Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH cảng quốc tế sài gòn việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nước phát triển, công nghệ tiên tiến đại triển khai vận hành góp phần làm thay đổi mặt đất nước Tuy vậy, người yếu tố quan trọng cả, yếu tố định cho thành công hay thất bại tổ chức doanh nghiệp Để thúc đẩy yếu tố người vào hiệu tổ chức hay doanh nghiệp có nhiều cách cải thiện môi trường làm việc, đãi ngộ, tin tưởng tương lai thu nhập công sức, trí tuệ họ đóng góp vào tổ chức hay doanh nghiệp Tiền lương, tiền công phạm trù kinh tế, yếu tố hàng đầu sách xã hội, có liên quan trực tiếp đến sống người lao động Tiền lương nguồn thu nhập người lao động đồng thời phần chi phí doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương, tiền công ảnh hưởng trực tiếp đến sống hàng ngày, động lực thúc đẩy người lao động tham gia sản xuất tích cực hơn, không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy sáng tạo sản xuất Còn doanh nghiệp việc xác định tiền lương giúp cho người lao động nâng cao suất chất lượng sản phẩm, cải tiến kỹ thuật làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để tiền công, tiền lương đòn bẩy tăng suất lao động, chất lượng hiệu công việc công tác tiền lương, tiền thưởng công cụ quan trọng tầm quan trọng nên vấn đề đặt doanh nghiệp trả lương theo hình thức nào, phân phối cho phù hợp với tính chất đặc điểm doanh nghiệp nhằm phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động đảm bảo lợi ích cho Nhà Nước, doanh nghiệp người lao động Xuất phát từ việc nhận thức tầm quan trọng việc chi trả lương cho người lao động Công ty nên em chọn đề tài “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam” Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương hiểu giá sức lao động thị trường lao động dần hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Nó hình thành thoả thuận hợp pháp người lao động (người bán sức lao động) người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá sức lao động số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc thỏa thuận Trong giai đoạn định lịch sử xã hội, giá lao động thay đổi phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trường Trong chế thị trường có quản lý Nhà nước tiền lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động 1.1.2 Bản chất tiền lương Như đề cập trên, tiền lương thực chất giá sức lao động Trước lao động hàng hoá thị trường lao động Tính chất hàng hoá sức lao động lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công nhân viên chức làm việc lĩnh vực Nhà nước quản lý Mặt khác, tiền lương phải trả cho sức lao động, tức giá sức lao động mà người lao đông người thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí, nên tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu từ lao động họ Do phấn đấu nâng cao tiền lương yêu cầu cao người lao động Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí doanh nghiệp 1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương có năm chức sau: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Chức tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lương người lao động trì lực làm việc lâu dài tái sản xuất sức lao động, cung cấp lao động cho người sử dụng lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lương khoản thu nhập nguồn sống chủ yếu người lao động Vì động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc - Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì Nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động - Chức điều tiết lao động: Vì số lượng chất lượng sức lao động vùng, ngành không giống nên Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lương 1.1.4 Vai trò tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội Do chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ xã hội phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Tiền lương giữ vai trò quan trọng công tác quản lý đời sống trị xã hội, thể ba vai trò - Tiền lương phải bảo đảm vai trò khuyến khích vật chất người lao động Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động - Tiền lương có vai trò quan trọng quản lý người lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà thông qua để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo mục tiêu, kế hoạch doanh nghiệp đảm bảo công việc hoàn thành - Tiền lương bảo đảm vai trò điều phối lao động: Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lương trả cách hợp lý thu hút người lao động xếp công việc hiểu Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tiền lương xem xét từ hai góc độ, trước hết chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động tạo giá trị gia tăng 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: Chính sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: Chất lượng lao động thâm niên công tác, kinh doanh làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: Lượng hao phí công việc trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.6 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương (tiền công) số tiền doanh nghiệp toán cho người lao động vào thời gian làm việc, số lượng, chất lượng lao động mà người lao động góp phần cho doanh nghiệp Tiền lương điều kiện để bù đắp hao phí lao động, để tái sản xuất sức lao động cho người lao động Tiền lương toán đúng, đủ khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm, từ tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, theo chế độ quy định, tiền lương phụ cấp lương người lao động hưởng khoản trợ cấp BHXH, BHYT Các khoản nói góp phần giải khó khăn cho người lao động, đặc biệt trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, bị sức lao động… 1.1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ sau đây: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Một phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, khoản trích theo lương toán hạn cho người lao động; - Hai tính toán phân bổ đúng, đủ chi phí tiền lương, khoản trích theo lương cho đối tượng chịu chi phí có liên quan - Ba tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, tình hình quản lý sử dụng quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý 1.1.8 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp trả lương người lao động theo hình thức: Lương thời gian lương sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thực tế (ngày công thực tế) mức lương thời gian (lương bình quân ngày) Doanh nghiệp áp dụng chưa định mức lao động, chưa xây dựng đơn giá lương sản phẩm thường trả cho người lao động gián tiếp, không gắn kết lao động với tiền lương * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Doanh nghiệp trả lương dựa vào số lượng, khối lượng sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành nhập kho bàn giao đơn giá lương sản phẩm, công việc, dịch vụ Có thể kết hợp tiền lương sản phẩm với lương suất, chất lượng (gọi tiền lương sản phẩm có thưởng) tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần (gọi lương sản phẩm luỹ tiến) * Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng tiền lương khoán: Khoán quỹ lương, khoán khối lượng, khoán sản phẩm cuối Trả lương theo sản phẩm, lương khoán gắn liền tiền lương với kết lao động người lao động 1.1.9 Quỹ tiền lương - Quỹ lương doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán, khoản phụ cấp, lương trả cho người lao động thời gian ngừng Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam việc có lý khách quan người lao động làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Để phục vụ cho kế toán phân tích, tiền lương doanh nghiệp chia thành loại: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: Lương trả theo nhiệm vụ người lao động gắn với trình sản xuất sản phẩm + Tiền lương phụ: Lương trả cho người lao động họ làm việc theo công việc doanh nghiệp phân công nhiệm vụ họ: tập quân sự, học tập bồi dưỡng… không gắn với trình sản xuất sản phẩm 1.1.10 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn Bảng 1.1 – Tỷ lệ khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Cộng (%) DN (%) 17 23 NLĐ (%) 1,5 9,5 Cộng (%) 24 4,5 2 32,5 * Quỹ BHXH: Được trích hàng tháng lương khoản phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) theo tỉ lệ 17% doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD doanh nghiệp, % trừ vào lương người lao động Quỹ dùng để trả cho người lao động họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quan BHXH quản lý * Quỹ BHYT: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, 1.5 % người lao động đóng góp trừ vào lương họ Quỹ sử dụng để toán tiền viện phí, chữa bệnh cho người lao động, Quỹ BHYT quản lý * Quỹ BHTN: Được trích hàng tháng lương phụ cấp chức vụ, khu vực (nếu có) người lao động theo tỉ lệ: % doanh nghiệp nộp tính vào CP SXKD, % trừ vào lương người lao động Quỹ sử dụng để trả “trợ cấp việc” cho người lao động trường hợp việc việc làm từ 15 ngày trở lên Mức hưởng tùy theo thời gian đóng mức lương đóng BHTN Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam * Kinh phí công đoàn: Được trích hàng tháng với tỷ lệ 1% tổng quỹ lương, dùng cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp (Quyết định 133/2008/QĐ TTg) 1.2 Phân loại lao động 1.2.1 Theo quan