hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty hoàng hà

Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để bớc nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà làm báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng Công ty xây dựng Kim Thành Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn khoá luận tránh khỏi sai sót, em mong đợc cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn.! Chơng I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo §iỊu 55 - Bé Lt Lao §éng ViƯt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 290.000/ tháng - Tiền lơng phận sản phẩm xã hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao ®éng cđa hä vµ nã lµ mét vÊn ®Ị thiÕt thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao ®éng - Ngêi lao ®éng sau sư dơng søc lao động tạo sản phẩm đợc trả số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem trao đổi thị trờng lao động sở thoả thuận ngời mua với ngời bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành nh quan hệ cung cầu lao động Nh coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh giá tiền công thờng xuyên biến động nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh loại hàng hoá thông thờng khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động nh phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động tồn tiếp tục lao động - Mặt khác tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất sản phẩm giá trị sức lao động (tiền lơng) phụ thuộc vào giá sản phẩm đợc tiêu thụ thị trờng * Nguyên tắc tổ chức tiền l ơng gồm có nguyên tắc bản: + áp dụng trả lơng ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lơng thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng Đây nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ suất lao động không phụ thuộc vào nhân tố chủ quan ngời lao động (trình độ tay nghề, biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà phụ thuộc vào nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới) + Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý tiền lơng ngời làm nghề khác c¸c lÜnh vùc cđa nỊn kinh tÕ qc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động khác Những ngời làm việc môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao so với ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động thông qua việc thiết kế hệ số lơng quy định mức phụ cấp ngành nghề khác nhau.Từ điều kiện lao động ảnh hởng nhiều đến tiền lơng bình quân ngành nghề - Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên tăng tiền lơng nghĩa tăng sức mua ngời lao động.Vì việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích ngời lao động Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ phận thu nhập kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Do đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động việc xử lý hài hoà hai mặt vấn ®Ị c¶i thiƯn ®êi sèng cho ngêi lao ®éng ph¶i đôi với sử dụng tiền lơng nh phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu Vai trò tiền lơng Về mặt sản xuất đời sống tiền lơng có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngời, yếu tố thuộc đầu vào sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lơng thu nhập Để thực chức này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi giá sức lao động.Thực trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu tảng sách tiền lơng tiền công, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định *Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngời động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngời việc thực mục tiêu kinh tế xã hội Vì tổ chức tiền lơng tiền công thúc đẩy khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho ngời lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất *Vai trò thớc đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lơng giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng ngời lao động trì đợc sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn *Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng gọi tổng mức tiền lơng, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lơng khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn công nhân viên (thờng xuyên tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lơng bao gồm khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học Ngoài tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: + Tiền lơng + Tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gåm tiỊn l¬ng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phơ cÊp chøc vơ, phơ cÊp khu vùc …) • Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh»m sư dơng hỵp lý q tiỊn lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất * Các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ nguồn sau (theo ®iỊu 149 Lt Lao ®éng ) Tỉng q BHXH 20% ngời sử dụng lao động đóng 15%, ngời lao động đóng 5% dùng cho sách II Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rãi, có hình thức là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lơng = Lơng + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Mứclơng = Lơng tháng 26 ngµy lµm viƯc thùc tÕ x sè ngµy lµm việc thực tế + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn Vì cha đảm bảo phân phối theo lao động Trả lơng theo sản phẩm: + Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng tính theo thời gian + Trả lơng theo sản phảm có tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân.do kích thích công nhân nâng cao suất lao động Khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể Khi doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nh st lao ®éng thÊp kÐm dÉn ®Õn thu nhËp cđa ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải 10 đơn vị tính:đồng ST Các TK 334 ghi cã T … 338 … … Các TK Ghi nợ TK622 TK627 TK642 10 … Céng: 119.964.5 95 25.876.20 7.197.875 ,7 1.552.572 ,3 34.734.74 