Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng điện vineco 6 (tt)

i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN VÂN PHƯƠNG TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2012 ii Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học:GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1:…TS Đoàn Ngọc Phi Anh……………… Phản biện 2:…PGS-TS Võ Văn Nhị………………… Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng vào ngày 25 tháng…8 năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Những năm gần đây, kinh tế giới nói chung rơi vào tình trạng khó khăn đà suy thoái Việt Nam nói riêng nằm gồng quay chung giới: suy thoái, lạm phát, kinh tế phát triển Hầu khắp lĩnh vực khó khăn Chính phủ hạn chế đầu tư xây dựng, ngân hàng hạn chế cho vay có cho vay với lãi suất lớn Tất nguyên nhân tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp Đồng thời, ngày có nhiều công ty xây dựng gia nhập vào thị trường, không công ty nước mà có cạnh tranh công ty nước Cuộc chiến cạnh tranh diễn gay gắp liệt Chỉ có công ty đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình, thời gian thi công, giá cạnh tranh tồn phát triển Trước xu đó, đặt cho công ty tất yếu nói chung nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành thi công, rút ngắn thời gian thi công có lãi… Công ty cổ phần xây dựng điện Vineco – ngành kinh doanh chủ yếu xây dựng công trình đường dây, trạm điện, xây dựng công trình công nghiệp dân dụng….đã dẫn đầu phong trào thi đua sản xuất giỏi ngành xây dựng công nghiệp Việt Nam - không ngoại lệ Với mục tiêu tiếp tục phát triển bền vững điều kiện kinh tế vô khó khăn nhiều mặt như: lạm phát, lãi suất ngân hàng, chế đấu thầu cạnh tranh liệt…Để thắng thầu công trình công ty cần phải có bước chuẩn bị mặt có công tác kiểm soát chi phí xây lắp hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn trình thi công góp phần quan trọng để công ty đạt mục tiêu đề Đó lý tác giả chọn đề tài “ Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp công ty Cổ phần xây dựng điện Vineco 6” Mục tiêu nghiên cứu Về lý luận: Luận văn nghiên cứu lý luận chung kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Về thực tiễn: Thông qua việc tìm hiểu, thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin từ thực tiễn công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 6, phát hạn chế công tác kiểm soát chi phí xây lắp đưa giải pháp phù hợp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp, gồm môi trường kiểm soát, việc tổ chức thông tin phục vụ cho kiểm soát thủ tục kiểm soát cụ thể Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu đơn vị xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco Phương pháp nghiên cứu Trong trình tìm hiểu công ty tìm hiểu đề tài, luận văn sử dụng phương pháp: Phương pháp quan sát trực tiếp, phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh lý thuyết thực tiễn Qua suy luận logich để đánh giá công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Luận văn tổng hợp công tác kiểm soát nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Đánh giá thực trạng công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco Qua nhận diện điểm yếu công tác kiểm soát nội công ty đưa số hướng giải nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty giúp giảm giá thành sản phẩm xây lắp Kết cấu luận văn Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm chung hệ thống kiểm soát nội 1.1.1 Khái niệm, chức năng, mục tiêu, ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hành: “Hệ thống kiểm soát nội quy định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm đảm bảo cho đơn vị tuân thủ pháp luật quy định, để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót, để lập báo cáo tài trung thực hợp lý nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị” 1.1.1.2 Chức Chức hệ thống KSNB là, hoạch định, giám sát, ngăn chặn sai phạm, định kiểm soát 1.1.1.3 Mục tiêu - Đối với thông tin kế toán - Đối với công tác quản lý 1.1.1.4 Ý nghĩa hệ thống KSNB Giúp cho