hệ sản xuất - Lao động trực tiếp: Là người CNV trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: CNV tổ, phân xưởng, khu sản xuất,… - Lao động gián tiếp: Là người CNV không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm: Cán nhân viên, cán nhân viên quản lý phòng ban, trưởng phó phòng nhân viên kỹ thuật 1.2.2 Theo tổ chức quản lý, sử dụng thời gian lao động - Lao động thường xuyên danh sách: Là toàn CNV làm việc lâu dài doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý - Lao động không thường xuyên mang tính chất thời vụ: Là công nhân bốc vác, tài xế xe dầu kéo tham gia làm hàng, công nhân lắp đặt sửa chữa gia công thiết bị theo hợp đồng 1.2.3 Theo chức lao động Căn vào chức lao động doanh nghiệp ta chia làm loại sau: - Lao động thực chức sản xuất: CNV phận khai thác lái cẩu - Lao động thực chức quản lý: Là ban giám đốc, trưởng phó phòng ban phận doanh nghiệp 1.3 Kế toán khoản phải trả công nhân viên 1.3.1 Chứng từ kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: thẻ chấm công, phiếu báo tăng ca, bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng, giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động hưởng BHXH, 1.3.2 Tài khoản sử dụng TK 334 – “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh tiền lương, phụ cấp lương, toán trợ cấp, tiền thưởng…Có liên quan đến thu nhập người lao động có kết cấu sau: Báo cáo tốt nghiệp Nợ - Các khoản trả, ứng cho CNV GVHD: Phan Thành Nam TK 334 Có - Các khoản phải trả cho CNV - Các khoản khấu trừ vào lương CNV Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có -Các khoản lại phải trả CNV Tài khoản 334 dư nợ: Số tiền trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 có tài khoản cấp 2: - TK3341: Phải trả công nhân viên - TK3348: Phải trả người lao động khác 1.3.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 1.4 Kế toán khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản sử dụng Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn khoản cho vay, cho mượn, giá trị tài sản thừa chờ xử lí Tài khoản có kết cấu sau: Tài khoản 338 dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa… Tài khoản 338 có tài khoản cấp 2: - TK 3381: Tài sản thừa chờ giải - TK 3382: Kinh phí công đoàn - TK 3383: BHXH - TK3384: BHYT - TK3387: Doanh thu chưa thực - TK 3388: Phải trả phải nộp khác - TK 3389: BHTN 1.4.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả theo đối tượng sử dụng, tính BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn… tổng hợp số liệu để lập Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” chuyển cho phận kế toán có liên quan; Kế toán toán dựa vào để lập bảng tổng hợp tiền lương để toán cho người lao động 1.5 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: (1) Hàng tháng, tính lương, phụ cấp lương phải trả cho người lao động, tuỳ đối tượng sử dụng lao động, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK334 ( 3341,3348): Phải trả người lao động (2) Tiền thưởng phải trả người lao động - Khi xác định số tiền thưởng trả người lao động từ quỹ khen thưởng, kế toán ghi: Nợ TK 353 (1): (thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng) Nợ TK 622, 627, 641, 642: (thưởng tính vào CP SXKD) Có TK 334 - Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, kế toán ghi: Nợ TK 3341: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng (3) Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập người lao động Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) (4) BHXH phải trả trực tiếp cho người lao động: Nợ TK 338 (3): Phải trả phải nộp khác Có TK 334: Phải trả người lao động Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Bảng 2.3 - Bảng lương tháng 03 năm 2012 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Cột (lương bản) • Cột (số ngày làm việc thực trả) = * Cột (số ngày làm việc) Cột (số ngày công chuẩn) • Cột 13 (tổng thu nhập gộp) = Cột (số ngày làm việc thực trả) + Cột (tổng làm thêm phải trả) + Cột 11 (phải trả ca đêm) + Cột 12 (phụ cấp làm việc cẩu bờ, cẩu khung) • Cột 19 (Giảm trừ phụ thuộc) = Cột 18 (Số người phụ thuộc) * 1.600.000đ • Cột 20 (thu nhập chịu thuế) = Cột 13 (tổng thu nhập gộp) – Cột 10 (làm thêm không chịu thuế) - Cột 11 (phải trả ca đêm) - Cột 14, 15, 16 (BHXH, BHYT, BHTN) Cột 17 (giảm trừ thân) - Cột 19 (giảm trừ người phụ thuộc) • Cột 23 (thu nhập ròng) = Cột 13(tổng thu nhập gộp) - Cột 14, 15, 16 (BHXH, BHYT, BHTN) – Cột 21 (thuế TNCN) – Cột 22 (đoàn phí công đoàn) *Các khoản trích theo lương : Sau tính toán toán lương cho công nhân viên Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng vào đối tượng