Hoàn thiện công tác trả công lao động tại công ty cổ phần phát triển đô thị và khu công nghiệp quảng nam đà nẵng (tt)

1 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố định phát triển thắng lợi tổ chức doanh nghiệp (DN), tổ chức tìm cách sử dụng có hiệu tìm cách phát triển nguồn nhân lực Để sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, động viên phát triển nguồn nhân lực có nhiều cách, nhiên có cách bỏ qua tiến trình trả công hợp lý Trên thực tế công tác trả công có ý nghĩa quan trọng chí trở thành đòn bẩy khuyến khích sử dụng nguồn nhân lực kích thích sản xuất phát triển Nhận thức vấn đề quan trọng này, thời gian qua Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam - Đà Nẵng có nhiều cố gắng việc hoàn thiện công tác trả công lao động đạt thành tích đáng kể Tuy nhiên, công tác trả công công ty số tồn như: việc xây dựng sách trả công, việc xác định mức trả công, xác định yếu tố cấu thành tiền công chưa hợp lý Do vậy, để không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, công ty cần phát huy hiệu sử dụng nguồn nhân lực thông qua hoàn thiện việc trả công Vì vậy, việc nghiên cứu công tác trả công lao động công ty vấn đề cần thiết lý để tác giả định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác trả công lao động Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam - Đà Nẵng” làm đề tài luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến việc trả công doanh nghiệp - Phân tích thực trạng công tác trả công lao động công ty cổ phần phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng thời gian qua 2 - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động công ty cổ phần phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng Những vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến công tác trả công cho người lao động công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng - Phạm vi nghiên cứu + Về mặt nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu số nội dung liên quan đến công tác trả công cho người lao động + Về không gian: Đề tài nghiên cứu nội dung công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng + Thời gian: Các giải pháp đề xuất luận văn có ý nghĩa năm đến Phương pháp nghiên cứu Để thực mục tiên nghiên cứu đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp phân tích thực chứng; phương pháp phân tích chuẩn tắc; phương pháp điều tra, khảo sát; phương pháp chuyên gia; phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, khái quát hóa phương pháp khác… Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo… đề tài trình bày ba chương sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận công tác trả công lao động DN Chương 2: Thực trạng công tác trả công lao động công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng thời gian tới 3 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG 1.1.1 Một số khái niệm Lao động trình người sử dụng sức lao động kết hợp với công cụ lao động, tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo cải vật chất cho xã hội Tiền công khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng văn hay miệng cho công việc hay dịch vụ thực hay phải thực với yêu cầu định số lượng chất lượng công việc, dịch vụ chịu tác động quy luật cung cầu sức lao động thị trường 1.1.2 Ý nghĩa việc trả công cho người lao động - Đối với người lao động: Tiền công phận để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà người lao động bỏ ra, kích thích nhiệt tình lao động nhân viên nhờ tạo điều kiện tăng suất, chất lượng dẫn đến tăng lợi nhuận cho DN qua gián tiếp làm tăng thu nhập cho người lao động - Đối với người sử dụng lao động: Việc trả công hợp lý có tác dụng thu hút trì nhân viên giỏi, hạn chế tượng chảy máu chất xám nhằm nâng cao hiệu hoạt động DN - Đối với xã hội: Chính sách trả công thể quan điểm Nhà nước người lao động DN, phản ánh cung cầu sức lao động, điều kiện kinh tế, tỷ lệ lao động thất nghiệp, chế độ ưu đãi khuyến khích khác theo vùng địa lý Tiền công hình thức kích thích lợi ích vật chất người lao động 1.2 NỘI DUNG CỦA VIỆC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG 1.2.1.Xây dựng sách trả công cho người lao động Chính sách trả công lao động việc DN xác định mức tiền công để trả cho đối tượng lao động khác DN tùy theo loại lao động, ngành nghề, trình độ chuyên môn, khả tài đối thủ cạnh tranh DN Khi xác định tiền công, DN có quan điểm, thái độ người lao động, ấn định mức tiền công cao hay thấp so với trước đây, so với điều kiện có, so với DN khác… để trả cho người lao động, DN quy định cách trả công cho loại lao động khác đơn vị, nhìn chung mục tiêu cần phải đạt hệ thống trả công bao gồm: - Thu hút trì đội ngũ lao động có trình độ cao; - Kích thích động viên lao động tăng suất lao động; - Kiểm soát chi phí; - Đáp ứng yêu cầu luật pháp 1.2.2 Xác định quỹ tiền công - Quỹ tiền công tổng số tiền dùng để trả cho người lao động quan, DN thời kỳ định - Quỹ tiền công có ý nghĩa quan trọng DN người lao động thể nội dung sau: + Quỹ tiền công thể triết lý quản trị nguồn nhân lực + Quỹ tiền công nguồn chi trả tiền công cho người lao động + Quỹ tiền công phận cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh DN 1.2.3 Xác định mức tiền công Bước 1: Xem xét mức tiền công tối thiểu Nhà nước quy định: Điều có ý nghĩa quan trọng, nhắc nhở DN phải cân nhắc, xem xét, kiểm tra mức tiền công tối thiểu DN phải tuân thủ nhằm đảm bảo tính hợp pháp hệ thống trả công Bước 2: Khảo sát mức tiền công thị trường: DN phải tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, mức tiền công trung bình DN địa bàn để xây dựng mức tiền công hợp lý Bước 3: Định giá công việc: Là việc xác định giá trị công việc tổ chức dựa việc định giá mức độ đóng góp công việc vào mục tiêu chung tổ chức Căn vào mục tiêu chiến lược kinh doanh DN mà lựa chọn yếu tố đánh giá khác như: trách nhiệm, trình độ, thâm niên công tác, thể lực trí lực… Có phương pháp định giá công việc phương pháp xếp hạng công việc; phương pháp phân loại công việc; phương pháp so sánh nhân tố; phương pháp tính điểm Bước 4: Xác định ngạch tiền công Hầu hết DN xây dựng ngạch tiền công để đơn giản hóa việc trả công Ngạch tiền công việc lập nhóm công việc tương tự vào nhóm Bước 5: Xác định mức tiền công cho ngạch: Trong phương pháp xếp hạng công việc, ngạch chọn công việc then chốt lấy mức tiền công công việc làm mức tiền công chung cho ngạch Trong phương pháp so sánh yếu tố, mức tiền công trung bình công việc ngạch mức tiền công chung cho ngạch Bước 6: Phân chia ngạch thành bậc lương: Tương tự cách thiết kế thang lương hệ thống thang, bảng lương Nhà nước, ngạch tiền công chia thành bậc theo loại sau: + Tăng đặn (tỷ lệ tăng bậc nhau); + Tăng luỹ tiến (tỷ lệ tăng bậc sau cao bậc trước); + Tăng lũy thoái (tỷ lệ tăng bậc sau thấp bậc trước) 1.2.4 Cơ cấu tiền công - Cơ cấu tiền công đề cập đến mối quan hệ tỷ lệ vai trò yếu tố cấu thành tiền công - Các yếu tố cấu thành tiền công bao gồm: tiền công bản, phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi a Tiền công bản: Là tiền công xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp độ tiêu hao sức lao động điều kiện trung bình ngành nghề, công việc tạo động lực chủ yếu kích thích nhân viên làm việc tốt 6 b Phụ cấp: Là tiền công trả cho người lao động tiền công bản, bổ sung cho tiền công để bù đắp thêm cho người lao động phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính tiền công c Tiền thưởng: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả thêm cho người lao động họ thực xuất sắc công việc người sử dụng lao động giao phó d Phúc lợi: Là phần tiền công đãi ngộ gián tiếp mặt tài chính, thể quan tâm DN đến đời sống người lao động Phúc lợi bao gồm hai phần: Phúc lợi pháp luật quy định phúc lợi công ty tự nguyện áp dụng -Việc xác định cấu tiền công có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng đến động lực thúc đẩy người lao động làm việc 1.2.4 Các hình thức trả công cho người lao động a Trả công theo thời gian Là hình thức trả công lao động vào thời gian làm việc thực tế người lao động Hình thức trả công theo thời gian áp dụng cho viên chức quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ đối tượng khác mà thực trả công theo sản phẩm theo công khoán