công việc quản lý, hoạt động kinh doanh đơn vị hiệu quả, giảm bớt rủi ro tiềm tàng Bảo vệ tài sản đơn vị khỏi bị hư hỏng, mát Ngăn ngừa gian lận sai sót Đảm bảo thành viên tuân thủ nội quy 1.1.2 Các thành phần hệ thống KSNB Môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán, thủ tục kiểm soát 1.1.2.1 Môi trường kiểm soát Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hành: “Môi trường kiểm soát nhận thức, quan điểm, quan tâm hoạt động thành viên Hội đồng quản trị, ban giám đốc hệ thống kiểm soát nội vai trò hệ thống kiểm soát nội đơn vị Các nhân tố môi trường kiểm soát bao gồm: Đặc thù quản lý, cấu tổ chức, sách nhân sự, công tác kế hoạch, kiểm toán nội bộ, nhân tố bên 1.1.2.2 Hệ thống kế toán Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam: “Hệ thống kế toán quy định kế toán thủ tục kế toán mà đơn vị kiểm toán áp dụng để thực ghi chép kế toán lập báo cáo tài chính” Hệ thống kế toán đơn vị tiến hành theo quy trình từ thu thập, xử lý cuối cung cấp thông tin 1.1.2.3 Thủ tục kiểm soát Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hành: “Thủ tục kiểm soát quy chế thủ tục ban lãnh đạo đơn vị thiết lập đạo thực đơn vị nhằm đạt mục tiêu quản lý cụ thể” Thủ tục kiểm soát xây dựng dựa ba nguyên tắc: nguyên tắc phân công, phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 1.2 Kiểm soát chi phí xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa biểu tiền mà đơn vị bỏ giai đoạn kinh doanh định, bao gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.2.2 Phân loại chi phí xây lắp 1.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, cấu kiện bê tông đúc sẵn …dùng để xây lắp công trình 1.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp Là khoản tiền lương tiền công, khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp thi công… khoản mục chi phí thường chiếm khoảng 20%-30% giá trị công trình 1.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công Bao gồm toàn chi phí vật tư, lao động, khấu hao chi phí tiền trực tiếp cho trình sử dụng máy thi công công trình xây dựng như: máy đào, máy ủi… 1.2.2.4 Chi phí sản xuất chung Là chi phí chung khác liên quan đến việc quản lý công trình, phạm vi tổ (đội) sản xuất thi công xây lắp (trừ chi phí trực tiếp) 1.2.3 Ảnh hưởng CPXL đến công tác kiểm soát CPXL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp do: Quá trình thi công xây lắp thực qua nhiều giai đoạn, sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, CPXL phát sinh nhiều nơi, nhiều phận nên biện pháp quản lý gây lãng phí, tính sai giá thành ảnh hưởng đến kết xây lắp 1.3 Nội dung kiểm soát chi phí xây lắp hoạt động kinh doanh xây lắp 1.3.1 Hệ thống thông tin phục vụ kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Hệ thống thông tin dự toán Hệ thống dự toán hệ thống định mức cho khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, định mức chi phí cho công trình xây dựng xây dựng ban hành 1.3.1.2 Hệ thống thông tin thực Tổ chức hệ thống thông tin thực chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tổ chức hệ thống thông tin kế toán cho việc đo lường chi phí sản xuất thực phát sinh trình thi công công trình 1.3.2 Các thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp trình xây lắp Thủ tục kiểm soát toàn quy trình, sách nhà quản lý thiết lập nhằm mục đích giúp đơn vị kiểm soát rủi ro gặp phải 1.3.2.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a) Các thủ tục kiểm soát hành Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu bao gồm thủ tục kiểm soát cung ứng nguyên vật liệu chất lượng giá cả, thủ tục kiểm soát vật tư sử dụng số lượng b) Thủ tục kiểm soát sau Sử dụng phương pháp thay liên hoàn để tìm nhân tố ảnh hưởng Ba nhân tố ảnh hưởng khối lượng (Q), định mức tiêu hao vật liệu (m), đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng (p) Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (V L ) Hay V L = Đối tượng phân tích ∆ V L = V L1 – V Lk = ∑ Qmp ∑ Q1m1p1 - ∑ Q1mkpk Các nhân tố ảnh hưởng: + Ảnh hưởng định mức nguyên vật liệu tiêu hao ∆ m VL = ∑ Q1m1pk - ∑ Q1mkpk + Ảnh hưởng đơn giá nguyên vật liệu ∆ p VL = ∑ Q1m1p1 - ∑ Q1m1pk + Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆ VL = ∆ mVL + ∆ pVL 1.3.2.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp a) Thủ tục kiểm soát hành: Bao gồm thủ tục kiểm soát ngày công lao động, kiểm soát suất lao động b Thủ tục kiểm soát sau Ba nhân tố ảnh hưởng: Khối lượng (Q), đơn giá lao động (đ), định mức hao phí lao động cho đơn vị khối lượng xây lắp (m) Tổng chi phí nhân công trực tiếp (NC) Hay NC = - Đối tượng phân tích ∆ NC = NC1 – NCk = ∑ ∑ Q1m 1đ1 - Qxmxđ ∑ Qkmkđk - Các nhân tố ảnh hưởng + Ảnh hưởng đinh mức hao phí lao động ∆ m NC= ∑ Q1 m đ k - ∑ Q1 mk đk + Ảnh hưởng đơn giá lao động ∆ đ NC = ∑ Q1 m1 đ1- ∑ Q1 m1 đk Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆ NC = ∆ mNC + ∆ đNC 1.3.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công a) Thủ tục kiểm soát hành: Bao gồm thủ tục kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan đến xe máy thi công, thủ tục kiểm soát ca máy thi công hạng mục, thủ tục kiểm soát suất sử dụng máy… b) Thủ tục kiểm soát sau: Ba nhân tố ảnh hưởng : Khối lượng (Q), đơn giá ca máy thi công (p) định mức ca máy cho khối lượng xây lắp (m), chi phí sử dụng máy thi công M: Hay M = ∑ Q m pM - Đối tượng phân tích ∆ M= M1 – Mk = ∑ Q1m1p M1 - ∑ Q1mkp Mk - Các nhân tố ảnh hưởng + Ảnh hưởng suất máy thi công (số ca máy) ∆ mM = ∑ Q1m1pMk- ∑ Q1mkpMk + Ảnh hưởng đơn giá ca máy thi công ∆ pmM = ∑ Q1m1pM1 - ∑ Q1m1pMk + Tổng hợp nhân tố ảnh hưởng: ∆ M= ∆ mM+ ∆ pmM 1.3.2.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung a) Thủ tục kiểm soát hành Bao gồm thủ tục kiểm soát chi phí nhân công quản lý công trình, thủ tục kiểm soát vật tư sử dụng cho công trình, thủ tục kiểm soát chi phí mua khác b) Thủ tục kiểm soát sau: Phân tích chi phí sản xuất chung phân tích yếu tố định phí biến phí sản xuất chung Cần thực tách biệt định phí sản xuất chung biến phí sản xuất chung kiểm soát KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 1, luận văn hệ thống hóa lý luận kiểm soát nội nói chung kiểm soát chi phí nói riêng Đồng thời, dựa đặc điểm riêng hoạt dộng sản xuất xây lắp để đưa lý luận kiểm soát nội phí sản xuất trình xây lắp Qua rút kết luận rằng: Để kiểm soát chi phí xây lắp cần phải có môi trường kiểm soát tốt Tổ chức hệ thống thông tin dự toán hệ thống thông tin thực phù hợp, khoa học, thủ tục kiểm soát hữu hiệu Vì để đánh giá thực trạng công tác KSNB CPXL công ty, luân văn sâu vào nội dung 12 Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán “chứng từ ghi sổ” Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán công ty thực theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 2.2.3 Thủ tục kiểm soát nội công ty Các thủ tục kiểm soát công ty bao gồm : thủ tục kiểm soát trình mua vật tư, thủ tục kiểm soát chi phí, thủ tục kiểm soát bán hàng, thủ tục kiểm soát thu chi tiền, thủ tục kiểm soát toán Các thủ tục kiểm soát xây dựng sơ sài, chưa chặt chẽ, trình thực nhiều vi phạm quy trình quản lý 2.3 Thực trạng kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 2.3.1 Hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 2.3.1.1 Tổ chức hệ thống thông tin dự toán Đối tượng lập dự toán chi phí xây lắp nội dung công việc, hạng mục công trình công trình Hệ thống dự toán thiết lập dựa hệ thống định mức chi phí, bao gồm: Định mức chi phí trực tiếp, định mức chi phí chung, định mức thu nhập chịu thuế tính trước, định mức chi phí xây dựng nhà tạm, nhà điều hành Chi phí trực tiếp bao gồm: Chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí trực tiếp khác 2.3.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin thực Hệ thống thông tin thực chi phí xây lắp công ty chủ yếu hệ thống thông tin kế toán Hiện đối tượng hạch toán chi phí xây lắp đối tượng tính giá thành đơn vị xây lắp thuộc công ty hạng mục công trình Tại đơn vị chưa tập hợp chi phí cho hạng mục công trình nhỏ để phục vụ công tác kiểm soát cách kịp thời chi phí hạng mục công trình 13 2.