hạch toán tiền lương cho công nhân viên tại công ty tnhh anh hoàng thy

Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM LỜI MỞ ĐẦU  Tại doanh nghiệp nào, để thực cơng việc sản xuất kinh doanh, ngồi yếu tố đối tượng lao động (vật liệu), tư liệu lao động (máy móc thiết bị) nguồn lao động yếu tố quan trọng Lao động hoạt động có mục đích người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn người Dù doanh nghiệp có quy mơ sản xuất rộng cơng nghệ kỹ thuật đại đến đâu khơng có lao động doanh nghiệp khơng thể tiến hành việc sản xuất kinh doanh Chính mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn trả lương cho cơng nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ q trình làm việc doanh nghiệp dựa sở tơn trọng sức lao động cơng nhân tơn trọng pháp luật Đồng thời việc tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp nhận thấy phần phát triển doanh nghiệp Đối với xã hội, tiền lương thể q trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn thu nhập lao động chân đời sống văn hóa tinh thần an ninh, trật tự xã hội lành mạnh, giảm tệ nạn xã hội, người lao động n tâm làm việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Từ ta nhận thấy việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách tiền lương lao động yếu tố khơng thể thiếu thành cơng doanh nghiệp Do Ban lãnh đạo cơng ty phải tìm biện pháp hướng thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên quan tâm mong muốn tìm hiểu thêm vần đề nên em chọn đề tài “hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên” để làm chun đề báo cáo lao động thực tế SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY TNHH ANH HỒNG THY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty a) Chức hoạt động cơng ty Cơng ty TNHH Anh Hồng Thy thành lập vào năm 2002 Hoạt động lĩnh vực giết mổ gia súc, gia cầm, sản phẩm chế biến từ thịt Tên Cơng Ty: TNHH ANH HỒNG THY Giám đốc: Đào Mạnh Hùng Số TK: 67210000065399-NH Đầu tư & phát triển Đồng Nai_PGD Long bình Tân Mã số thuế: 3600805629 Địa giao dịch: Số 50 lơ S1, KDC An Hòa 2, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai Nhà xưởng: số 01 Xa Lộ Hà Nội, Phường Tân Biên, Biên Hòa, Đồng Nai GPKD số: 47020022139 phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai cấp ngày 11/08/2010 Điện thoại: 0618 860.797 Fax: 0613.83.83.10 Email: anhhoangthy@viettel.vn Website: www.anhhoangthy.com Hình thức hoạt động: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM Vốn điều lệ: 4,500,000,000 VND Tổng số nhân viên: 30 người Lĩnh vực kinh doanh: giết mổ gia súc, gia cầm, sản phẩm chế biến từ thịt Cơng ty TNHH Anh Hồng Thy hoạt động theo giấy phép đầu tư số 4702002139 phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Đồng Nai cấp ngày 11/08/2010 Trong q trình hoạt động Cơng ty cấp giấy phép thay đổi lần thứ bốn ngày 11 tháng 08 năm 2010 Danh sách sách thành viên góp vốn Tỷ lệ Vốn góp STT góp vốn Tên thành viên Đào Mạnh Hùng Đào Văn Cường (USD) 3.600.000.000 900.000.000 (%) 80 20 Cộng 4.500.000.000 100 Ban điều hành, quản lý Hội đồng thành viên: Tên thành viên Ơng Đào Mạnh Hùng Ơng Đào Văn Cường Chức danh Chủ tịch Thành viên Ban giám đốc: Tên thành viên Ơng Đào Mạnh Hùng Ơng Đào Văn Cường Chức danh Giám đốc Phó giám đốc 1.1.2 Thuận lợi – Khó khăn a)Thuận lợi SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM Với phương châm “ Thực phẩm tươi sống-sạch an tồn cho người” cơng ty ln có uy tín thị trường nước Với lợi đặt địa bàn cho số lượng đàn heo lớn khu vực Đơng Nam Bộ, tổng số đàn heo 1,4 triệu Nguồn ngun liệu dồi phong phú, đáp ứng nhu cầu người tiêu dung Sản phẩm Cơng ty kiểm sốt nghiêm ngặt từ khâu ngun liệu thành phẩm giám sát quan thú y Mang đến cho người tiêu dùng nguồn