thành phố BThứ hai, ngày 26 tháng 7 năm 2010 Bà Đặng Thị Hồng Giám đốc điều hành thuydang@dnilaw.com.vn Công ty quốc tế C Luật sư và Đại diện Sở hữu trí tuệ V/v: Tuyển dụng vị trí luật s
Trang 2Luật sư Nguyễn Thị AĐịa chỉ: số 7/16/281 thành phố B
Thứ hai, ngày 26 tháng 7 năm 2010
Bà Đặng Thị Hồng
Giám đốc điều hành
thuydang@dnilaw.com.vn
Công ty quốc tế C
Luật sư và Đại diện Sở hữu trí tuệ
V/v: Tuyển dụng vị trí luật sư công ty còn trống
Gửi bà Đặng Thị Hồng
Thư này đề cập đến việc tuyển đụng của Quý công ty cho vị trí còn trống (luật sư).Theo đúng yêu cầu, tôi muốn nhân dịp này gửi đề xuất này của tôi để Quý công ty xemxét và chấp thuận
1 Sự việc
Theo các thông tin từ Quý công ty, tổi hiểu vấn đề như sau:
Công ty quốc tế C (tên trước đây là Văn phòng luật sư Sở hữu trí tuệ C ) là mộttrong các tư nhân tư vấn luật sở hữu trí tuệ đầu tiên của Việt Nam, cung cấp nhiều dịch
vụ sở hữu trí tuệ tại Việt Nam cho các khách hàng trong nước và ngoài nước
Hiện nay, hướng tới mục đích cung cấp cho khách hàng các dịch vụ pháp lý đầy đủbao gồm nhiều lĩnh vực hệ khác nhau, Công ty quốc tế C đã nâng cấp và mở rộng hoạtđộng kinh doanh của mình để mở rộng sang nhiều lĩnh vực trong đó có tư vấn đầu tư vànhiều khía cạnh của luật kinh doanh Quý Công ty có mong muốn tuyển dụng một luật sưnhằm cung cấp cho khách hàng một số dịch vụ pháp lý như nhượng quyền thương mại,đăng ký giấy phép kinh doanh (cấp mới hoặc cấp bổ sung giấy phép), tranh tụng…
2 Yêu cầu của Quý Công ty
Với vấn đề nêu trên, tôi là một luật sư được giới thiệu để làm việc cho Quý công ty
để bao quát các lĩnh vực như tư vấn đầu tư, tranh tụng, đăng ký giấy phép kinh doanh chodoanh nghiệp đầu tư nước ngoài
3 Phạm vi công việc của chúng tôi
Cảm ơn Quý Công ty đã cung cấp thông tin cho chúng tôi và cho tôi cơ hội trìnhbày đề xuất này Dưới đây là một số điều kiện và điều khoản chính liên quan đến côngviệc của chúng tôi
3.1 Thời gian tập sự ban đầu
Thời gian đầu, tôi sẽ có cơ hội tiếp xúc với các công việc được giao này và tôi hyvọng sẽ thành công trong việc giải quyết các công việc đó Nhiệm vụ ban đầu của tôi là
xử lý từng vụ việc cụ thể gồm:
Nhượng quyền thương mại:
- Cung cấp các ý kiến pháp lý liên quan đến hoạt động nhượng quyền thươngmại;
Trang 3- Soạn thảo và xem xét các điều khoản hợp đồng nhượng quyền thương mại đểbảo vệ lợi ích của khách hàng phù hợp với pháp luật Việt Nam và quốc tế;
- Cung cấp các thủ tục đăng ký và xin chấp thuận cho các giao dịch nhượngquyền thương mại;
- Cung cấp tư vấn pháp lý để bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng
Luật kinh doanh:
- Các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp;
- Đàm phán và soạn thảo tài liệu xin phép giấy phép đầu tư;
- Đăng ký đầu tư
Khiếu kiện liên quan đến sở hữu trí tuệ:
Tôi sẽ giúp khách hàng giải quyết các tranh chấp liên quan đến sở hữu trí tuệ bằngcách hiệu quả và ít tốn kém nhât:
- Tư vấn cho khách hàng về khả năng vi phạm các đối tượng được bảo hộ;
- Chuẩn bị và gửi thư khuyến cáo yêu cầu (các) bên vi phạm chấm dứt hành vi viphạm;
- Nộp và theo đuổi các đơn khiếu kiện tới các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ápdụng các biện pháp hành chính chống vi phạm;
- Đại diện cho khách hàng trong các thủ tục tòa án như duyệt lại thư từ gửi tòa án
và các cơ quan có thẩm quyền khác;
- Đóng vai trò luật sư/ đại diện được ủy quyền bảo vệ quyền và lợi ích của kháchhàng trước Tòa án Việt Nam
3.2 Giai đoạn xúc tiến
Khi tôi đã tạo lập được một hệ thống hoàn thiện và đạt nhiều thành tích nhờ vàocông việc tại Công ty C , tôi muốn mở rộng phòng tôi thành một Công ty luật (tôi sẽ chịutrách nhiệm thành lập một văn phòng luật dựa trên giấy phép hành nghề luật sư của tôi),một công ty con của Công ty quốc tế C Công ty này theo kế hoạch sẽ được thành lậpkhông chậm hơn 2 (hai) năm kể từ ngày ký đề xuất này với các dịch vụ như được đề cập
