- Hạch tốn tiền lương:
+ Theo qui định nhà nước ban hành và những nguyên tắc hạch tốn kế tốn tại Cơng Ty, kế tốn đã hạch tốn đầy đủ, chính xác rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334. + Tất cả số liệu kế tốn đều được lưu trữ cĩ hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chĩng và tiện lợi.
+ Việc hạch tốn lương được thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ- nhân viên tại cơng ty.
- Hạch tốn các khoản trích theo lương:
+ Cơng ty đã trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng tỷ lệ, thời gian Nhà Nước qui định. Ngồi ra, cơng ty cịn quan tâm chăm sĩc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc.
3.2. Kiến nghị
Sau khi thực tập tại Cơng Ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gịn Việt Nam em đã học hỏi được nhiều điều bổ ích. Xuất phát từ tình hình thực tế của Cơng Ty em cĩ một vài ý kiến như sau:
Ban giám đốc cần tìm thêm nhiều đối tác, khách hàng thơng qua các cơ hội triển lãm, hội chợ thương mại nghành vận tải biển… tạo thêm thu nhập, việc làm cho người lao động.
Cơng ty cần bổ sung thêm nhân lực cho phịng Marketing để thăm dị, tìm kiếm, mở rộng và khai thác tốt thị trường trong và ngồi nước.
Cần tổ chức lại cơ cấu nhân sự cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm vụ cần được triển khai một cách cụ thể, cĩ hiệu quả hơn để vừa thúc đẩy năng suất lao động, vừa quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Nhìn người mà phân cơng việc, bố trí nhân sự một cách hợp lý tránh tình trạng bộ phận này thiếu-bộ phận khác thừa lao động.
Theo dõi, cập nhật và nắm bắt kịp thời các chế độ chính sách trả lương để vừa thực hiện đúng các qui định của Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, duy trì nhân viên.
Cần cĩ chế độ kế tốn rõ ràng, nhất là kế tốn tiền lương và nên giao việc cụ thể cho từng cá nhân trong việc tính và thanh tốn lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chĩng của cấp trên, vừa đảm bảo thanh tốn đúng lương cho người lao động.
Để đảm bảo tính cơng bằng và nâng cao năng suất, Cơng ty cần cĩ cách tính lương một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác.
Cần cĩ kế hoạch tổ chức sản xuất cĩ hiệu quả thơng qua việc bố trí ca kíp cho một số nhân viên đi ca hợp lý để đảm bảo cho tiến độ làm hàng được thơng suốt, khơng bị ứ đọng, trì trệ.
Đối với phịng kế tốn:
+ Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ-cơng nhân viên.
+ Phải thường xuyên cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua, nhập-xuất, hạch tốn, thu chi… để đảm bảo tính minh bạch các chứng từ.
+ Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát hiện những sai xĩt để chấn chỉnh kịp thời. + Nên phát huy, tận dụng hết khả năng máy vi tính mà cơng ty đã trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu.
Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng năng suất cơng nhân viên, cần làm tốt các cơng việc:
- Tăng cường theo dõi, đơn đốc cán bộ - cơng nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm cơng, bảng tăng ca của từng bộ phận, cá nhân.
- Đào tạo, bồi dưỡng cho các cán bộ (đặc biệt là cán bộ kế tốn lương), cơng nhân viên, cơng việc mà họ đang đảm nhiệm.
- Tổ chức tốt khâu sản xuất bằng cách tuyển chọn và đào tạo cán bộ - cơng nhân viên cĩ kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật chuyên mơn tốt, nhằm tăng năng suất lao động cả về số lượng lẫn chất lượng.
- Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt hơn bằng cách: + Xây dựng hệ thống thang bảng lương, quy chế lương hợp lý.
+ Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ cơng nhân viên cĩ hồn cảnh khĩ khăn.
+ Cĩ chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các cá nhân tích cực trong lao động sản xuất.
+ Cần phải cĩ các chế độ phúc lợi phù hợp, đặc biệt trong các ngày lễ lớn, để khuyến khích động viên nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời giữ chân họ gắn bĩ với Cơng ty lâu dài.
+ Tổ chức giờ làm việc một cách khoa học nhằm ổn định trong cơng tác, phân cơng nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cĩ hiệu quả cao.
+ Sử dụng chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích và tổ chức sản xuất cĩ năng suất tốt.
KẾT LUẬN
Cơng ty TNHH Cảng Quốc tế Sài Gịn Việt Nam là một đơn vị kinh tế quan trọng của tỉnh trong việc đĩng gĩp ngân sách, giải quyết cơng ăn việc làm cho người dân trong tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Hiện nay, cơng ty đang hoạt động với đội ngủ cán bộ - cơng nhân viên cĩ tay nghề cao. Trong năm năm qua, dù gặp nhiều khĩ khăn trong nền kinh tế thị trường khủng hoảng nhưng tập thể cán bộ - cơng nhân viên vẫn cố gắng ổn định vượt qua khĩ khăn chung
của ngành, để đến ngày nay cơng ty đã từng bước cũng cố được sản xuất, từng bước đi lên, tăng năng suất, tăng hiệu quả kinh doanh. Gĩp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế Tỉnh nhà, nhất là giải quyết việc làm cho những người lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện tại Cơng ty cĩ đơi ngũ cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ cĩ sức khỏe rất tốt, lịng nhiệt tình và tay nghề cao. Cơng ty khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ- cơng nhân viên. Phát huy sáng kiến và nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích thu hút khách hàng.
Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm khơng thể thiếu được trong cơng tác tổ chức Kế tốn và Doanh nghiệp, giúp cho cơng tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy cơng nhân viên chấp hành kỉ luật lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả cơng tác, tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ chính sách. Đồng thời việc đánh giá xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động là việc làm cũng khơng kém phần quan trọng. Vì nếu cơng tác lương làm tốt thì sự thúc đẩy người lao động tăng năng suất, năng cao hiệu quả cơng việc.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Cảng Quốc tế Sài gịn Việt Nam, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị phịng kế tốn, em đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự cĩ ích cho một sinh viên sắp ra trường. Em đã thấy được tầm quan trọng của kế tốn tiền lương tại cơng ty, đã thấy được sự khác biệt khơng nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh tốn lương cho người lao động.
Qua đề tài này, em hy vọng cĩ thể đĩng gĩp một phần nào đĩ cho cơng ty trong việc hoạch tốn kế tốn tiền lương, nhằm đưa ra hệ thống kế tốn tiền lương một cách hồn chỉnh và hiệu quả hơn. Đề tài cũng cho thấy được sự gắn bĩ, sự tác động giữa cơng ty và người lao động. Từ đĩ, Ban giám đốc cĩ chính sách, cĩ kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả Doanh nghiệp và người lao động.
Do thời gian thực tập cĩ hạn, kiến thức học ở trường khơng xác với thực tế nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em mang tính chủ quan, dù đã nổ lực nhưng khơng tránh khỏi nhưng thiếu xĩt. Rất mong nhận được sự đĩng gĩp ý kiến và thơng cảm của quý thầy, cơ cùng Ban giám đốc, phịng kế tốn, tập thể cán bộ- cơng nhân viên để em hồn thành tốt đề tài báo cáo thực tập này.