chương 2 khái niệm và phân loại chi phí

LÝ THUYẾT Câu So sánh định phí tùy ý định phí bắt buộc Chỉ tiêu Giống Định phí bắt buộc Định phí tùy ý Đều định phí: chi phí mà tổng số không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi phạm vi hoạt động định Khái niệm Là khoản mục chi phí không dễ dàng thay đổi định nhà quản trị thường liên quan đế tài sản cố định tiền lương thành viên cấu tổ chức doanh nghiệp Là khoản mục chi phí dễ dàng thay đổi định nhà quản trị Nhà quản trị định số lượng mức độ loại định phí định hàng năm Đặc điểm Mang chất dài hạn, Mang chất ngắn hạn, cắt giảm đến liên quan đến kế Dù hoạt động sản hoạch ngắn hạn xuất kinh doanh doanh nghiệp giảm hay bị gián đoạn Ví dụ Chi phí khấu hao tài Chi phí quảng cáo, chi phí sản cố định đào tạo nhân viên Câu So sánh chi phí sản phẩm chi phí thời kì Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ Giống Đều chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thời kì định Khái niệm Là chi phí liên quan đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm Là chi phí phát sinh trình sản xuất Ví dụ Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đặc điểm Chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm tham gia vào việc xác định lợi nhuận mà sản phẩm đem tiêu thụ Chi phí thời kỳ phát sinh kỳ tính vào chi phí kỳ (tham gia vào việc xác định lợi nhuận kỳ đó) Câu 3: Tại doanh nghiệp có xu hướng tăng dần định phí so với biến phí? Doanh nghiệp có xu hướng tăng dần định phí so với biến phí hai lí sau: • Thứ nhất: Ngày có nhiều doanh nghiệp ứng dụng tự động hóa trình sản xuất kinh doanh Tự động hóa tăng lên đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc tăng lên định phí tăng lên • Thứ hai: Hoạt động tổ chức công đoàn ngày phát triển nên họ đấu tranh đòi hỏi đảm bảo công ăn việc làm tiền lương ổn định Thông qua hơp đồng lao động, mức lương quy định rõ, thời gian lao động công nhân đảm bảo, giảm biến động chi phí lao động so với biến động sản xuất • Xu hướng tăng dần tỷ trọng định phí so với biến phí có ý nghĩa quan trọng việc phát triển lâu dài doanh nghiệp Nhưng đồng thời định phí có tỷ lệ cao biến phí nhà quản trị lập kế hoạch dễ bị động có lựa chọn có định hàng ngày Câu 4: So sánh định phí biến phí Chỉ tiêu Biến phí ( CP khả biến) Định phí ( CP bất biến) Giống nhau: biến phí định phí dạng chi phí ,phân loại theo cách ứng xử chi phí Khái niệm Là khoản mục chi phí có mối quan hệ tỷ Là khoản mục chi phí không biến đổi lệ thuận vối biến động mức độ hoạt mức độ hoạt động thay đổi động phạm vi phù hợp Đặc điểm • Tính tổng số thay đổi • Tính cho đơn vị không thay đổi • Mức độ hoạt động = biến phí = • Tính tổng số không thay đổi • Tính cho đơn vị thay đổi • Nếu hoạt động = định phí tồn Ví dụ • Chi phí NVL TT, NCTT, SXC, • Chi phí KH TSCĐ, chi phí quản lý doanh nghiệp,… Phân loại • Biến phí tỷ lệ: khoản chi phí mà có mối quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động ,, • Biến phí cấp bậc: khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi rõ ràng ,sẽ không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi ít, • Định phí tùy ý: khoản mục chi phí tùy thuộc vào định nhà quản trị doanh nghiệp • Định phí bắt buộc: khoản định phí bắt buộc phải có không phụ thuộc vào định nhà quản trị thường liên quan đến tài sản cấu trúc doanh