Tiểu luận Nguyên lý kế toán: Đề tài Chứng từ kế toán

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TP HCM KHOA KINH TẾ ĐỐI NGOẠI  BÀI TIỂU LUẬN MÔN NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Danh sách nhóm : Lê Trần Phương Linh - 1102015034 Trịnh Văn Nhất - 1102015043 Trần Công Nhật - 1102015044 Vòng Nhục Sầu - 1102015052 Liêu Thị Thu Thảo – 1102015061 Trương Quang Tuấn - 1102015083 Lớp: DV31KTDN (K31) Khóa: 2011 – 2015 Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh Hà 1.Khái niệm chứng từ kế toán -Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đến hoạt động đơn vị phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải lưu trữ theo qui định -Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tính phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán (Điều – Luật kế toán) -Phương pháp chứng từ phương pháp quan trọng hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, để thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh làm sở kế toán thực phương pháp kế toán khác Phương pháp chứng từ cấu thành từ hai yếu tố sau: • • Một là: hệ thống bảng chứng từ dùng để chứng minh tính hợp pháp việc hình thành nghiệp vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch toán kế toán ghi sổ kế toán Hai là: kế hoạch luân chuyển chứng từ nhằm thông tin kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh trạng thái biến động đối tượng hạch toán kế toán -Phương pháp chứng từ thể qua mục đích sau: • • “Sao chụp” vốn, quan hệ phát sinh thuộc đối tượng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm đối tượng vận động Thông tin kiểm tra kịp thời tình trạng đối tượng vận động theo yêu cầu quản lí nghiệp vụ cấp chủ thể quản lí Nội dung chứng từ -Một chứng từ phải thể nội dung chủ yếu sau đây: • • • • • • • Tên số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số, tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt, người có liên quan đến chứng từ kế toán Lập chứng từ kế toán • • • • • Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp kinh tế, tài Chứng từ kế toán phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung qui định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có qui định mẫu đơn vị kế toán tự lập chứng từ kế toán, phải có đầy đủ nội dung qui định điều 17 luật kế toán Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế toán không viết tắt, không tẩy xóa, sửa chữ; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa giá trị toán ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mãu chứng từ kế toán, phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên qui định Trong trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên phải giống Người lập, người kí duyệt người khác kí tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ Ký chứng từ kế toán • • • Chứng từ phải có đủ chữ kí Chữ kí chứng từ phải kí bút mực, không kí chứng từ mực đỏ đóng dấu chữ kí khắc sẵn Chữ kí chứng từ người phải thống Chữ kí chứng từ phải người có thẩm quyền người ủy quyền Nghiêm cấm kí chứng từ chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người kí Chứng từ chi tiền phải người có thẩm quyền kí duyệt chi kế toán trưởng người ủy quyền kí trước thực Chữ kí chứng từ dùng để chi tiền phải kí theo liên Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán • • Thông tin, số liệu chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo qui định pháp luật • • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu kí xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lí do, số lượng loại chứng từ bị tạm giữ bị tịch thu kí tên đóng dấu Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ phải lập biên bản, ghi rõ lí do, số lượng loại chứng từ bị niêm phong kí tên đóng dấu Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán • • • • • Phải đơn vị bảo quản đầy đủ, an toàn trình sử dụng lưu trữ Tài liệu lưu trữ phải Tài liệu phải đưa vào lưu trữ thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kì kế toán năm kết thúc công việc kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Tài liệu phải lưu trữ theo thời hạn sau đây: -Tối thiếu năm với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành đơn vị, gồm chứng từ không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài -Tối thiểu 10 năm với chứng từ sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, sổ kế toán báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có qui định khác -Lưu trữ vĩnh viễn với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Phân loại chứng từ kế toán Do tính chất đa dạng phong phú nội dung đặc điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến có nhiều loại chứng từ khác hình thức, nội dung phản ánh, công dụng, thời gian, địa điểm lập, Để giúp cho người làm công tác kế toán hiểu biết loại chứng từ, thuận tiện cho việc ghi chép sổ kế toán, phân biệt khác để sử dụng chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý loại nghiệp vụ kinh tế đạt hiệu cao cần thiết phải phân loại chứng từ: - Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán phân chia thành chứng từ bên chứng từ bên Việc phân loại chứng từ theo địa điểm lập sở xác định trách nhiệm vật chất với hoạt động kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ Thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra, xác định trọng tâm kiểm tra chứng từ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phân loại theo mức độ phản ánh chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán chia thành chứng từ gốc chứng từ tồng hợp Hiểu tầm quan trọng loại chứng từ để từ có cách sử dụng bảo quản thích hợp - Phân loại theo yêu cầu quản lý chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán chia thành chứng từ kế toán bắt buộc chứng từ mang tính hướng dẫn Giúp cho nhà quản trị tùy theo mối quan hệ, tùy theo nghiệp vụ để vận dụng chứng từ thích hợp - Phân loại theo hình thức biểu hiện: Theo cách phân loại chứng từ kế toán đươc chia thành chứng từ thông thường chứng từ điện tử - Phân loại theo nội dung kinh tế phản ánh chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán chia thành loại sau: + Chứng từ lao động tiền lương + Chứng từ kế toán hàng tồn kho + Chứng từ tài sản cố định + Chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng… + Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, biên kiểm kê quỹ tiền mặt… -Theo thời gian lập chứng từ mức độ tài liệu chứng từ: • • Chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp -Theo công dụng: • • Chứng từ mệnh lệnh Chứng từ chấp hành -Theo nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ: • • Chứng từ tiền Chứng từ vật tư… -Theo địa điểm lập chứng từ: • • Chứng từ bên Chứng từ bên Ví dụ: -Mẫu chứng từ kế toán: 1 ... lệnh Chứng từ chấp hành -Theo nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ: • • Chứng từ tiền Chứng từ vật tư… -Theo địa điểm lập chứng từ: • • Chứng từ bên Chứng từ bên Ví dụ: -Mẫu chứng từ kế toán: . .. đến chứng từ kế toán Lập chứng từ kế toán • • • • • Các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp kinh tế, tài. .. tế phản ánh chứng từ: Theo cách phân loại chứng từ kế toán chia thành loại sau: + Chứng từ lao động tiền lương + Chứng từ kế toán hàng tồn kho + Chứng từ tài sản cố định + Chứng từ bán hàng: