Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh Bởi: truonghoabinh vothituyet Khái niệm Quản trị chi phí kinh doanh công cụ chủ yếu cung cấp thông tin bên cho máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Để phân biệt quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp (Kế toán quản trị) với kế toán tài chính, Haberstockk định nghĩa: “ Quản trị chi phí kinh doanh tính toán hướng nội, mô tả - nguyên tắc thực hàng tháng - đường vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính toán hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh.” Như vậy, nguyên tắc, quản trị chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tập hợp tính toán chi phí kết tạo kinh doanh Là lĩnh vực tính toán độc lập, quản trị chi phí kinh doanh sử dụng khái niệm, phạm trù riêng Tuy nhiên, kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh lại phận lĩnh vực tính toán doanh nghiệp; quản trị chi phí kinh doanh sử dụng tài liệu sở kế toán tài nên việc phân biệt khái niệm chúng hoàn toàn cần thiết: Thứ nhất: Khái niệm chi phí Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “mọi tiêu phí tính tiền doanh nghiệp gọi chi phí”[1] hay khái niệm rõ ràng hơn, chẳng hạn như: “ chi phí khái niệm kế toán, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác”[2] Như thế, chi phí khái niệm mang tính khái quát cao trình phát triển kế toán doanh nghiệp, khái niệm chi phí phát triển thành khái niệm cụ thể chi phí kinh doanh chi phí tài Thứ hai: khái niệm chi phí kinh doanh, có nhiều quan điểm khác nhau, định nghĩa chi phí kinh doanh sau: “chi phí kinh doanh tiêu phí giá trị 1/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh cần thiết có tính chất xí nghiệp vật phẩm dịch vụ để sản xuất sản phẩm xí nghiệp” Khái niệm chi phí kinh doanh đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây: - Chi phí kinh doanh phải hao phí vật phẩm dịch vụ Sự hao phí vật phẩm dịch vụ phải liên quan đến kết quả, điều có nghĩa hao phí vật phẩm đối tượng tính chi phí kinh doanh, mà hao phí liên quan đến mục tiêu tạo thực kết trì lực sản xuất cần thiết doanh nghiệp nằm khái niệm chi phí kinh doanh Những hao phí vật phẩm liên quan đến kết doanh nghiệp phải đánh giá, nghĩa phải đo đơn vị tiền tệ Thứ ba: Phân biệt chi phí kinh doanh với khái niệm chi chi phí tài chính, quản trị chi phí kinh doanh xây dựng sở sử dụng số liệu kế toán tài phí kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với hai khái niệm khác phạm trù chi phí chi (chi trả) chi phí tài Chi “mọi khoản tiền trả xí nghiệp” Theo khái niệm này, chi giảm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tăng tổn thất dạng nợ, vay ngắn hạn, giảm nợ người khác Chi khái niệm hoàn toàn mang chất tài chính, mô tả hành động “phải bỏ tiền ra” hình thức nhằm mục đích Chi phí tài bao gồm hao phí vật phẩm theo thực tế quy định liên quan đến việc tạo kết qủa thời kỳ, nói cách khác “chi phí tài thời kỳ xác định chi gắn với kết thòi kỳ Nó hao phí tiêu phí giá trị thời kỳ tính toán định tập hợp kế toán tài có mặt tính lãi lỗ cuối năm Phân loại chi phí kinh doanh Tính chi phí kinh doanh theo loại bước quản trị chi phí kinh doanh, bước người ta tập hợp phân loại chi phí kinh doanh chi kỳ tính toán Tính chi phí kinh doanh theo loại trả lời câu hỏi: chi phí kinh doanh chi chi ? Tính chi phí kinh doanh theo loại có nhiệm vụ tập hợp phản ánh cách thường xuyên rõ ràng toàn chi phí kinh doanh (được phân theo loại chi phí) chi để sản xuất thực kết thời kỳ doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại cung cấp số liệu chi phí kinh doanh cho bước 2/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh tính chi phí kinh doanh tiếp theo, mà thân hoàn thành mục tiêu tính toán riêng mình, đặc biệt không doanh nghiệp nhỏ vừa, người ta tính cung cấp thông tin tính chi phí kinh doanh theo loại mà Chi phí kinh doanh theo loại tập hợp chi phí kinh doanh có chung đặc tính định: “một loại chi phí kinh doanh cá biệt mô tả tập hợp lượng hao phí giá trị xuất xác định cho dạng yếu tố sản xuất định (cho loại dịch vụ vật phẩm định) Sự phân chia loại chi phí kinh doanh phụ thuộc vào hình thức mục tiêu hệ thống tính toán doanh nghiệp Đương nhiên, phân chia không ý đến tính thống quản trị chi phí kinh doanh kế toán tài Toàn chi phí kinh doanh thời kỳ phân loại theo tiêu thức khác 2.1 Theo yếu tố chi phí ( nội dung kinh tế chi phí ) bao gồm: • Chi phí nguyên vật liệu toàn chi phí phát sinh để mua sắm đối tượng lao động cần thiết cho họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ xem xét • Chi phí nhân công chi phí liên quan đến nguồn lực lao động mà doanh nghiệp sử dụng kỳ xem xét bao gồm lương khoản kèm theo lương (thưởng, bảo hiểm…) • Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp kỳ xem xét Khoản khấu trừ khỏi thu nhập doanh nghiệp trước tính thuế thu nhập, khỏan chi phí “ảo” Lý khoản khoản thực chi doanh nghiệp xem thành phần tạo tích lũy cho doanh nghiệp • Chi