Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 25 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
25
Dung lượng
242,5 KB
Nội dung
1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tàiCôngtycổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–ĐàNẵngcó chức thicôngxây dựng công trình, hạng mục công trình Tuy có nhiều cố gắng công tác kiểm soát, thực tế năm qua công tác kiểmsoát nói chung kiểmsoátchiphíxâylắp nói riêng bộc lộ nhiều hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Do việc tìm hiểu công tác kiểmsoátchiphíxâylắp thông qua hệ thống KSNB Côngty để tìm giải pháp tăngcường việc kiểmsoátchiphíxây lắp, hạn chế tối đa thất thoát vấn đề cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng đó, tác giả nghiên cứu chọn đề tài luận văn thạc sĩ với tiêu đề: “ TăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắpCôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–Đà Nẵng” Mục đích nghiên cứu Về mặt lý luận: Luận văn tổng hợp vấn đề lý luận kiểmsoát nội chiphíxây lắp, đặc điểm doanh nghiệpxâylắpcông tác kiểmsoát nội chiphíxâylắp Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu công tác kiểmsoát nội chiphíxâylắpCôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam - ĐàNẵng điều kiện sản xuất công ty, qua vận dụng đặc điểm ngành xâylắp nhằm tăngcườngcông tác kiểmsoát nội chiphíxâylắp cho công ty, chống thất thoát, lãng phínâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh xu hướng pháttriển Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận nội dung, đặc điểm kiểmsoát nội chiphíxâylắp doanh nghiệp 2 - Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tàiCôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–ĐàNẵngcó chức sản xuất kinh doanh xâylắp Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp: Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật, Chỉ huy trưởng công trình, Giám sát thicông để tìm hiểu môi trường kiểmsoát - Quan sát, tìm hiểu vướng mắc, hạn chế quy trình kiểmsoátChiphíxâylắp trình thicôngxây dựng công trình, hạng mục công trình - Vận dụng lý thuyết thủ tục, quy trình kiểmsoátChiphíxâylắp để mô tả, giải thích đề xuất giải pháp Những đóng góp luận văn Trên sở hệ thống hóa vấn đề lý luận kiểmsoátchiphíphân tích làm rõ thực trạng kiểmsoátchiphíxâylắpCôngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐà Nẵng, luận văn có đóng góp cụ thể sau: - Đánh giá thực trạng kiểmsoátchiphíxây lắp; mặt tồn tại, hạn chế kiểmsoátchiphíxâylắp lý giải cần thiết phải tăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắpCôngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng - Đề xuất giải pháp mang tính thực tiễn nhằm tăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắpCôngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng Kết cấu luận văn Chương Cơ sở lý luận kiểmsoátChiphíxâylắp doanh nghiệpxây dựng Chương Thực trạng kiểmsoátChiphíxâylắpCôngtycổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng Chương Giải pháp tăngcườngkiểmsoátChiphíxâylắpCôngtycổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂMSOÁTCHIPHÍXÂYLẮP TRONG DOANH NGHIỆPXÂY DỰNG 1.1 Khái quát chung hệ thống kiểmsoát nội doanh nghiệpxây dựng 1.1.1 Khái niệm kiểmsoát nội hệ thống kiểmsoát nội 1.1.1.1 Khái niệm kiểmsoát nội - Kiểmsoát tổ chức - Kiểmsoát kế toán 1.1.1.2 Khái niệm hệ thống kiểmsoát nội - Theo chuẩn mực kiểm toán Quốc tế IAS 400 - Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VAS 400 - Theo Liên đoàn kế toán Quốc tế (IFAC) 1.1.2 Vai trò, vị trí hệ thống kiểmsoát nội Xây dựng hệ thống kiểmsoát nội vững mạnh giúp cho doanh nghiệp giảm bớt rủi ro, gian lận, bảo đảm tính tin cậy thông tin kế toán, tránh sai sót nhân viên gây tổn hại cho doanh nghiệp, giúp nhà quản lý sử dụng hiệu tránh lãng phí nguồn lực trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Các nhân tố cấu thành hệ thống kiểmsoát nội 1.1.3.1 Môi trường kiểmsoát * Các nhân tố bên bao gồm: đặc thù quản lý; cấu tổ chức; sách nhân sự; công tác kế hoạch; ủy ban kiểmsoát * Các nhân tố bên 1.1.3.2 Hệ thống kế toán Xét mặt quy trình, tính kiểmsoát hệ thống kế toán thể thông qua ba giai đoạn trình kế toán là: lập