thực phẩm an tồn Cơng ty có kế hoạch nâng cao tay nghề cho cán bộ, cơng nhân viên để phục vụ chung cho Cơng ty Cơng ty bỏ khoản kinh phí khơng nhỏ để mời chun gia đào tạo, tư vấn hàng tháng quy mơ quản lý, tư vấn kỹ thuật… Đã đào tạo nhiều đội trưởng chun trách giỏi, nhiều kỹ sư, cán kỹ thuật có tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng, đào tạo nhiều cán lành nghề tất khâu q trình sản xuất Sự đồn kết thống ban lãnh đạo Cơng ty, sở phân cơng hợp lý, với tính nổ linh hoạt phát huy vai trò hoạt động Cơng ty Hàng tháng Cơng ty tổ chức họp nắm bắt tình hình sản xuất phận để ban lãnh đạo có biện pháp khắc phục kịp thời vướng mắc q trình sản xuất Cũng việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa nước b) Khó khăn: Do thị trường ngày có nhiều Cơng ty thành lập nên việc cạnh tranh thị trường khơng thể tránh khỏi mà đầu hạn chế Cơng ty tìm kiếm thêm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Hàng năm thường hay xãy dịch gia cầm như: cúm gà, long móng lở mồm heo, ảnh hướng tới q trình kinh doanh Cơng ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sàn xuất kinh doanh: a)Mục tiêu: SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM Mang nguồn thực phẩm tươi, sách an tồn đến nhà b)Các sản phẩm kinh doanh, dich vụ Cơng ty: - Heo mảnh, thịt heo tươi, thịt heo đóng khay loại… - Gà ta đặc ngun - Thịt bò thương phẩm - Sản phẩm chế biến: Xúc xích, giò thủ, chả lụa, pate gan, nem chua… c) Khách hàng Cơng ty: - Hiện khách hàng Cơng ty có mặt siêu thị lớn khu vực Đơng Nam Bộ: + Hệ thống siêu thị Metro + Hệ thống siêu thị Co.op Mart SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM + Hệ thống siêu thị Big C hệ thống siêu thị Lotte Mart + Tại Cơng ty, xí nghiệp, doanh nghiệp, hợp tác xã… +Bán lẻ d) Quy trình kinh doanh Cơng ty: Mua hàng: - Mua sản phẩm nguyện sở chăn ni gia súc - Kiểm tra sản phẩm nhập kho - Lập phiếu nhập kho Giết mổ sản phẩm: Sản phẩm mua nhập kho giết mổ, chế biến sản phẩm Phân loại thành phẩm nhập kho: Sản phẩm sau giết mổ phân loại sản phẩm: phân loại thịt nạc, xương, mỡ Xuất hàng: - Xuất hàng siêu thị: Soạn hàng theo đơn đặt hàng đóng hàng theo hóa đơn để giao hàng - Xuất hàng lẻ: Soạn hàng theo đơn đặt hàng, đơn hàng tới trước xuất trước, SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM đến sau xuất sau - Xuất hàng theo ngun tắc FIFO: hạn sử dụn gần xuất trước, xa xuất sau 1.2.2 Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ phận Cơng ty a) Sơ đồ tổ chức Cơng ty: Phòng thu mua (Nguyễn Thị Thảo) Giám Đốc (Đào Mạnh Hùng) Phòng kinh doanh (Nguyễn Cao Ngun) Phòng kế tốn (Vũ Thị Kim Liên) Phó Giám Đốc (Đào Văn Cường) Phòng hành chành nhân (Dương Kim Loan) Bộ phận kho (Trần Quốc Tuấn) Bộ phận giao hàng (Nguyễn Thành Long) Bộ phận phân xưởng (Lê Thị Quỳnh) Cơng nhân  Giám đốc: Người đại diện trước pháp luật, người chịu trách nhiệm cao hoạt động Cơng ty Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh ủy quyền cho Phó Giám đốc người đứng đầu phận SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM khác số cơng việc định  Phó Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm hoạt động Cơng ty phận Phó Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh, điều hành cơng việc ủy quyền cho người đứng đầu phận khác số cơng việc định  Phòng kinh doanh: - Chịu trách nhiệm khai thác khách hàng - Tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng - Theo dõi tiến độ giao hàng theo dõi doanh số nhập hàng khách hàng - Phân tích tình hình kết hoạt động - Lập kế hoạch cho cơng việc  Phòng thu mua: - Chịu trách nhiệm mua sản phẩm đầu vào cho Cơng ty - Chịu trách nhiệm mua nhiên vật liệu, đồ dùng theo chất lượng quy cách theo đơn xin