hạch toán tiền lương, và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH chấn hoàng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NƠI LAO ĐỘNG THỰC TẾ CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG 37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai SINH VIÊN NGUYỄN THỊ NGỌC THANH LỚP 07KT117 MSSV 307000402 KHÓA 2007_NGÀY 12 / 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NƠI LAO ĐỘNG THỰC TẾ CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG 37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai SINH VIÊN NGUYỄN THỊ NGỌC THANH LỚP 07KT117 MSSV 307000402 KHÓA 2007_NGÀY 12 / 2011 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN LAO ĐỘNG THỰC TẾ Sinh viên : Lớp : Chuyên ngành : Nhận xét : 1) Tuân thủ quy định, quy trình lao động thực tế 2) Nhật ký lao động sinh viên 3) Đề xuất GVHD 4) Đánh giá ĐIỂM: (Bằng chữ: .) Xác nhận GVHD (Ký & ghi rõ Họ Tên) DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TL Tiền lương TTNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CB CNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên NVQLDN Nhân viên quản lý doanh nghiệp NVBH Nhân viên bán hàng LCB Lương LCB TT Lương thực tế MLCB Mức lương TC Tăng ca VD Ví dụ SH Số hiệu NT Ngày tháng % Phần trăm GVHD Giáo viên hướng dẫn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Quy trình hoạt động kinh doanh Trang Sơ đồ Bộ máy quản lý Công ty Trang Sơ đồ Bộ máy kế toán Công ty Trang Sơ đồ Quy trình công việc chấm công Công ty TNHH Chấn Hoàng Trang 13 Sơ đồ hạch toán ( sơ đồ chữ T) TK 334 Trang 27 Sơ đồ hạch toán ( sơ đồ chữ T) TK 338 Trang 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1: Bảng chấm công Trang 21 Bảng biểu 2: Bảng toán tiền lương Trang 22 Bảng biểu 3: Sổ TK 334 Trang 27 Bảng biểu 4: Sổ TK 338 Trang 32 MỤC LỤC Lời mở Đầu .1 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty .2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.3 Quy mô vốn, lao động 1.1.4 Những đóng góp xã hội .4 1.2 Đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Quy trình hoạt động kinh doanh .4 1.2.2 Sản phẩm công ty 1.3 Mối quan hệ phận công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động công ty 1.3.2 Mối quan hệ phận 1.3.3 Cơ cấu tổ chức phận kế toán hình thức kế toán áp dụng công ty .8 1.4 Các quy định chung lao động công ty 1.4.1 Quy định công ty 1.4.2 Quy định phòng cháy chữa cháy .11 1.4.3 An toàn lao động vệ sinh lao động 11 CHƯƠNG NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG 2.1 NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY 13 2.1.1 Nội dung công việc lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng .13 2.1.2 Quy trình kế toán tiền lương 14 2.2 HỌC HỎI VÀ VIẾT BÁO CÁO CHUYÊN MÔN TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG 14 2.2.1 Những công việc em học hỏi công ty thời gian lao động thực tế 14 2.2.2 Phương pháp hạch toán tiền lương công ty TNHH Chấn Hoàng .15 2.3 Đánh giá mối quan hệ lý thuyết thực tiễn .32 2.3.1 Trong trình lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng .32 2.3.2 Sự khác lý thuyết thực tế công việc em làm công ty áp dụng 33 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức em sau tìm hiểu tham gia lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng .34 3.2 Kết thu nhận em sau trình lao động thực tế tháng vừa qua 35 3.3 Vai trò hỗ trợ giáo viên hướng dẫn em trình học tập trường 37 Kết luận 38 Tài liệu tham khảo Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam LỜI MỞ ĐẦU !– Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong xã hội, thời điểm nào, người muốn tồn phát triển phải lao động để tạo cải vật chất phục vụ cho thân góp phần vào phát triển xã hội Tiền lương mục đích mà người lao động hướng đến tiền lương nguồn thu nhập quan trọng người lao động, giúp người lao động đảm bảo sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Và kinh tế đất nước, tiền lương cụ thể hóa trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Để tiền lương thật đòn bẫy, tăng hiệu lao động vấn đề đặt với doanh nghiệp là, nên xây dựng chế độ tiền lương cho phù hợp tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Nhằm phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động đảm bảo tốt mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp nhà nước người lao động Trong trình thực tập Công ty TNHH Chấn Hoàng, em có hội tiếp cận công việc kế toán thực tế, đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời cách tiếp cận hệ thống sách giáo khoa, sách tham khảo thư viện, đề tài tổng hợp phân tích vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Điều giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu khái quát công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH CHẤN HOÀNG - Địa chỉ: 37/81 KP.12 P.Hố Nai, TP.Biên Hòa, Đồng Nai - Mã số thuế: 3600985442 - Điện thoại: 061.3888.678 - 061 8610520 - 8610530 Fax: 061.3888.787 - Web: http://chanhoang.qcdn.vn - Email: chanhoangco@gmail.com - Vốn pháp định:600.000.000 Triệu Đồng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Thương mại - ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH CHẤN HOÀNG: Là Công ty chuyên kinh doanh cung cấp các: - Thiết bị hàn cắt kim loại (các loại máy hàn TIG, MIG, máy cắt PLASMA, máy cắt GIÓ ĐÁ, MÁY NÉN KHÍ đầy đủ phụ kiện lĩnh vực hàn cắt kim loại) - Thiết bị khí nén thủy lực hãng STNC, JYC, LA-MAN sản phẩm chất lượng cao nước KOREA, TAIWAN, JAPAN… - Đặc biệt loại linh phụ kiện thay thế, đồng hồ đo áp lực đo nhiệt kế, súng phun sơn, ống dây thủy lực phục vụ cho nhà máy tổ chức doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kim khí chế tạo - Dịch vụ sửa chữa bảo trì máy hàn, máy nén khí máy móc công nghiệp loại… - Chuyên ép đầu cốt dây thủy lực Công ty chuyên cung cấp thiết bị kim khí chế tạo, linh kiện khí nén, thiết bị áp lực, nhiệt, ga công nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Ngoài Công ty có dịch vụ khác như: Bơm thủy lực, van thủy lực loại ( Xylanh thủy lực, van thủy lực, nguồn thủy lực ), máy nén khí, máy sấy khí, loại Xylanh đặc biệt… 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH CHẤN HOÀNG thành lập theo định số 4702003501 Ngày 12 Tháng Năm 2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp Từ đời đến công ty TNHH Chấn Hoàng không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, cấu tổ chức bước hoàn thiện Tuy công ty thành lập kinh doanh với thời gian ngắn hoạt động công ty ngày hiệu quả, uy tín khách hàng Với trách nhiệm công ty cung ứng sản phẩm cho khách hàng địa phương vùng lân cận khác khu vực Biên Hòa, năm gần công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình dịch vụ sửa chữa bảo trì máy hàn, máy nén khí máy móc công nghiệp loại… Công ty đem đến cho Khách hàng hiệu phục vụ tốt với phương châm “SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG LÀ THÀNH CÔNG CỦA CHÚNG TÔI” 1.1.3 Quy mô vốn, lao động 1.3.1.1 Quy mô vốn: Vốn hoạt động công ty 600.000.000 đồng (Sáu trăm triệu đồng), với tổng diện tích mặt công ty 200m2 1.3.1.2 Quy mô lao động Hiện công ty có 15 nhân viên có phòng ban gồm: - Phòng Giám Đốc - Phòng Kế Toán - Phòng Kinh Doanh Cơ cấu lao động gồm có: - Số lượng cán quản lý: người - Số lượng nhân viên bán hàng: người - Số nhân viên kỹ thuật: người SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam (Minh hoạ số số liệu phát sinh tháng) - Tiền lương tháng phải trả cho phận bán hàng Nợ TK 641 Có TK 334 23.020.000đ 23.020.000đ - Tiền lương phải trả cho phận quản lý Nợ TK 642 Có TK 334 18.565.000đ 18.565.000đ - Cuối tháng khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN từ lương nhân viên bán hàng Nợ TK 334 Có TK 338 1.020.000đ 1.020.000đ - Cuối tháng khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN từ lương nhân viên quản lý Nợ TK 334 Có TK 338 935.000đ 935.000đ - Cuối tháng toán tiền lương toàn công ty Nợ TK 334 Có TK 111 39.630.000đ 39.630.000đ => Sơ đồ hạch toán (sơ đồ chữ T) TK 334 TK 111 TK641 23.020.000 39.630.000 TK 338 TK 642 18.565.000 1.955.000 SỔ CÁI Tài khoản 334 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 26 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT 01 05/12 Số tiền