chứng từ kế toán, phản ánh vào sổ kế toán lập báo cáo kế toán 1.1.3.3 Thủ tục kiểmsoát nội - Nguyên tắc phân công, phân nhiệm - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn Thông thường thủ tục kiểmsoát thiết kế bao gồm biện pháp sau: kiểmsoát vật chất tài sản sổ sách; Kiểmsoát độc lập việc thực hiện; Định dạng trước; Sử dụng tiêu 1.2 Đặc điểm sản xuất doanh nghiệpxây dựng công tác kiểmsoátchiphí - Thứ nhất, sản xuất xâylắp mang tính chất riêng lẻ - Thứ hai, sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thicông tương đối dài - Thứ ba, thời gian sử dụng sản phẩm xâylắp tương đối dài - Thứ tư, sản phẩm xây dựng sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thicôngphí thay đổi theo vùng lãnh thổ ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp - Thứ năm, sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết Do đó, việc thicôngxâylắp mức độ mang tính chất thời vụ 1.3 Kiểmsoát nội chiphíxâylắp doanh nghiệpxây dựng 1.3.1 Nội dung chiphí dự toán chiphíxâylắpcông trình doanh nghiệpxây dựng 1.3.1.1 Nội dung chiphí doanh nghiệpxây dựng Trong doanh nghiệpxây dựng chiphíphát sinh chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn chiphícông trình xây dựng, gồm chiphí sau: CP NVLTT; CP NCTT; CP MTC; CPSXC 1.3.1.2 Dự toán chiphíxâylắpcông trình doanh nghiệpxây dựng Nội dung dự toán xây dựng công trình bao gồm: Chiphíxây dựng; chiphí thiết bị; chiphí khác dự toán công trình; chiphí dự phòng 1.3.2 Kiểmsoát nội chiphí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.2.1 Mục đích kiểmsoát nội chiphí nguyên vật liệu trực tiếp * Kiểmsoát vật chất: hệ thống KSNB hữu hiệu giúp ngăn ngừa mát, hư hỏng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu * Kiểmsoát trình ghi chép: chứng từ đánh số trước, xét duyệt trước cho phép NVL vận động có tác dụng bảo vệ NVL, không để sử dụng sai mục đích 1.3.2.2 Các phận tham gia kiểmsoát Phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán, phòng kỹ thuật; phận nhận hàng; thủ kho; phậnthicông 1.3.2.3 Thủ tục kiểmsoát CPNVLTT * Khâu mua NVL - Phải cóphân chia trách nhiệm phận duyệt mua phận thực nghiệp vụ mua NVL, phận xuất NVL với phận kế toán vật tư Các phận phải thực độc lập - Ban hành số sách mua NVL * Khâu nhập, xuất, tồn NVL * Khâu sử dụng NVL * Khâu bảo quản vật tư 1.3.3 Kiểmsoát nội chiphí nhân công trực tiếp 1.3.3.1 Mục đích kiểmsoát nội CPNCTT - Tổng chiphí nhân công thực tế phát sinh không vượt so với dự toán CP NCTT - Đảm bảo hiệu việc quản lý thời gian lao động, số lượng lao động tiền lương lao động 6 - Đảm bảo độ tin cậy thông tin liên quan đến chiphí tiền lương - Chiphí tiền lương phản ánh có thật, đầy đủ, xác, đánh giá đúng, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.3.3.2 Các phận tham gia kiểmsoát Quản lý nhân sự; kiểmsoátphận lao động; phận tính lương ghi chép lương 1.3.3.3 Thủ tục kiểmsoát CPNCTT Một cách hữu hiệu để kiểmsoátchiphí tiền lương hoạch định theo dõi việc thực kế hoạch tiền lương Thực phâncôngphân nhiệm công tác tiền lương phận chức Thiết lập sách tuyển dụng rõ ràng văn trì hệ thống sổ nhân cập nhật liên tục Việc toán lương cho công nhân viên thực dựa bảng lương, người thực phải độc lập với phận tính lương Xây dựng sách định mức lao động tiền lương Sổ sách kế toán tiền lương phải ghi chép cách thống nhất, hợp lý 1.3.4 Kiểmsoát nội chiphí sử dụng máy thicông 1.3.4.1 Mục đích kiểmsoát nội CPMTC - Chiphí sử dụng máy thicông thực tế phát sinh không vượt dự toán chiphí sử dụng máy thicông - Đảm bảo hiệu việc quản lý nhiên liệu, thời gian suất hoạt động máy - Đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc giao - Chiphí sử dụng máy thicôngcó thật, ghi chép đầy đủ, xác, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.3.4.2 Các phận tham gia kiểmsoát Bộ phận quản lý máy thi công; phận vận hành MTC; phận theo dõi hoạt động máy; phận ghi chép sổ sách 1.3.4.3 Thủ tục kiểmsoát nội CPMTC * Kiểmsoátchiphí khấu hao máy thi công: - Về kiểmsoát nguyên giá máy thi công: để quản lý tốt đơn vị cần xây dựng quy định, nguyên tắc thủ tục tài sản cố định - Về kiểmsoát thời gian khấu hao, phương pháp tính khấu hao mức trích khấu hao có tuân thủ theo quy định hành hay không cần kiểm tra việc ghi chép sổ sách có trung thực, hợp lý không * Phân chia trách nhiệm chức liên quan đến máy thicông nhằm tạo kiểmsoát lẫn * Phân loại máy thi công, tổ chức theo dõi cho loại, xác định thời gian sử dụng * Ban quản lý công trình phải thường xuyên kiểm kê máy thicông * Kiểmsoátchiphí dịch vụ mua chiphí khác tiền 1.3.5 Kiểmsoát nội chiphí sản xuất chung 1.3.5.1 Mục đích kiểmsoát nội CPSXC - Tổng CPSXC thực tế phát sinh nhỏ so với dự toán CPSXC - Đảm bảo hiệu việc quản lý thời gian lao động nhân viên quản lý đội, công trường - Theo dõi, phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng Đội, Công trường vào CPSXC hợp lý, xác - Đảm bảo độ tin cậy thông tin liên quan đến CPSXC - CPSXC có thật, ghi chép đầy đủ, xác, hợp lý, tuân thủ chuẩn mực chế độ kế toán hành 1.3.5.2 Các phận tham gia kiểmsoát Phòng kỹ thuật; phận quản lý đội xây dựng; phòng kế toán 1.3.5.3 Thủ tục kiểmsoát nội CPSXC * Tuân thủ chuẩn mực chế độ kế toán hành CPSXC * Phân chia trách nhiệm chức liên quan đến CPSXC đồng thời tăngcường theo dõi, kiểmsoát TSCĐ để từ kiểmsoát khấu hao TSCĐ * Tuân thủ chế độ tiền lương khoản trích theo lương * Kiểm tra việc thực thủ tục quy định việc quản lý hạch toán CPSXC * Quy định trình tự ghi sổ, trình luân chuyển chứng từ * Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng cho thicông cần lưu ý đến công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần phải có chứng từ phân bổ cụ thể, xác… * Đối với khoản chi tiền, phải có chứng từ đầy đủ phải có phê duyệt người có thẩm quyền KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương trình bày điểm lý thuyết Kiểmsoát nội chiphíxâylắp để làm sở cho đánh giá phân tích hệ thống kiểmsoát nội chiphíxâylắp doanh nghiệpxây dựng cụ thể chương Các mục tiêu doanh nghiệp đạt hệ thống kiểmsoát nội doanh nghiệp đánh giá thật hữu hiệu Công tác KSNB chiphí thực tốt giúp cho doanh nghiệpxây dựng ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót thiệt hại, đáp ứng tiến độthi công, đảm bảo chất lượng công trình nâng cao uy tín doanh nghiệp Chương đánh giá phân tích thực trạng kiểmsoát nội chiphíxâylắp cụ thể Côngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng 9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂMSOÁTCHIPHÍXÂYLẮPTẠICÔNGTY CP PHÁTTRIỂNĐÔTHỊVÀKHUCÔNGNGHIỆPQUẢNGNAM–ĐÀNẴNG 2.1 Khái quát chung CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng 2.1.1 Quá trình hình thành pháttriểnCôngty Thông tin chung: Tên đơn vị: CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịkhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng (trước 22/07/1995 tên côngty là: CôngtyXâylắpCôngnghiệppháttriểnđôthịQuảngNamĐà Nẵng) Địa trụ sở : 21 Lê Hồng Phong - Thành phố ĐàNẵng 2.1.2 Chức đặc điểm hoạt động kinh doanh Côngty - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình côngcộng - Đầu tư xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng (san lấp mặt bằng, xây dựng đường sá, cấp thoát nước, kênh mương thuỷ lợi) 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Côngty 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý côngtyCơ cấu máy quản lý côngty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Phòng kế hoạch – kỹ thuật, phòng thiết bị - vật tư, phòng kế toán –tài chính, phòng tổ chức – hành chính, đội xây dựng Xí nghiệp trực thuộc 2.1.3.2 Tổ chức trường thicông Tổ chức trường thicông bao gồm: Chỉ huy trưởng công trường, tổ kế toán vật tư, tổ kế hoạch kỹ thuật, tổ thủ kho bảo vệ, tổ xe máy thiết bị thi công, tổ gia công cốt pha cốt thép, tổ khí, tổ nhân công nề, tổ điện nước 2.1.3.3 Tổ chức kế toán côngty 10 a Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán côngty bao gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán công nợ - ngân hàng, kế toán ngân quỹ, kế toán xí nghiệp kế toán công trường b Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Côngty áp dụng công tác kế toán máy tính với hình thức chứng từ ghi sổ 2.2 Thực tế công tác kiểmsoát nội chiphíxâylắpCôngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam - ĐàNẵng 2.2.1 Môi trường kiểmsoátchiphíxâylắpCôngty 2.2.1.1 Đặc thù quản