Tiền công tính sau: Lj = Dj x Gj Trong đó: Lj: Tiền công người lao động j Dj: Đơn giá tiền công người lao động j Gj: Thời gian làm việc thực tế lao động j Ưu điểm: Hình thức trả công theo thời gian dễ tính toán, đảm bảo cho người lao động có khoản thu nhập ổn định theo thời gian, khuyến khích họ quan tâm đến thời gian làm việc Nhược điểm: Tiền công mà người lao động hưởng không gắn chất lượng số lượng lao động tiêu hao trình sản xuất sản phẩm, không gắn liền với kết lao động mà họ tạo 7 Chính nên hình thức trả công theo thời gian không tạo cho người lao động làm việc với suất hiệu cao b Trả công theo sản phẩm Là hình thức trả công vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hay công việc) số lượng sản phẩm (hay công việc) thực tế sản xuất đảm bảo chất lượng quy định - Ưu điểm: Trả công theo sản phẩm thực nguyên tắc trả công theo việc, tiền công gắn liền với kết sản xuất Từ tạo động lực kích thích người lao động nâng cao suất - Nhược điểm: Người lao động dễ bị lôi kéo chạy theo số lượng mà quên mặt chất lượng, đồng thời ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, trang thiết bị c Trả công khoán Là hình thức trả công theo khối lượng chất lượng công việc phải hoàn thành Người lao động trả công trực tiếp đầy đủ, thời hạn nơi làm việc Trả công khoán có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn giảm bớt số người không cần thiết 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG Khi hoạch định sách tiền công, nhà quản trị cần nghiên cứu kỹ nhân tố ảnh hưởng để xây dựng sách trả công hợp lý Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả công lao động chia làm ba nhóm nhân tố 1.3.1 Những nhân tố thuộc môi trường bên Những nhân tố thuộc môi trường bên ảnh hưởng đến công tác trả công DN bao gồm: - Thị trường lao động; - Sự khác biệt vùng miền; - Yếu tố luật pháp quy định Chính phủ sách tiền công; - Thực trạng kinh tế 1.3.2 Nhân tố thuộc doanh nghiệp - Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh DN; - Đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ tổ chức sản xuất, trình độ trang bị kỹ thuật DN; - Cơ cấu tổ chức, sách, quan điểm triết lý DN, định phướng phát triển DN; - Quy mô, hiệu KD, trình độ tổ chức DN; - Những yêu cầu công việc 1.3.3 Những nhân tố thuộc thân nhân viên Người lao động nhân tố định đến việc trả công cho thân họ thông qua yếu tố sau: Mức độ hoàn thành công việc: Người lao động có mức độ hoàn thành công việc xuất sắc thường trả công cao ngược lại Thâm niên công tác: Người có thâm niên công tác thường DN phụ cấp thêm hệ số thâm niên cống hiến lâu năm DN nhằm động viên người lao động yên tâm làm việc Kinh nghiệm làm việc: Là nhân tố cần xem xét tiến hành công tác trả công lao động Tiềm nhân viên: Là nhân tố cần phải ý tiến hành trả công, có người lao động chưa có khả làm công việc khó, phải qua thời gian đào tạo người ta đảm nhận công việc tốt Những người trẻ tuổi sinh viên tốt nghiệp có kết học tập tốt, dù chưa có kinh nghiệm, thâm niên công tác, trả công cao để thu hút người lao động có trình độ cao, họ có tiềm trở thành người lao động giỏi tương lai Mức độ trung thành nhân viên: Đây yếu tố thuộc đạo đức, người làm việc thời gian dài, đặc biệt giai đoạn khó khăn DN, họ đồng cam cộng khỗ để vượt qua khó khăn, vậy, tiến hành công tác trả công DN cần ý đến yếu tố CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG 2.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG 2.1.1 Đặc điểm tổ chức Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam - Đà Nẵng DN Nhà nước thành lập theo Quyết định số 383/QĐUB ngày 27/3/1993 UBND Tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng cổ phần hóa vào năm 2004 theo Quyết định số 125/2004/QĐ-UB ngày 19/7/2004 UBND Thành phố Đà Nẵng, có địa 21 Lê Hồng Phong, Thành phố Đà Nẵng 2.1.2 Đặc điểm nguồn lực công ty a Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực vấn đề quan tâm hàng đầu tất tổ chức, nguồn nhân lực có trình độ, kỹ cao góp phần đem lại thành công cho DN Công ty có tất 135 người, có 30 người phận quản lý công ty không ngừng tuyển dụng lực lượng lao động trẻ qua đào tạo từ trường