mua Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Tổng giám đốc tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành cơng việc kinh doanh cơng ty  Phòng kế tốn: - Chịu trách nhiệm mặt ghi chép sổ sách kế tốn, phản ánh kịp thời, trung thực, xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh - Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý báo cáo khác trước trình chủ sở hữu cơng ty quan nhà nước có liên quan, trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định  Phòng hành chánh nhân sự: - Phụ trách nhân sự, điều động tuyển dụng cán cơng nhân viên SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM - Tổng vụ phụ trách cơng việc mơi trường, bảo trì, sửa chữa, phòng cháy chữa cháy, giấy phép … - Văn thư phụ trách sọan thảo lưu trữ văn kiện, thủ tục quản lý, thơng báo  Bộ phận kho: Quản lý việc nhập hàng xuất hàng, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi hàng cận date, Lotdate  Phòng giao hàng: - Nhận đơn hàng ghi hóa đơn xuất hàng - Giao hàng cho khách hàng  Bộ phận phân xưởng: - Chịu trách nhiệm an tồn thực phẩm cho sản phẩm - Chịu trách nhiệm giết mổ phân loại thành phẩm  Cơng nhân: - Chịu trách nhiệm trực tiếp khâu giết mổ chế biến thực phẩm b)Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Mơ hình tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng tác tập trung giải văn phòng cơng ty như: Phân lọai chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, đạo sản xuất kịp thời, quản lý tài chặt chẽ đạt hiệu cao cơng việc Phòng kế tốn – tài vụ gồm người, đảm bảo ngun tắc gọn nhẹ khơng có trung gian, đảm bảo huy kế tốn trưởng, tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cơng tác để cao nghiệp vụ, quản lý việc sử dụng nguồn vốn xí nghiệp nhằm đạt hiệu cao, lập kế hoạch tài đảm bảo vốn cho tái đầu tư sản xuất Hình thức giúp cho doanh nghiệp lựa chọn kiểu đầu tư Thơng qua dòng SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM tiền, giám đốc nắm bắt hoạt động tài chính, tín dụng Nhiệm vụ chức thành viên máy kế tốn:  Kế tốn tổng hợp: người đứng đầu máy kế tốn, phụ trách tổng qt cơng tác kế tốn với nhiệm vụ sau: - Tổ chức tồn diện cơng tác kế tốn chịu trách nhiệm chất lượng, số lượng sổ sách, báo cáo kế tốn theo chế độ kế tốn hành kết hợp với điều kiện cụ thể cơng ty - Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, trực tiếp kiểm tra giám sát cơng việc nhân viên kế tốn khác, phát hiện vấn đề vi phạm chế độ tài kế tốn - Tham mưu cho giám đốc quản lý kinh tế, tài đề bạt biện pháp đem lại hiệu kinh doanh cơng ty - Kiểm tra quản lý chứng từ đầu vào kế tốn theo quy định quan thuế cơng ty Đề xuất biện pháp cần thiết phát sinh trở ngại - Tổ chức thực báo cáo định kỳ phục vụ cho cơng việc quản trị kế tốn theo u cầu cơng ty giao dịch với quan thuế  Kế tốn giá thành vật tư: - Kế Tốn giá thành: Theo dõi xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh ngày để ghi vào sổ chi tiết khoản chi phí như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm - Kế tốn vật tư: Dựa phiếu nhập, xuất hàng ngày để ghi vào sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kiểm tra số lượng hàng tồn kho  Kế tốn tốn: Dựa chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết Theo dõi cơng nợ với người mua, người bán, ngân hàng Tính lương cho cán cơng nhân viên Cuối tháng đối chiếu kiểm tra số dư cho tài khoản Thực xác kịp thời, Chịu trách nhiệm bảo quản, đảm bảo an tồn số tiền tồn quỹ đơn vị 1.2.3 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn cơng ty a) Chế độ kế tốn áp dụng: SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 10 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM a) Hạch tốm số nghiệp vụ tiền lương tháng 8/2011: - Thanh tốn tiền lương tháng 7/2011 