PHÂN TÍCH về PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG của TỔNG CÔNG TY cổ PHẦN THIẾT bị điện VIỆT NAM (EMIC)

Đề tài: PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC) I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC) Sơ lược lịch sử phát triển: Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện (nay Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam) thành lập theo Quyết định số 1120/QĐ-TCCBĐT ngày 27/10/1995 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng (nay Bộ Công Thương) Tại thời điểm định thành lập, Tổng công ty có 10 đơn vị thành viên hạch toán độc lập 03 liên doanh nước trực thuộc công ty thành viên Ngày 31 tháng năm 2006, Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện chuyển sang tổ chức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty thí điểm Hội đồng quản trị Tổng công ty ký hợp đồng với Tổng giám đốc Ngày 02 tháng năm 2006, Công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam thành lập sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện Công ty Thiết bị đo điện Ngày 28 tháng 11 năm 2010, Đại hội đồng cổ đông lần đầu Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam tổ chức thành công Đại hội thông qua Điều lệ Tổ chức hoạt động Tổng công ty cổ phần, bầu Hội đồng quản trị gồm 05 thành viên, Ban Kiểm soát gồm 03 thành viên Ngày 08 tháng 12 năm 2010, Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100100512 cấp ngày 01 tháng 12 năm 2010 Tầm nhìn sứ mệnh: a Tầm nhìn: Tiếp tục khẳng định vị số ngành thiết bị điện Việt Nam Tổng công ty cổ phần có môi trường làm việc động chuyên nghiệp Nhà đầu tư bất động sản tin cậy hiệu EMIC tâm khẳng định vị số EMIC không ngừng đầu tư, không ngừng đổi để mang lại sản phẩm tiên tiến chất lượng dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng Mục tiêu EMIC trở thành Công ty lớn mà trở thành Công ty hiệu EMIC xây dựng môi trường làm việc động chuyên nghiệp cách không ngừng chia sẻ tầm nhìn với nhân viên, đặt niềm tin vào nhân viên luôn lắng nghe ý kiến nhân viên EMIC tạo nên môi trường làm việc lý tưởng - nơi cá nhân kiệt xuất làm nên tập thể thành công Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản mẻ đầy tiềm năng, dựa lợi kinh nghiệm sẵn có, EMIC phấn đấu trở thành nhà đầu tư bất động sản tin cậy hiệu b Sứ mệnh: EMIC cam kết đem lại cho người Việt Nam sản phẩm thiết bị điện chất lượng cao, đại với dịch vụ hoàn hảo c Triết lý kinh doanh: Đặt khách hàng làm trọng tâm để định hướng cho hành động, EMIC nỗ lực để khách hàng hài lòng EMIC tôn trọng khách hàng, lắng nghe ý kiến khách hàng hiểu rõ mong muốn khách hàng Trên sở đó, EMIC cố gắng mang lại lợi ích tốt nhất, chí kỳ vọng khách hàng Đặt uy tín hiệu kinh doanh lên hàng đầu uy tín làm nên thương hiệu hiệu kinh doanh định thành công doanh nghiệp EMIC tạo dựng uy tín cách hoàn thành xuất sắc cam kết với khách hàng để khách hàng luôn tin tưởng yên tâm hợp tác EMIC đạt hiệu kinh doanh cách minh bạch hóa quản lý, có chế độ đãi ngộ người tài hợp lý hướng tới chủ động cao tổ chức Công ty Tất thành viên Công ty phải phát huy tinh thần sáng tạo, dám nghĩ dám làm tâm theo đuổi mục tiêu đến d Giá trị tảng: - Sản phẩm chất lượng cao: Sản phẩm EMIC tốt lĩnh vực thiết bị điện EMIC tạo sản phẩm hoàn hảo tảng công nghệ đại, không ngừng đổi Mỗi nhân viên có tinh thần trách nhiệm với tất sản phẩm EMIC - Uy tín: EMIC cam kết làm nói nói làm Chân thành mối quan hệ, trung thực lời nói giữ lời hứa tôn làm nên thành công thương hiệu EMIC Vì vậy, EMIC cam kết không làm điều gây tổn hại đến uy tín Công ty - Bề dầy kinh nghiệm: Kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm hoạt động cho phép EMIC