2.084.084 180.575.5 10.834.53 43 Căn cø sè liƯu tỉng cét TK 334, TK 338 cđa nhËt kÝ chøng tõ sè th¸ng 12/2002 kÕ to¸n lấy số liệu ghi vào dòng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2002 TK 334, 338 Căn vµo nhËt kÝ sè 1, nhËt kÝ sè2, nhËt kÝ sè 7, nhËt kÝ chøng tõ sè 10 th¸ng 12/2002 kế toán lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có TK Sổ Tháng 12 năm 2002 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi nợ TK TK 111 TK141 Ghi có TK đối øng Th¸n g1 Th¸n g2 Th¸n g3 … Th¸ng 12 156.820.0 00 21.910.34 47 1.845.200 180.545.5 43 180.575.5 43 TK338 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Sổ Tháng 12 năm 2002 TK 338 Đơn vị tính: đồng Nợ TK TK 111 Ghi có T1 TK đối ứng TK 112 Số d cuèi th¸ng Cã T2 T3 Th¸ng 12 1.564.30 9.270.23 10.834.5 32 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: + Khi chi khoản tõ q lỵi, ghi Nỵ TK 4311: 13.240.900 Cã TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 4312: 3.611.510 Cã TK 111: 3.611.510 *Khi tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT lu ý lơng có phụ cấp, Công ty có thực số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm phụ cấp đặc biệt nhng trích BHXH, BHYT trích lơng có phụ cấp chức vụ VD: Tính lơng cho Giám đốc công ty 48 Thời gian làm việc giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng Hệ số lơng: 4, 47 Hệ sè phơ cÊp chøc vơ: 0, HƯ sè phơ cấp đặc biệt: 30% Tính nh sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 Các khoản trích theo lơng: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282® BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857® VËy tiền lơng thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1411.410® - 54.282® - 10.857® = 1.346.286® *Khi toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận phiếu nghỉ hởng BHXH: phiếu nghỉ hởng BHXH Đơn vị: Công ty xây dựng Kim Thành Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến Tuổi: 35 Tên Ngà quan y tế y Thá ng Lí BV Pôn ốm 06 Xanh 5/2 Tổn Từ g Đến Bác Sĩ Kí Tên 5/2 10/2 Phần toán Số ngày Lơng bình %tính BHXH nghỉ Quân Tính BHXH 1ngày 05 29.973 75% Số Xác ngày Nh Thực ận nghỉ 05 Số tiền hởng BHXH 112.399 49 Tiền lơng cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lơng: 3, 14 Không cã phơ cÊp TiỊn l¬ng = (hƯ sè l¬ng x 210.000) tiền lơng ngày nghỉ + số tièn đợc hởng BHXH 6% BHXH, BHYT (trên tiền lơng bản) Tiền lơng = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ Tiền lơng ngày nghỉ = 3,14 x 210.000 x5 = 149.865 đ 22 Cả ngày nghỉ đợc BHXH trả thay lơng với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399đ Đóng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564đ Vậy tiền lơng thực lÜnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370đ III Đánh giá công tác tiền lơng Công ty: u điểm: Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lợc Đó mô hình dẫn đến tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu kinh tế, kỹ thuật lợi ích thành viên mà đặc trng có phân công, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất Xác định khai thác triệt để thi trờng thị trờng truyền thống Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị đấu thầu, coi nhân tố định chủ yếu đầu Công ty Đổi số thiết bị máy móc thi công mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu chất lợng Ngoài cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu toàn Công ty 50 Đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng đợc yêu cầu công việc Đặc biệt qua công tác tiền lơng, Công ty xây dựng Kim Thành năm qua tuyển dụng đội ngũ cán công nhân viên trẻ, có lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững thị trờng Qua phân tích số đặc điểm tiền lơng Công ty nói chung việc phân phối tiền lơng sách, Công ty xây dựng Kim Thành nói riêng cho thấy số nhợc điểm mà Công ty cần giải trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng mong đáp ứng đợc yêu cầu phát triển chung kinh tế xã hội nớc Nhợc điểm: Lao động gián tiếp dới đơn vị trực thuộc lớn Số cán có trình độ khoa học kỹ thuật độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) nhiều Trong số cấp quản trị viên thực phòng ban nhiều ngời làm việc không chuyên môn Việc tuyển dụng cán trẻ kế cận đáng khích lệ song công ty cha có kế hoạch đào tạo cụ thể Công tác tiền lơng lỏng lẻo, cha đợc vận dụng linh hoạt 51 Chơng III số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty I Định hớng phát triển công ty: Định hớng chung: Hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng Công ty hạn chế, thiếu sót nhng Công ty hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại phận cán công nhân viên Công ty đồng tình ủng hộ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng động viên khuyến khích đợc nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ công tác mình, nâng cao đợc hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty tăng thu nhập cho thân Điều thể rõ tổng doanh thu Công ty thu nhập bình quân cán công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng Công ty, ta thấy rõ vai trò quan trọng công tác công xây dựng phát triển Công ty Công ty có hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Công ty đem lại hiệu kinh tế định Tiền lơng Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng thành lao động không thông qua tổ đội Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho ngời công nhân Định hớng công tác tiền lơng: Công ty xây dựng Kim Thành có phơng thức trả lơng đảm bảo công hợp lí lĩnh vực phân phối 52 tiền lơng phận việc phân phối quỹ lơng Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng tiền lơng Công ty xây dựng Kim Thành cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lơng công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lơng Công ty Để tăng quỹ lơng doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lơng nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lơng cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lơng phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lơng < V tăng suất lao động V: tốc độ 53 Công tác tiền lơng công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lơng đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng đơn vị hởng theo doanh thu thực *Kết luận: Tiền lơng phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lơng góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, giải vấn đề tiền lơng phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức đợc vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lơng, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao ®éng cïng víi thêi gian lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao động tăng thu nhập cho ngời lao động Có thể nói nhiệm vụ nh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lơng Công ty xây dựng Kim Thành, ta thấy Công ty có đổi công tác tiền lơng, đạt đợc số kết định, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng Song bên cạnh số hạn chế sách tiền lơng, mét 54 sè h¹n chÕ chung cđa nhiỊu doanh nghiƯp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác tiền lơng việc khắc phục hạn chế vấn đề II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng công ty: Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lơng khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lơng cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá lực sơ trờng cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lơng cho thoả đáng Phải có sách tiền lơng rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đợc cập nhật với tình hình thực tế Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách u tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lơng phải đợc phân phối ngời, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đợc hiệu công tác tiền lơng nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngoài ngời lao động đợc hởng lơng theo chất lợng kết công việc nhng cần phải động viên khuyến khích ngời lao động Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lợng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc nguồn lực 55 có nh trang thiết bị ngời tức trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau dần đầu t đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với ngời có tài hay ngời làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lơng theo công việc mà phải theo số lợng hiệu ngời lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lơng ngời lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngời, việc, khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, có biện pháp cứng ngời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thêng quy tr¸ch nhiƯm cho tõng ngêi nh vËy míi đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công việc 56 Kết luận Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trờng, tiền lơng khoản trích theo lơng thực phải làm đợc chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lơng có u điểm, nhợc điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp Ngời lao động Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đợc giao phơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lợng công tác trả lơng theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty xây dựng Kim Thành nói riêng để ngày hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lơng 57 Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biƯt lµ thêi gian tiÕp xóc lµm viƯc thùc tÕ nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đa cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Hữu Đoan toàn thể cán công nhân viên Công ty xây dựng Kim Thành giúp đỡ em trình thực tập Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán NXB Tài Năm 1996 Chế độ tiền lơng mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lơng tối thiểu doanh nghiệp + Thông t hớng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thơng binh xã hội Đỗ Văn Thận Phân tích tài doanh nghiệp NXB Thống kê - Năm 1999 Tài liệu công ty TNHH Hoàng Hà phòng kế toán cung cấp 58 mục lục Lời nói đầu Chơng I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Khái niệmvề tiền lơng Vai trò tiền lơng .5 Quỹ tiền lơng, Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Các nhân tố ảnh hởng II Các hình thức trả lơng 10 Trả lơng theo thời gian 11 Trả lơng theo sản phẩm.12 III.Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 14 Khái niệm 14 Nội dung hạch toán phơng pháp hạch toán.15 ý nghĩa hạch toán tiền lơng 23 Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng công trình Hoàng Hà …………………………………… 24 II Tỉng quan vỊ c«ng ty…………………………………………… 24 59 Sự hình thành phát triển công ty24 Nguồn lực.26 2.1 Lao động 2.2 Vốn sở vật chất Tổ chức quản lí29 Đặc điểm kinh doanh .37 II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 38 1.Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng 38 2.Nội dung hạch toán 44 2.1 Hạch toán lao động 2.2 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi III Đánh giá công tác tiền lơng công ty .44 1.Ưu điểm Nhợc điểm Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty .51 I Định hớng phát triển công ty Định hớng chung Định hớng công tác tiền lơng 52 60 II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng công ty 55 Kết luận 61 ... doanh công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lý công xác 24 Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng Công ty xây dựng Kim Thành I Tổng quan công ty Sự hình thành phát... doanh nghiệp *Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng chứng từ sau: +Bảng toán tiền lơng: Là chứng từ làm để toán tiền lơng,... môn nghiệp vụ Công ty Các xí nghiệp thuộc Công ty Các đội, trạm nhà hàng trực thuộc Công ty Ban Giám đốc Công ty: Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc Công ty sáng lập