cho phận văn phòng cơng nhân viên trực tiếp kế tốn ghi: Nợ TK 334: 96,368,573 Có TK 1111: 96,368,573 - Chi tiền lương cơng nhân viên tháng 7/2011: Nợ TK 334: 51,091,729 Có TK 1121: 51,091,729 - Thanh tốn tiền phép năm cho cơng nhân nghỉ việc tháng 7/2011: Nợ TK 334: 513,846 Có TK 1111: 513,846 - Thanh tiền lương cho nhân viên văn phòng tháng 7/2011 Nợ TK 334: 44,369,354 Có TK 1121: 44,369,354 - Chi phí tiền lương cơng nhân viên tháng 8/2011: Nợ TK 6421: 15,738,625 Nợ TK 6271: 16,591,763 Nợ TK 6221: 60,152,573 Có TK 334: 92,482,961 - Chi phí tiền lương tăng ca cơng nhân viên tháng 8/2011: Nợ TK 6222: 2,673,073 Có TK 334: 2,673,073 - Trích lương CNV đóng thuế TNDN, BHXH, BHYT, BHTN tháng 8/2011: Nợ TK 334: 3,885,613 Có TK 3335: 64,863 Có TK 3383: 2,697,000 Có TK 3384: 674,250 Có TK 3385: 449,500 b) Sổ tiền lương tháng 8/2011: SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 28 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM 2.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ANH HOANG THY Hiện khỏan nộp cho quan BHXH theo tỷ lệ 30.5% (BHXH 22%, BHTN 2%, BHYT 4.5 %, KPCĐ 2%) Trong cơng ty phép giữ lại 2% BHXH để chi phát sinh ốm đau cho cơng nhân viên Vậy tổng nộp cho quan BHXH 28.5% a) Chứng từ sử dụng: Để hạch tốn khoản trích theo lương sử dụng loại chứng từ sau: - Bảng tốn lương - Bảng chấm cơng - Dây lương b) Đối với việc tham gia đóng BHXH cơng ty cần: Hàng tháng nộp báo cáo tình hình tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu: - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN – mẫu 02a – TBH (ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH- CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 29 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM - Danh sách lao động điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN mẫu số: 03a – TBH (ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH- CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) - Kiểm tra đối chiếu nội dung kê khai tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN lao động c) Trường hợp có biến động lao động (tiền lương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN) - Tăng lao động: Lập 02 danh sách (mẫu 02a – TBH) kê khai trường hợp lao động tăng tuyển dụng chuyển từ đơn vị khác đến Lập 03 tờ khai (mẫu 01 – TBH) kèm theo gốc định tuyển dụng hợp đồng lao động, giấy khai sanh người lao động, lao động từ nơi khác chuyển đến nộp bản, sổ BHXH ghi q trình đóng BHXH, BHYT, BHTN - Giảm lao động, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN: Lập 02 bảng danh sách điều chỉnh (mẫu số: 03a – TBH) kèm theo định liên quan đến tuyển dụng, thơi việc, ngừng việc … định tiền lương, tiền cơng hợp đồng người lao động d) Điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH người lao động (mẫu số 03b – TBH): Q trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN người lao động có thay đổi bổ sung hồ sơ đăng ký ban đầu thực sau: - Người lao động: có đơn đề nghị điều chỉnh, bổ sung hồ sơ gửi người sử dụng lao động kèm theo giấy tờ hợp pháp có liên quan - Người sử dụng lao động: lập danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 03b – TBH) gửi quan BHXH kèm theo đơn đề nghị giấy tờ hợp pháp người lao động Hàng tháng sau tính lương cho cơng nhân viên, kế tốn thực việc tính BHXH, BHYT, BHTN bảng tính lương, tiến hành khoản trích lương Đồng thời chịu trách nhiệm nộp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH Đến phát sinh khoản như: phiếu khám bệnh, khám thai sản … phòng nhân làm thủ tục cần thiết nộp cho quan BHXH, quan BHXH xét duyệt đồng ý chi phòng kế tốn làm phiếu chi trình tổng giám đốc duyệt SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 30 