Số hiệu Nợ TK Có Số dư đầu tháng Số phát sinh 02 20/12 03 04 28/12 31/12 TL phải trả CNV - TL trả NVQL 642 - TL trả NVBH Khấu trừ lương khoản BHXH Tiền thưởng, phụ cấp phải trả Số phát sinh 641 3383 431 11.000.000 12.000.000 1.955.000 1.955.000 Dư cuối tháng 18.585.000 41.585.000 39.630.000 2.2.1: Sổ tài khoản 334 Quy định trích nộp khoản bảo hiểm Công ty  Trích lập BHXH : Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 22% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ kế toán, : Người sử dụng lao động phải chịu 16% tổng quỹ lương đươc tính vào chi phí SXKD Người lao động phải chịu 6% tổng quỹ luơng cách khấu trừ vào lương họ  Trích lập BHYT : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, đó: Người sử dụng lao động phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động phải chịu 1,5% cách khấu trừ vào lương họ Toàn 3% trích DN nộp hết cho công ty BHYT tỉnh thành phố Quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 27 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Trích lập BHTN : Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp DN chịu mức phí 1% người lao động chịu 1%  Trích lập KPCĐ : Về quỹ kinh phí công đoàn : 2% doanh nghiệp tức người sử dụng lao động chịu (thông tư liên tịch số 119/2004/TTLT/BTC-TLĐLĐVN) ngày 8/12/2004 => Tổng cộng khoản trích theo lương theo chế độ quy định 30,5% doanh nghiệp chịu 22% (16% BHXH, 3% BHYT, 1%BHTN, 2% KPCĐ) người lao động chịu 8,5% trừ vào lương (6% BHXH, 1,5% BHYT, 1%BHTN)  Tài khoản sử dụng TK 338 “phải trả nộp khác” TK 338 có TK cấp sau: TK 3382, TK3383, TK 3384, TK3389 * Kết cấu TK: TK 338 SDĐK Các khoản trả Các khoản phải trả khác SDCK Các tài khoản đối ứng việc kế toán trích theo lương sau: TK 334: Tiền lương phải trả công nhân viên TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng TK 642: Chi phí nhân viên quản lý Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 28 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam • Khi tính BHXH, BHYT, KPCĐ phận bán hàng Nợ TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác • Khi trích BHXH, BHYT phản quản lý Nợ TK 642: Chi phí nhân viên quản lý Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác • Khấu trừ vào lương người lao động khoản BHXH, BHYT,BHTN Nợ TK 334: Tiền lương phải trả công nhân viên Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có TK 3384: Bảo hiểm y tế Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp • Nộp BHXH, BHYT, BHTN, cho quan quản lý chức theo quy định hành Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội Nợ TK 3384: Bảo hiểm y tế Nợ TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Có TK 111: Số tiền thực chi tiền mặt Có TK 112: Số tiền thực chi tiền gửi ngân hàng - Chi phí công đoàn công ty, ghi Nợ TK 3382: kinh phí công đoàn Có TK 111: Số tiền thực chi tiền mặt Có TK 112: Số tiền thực chi tiền gửi ngân hàng Phản ánh vào sơ đồ tài khoản: TK338 TK 111 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh TK 641 trang 29 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TK 642 TK 112 TK 334  Nghiệp vụ phát sinh: (Minh hoạ số số liệu phát sinh tháng) - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 641 Có TK 338 2.640.000đ 2.640.000đ - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 Có TK 338 2.420.000đ 2.420.000đ - Khấu trừ vào lương cán công nhân viên toàn công ty Nợ TK 334 Có TK 338 1.955.000đ 1.955.000đ - Cuối tháng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm Nợ TK 338 Có TK 112 7.015.000đ 7.015.000đ - Chi phí công đoàn công ty Nợ TK 3382 Có TK 111 460.000đ 460.000đ  Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương TK338 TK 111 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh TK 641 trang 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 460.000 2.640.000 TK 642 TK 112 2.420.000 7.015.000 TK 334 1.955.000 SỔ CÁI Tài khoản 338 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT 01 05/12 02 20/12 03 31/12 Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào CPBH 641 2.640.000 - Tính vào CPQLDN 642 2.420.000 - Trừ vào