nghiệp, Câu 5: Phân biệt chi phí sản xuất chi phí sản xuất Có dạng cách phân loại chi phí theo chức hoạt động: • Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phạm vi sản xuất doanh nghiệp, thông thường chi phí sản xuất thường phát sinh tổ, đội sản xuất để tạo giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ Chi phí sản suất gồm dạng bản: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên liệu, vật liệu vật liệu phụ, sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức cho loại sản phẩm định, xây dựng định mức cho đơn vị sản phẩm nhà quản trị dễ dàng công việc xây dựng dự toán chi phí kiểm soát chi phí - Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí dùng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất như: tiền lương, tiền công, khoản trích theo lương… - Chi phí sản xuất chung: Chi phí phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh chung phân xưởng, phận, đội…phục vụ sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, gồm: lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí mua ngoài… Ngoài chia thành chi phí ban đầu, chi phí chuyển đổi • Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí bán hàng: Là loại chi phí phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa… Bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây loại chi phí liên quan đến việc tổ chức hành hoạt động văn phòng làm việc doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định phận quản lý, chi phí tiền khác Câu 6: Nêu đặc điểm định phí bắt buộc ý nghĩa • Khái niệm: Định phí bắt buộc định phí thay đổi cách nhanh chóng, chúng thường liên quan đến tài sản cố định cấu trúc tổ chức doanh nghiệp chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm tài sản, chi phí lương ban giám đốc… Những khoản chi phí có chất sử dụng lâu dài cắt giảm hết thời giạn ngắn • Đặc điểm: + Định phí bắt buộc mang chất sử dụng lâu dài + Không thể cắt giảm số khâu lược • Ý nghĩa: Khi định đầu tư vào TSCĐ nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng, định doanh nghiệp buộc phải gắn chặt với định thời gian dài Mặt khác định phí bắt buộc tùy tiện cắt giảm thời gian ngắn, ảnh hưởng tới trình sinh lợi mục đích lâu dài doanh nghiệp Do đó, dù mức độ hoạt động có bị giảm hay đình đốn kỳ định phí bắt buộc giữ nguyên không đổi, cắt giảm, giải tình trạng khó khăn tức thời phải trả giá đắt sau BÀI TẬP Bài tập 1: Có tài liệu loại chi phí công ty TNHH Quang Minh tháng đầu năm 2014 sau: Tên loại chi phí Số tiền Giá vốn hàng bán 60.000đ/sp Chi phí hoa hồng bán hàng 5% Doanh thu Chi phí quảng cáo 510.000.000đ/tháng Chi phí lương nhân viên quản lý 250.000.000đ/tháng Chi phí khấu hao TSCĐ 300.000.000đ/tháng Chi phí dịch vụ mua Y= A +bX Trong chi phí dịch vụ mua gồm khoản như: chi phí điện nước, chi phí vận chuyển, sửa chữa TSCĐ,… chi phí hỗn hợp Giả sử chi phí biến đổi theo số lượng hàng hóa tiêu thụ Công ty TNHH Quang Minh có số liệu bán hàng chi phí dịch vụ mua tháng đầu năm 2014 sau: Tháng Sản lượng tiêu thụ (ĐVT: sp) 110.000 Chi phí dịch vụ mua (ĐVT: Đồng) 164.000.000 120.000 175.000.000 100.000 150.000.000 136.000 197.000.000 142.000 204.600.000 128.000 184.000.000 Yêu cầu: Giả sử chi phí dịch vụ mua Công ty TNHH Quang Minh tuyến tính Hãy sử dụng phương pháp cực đại cực tiểu bình phương nhỏ để lập phương trình biểu