lý Với chế độ tập trung thủ trưởng điều hành kiểmsoát từ xuống dưới, đảm bảo truyền đạt phản hồi thông tin cách xác, tập trung theo yêu cầu lãnh đạo 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu điều hành tổ chức côngty chia thành: phận quản lý đạo côngtyphận quản lý trực tiếp công trường Về cơ cấu tổ chức xây dựng tương đối hợp lý, phục vụ tốt cho công tác KSNB nói chung KSNB chiphíxâylắp nói riêng 2.2.1.3 Chính sách nhân Chính sách nhân côngty nhìn chung thực tốt, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu nên công tác nhân trọng Tuy nhiên qua nghiên cứu cho thấy côngty chưa trọng cho công tác tuyển dụng đào tạo để pháttriển nguồn nhân lực sau tuyển dụng 2.2.1.4 Kế hoạch dự toán xây dựng công trình Lãnh đạo côngty quan tâm đến công tác xây dựng dự toán 11 Tuy nhiên, đơn vị lại không thiết lập kế hoạch ngắn hạn chiphíxâylắp cho công trình 2.2.2 Xây dựng dự toán chiphí sản xuất Côngty Trong dự toán chiphíxây dựng công trình, hạng mục công trình bao gồm dự toán chiphí trực tiếp (chi phí vật tư, chiphí nhân công, chiphí máy thicông trực tiếp phí khác) Riêng chiphí sản xuất chung tính theo tỷ lệ quy định Minh họa qua trích dự toán Hạng mục “Nhà kho – Văn phòng” công trình “Tổ hợp kho – Văn phòng côngty SAFI Đà Nẵng” xây dựng Khucôngnghiệp Thọ Quang– Sơn Trà – TP Đà Nẵng: 2.2.3 Tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo kế toán côngty 2.2.3.1 Tổ chức chứng từ côngty Nhìn chung việc lập chứng từ côngty thực tốt phục vụ có hiệu cho việc kiểm tra giám sát nghiệp vụ phát sinh chi phí; kèm theo quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng giúp cho việc hạch toán theo dõi chiphí chặt chẽ kịp thời 2.2.3.2 Tổ chức sổ sách báo cáo kế toán côngty Hiện nay, nhằm tăngcường hiệu công tác kế toán, côngty sử dụng phần mềm kế toán Đây nhân tố góp phần tích cực trình hoạt động hệ thống KSNB chiphí 2.2.4 Kiểmsoát nội chiphíxâylắpcôngty CP Pháttriểnđôthị & KhucôngnghiệpQuảngNam–ĐàNẵng 2.2.4.1 Kiểmsoát nội chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Côngty * Kiểmsoát vật chất CPNVLTT: Đối với nguyên vật liệu phục vụ thicôngcông trình, côngty thường không để tồn kho nhiều mà có nhu cầu đề xuất để mua nhập kho nhằm giảm chiphí bảo quản 12 Vật tư xuất kho quản lý đội trưởng đội thicông người phải chịu hoàn toàn trách nhiệm có sai sót xảy * Kiểmsoát kế toán CPNVLTT Kiểmsoátchiphí nguyên vật liệu bao gồm: kiểmsoát trình mua NVL nhập kho kiểmsoát trình xuất NVL để thicôngcông trình - Kiểmsoát trình mua NVL nhập kho - Kiểmsoát trình xuất NVL để thicông CT: * Những mặt tồn thủ tục kiểmsoát CPNVLTT: Việc phê duyệt khâu mua vật tư dựa đề xuất ban huy công trình báo cáo kịp thời từ công trình, kế hoạch chiphí ngắn hạn cho giai đoạn, hạng mục công trình nên chưa kiểmsoát việc đề xuất mua vật tư hợp lý hay không Phòng vật tư liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để mua vật tư dễ xảy sai phạm phận thông đồng với nhà cung cấp để hưởng chiết khấu Giai đoạn nhập vật tư, chưa có qui trình chuẩn việc kiểm tra để nhận NVL Trong trình sử dụng NVL, BCH công trình không tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc hàng ngày Do trình kiểm kê thực tháng lần, thời gian lâu nên số trường hợp mát với số lượng lớn, khó khăn việc khắc phục hậu Trong số nghiệp vụ, việc nhập, xuất ghi chép NVL cho xâylắp cán quản lý công trình thực toàn công việc mà chưa cókiểm tra giám sát, dẫn đến việc thông đồng nâng khối lượng vật tư nhập thẳng để thicông không qua kho, tự điều chỉnh để cân đối hao hụt,… 2.2.4.2 Kiểmsoát nội chiphí nhân công trực tiếp côngty 13 Để kiểmsoátcông nhân thicôngcông trình, CHT công trình có mặt công trình để kiểm tra, giám sát hiệu làm việc công nhân thông qua Bảng chấm côngTạicông trình, nhân công trực tiếp hưởng lương hai hình thức là: Khoán sản phẩm (các tổ khoán) lương thời gian (các tổ công nhật) * Những mặt tồn thủ tục kiểmsoát nội CPNCTT - Khi toán khối lượng cho tổ khoán, BCH CT đề nghị, không kịp thời xử lý thất thoát tổ khoán nhận vật tư sử dụng lãng phí cắp, nên trường hợp toán vượt khối lượng hoàn thành xảy - Côngty chưa có kế hoạch cụ thể, phận thực chức kiểm tra để kiểm tra trình