có đủ khả can đảm tiên phong, tạo nên xu thị trường thiết bị điện Bề dầy kinh nghiệm giúp EMIC nắm bắt hội, phòng tránh rủi ro phát triển bền vững kinh tế đầy biến động - Hiệu cao: Làm từ đầu hiệu mà nhân viên EMIC phải tâm niệm Để đạt hiệu cao, EMIC yêu cầu nhân viên, đơn vị, tổ chức phải định xác, hành động nhanh làm việc với lực tối đa e Tính cách thương hiệu: - Tin cậy: Đây nét tính cách mà EMIC muốn người biết đến Sự tin cậy tạo nên EMIC uy tín sau nhiều năm hoạt động EMIC giữ lời hứa, làm cam kết nỗ lực để mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng - Chú trọng hiệu quả: EMIC không ngừng nâng cao hiệu để mang lại lợi ích cho khách hàng EMIC phải thấu hiểu khách hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách xác, với thời gian chi phí thấp - Đổi mới: EMIC không ngừng nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc EMIC tôn trọng khuyến khích ý kiến đóng góp cá nhân EMIC liên tục đổi để sản xuất sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng mong muốn khách hàng xu hướng thời đại Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh thiết bị điện - Kinh doanh hàng hàng, khách sạn - Đầu tư trực tiếp gián tiếp - Thực dịch vụ tư vấn tài - Hợp tác quốc tế lĩnh vực đầu tư kinh doanh vốn Vốn điều lệ: 10.000 tỷ VNĐ Qua nhiều năm hoạt động, tới số lượng nhân viên Tổng Công ty lớn (chủ yếu đào tạo từ nước ngoài, hầu hết nhân viên có chứng CFA, CPA…) quản lý vốn gần 1.000 doanh nghiệp địa bàn nước (trong có doanh nghiệp lớn FPT, Vinaconex, JetstarPacific, Vinamilk…) đầu tư nhiều dự án Sơ đồ tổ chức EMIC: (trang sau) Tæng gi¸m ®èc P.Tæng gi¸m ®èc §¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l-îng P.Tæng gi¸m ®èc II- PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC): Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt sách tiền lương hợp lý để kích thích lao động: Tôn hoạt động Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam (EMIC) trở thành: Cổ đông động doanh nghiệp, Nhà tư vấn tài chuyên nghiệp, Doanh nghiệp quản trị theo chuẩn mực quốc tế Trong nhiều năm qua, chuyên viên EMIC luôn làm việc cách nghiêm túc, có trách nhiệm cống hiến để thực tốt vai trò cổ đông chiến lược doanh nghiệp nhằm tư vấn, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp thành viên , tăng cường hiệu hoạt động công ty Vì vậy, yếu tố nhân lực yếu tố quan trọng, cấp lãnh đạo đề cao ý Thời gian gần thị trường tài Việt Nam có phát triển vượt bậc, nhiều Công ty chứng khoán, Quỹ đầu tư tài chính, ngân hàng thành lập, cung nhân lực giỏi ngành tài chưa đủ cầu, công ty thành lập có sách tốt để thu hút nhân tài từ công ty khác làm việc cho Vì vậy, việc thực chế độ đãi ngộ thật tốt với sách trả lương hấp dẫn, đắn để giữ chân nhân viên giỏi đặt yêu cầu cấp thiết EMIC Thực trạng chế độ trả lương EMIC: a Phương thức trả công EMIC : * Cơ cấu chế độ đãi ngộ EMIC: Thù lao vật chất Hệ thống chế độ đãi ngộ Thù lao phi vật chất - Lương - Lương kinh doanh - Thưởng - Phụ cấp trách nhiệm - Môi trường làm việc - Cơ hội phát triển - Công việc thú vị Trong phạm vi nghiên cứu đề cập đến nội dung Thù lao vật chất - phương thức trả thù lao lao động EMIC Các khoản chi phí lao động phải trả EMIC thể thành quy chế Quy chế tiền lương thể thành điều khoản quy chế quy chế tài thể hợp đồng lao động Tính hợp pháp hệ thống trả công đảm bảo EMIC vận dụng khoa học quy định hệ thống trả lương để xây dựng phát triển hệ thống trả lương đơn vị Quy chế tiền lương EMIC xây dựng sở nguyên tắc, quy định, hướng dẫn hành Chính phủ, Bộ Lao động thương binh - xã hội Quy chế thống cao toàn thể cán bộ, Công đoàn áp dụng thống toàn thể cán bộ, nhân viên công ty *Về sách chung: Chính sách tiền lương EMIC phải đảm bảo: - Công nội bộ, quy định rõ số tiêu chí liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu kinh nghiệm, yêu cầu đào tạo, môi trường làm việc, rủi ro nghề nghiệp, - Công khai (trên sở công bằng): để nhân viên nhìn có động lực phấn đấu - Cân tài chính: khả chi trả EMIC * Phương thức trả công: Cơ cấu trả lương cho nhân viên bao gồm phần: mức lương bản, lương kinh doanh thưởng Ngoài ra, có thêm khoản phụ cấp trách nhiệm (nếu có) cho cán giữ vị trí lãnh đạo vị trí công việc có trách nhiệm cao TN = Lmin ×(HLcb + HLkd) + Th + Ptn (nếu có) Trong đó: TN: Thu nhập hàng tháng chuyên viên Th: Lương thưởng Ptn: Phụ cấp trách nhiệm (nếu có) HLcb: Hệ số lương HLkd: Hệ số lương kinh doanh Lmin: Mức lương tối thiểu Tổng Công ty  Lmin = Lmin.qđ × (1 + Kdc) Trong đó: Lmin.qđ: mức lương tối thiểu chung Chính phủ quy định (hiện 1.350.000 VNĐ) Kdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung Tổng Công ty lựa chọn (tuy nhiên, ko vượt lần) - Hệ số lương (HLcb) vào ngạch, bậc cán - Hệ số lương kinh doanh (HLkd) vào kế hoạch hoạt động kinh doanh đơn vị vị trí công việc chuyên viên, mức đóng góp chuyên viên tới hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị - Mức thưởng (Th): Căn vào kết hoạt động SXKD đơn vị mức đóng góp chuyên viên (do Lãnh đạo phận đề xuất vào kết làm việc chuyên viên) - Phụ cấp trách nhiệm (Ptn): tuỳ vào vị trí lãnh đạo vị trí công việc có trách nhiệm cao, EMIC có mức phụ cấp trách nhiệm cụ thể Nhận xét, đánh giá phương thức trả công EMIC: Ưu điểm: Phương thức trả lương EMIC có vào nhiều yếu tố, có tác động tích cực sau: - Tính đến yếu tố thâm niên công tác: khuyến khích người lao động công tác lâu dài Tổng công ty - Tính đến yếu tố vị trí công việc: phận công tác có đóng góp khác nhau, công việc liên quan trực tiếp tới hiệu kinh doanh Tổng công ty, lương kinh doanh cao  khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu trách nhiệm không đánh đồng công việc với - Tính đến đóng góp lực làm việc nhân viên (thông qua mức lương thưởng): Mức lương thưởng nhìn nhận cố gắng, nỗ lực đóng góp nhân viên  khuyến khích nhân viên làm việc hiệu cống hiến nhiều Hạn chế: - Quỹ lương theo đơn giá liên Bộ (Bộ Tài Bộ Lao động TB-XH) duyệt bị khống chế hệ số tăng thêm không lớn lần mức lương tối thiểu, mức lương tối thiểu thấp, Nhà nước tăng theo lộ trình nên quỹ lương đơn vị tính thị trường, sách tiền lương thiếu tính cạnh tranh - Cách tính lương bị chi phối quy định Chính phủ tiền lương doanh nghiệp, Công thức tính toán phức tạp Việc trả lương theo ngạch, bậc cứng nhắc, chưa phản ảnh đóng góp nhân viên - Mức lương thưởng bị ràng buộc chế chi tiêu (quy định doanh nghiệp Nhà nước), mức thưởng bị hạn chế, chưa tương xứng với đóng góp nhân viên III- ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM NHẰM KÍCH LỆ NHÂN VIÊN: 10 Trong phạm vi nghiên cứu này, để phù hợp với học đưa giải pháp cải thiện sách tiền lương Công ty, xin loại bỏ yếu tố ảnh hưởng sách vĩ mô Nhà nước Như vậy, ta xem xét để áp dụng phương pháp trả công phù hợp EMIC điều kiện EMIC không bị ràng buộc quy định Nhà nước Trước hết, để đưa giải pháp để cải thiện sách tiền lương EMIC ta cần hiểu rõ đặc điểm kinh doanh EMIC: Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam tổ chức sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ, hoạt động nhân viên trực tiếp tạo doanh thu, thu nhập Mọi đóng góp nhân viên tạo doanh thu thu nhập cách trực tiếp Mặt khác có số phận Tổng Công ty không trực tiếp tạo doanh thu Ví dụ chức hoạt động Ban Đầu tư EMIC chuyên viên quản lý phần vốn góp EMIC Cơ sở kinh doanh thành viên EMIC thực quyền cổ đông EMIC Công ty sở kinh