Hoach dinh tien do luu truong van

TRƯỜNGĐẠI HỌC MỞ TP.HCM TRUNG TÂM BỒI DƯỢNG NGHIỆP VỤ - CPA HƯỚNG DẪN VỀ HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Tài liệu lưu hành nội bộ, phục vụ cho lớp “Quản lý dự án xây dựng” Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Nội dung giảng Abdul S Kazi Hoạch đònh, theo dõi kiểm soát Mục đích hoạch đònh Các câu hỏi hoạch đònh Ai có thể/nên làm hoạch đònh Hoạch đònh & Vòng tròn kiểm soát Các kiểu hoạch đònh Một vài lợi ích hoạch đònh Giao tiếp hoạch đònh Một vài phương pháp hoạch đònh Các kết mong ước hoạch đònh Các nguyên lý chủ yếu Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Hoạch đònh, theo dõi kiểm soát Abdul S Kazi • Đònh nghóa hoạch đònh – ‘Một kế hoạch chi tiết, phương pháp, …v.v để đạt mụctiêu’ – ‘Một đề cương, thường ý tưởng thăm dò để làm công việc’ • Chương trình hệ thống – ‘Một sơ đồ danh sách công việc phải làm, mà có liên quan đến thời gian.’ Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Mục đích hoạch đònh Abdul S Kazi • Đảm bảo công việc dự án hoàn thành: – Đúng trình tự – Đúng nơi chốn – Đúng thời gian dự trù – Bởi cá nhân có lực thiết bò phù hợp – Đạt chất lượng – Bởi cách thức kinh tế nhất, an toàn nhất, thân thiện với môi trường Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các câu hỏi hoạch đònh Abdul S Kazi Ai làm hoạch đònh? Mọi người Cái nên hoạch đònh? – Bất mà chòu trách nhiệm thực Khi nên làm hoạch đònh? – Liên tục Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Ai / nên làm hoạch đònh Abdul S Kazi Khách hàng Nhà thiết kế : kiến trúc sư kỹ sư Nhà thầu – Người ước lượng chi chí – Nhà quản lý dự án – Người giám sát thi công – Kỹ sư công trường – Đốc công – Tổ trưởng – Nhà thầu phụ Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Hoạch đònh vòng tròn kiểm soát Quản lý kế hoạch phần quan trọng trình quản lý dự án Nó bao gồm theo dõi kiểm soát Kế hoạch Kiểm soát Theo dõi Tích hợp thông tin tương quan Abdul S Kazi Công việc Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các kiểu hoạch đònh Abdul S Kazi Kế hoạch chiến lược cấp công ty Kế hoạch trước đấu thầu – Phương pháp thi công – Cấu trúc tổ chức công trường – Hợp đồng thầu phụ Kế hoạch sơ – – – – WBS Thứ tự giai đoạn An toàn, chất lượng môi trường Yêu cầu nguồn lực Kế hoạch công trường ngắn hạn – Sử dụng nguồn lực – An toàn, kinh tế chất lượng công việc Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Vài lợi ích hoạch đònh Abdul S Kazi Dự báo thời gian hoàn thành dự án Khuyến khích cân nhắc an toàn, chất lượng nội dung môi trường Ma trận SWOT – Điểm mạnh (Strengths) – Điểm yếu (Weaknesses) – Cơ hội (Opportunities) – Nguy (Threats) Dự báo ngân lưu Dự báo nhu cầu nguồn lực Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Giao tiếp hoạch đònh Abdul S Kazi Cái quan trọng giao tiếp kế hoạch? Phương tiện tốt cho giao tiếp phụ thuộc vào: – – – – Kiểu kế hoạch yêu cầu Mô hình sử dụng để tạo kế hoạch Người xét duyệt kế hoạch Mục đích giao tiếp Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 10 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Một vài phương pháp để hoạch đònh Abdul S Kazi Tiến độ ngang Tiến độ dây chuyền Sơ đồ Mục tiêu-hoàn thành-thời gian Hệ thống: tiến độ mạng loại Báo cáo đònh kỳ Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 11 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các kết mơ ước hoạch đònh Abdul S Kazi Hoàn thành dự án hạn Công việc thực liên tục Giảm công việc không đạt yêu cầu Tối thiểu hóa mơ hồ sư hiểu lầm Gia tăng hiểu biết tình trạng cho người Báo cáo hạn có ý nghóa cho nhà quản lý Chú ý: Bạn điều hành dự án dự án điều hành bạn Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 12 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các kết mơ ước hoạch đònh (tiếp) Abdul S Kazi Các bên tham gia hiểu hoạch đònh phần tiến trình thực dự án Cơ sở để phân phối chi phí dự án Đònh nghóa rõ trách nhiệm/quyền hạn cá nhân Hiểu biết rõ ràng làm gì, nào, làm Tích hợp tất công việc để đảm bảo chất lượng dự án cho chủ đầu tư Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 13 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các nguyên tắc quan trọng Abdul S Kazi Bắt đầu hoạch đònh trước thực công việc sau thực công việc Gắn người thực công việc với trình lập kế họach Bao gồm tất khía cạnh dự án: quy mô, tiến dộ, tài nguyên, chất lượng, …v.v Tạo linh động kế hoạch bao gồm cho phép thực thay đổi, thời gian để xem xét phê duyệt Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 14 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Các nguyên tắc quan trọng (tiếp theo) Abdul S Kazi Hãy nhớ tiến độ kế hoạch cho thực không xác Giữ tiến độ đơn giản, loại trừ chi tiết không thích hợp ngăn chặn kế hoạch bất khả thi Phổ biến kế hoạch đến tất bên tham gia dự án Mọi kế hoạch vô giá trò bên ham gia dự án Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 15 Hướng dẫn hoạch đònh QLDA Bạn sẳn sàng để hoạch đònh ? Abdul S Kazi Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng 16 ... vài phương pháp để hoạch đònh Abdul S Kazi Tiến độ ngang Tiến độ dây chuyền Sơ đồ Mục tiêu-hoàn thành-thời gian Hệ thống: tiến độ mạng loại Báo cáo đònh kỳ Biên dòch & biên soạn: Lưu Trường Văn,