giao khoán lại cho tổ khoán từ BCH công trình 2.2.4.3 Kiểmsoát nội chiphí máy thicôngcôngty * Kiểmsoát vật chất Máy thicông phải kiểm tra mặt kỹ thuật trước xuất dùng cócố phải sữa chữa để đảm bảo định mức đề Máy thicông xuất dùng cho thicôngcông trình, nhiên liệu xuất dùng cho máy thicông phải kiểm tra, giám sát phụ trách kỹ thuật thi công, huy trưởng công trình * Kiểmsoát kế toán Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công, BCH công trình viết Phiếu đề xuất gởi Phòng Thiết bị vật tư, phòng thiết bị - vật tư kiểm tra trình lãnh đạo ban hành Lệnh điều động xe máy đến công trình Phòng Kế hoạch – kỹ thuật làm hợp đồng thuê cho công trình Việc theo dõi máy thicông theo dõi qua Nhật ký hoạt động xe máy hay thẻ theo dõi chuyến xe (đối với xe trung chuyển) Cuối buổi làm việc có xác nhận lái xe, kỹ thuật công trình Khi kết thúc công việc, BCH công trình ký xác nhận gởi phòng thiết bị - vật tư để xử lý 14 Định kỳ, vào nhật ký hoạt động xe máy công trình, kế toán công trình tiến hành lập Bảng xác nhận khối lượng ca máy * Những mặt tồn thủ tục kiểmsoát nội chiphí máy thi công: Qua thực tế cho thấy việc kiểmsoát hoạt động máy thicông chưa thực hiệu quả, phụ thuộc chủ yếu vào giám sát BCH công trình 2.2.4.4 Kiểmsoát nội chiphí sản xuất chung côngty * Kiểmsoát vật chất Việc kiểmsoát vật chất thực khoản mục chiphí gồm: chiphí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chạy máy thicông cho hoạt động quản lý chung công trình * Kiểmsoát kế toán Côngty giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên quản lý đội thicôngcókiểm tra chéo nhân viên này; đội trưởng, tổ trưởng thực thẩm quyền công nhân thực nhiệm vụ giao Đối với việc kiểmsoátchiphí thực cụ thể cho đội thicông * Những mặt tồn thủ tục kiểmsoát nội chiphí sản xuất chung: - Chiphí sản xuất chung khoản mục chiphí tổng hợp khó kiểmsoátCôngty chưa xây dựng thủ tục kiểmsoát cụ thể khoản chiphí - Côngty chưa vào đánh giá, phân tích chiphí sản xuất chung thực tế phát sinh so với dự toán 2.2.5 Đánh giá thực trạng kiểmsoátchiphíxâylắpcôngty CP PháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–ĐàNẵng 2.2.5.1 Những mặt ưu điểm Côngty tổ chức cấu quản lý hợp lý 15 Các sách nhân tuyển dụng, đề bạt, khen thưởng… khuyến khích nhân viên gắn bó với công việc Côngty trọng đến công tác lập dự toán trình hoạt động Để đảm bảo công tác quản lý, hệ thống thông tin kế toán tổ chức vận hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Côngtycó biện pháp tổ chức quản lý hữu hiệu khoản chiphíphát sinh 2.2.5.2 Những mặt hạn chế Các phòng ban phối hợp với thiếu tính đồng việc kiểm tra, giám sát hoạt động công trình Trong việc kiểmsoátnghiệp vụ mua vật tư Côngty chưa đưa tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp hợp lý tách biệt việc đề nghị mua hàng, đặt hàng, nhận hàng Việc toán xâylắp qui định toán nămcông trình làm ảnh hưởng lớn đến thông tin kế toán sử dụng phân tích để kiểm soát, ảnh hưởng đến toán năm xác định không tốt % khối lượng hoàn thành, chẳng hạn: - Đánh giá sản phẩm dở dang chủ yếu dựa vào toán khối lượng bên, mà chưa xây dựng thời điểm đánh giá kết xác - Nhiều khoản chiphí NVL sử dụng cho xâylắp chưa nhận chứng từ từ nhà cung cấp nên kế toán phản ánh không kịp thời vào sổ sách dẫn đến kết báo cáo nămtài không xác Nhìn chung, công tác kiểmsoát nội CPXL côngty nhiều bất cập Côngty cần phải tăngcườngcông tác kiểmsoát nội chiphíxâylắp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ chiphí đem lại hiệu kinh doanh tốt 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý thuyết chương 1, chương luận văn trình bày khái quát CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam - Đà Nẵng, từ trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Công ty, xem xét thực trạng môi trường kiểm soát, hệ thống thông tin kế toán công tác kiểmsoát khoản mục CPXL đơn vị Đi sâu vào tìm hiểu thủ tục kiểmsoát CP NVLTT, thủ tục kiểmsoát CP NCTT, thủ tục kiểmsoátchiphí MTC thủ tục kiểmsoát CP SXC để từ tồn quy trình kiểmsoát CPSX Chương trình bày số giải pháp nhằm tăngcường hoạt động kiểmsoát nội chiphíxâylắpcôngty thời gian tới CHƯƠNG GIẢI PHÁP