cao đẳng, đại học Số động trực tiếp công ty hợp đồng theo hình thức công nhật b Nguồn lực tài Nguồn vốn công ty tăng dần qua năm, nguồn vốn năm 2011 293.890,9 triệu đồng, tăng so với năm 2009 96.084 triệu với tỷ lệ tăng 48,4% Trong đó, nguồn vốn chủ sở hữu 48.291,5 triệu, chiếm 16,4% tổng nguồn vốn 10 c Nguồn lực sở vật chất Công ty không đầu tư thiết bị máy móc có giá trị lớn mà hợp đồng thuê cần thiết, mua sắm thiết bị có giá trị nhỏ sử dụng thường xuyên để phục vụ cho hoạt động đơn vị 2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong năm qua công ty có nhiều cố gắng việc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh thu năm Tối đa hóa lợi nhuận tiêu chí mà công ty quan tâm, điều kiện để công ty xác định quỹ tiền công xếp loại DN năm theo quy định Nhà nước Tình hình hoạt động kinh doanh DN năm qua sau: Bảng 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu 220.813,00 269.343,30 363.760,10 Nộp ngân sách 684.6 487.5 1.532,0 1.792,0 4,958,9 TT Lợi nhuận sau thuế 1,049.0 Nguồn: Báo cáo Phòng Kế toán công ty Năm 2011 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG THỜI GIAN QUA 2.2.1 Chính sách trả công lao động Hiện doanh nghiệp chưa có sách trả công để thu hút người lao động có chuyên môn kỹ thuật giỏi Doanh nghiệp áp dụng sách trả công cho người lao động là: Làm công việc hưởng tiền công theo việc phân thành hai nhóm đối tượng để tính tiền công là: Nhóm lao động khối văn phòng: Áp dụng hình thức trả công theo thời gian đặc thù công việc Công ty xây dựng hệ thống hệ số tiền công cho công việc, vào công việc giao để xác định hệ 11 số tiền công hưởng lao động Tiền công phận thường chiếm từ 1,8 % - 2,1% doanh thu DN Nhóm lao động trực tiếp sản xuất công trình: Công ty áp dụng sách khoán theo khối lượng công việc cho đội toán sau hoàn thành công việc 2.2.2 Thực trạng xác định quỹ tiền công lao động a Đối với quỹ tiền công cho phận lao động gián tiếp Hiện nay, quỹ tiền công công ty xây dựng sau: ∑VKH = [TLttv DN x Lđb x (Hcb + Hpc) + V] x Kkd x 12 tháng Trong đó: ∑VKH: Tổng quỹ tiền công kế hoạch Lđb: Số lao động định biên đơn vị TLttvDN: Mức lương tối thiểu vùng DN Hcb: Hệ số lương cấp bậc Hcp: Hệ số phụ cấp cấp bậc V: Quỹ tiền công phận gián tiếp mà chưa tính định mức lao động tổng hợp Kkd: Hệ số điều chỉnh tiền công, Tình hình doanh thu quỹ tiền công công ty thời gian qua thể sau: Bảng 2.2 Quỹ tiền công công ty từ năm 2009-2011 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu Triệu 220.813,0 269.343,3 LN sau thuế TNDN Triệu 1.049,00 1.792,00 Quỹ tiền công Triệu 4.198 5.436 Tổng số lao động Người 105 120 T.công bq/người Tr.đ/ng/năm 39,98 45,30 Nguồn: Báo cáo Phòng Kế toán công ty b Đối với quỹ tiền công cho phận trực tiếp sản xuất Năm 2011 363.760,1 4.958,80 7.521 135 55,71 12 Lao động nhóm chủ yếu công nhân kỹ thuật lao động phổ thông, DN ký hợp đồng lao động ba tháng đối tượng Quỹ tiền công phận tính theo đơn giá khối lượng công việc hoàn thành Hiện nay, định mức tiền công công ty áp dụng chủ yếu dựa vào mặt chung thị trường thỏa thuận với người lao động, nhiên định mức không cố định chung cho tất công trình, tuỳ thuộc vào giá trị, mức độ thắng thầu vị trí địa lý công trình đ ang thi công Quỹ tiền công tính sau: Lk = ĐGi x Mi Trong đó: Lki: Quỹ tiền công tổ lao động thuộc nhóm công việc i ĐGi: Đơn giá công việc i Mi: Khối lượng hoàn thành công việc i 2.2.3 Thực trạng xác định mức tiền công Công ty xác định mức tiền công dựa hệ số công việc người lao động đơn vị mức độ hoàn thành nhiệm vụ người, cụ thể sau: a Định giá công việc Công tác định giá công việc áp dụng cho tất cán nhân viên công ty, cụ thể là: Xây dựng hệ số công việc: Hội đồng xây dựng tiền công vào tổng số lao động đơn vị, qua phân tích, đánh giá loại công việc phòng ban để xây dựng hệ số cho công việc, để trả tiền công cho người lao động Công ty sử dụng phương pháp phân loại công việc để xây dựng hệ số tiền công, hệ thống công việc công ty chia thành 13 nhóm tương ứng với 13 hệ số, hệ số để tính tiền công lao động cho người Hệ số bậc công việc chênh 0,25 13 đơn vị, hệ số thấp 1,75 hệ số cao 7,00, tiền công