doanh Việc chuyên viên làm việc có lực, không trực tiếp tạo doanh thu Công ty thành viên, mà đóng góp cho ổn định phát triển Công ty đó, ổn định đến đâu, phát triển đến đâu hợp tác Ban lãnh đạo Công ty thành viên, điều kiện khách quan tác động đến ngành nghề doanh nghiệp Vì vậy, kết làm việc chuyên viên khó định lượng mà định tính Do đó, phương thức trả công khoán Phòng, Ban để tự phân chia tuỳ theo kết làm việc (theo định lượng) không phù hợp Theo ý kiến cá nhân Cơ cấu thu nhập nhân viên EMIC tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động Tổng công ty Tuy nhiên, ta cần điều chỉnh số nội dung chi tiết bên Cụ thể sau: Cơ cấu thu nhập nhân viên: TN = Lmin ×(HLcb + HLkd) + Th + Ptn (nếu có) Thứ nhất: 11 Tăng mức lương tối thiểu (Lmin) lên mặt chung so với doanh nghiệp ngành nghề để có tính cạnh tranh (trước mức lương tối thiếu EMIC bị khống chế không vượt lần so với mức lương tối thiểu Chính phủ quy định) Thứ hai: Hệ số lương cần có thiết kế lại: - Bậc lương: theo quy định hành năm tăng lần: cần thay đổi - Ngạch lương: theo quy định hành lần chuyển ngạch phải thi  quy định không phù hợp ngạch lương không phản ảnh lực thực chuyên viên không tạo động lực cho chuyên viên phấn đấu công việc  bỏ quy định ngạch lương Thứ ba: Thiết kế lại hệ số lương kinh doanh mức lương thưởng cho phù hợp để kích thích lao động Cụ thể sau: (1) Hệ số lương kinh doanh: thiết kế linh hoạt dựa đóng góp vị trí công việc phận công tác; vị trí, khối lượng công việc chuyên viên (dựa bảng mô tả công việc) Trong phận Chuyên viên thực nhiều công việc, quản lý doanh nghiệp phức tạp cần có hệ số lương kinh doanh cao để đảm bảo công khuyến khích nhân viên (2) Mức lương thưởng cho chuyên viên Lãnh đạo phận tự đánh giá, xem xét dựa lực, đóng góp chuyên viên giá trị gia tăng chuyên viên tạo được; gắn chặt quyền lợi trách nhiệm nhân viên Việc đánh giá để đưa mức thưởng cần đánh giá yếu tố định lượng định tính, ví dụ mức độ đóng góp chuyên viên vào hoạt động doanh nghiệp nào? Mức cổ tức EMIC chi trả từ doanh nghiệp bao nhiêu… IV KẾT LUẬN: 12 Trên số giải pháp để thiện sách tiền lương Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam - EMIC Tuy nhiên, để thu hút nhân tài giữ chân nhân viên giỏi EMIC sách tiền lương phần, bên cạnh yếu tố phi vật chất khác môi trường làm việc, hội phát triển… để giữ chân người tài lại EMIC Mặt khác, sau thời gian định EMIC nên so sách đối chiếu mức lương trả cho nhân viên so với doanh nghiệp, tổ chức nghành nghề kinh doanh để có sách đãi ngộ kịp thời cán giỏi nhân viên lành nghề Nếu làm điều EMIC đóng góp phần lớn việc ổn định nhân nguồn nhân lực thời điểm tương lai Tài liệu tham khảo: Giáo trình “Quản trị nguồn nhân lực”, Chương trình đạo tạo thạc sỹ quản trị kinh doanh quốc tế - Đại học Griggs 2/2012 Chiến lược phát triển nguồn nhân lực 2010-2015 Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện - EMIC Quy chế lương, thưởng, đại ngộ cán công nhân viên Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện - EMIC 13 ... TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (EMIC): Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt sách tiền lương hợp lý để kích thích lao động: Tôn hoạt động Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam. .. Griggs 2/2012 Chi n lược phát triển nguồn nhân lực 2010-2015 Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện - EMIC Quy chế lương, thưởng, đại ngộ cán công nhân viên Tổng Công ty cổ phần thiết bị điện - EMIC... vào hoạt động doanh nghiệp nào? Mức cổ tức EMIC chi trả từ doanh nghiệp bao nhiêu… IV KẾT LUẬN: 12 Trên số giải pháp để thiện sách tiền lương Tổng công ty cổ phần thiết bị điện Việt Nam - EMIC