TĂNGCƯỜNGKIỂMSOÁTCHIPHÍXÂYLẮPTẠICÔNGTYCỔPHẦNPHÁTTRIỂNĐÔTHỊVÀKHUCÔNGNGHIỆPQUẢNGNAM–ĐÀNẴNG 3.1 Giải pháp tăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắp thông qua hoàn thiện môi trường kiểmsoátcôngty 3.1.1 Về cấu tổ chức Hiện nay, cấu tổ chức côngty tương đối hoàn chỉnh lại chưa tạo kết hợp kiểmsoát phòng ban công trình xây dựng, phậnkiểmsoátcông việc xâylắp thường xuyên diễn công trình Do đó, côngty cần xây dựng tổ kiểmsoátcông trình để kiểm tra hoạt động xâylắpcông trình * Chức tổ kiểmsoátcông trình: - Kiểm tra báo cáo hàng ngày, hàng tuần kiểm tra việc thực kế hoạch Ban huy công trường 17 - Định kỳ hay đột xuất thực kiểm kê vật tư, thiết bị, CCDC công trường - Phân tích tình hình sử dụng vật tư công trình trước trình lãnh đạo côngty xét duyệt nhu cầu cấp vật tư - Kiểm tra khối lượng công việc hoàn thành việc toán chiphí nhân công - Theo dõi báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc cốcông việc Ban huy công trường đề xuất phương hướng giải - Phân tích chiphíxâylắplập kế hoạch chiphí ngắn hạn công trình, hạng mục công trình 3.1.2 Chính sách nhân Để đảm bảo cho công tác tuyển dụng đào tạo công nhân viên sau tuyển dụng tốt côngty cần phải thiết lập quy trình tuyển dụng đào tạo 3.1.2.1 Quy trình tuyển dụng Xác định nhu cầu lập kế hoạch tuyển dụng; Thông báo thu nhận hồ sơ; Tổ chức thực hiện; Đánh giá thông báo kết tuyển dụng; Hướng dẫn thử việc, lập thủ tục tiếp nhận bố trí công tác 3.1.2.2 Quy trình đào tạo Lập kế hoạch hàng năm; Tổ chức đào tạo; Đánh giá công tác đào tạo 3.1.3 Công tác lập kế hoạch phân tích chiphíxâylắp 3.1.3.1 Kế hoạch chiphí ngắn hạn Hàng ngày, Ban huy công trình có trách nhiệm báo cáo tiến độthicông định kỳ lập kế hoạch khối lượng thicôngcông trình Với chức nhiệm vụ tổ kiểm soát, Kế hoạch chiphí ngắn hạn lập dựa sở giá trị dự toán công trình đơn giá trúng thầu công trình; vào hệ thống định mức sử dụng nguyên liệu vật liệu thiết lập, định mức giao khoán… tổ kiểmsoát tiến 18 hành thiết lập kế hoạch chiphí ngắn hạn cho hạng mục công trình theo tiến độ Với kế hoạch chiphí này, BCH công trình có nhu cầu vật tư, vào báo cáo định kỳ công trình, tổ kiểmsoátkiểm tra thực tế công trình để đưa ý kiến đề xuất có nên tiếp tục cấp vật tư, điều động xe máy, tuyển nhân công hay không, từ làm để Giám đốc phê duyệt 3.1.3.2 Phân tích chiphíxâylắpcông trình + Phân tích biến động chiphí nguyên vật liệu trực tiếp Tổng chi Định mức tiêu hao Đơn giá phí NVL = KLXL x NVL cho đơn vị x NVL trực tiếp KLXL Ký hiệu: Cv = ΣQt x mv x pv - Chỉ tiêu phân tích: -> Tổng chiphí NVL trực tiếp kế hoạch: Cv k = ΣQt x v v mkxpk - > Tổng chiphí NVL trực tiếp thực tế: Cv t = ΣQt x mvt x pvt - Đối tượng phân tích: ∆Cv = Cvt - Cvk - Các nhân tố ảnh hưởng: -> Ảnh hưởng định mức tiêu hao NVL: ∆mv = ΣQt x (mvtmvk) x pvk -> Ảnh hưởng đơn giá NVL xuất dùng: ∆pv = ΣQt x mvt x (pvt-pvk) - Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆Cv = ∆mv + ∆pv Sau phân tích, cần phải nhận xét, đánh giá nhân tố ảnh hưởng để tìm nguyên nhân biến động chiphí NVL trực tiếp + Phân tích biến động chiphí nhân công trực tiếp Sự biến động chiphí nhân công trực tiếp chịu ảnh hưởng hai nhân tố, mức hao phí ngày công lao động cho đơn vị KLXL đơn giá ngày công lao động 19 Thực phân tích tương tự việc phân tích chiphí NVL trực tiếp ta thấy nhân tố ảnh hưởng đến chiphí nhân công trực tiếp như: số lượng công nhân không đáp ứng đủ dẫn đến tiến độthicông không đảm bảo, trình độ tay nghề công nhân thấp… + Phân tích biến động chiphí sử dụng MTC Đơn giá ca Tổng chiphí sử Số ca máy (giờ máy) cho = KLXL x x máy (giờ máy dụng MTC đơn vị KLXL MTC) + Phân tích biến động chiphí sản xuất chung Bằng phương pháp so sánh, CP SXC lập bảng để so sánh kế hoạch ngắn hạn với thực tế xem có biến động lớn không Đối với CP SXC, phân tích khó phân biệt mức độ ảnh hưởng nhân tố nên thường tiến hành phân tích theo tổng số chiphí theo yếu tố để đánh giá thay đổi khoản chi thực tế so với kế hoạch, qua để thấy việc thực tốt hay không tốt để nhằm tăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắp 3.2 Giải pháp tăngcườngkiểmsoátchiphíxâylắp thông qua hoàn thiện quy trình kiểmsoátchiphícôngty 3.2.1 Kiểmsoátchiphí