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco6 2.3.2.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *) Đối với hạng mục giao khoán Khi công ty nhận lúc nhiều công trình, công ty vào quy mô đội thi công có sẵn để tiến hành giao khoán, khoán phần chi phí xây lắp khoán toàn công trình Khi công ty giao khoán toàn công trình cho đội có trách nhiệm thi công tiến hành ký hợp đồng quy định thời gian hoàn thành công việc, khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoàn thành *) Đối với hạng mục tự tổ chức thi công a) Thủ tục cung ứng nguyên vật liệu: Đối với giá vật liệu: theo giá thị trường mà đơn vị cung ứng đưa ra, lựa chọn đơn vị cung ứng mà theo giá nhà cung ứng quen với công ty Đối với việc tập kết nguyên vật liệu: xi măng, sắt, thép… tập kết theo đợt với khối lượng lớn bảo quản kho công trình Cát, gạch… tập kết chỗ có nhu cầu sử dụng Đối với chất lượng nguyên vật liệu: theo nhãn mác đưa hồ sơ dự thầu, nhà quản lý không kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu suốt trình tập kết đưa vào sử dụng b) Thủ tục kiểm soát xuất sử dụng nguyên vật liệu Chất lượng, số lượng nguyên vật liệu khỏi kho không theo dõi chặt chẽ, số lượng xuất dùng số loại vật tư không cân đong đo đếm cát, đá…nên không kiểm soát Chưa thiết kế thủ tục kiểm soát vật tư trình thi công 2.3.2.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp a) Đối với hạng mục giao khoán: 14 Căn vào hợp đồng giao khoán mà bên thỏa thuận, cuối tháng công việc hoàn thành tiến hành nghiệm thu, đối chiếu với hợp đồng sau toán b) Đối với hạng mục tự tổ chức thi công Chỉ tiêu Công nhân dài hạn Công nhân thời vụ Kiểm soát ngày Theo danh sách lao Không có danh sách cố định công động công trình nên khó kiểm soát chặt chẽ Kiểm soát đơn Theo đơn giá lương Đơn giá thỏa thuận trước giá ngày công Kiểm soát thuê Theo cảm tính Theo cảm tính suất lao động 2.3.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công a) Đối với máy thi công thuê ngoài: Máy thi công thuê thuê người điều khiển máy Kiểm soát chi phí máy thi công thực mặt lượng, chưa kiểm soát mặt chất b) Đối với máy thi công đơn vị: bao gồm thủ tục kiểm soát vật tư, nhiên liệu sử dụng máy thi công, kiểm soát ca máy hoạt động kiểm soát tình trạng xe máy thi công công trình 2.3.2.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm chi phí nhà kho, chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý công trình, khoản trích theo lương công nhân vận hành máy… Đây khoản mục tổng hợp khó kiểm soát, công ty chưa thực thủ tục kiểm soát cụ thể khoản mục chi phí 2.4 Những hạn chế kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco6 2.4.1 Môi trường kiểm soát 15 Môi trường kiểm soát chưa xây dựng hợp lý, chưa thành lập ủy ban kiểm soát Việc tổ chức thực chế khoán đội thi công công trình chưa rõ ràng Chính sách nhân công ty chưa rõ quy định Trình độ nhân viên yếu 2.4.2 Tổ chức hệ thống thông tin Việc tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát chưa phù hợp thông tin dự toán thông tin thực 2.4.3 Thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp Các thủ tục kiểm soát chi phí công ty đơn giản, chưa quy định trách nhiệm cụ thể cho cá nhân trình thực Thực tế, có thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Nhưng thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chưa chặt chẽ khâu kiểm soát giá, chất lượng vật tư lúc mua Các thủ tục kiểm soát chi phí nhân công, máy thi công sản xuất chung chưa thiết kế Thủ tục kiểm soát sau chi phí chưa thực KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, bên cạnh phần giới thiệu công ty, luận văn trình bày hệ thống chi phí xây lắp công công ty cách sử dụng phương pháp quan sát thực tế, phương pháp vấn điều tra nghiên cứu tài liệu trước đây, kết hợp với lý luận khoa học chuyên ngành kế toán, kiểm toán Thực tế, công tác kiểm soát chi phí xây lắp thực thủ tục kiểm soát, dự toán chi phí Tuy nhiên công tác kiểm soát nhiều hạn chế, thủ tục kiểm soát chưa chặt chẽ, công tác phân tích chi phí sau thục chưa quan tâm Do cần phải tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây lắp 16 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CT CP XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO 3.1 Hoàn thiện môi trường kiểm soát 3.1.1 Hoàn thiện sách nhân Chính sách tuyển dụng công ty phải coi trọng Việc tuyển dụng nhân viên phải thực công khai theo trình tự 3.1.2 Hoàn thiện lại cấu tổ chức Công ty cần thành lập ủy ban kiểm soát tổ công tác đặc biệt 3.