bao gồm ngày công phát sinh giờ, phụ cấp nguy hiểm độc hại Công ty xác định mức độ hoàn thành công việc người lao động thành mức A, B, C, D Tiền công hàng tháng tính tùy theo khối lượng mức độ hoàn thành công việc so với yêu cầu đặt b Xác định đơn giá tiền công Hiện công ty áp dụng trả công lao động dựa vào hệ số cấp bậc công việc chức danh công tác theo quy định quy chế hoạt động DN Tiền công tối thiểu (TL min) mà DN áp dụng để xây dựng đơn giá tiền công có giới hạn tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định (830.000đ/tháng) giới hạn TL mindc tính sau: TLmindc = TLmin x (1 + Kdc) Trong đó: TLmindc : Tiền lương điều chỉnh tối đa DN áp dụng Kdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm DN Theo quy định hành nhà nước, hệ số điều chỉnh tăng thêm quỹ tiền công kế hoạch công ty lựa chọn, tối đa không lần nên tiền lương tối thiểu điều chỉnh tối đa công ty áp dụng 830.000 x = 1.660.000 đồng Trên sở mức tiền công điều chỉnh tổng hệ số cấp bậc chức vụ người lao động đơn vị để xác định tổng quỹ tiền công DN, đơn giá tiền công cho hệ số công việc sau: VKH/12 ĐGL = n ∑ Hkcvj j =1 Trong đó: ĐG n L: Đơn giá tiền công cho hệ số công việc ∑ j =1 Hkcvj: Tổng hệ số theo công việc 14 2.2.4 Thực trạng cấu tiền công Tiền công người lao động công ty bao gồm: tiền công bản, phụ cấp, tiền thưởng khoản phúc lợi khác, tiền công nguồn thu nhập người lao động Trong cấu tiền công công ty tiền công chiếm 88%, cụ thể năm 2009 tiền công chiếm 88,85%, năm 2010 89,98% năm 2011 89,42% Đây tỷ lệ chưa hợp lý, không kích thích người lao động phấn đấu làm việc, nhiều khoản phụ cấp khác không áp dụng phụ cấp công tác phí, phụ cấp điện thoại Tình hình cụ thể cấu tiền công công ty qua ba năm 2009–2011 thể sau Bảng 2.3 Cơ cấu tiền công công ty Năm 2009 CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng (tr.đ) (%) (tr.đ) (%) (tr.đ) (%) Tiền công CB 3.730 88,85 4.891,52 89,98 6.725 89,42 Quỹ phụ cấp 279 6,65 365,71 6,73 482 6,41 Quỹ kh/thưởng 49 1,17 66,49 1,22 115 1,53 Quỹ phúc lợi 139 3,32 112,50 2,07 199 2,64 Tổng tiền công 4.197,94 100 5.436,22 100 7.521 100 Nguồn: Báo cáo Phòng Kế toán công ty 2.2.5 Các hình thức trả công công ty Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả công là: a Hình thức trả công theo công việc kết hợp với thời gian Hình thức áp dụng cán thuộc phòng ban công ty, tiền công tính sau: Li = (Hkcvi x Ni x ĐGL)/24 Trong đó: Li: tiền công người lao động thứ i đơn vị Hkcvi: hệ số khoán công việc người thứ i Ni: Số ngày làm việc thực tế tháng người thứ i 15 ĐGL: Đơn giá tiền công tháng đơn vị Việc trả công công ty chưa dựa vào trình độ chuyên môn, thâm niên công tác mức độ hoàn thành công việc người lao động b Hình thức trả công khoán theo sản phẩm Công ty áp dụng trả công khoán công nhân kỹ thuật lao động phổ thông với hai hình thức chủ yếu khoán theo khối lượng công việc trả công khoán công nhật * Trả công khoán theo khối lượng công việc giao Căn vào yêu cầu công việc, công ty giao khoán cho đội theo giá trị hợp đồng, tiến độ thi công Giá trị hoàn thành vào khối lượng nghiệm thu, hợp đồng giao khoán, bảng kê khối lượng hoàn thành biên nghiệm thu Tiền công đội tính sau: Lki = ĐGi x Mi Trong đó: Lki: Tiền công khoán đội cho công việc thứ i ĐGi: Đơn giá khoán công việc i Mi: Khối lượng hoàn thành công việc i Căn vào tổng tiền công đội để tiến hành phân chia tiền công cho lao động theo mức thỏa thuận trước ngày công thực tế làm việc người Tiền công tính sau: LKj = ĐGnc x Nj x Mj Trong đó: LKj: Tiền công khoán việc người thứ j ĐGnc: Đơn giá ngày công áp dụng tháng tổ NJ: Số ngày công thực tế làm việc người Mj: Hệ số tiền công người lao động * Trả công khoán theo hợp đồng công nhật 16 Căn vào đặc điểm công việc, công ty giao việc theo hình thức khoán công nhật, dựa vào khối lượng công việc mức độ phù hợp với tiến độ thi công, khả đáp ứng người lao động Tiền công người tính sau: LCj = ĐGncj x Nj Trong đó: LCj: Tiền công khoán lao động công nhật người thứ j ĐGncj: Đơn giá ngày công lao động công nhật 2.3 NGUYÊN NHÂN CỦA NHỮNG HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KCN QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG - Việc xây dựng thực sách tiền lương tối thiểu Nhà nước nhiều bất cập - Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, đặc thù ngành lĩnh vực xây dựng nên môi trường, điều kiện làm việc người lao động phận hoàn toàn khác biệt nên khó để có sách trả công hài hòa phận - Về quỹ tiền công: Quỹ tiền công xây dựng dựa việc lựa chọn mức lương tối thiểu khung lương tối thiểu Nhà nước quy định mà chưa quan tâm đầy đủ đến nhân tố ảnh hưởng doanh thu, lợi nhuận, suất lao động đặc biệt mức tiền công chung thị trường sức lao động - Về cấu tiền công: Các khoản phụ cấp phúc lợi chiếm tỷ trọng nhỏ quỹ tiền công chưa hợp lý cấu tiền công - Về hình thức trả công: Tiền công trả cho người lao động mang tính bình quân, chưa tính đến hiệu công việc Tóm lại, công tác trả công lao động Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng số hạn chế định Để đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh khắc phục số tồn tại, để tiền công trở thành đòn bẩy, kích thích người lao 17 động làm việc, công ty cần phải có biện pháp nhằm hoàn thiện sách trả công cho người lao động CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM - ĐÀ NẴNG 3.1 CÁC CĂN CỨ CHO VIỆC ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1.1 Xu hướng chung công tác trả công lao động Trong xu đổi ngày hội nhập sâu vào kinh tế khu vực giới, môi trường kinh doanh có nhiều thay đổi vừa tạo thuận lợi cho DN mở rộng thị trường, có điều kiện để tiếp cận với khoa học công nghệ tiên tiến, có máy móc thiết bị đại, nguyên vật liệu đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh , nhiên đem lại bất lợi như: cạnh tranh gay gắt thị trường, nguồn lực Để thu hút lao động có chuyên môn, công ty phải trả với mức tiền công, tiền thưởng thỏa đáng, phù hợp với trình độ chuyên môn, yêu cầu hiệu công việc, đem lại phát triển công ty 3.1.2 Căn vào chiến lược phát triển công ty Căn vào lực thực dự đoán diễn biến tình hình kinh tế xã hội địa bàn thành phố tỉnh khu vực miền Trung Tây Nguyên thời gian đến, công ty đưa mục tiêu chiến lược phát triển sau: + Về lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh thành nước - Đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động công ty - Phấn đấu tăng trưởng hàng năm từ 25-30%, lợi nhuận đạt 3% doanh thu năm - Không ngừng nâng cao chất lượng công trình, tạo uy tín công ty lĩnh vực hoạt động 18 - Nâng cao suất lao động, giảm chi phí, tăng nguồn thu + Về công tác quản lý Tiếp tục kiện toàn máy tổ chức, hoàn thiện quy trình, quy chế hoạt động công ty 3.1.3 Một số quan điểm có tính nguyên tắc đề xuất giải pháp - Tuân thủ pháp luật - Phù hợp với điều kiện công ty - Trả công phải nhằm mục đích khuyến khích sản xuất, hoàn thành mục tiêu tổ chức, gắn liền với kết người lao động - Trả công phải theo khuynh hướng khuyến khích người tài - Phải kết hợp với biện pháp bổ trợ khác để đạt hiệu cao 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ 3.2.1 Hoàn thiện sách trả công Để hoàn thiện sách trả công, trước hết công ty cần phải xác định mức tiền công cần phải trả cho loại lao động, xác định lại quỹ tiền công đơn vị Nếu sử dụng mức lương tối thiểu theo luật định điều chỉnh ngày 05/10/2011 theo Nghị định số 70/2011/NĐ-CP ngày 22/8/2011 Chính phủ tiền công bình quân đơn vị là: (hệ số lương bình quân: 2,71) Mbq = 1.780.000 x 2,71 = 4.823.800 đồng Nếu sử dụng mức lương tối đa tiền công bình quân đơn vị là: Mbq = 3.560.000 x 2,71 = 9.647.600 đồng Vậy mức tiền công bình quân công phép lựa chọn phải nằm khoảng từ 4,8 triệu đồng đến 9,6 triệu đồng Với điều kiện cụ thể đơn vị thị trường lao động, công ty lựa chọn mức tiền công bình quân 6.500.000 đồng/tháng hợp lý Lúc mức tiền công tối thiểu mà công ty áp dụng là: TLmin = 6.500.000/2,71 = 2.398.500 đồng/tháng 19 3.2.2 Hoàn thiện việc xác định quỹ tiền công Để việc xác định quỹ tiền công, công ty cần xác định doanh thu tỷ lệ phần trăm quỹ tiền công so với doanh thu năm kế hoạch Quỹ tiền công kế hoạch năm 2012 xác định sau: Bước 1: Xác định doanh thu năm 2012 DTKH = DTBC x TDT Trong đó: DTKH, DTBC: Doanh thu năm kế hoạch năm