Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án theo phương pháp giá trị đạt được - TS. Lưu Trường Văn

Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án theo phương pháp giá trị đạt được - TS. Lưu Trường Văn

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung tâm CPA Lớp K sư đ nh giá KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN THEO Phương pháp GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC (EARNED VALUE METHOD - EVM) Giảng viên: TS Lưu Trường Văn Tài liệu lưu hành nội Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn Họ tên: LƯU TRƯỜNG VĂN Năm sinh: 1965 Giáo dục: Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích sách”, 1998 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002 Ti n s chuyên ngành K thu t & Qu n lý xây d ng Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2009 Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & th m đ nh đầu tư XD bất động sản, Email: luutruongvan@yahoo.com Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ ði n tho i di ñ ng: 0972016505 Cơ quan: P.312, 97 Võ Văn T n, Q.3, TP.HCM Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn ð th c hi n EVM: B n c n ph i có ti n đ d án Ti n đ ngang đ đ ki m sốt ti n trình d án theo EVM Tuy nhiên, thơng thư ng ti n ñ ngang k t qu c a ti n ñ m ng Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn TIẾN ĐỘ MỘT D ÁN Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D E F G H I J K L Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn ð th c hi n EVM: B n c n ph i có ngân sách t ng cơng tác & ngân sách toàn b d án Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn NGAÂN SÁCH ĐƯC GIAO: N U B N LÀM VI C CHO BÊN A Nhiệm vụ Thời gian Nhân công A B C D E F G H I J K L $20,000 $20,000 $150,000 $40,000 $35,000 $50,000 $15,000 $850,000 $15,000 $35,000 $20,000 $25,000 $1,275,000 3 11 Vật liệu Chi phí khác Tổng công $25,000 $500,000 $10,000 $10,000 $5,000 $10,000 $1,500,000 $5,000 $20,000 $15,000 $50,000 $15,000 $10,000 $250,000 $10,000 $25,000 $20,000 $20,000 $250,000 $10,000 $10,000 $15,000 $25,000 $35,000 $55,000 $900,000 $60,000 $70,000 $75,000 $45,000 $2,600,000 $30,000 $65,000 $50,000 $100,000 $2,150,000 $660,000 $4,085,000 Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn Sau có ti n đ d án ngân sách d án, s phân b chi phí theo th i gian Có cách phân b : Phân b ñ u Các ph n m m QLDA ñ u ch n cách s m c đ nh Phân b khơng ñ u Sau phân b ngân sách d án, s c ng ngân sách theo ngày lũy tích theo th i gian Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn Chi phí hàng ngày TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ Thời gian tính theo ngày C.tác $000 A B C D E F G H I J K L 10 11 12 13 14 15 $12 $12 $12 $12 $55 $55 $150 $150 $150 $150 $150 $150 $150 $30 $30 $30 $23 $23 $23 $23 $25 $25 $25 $25 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $30 $16 $16 $16 $16 $16 $25 $100 $55 $35 $185 $185 $416 Tích lũy $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 $258 16 17 $30 $25 $25 $100 55 125 $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085 Chi phí hàng ngày Chi phí hàng ngày tích lũy Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn ĐỒ THỊ CỦA NGÂN LƯU ($ ‘000) $450 $400 $350 $300 $250 $200 $150 $100 $50 $0 10 11 12 13 14 15 16 17 Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn ĐƯỜNG CONG NGÂN SÁCH TÍCH LŨY (Đường cong chữ S ngân sách dự án) $4,500 $4,000 $3,500 $3,000 $2,500 $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 10 11 12 13 14 15 16 17 Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 10 + Tốt/ - Xấu: góc nhìn c a nhà th u Phương sai chi phí: CV = BCWP - ACWP CV = $1,349 - $1,613 = - $264 Nhà thầu “lỗ” $264.000 Cần phải xem thêm liệu khứ để có kết luận xác, tạm thời đánh giá : “tiến trình thực dự án nhà thầu xấu” Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 22 QUY T C ðÁNH GIÁ TI N TRÌNH THEO CV (quan m th c s d ng) CV > 0: Tài chánh c a nhà th u t i d án t t, nhà th u có lãi CV ≅ 0: Tài chánh c a nhà th u t i d án bình thư ng, nhà th u hịa v n CV < 0: Tài chánh c a nhà th u t i d án x u, nhà th u ñang l h p n i b nhà th u Tìm nguyên nhân ð xu t bi n pháp kh c ph c Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 23 CPI (Cost Performance Index) Chỉ số thực chi phí (CPI): CPI = BCWP / ACWP CPI = $1,349 / $1,613 = 0.84 = 84% Ngôn ng “bà ngo i”: Tính đ n hơm nay, ch ki m ñư c kho n ti n b ng 84% chi phí b Như v y, l C n ph i có nh ng hành đ ng u ch nh thích h p Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 24 QUY T C ðÁNH GIÁ TI N TRÌNH THEO CV (quan m th c s d ng) CPI > 1: Tài chánh c a nhà th u t i d án t t, nhà th u có lãi CPI ≅ 1: Tài chánh c a nhà th u t i d án bình thư ng, nhà th u hịa v n CPI < 1: Tài chánh c a nhà th u t i d án x u, nhà th u ñang l h p n i b nhà th u Tìm nguyên nhân ð xu t bi n pháp kh c ph c Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 25 N u ch ñ u tư h i b n: d án ñã th c hi n ñư c ph n trăm? B n ch c n làm phép tính nh sau: Chỉ số phần trăm hoàn thành (Percent Complete Index): PCI = BCWP/BAC = 0.33 Ngôn ng “bà ngo i”: D án hồn thành đư c 33% PCI khơng giúp b n tr c ti p đánh giá ti n trình d án nhanh, ch m, hay ñúng v i ti n ñ ñã d trù Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 26 D báo chi phí th c t c a nhà th u lúc hoàn thành d án D án ví d c a ch m Nhà th u ñang chi nhi u s ti n mà h ki m ñư c t h p đ ng V y s x y cho nhà th u (v chi phí) n u nhà th u không th c thi nh ng c i thi n c n thi t? Chúng ta có th c m nh n h u qu ñ nh lư ng b ng s c th s gây n tư ng v i bên có liên quan Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 27 DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN BAC = Budget cost at completion = Ngân sách lúc hoàn thành d án (= giá tr h p ñ ng mà nhà th u ñã ký v i ch ñ u tư, gi ñ nh theo unit price) EAC = Estimate at completion = Chi phí dự báo t i lúc hoàn thành d án ETC = estimated cost to complete = chi phí ước lượng để hoàn thành ph n cơng vi c l i EAC = ETC + ACWP T ng chi phí th c t d báo s chi lúc k t thúc d án Chi phí th c t d báo s chi đ hồn thành cơng vi c cịn l i Chi phí th c t chi tương ng v i cơng vi c làm Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 28 DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN Nhà th u th c chi ACWP ñ ki m ñư c ACWP ? =ETC kho n thu BCWP BCWP Nhà th u s th c chi ? ñ ki m ñư c kho n ti n l i BAC – BCWP theo h p ñ ng Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn BAC - BCWP 29 DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN BAC − BCWP ETC = ACWP * BCWP BAC - BCWP ⇒ ETC = BCWP ACWP BAC − BCWP ⇒ ETC = CPI 4085 - 1349 ⇒ ETC = = $3,271 0.84 Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 30 DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA DỰ ÁN EAC = 3,271 + 1,613 = 4,883 ∆ = 4085 – 4883 = - 798 Ngôn ng “bà ngo i”: N u khơng có nh ng c i thi n c n thi t, lúc k t thúc d án s l $798,000 Lúc ch c ch n “x p” c a nhà th u s quan tâm ñ n l i c nh báo c a b n Và ch c ch n “x p” s h i: V y theo anh/ch c n c i thi n đ khơng b l $798,000? B n nên chu n b s n câu tr l i trư c n p báo cáo v i l i c nh báo Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 31 Tóm t t quy trình ki m sốt d án theo EVM Trư c th c hi n d án: L p ti n ñ d án L p ngân sách d án Phân b ngân sách t ng cơng tác vào ti n đ Xác đ nh BCWS Trong th c hi n d án (ñ nh kỳ hàng tu n) Thu th p d li u v kh i lư ng hoàn thành t ng cơng tác Xác đ nh BCWP Xác đ nh ACWP Tính tốn SV, SPI, CV, CPI, PCI, EAC Vi t báo cáo đánh giá ti n trình th c hi n d án C p nh t BCWS Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 32 Xin cảm ơn! Chúc bạn, anh chị đạt nhiều thành tốt công tác ! Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 33 Bài t p v nhà Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 34 Bài t p v nhà Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 35 Bài t p v nhà Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 36 ... thời đánh giá : ? ?tiến trình thực dự án nhà thầu xấu” Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 22 QUY T C ðÁNH GIÁ TI N TRÌNH THEO CV (quan m th c s d ng) CV > 0: Tài chánh c a nhà th u t i d án t t,... gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 13 14 15 16 17 14 + Tốt/ - Xấu Phương sai tiến độ: SV = BCWP - BCWS SV = $1,349 - $2,075 = -$ 726 Nhận xét: Tiến độ thực dự án : muộn so với kế hoạch lập Giá trị công việc... D án ch th c hi n đư c 65% so v i d trù Tiến độ thực dự án ch m so v i ti n ñ d ki n Biên so n gi ng: TS Lưu Trư ng Văn 17 QUY T C ðÁNH GIÁ TI N TRÌNH THEO SPI SPI > 1: Ti n ñ th c hi n d án