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM chi tiền trả cho người lao động theo số tiền quan BHXH xét duyệt 2.4.1 Tài khoản sử dụng: TK 338 TK 3383 “BHXH” - BHXH trích nộp quan BHXH - BHXH phải trả CNV - Trích BHXH, tính vào chi phí - Trích BHXH, khấu trừ vào lương Số dư có: BHXH phải trả nộp cuối kỳ TK 3384 “BHYT” - BHYT trích nộp quan BHXH - BHYT phải trả CNV - Trích BHYT, tính vào chi phí - Trích BHYT, khấu trừ vào lương Số dư có: BHYT phải trả nộp cuối kỳ TK 3389 “BHTN” - BHTN trích nộp quan BHXH - BHTN phải trả CNV - Trích BHTN, tính vào chi phí - Trích BHTN, khấu trừ vào lương Số dư có: BHTN phải trả nộp cuối kỳ 2.4.2 Phương pháp tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định sau: BHXH (1) BHYT (2) BHTN (3) KPCĐ (4) 22% 4.5% 2% 2%  Phương pháp tính BHXH: Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 16% tiền lương tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ lương 6% tiền lương người lao động  Phương pháp tính BHYT: Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 3% tiền lương tính vào chi phí, đồng SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 31 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM thời trích khấu trừ lương 1.5% tiền lương người lao động  Phương pháp tính BHTN: Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 1% tiền lương tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ lương 1% tiền lương người lao động  Phương pháp tính KPCĐ: Hàng tháng vào tổng lương (khơng cộng chun cần) cơng ty trích 2% tổng lương tính vào chí phí, KPCĐ giao nộp cho cơng đồn sở cơng ty nắm giữ 2.4.3 Phương pháp tính thuế suất: Thuế thu nhập cá nhân Thuế suất thuế thu nhập cá nhân thu nhập từ tiền lương, tiền cơng áp dụng theo biểu thuế lũy tiến phần theo quy định Điều 22 Luật thuế thu nhập cá nhân, cụ thể sau: Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/năm ( triệu đồng ) Phần thu nhập tính thuế /tháng ( triệu đồng ) Thuế suất (%) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Thu nhập tính thuế áp dụng biểu thuế thu nhập cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền cơng sau trừ khoản giảm trừ gia cảnh khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương theo quy định, khoản giảm trừ gia cảnh hợp lệ người giảm gia cảnh 1,600,000đ/người Riêng trường hợp Tổng giám đốc, phó giám đốc, giám đốc, cơng ty tự chi trả tiền thuế thu nhập tính vào chi phí Thuế TNCNphải đóng =(Tiền lương - Các khoản giảm trừ)×Thuế suất quònh SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 32 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM 2.4.4 Phương pháp kế tốn Sơ đồ kế tốn khỏan trích theo lương: 111, 112 338 (3,4,9) Nộp BHXH, BHYT, BHTN Cho quan BHXH, tốn Các khoản ốm đau cho CNV 622,627,642 Trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí cơng ty 334 Trích BHXH, BHYT, BHTN Khấu trừ lương CNV 2.4.5 Phương pháp hạch tốn: a)Hạch tốn khoản trích tiền lương 8/2011: - Trích chi phí BHXH 16% chi phí: Nợ TK 6423: 1,120,000 (16% x 7,000,000) Nợ TK 6273: 1,366,000 (16% x 8,350,000) Nợ TK 6223: 4,736,000 (16% x 29,600,000) Có TK 3383: 7,192,000 - (16% x 44,950,000) Trích chi phí BHYT 3% vào chi phí: Nợ TK 6424: 210,000 (3% x 7,000,000) Nợ TK 6274: 250,500 (3% x 8,350,000) Nợ TK 6224: 888,000 (3% x 29,600,000) Có TK 3384: 1,348,500 - (3% x 44,950,000) Trích chi phí BHTN 1% vào chi phí: Nợ TK 6425: 70,000 (1% x 7,000,000) Nợ TK 6275: 83,500 (1% x 8,350,000) Nợ TK 6225: 296,000 (1% Có TK 3383: 449,500 SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh x 29,600,000) (1% x 44,950,000) Trang 33 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM - Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334: 3,820,750 Có TK 3383: 2,697,000 (8.5% x 