NVL trực tiếp 3.2.1.1 Quy trình kiểmsoát mua NVL nhập kho Để có sở phê duyệt cho Ban giám đốc Ban huy công trường có nhu cầu cấp vật tư quy trình kiểmsoátchiphí nguyên vật liệu cần có tham gia tổ kiểmsoátcông trình Khi có nhu cầu NVL cho thicông CT, thủ kho báo cáo cho BCH công trình, BCH công trình lập Phiếu yêu cầu cấp vật tư kèm bảng toán khối lượng vật liệu sử dụng gửi cho tổ kiểmsoátcông trình Tổ kiểmsoátcông trình kiểm tra thực tế kho công trình Sau kiểm tra nhu cầu cấp vật tư, hợp lý tổ kiểmsoát tham mưu cho Ban giám đốc phê duyệt Nếu duyệt mua 20 phải có lựa chọn nhà cung cấp trưởng phòng kế hoạch – kỹ thuật thực Phòng kế hoạch – kỹ thuật đàm phán với nhà cung cấp, lập hợp đồng trình lãnh đạo phê duyệt chuyển cho phòng thiết bị - vật tư, phòng thiết bị - vật tư cử cán thực đơn hàng hay hợp đồng Phòng kế toán kiểm tra Phiếu yêu cầu cấp vật tư, hợp đồng cho phận mua hàng tạm ứng tiền Kế toán ngân quỹ lập phiếu chichi tiền mua vật tư Sau hoàn tất thủ tục cần thiết, phòng thiết bị - vật tư tiến hành mua vật tư theo yêu cầu Khi nhập vật tư yêu cầu phải có tham gia tất BCH công trình, không để tình trạng giao cho thủ kho tại, kiểm tra nhập kho phải đưa qui định kiểmsoát nghiêm ngặt loại vật tư cụ thể Sau kiểm tra xong lập biên giao nhận hàng hoá Căn biên giao nhận, hoá đơn, phiếu nhập kho, đề xuất, hợp đồng (đơn hàng), phận kế toán kiểm tra, hoàn ứng hay toán cho nhà cung cấp, nhập máy để vào sổ kế toán 3.2.1.2 Quy trình kiểmsoát xuất sử dụng NVL Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư từ tổ thicông Tổ trưởng lập Phiếu yêu cầu vật tư Phiếu yêu cầu vật tư sau lập trình cho Ban huy công trình để kiểm tra nhu cầu cấp vật tư có hợp lý hay không Nếu nhu cầu cấp vật tư hợp lý Ban huy công trình phê duyệt chuyển phiếu yêu cầu vật tư đầy đủ chữ ký phế duyệt cho thủ kho Thủ kho tiến hành xuất vật tư để thicông Trong trình thực thicông huy trưởng công trình giám sát thực tế để tránh tình trạng thất thoát vật tư Quá trình kiểmsoát tiến hành ngày phải lập bảng Quyết toán khối lượng vật liệu sử dụng 21 Thủ kho vào tình hình xuất vật tư ngày, nhập lại số vật liệu thừa, lập phiếu xuất kho vào thẻ kho Kế toán công trình tập hợp chứng từ báo cáo phòng kế toán –tài để ghi sổ 3.2.1.3 Kiểmsoát việc xếp dỡ, bảo quản NVL - Công nhân bốc hàng phải theo hướng dẫn Thủ kho - Hàng hóa phải xếp theo chủng loại, tất hàng hóa xếp kho có mái che bảo vệ mưa nắng … - Bảo quản: Nhà kho phải thoáng mát, sẽ, khô ráo, không ẩm ướt, có tường che, đủ ánh sáng… 3.2.2 Kiểmsoátchiphí nhân công trực tiếp Để khắc phục hạn chế phục vụ tốt cho công tác kiểmsoátchiphíxây lắp, nâng cao hiệu trình hoạt động, có nhu cầu nhân công để thi công, BCH công trình đề xuất nhu cầu nhân công Tổ kiểmsoátcông trình kiểm tra nhu cầu nhân công thực tế công trình để tham mưu đề xuất cho Ban giám đốc tuyển dụng Sau phê duyệt ký hợp đồng tuyển dụng, hồ sơ chuyển qua phòng kế hoạch – kỹ thuật, nhân công làm việc quản lý trực tiếp BCH công trình Để kiểmsoát tốt thời gian lao động, công trình, trước bắt đầu ngày làm việc, tổ trưởng nhận công việc từ huy trưởng kỹ thuật công trình hướng dẫn BCH công trình kiểm tra, lên bảng kê khối lượng hoàn thành tổ Định kỳ (cuối tháng), dựa bảng chấm công, bảng kê khối lượng hoàn thành, kế toán công trình tiến hành lập bảng toán tiền lương cho tổ Tổ kiểmsoátcông trình kiểm tra lại định mức so với khối lượng hoàn thành, hao hụt mát (nếu có), đối chiếu với đợt kiểm tra,… 22 Tổ kiểmsoát sau kiểm tra xác nhận tham mưu cho Ban giám đốc phê duyệt chuyển cho phòng kế toán –tài Như vậy, với kế hoạch chiphí ngắn hạn giúp cho lãnh đạo chủ động tìm nguồn nhân công cho mùa xây dựng, việc thực toán khối lượng vật tư sử dụng ngày qui trình kiểmsoát NVL giúp xử lý trách nhiệm tổ thicông kịp thời trường hợp làm sử dụng vượt định mức 3.2.3 Kiểmsoátchiphí sử dụng MTC Khi có nhu cầu máy thi công, BCH công trình viết Phiếu đề xuất gởi cho tổ kiểmsoátcông trình Tổ kiểmsoát vào kế hoạch chiphí ngắn hạn để kiểm tra nhu cầu tình hình thực tế công trình Tổ kiểmsoát sau kiểm tra nhu đề xuất ý kiến để lãnh đạo phê duyệt Đối với xe máy cần xem xét hiệu làm việc xe cách điều động lái máy, kết hợp với thuê để kiểm tra việc thực khối lượng công việc, từ định định mức cụ thể cho công trình Việc theo dõi máy thicông theo dõi qua Nhật ký hoạt động xe máy Cuối buổi làm việc có xác nhận lái xe, kỹ thuật công trình Khi kết thúc công việc, có bảng xác nhận khối lượng ca máy Dựa bảng xác nhận khối lượng ca máy, BCH công trình lái máy lập Biên nghiệm thu khối lượng ca máy hoàn thành làm sở cho việc toán ghi gổ kế toán 3.2.4 Kiểmsoátchiphí sản xuất chung Các khoản chiphí sản xuất chung công trình xâylắp thường liên quan đến chiphí lương cán quản lý công trình, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý, chiphí tiền mặt khác điện, nước, giao dịch tiếp khách nghiệm thu,…đối với khoản chiphí giao dịch khó xác định dự toán xác, lập kế hoạch ngắn hạn chiphí sản xuất chung lập số khoản mục chiphí 23 phát sinh thường xuyên dễ nhận biết chiphí lương, dụng cụ quản lý, khấu hao TSCĐ đặc thù,… Khi có nhu cầu vật tư sử dụng cho quản lý thi công, phận sử dụng công trình lập Phiếu yêu cầu vật tư Phiếu yêu cầu vật tư chuyển cho huy trưởng công trình ký duyệt (việc ký duyệt sở kế hoạch thủ trưởng đơn vị ủy quyền qui định trách nhiệm vật chất) Khi Phiếu yêu cầu cấp vật tư có chữ ký phậncó thẩm quyền, thủ kho lập Phiếu xuất kho, biên giao nhận, huy trưởng duyệt Thủ kho vào Phiếu xuất kho ký duyệt để cấp vật tư cho tổ khoán hay phận sử dụng Kế toán công trình xử lý thu hồi lại kho (nếu sử dụng nhiều lần) phân bổ hết Lập bảng phân bổ, gởi cho phận kế toán văn phòng kiểm tra, lãnh đạo duyệt phân bổ vào chiphí chung công trình KẾT LUẬN CHƯƠNG Để góp phầntăngcườngcông tác kiểmsoát nội chiphíxâylắpcôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐà Nẵng, dựa thực trạng môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểmsoátchiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí máy thicôngchiphí sản xuất chung, từ luận văn đúc kết đưa số giải pháp nhằm tăngcườngkiểmsoát nội CPXL đơn vị, góp phầnnâng cao hiệu hoạt động xây lắp, tiết kiệmchi phí, nâng cao sức cạnh tranh đặc biệt giai đoạn hội nhập KẾT LUẬN Trước xu hội nhập pháttriển kinh tế nay, cạnh tranh diễn không doanh nghiệpxâylắp nước 24 mà nhà thầu quốc tế vào cuộc, địa bàn thành phố Đà Nẵng, điều đòi hỏi doanh nghiệp ngày trọng hoàn thiện công tác quản lý, tự đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành xâylắp nhằm nâng cao sức cạnh tranh, giữ vững thịphần khẳng định vị Để thực điều đó, việc tăngcườngcông tác kiểmsoát nội nói chung kiểmsoát nội CPXL nói riêng yêu cầu cần thiết Công tác kiểmsoát nội tốt nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn thời gian thi công, hạn chế rủi ro, chủ động nguồn lực, đem lại hiệu hoạt động cách tốt Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn kiểmsoát nội CPXL, đề tài đưa số giải pháp có sở, thiết thực, hợp lý, góp phầnnâng cao hiệu công tác kiểmsoát nội CPXL CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNamĐàNẵng Về bản, luận văn giải số vấn đề vận dụng hiệu côngty nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xâylắp nói chung là: Trước nhất, đưa hệ thống vấn đề lý luận kiểmsoát nội nói chung kiểmsoát nội CPXL nói riêng doanh nghiệpxâylắp Tiếp theo, đề tàiphản ánh thiết thực đánh giá thực trạng công tác kiểmsoát nội CPXL CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–ĐàNẵng cách toàn diện, qua đưa đánh giá cụ thể thực trạng công tác đơn vị Cuối cùng, cần thiết phải tăngcườngcông tác kiểmsoát nội CPXL CôngtyCổphầnPháttriểnđôthịKhucôngnghiệpQuảngNam–Đà Nẵng, đưa số giải pháp nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, tăng sức cạnh tranh đơn vị giai đoạn pháttriển 25 ... trạng kiểm soát Chi phí xây lắp Công ty cổ phần Phát triển đô thị Khu công nghiệp Quảng Nam Đà Nẵng Chương Giải pháp tăng cường kiểm soát Chi phí xây lắp Công ty cổ phần Phát triển đô thị Khu công. .. KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG 3.1 Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp thông qua hoàn thiện môi trường kiểm soát. .. LẮP TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Phát triển đô thị Khu công nghiệp Quảng Nam Đà Nẵng 2.1.1 Quá trình hình thành phát