ở trên và sẽ tiền hành việc cung cấp các dịch vụ pháp lý đầy đủ mọi mặt trên cơ sở yêucầu của khách hàng Tôi hy vọng rằng thu nhập của công ty luật này sẽ cải thiện lớn đếnngân sách của chúng ta và sẽ mang lại cho chúng ta nhiều lợi ích Chính sách kế toán vàtính tiền của Công ty quốc tế C sẽ được áp dụng cho văn phòng pháp luật với tư cách làmột công ty con mà mang tên và Văn phòng luật quốc tế C
4 Lương và thưởng cho tôi:
Vì điều nêu trên, tôi phải được trả tiền hợp lý cho các đóng góp của tôi như sau:4.1 Lương khởi điểm của tôi trong giai đoạn tập sự ban đầu sẽ là 15.000.000đồng/tháng, tương đương với 850USD/tháng, không áp dụng thời gian thử việc và sẽ đượcnhận thưởng một tháng đầy đủ vào tết âm lịch (tháng lương thứ 13) ngay vào năm làmviệc đầu tiên
Tôi sẽ được thanh toán các khoản thưởng theo quy định của Quý công ty (tết âmlịch, ngày 8/3…)
1.2 Lương cho giai đoạn xúc tiền sẽ gồm lương (có thể được điều chỉnh tăng lêntrên cơ sở số năm cống hiến) cộng với thưởng (ở mức giám đốc) không ít hơn 20% sốtiền tư vấn thu được từ các khách hàng của C sau khi trừ đi các chi phí liên quan trên cơ
sở hàng năm
Trang 45 Các điều khoản khác
Đề nghị Quý công ty xác nhân, nếu thư này thể hiện đúng cách hiểu của Quý Công
ty và nếu QUý công ty chấp thuận
Thời gian làm việc chính thức sẽ được tính từ ngày 30 sau ngày hai bên đồng ý với
Họ và tên đầy đủ: Nguyễn Thị A
Chức danh: Luật sư
Tôi, Nguyễn Lan CMND/HC số: cấp
ngày 15/1/2004 do CA B cấp, cam đoan đã
dịch chính xác giấy tờ/ văn bản này từ
tiếng Anh sang tiếng Việt.
(đã ký) Nguyễn Lan
Chứng thực bà Nguyễn Lan CMND/HC số: cấp ngày 15/1/2004 do CA B cấp, đã ký trước mặt tôi.
Số chứng thực: 831 quyền số 01 SCT/CK Tại Phòng tư pháp huyện H, TP B
Ngày 31 tháng 8 năm 2012
TRƯỞNG PHÒNG TƯ PHÁP
(đã ký,đóng dấu)
Trang 5Lawyer Nguyen Thi AAddress: No 7/16/281 Hoang Van Thu, B
Lawyers & Patent & Trademark Attorneys
Re: Recruitment on corporate lawyers vacation
Dear Ms Dang Thi Hong!
This letter refers to your recruitment for the vacation (lawyer).
As requested, I would like to take this opportunity to send you my proposal for your consideration and acceptance.
1 Facts
Pursuant to the information from you, I understand that:
C International (formerly named as C Intellectual Property Law Firm) is one of the first private intellectual property law firms in Vietnam providing local and foreign clients with a wide range of IP services in Vietnam.
Now, with a view of providing Clients with comprehensive legal services on a variety fo scopes, C International has renovated and expanded its business activeties to vever a broader range of issues which includes investment consultancy and various aspects of business law You would like to hire a lawyer to provide your clients some legal services such as Franchising, business license registration (new grant or supplement the business license), litigation…
2 Your requests
With the above, I am a lawyer who are introduced to work for you to cover them in the fields such ai investment consultancy , litigation, business lisiness license registration for FDI.
3 Our scope of work
Thank you for the information you have provided and granted me the opportunity to present this proposal Please find hereunder some key terms and conditions for my work.
3.1 The initial stage
At the starting time I will have a chance to contract these assigned works and I hope to successful settle them My initial duty is to deal with each specific case:
My allowance will be paid under company’s regulation (lunar Tet holiday, 8/3 day…)
3.2 My salary for the second stage will be the salary (may be adjusted incressingly based on the devoting years) plus bonus (for partner level) will be enjoyed not less than 20% of the consultant amount collected form C clients after deduction of the involved expenses on a yearly basic
5 Others
If this letter correctly states your understanding and acceptance of our proposal, pls to confirm.
The official working time will be calculated from the date 30th after the date the two parties agree with this proposal.