44,950,000) (6% x 44,950,000) Có TK 3384: 674,250 (1.5% x 44,950,000) Có TK 3389: 449,500 (1% x 44,950,000) b) Sổ tài khoản 338 * Ví dụ: Hạch tốn tiền lương cho nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên:  Tổng lương = Lương + Các khỏan phụ cấp Tổng lương tháng 08/2011 nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên là: Tổng lương = 2,500,000+(1,500,000 + 500,000) = 4,5000,000Vnđ  BHXH,BHYT, BHTN trích theo tỷ lệ lương khấu trừ lương SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 34 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM BHXH % khấu trừ vào lương tháng 08/2011 nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên: BHXH = 2,500,00 *6% = 150,000 Vnđ BHYT 1.5 % khấu trừ vào lương tháng 08/2011 nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên: BHYT = 2,500,00 *1.5% = 37,500 Vnđ BHTN % khấu trừ vào lương tháng 08/2011 nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên: BHTN = 2,500,00 *1% = 25,000 Vnđ Tổng lương thực trả = (Tổng lương +Phụ cấp+Trách nhiệm ) – (các khoản giảm trừ) Tổng lương thực trả tháng 08/2011 nhân viên Vũ Thị Kiêm Liên là: (2,500,000 +1,500,000+500,000) – (150,000 +37,500 +25,000 ) = 4,287,500 Vnđ  Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế* 5% TNCN = 287,500 * 5% = 14,375 Vnđ  Tổng lương thực nhận = Tổng lương thực trả - Thuế TNCN Lương thực nhận = 4,827,500 - 14,375 = 4,273,145 Vnđ 2.5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM Cuối niên độ kế tốn thường vào thời điểm trước lập báo cáo tài năm kế tốn tiến hành trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cơng ty để chi trợ cấp thơi việc, việc làm cho CBCNV Mức trích lập quỹ 3% quỹ lương CBCNV hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty a)Tài khoản sử dụng: Tài khoản 351 “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm ” SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 35 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM 111,112 351 642 Chi trợ cấp việc làm Thơi việc cho người lao động Tiến hành trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 111,112 Các khoản Trích thêm b) Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: Tổng quỹ lương cơng ty năm 2011 là: 1,833,748,932 đ = > Mức trích lập quỹ là: 55,012,468 - Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm năm 2011 kế tốn ghi: Nợ TK 642: 55,012,468 Có TK 351: 55,012,468 - Khi trả trợ cấp thơi việc, việc làm cho người lao động năm là: Nợ TK 351: 36,014,564 Có TK 1111: 36,014,564 - Số chêch lệch là: 55,012,468 - 36,014,564 = 18,997,904 kế tốn trích bổ sung vào chi phí kỳ Nợ TK 642: 18,997,904 Có TK 111: 18,997,904 Hàng tháng nộp báo cáo tình hình tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu: 2.6 ĐÁNH GIÁ MỚI LIÊN HỆ GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN 2.6.1 Khác lý thuyết thực tiễn: Trong q trình em học thí có mơn kế tốn tài kế tốn chi phí mang tính tổng qt chưa vào chi tiết hạng mục chi phí nhỏ, tài khoản chi phí cấp Tại cơng ty lệ phí chuyển khoản hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 36 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM theo lý thuyết mà em học mơn kế tốn tài 1, 2, hạch tốn vào chi phí tài Trong cơng ty khơng vận dụng phần mền kế tốn nhà trường học mơn kế tốn tin học phần (Misa) 2.6.2 Các mơn học sát thực tế, mơn học cần tìm hiểu thêm mơn học cần bổ sung - Mơn học sát với thực tế làm việc là: Kế tốn tài 1, 2, 3, Kế tốn quản trị, phân tích hoạt động kinh doanh, kế tốn tin học mơn học sát với thực tế làm việc + Trong mơn kế tốn tài kế tốn quản trị giúp em làm báo cáo tài cách kịp thời, xác định xác cần định tăng chi phí quảng cáo, tăng chi phí tiếp thị đưa sách khuyến nhằm thu hút khách hàng