phí dịch vụ mua bao gồm khoản thnah toán cho yếu tố mua mà doanh nghiệp thực : chi phí nhiên liệu, lượng, thuê sửa chữa, kiểm toán… • Chi phí tiền khác bao gồm khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường… Chi phí kinh doanh không trùng với chi phí tài bao gồm: - Chi phí khấu hao kinh doanh hay khấu hao quản trị Khấu hao quản trị hoàn toàn khác chất với khấu hao tài (như nêu phần phương pháp khấu hao) - Tiền trả lãi vốn kinh doanh bao gồm tiền trả lãi cho vốn tự có vốn vay - Chi phí rủi ro, tổn thất kinh doanh 3/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh - Tiền thuê mượn tài sản - Tiền công chủ doanh nghiệp nhỏ • Chi phí dịch vụ thuê khoản phải nộp Việc phân loại chi phí kinh doanh theo tiêu thức làm sở cho việc theo dõi tập hợp chi phí hình thành bước tính chi phí kinh doanh theo loại Theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm) bao gồm: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tạo thực thể sản phẩm: sắt thép, gỗ, vải xác định thông qua phiếu xuất kho nguyên liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm, trình sản xuất phát sinh loại nguyên liệu có tác dụng phụ thuộc, kết hợp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, tạo màu sắc, mùi vị rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm • Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm chi phí tiền lương, khoản tính theo lương tính thẳng vào sản phẩm sản xuất • Chi phí sản xuất chung tất khoản mục chi phí phát sinh nơi sản xuất hay phân xưởng mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí tiền lương trực tiếp xem chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa, bảo trì, quản lý phân xưởng Trên giác độ toàn doanh nghiệp phát sinh khoản chi phí tương tự gắn liền với trình quản lý tiêu thụ, không kể phần chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung (CPSXC) có ba đặc điểm sau: • Bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nên chúng nhiều phận khác quản lý, khó kiểm soát • Có tính chất gián tiếp với đơn vị sản phẩm nên tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ cung cấp • Cơ cấu CPSXC bao gồm định phí, biến phí chi phí hỗn hợp, định phí thường chiếm tỷ trọng cao 4/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh Chi phí bán hàng gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao TSCĐ dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) yếu tố mua liên quan Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm lương cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ dùng quản lý (văn phòng, máy tính… )và yếu tố mua liên quan, v.v… Tổng khoản mục từ À đến  ứng với số sản phẩm hoàn thành nhập kho (tiêu thụ) gọi giá thành sản xuất Giá thành sản xuất số sản phẩm bán đựoc gọi giá vốn hàng bán Còn khoản mục Ã Ä gọi chi phí thời kỳ hay chi phí giai đoạn, phân biệt liên quan dến trình hạch toán chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ xem xét Phân theo nguồn chi phí phát sinh : Chi phí ban đầu, chi phí chuyển đổi - Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm 5/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh - Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm Ngoài , người ta phân loại : chi phí kinh doanh trực tiếp, chi phí kinh doanh gián tiếp dựa theo hình thức tính chi phí vào kết Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ) : chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp không tồn ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: phí sản xuất chung Mối quan hệ yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thông qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp không phát sinh với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) Với mục đích ý đến thay đổi chi phí kinh doanh mối liên quan đến thay đổi sản lượng, người ta chia toàn chi phí kinh doanh thành chi phí kinh doanh cố định (bất biến), chi phí kinh doanh biến đổi (khả biến) Các chi phí không thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh doanh nghiệp gọi chi phí cố định (định phí) Các chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp gọi chi phí biến đổi ( biến phí) Điều cần nhớ chi phí phát sinh thời kỳ hoạt động doanh nghiệp giá trị Các cách tiếp cận khác cho loại chi phí khác nhau, tổng số loại chi phí theo cách phân loại với chi phí phát sinh thời kỳ 6/6 ... năm Phân loại chi phí kinh doanh Tính chi phí kinh doanh theo loại bước quản trị chi phí kinh doanh, bước người ta tập hợp phân loại chi phí kinh doanh chi kỳ tính toán Tính chi phí kinh doanh. .. phí) chi để sản xuất thực kết thời kỳ doanh nghiệp Tính chi phí kinh doanh theo loại cung cấp số liệu chi phí kinh doanh cho bước 2/6 Khái niệm phân loại chi phí kinh doanh tính chi phí kinh doanh. .. theo loại trả lời câu hỏi: chi phí kinh doanh chi chi ? Tính chi phí kinh doanh theo loại có nhiệm vụ tập hợp phản ánh cách thường xuyên rõ ràng toàn chi phí kinh doanh (được phân theo loại chi phí)