Should you have any questions in connection with the said matter, please do not hesitate to contact us Respectfully yours,
Trang 6Full name: Nguyên Thi A
Title: Lawyer
On the day of 27/August, 2010
C International Company
(Signatured)
Full name: Dang Thi Hong
Title: Manging Partner
On the day of 27/August, 2010
Trang 7CÔNG TY QUỐC TẾ C
LUẬT SƯ, ĐẠI DIỆN, SỞ HỮU TRÍ TUỆ
TƯ VẤN ĐẦU TƯ
Trang 8ĐOÀN LUẬT SƯ THÀNH PHỐ B Mẫu số 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI
Ngày 02 tháng 12 năm 2010
Số: PC237 Liên 1 Có:1111: 10.000.000 Nợ: 128 : 10.000.000
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị A
Địa chỉ: Trưởng phòng Litigation
Lý do nộp: Nộp tiền cho Đoàn luật sư TP B để làm thủ tục thành lập Cty luật;
Số tiền: 10.000.000đ (Viết bằng chữ): Mười triệu đồng chẵn
Kèm theo: Chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………
Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Người lập phiếu(đã ký) Thủ quỹ(đã ký) Người nhận tiền(đã ký) Đơn vị:.Đoàn luật sư TP B Địa chỉ:
Tel:
Quyển số:
Số: 2502
Nợ:
Có:
Mẫu số 30BB– TT (Ban hành theo QĐ số: 19//2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 03 tháng 12 năm 2010 Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH quốc tế C Địa chỉ: thành phố B Lý do nộp: Thu quỹ gia nhập Đoàn luật sư TP B Số tiền: 10.030.000đ (Viết bằng chữ): Mười triệu không trăm ba mươi ngàn đồng Kèm theo: Chứng từ gốc:………
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………
Ngày 18 tháng 07 năm 2007 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (đã ký) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Người lập phiếu (đã ký) Thủ quỹ (đã ký) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
+ Số tiền quy đổi:
Trang 9CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -
THỎA THUẬN THÀNH LẬP
C INTERNATIONAL LAW FIRM
Xét thấy, sự cần thiết phải thành lập C International Law Firm (dưới đây gọi tắt là
Công ty quốc tế C đại diện theo pháp luật là bà Đặng Thị Hồng là chủ đầu tư cho
bà Nguyễn Thị A thành lập Công ty luật để thực hiện các chức năng như tranh tụng, đạidiện ngoài tố tụng, tư vấn pháp luật và các dịch vụ pháp luật khác trên cơ sở pháp luậtViệt Nam cho phép, theo đó vai trò và nhiệm vụ cụ thể của các bên được phân định cụthể như trong bản thỏa thuận này
Điều 2: Chủ tịch công ty CNI
Điều 4: Giám đốc điều hành
Ông Nguyễn Vũ Văn Linh
Chứng minh thư nhân dân: Ngày cấp: 11/5/2011
Nơi cấp: Công an thành phố B
Điều 5: Thời hạn hoạt động
Công ty có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn hoặc kéo dài thêm thời gian hoạtđộng theo quyết định của Chủ tịch Công ty hoặc theo quy định của pháp luật
Điều 6: Vốn điều lệ
1 Toàn bộ vốn điều lệ của công ty là do Công ty quốc tế C đóng góp;
2 Vốn điều lệ của công ty là: 100.000.000 VND bao gồm:
- Tiền Việt Nam: 50.000.0000VND (viết bằng chữ: năm mươi triệu đồng)
- Tải sản khác: 50.000.0000VND (viết bằng chữ: năm mươi triệu đồng)
Trang 103 Công ty quốc tế C cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức giá vàđóng góp của tất cả các phần vốn góp bằng tài sản trên.
Điều 7: Tăng, giảm vốn điều lệ
1 CNI không được giảm vốn điều lệ;
2 CNI tăng vốn điều lệ bằng việc Công ty quốc tế C đầu tư thêm hoặc huy độngthêm vốn góp của người khác
Công ty quốc tế C quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ Trường hợptăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phảiđăng ký chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên trong thời hạn mườilăm ngày, kể từ ngày thành viên mới cam kết góp vốn vào công ty
Điều 8: Cơ cấu tổ chức quản lý
- Chủ tịch công ty;
- Giám đốc, Đại diện theo pháp luật;
- Giám đốc điều hành
Điều 9: Chủ tịch công ty
Chủ tịch công ty là người có quyền quyết định tối cao đối với hoạt động của CNI và
do đó chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các nghĩa vụ tương ứng việc thực hiện cácquyết định và nhiệm vụ của mình
Chủ tịch Công ty có quyền và nghĩa vụ sau:
a, Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bố sung Điều lệ công ty;
b, Quyết định đầu tư, kinh doanh, sử dụng thương hiệu, nhãn hiệu và quản trị nội bộdoanh nghiệp;
c, Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và cácnghĩa vụ tài chính khác của công ty;
d, Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty;
e, Chỉ định hoặc thay đổi đại diện theo pháp luật, bổ nhiệm hoặc thay đổi giám đốcđiều hành, kế toán trưởng khi thấy cần thiết;
g, Quyết định các vấn đề mà Giám đốc Công ty và Giám đốc điều hành công tykhông thể thống nhất và thỏa thuận được;
h, Góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết; trường hợp không góp đủ và đúnghạn số vốn đã cam kết thì phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản củacông ty;
i, Ký kết và quyết định đối với các hợp đồng nhân danh công ty trong phạm vi giátrị ban đầu của Hợp đồng trên 5000USD và các Hợp đồng phức tạp mà thư chào gửi đicho khách hàng có thể hiện chữ ký của chủ tịch công ty;
k, Phê duyệt các Đề xuất của Giám đốc về việc hợp tác với các công ty luật để cùnggiải quyết các vụ việc phức tạp mà Giám đốc công ty thấy Công ty không có nhân lựchoặc khả năng giải quyết;
l, Chủ tịch công ty không được rút lợi nhuận khi công ty không thanh toán đủ cáckhoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn
Điều 10: Giám đốc, đại diện theo pháp luật