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin thực chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống thông tin dự toán chi phí sản xuất 3.2.1.1 Hoàn thiện việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: định mức chi phí nguyên vật liệu tối đa để có khối lượng xây lắp định Dựa vào hệ thống định mức, luận văn cụ thể hóa thành công thức Bảng 3.1: Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: Thi công xây lắp đường dây 110 KV Tà Rụt – Quảng Trị Stt Mh Tên Mã đm hm hiệu … … … đvt … Số Đ Klượng Đ Tổng lượng mức chi tiết giá cộng Q1 Mk Q1 x m k Pk Q1mk pk Cộng 3.2.1.2 Hoàn thiện việc xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp Tương tự định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức chi phí nhân công trực tiếp cụ thể hóa thành công thức 17 Bảng 3.3 : Định mức chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Thi công xây lắp đường dây 110 KV Tà Rụt – Quảng Trị Stt Mh Tên Mã đm hm hiệu Số Đvt I Đ tổng Đơn Tổng lượng mức công giá cộng Q1 đk Q1đk Pk Q1đkpk Cộng 3.2.1.3 Hoàn thiện viêc xây dựng định mức chi phí máy thi công Định mức chi phí sử dụng máy thi công chi phí tối đa phục vụ cho xe máy thi công hạng mục công trình Bảng 3.5 : Định mức chi phí sử dụng máy thi công Công trình: Thi công xây lắp đường dây 110 KV Tà Rụt – Quảng Trị Stt Mh Tên Mã Đ Số Đ T.ca Đơn Tổng đm hm hiệu vị lượng mức máy giá cộng Q1 mk Q1mk pMk I mkpMk Cộng 3.2.1.4 Hoàn thiện thủ tục xây dựng định mức chi phí chung Theo chế độ kế toán chi phí chi phí sản xuất chung gồm: tiền lương quản lý, vật liệu dụng cụ dùng chung cho công trình, khấu hao, tiền điện, nước, điện thoại, chi phí khác…chi phí chung Tà Lụt tính 65% chi phí nhân công trực tiếp 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin thực chi phí xây lắp 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống thông tin thực chi phí NVL liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sau hoàn thành hạng mục nhỏ, cá nhân có liên quan thủ kho, kế toán công trình, 18 kỹ thuật công trình báo cáo số liệu lên Ủy ban kiểm soát Từ số liệu đó, kế toán đối chiếu số liệu thực tế so với định mức Bảng 3.8: Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt - Quảng Trị Hạng mục Loại vật liệu Đơn vị Khối lượng Đơn giá I Xây dựng … II Lắp đặt … Cộng 3.2.2.2 Hoàn thiện thông tin thực chi phí nhân công trực tiếp Hằng ngày, tổ trưởng chấm công , định kỳ nộp bảng chấm công lên Ủy ban kiểm soát Kỹ thuật giám sát báo cáo khối lượng hoàn thành kế toán tính chi phí nhân công theo bậc thợ Bảng 3.9: Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp Thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt - Quảng Trị stt Loại nhân công số công đơn giá thành tiền Xây dựng Nhân công bậc 3/7 Nhân công bậc 5/7 … Cộng 3.2.2.3 Hoàn thiện hệ thống thông tin thực chi phí máy thi công Nhân viên kỹ thuật báo cáo số lượng ca máy hoạt động, loại máy thi công, khối lượng công việc thi công Nhân viên quản lý đội xe báo cáo tình hình nhiên liệu, chi phí khác chi phí sửa chữa… 19 Bảng 3.10: Tổng hợp chi phí máy thi công Thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt - Quảng Trị Hạng mục Đvt Tổng ca máy Đơn giá Tổng định mức I Xây dựng Máy đào … II Lắp đặt … Cộng 3.2.2.4 Tăng cường thông tin thực chi phí chi phí sản xuất chung Chi phí chung liên quan đến toàn công trình tập hợp chung cho toàn công trình sau phân bổ cho hạng mục công trình theo chi phí trực tiếp Chi phí chung liên quan đến hạng mục công trình tập hợp riêng cho hạng mục Bảng 3.11: Tổng hợp chi phí chung Thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt - Quảng Trị Stt Nội dung I Xây dựng Số tiền … Lắp đặt … Cộng 3.3 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 3.3.1 Tăng cường thủ tục kiểm soát hành 3.3.1.1 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu a) Đối với hạng mục giao khoán 20 Trình chứng từ nghiệp vụ mua sắm vật tư lên cho đội trưởng công trình kế toán công ty Kế toán công ty tiến hành đối chiếu với số liệu giấy tờ mà ủy ban kiểm soát cung cấp Nội dung theo yêu cầu công ty tiến hành trình kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt xuất quỹ toán cho đội b) Đối với hạng mục tự tổ chức thi công Thủ tục kiểm soát chất lượng chi phí nguyên vật liệu trước mua: Căn vào hồ sơ dự toán để lên kế hoạch số lượng, chất lượng loại vật liệu cần mua Chọn nhà cung cấp đạt yêu cầu chất lượng phải ban giám đốc ký duyệt Kiểm soát giá nguyên vật liệu: Nhận bảng báo giá điều kiện bán hàng công ty, lựa chọn đơn vị có giá bán thấp Kiểm soát số lượng chất lượng vật tư trước nhập kho: Để tránh thông đồng nhà cung cấp phận nhận hàng việc ghi tăng số lượng, chất lượng vật tư so với thực tế nhập hàng phải thành lập ban kiểm nghiệm Thủ tục kiểm soát xuất kho vật tư: Mọi nguyên vật liệu xuất vượt định mức lý do, phân tích, giải trình nguyên nhân huy trưởng công tình thủ kho phải bồi thường Thủ tục kiểm soát sử dụng vật tư: định kỳ đột xuất, giám đốc công ty, ủy ban kiểm soát kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành vào định mức xây dựng để tính lượng nguyên vật liệu tiêu hao định mức Đồng thời vào lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ , nhập vào kỳ thực tế kho, ủy ban kiểm soát tính lượng nguyên vật liệu thực tế tiêu hao 3.3.1.2 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí nhân công Đối với hạng mục giao khoán: Căn vào đơn giá giao khoán, khối lượng chất lượng thực tế hoàn thành có xác nhận kỹ 21 thuật phê chuẩn chủ huy công trình, kế toán lập bảng tính chi phí nhân công trình giám đốc, kế toán trưởng duyệt thực toán cho đơn vị nhận khoán Đối với hạng mục tự tổ chức thi công: Công nhân xây lắp trực tiếp quản lý theo tổ, đội Đối với lao động lành nghề, đòi hỏi tay nghề cao ký hợp đồng dài hạn để giảm bớt chi phí Thủ tục kiểm soát đơn giá tiền lương: đơn giá tiền lương thực tế xác định dựa đơn giá tiền lương theo hợp đồng mức độ hoàn thành công việc Thủ tục kiểm soát ngày công lao động: Việc chấm công giao cho đội trưởng sản xuất huy trưởng công trình tiến hành độc lập song song Thủ tục kiểm soát suất lao động: Tổ trưởng theo dõi ngày công, suất lao động tiến độ thi công hạng mục công trình qua so sánh với định mức dự toán Nếu suất lao động giảm phải giải thích cho công nhân hiểu tìm biện pháp giải quyết, đồng thời tận dụng nguồn lực kết hợp khen thưởng tổ, đội vượt định mức để đưa suất lao động tăng cao 3.3.1.3 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công a) Đối với máy thi công thuê ngoài: Được kiểm soát thông qua hợp đồng thuê máy thi công giám đốc phê duyệt Đơn giá thuê xây dựng dựa khối lượng sản phẩm hoàn thành b) Đối với máy thi công đơn vị: Quản lý công trình cần quy trách nhiệm trực tiếp cho người lái người điều khiển xe máy Mọi hư hỏng, mát phải có lý giải trình bồi thường theo mức độ hư hỏng thuộc phạm vi trách nhiệm họ Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công gồm thủ tục kiểm soát chi phí trực tiếp liên quan 22 đến xe máy thi công như: chi phí nhân viên lái máy thi công, chi phí nhiên liệu chạy máy thi công, thủ tục kiểm soát ca máy thi công hạng mục, thủ tục kiểm soát suất sử dụng máy thi công 3.3.1.4 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Đối với chi phí tiền lương công nhân viên quản lý dựa vào ba yếu tố: Đơn giá tiền lương, ngày công mức độ hoàn thành công việc Xây dựng quy chế thưởng, phạt nghiêm minh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ người Chi phí nguyên vật liệu dùng chung: thực thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu trực tiếp Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: khống