chịu chi phí sau: - Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (622): tài khoản tập hợp lương khoản trích theo lương tất công nhân viên trực tiếp sản xuất phận - Đối với chi phí sản xuất chung (627): bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng tập hợp vào tài khoản - Đối với chi phí bán hàng (641): bao gồm lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng tập hợp vào tài khoản - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp (642): bao gồm lương khoản trích theo lương phòng ban (Ban Giám Đốc, kế toán, hành chánh, xuất nhập khẩu) tập hợp vào tài khoản Trong tháng 03/2012 phát sinh khoản tiền lương khoản trích theo lương sau đây: Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Bảng 2.4 - Phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 03/2012 CHI PHÍ CÓ TK 334 LƯƠNG TRỢ CẤP TĂNG CA LƯƠNG CƠ BẢN Nợ TỔNG 3382 3383 LƯƠNG KPCĐ 5=1*1% BHXH CÓ TK 338 3384 BHYT 3389 BHTN CỘNG 320,900, 32,560,0 28,75 4=1+2+3 382,212, +91*30,000đ 4,739,0 6=1*24% 77,016,0 7=1*4,5% 14,44 8=1*2% 6,418, 9=5+6+7+8 102,613, TK 622 000 86,200, 00 13,560,0 2,000 13,25 000 113,010, 00 1,252 00 20,688,0 0,500 3,87 000 1,724, 500 27,543, TK 627 000 22,000, 00 3,540,0 0,000 000 25,540, ,000 310,0 00 5,280,0 9,000 99 000 440, 000 7,020, TK 641 000 154,000, 00 000 154,000, 00 2,260,0 00 36,960,0 0,000 6,93 000 3,080, 000 49,230, TK 642 000 583,100,0 49,660,00 42,002, 000 674,762,0 00 8,561,00 00 139,944,00 0,000 26,239, 000 11,662,0 000 186,406,50 00 000 00 0 500 00 CỘNG Kết cấu lương : Hình 2.4 – Đồ thị biểu diễn kết cấu lương Cơ cấu lao động công đa phần nhân viên phận Khai Thác, với tỷ lệ 57% tổng tiền lương, người tạo doanh thu cho công ty Do đó, công ty cần có chế độ tiền lương sách trợ cấp để đảm bảo sống cho cán - công nhân viên nhằm giữ họ lâu dài với công ty Chi phí bán hàng 4%, chi phí quản lý 25%, chi phí sản xuất chung 14% Điều dễ dàng thấy công công ty có nhiều hợp đồng khai thác doanh thu tăng Vì vậy, cần phải có đủ nguồn nhân lực để đảm bảo công việc sản xuất xếp dỡ hàng hóa theo tiến độ Như vậy, rõ ràng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chiếm số lượng lớn chiếm phần trăm tổng số tiền lương lớn hơn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung tăng Định khoản : - Tiền lương khoản khác phải trả cho công nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 622 382,212,000 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Nợ TK 627 113,010,000 Nợ TK 641 25,540,000 Nợ TK 642 154,000,000 Có TK 334 674,762,000 - Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, đó: BHXH (3383), BHYT (3384), BHTN (3389), KPCĐ (3382) trích phần lương chính: Nợ TK 622 70,598,000 Có TK 3382 3,209,000 Có TK 3383 54,553,000 Có TK 3384 9,627,000 Có TK 3389 3,209,000 Nợ TK 627 18,964,000 Có TK 3382 862,000 Có TK 3383 14,654,000 Có TK 3384 2,586,000 Có TK 3389 862,000 Nợ TK 641 4,840,000 Có TK 3382 220,000 Có TK 3383 3,740,000 Có TK 3384 660,000 Có TK 3389 220,000 Nợ TK 642 33,880,000 Có TK 3382 1,540,000 Có TK 3383 26,180,000 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Có TK 3384 4,620,000 Có TK 3389 1,540,000 - Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào lương cán - công nhân viên: Nợ TK 334 58,124,500 [(583,100,000 * 9.5%)+(91*30,000đ)] Có TK 338 58,124,500 - Thanh toán tiền lương khoản khác cho công nhân viên: Nợ TK 334 616,637,500 Có TK 112 616,637,500 - Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chuyển khoản: Nợ TK 338 186,406,500 Có TK 112 186,406,500 Sơ đồ 2.5 - Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334 TK 112 616,637,500 TK 338 58,124,500 TK 334 616,637,500 674,762,000 TK 622 382,212,000 TK627 113,010,000 TK 641 25,540,000 TK 642 154,000,000 58,124,500 Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 338 TK 112 186,406,500 TK 338 186,406,500 186,406,500 TK 622 70,598,000 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TK627 18,964,000 TK 641 4,840,000 TK 642 33,880,000 TK 334 58,124,500 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 334 – PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ NGÀY 1203010 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 DIỄN GIẢI Số dư đầu tháng Số dư phát sinh tháng -Tiền lương phải trả: +Tính vào chi phí nhân công trực tiếp +Tính vào chi phí sản xuất chung +Tính vào chi phí bán hàng +Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp +Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ -Chi trả lương tiền gửi ngân hàng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng TK ĐỐI ỨNG 622 627 641 642 338 SỐ TIỀN NỢ CÓ 58,124,500 