1 Giám đốc, đại diện theo pháp luật (dưới đây gọi tắt là “Giám đốc”) chịu tráchnhiệm trước pháp luật và Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm
vụ của mình
2 Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây
Trang 11a, Tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty trên cơ sở quy định củapháp luật Việt Nam;
b, Quyết định và chịu trách nhiệm đối với các nghiệp vụ tư vấn pháp luật, pháp
lý liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty;
c, Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d, Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
đ, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừcác chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty;
e, Ký kết và quyết định đối với các hợp đồng nhân danh công ty trong phạm vigiá trị ban đầu của Hợp đồng dưới 1000USD;
g, Đề xuất với Chủ tịch Công ty phương án cơ cấu tổ chức công ty và giải quyếtcác vấn đề mà Giám đốc công ty thấy vượt quá khả năng và thẩm quyền
h, Tuyển dụng lao động;
i, Đề xuất với Chủ tịch về việc hợp tác với các công ty luật khác để cùng giảiquyết các vụ việc phức tạp mà Giám đốc công ty thấy Công ty không có nhân lực hoặckhả năng giải quyết;
k, Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động màGiám đốc ký với Chủ tịch công ty;
l, Được hưởng lợi nhuận của công ty theo quy định tại Điều 13 dưới đây
Điều 11: Giám đốc điều hành
1 Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật, Chủ tịch công ty và Giám đốc công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình
2 Giám đốc điều hành có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
a, Tổ chức thực hiện quyết định của Chủ tịch công ty và Giám đốc công ty;
b, Là đầu mối liên hệ với khách hàng của công ty, Quyết định và chịu trách nhiệm đối với các thư từ trao đổi với khách hàng đảm bảo nguyên tắc các thư từ đó đã được Giám đốc công ty hoặc Chủ tịch công ty thông qua Trái với quy định này thì Giám đốc điều hành phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật;
c, Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
d, Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
đ, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty;
e, Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của công ty
Điều 12: Kế toán trưởng
1 Chủ tịch công ty bổ nhiệm Kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu trách nhiệmtrước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình
2 Kế toán trưởng có các nhiệm vụ sau đây:
a, Trình báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tình hình xử lý lãi,
lỗ chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp sau tháng phát sinh hoạt động kinh doanh củacông ty tới Giám đốc công ty;
b, Trình chủ tịch công ty các báo cáo thẩm định;
c, Kiến nghị Chủ tịch công ty và Giám đốc công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung,
cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty;
d, Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu, quyết định của Chủ tịch công ty và Giám đốccông ty
Trang 123 Kế toán trưởng có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của Công ty tại trụ sởchính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty Giám đốc và Chủ tịch công ty cónghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiện quyền của mình về quản lý,điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Điều 13: Thù lao và lợi ích khác của Giám đốc Công ty và Giám đốc điều hành của công ty
1 Người quản lý được hưởng thù lao của công ty là Giám đốc Công ty và Giám đốcđiều hành của công ty
Ngoài lương thực tế hàng tháng Giám đốc công ty và Giám đốc điều hành của Công
ty được nhận Giám đốc Công ty và Giám đốc điều hành còn được hưởng thù lao tươngđương 20% kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty sau khi trừ đi chi phí thực tế củacông ty do Chủ tịch công ty quyết định Tỷ lệ 20% sẽ được phân tích theo thỏa thuậngiữa Giám đốc công ty và Giám đốc điều hành của công ty theo tỷ lệ 50/50
2 Khoản thù lao tương đương 20% kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty nếutại khoản 1 điều này được tính trên cơ sở năm tài chính và sẽ được trả vào ngày thứ 60sau khi kết thúc năm tài chính đó
Điều 14: Năm tài chính
1 Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 dương lịch và chấm dứt vào ngày31/12 hàng năm;
2 Năm tài chính đầu tiên của Công ty sẽ bắt đầu từ ngày được cơ quan đăng ký kinhdoanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến ngày 31/12 của năm đó
Điều 15: Điều khoản chung
Bản thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày Chủ tịch Công ty và Giám đốc ký Giámđốc điều hành và Kế toán trưởng sẽ thể hiện cam kết tuân thủ nội dung của Bản thỏathuận này tại các văn bản riêng khác
Khi muốn sửa đổi, bổ sung nội dung của Bản thỏa thuận này, các bên sẽ thông báo
ch nhau để cùng thỏa thuận
Mọi sự sao chép, trích lục, sửa đổi phải được ký xác nhận của giám đốc và chủ tịchcông ty
CHỦ TỊCH CÔNG TY
(đã ký, đóng dấu) Đặng Thị Hồng
B, ngày 15 tháng 5 năm 2011
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ
ĐĂNG NGUYỆT GIÁM ĐỐC
(đã ký,đóng dấu) Nguyễn Thị A
Trang 13CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Họ và tên: Nguyễn Thị A, nhân viên Công ty TNHH quốc tế C