cũ khách hàng tiềm để tăng sản lượng bán đảm bảo đạt mục tiêu lợi nhuận mà nhà đầu tư đặt Khi cần phân bổ chi phí cách hợp lý cho doanh nghiệp + Mơn kế tốn tin học mà số doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng Khi học kế tốn tin học giúp em khơng bị bỡ ngỡ, thực tế khơng gặp khó khăn làm máy + Mơn phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh giúp phân tích tình hình phẩm cấp sản phẩm, xác định biến động chất lượng sản phẩm Phân tích tình hình giá thành phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm so sánh … Để áp dụng thực tế mơn em cần phải tìm hiểu thêm nhằm bổ sung kiến thức giúp em phân tích tình hình biến động chất lượng sản phẩm, tình hình giá thành cơng ty tốt - Mơn học cần học thêm để bổ sung kiến thức như: xuất nhập khẩu, tốn quốc tế, thuế, … mơn học học kế tốn trường em chưa đào tạo qua đào tạo chưa sâu Nếu học thêm em bổ sung nhiều kiến thức thực tế làm việc dễ dàng khơng làm với ngành nghề SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 37 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Cơng đoạn tham gia thời gian lao động thực tế Trong thời gian lao động thực tế cơng ty TNHH Anh Hồng Thy em thấy để hồn thành tốt cơng việc người phải có kiến thức chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao, tự lập, phải thật cẩn trọng tỉ mỉ cơng việc đặc biệt khơng sai sót chi tiết, tất kế tốn cơng ty phải phối hợp chặt chẽ với nhau, phải có tinh thần đồn kết, kế tốn nhập làm sai ảnh hưởng tới tồn tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Để đạt hiệu cao cơng việc em thấy cần phải chuẩn bị cho kiến thức học, trách nhiệm, giúp đỡ lẫn cơng việc, phải thành thạo vi tính word, excel, hệ thống tài khoản, v.v… Trong q trình lao động thực tế cơng ty TNHH Anh Hồng Thy em học hỏi nhiều kiến thức thực tế kế tốn ngành sản xuất – kinh doanh nói chung Qua có ý kiến nhận xét riêng thân em 3.2 Về nghề nghiệp thân Sau kết thúc q trình lao động thực tế em cảm thấy u thích ngành nghề kế tốn mà em chọn em hy vọng sau trường em có thêm kiến thức cơng việc ổn định Mặc dù thời gian lao động thực tế chưa đủ để em hiểu hết cơng việc anh chị kế tốn cơng ty em học hỏi nhiều điều, cơng việc phải hết có trách nhiệm cao, tự lập, tập trung, thật xác chi tiết, phải hồn thành tốt cơng việc giao em hy vọng với kiến thức em tiếp thu SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 38 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM sau lao động thực tế kiến thức ngồi ghế nhà trường giúp em sau trở thành kế tốn viên chun nghiệp 3.3 Mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp, tổ, phận đơn vị Đối với nhân viên vào làm tâm lý bỡ ngỡ, lo lắng thời gian làm việc với anh chị cơng ty em nhận giúp đỡ, quan tâm hòa đồng người nên em thích nghi với cơng việc Em cảm thấy thoải mái lao độg thực tế mơi trường Các chú, anh chị hướng dẫn, giúp đỡ em tận tình, giải đáp câu hỏi tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành tốt cơng việc Khi lao động thực tế cơng ty em trưởng thành lên nhiều, từ sinh viên ngồi ghế nhà trường em làm quen dần với mơi trường cơng sở, biết cách giao tiếp Đây tảng giúp em vững vàng sống tương lai sau 3.4 Quy định chung cơng ty Khi lao động thực tế cơng ty TNHH Anh Hồng Thy em học tính kỷ luật, trách nhiệm nghiêm túc, làm cơng ty phải ăn mặc chỉnh tề, đồng phục cơng ty, tắt thiết bị điện cần thiết khơng sử dụng đến Mỗi người phải vệ sinh máy làm việc, hết làm việc phải tắt thiết bị điện, cơng tắc ổ điện bảo đảm an tồn lao động đề phòng cháy nổ 3.5 Nhận xét kết thu nhận sau kết thúc lao động thực tế Trong suốt thời gian lao động thực tế cơng ty em chú, anh chị cơng ty giúp đỡ tận tình, tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hồn