện thương phẩm năm sau cao năm trước liền kề Ngoài ra, hàng năm Công ty Tổng công ty bổ sung khoản tiền lương theo nguyên tắc thực thanh, thực chi cụ thể nguồn tiền lương thêm chi trả cho ngày công khắc phục cố thiên tai nhân tố bất khả kháng khác gây ra, nguồn tiền lương bổ sung chung tiền lương nghỉ phép, lễ tết, nghỉ ca… Tổng công ty giao kế hoạch lao động tiền lương cho Công ty theo giai đoạn: tạm giao hàng quý, giao thức năm toán năm Cơ cấu quỹ tiền lương phân bổ thành phần sau: Trích 5% bảo hiểm xã hội 1% bảo hiểm y tế tính theo lương (phần người lao động phải đóng góp), tương đương với 3% tổng quỹ lương Trích 1% để khuyến khích người lao đông jcos trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, có đóng góp đặc biệt vào thành tích Công ty trích 2% để khen thưởng từ quỹ lương cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc công tác việc rút ngắn thời gian xử lý cố giải công việc đột xuất khẩn cấp Công ty điều động Trích 7% để dự phòng phân phối năm sau, chủ yếu vào dịp tết cổ truyền Phần lai 87% phân phối định kỳ hàng tháng, hàng quý phân phối hết cho người lao động Hàng quý Công ty giao nguồn tiền lương kế hoạch cho phận phòng ban tương đương, vào kết lao động sản xuất, quản lý, vào khối lượng công việc thực hiện, Công ty tiến hành xét, chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ Cuối quý tháng, Công ty tổng hợp kết hoàn thành nhiệm vụ quý tháng để xác định nguồn tiền lương quý mà phận phòng ban tương đương phân phối theo mức độ % hoàn thành nhiệm vụ Đồng thời dựa vào chứng từ hợp lệ Công ty bổ sung quỹ lương để phận toán cho người lao động Tùy tình hình cụ thể, cuối quý Công ty trích từ quỹ lương phần để phân phối bổ sung cho phận theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ Cơ sở để phân phối dựa vào lương có thành tích toàn Công ty, xác lập hệ số chung áp dụng thống cho phận phòng ban tương đương Đến kỳ toán tiện lương năm, Công ty vào nguồn tiền lương phân phối thức hàng quý phận phòng ban tương đương, cân đối toàn Công ty để phân phối hết nguồn tiền lương lại cho người lao động Việc phân phối tiền lương cho người lao động phận phòng ban tương đương, thực sau: sau Công ty giao kế hoạch lao động tiền lương hàng tháng, quý phận tiến hành phân phối cho người lao động Cơ cấu tiền lương người lao động gồm có tiền lương theo chế độ Nhà nước quy định xác định theo thang, bảng lương Nhà nước chế độ phụ cấp Nhà nước quy định, phận dựa vào ngày công thực tế người khoản phụ cấp hưởng để tính cho người lao động Khoản tiền lương làm sở đóng khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tiếp theo người lao động hưởng tiền lương theo suất, chất lượng, hiệu lao động sản xuất, quản lý Lương suất tính lương ngày người lao động nhân với số ngày công làm việc thực tế nhân với hệ số suất người lao động Hệ số phản ánh việc phân loại lao động theo tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, chất lượng, hiệu sản xuất, công tác… người lao động, hệ số suất tổ chức bình xét công khai, dân chủ từ tổ sản xuất trở lên thủ trưởng, chủ tịch công đoàn định ví dụ hệ số suất 1,2 ứng với lao động xuất sắc khống chế tỷ lệ bình xét không 5% tổng số cán công nhân viên, 1,1 ứng với lao động giỏi khống chế tỷ lệ bình xét không 10%, ứng với lao động hoàn thành nhiệm vụ 1,0 từ 0,1 đến 0,9 ứng với lao động chưa hoàn thành nhiệm vụ theo mức độ khác ứng với lao động vi phạm quy trình, quy phạm, vi phạm nội quy lao động Để đảm bảo chuẩn hóa, thuận tiện trình bình xét, Công ty có đưa tiêu chuẩn lao động