Tôi rất lấy làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tại Công ty trong thời gian tới Tôi rấthài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua Trong quátrình làm việc tại đây, Công ty đã cho tôi có được may mắn làm viêc với những đồngnghiệp chân thành cùng với một môi trường làm việc tốt Tôi chân thành cầu chúc cho bà
và Công ty của chúng ta sẽ đặt được những thành công như mong muốn
Tôi quyết định ngưng công việc để giải quyết một số công việc trong gia đình tôithời gian tới
Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian vừa qua.Một lần nữa, rất mong Công ty chúng ta ngày càng thịnh vượng
B, ngày 24 tháng 5 năm 2012
Người viết đơn
(đã kí) Nguyễn Thị A
Trang 14-Forwarded
message -From: Nguyễn Thi A < Anguyenthi@dnilaw.com.vn >
Date: 2012/6/26
Subject: ke hoach giai the cong ty luat va don xin nghi viec
To: “DangT.H : <thuydang@dnilaw.com.vn>, Nguyen Văn
- Phần lớn các khách hàng mà em đang làm việc thì em có thể tự hoàn thành
và close trước khi giải thể mà không cần đến công ty;
- Hơn nữa, từ ngày 24/5/2012 em và chị bàn về việc giải thể công ty và emthông báo về việc xin nghỉ việc cũng được hơn một tháng rồi
Vì thế, em gửi cho chị Kế hoạch giải thể và Đơn xin nghỉ việc nhé Em định vàochào chị thì chị không có ở công ty nên em gửi email thôi
Em sẽ còn đến công ty nhiều lần nữa theo kế hoạch mà em gửi cho chi đây để tiếnhành thủ tục giải thể cho công ty luật Nếu có vấn đề gì thì thứ sáu ngày 29/6 em đếncông ty theo kế hoạch chúng ta sẽ trao đổi sau chị nhé
Trang 15DỰ THẢO KẾ HOẠCH GIẢI THỂ CÔNG TY LUẬT
1. 20-Jun Họp thông qua kế hoạch tổng thể C Hồng, Linh, A Done
3 6-Jul Hạch toán, quyết toán tài
chính
Hải, C Hường A, C Hường Để rút ngắn thời gian làm việc C
Hương chuẩn bị hồ sơ bao gồm tất
cả mọi giấy tờ thu, chi, chứng từ
kế toàn từ thời gian đầu cho đếnnay và gửi cho A nghiên cứutrước khi tham dự cuộc họp
4 20-Jul Thông nhất vấn đề quyết toán
tài chính và chốt thuế A, C Hồng C Hường tham gia(nếu cần)
Sau khi kết thúc việc rà soát vàthống kê tài chính kế toán, A sẽlàm báo cáo tổng kết gửi cho cHường và C Hồng
5 27-Jul Thanh quyết toán tài chính và
thuế A, C Hồng A, C Hồng
Sau khi hai bên đã thanh toánxong mọi khoản nợ tồn đọng giữahai công ty và khách hàng, A sẽnộp báo cáo thuế và công văn xinchốt thuế lên cơ quan thuế
6 3-Aug Báo cáo những khách hàng
còn pending A
Thời gian dự kiến này sẽ có thể bịkéo dài hơn phụ thuộc vào mức độhợp tác của công ty quốc tế C
7 10-Aug Ký và nộp hồ sơ thông báo
giải thể lên STP sau khi đãchốt và quyết toán thuế
A
Trang 16Kính gửi: Công ty TNHH quốc tế C
Chị Đặng Thị Hồng ,
Công ty luật TNHH quốc tế Đ (“dưới đây gọi tắt là Công ty Đ”) và tôi, Nguyễn Thị
A đã nhận được thư của Quý Công ty, chúng tôi xin trân trọng phúc đáp thư của QuýCông ty như sau:
Trong thư, Quý Công tý có trình bày, Quý công ty là chủ sở hữu duy nhất của nhãnhiệu “C International” được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận ngày 18/6/2007 vàngày 13/7/2007 cho nhóm 35, 36, 41 và 42 Theo đó, Quý Công ty yêu cầu chúng tôi xóa
bỏ tên “C International” tại Sở Tư pháp thành phố B và trả lại tên miền
“dinlawfirm.com.vn” cho nhà đăng ký tên miền liên quan
1 Về phương diện pháp lý và thành tựu của C International Law Firm:
Trên thực tế, công ty Đ do tôi, luật sư Nguyễn Thị A làm chủ sở hữu với số vốnđiều lệ được đăng ký trong Điều lệ và Sở Tư pháp B ngày là 200.000.000VNĐ Gầnđây, tôi, luật sư Nguyễn Thị A cũng đã hoàn tất việc góp vốn, góp đủ và đúng hạn số vốnđiều lệ đã đăng ký này
Chúng tôi đã khẳng định không sử dụng nhãn hiệu C International của Quý công tytrên website, letter head, brochure, card visit và các công cụ marketing khác của chúngtôi
Nhãn hiệu mà chúng tôi sử dụng là “C International Law Firm” cũng đã được Cục
sở hữu trí tuệ Việt Nam ra Quyết định số 38699 ngày và Quyết định số 38693ngày về việc chấp nhận đơn hợp lệ đối với nhãn hiệu CNI Law Firm và CInternational Law Firm
Đồng thời, chúng tôi cũng đã đăng ký và sở hữu tên 6 miền sau:
Chúng tôi khẳng định rằng tất cả các nhãn hiệu, thương hiệu, website của chúng tôiđều sử dụng cho các dịch vụ theo Giấy phép hoạt động số 01020637 cấp lần thứ nhấtngày , được sửa đổi lần thứ hai ngày và sửa đổi lần thứ ba ngày dưới đây:
và sử dụng thương hiệu này hay không
Cho đến nay, Công ty Luật TNHH quốc tế Đ và thương hiệu C International LawFirm đã phát triển độc lập với Công ty quốc tế C với nhiều thành tựu:
Về ổn định cơ cấu: Chúng tôi đã chuyển trú ở chính về thành phố B, mở thêmvăn phòng giao dịch khang trang và lộng lẫy, tuyển dụng thêm nhiều nhân viên
Về mạng lưới hoạt động: Chúng tôi đã tự xây dựng và phát triển logo, letter head,head, brochure, card visit riêng của chúng tôi Ngoài ra, chúng tôi đã tiếp cận thị trườngthế giới với các đối tác ở Hàn Quốc, Trung Quyển, Ấn Độ, Malaysia, Indonesia, HồngKông, Thái Lan, Nhật, Mỹ Các đối tác trên thế giới cũng hợp tác với chúng tôi dưới têngọi vô cùng trìu mến là “C International Law Firm” và chúng tôi khẳng định rằng chúngtôi đang phát triển ổn định
Trang 17Về mặt kinh doanh: Từ tháng 7/2012 đến nay, chúng tôi phát triển thêm nhiềukhách hàng mới và ký thêm 6 Hợp đồng dịch vụ pháp lý, trong đó 3 Hợp đồng của chúngtôi có giá trị lớn Chúng tôi cũng liên tục thắng kiện tại Tòa án các cấp mang lại lợi íchthiết thực cho thân chủ của chúng tôi và thường xuyên xuất hiện trên các phương tiệnthông tin đại chúng với thành tích vẻ vang.
Phải nói rằng, chỉ trong hai tháng gần đây, dưới sự điều hành của luật sư NguyễnThị A, công ty Luật TNHH quốc tế Đ và C International Law Firm đã gặt hái được nhiềuthành tích đáng nể phục
Tuy nhiên, xét về khía cạnh tình cảm, tôi cũng muốn trao đổi thêm một số ý kiến cánhân như dưới đây:
2 Xét về phương diện tình cảm:
Tôi cũng từng có thời gian làm việc cho Công ty TNHH quốc tế C tôi cũng trựctiếp nhận được nhiều tỉnh cảm, sự giúp đỡ về vật chất và tinh thần quý báu từ ban giámđốc Công ty TNHH quốc tế C và đặc biệt là chị Hồng, giám đốc công ty Bản thân tôicũng từng mong có một ngày nào đó sẽ được hợp tác và đền đáp cho chị Thúy và Công
ty Hơn nữa, tôi cũng không mong muốn đứng trên phương diện đối lập để tranh đấuchống lại chị Hôn gf và công ty TNHH quốc tế C
Tôi rất muốn sự việc giữa hai bên có thể được giải quyết trên tinh thần hòa giải vàtôi tiếp tục cống hiến cho chị Hồng và Công ty TNHH quốc tế C Tôi cũng đồng ý sẽtiếp tục phục vụ khách hàng VEF như chị Hồng và anh Linh đề xuất Trên thực tế, VEF
có gọi điện và đề nghị tôi gửi hồ sơ công ty để họ xem xét lại việc có tiếp tục hợp tác vớitôi không nhưng tôi đã không làm như vậy vì tôi cũng muốn giữ hình ảnh đẹp của Công
ty TNHH quốc tế C và của tôi
Tuy nhiên, việc Quý công ty thông báo đề nghị Công ty Đ và tôi không sử dụngthương hiệu C International Law Firm là một việc hoàn toàn bất ngờ, không có thỏathuận từ trước Bởi vì, ngày 24/5/2012, chị Hồng yêu cầu tôi giải thể Công ty luật TNHHquốc tế Đ, tôi đồng ý và tạm thời tự điều hành mọi hoạt động và tự thanh toán mọi chiphí xây dựng công ty cho đến khi mâu thuẫn giữa hai công ty được giải quyết triệt để vàtìm lại tiếng nói chung Tôi cũng muốn giải thích thêm rằng, theo quy định của pháp luật,việc giải thể Công ty luật TNHH quốc tế Đ khác với việc tôi tiếp tục sử dụng thương hiệu
C International Law Firm Công ty luật TNHH quốc tế Đ và tên giao dịch CInternational Law Firm, thương hiệu, website là do tôi sáng lập, xây dựng và phát triển từngày 21/2/2011 cho đến nay Vì thế, không có bút mực nào kể siết việc tôi muốn tiếp tụcxây dựng và phát triển thương hiệu mà tôi tâm huyết bấy lâu nay
Tuy nhiên, kể từ ngày 28/7/2012 và chính thức là ngày 14/8/2012 tôi nhận được đềnghị của chị Hồng và Công ty TNHH quốc tế C đề xuất tôi không giải thể Công ty luậtTNHH quốc tế Đ nữa và yêu cầu tôi xóa tên giao dịch C International Law Firm Việcnày hoàn toàn bất ngờ và ngoài dự tính của tôi, làm thay đổi hình ảnh và ảnh hưởng đếncông việc kinh doanh của tôi Nếu tôi đồng ý, các hợp đồng và các mối quan hệ của tôithực hiện dưới tên C International Law Firm sẽ bị chấm dứt
Vì tình cảm và mối quan hệ giữa hai bên đã tồn tại bấy lâu nay, tôi muốn đề nghịchị Hồng và Quý công ty cân nhắc thật kỹ những thiệt hơn và vì lợi ích của chính CInternational Law Firm khi mà chính chị Hồng và Công ty quốc tế C không được phép
sở hữu thương hiệu này và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh của chúng tôi Nếu tôi
Trang 18xóa bỏ thương hiệu này sẽ có một luật sư khác đăng ký sở hữu Luật sư đó có tâm huyếtvới thương hiệu này như chính tôi hay không?