báo cáo TDT: Tốc độ tăng doanh thu năm kế hoạch so với năm báo cáo Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty năm đến, doanh thu tăng năm từ 25%-35% Trong phạm vi luận văn, tác giả chọn mức tăng doanh thu 30% doanh năm 2011 363.760,1 triệu đồng, đạt 100% kế hoạch Doanh thu năm 2012 là: DTKH = 363.760,1 triệu đồng x 130% = 472.888,1 triệu đồng Bước 2: Xác định tỷ lệ quỹ tiền công bình quân so với doanh thu giai đoạn 2009 – 2011 (Tbq = 1,995%) Bước 3: Xác định tốc độ phát triển bình quân tỷ lệ phần trăm quỹ tiền công so với doanh thu giai đoạn 2009-2011 (tbq = 101,3%) Bước 4: Xác định tốc độ phát triển tỷ lệ phần trăm quỹ tiền công so với doanh thu năm kế hoạch 2012 (tpt = tbq x tbđ = 127.6%) Bước 5: Xác định tỷ lệ phần trăm quỹ tiền công so với doanh thu năm kế hoạch theo công thức: TKH = Tbq x tpt = 1,995% x 127,6% = 2,54% Bước 6: Xác định quỹ tiền công kế hoạch năm 2012 sau QLKH = DTKH x TKH Quỹ tiền công năm kế hoạch năm 2012 công ty QLKH 2012 = 472.888,1 x 2,54% = 12.011 triệu đồng 20 3.2.3 Hoàn thiện công tác xác định mức tiền công Thực chủ trương Nhà nước cho phép DN quyền chủ động xây dựng sách tiền công, chủ động việc xếp lao động trả tiền công cho người lao động theo hiệu sản xuất kinh doanh, công ty cần phải tiến hành định giá loại công việc để xây dựng lại thang bảng lương hợp lý a Định giá công việc Định giá công việc thủ tục có tính hệ thống nhằm đo lường giá trị tầm quan trọng công việc dựa nhiều yếu tố nhằm loại bỏ yếu tố bất bình đẳng, không hợp lý công tác trả công lao động b Xác định đơn giá tiền công Để tiện cho việc quản lý chi trả tiền công, thông thường sau có kết định giá công việc, người ta chuyển điểm đánh giá sang hệ thống thang bậc công việc, qua để xác định hệ số cho công việc Theo kinh nghiệm nhiều công ty áp dụng thành công, để tiện cho việc quản lý tạo công bằng, hệ thống thang lương thường có từ 12 - 24 bậc xếp vào hạng lương Đối với Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng, tác giả lựa chọn hệ thống thang xếp hạng công việc có 24 bậc Khoảng cách điểm bậc xác định sau: K= 100 – 10 24 – = 3,90 điểm Trên sở hệ thống thang bậc lương xây dựng, tiến hành chuyển điểm số công việc định giá phần trước sang bậc lương xác định hệ số lương cho công việc Dựa vào hệ thống thang bậc lương hoàn thiện, ta tính toán số lao động hưởng lương bậc, tổng hệ số lương phận 21 3.2.4 Hoàn thiện cấu tiền công Trong năm qua, cấu hệ thống tiền công công ty chưa hợp lý, ttrên sở phân tích thực trạng cấu tiền công công ty thời gian qua vào quy định pháp luật hành, tác giả đề nghị chuyển dần cấu tiền công theo hướng tăng tỷ trọng tiền thưởng, phúc lợi khoản phụ cấp cấu tiền công công ty, cụ thể cấu tiền công thể sau: Bảng 3.1 Cơ cấu tiền công công ty STT Chỉ tiêu Tỷ trọng (%) Tiền công CB Phụ cấp Phúc lợi 19,5 Khen thưởng TỔNG CỘNG Số tiền (tr.đồng) 71,5 100 8.587,87 480,44 2.342,15 600,55 12.011,00 3.2.5 Hoàn thiện hình thức trả công Mặc dù có nhiều cố gắng việc lựa chọn hình thức trả công cho phù hợp với công việc đơn vị, chưa phát huy hết hiệu tác dụng công cụ tiền công Qua nghiên cứu lý luận công tác trả công thực tiễn công ty giai đoạn 2009–2011, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện hình thức trả công sau: a Trả công theo thời gian kết hợp với hiệu công việc Hiện cách tính tiền công phận gián tiếp văn phòng công ty nhà máy, xí nghiệp mang tính bình quân chưa gắn hệ số thành tích công việc, chưa tính đến hiệu công việc người lao động, theo tác giả để gắn trách nhiệm người lao động với kết hoạt động kinh doanh cuối DN, thời gian đến, công ty áp dụng hình thức trả công theo thời gian kết hợp với hiệu công việc Phương pháp tính cụ thể sau: 22 Li =Ltgi + Lhqi Trong đó: Li: Tiền công lao động i Ltgi : Tiền công theo thời gian lao động i Lhqi: Tiền công theo hiệu công việc cán i + Tiền công thời gian (Ltgi) xác định sau: Ltgi = Trong đó: số Hcbi x Ni x TLcb 24 tiền Hcbi: Hệ lương lao động i Ni: Ngày công lao động lao động i TL cb: Mức lương năm 2012 Nhà nước quy định (TLcb) 1.050.000đ Tính quỹ tiền công kinh doanh tháng QLkd = QLkh - QLcb Trong đó: QLkd: Quỹ tiền