thành chun đề lao động thực tế mình, thời gian lao động thực tế giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích để hỗ trợ cho cơng việc sau em em học hỏi nhiều điều:  Phải có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc  Tự lập sáng tạo cơng việc  Nắm bắt thơng tin cách nhanh chóng xác  Bố trí thời gian biểu cho thật phù hợp tiết kiệm thời gian  Phải hồn thành cơng việc khoảng thời gian giao SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 39 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM  Tạo tinh thần đồn kết đồng nghiêp phòng ban với  Học hỏi, tiếp thu kinh kiệm người xung quanh kinh nghiệm sống cơng việc Và em cảm ơn giúp đỡ chú, anh chị cơng ty Đặc biệt thầy Phan Thành Nam giúp đỡ tận tình, giải đáp thắc mắc để em hồn thành tốt báo cáo 3.6 Một số nhận xét kiến nghị Cơng ty nên có sách chi phí lao động: cụ thể nên đào tạo nâng cao thêm tay nghề, tăng lương cho nhân viên làm viêc lâu năm tuyển dụng nhân viên vào làm chi phí huấn luyện đào tạo thời gian cho nhân viên tốn chi phí đào tạo cho nhân viên cũ SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 40 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM KẾT LUẬN  Trước tình hình kinh tế khó khăn nay, lợi ích vật chất vấn đề xúc nhiều người Nó phần thúc đẩy người lao động làm việc để cố gắng cao số lượng chất lượng lao động Chính mà việc bù đắp khuyến khích người lao động lợi ích vật chất ngun tắc quản lý nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển Qua thời gian làm việc Cơng ty TNHH Anh Hồng Thy thơng qua phương pháp quản lý, phương án hoạt động cơng ty thực việc hạch tốn lương trả lương cho cơng nhân viên, em thấy tiền lương vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty.Đó cơng cụ quan trọng giúp cơng ty thực đúng, xác cơng tác chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thúc đẩy việc sản xuất cơng ty phát triển mạnh Đồng thời tiền lương cơng cụ để kích thích người lao động đạt hiệu cao q trình sản xuất kinh doanh Do xây dựng sách tiền lương thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cơng nhân viên tồn cơng ty việc thiết thực Trong chun đề này, sau tìm hiểu cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng, em mạnh dạng đưa số ý kiến nhận xét kiến nghị với hy vọng giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do trình độ hạn chế thời gian làm chưa nhiều nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận giúp đỡ, góp ý q SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 41 Báo cáo tốt nghiệp GVHD : PHAN THÀNH NAM thầy giáo, bạn bè, anh chị phòng kế tốn cơng ty để làm em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Anh Hồng Thy giúp đỡ em tận tình cơng việc, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thành Nam giúp em hồn thiện chun đề Xin gửi tới q thầy trường, anh chị cơng ty lời chào trân trọng lòng biết ơn chân thành TÀI LIỆU THAM KHẢO − Tài liệu phòng kế tốn cung cấp − Trang web cơng ty: www.anhhoangthy.com − www.google.com.vn − www.webketoan.vn SVLDTT: Đồng Thị Mỹ Hạnh Trang 42 ... Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân viên: - Làm để tốn tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc tính tốn tiền lương cho người lao động cơng ty đồng thời thống kê lao động tiền lương -... Bảng lương phê duyệt làm để phát lương cho cơng nhân viên c) Bảng lương cơng nhân viên: Làm để nhân viên tiến hành việc kiểm tra tính lương Sau tính lương Phòng kế tốn tiến hành thống kê khoản lương. .. Ứng lương tốn cho Tiền lương cơng nhân Cơng nhân viên Trực tiếp sản xuất 338 627 Khấu trừ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN Tiền lương cơng nhân quản lý phân xưởng 333 Khấu trừ thuế TNCN 642 Tiền lương