xuất sắc, giỏi, hoàn thành nhiệm vụ, chưa hoàn thành nhiệm vụ vi phạm quy trình quy phạm Riêng thủ trưởng phận hệ số suất có mức dựa vào số điểm Công ty chấm hàng quý phận ví dụ phận có số điểm từ 99 điểm trở lên (thang điểm 100) hệ số suất 1,2, từ 96 đến 99 điểm hệ số suất 1,1, từ 93 đến 96 điểm 1,0 hệ số năn suất 0,5 phận số điểm chấm 93 điểm Ngoài người lao động toán tiền lương làm thêm không bao gồm khoản chi trả cho ngày công khắc phục cố thiên tai nhân tố bất khả kháng khác gây ra, công làm thêm ngày công người lao động thực tế làm việc, dôi so với số ngày công chế độ tháng theo quy định Nhà nước Người lao động trả tiền khuyến khích, thưởng, truy lĩnh lương … (nếu có) Thanh toán tiền khuyến khích cho người lao động có suất lao động cao, có đóng góp quan trọng vào thành tích Công ty mục đích để thu hút, nuôi dưỡng gìn giữ đội ngũ kỹ sư, chuyên viên quản lý (không phải cán lãnh đạo đối tượng bù lương), kỹ thuật nghiệp vụ giỏi, trẻ lực công tác tốt, cần thiết phải áp dụng chế độ bù lương chất xám, có bình chọn phận tháng/ lần, với tiêu bình chọn không 5% tổng số cán công nhân viên phận đó, mức bù hình thức bù Hội đồng thi đua Công ty xét duyệt cụ thể theo năm Thanh toán phần tiền lại tiền lương kế hoạch dựa vào phần tiền lương suất người lao động để phân phối vòng hết phần phần bổ sung tiền lương Trường hợp quỹ lương kế hoạch giao thấp quỹ lương toán thực tế dùng hệ số điều chỉnh để phân phối quỹ lương kế hoạch giao Nói tóm lại người lao động Công ty Truyền tải điện hàng tháng trả tài trực tiếp gồm khoản tiền lương theo chế độ Nhà nước, tiền lương suất, tiền thêm giờ, tiền khuyến khích, thưởng, truy lĩnh lương… Lương thưởng đãi ngộ Công ty gần tương tự so với bên ngoài, có cao mức trung bình chút, bên Công ty tạo công với người, không phân biệt tuổi tác, giới tính, quen biết, thân thiết họ hàng người thân Qua phân tích thực trạng trả thù lao lao động Công ty Truyền tải điện 1, thân nhận thấy lương thưởng đãi ngộ Công ty tương đối đảm bảo công bằng, nhiên theo có số hạn chế chế độ trả lương cho người lao động cụ thể: - Cách tính tiền lương theo chế độ ngạch bậc, hình thức trả lương dựa chủ yếu vào tính theo thâm niên công tác, giao lương theo ngạch bậc nên việc giao quĩ tiền lương cho phận phòng ban tương đương có phân biệt - Tiền lương suất người lao động tính toán theo lương theo khoản tiền lương theo chế độ Nhà nước, nên công việc hoàn thành suất chất lượng nhau, hai người có hệ số lương khác phân phối tiền lương suất khác Do lương theo thành tích (tiền lương suất) chưa động viên lao động trẻ mà có lực thành tích xuất sắc có bậc lương thấp Trong nhiều phận, lực lượng lao động bậc cao nhiều lại hết động phấn đấu, lúc phân phối tiền lương làm vai trò đòn bẩy Hơn việc chấm điểm thi đua khoảng cách điểm phân biệt nhiều - Cùng với đó, lao động xuất sắc lao động giỏi khống chế tỷ lệ bình xét nên nhiều phận thực việc phân phối hệ số suất theo kiểu cào quay vòng dẫn đến tính chất thi đua - Do nằm bảng lương, phận đánh giá xuất sắc, trưởng đơn vị hệ số suất cao thu nhập lại ảnh hưởng tới cán công nhân viên khác (đặc biệt phòng ban có cán công nhân viên) nên dẫn đến hiệu ứng ngược công tác thi đua Để khắc phục hạn chế nêu theo Công ty phải có cải tiến lại quy chế phân phối tiền lương mới, đảm bảo kích thích người lao động làm việc hăng hái, tạo công Theo thực cải tiến lại phân phối tiền lương sau: - Đối với việc giao lương theo ngạch bậc nên việc giao quĩ tiền lương cho phận phòng ban tương đương có phân biệt khắc phục cách Quỹ lương