công theo kế hoạch QLcb: Quỹ tiền công Tiền công theo hiệu công việc tính cho lao động Lkdi = QLkd x Hcvi x Ni x Wi 24 x ∑Hcvix Wi Trong đó: Hcvi: Hệ số công việc nhân viên i ∑Hcvi : tổng hệ số công việc toàn công ty W j: Mức hoàn thành công việc lao động i Tác giả kiến nghị chia mức độ hoàn thành công việc làm 04 mức: Loại A: W = 1,4; Loại B: W = 1,2; Loại C: W = 1,0; Loại D: W = 0,0 23 b Trả công sản phẩm theo nhóm Áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nhà máy xử lý nước thải, nhà máy cấp nước xí nhiệp xây dựng, việc tính tiền công khoán theo sản phẩm hoàn thành tháng, tiền công nhóm, đội tính sau: QLki = ĐGi x Mi Trong đó: QLi: Tiền công khoán nhóm cho công việc thứ i ĐGi: Đơn giá khoán công việc i Mi: Khối lượng hoàn thành công việc i c Trả công theo hiệu lao động tiết kiệm chi phí Để động viên người lao động làm việc tốt, tiết kiệm chi phí, công ty xây dựng định mức hao phí nhân công, nguyên vật liệu trình sản xuất, hoàn thành trình sản xuất, tiến hành đánh giá định mức hao phí, trình sản xuất người lao động làm việc có hiệu quả, tiết kiệm chi phí đầu vào so với dự toán, vượt tiến độ thi công làm gia tăng hiệu hoạt động, công ty thực việc thưởng theo hiệu mà trình sản xuất mang lại 3.2.6 Một số giải pháp có tính chất bỗ trợ khác Xây dựng quy chế nghiêm ngặt an toàn lao động, trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ cho người lao động Có sách luân chuyển công việc để tạo điều kiện phát huy điểm mạnh người lao động Công ty có chế độ xét bình bầu lao động có chế độ khen thưởng, xét nâng lương trước thời hạn cho người đạt thành tích cao công tác Tổ chức thi tay nghề kết hợp với bình xét thành tích công tác để xét nâng bậc cho công nhân 24 Tóm lại, hệ thống tiền công xây dựng áp dụng, nhiên năm công ty phải vào tình hình thực tế đơn vị môi trường bên ngoài, lãnh đạo, hội đồng tiền lương công ty, lãnh đạo công đoàn tiến hành xem xét để có điều chỉnh hợp lý với yêu cầu thực tiễn 3.3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Qua việc phân tích thực tiễn công tác quản lý tiền công lao động Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng nhận thấy: Công ty xây dựng hệ số công việc phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh, tạo cho người có đủ điều kiện làm việc thu nhập đối ổn định Tuy nhiên, tồn số bất cập hạn chế định, chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển công ty cấu tiền công chưa hợp lý, việc trả công mang tính bình quân, chưa xét đến tính hiệu công việc Những mặt hạn chế làm giảm vai trò động lực thúc đẩy người lao động tích cực làm việc sách tiền công Với lẽ trên, việc nghiên cứu đề giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động công ty việc làm cần thiết Qua nghiên cứu sở lý luận thực trạng công tác trả công lao động Công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam - Đà Nẵng, tác giả đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động, góp phần phát triển sản xuất, nâng cao hiệu chất lượng công việc Tuy nhiên, lạm dụng mức việc khuyến khích lao động tiền công, tiền thưởng tạo ảnh hưởng không tốt, chênh lệch thu nhập, gây đoàn kết tập thể lao động Tóm lại, hoàn thiện công tác quản lý tiền công lao động khoản bổ sung cho tiền công lao động nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền công khoản thu nhập ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động, chất kết dính quan trọng gắn bó người 25 lao động với doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh  ... công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng Nam – Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả công lao động công ty cổ phần Phát triển đô thị khu công nghiệp Quảng. .. công tác trả công DN cần ý đến yếu tố CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG 2.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY. .. Kế toán công ty Năm 2011 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ CÔNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ VÀ KHU CÔNG NGHIỆP QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG THỜI GIAN QUA 2.2.1 Chính sách trả công lao động Hiện