diễn chi phí dịch vụ mua Công ty Giả sử tháng năm 2014, Công ty dự kiến tiêu thụ 150.000 sản phẩm với mức giá bán 85.000đ/sp Sử dụng kết phân tích CFDV mua ( phương trình chi phí dịch vụ mua ngoài) phương pháp cực đại- cực tiểu, để lập báo cáo kết kinh doanh công ty theo cách ứng xử chi phí LỜI GIẢI Lập phương trình biểu diễn chi phí dịch vụ mua - Vì chi phí dịch vụ mua chi phí hỗn hợp, ta cần phân tích để xem định phí bao nhiêu, biến phí cách sử dụng hai phương pháp: + Phương pháp cực đại- cực tiểu + Phương pháp bình phương nhỏ a Cách Sử dụng phương pháp: Cực đại- cực tiểu Giả sử PT chi phí dịch vụ mua là: Y = A +bX Trong Y: CF dịch vụ mua A: Định phí b: Biến phí đơn vị X: Sản lượng tiêu thụ Bước Xác định chi phí hai mức độ hoạt động Max Chỉ tiêu CF dịch vụ mua (Y) Sản lượng tiêu thụ (X) Max 204.600.000 142.000 150.000.000 100.000 54.600.000 42.000 Số chênh lệch Bước 2: Xác định biến phí đơn vị = b 204.600.000 - 150.000.000 Ymax - Ymin Xmax - Xmin = 54.600.000 = 142.000- 100.000 42.000 = 1.300 (đ/sp) Bước 3: Xác định tổng định phí A = Ymax – (b* Xmax) = 204.600.000 – ( 1.300*142.000) = 20.000.000 (đ) Bước 4: Lập phương trình chi phí dịch vụ mua Y = 20.000.000 + 1.300X b Cách 2: Sử dụng phương pháp bình phương nhỏ Giả sử PT chi phí dịch vụ mua là: Y = A +bX Trong Y: CF DV mua A: Định phí b: Biến phí đơn vị X: Sản lượng tiêu thụ Ta có: Để xác định A b ta giải hệ phương trình sau: Trong đó: n số lần quan sát Ta có bảng số liệu sau tính toán: Tháng Sản lượng tiêu thụ (X) (ĐVT: 1000 sp) 110 Chi phí dịch vụ mua (Y) (ĐVT: 1000đ ) 164.000 18.040.000 12.100 120 175.000 21.000.000 14.400 100 150.000 15.000.000 10.000 136 197.000 26.792.000 18.496 X.Y 142 204.600 29.053.200 20.164 128 184.000 23.552.000 16.384 Cộng 736 1.074.600 133.437.200 91.544 Thay số vào hệ phương trình ta có:  Vậy phương trình chi phí dịch vụ mua có dạng: Y = 21.591.332 + 1284,038X => Mỗi phương pháp lại có ưu nhược điểm khác nhau, kết độ xác phương pháp bình phương nhỏ cao phương pháp cực đại- cực tiểu Lập báo cáo kết kinh doanh Ta có bảng tập hợp chi phí sau: Tên loại chi phí Số tiền Giá vốn hàng bán 60.000đ/sp Chi phí hoa hồng bán hàng 5% Doanh thu Chi phí quảng cáo 510.000.000đ/tháng Chi phí lương nhân viên quản lý 250.000.000đ/tháng Chi phí khấu hao TSCĐ 300.000.000đ/tháng Chi phí dịch vụ mua Y = 20.000.000 + 1.300X Giả sử Tháng sản lượng tiêu thụ dự kiến Q= 150.000 sp với giá bán P=85.000/sp Vậy ta có : DT = P*Q = 150.000 * 85.000 = 12.750.000.000đ Tổng biến phí= Giá vốn + Hoa hồng bán hàng+ CFDVMN (phần biến phí) = 150.00*60.000 + 5%*12.750.000.000 + 1.300*150.000= 9.832.500.000đ Tổng định phí = CFQC + Lương quản lý + KH TSCĐ + CFDVMN ( phần định phí) = 510.000.000 + 250.000.000+ 300.000.000+ 20.000.000 =1.080.000.000đ Vậy ta có BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHÍ Chỉ tiêu Tổng số tiền (đồng) Đơn vị (đồng) Tỷ trọng (%) Doanh Thu 12.750.000.000 85.000 100 Biến phí 9.832.500.000 65.550 77,1 Số dư đảm phí 2.917.500.000 19.450 22,9 Định phí 1.080.000.000 Lợi nhuận 1.837.500.000 Bài tập 2: Có tài liệu công ty Bình An khoản chi phí bán hàng kế toán tập hợp qua tháng năm N sau: Tháng Sản lượng SP tiêu thụ (sp) 24.000 30.000 32.000 36.000 44.500 48.000 Chi phí bán hàng (nghìn đồng) 120.800 135.000 142.000 160.000 167.000 168.800 Yêu cầu: 1/ Sử dụng phương pháp cực đại- cực tiểu bình phương nhỏ để viết phương trình chi phí bán hàng 2/ Trong tháng năm N, công ty Bình An ước tính tiêu thụ 40.000 sản phẩm Hãy dự đoán chi phí bán hàng công ty Bài giải: 1/ Viết phương trình chi phí bán hàng • Theo phương pháp cực đại- cực tiểu: Giả sử PT chi phí bán hàng là: Y = A +bX Gọi : Y : chi phí bán hàng (nghìn đồng) X: số lượng sản phẩm tiêu thụ (sản phẩm) A: tổng định phí (nghìn đồng) b : biến phí đơn vị sản phẩm.