lương Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng phát sinh 334 111 Dư cuối tháng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh 1.955.000 460.000 460.000 7.015.000 1.955.000 trang 31 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam 2.2.2: Sổ tài khoản 338 2.3 Đánh giá mối quan hệ lý thuyết thực tiễn 2.3.1 Trong trình lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng Em cảm thấy mối liên hệ lý thuyết thực tế khác biệt với nhau, có phần áp dụng, trình học trường giảng dạy sách vở, mà không sát với thực tế nói mà không áp dụng Điều cần thiết cho sinh viên trường kinh nghiệm thực tiễn với thực tế, theo em cần bổ sung thêm môn học mang tính chất thực tế tới nơi nhìn học hỏi không nói Đối với em môn giúp ích cho em trình làm việc công ty môn chuyên ngành kế toán tài giúp em hiểu cách hạch toán tính lương cho công nhân viên công ty Kế toán quản trị giúp cho em cách quản lý phận công ty điều hành công tác phòng ban, đặc biệt môn marketing giúp cho em khả thuyết phục khách hàng đến mua sản phẩm công ty Đây môn cần thiết cho sinh viên tự tin trường giúp cho sinh viên hiểu biết chiến lược sản phẩm, phân khúc thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng Bởi công ty kinh doanh thương mại chiến lược công ty tiêu thụ nhiều sản phẩm, thu hút nhiều khách hàng đến với công ty 2.3.2 Sự khác lý thuyết thực tế công việc em làm công ty áp dụng - Trong thời gian lao động thực tế công ty, em cô công ty cho tham gia vào công việc tính tiền lương cho nhân viên công ty, lập bảng chấm công, lên bảng lương, lập khoản trích theo lương, xếp hóa đơn chứng từ công ty, gồm hóa đơn toán bán hàng - Trãi qua công việc làm nêu trên, nên em muốn viết báo cáo vấn đề tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Chấn Hoàng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 32 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Trong thời gian lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng, em va chạm nhiều công việc mà thực tế có, không giống mà em học nhà trường, cách tính lương cho nhân viên chia làm nhiều loại lương, mà thực tế hình thức trả lương khoản trích theo lương không giống Như phần công ty trích theo lương 22% (gồm 22% bảo hiểm xã hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1% 2% kinh phí công đoàn) 8,5% trừ vào lương cán công nhân viên công ty (gồm 6% bảo hiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế 1% bảo hiểm thất nghiệp) - Nhưng thực tế mà thực chất công ty đóng cho quan 28,5% mà thôi, công ty không đóng 2% KPCĐ mà phần công ty giữ lại để chi phí sinh hoạt công đoàn công ty Tóm lại khoản trích theo lương 30,5% công ty đưa vào chi phí 22%, cán công nhân viên 8,5% CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức em sau tìm hiểu tham gia lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng - Sau kết thúc lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng, em cảm thấy nghề kế toán không đơn giản mà học nhà trường, thực chất kế toán tiền lương có nhiều phức tạp Tuy nhiên với số mang lại thú vị không kém, nên tạo cho thân em hiểu biết khoản tiền lương mà sau cần thiết cho thân em Như em tự tính toán tiền lương cho - Vì trải qua trình lao động thực tế công ty, làm cho em cảm thấy thích ngành nghề kế toán mà chọn học suốt năm qua Đã tạo cho em niềm tin, trường tự tin để bước vào làm việc công ty đáp ứng nhu cầu tương ứng với trình độ tương lai SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 33 Báo cáo tốt nghiệp - GVHD: Phan Thành Nam Trong trình thực tập Công Ty TNHH Chấn Hoàng em học hỏi nhiều kiến thức thực tế kế toán ngành kinh doanh nói chung Qua có kiến thức mà em học trường chưa va chạm thực tế bao giờ, đồng thời giúp cho em kỹ giao tiếp với khách hàng mối quan hệ nhân viên công ty có tinh thần giúp đỡ công việc cần - Về chấp hành quy định công ty: em thực quy định giấc làm việc công ty, học tính kỷ luật nghiêm túc, vô công ty phải ăn mặc chỉnh tề, phải mặc áo sơ mi có cổ, phải mang giày dép có quai hậu, không xả rác, để rác bừa bãi, tắt thiết bị điện cần thiết không sử dụng đến Mỗi người