382,212,000 113,010,000 25,540,000 154,000000 616,637,500 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 338 – PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ NGÀY DIỄN GIẢI Số dư đầu tháng Số dư phát sinh tháng TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ Báo cáo tốt nghiệp 1203010 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 31/03/2012 GVHD: Phan Thành Nam - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: +Tính vào chi phí nhân công trực tiếp +Tính vào chi phí sản xuất chung +Tính vào chi phí bán hàng +Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp +Khấu trừ vào lương khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chuyển khoản Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Tóm tắt chương 622 627 641 642 334 70,598,000 18,964,000 4,840,000 33,880,000 58,124,500 186,406,500 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Chương NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Thông qua tìm hiểu công tác quản lý hạch toán tiền lương- khoản trích theo lương Công Ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Về mặt tổ chức công tác kế toán Trong công tác tài kế toán, công ty đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước quản lý Các nhân viên kế toán bố trí tập trung vào phòng kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc nghiệp vụ kinh tế phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy Trình độ chuyên môn phòng kế toán tốt, bố trí phù hợp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ với Nhưng phòng kế toán bố trí chung với thu mua nên tình trạng ồn ào, phần ảnh hưởng đến suất công việc nhân viên kế toán Công ty chọn hình thức chứng từ ghi sổ với xử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mô hoạt động Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết-tổng hợp cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán tập trung phòng kế toán, xử lý máy vi tính Do đó, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên đồng thời mang lại hiệu Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam cao, giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán 3.1.2 Về mặt chứng từ Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo qui định nhà nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu 3.1.3 Về mặt hệ thống tài khoản Hệ thống sử dụng theo qui định tài chính, phòng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 3.1.4 Về lực lượng lao động Với lực lượng nhân viên hành qua đào tạo có hệ thống trường Đại Học, Cao Đẳng việc nâng cao, bổ sung kiến thức cho nhân viên công ty có điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Họ nhạy bén trước thay đổi thị trường, chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu Tuy nhiên bên cạnh đó, có số nhân viên trực tiếp phận sản xuất với trình độ học vấn thấp, đào tạo qua lớp bản, hạn chế nắm bắt phương pháp, cách thức áp dụng làm việc Vì cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên 3.1.5 Về mặt hình thức trả lương phương pháp tính lương Công ty áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian cho tập thể cán bộ- nhân viên, không làm cho người lao động quan tâm đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì cần kết hợp hình thức trả lương theo sản phẩm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh gắn liền với lợi ích kinh tế họ Ngoài lương có khoản phụ cấp số nhân viên lái cẩu bờ, cẩu khung bánh nhân viên làm ca đêm, có tác dụng khuyến khích thể mối quan tâm công ty đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên mức lương mà họ lãnh hàng tháng thấp so với công việc đòi hỏi tay nghề cao mà họ bỏ Cho Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam nên vấn đề công ty cần quan tâm để tăng doanh thu, tăng quỹ lương tăng thu nhập cho người lao động 3.1.6 Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Hạch toán tiền lương: + Theo qui định nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán Công Ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 + Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi + Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thể cán bộnhân viên công ty - Hạch toán khoản trích theo lương: + Công ty trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ, thời gian Nhà Nước qui định Ngoài ra, công ty quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc 3.2 Kiến nghị Sau thực tập Công Ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Công Ty em có vài ý kiến sau: Ban giám đốc cần tìm thêm nhiều đối tác, khách hàng thông qua hội triển lãm, hội chợ thương mại nghành vận tải biển… tạo thêm thu