Tuy nhiên, đề xuất này của tôi còn phụ thuộc vào suy nghĩ và mong muốn của chịHồng và Công ty TNHH quốc tế C Trước mắt, tôi đồng ý tiến hành thủ tục hủy các đơnđặt in có hình logo và thương hiệu “C International”của Quý Công ty
3 Đề nghị và giải pháp
Trong trường hợp chị Hồng và Công ty TNHH quốc tế C vẫn kiên quyết giữnguyên đề nghị của mình thì tôi cũng mong chị Thúy và công ty TNHH quốc tế C cógiải pháp triệt để cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi
Trong thời gian vừa qua, công ty Đ cũng đã tiến hành thiết kế và phát triển thươnghiệu C International Law Firm trên các logo, hình ảnh, website, làm brochuer, leaflet vàđang chuẩn bị ký kết hợp đồng phát triển thương hiệu với nhà cung cấp hoạt động sự kiện
để bước đầu tiến hành chiến dịch truyền thông media campaign cho hoạt động kinhdoanh của chúng tôi (Hiện nay hợp đồng đang được dừng xem xét và chờ cho đến khigiải quyết xong mâu thuẫn giữa hai bên)
Nay, tôi nhận được yêu cầu của chị Hồng và Công ty TNHH quốc tế C về việc yêucầu tôi rút tên giao dịch C International Law Firm và trả lại tên miền
“dnilawfirm.com.vn”, tôi rất băn khoăn một số điểm như sau:
1 Đối với các website mà tôi đã mua sẽ ra sao?
2 Đối với số lượng letter head, brochuer, card visit tôi đã in thì giải quyết thế nào?
3 Các hợp đồng hiện đang ký với đối tác dưới tên giao dịch C International LawFirm thì sẽ giải quyết ra sao?
4 Đối với 02 nhãn hiệu tôi đã đăng ký ở Cục Sở hữu trí tuệ và đang trong thời gianxét nghiệm nội dung thì sẽ giải quyết như thế nào?
Rõ ràng là yêu cầu của chị Thuý và công ty quốc tế C không có cơ sở pháp lý đốivới chúng tôi trong khi chúng tôi bị thiệt hại về kinh tế khi thực hiện yêu cầu của chịHồng và công ty quốc tế C là rất rõ ràng Và nếu chúng tôi có xoá bỏ thương hiệu này thìyếu tố thời gian để chúng tôi xây dựng thương hiệu mới cũng rất hữu ích và giúp chúngtôi giảm chi phí đầu tư
Nhân đây, chúng tôi cũng trình bày sơ qua hạch toán đầu tư cho thương hiệu củachúng tôi dưới đây
Nếu chúng tôi có thời gian xây dựng và chuyển giao trong thời gian 5 năm, thiệt hạicủa chúng tôi sẽ ít đi và được liệt kê chi tiết như sau:
2 Thiết kế web và thuê hosting 6.000.000 6.000.000
3 Giao dịch quốc tế và quảng bá báo chí 23.500.000 23.500.000
Trang 19Nếu chúng tôi không có thời gian đê xây dựng thương hiệu mới mà đồng ý xoá bỏngay,thiệt hại của chúng tôi sẽ rất lớn và được liệt kê chi tiết như sau:
2 Đăng ký Website mới 5.000.000
3 Thiết kế web và thuê hosting 6.000.000 6.000.000
4 Thiết kế web mới 5.000.000 5.000.000
5 Giao dịch quốc tế và quảng bá báo chí 23.500.000 23.500.000
6 Giao dịch quốc tế và quảng bá báo chí
11 Thiết kế vf in Letter head 5.000.000 5.000.000
12 Thiết kế vf in Letter head mới 5.000.000 5.000.000
Trang 20From: Flavio Merigo < flavio.merigo@gmail.com >
Date: Thu, Dec 22, 2011 at 7:08 PM
Subject: Extreamly Urgent
hanhdang@dnlaw.com.vn >, Dang Ngan < ngandang@dnlaw.com.vn >, Đang Viet <
vietdang@dnlaw.com.vn > Nguyen A < Anguyenthi@nlawcom.vn >
Mrs Hong and Mr Linh,
Many thanks for your feedback I was waiting since yesterday when you informedthat meeting is under process with Ms A and Mr.Q in order to get back money Butresult of meeting is totally opposite
I confess you that I’m losing my patience thus I won’t again to be robbed Afterreading your email I fell that you are unable to control this situation However, you knowvery well that lease contract signed by Quang and Khan was made illegal and based onfraud
I have spent some 45.000 USD for having nothing in my hands Namely:
1 None I.C to let us start the production;
2 None available building for the production;
3 None possibility to obtain an I.C (being ortside the I.Z)
And further:
a Spent much more for lease than required by the building’s owner;
b Signed a contract with a wrong calculation of the square meters;
c Signed a contract with a false owner
d Signed a contract for 2 year while the real owner was asking for 6 months rental
I put myself these questions:
- WHO was in charge to prepare the lease contract?
- WHO was suggested to Mr Khan to sign and proposed the contract?
- WHO was phoned me several time to push me in order to provid enough funds
to pay to the (False) owner?
- WHO promised with Mr Khan when taking the agreement to repair the building
in the due time for the production?
- WHO was who wich took the money for paying all that?
There is no doubt about that Mrs A is responsible for everything in league with herhusband (on the matter why no one told os that the Mr Q is Ms A’s husband and we havehad to discover it by ourselves?)
