Bài giảng: Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án bằng EVN

(NB)Bài giảng: Kiểm soát tiến trình thực hiện dự án bằng EVN trình bày nội dung về nhu cầu cho kiểm soát chi phí xây dựng, tiến độ xây dựng một cầu nông thôn, ngân sách được giao, tiến độ của chi phí, đồ thị ngân lưu, đường cong chi phí tích lũy, phân tích Earned Value, một và chỉ số của sự thực hiện dự án, dự báo chi tiết toàn bộ của công trình. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu.

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM CAO HỌC XÂY DỰNG DÂN DỤNG & CƠNG NGHIỆP KIỂM SỐT TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN BẰNG EVM Tài liệu lưu hành nội Giảng viên: Lưu Trường Văn Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU NHU CẦU CHO KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY DỰNG Các thành phần kiểm soát chi phí: Hoạch định làm mà chi phí tiêu xài (PLAN) Ghi chép lại làm mà chi phí bị tiêu xài (ACTUAL) Đo lường khác biệt (variance) PLAN ACTUAL Làm hành động hiệu chỉnh cần Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG MỘT CẦU NƠNG THƠN Ngày 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A B C D E F G H I J K L Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU NGÂN SÁCH ĐƯỢC GIAO Nhiệm vụ Thời gian A B C D* E F G H I J K L 3 11 Tổng công $35,000 $55,000 $900,000 $60,000 $70,000 $75,000 $45,000 $2,600,000 $30,000 $65,000 $50,000 $100,000 $4,085,000 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU Chi phí hàng ngày TIẾN ĐỘ CỦA CHI PHÍ Thời gian tính theo ngày C.tác $000 A B C D E F G H I J K L 10 11 12 13 14 15 $12 $12 $12 $12 $55 $55 $150 $150 $150 $150 $150 $150 $150 $30 $30 $30 $23 $23 $23 $23 $25 $25 $25 $25 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $5 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $236 $30 $16 $16 $16 $16 $16 $25 $100 $55 $35 $185 $185 $416 Cum $416 $391 $391 $266 $266 $266 $258 $258 $258 16 17 $30 $25 $25 $100 $258 55 125 $55 $90 $275 $460 $876 $1,293 $1,684 $2,075 $2,342 $2,608 $2,875 $3,132 $3,390 $3,647 $3,905 $3,960 $4,085 Chi phí hàng ngày Chi phí hàng ngày tích lũy Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU ĐỒ THỊ CỦA NGÂN LƯU ($ ‘000) $450 $400 $350 $300 $250 $200 $150 $100 $50 $0 10 11 12 13 14 15 16 17 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU ĐƯỜNG CONG CHI PHÍ TÍCH LŨY (Đường cong chữ S ngân sách dự án) $4,500 $4,000 $3,500 $3,000 $2,500 $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 10 11 12 13 14 15 16 17 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU PHÂN TÍCH EARNED VALUE A: Kế hoạch ngân sách Chi phí dự trù công việc theo kế hoạch (BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled) Chi phí tích lũy Ngày cập nhật B: Thực tế :Chi phí thực tế công việc thực ( ACWP: Actual Cost of Work Performed) Vượt chi phí C: Chi phí dự trù công việc thực (BCWP - Budgeted Cost of Work Performed) Chậm tiến độ Thời gian Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU PHÂN TÍCH EARNED VALUE (t.t) Phân tích Earned Value hệ thống đo lường thực cụ thể quản lý thi công Earned Value (EV) giá trò công việc mà hoàn thành Value - tích hợp vào giá trò Budgeted Cost of Work Performed (BCWP); Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS); Actual Cost of Work Performed (ACWP) ⇒ Nó cung cấp hệ thống kiểm soát toàn chi phí q trình thực dự án Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU $4,500 DỰ ÁN TẠI CUỐI NGÀY THỨ (‘000) $4,000 Ngân sách : $2,075 Thực tế : $1,613 BCWP :$1,349 $3,500 $3,000 $2,500 Ngân sách Thực tế BCWP $2,000 $1,500 $1,000 $500 $0 10 11 12 13 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 14 15 16 17 10 + Tốt/ - Xấu Phương sai chi phí (Cost Variance - CV): CV = BCWP - ACWP ⇒ CV = $1,349 - $1,613 = - $264 ⇒ Thực trạng? Phương sai tiến độ (Schedule Variance - SV): SV = BCWP - BCWS ⇒ SV = $1,349 - $2,075 = -$726 ⇒ Thực trạng? Phương sai tiến độ theo thời gian $2,075 chi tiêu sau bắt đầu ngày làm tiến độ, chi tiêu $1,349 ⇒ Chúng ta chậm tiến độ Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 11 MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN DỰ ÁN Các thông số thực công trình (‘000) Budgeted Cost of Work Scheduled :BCWS = $2,075 Actual Cost of Work Performed: ACWP = $1,613 Budgeted Cost of Work Performed: BCWP =$1,349 Budgeted Cost at Completion: BAC = $4,085 Chỉ số thực chi phí (Cost Performance Index): CPI = BCWP/ACWP = 0.84 Chỉ số thực tiến độ (Scheduling Performance Index): SPI =BCWP/BCWS = 0.65 Chỉ số phần trăm hoàn thành (Percent Complete Index): PCI =BCWP/BAC = 0.33 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 12 DỰ BÁO CHI PHÍ TOÀN BỘ CỦA CÔNG TRÌNH Chi phí dự báo cho hoàn thaønh (Forecasting Cost at Completion, FAC) : FAC = ETC + ACWP ETC chi phí ước lượng để hoàn thành ETC = Phần lại công việc/CPI = {BAC - BCWP}/ (CPI) = {$4,085-$1,349} / 0.8363 = $2,736/0.8363 = $3,271 ⇒ FAC = $3,271 +$1,613 = $4,883 Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 13 ... (ACWP) ⇒ Nó cung cấp hệ thống kiểm soát toàn chi phí q trình thực dự án Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU $4,500 DỰ ÁN TẠI CUỐI NGÀY THỨ (‘000) $4,000 Ngân sách : $2,075 Thực tế : $1,613 BCWP :$1,349... tiến độ, chi tiêu $1,349 ⇒ Chúng ta chậm tiến độ Biên soạn: PGS.TS Lưu Trường Văn, IU 11 MỘT VÀI CHỈ SỐ CỦA SỰ THỰC HIỆN DỰ ÁN Các thông số thực công trình (‘000) Budgeted Cost of Work Scheduled... cập nhật B: Thực tế :Chi phí thực tế công việc thực ( ACWP: Actual Cost of Work Performed) Vượt chi phí C: Chi phí dự trù công việc thực (BCWP - Budgeted Cost of Work Performed) Chậm tiến độ Thời