chế mức tối đa vượt quy trách nhiệm cho cá nhân 3.3.2 Thủ tục kiểm soát sau trình thực chi phí xây lắp Thực chất thủ tục kiểm soát sau chi phí xây lắp phân tích biến động chi phí sản xuất thông qua việc sử dụng phương pháp thay liên hoàn để tìm nhân tố ảnh hưởng 3.3.2.1 Phân tích tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Định kỳ, lập bảng phân tích chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức nguyên vật liệu tiêu hao giá vật liệu đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 3.12 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt Loại Định mức vật Khối Đơn Thành Khối Đơn Thành Khối Đơn Thành liệu lượng giá tiền lượng giá tiền lượng giá tiền Q1mk Pk Q1mkpk Q1m1 P1 Q1m1p1 ∆ ∆ … … … … … … … … Thực tế Biến động VL m VL p … Cộng 3.3.2.2 Phân tích tình hình thực chi phí nhân công trực tiếp ∆ VL … 23 Định kỳ lập bảng phân tích chi phí nhân công trực tiếp để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức hao phí lao động giá lao động đến chi phí nhân công trực tiếp Bảng 3.13 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp Công trình thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt Loại Định mức nhân Số Đơn Thành Số Đơn Thành Số Đơn Thành công công giá tiền công giá tiền công giá tiền Q1mk đk Q1mkđk Q1m1 đ1 Q1m1đ1 ∆ ∆ … … … … … … … … Thực tế Biến động NC m đ ∆ NC NC … … Cộng 3.3.2.3 Phân tích tình hình thực chi phí sử dụng máy thi công Định kỳ lập bảng phân tích chi tiết chi phí sử dụng máy thi công để phân tích, đánh giá ảnh hưởng nhân tố định mức ca máy giá ca máy thi công đến chi phí sử dụng máy thi công Bảng 3.12 Phân tích biến động chi phí máy thi công Công trình thi công xây lắp đường dây 110KV Tà Rụt Hạng Định mức mục Khối Đơn Thành Khối Đơn Thành Khối Đơn Thành lượng giá tiền lượng giá tiền lượng giá tiền Q1m p ∆ ∆ … … … Thực tế M k Q1mk P … … M Q1mkp … k Biến động M Q1m1 P … … M 1 m M … M pM ∆m … Cộng 3.3.2.4 Phân tích tình hình thực chi phí chung Đối với chi phí chung việc phân tích rà soát thực theo hạng mục chi phí Phương pháp thực việc phân tích tương tự phân tích khoản mục chi phí 24 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung Công trình: Chỉ tiêu … Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng Giá trị Tỉ trọng … … … … … Cộng KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua tìm hiểu thực tế công ty, tác giả nhận thấy vấn đề kiểm soát nội nói chung kiểm soát chi phí xây lắp công ty nói riêng chưa quan tâm cách sau sắc.Với hạn chế công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty, tác giả đề xuất số giải pháp với hy vọng góp phần tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco KẾT LUẬN Một hệ thống kiểm soát chi phí xây lắp hữu hiệu mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh doanh nghiệp, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn quản lý Việc hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí xây lắp thực thông qua nhiều cách để đạt hiệu quả, giải pháp đưa cần thực tế, khách quan, phù hợp với điều kiệm doanh nghiệp Qua trình khảo sát tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát chi phí lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 6, tác giả đưa số biện pháp bản, thiết thực áp dụng điều kiện công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu hạn chế, luận văn không tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp từ phía độc giả 25 26 ... trạng công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng điện Vineco Qua nhận diện điểm yếu công tác kiểm soát nội công ty đưa số hướng giải nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây. .. từ thực tiễn công ty cổ phần xây dựng điện Vineco 6, phát hạn chế công tác kiểm soát chi phí xây lắp đưa giải pháp phù hợp nhằm tăng cường công tác kiểm soát chi phí xây lắp công ty Đối tượng... trạng công tác KSNB CPXL công ty, luân văn sâu vào nội dung Chương 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN VINECO 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần xây dựng điện Vineco