I think that is time to cut any futher discussion and any further uncertainty
Please decide with Mr Khan your commitment in order to proceed against Mrs Awhile me and Mr Khan will take the due actionas with the Vietnamese Authoritise If youcan not take any action against her please also let us know immediately It is impossiblefor us to wait fighting between irrelevant people for nonsense
Kindest Regards
Flavio Merigo
Trang 21CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-XÁC NHẬN BẢN DỊCH
Chúng tôi, công ty TNHH quốc tế C , có địa chỉ tại thành phố B được thành lập
và hoạt động theo Giấy phép thành lập công ty số 3511/GP/TLDN do Ủy ban nhân dânthành phố B cấp, bằng văn bản này, xác nhận và đảm bảo rằng: Bản dịch tiếng Việt củaGiấy đề nghị thanh toán số TTLD-0301/12 trên đây là chính xác và đúng với bản bằngtiếng Anh
Chúng tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về bảo đảm trên đây cũngnhư nội dung của bản dịch này
B,ngày 09 tháng 10 năm 2012
Công ty TNHH Quốc tế C
Giám đốc
(đã ký, đóng dấu) Đặng Thị Hồng
Trang 22Gửi từ Flavio Merigo
Bà Hồng và ông Linh,
Rất cám ơn ông bà đã có phản hồi Tôi đã đợi ừ hôm qua khi ông bà thông báo rằngđang trong quá trình gặp bà A và ông Q để đòi lại tiền Nhưng kết quả của cuộc gặp lạihoàn toàn ngược lại
Tôi thú nhận là tôi đang mất kiên nhẫn vì tôi không muốn một lần nữa bị lừa Saukhi đọc thư của ông bà, tôi cảm thấy ông bà không thể kiểm soát được tình hình Tuynhiên, ông bà biết rằng,hợp đồng thuê nhà giữa ông Q và ông Khan là bất hợp pháp vàdựa trên cơ sở lừa đào
Tôi đã chi khoảng 45.000USD để đổi lại không có gì trong tay Cụ thể:
1 Không có I.C (giấy phép đầu tư) cho phép chúng tôi bắt đầu sản xuất
2 Không có nhà xưởng để sản xuất;
3 Không có khả năng lấy được I.C (do ở ngoài KCN)
Hơn nữa:
a Đã trả tiền thuê hơn rất nhiều so với yêu cầu của chủ nhà;
b Đã ký hợp đồng dù có tính toán Sai về số mét vuông;
c Đã ký hợp đồng với người chủ nhà Giả;
d Đã ký hợp đồng 2 năm, trong khi chủ nhà Thật chỉ yêu cầu 6 tháng tiền nhà Tôi đặt ra các câu hỏi sau:
- Ai là người chịu trách nhiệm chuẩn bị hợp đồng thuê nhà này?
- Ai được đề cử với ông Khan để ký và đưa ra hợp đồng?
- Ai đã gọi điện cho tôi nhiều lần để thúc tôi cấp đủ tiền để thanh toán cho chủnhà (Giả)?
- Ai hứa với ông Khan khi đồng ý sửa chữa nhà xưởng đúng thời hạn để sản xuất?
- Ai là người lấy tiền đẻ trả cho tất cả những cái đó?
Không nghi ngờ gì, rõ ràng là bà A cùng chồng phải chịu trách nhiệm về mọi việckhi thông đồng cùng chồng (về vấn đề này, tại sao không ai nói với chúng tôi rằng ông Q
là chồng bà A và chúng tôi phải tự khám phá ra điều này?)
Tôi nghĩ rằng đã đến lúc phải nhừng mọi tranh luận tiếp theo và tình trạng không rõràng và không chắc chắn
Ông bà hãy cùng ông Khan quyết định về cam kết của ông bà trong việc khiếu kiện
bà A, còn tôi và ông Khan sẽ tiến hành các thủ tục thích hợp tại các cơ quan có thẩmquyền của Việt Nam Nếu ông bà không thể tiến hành bất cứ thủ tục nào đối với bà A, đềnghị thông báo ngay cho chúng tôi biết Chúng tôi không thể chờ đợi vào những tranhchấp vô nghĩa giữa những người không liên quan
Kính thư
Flavio Merigo
Trang 23
-CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
-
HỢP ĐỒNG VAY TIỀN
- Căn cứ Bộ luật Dân sự đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Trên cơ sở nhu cầu và mong muốn của hai bên.
Hôm nay, ngày 28 tháng 12 năm 2011 tại B, chúng tôi gồm có:
Bên A: Bên cho Vay
Trong Hợp đồng này, bà Đặng Thị Hồng được gọi là “Bên A” hoặc “Bên cho vay”
Bên B: Bên đi vay
Điện thoại: Nhà riêng:
Trong Hợp đồng này, ông Q và bà A được gọi là “Bên B” hoặc “Bên vay” đã thỏa thuận
ký kết hợp đồng vay tiền (“Hợp đồng”) với những điều khoản sau:
Điều 1: Thỏa thuận cho vay
Bên A đồng ý cho bên B vay và Bên B đồng ý vay của bên A số tiền là: 300.000.000 VNĐ(bằng chữ: Ba trăm triệu đồng) (“Tiền vay”)
Bên B cam kết sử dụng tiền vay vào mục đích phù hợp với quy định của pháp luật Cácbên thừa nhận rằng, Hợp đồng này được ký kết và thực hiện trên cơ sở các quy định của Bộ luậtdân sự năm 2005
Điều 2: Thời hạn, phương thức vay và lãi suất.
- Các bên đồng ý rằng thời hạn vay là 06 tháng (bằng chữ: sáu tháng), tính từ ngày cácbên ký Hợp đồng này Trường hợp nếu kết thúc thời hạn 06 tháng nói trên, bên B chưatrả được tiền vay thì bên A đồng ý gia hạn thời hạn vay thêm tối đa một kỳ hạn 06tháng nữa;
- Phương thức cho vay được thực hiện bằng tiền mặt Bên B thừa nhận rằng đầy đủ tiềnbay của Bên A vào thời điểm các bên ký kết Hợp đồng này
- Bên A đồng ý cho Bên B vay tiền và không tính lãi suất
Điều 3: Nghĩa vụ của Bên vay