giao cho phận quỹ lương giao trước nhân thêm với hệ số lương chức danh để tính tiền lương suất người lao động (hệ số hội đồng lương Công ty xem xét đánh giá) nhân tiếp với hệ số vị trí phận dây truyền sản xuất Công ty (hệ số phản ánh mức độ quan trọng phận dây truyền sản xuất Công ty) Đồng thời Quĩ lương Công ty phân phối cho người lao động xếp theo nhóm: Nhóm lãnh đạo: Bao gồm Ban Giám đốc đơn vị trưởng Nhóm quản lý: Bao gồm khối phòng ban Công ty khối phòng ban đơn vị Truyền tải điện khu vực (bao gồm xưởng, đội ) Và nhóm cuối nhóm sản xuất trực tiếp: Bao gồm kỹ sư, công nhân nhân viên trực tiếp sản xuất trạm biến áp 220kV, 500kV, đội đường dây, Xưởng đội trực thuộc Công ty - Thu nhập người lao động: bao gồm tiền lương theo chế độ nhà nước trả theo thời gian cho người lao động đảm bảo qui định Nhà nước thực cũ Nhưng lương suất điều chỉnh, lương suất trả theo vị trí công tác khuyến khích thành tích theo suất lao động, lương suất tính lương ngày người lao động nhân với số ngày công làm việc thực tế nhân thêm hệ số chức trách người lao động thời điểm đánh giá (Công ty thành lập Hội đồng lương để đánh giá xếp) Hệ số chức trách người lao động thời điểm đánh giá tính sau: Mỗi cán công nhân viên phận xác định theo bậc (có thể chia thành bậc) cho phù hợp với tiêu chí sau: Trình độ chuyên môn đào tạo phù hợp với vị trí công tác, Thâm niên công tác hệ số lương mà người lao động hưởng tiêu chí lực thực tại thời điểm đánh giá đánh giá quan trọng Bảy bậc nêu tính thang điểm 100 điểm, cụ thể sau: + Đối với trình độ chuyên môn bố trí hợp lý với vị trí công tác tính tối đa 20 điểm: Trình độ đại học trở lên: 20 điểm, trình độ cao đẳng, trung cấp: 10 điểm, trình độ công nhân, đào tạo ngắn hạn: điểm không đào tạo: điểm + Về thâm niên công tác tính tối đa 30 điểm: Có thâm niên công tác từ 20 năm trở lên: 30 điểm, thâm niên công tác 20 năm năm ứng với 1,5 điểm + Đối với lực công tác thời điểm đánh giá cao 50 điểm: Năng lực xuất sắc (hoặc mức chuyên gia): 50 điểm, lực khá: 40 điểm, lực trung bình: 25 điểm lực yếu: 10 điểm Dựa vào số điểm đánh giá ta có tính số điểm cho bậc sau: Bậc 7: từ 100 điểm đến 90 điểm, bậc 6: từ 90 điểm đến 80 điểm, bậc 5: từ 80 đến 70 điểm, bậc 4: từ 70 điểm đến 60 điểm, Bậc 3: từ 60 điểm đến 50 điểm, bậc 2: từ 50 điểm đến 40 điểm, bậc 1: từ 40 điểm trở xuống Với bậc có hệ số tương ứng, với tiêu chí bậc bậc có hệ số cao nhất, bậc có hệ số thấp Với cách tính trả lương suất cải tiến nêu hi vọng gỡ bỏ phần hạn chế, tạo công chế độ lương, thưởng Qua phân tích thù lao lao động nhận thấy tìm hiểu động lực kích thích nhân viên làm việc tích cực vấn đề khó khăn Nhưng thực tốt chế độ lương thưởng đãi ngộ làm cho Công ty ngày phát triển thành công Hà Nội, ngày 23 tháng 10 năm 2009 (Học viên) Nguyễn Đức Hùng Các tài liệu tham khảo: 1- Sách Quản trị nhân tác giả Nguyễn Hữu Thân 2- Slides giảng tập thực hành lớp môn Quản trị nguồn nhân lực  ... nhập Nguồn tiền lương Công ty Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia cấp Hàng quý Tổng công ty dựa vào kế hoạch lao động tiền lương Công ty trình, dựa vào kế hoạch sản xuất toàn Tổng công ty, cân... lương năm, Công ty vào nguồn tiền lương phân phối thức hàng quý phận phòng ban tương đương, cân đối toàn Công ty để phân phối hết nguồn tiền lương lại cho người lao động Việc phân phối tiền lương. .. bỏ Chế độ lương, thưởng đãi ngộ Công ty bao gồm đầy đủ phần: tài trực tiếp lương hàng tháng, tiền thưởng quý, thưởng năm, tiền thưởng vận hành an toàn hàng tháng, tiền ăn ca, tiền thưởng ngày