phải vệ sinh máy làm việc, hết làm việc phải tắt công tắc ổ điện bảo đảm an toàn lao động đề phòng cháy nổ - Những thuận lợi khó khăn thời gian lao động thực tế thân em + Thuận lợi: Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị, cô công ty tiếp nhận em vào công ty khoãng thời gian tháng vừa qua Mọi người nhiệt tình bảo hướng dẫn em làm công việc mà người kế toán cần thiết phải nắm kỹ lập bảng lương, chấm công, hạch toán, ghi sổ sử dụng phần mềm kế toán có xếp hóa đơn chứng từ, giao tiếp khách hàng + Khó Khăn: Khi vào công ty có khó khăn, thích ứng môi trường làm việc với áp lực thiếu tự tin sinh viên chưa có tố chất nhân viên thật sự, có lúng túng va chạm công việc chưa biết cách xử lí tình bất ngờ xảy gặp cố lập bảng chấm công sai, hạch toán lương trích khoản theo lương 3.2 Kết thu nhận em sau trình lao động thực tế tháng vừa qua - Sau thời gian tháng lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng việc mà em làm biết cách tính tiền lương khoản trích theo lương công ty - Ngoài em thu hoạch vài số liệu để làm nên báo cáo đề tài “ tiền lương khoản trích theo lương” công ty TNHH Chấn Hoàng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 34 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam - Những việc mà sinh viên em chưa làm bước vào công ty là: Sự tự tin, thiếu va chạm thực tế chưa biết cách xử lí cố xảy ra, xử lí số liệu phần mềm kế toán chưa chuẩn xác thành thạo nhiều lúng túng phần thuế, tài khoản áp dụng - Một số nhận xét nơi lao động thực tế công ty TNHH Chấn Hoàng + Về qui định công ty làm giờ, siêng với công việc đồng thời chịu trách nhiệm công việc phụ trách Bên cạnh công ty có phần thưởng giành cho nhân viên siêng làm việc nâng cao tiêu thụ sản phẩm cho công ty trình làm việc + Công Ty TNHH Chấn Hoàng công ty hoạt động kinh doanh với đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình, tích cực việc bán hàng, với nhiệt tình giúp Công Ty TNHH Chấn Hoàng ngày phát triển mạnh mẽ, vượt qua thử thách, khó khăn, tạo uy tín với khách hàng nước + Công ty cố gắng tìm kiếm khách hàng, mở rộng dịch vụ Đó nổ lực lớn ban lãnh đạo công ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn công ty linh động, chăm lo đến đời sống tinh thần công nhân viên toàn công ty, công ty thường tổ chức buổi dã ngoại, vui chơi, tham gia văn nghệ, thực chế độ bảo hiểm, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho nhân viên Ngoài việc chấp hành chế độ lương bổng nhà nước, công ty theo định kỳ tháng 07 năm tăng lương cho toàn công nhân viên công ty *Về máy kế toán : Việc tổ chức máy kế toán công ty gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Việc bố trí nhân viên vào phận kế toán phù hợp, đảm bảo việc hạch toán nhanh chóng, xác Đồng thời đội ngũ công nhân viên chức công ty nhiệt tình có trình độ chuyên môn Việc luân chuyển chứng từ ban đầu hạch toán có hệ thống, công ty chấp hành tốt việc mở sổ kế toán hạch toán quy định nhà nước *Về tổ chức công tác kế toán : SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 35 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Công tác kế toán tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức bán hàng công ty Bộ phận kế toán phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, công việc phối hợp nhịp nhàng đạt hiệu cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đơn giản, phận kế toán chọn hình thức nhật ký chung phù hợp, giảm bớt việc ghi chép trùng lập Công ty trang bị hệ thống máy vi tính, với chương trình kế toán thiết kế theo đặc điểm loại hình kế toán, hỗ trợ nhiều cho công tác kế toán Quá trình xử lý nghiệp vụ kế toán trở nên nhanh chóng, xác đơn giản *Về cách trả lương Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương trả theo trình độ chuyên môn, tính chất công việc lực chuyên môn mà không dựa vào hệ số lương hay thâm niên làm việc Nhân viên bán hàng có tính thuyết phục khách hàng, phong cách lịch nhã nhặn, nhân viên kỹ thuật có trình độ kỹ thuật cao đáp ứng yêu cầu khách hàng yêu cầu đến sửa chữa nhà …thì mức lương cao Do đó, thúc đẩy nhân viên không ngừng nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn quan tâm nhiều đến kết bán hàng Ngoài ra, công ty có chế độ thưởng theo doanh thu để nâng cao tinh thần làm việc công nhân viên *Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương: Qua thời gian làm việc công ty TNHH Chấn Hoàng với thời gian chưa nhiều, phạm vi kiến thức chưa rộng em xin nêu lên số ưu điểm tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau : Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác tình hình có biến động tiền lương, BHXH công ty Tính toán xác, hạch toán chế độ sách, khoản tiền lưong, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho quan chuyên môn quản lý Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH đối tượng sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 36 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam Để khuyến khích nhân viên hăng say với công việc, công ty hỗ trợ thêm khoản phụ cấp lương nhằm thúc đẩy suất làm việc Song song, công tác quản lý nói chung công tác quản lý lao động tiền lương tổ chức kế toán tiền lương đơn vị kinh doanh nói riêng, không tránh khỏi khiếm khuyết định Việc hạch toán tiền lương nghỉ phép cho người lao động, công ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày trả tiền ngày đó, không trích trước tiền nghỉ phép Do dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép lớn, ảnh hưởng đến khả tiêu thụ sản phẩm 3.3 Vai trò hỗ trợ giáo viên hướng dẫn em trình học tập trường Với kiến thức mà giáo viên giảng dạy cho em suốt năm qua, giúp cho em cảm thấy tự tin hiểu biết ngành nghề mà chọn Tuy nghề dễ kiếm việc làm khu công nghiệp, công ty hay doanh nghiệp nhỏ, đòi hỏi hiểu biết nhanh nhẹn biết cách xử lí cách xác hiệu cao Với nội dung kiến thức học trường, với trình hướng dẫn tận tình thầy Phan Thành Nam Em áp dụng kiến thức vào trình lao động thực tế Phát huy kiến thức học, tạo thuận lợi lớn trình lao động thực tế cho em công ty SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 37 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam KẾT LUẬN !– Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Công ty TNHH Chấn Hoàng sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ đó, hiệu kinh doanh dịch vụ Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH Chấn Hoàng, đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 38 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương công ty TNHH Chấn Hoàng trình bán hàng, đặc biệt trình kinh doanh dịch vụ công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động, đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình GVHD Thầy Phan Thành Nam Cô Phòng Kế Toán Công ty TNHH Chấn Hoàng để báo cáo lao động thực tế em hoàn thiện tiến độ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thanh trang 39 Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Phan Thành Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế toán tài _ TS Phan Đức Dũng [2] Nguyên lý kế toán _ TS Phan Đức Dũng [3] Bài giảng Tài doanh nghiệp _ Ths Phan Thị Hằng Nga [4] Lý thuyết thực hành Kế toán tài (PTS Phạm Văn Công-NXB tài Hà Nội 2000) [5] “Các chuẩn mực kế toán việt nam”, Bộ Tài Chính, 2003 [6] Các nghiêm cứu khoa học anh chị khóa trước [7] Các mẫu biểu, tài liệu, sổ sách kế toán Công Ty TNHH Chấn Hoàng [8] http://www.chanhoang.qcdn.vn/ [9] http://www.google.com.vn [10] http://www.tailieu.vn/ [11] http://www.Kiemtoan.com ... Phan Thnh Nam CHNG TNG QUAN V HOT NG CA CễNG TY 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 1.1.1 Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty - Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH CHN HONG - a ch: 37/81 KP.12 P.H Nai, TP.Biờn... trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty TNHH CHN HONG c thnh lp theo quyt nh s 4702003501 Ngy 12 Thỏng Nm 2008 S K Hoch u T Tnh ng Nai cp T i n cụng ty TNHH Chn Hong ó khụng ngng m rng mng... 11 CHNG NI DUNG LAO NG THC T TI CễNG TY TNHH CHN HONG 2.1 NI DUNG LAO NG THC T TI CễNG TY 13 2.1.1 Ni dung cụng vic ang lao ng thc t ti cụng ty TNHH Chn Hong .13 2.1.2 Quy trỡnh k toỏn