(nghìn đồng/sp) Bước 1: Xác định chi phí mức độ hoạt động cao thấp Ta có: Ymax = 168.800; Xmax = 48.000 Ymin = 120.800; Xmin = 24.000 Bước 2: Xác định biến phí đơn vị b = 168.800 –120.800 Ymax - Ymin = Xmax - Xmin 48.000-24.000 Bước 3: Xác định tổng định phí A = Ymax - b* Xmax = 168.800 – 2* 48.000 = 72.800 (nghìn đồng) Bước 4: Thiết lập phương trình biểu diễn chi phí bán hàng Y = 72.800 + 2X • Theo phương pháp bình phương nhỏ nhất: Giả sử PT chi phí bán hàng là: Y = A +bX Gọi Y : chi phí bán hàng (Nghìn đồng) X: số lượng sản phẩm tiêu thụ (sản phẩm) 10 = (nghìn đồng/sp) A: tổng định phí (nghìn đồng) b : biến phí đơn vị sản phẩm.(nghìn đồng/sp) Bước 1: kẻ bảng tính tiêu: Sản lượng SP Chi phí bán hàng Tháng tiêu thụ (X) (Y) (ĐVT: 1000 sp) 24 (ĐVT: 1000đ ) 120.800 X.Y X2 2.899.200 576 30 135.000 4.050.000 900 32 142.000 4.544.000 1024 36 160.000 5.760.000 1296 44,5 167.000 7.431.500 1980,25 48 168.800 8.102.400 2304 Cộng 214,5 893.600 32.787.100 8080,25 Bước 2: Thay kết tìm vào hệ phương trình sau: ( Trong đó: n số lần quan sát)   Vậy phương trình biểu diễn chi phí bán hàng : Y= 75.944,7 + 2,04164X 2/ Nếu tháng công ty dự kiến tiêu thụ 40.000 sản phẩm chi phí bán hàng là: 11 + Theo phương pháp cực đại- cực tiểu: 72.800 + 2* 40.000 = 152.800 (nghìn đồng) + Theo phương pháp bình phương nhỏ nhất: 75.944,7 + 2,04164 * 40.000 = 157.610,3 (nghìn đồng) => Trong phương pháp này, phương pháp cực đại- cực tiểu có ưu điểm dễ tính toán, dễ áp dụng kết lại xác phương pháp bình phương nhỏ nhất, tính đến mức độ hoạt động cao thấp Bài tập 3: Công ty X sản xuất tiêu thụ bánh kẹo có số liệu tình hình chi phí bán hàng tháng đầu năm 2015 sau: Chi phí bán hàng Sản lượng tiêu thụ (nghìn đồng) 5.100 (sản phẩm) 750 5.300 780 5.550 800 6.300 920 6.400 980 7.035 1.180 Tháng Yêu cầu: • Sử dụng phương pháp Cực đại – Cực tiểu để xác định công thức dự toán chi phí bán hàng công ty X? • Giả sử Công ty dự kiến khối lượng tiêu thụ 1500 sản phẩm chi phí bán hàng tháng bao nhiêu? Bài giải: • Xác định công thức dự toán phương pháp cực đại cực tiểu: 12 Giả sử phương trình chi phí bán hàng có dạng: Y = A + bX Trong đó: A: định phí chi phí bán hàng b: biến phí X: sản lượng tiêu thụ Y: chi phí hỗn hợp Bước 1: xác định chi phí mức độ hoạt động mức Max, Min: Chỉ tiêu Max Min Chi phí bán hàng (Y) (nghìn đồng) 7.035 5.100 Sản lượng tiêu thụ (X) (Sp) 1.180 750 Bước 2: Xác định biến phí đơn vị: b = 7.035 – 5.100 Ymax - Ymin Xmax - Xmin = 1.935 = 1.180 - 750 430 = 4,5 (ngđ/sp) Bước 3: Xác định tổng định phí: A = Ymax – (b* Xmax) = 7.035 – ( 4,5*1.180) = 1.725 (ngđ) Bước 4: Lập phương trình chi phí dịch vụ mua : Y = 1.725 + 4,5X • (ngđ) Giả sử Công ty dự kiến khối lượng tiêu thụ 1500 sản phẩm chi phí bán hàng tháng là: 13 Y = 1.725 + 4,5X = 1.725 + 4,5 * 1.500 = 8.475 (ngđ) Bài tập 4: Tại công ty có số liệu thống