Sài Gịn Việt Nam
2.2.1.Phân tích tình hình lao động
Phân loại lao động
Tổng số lao động trong cơng ty là 91 người, được phân thành các bộ phận phịng ban như sau : Bảng 2.1: Số lao động ở các bộ phận Bộ phận - phịng ban Số lượng Phịng tài chính-kế tốn 8 Phịng thu mua 3 Phịng nhân sự 7 Phịng kinh doanh 4 Phịng đối ngoại 1 Phịng IT 4 Phịng khai thác 51 Phịng kỹ thuật 13 Tổng cộng 91
Số lượng lao động tại phịng khai thác chiếm tỷ lệ cao hơn các phịng ban khác. Họ là thành phần chính trực tiếp tham gia sản xuất, tạo ra nguồn doanh thu cho cơng ty. Bên cạnh đĩ là phịng kỹ thuật, chịu trách nhiệm đại tu, sửa chữa các máy mĩc thiết bị khi bi hư hỏng trong quá trính làm hàng.
Ở lĩnh vực khai thác cảng thì số lượng nam giới chiếm tỷ lệ cao. Do tính chất cơng việc địi hỏi nhân viên phải cĩ tay nghề giỏi để điều khiển các máy mĩc thiết bị khĩ như cẩu bở di động, cẩu khung bánh lốp, bên cạnh đĩ cịn phải tăng ca để kịp tiến độ làm hàng.
+ Nam: 67 người chiếm tỷ lệ 74%, tập trung phần lớn tại phịng khai thác, phịng kỹ thuật, phịng IT.
+ Nữ: 24 người chiếm tỷ lệ 26%, tập trung ở các bộ phận nhân sự, kế tốn, thu mua
Để làm cơ sở tính lương cho từng lao động, cơng ty dựa vào trình độ học vấn và trình độ tay nghề của từng người để sắp xếp theo từng cấp bậc cơng việc và bậc lương tương ứng trên cơ sở những quy định mà Nhà Nước ban hành trong bộ luật lao động và các văn bản dưới luật, cùng với quy chế thang bảng lương của cơng ty.
Tổ chức hạch tốn lao động
Cơng ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hạch tốn số lao động vừa hạch tốn theo dõi lao động.
* Hạch tốn về số lượng lao động:
Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho cơng ty cĩ được đúng người đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và đối phĩ linh hoạt với sự biến động của thị trường.
- Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất: Do số lượng nhân viên tùy từng thời điểm cĩ biến động và để hồn thành tiến độ của hợp đồng đơn hàng. Cơng ty thường xuyên tuyển chọn thêm nhân viên, số nhân viên này tùy từng chức vụ sẽ được đào tạo phù hợp ở trong nước hay nước ngồi để đáp ứng tình hình thực tế tại cơng ty. Bên cạnh đĩ, cơng ty thường xuyên tổ chức các lớp học an tồn, vận hành máy mĩc cho nhân viên theo kế hoạch từng tháng, quý.
- Đối với nhân viên quản lý: Số lượng nhân viên ít biến động, trừ trường hợp cơng ty mở rộng thêm dịch vụ mới tuyển nhân viên cĩ đủ trình độ phù hợp và cĩ chức năng nghiệp vụ đảm trách.
* Hạch tốn về thời gian lao động:
- Hằng ngày, tất cả cán bộ - cơng nhân viên đều làm việc và nghỉ ngơi theo quy định của cơng ty:
+ Ca hành chánh : từ 8h – 17h30’ + Ca ngày : từ 6h – 18h
+ Ca đêm : từ 18h – 6h
- Khi vào, ra cơng ty phải bấm vân tay trên máy chấm cơng.
- Khi nghỉ phép, khi đi trễ phải xin giấy báo đi trễ, khi về sớm phải xin giấy phép và giấy ra cổng, khi đi cơng tác phải xin giấy ra cổng hay giấy điều xe, do trưởng các bộ phận ký và xuất trình cho đội Bảo vệ.
- Tổ trưởng hằng ngày ghi nhận trực tiếp ngày cơng, tăng ca của từng nhân viên trực thuộc ca của mình quản lý vào bảng chấm cơng mỗi ngày 2 lần ( đầu giờ vào ca và cuối giờ ra ca) để đảm bảo tính chính xác chặt chẽ, tránh tình trạng trốn làm việc mà vẫn ghi vào bảng chấm cơng. Cuối mỗi tháng nộp bảng chấm cơng đĩ cho nhân viên nhân sự.
Cuối tháng nhân viên nhân sự kiểm tra ghi nhận lại ngày cơng và tăng ca qua máy chấm cơng, để so sánh với bảng chấm cơng của Tổ trưởng. Và cuối tháng nhân viên hành chính tổng hợp bảng chấm cơng của các bộ phận để tính lương cho nhân viên.