nhập, việc làm cho người lao động Công ty cần bổ sung thêm nhân lực cho phòng Marketing để thăm dò, tìm kiếm, mở rộng khai thác tốt thị trường nước Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công phân nhiệm vụ cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách hiệu Nhìn người mà phân công việc, bố trí nhân cách hợp lý tránh tình trạng phận thiếu-bộ phận khác thừa lao động Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên Cần có chế độ kế toán rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động Để đảm bảo tính công nâng cao suất, Công ty cần có cách tính lương cách cụ thể, rõ ràng xác Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Cần có kế hoạch tổ chức sản xuất có hiệu thông qua việc bố trí ca kíp cho số nhân viên ca hợp lý để đảm bảo cho tiến độ làm hàng thông suốt, không bị ứ đọng, trì trệ Đối với phòng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ-công nhân viên + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập-xuất, hạch toán, thu chi… để đảm bảo tính minh bạch chứng từ + Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai xót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu  Để làm tốt công tác kế toán tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công, bảng tăng ca phận, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên, công việc mà họ đảm nhiệm - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng hệ thống thang bảng lương, quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Cần phải có chế độ phúc lợi phù hợp, đặc biệt ngày lễ lớn, để khuyến khích động viên nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời giữ chân họ gắn bó với Công ty lâu dài + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Sử dụng chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam KẾT LUẬN Công ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam đơn vị kinh tế quan trọng tỉnh việc đóng góp ngân sách, giải công ăn việc làm cho người dân tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Hiện nay, công ty hoạt động với đội ngủ cán - công nhân viên có tay nghề cao Trong năm năm qua, dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường khủng hoảng tập thể cán - công nhân viên cố gắng ổn định vượt qua khó khăn chung Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam ngành, để đến ngày công ty bước cố sản xuất, bước lên, tăng suất, tăng hiệu kinh doanh Góp phần không nhỏ vào công xây dựng phát triển kinh tế Tỉnh nhà, giải việc làm cho người lao động Hiện Công ty có đôi ngũ cán quản lý dày dặn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ có sức khỏe tốt, lòng nhiệt tình tay nghề cao Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ- công nhân viên Phát huy sáng kiến nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức Kế toán Doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ sách Đồng thời việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không phần quan trọng Vì công tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, cao hiệu công việc Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Cảng Quốc tế Sài gòn Việt Nam, giúp đỡ nhiệt tình chị phòng kế toán, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán lương cho người lao động Qua đề tài này, em hy vọng đóng góp phần cho công ty việc hoạch toán kế toán tiền lương, nhằm đưa hệ thống kế toán tiền lương cách hoàn chỉnh hiệu Đề tài cho thấy gắn bó, tác động công ty người lao động Từ đó, Ban giám đốc có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho Doanh nghiệp người lao động Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường không xác với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù nổ lực không tránh khỏi thiếu xót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thông cảm quý thầy, cô Ban giám đốc, phòng kế toán, tập thể cán bộ- công nhân viên để em hoàn thành tốt đề tài báo cáo thực tập Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiến sĩ Nguyễn Thị Đông (1999), Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính Tiến sĩ Nguyễn Đình Đồ (2000), Kế toán doanh nghiệp sản xuất, NXB Tài Chính Lương Ngọc Uyên (2010), Báo cáo tốt nghiệp Lại Thanh Tùng (2010), Luận văn tốt nghiệp ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ SÀI GỊN VIỆT NAM 2.1.Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam 2.1.1.Tổng quan cơng ty:  -... Thành Nam Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương. .. phí quan trong kinh tế vĩ mơ chi phí hội nên dẫn đến cầu bến đầy tàu lợi nhuận khơng cao 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gòn Việt Nam 2.2.1.Phân tích