kê chi phí dịch vụ mua số lượng hàng bán qua tháng đầu năm N sau: Tháng Số lượng Chi phí dịch vụ mua (sản phẩm) 115.000 126.000 150.000 135.000 142.000 132.000 (đồng) 306.000.000 332.400.000 390.000.000 354.000.000 370.800.000 346.800.000 • Lập phương trình biểu diễn chi phí dịch vụ mua công ty phương pháp cực đại cực tiểu • Lập phương trình biểu diễn chi phí dịch vụ mua công ty phương pháp bình phương nhỏ • Giả sử công ty dự kiến số lượng tiêu thụ tháng 147.500 sản phẩm, chi phí dịch vụ mua tháng Biết rằng: chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản như: chi phí điện nước, chi phí vận chuyển, chi phí sữa chữa tài sản cố định… chi phí hỗn hợp Giả sử chi phí thay đổi theo số lượng hàng tiêu thụ Lời giải Vì chi phí dịch vụ mua chi phí hỗn hợp Do ta cần xác định định phí, biến phí chi phí dịch vụ mua • Sử dụng phương pháp cực đại cực tiểu Gọi phương trình chi phí dịch vụ mua có dạng: Y= A + bX 14 Trong đó: Y: chi phí dịch vụ mua A: định phí chi phí dịch vụ mua b: biến phí đơn vị chi phí dịch vụ mua X: số lượng hàng bán Bước 1: Xác định chi phí hỗn hợp mức độ hoạt động hai mức cao nhất: Ymax = 390.000.000 Ymin = 306.000.000 Xmax =150.000 Xmin = 115.000 Bước 2: Xác định biến phí đơn vị chi phí dịch vụ mua b = 390.000.000- 306.000.000 Ymax - Ymin Xmax - Xmin = 150.000- 115.000 84.000.000 = 35.000 = Bước 3: Xác định định phí chi phí dịch vụ mua A = Ymax – (b* Xmax) = 390.000.000 – ( 2.400*150.000) = 30.000.000 (đ) Bước4: Lập phương trình chi phí dịch vụ mua Y = 30.000.000 + 2.400X (đồng) • Sử dụng phương pháp bình phương nhỏ Gọi phương trình chi phí dịch vụ mua có dạng: Y= A + b.X Trong đó: Y: chi phí dịch vụ mua A: định phí chi phí dịch vụ mua b: biến phí đơn vị chi phí dịch vụ mua X: số lượng hàng bán Ta có: Để xác định A b ta giải hệ phương trình sau: Trong đó: n số lần quan sát 15 2.400 (đ/sp) Ta có bảng số liệu sau tính toán: Tháng Sản lượng tiêu thụ (X) (ĐVT: 1000 sp) 115 Chi phí dịch vụ mua (Y) (ĐVT: 1000đ ) 306.000 35.190.000 13.225 126 150 332.400 390.000 41.882.400 58.500.000 15.786 22.500 135 142 354.000 370.800 47.790.000 52.653.600 18.225 20.164 132 346.800 45.777.600 17.424 Cộng 800 2.100.000 281.793.600 107.414 X.Y Thay số vào hệ phương trình ta có: 281.793.600 = 800A + 107.414b 2.100.000 = 6A + 800b Tương đương : A = 30.000 (ngđ) b = 2.400 (đ/sp) Vậy phương trình chi phí dịch vụ mua có dạng: Y = 30.000.000 + 2.400X (đồng) • Chi phí dịch vụ mua tháng Ta có phương trình chi phí dịch vụ mua Y = 30.000.000 + 2.400X (đồng) (1) Công ty dự kiến số lượng tiêu thụ tháng 147.500 sản phẩm, X = 147.500, thay vào phương trình (1) ta được: Y = 30.000.000 + 2.400* 147.500 = 384.000.000 (đồng) Vậy chi phí dịch vụ mua tháng 384.000.000 (đồng) 16 17 ... định, chi phí mua ngoài… Ngoài chia thành chi phí ban đầu, chi phí chuyển đổi • Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí. .. trúc doanh nghiệp, Câu 5: Phân biệt chi phí sản xuất chi phí sản xuất Có dạng cách phân loại chi phí theo chức hoạt động: • Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất khoản chi phí phát sinh phạm vi sản... sản phẩm, chi phí dịch vụ mua tháng Biết rằng: chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản như: chi phí điện nước, chi phí vận chuyển, chi phí sữa chữa tài sản cố định… chi phí hỗn hợp Giả sử chi phí thay