Tăng cường kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty cổ phần sông đà 505 (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đối với lĩnh vực xây dựng, chi phí xây lắp (CPXL) giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm; CPXL tiêu phản ánh chất lượng hoạt động trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Do đó, công tác kiểm soát CPXL nhằm tiết kiệm CP đồng thời đảm bảo chất lượng CT công ty xây dựng đặt lên hàng đầu Công ty Cổ phần Sông Đà 505 doanh nghiệp xây lắp lớn khu vực Miền Trung – Tây Nguyên với nhiều CT thi công trọng điểm có giá trị lớn, chủ đầu tư đánh giá cao mặt chất lượng, kỹ thuật tiến độ bàn giao CT Tuy nhiên, thực tế nhiều năm qua, công tác kiểm soát nói chung kiểm soát CPXL nói riêng Công ty tồn số hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý CP Chính vậy, việc tăng cường kiểm soát CPXL cần thiết công ty Với tất lý tác giả chọn nghiên cứu đề tài “TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 505” Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở lý luận kiểm soát CPXL thực trạng hoạt động kiểm soát CPXL Công ty CP Sông Đà 505, nghiên cứu nhằm đề xuất số giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kiểm soát CPXL trình thi công xây dựng CT Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Bao gồm trình tự, thủ tục kiểm soát loại CPXL hoạt động xây dựng bản: CPNVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP máy thi công, CPSX chung - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Phương pháp nghiên cứu - Phỏng vấn trực tiếp: Giám đốc công ty, Giám đốc chi nhánh, Kế toán trưởng, Trưởng phòng Kinh tế Dự án, CHT công trình để tìm hiểu môi trường kiểm soát, kiểm soát CP thông qua hợp đồng giao khoán nội - Quan sát, tìm hiểu vướng mắc, hạn chế quy trình kiểm soát CPXL trình thi công xây dựng CT, hạng mục công trình (HMCT) Công ty Cổ phần Sông Đà 505 - Nghiên cứu tài liệu: Vận dụng lý thuyết thủ tục, quy trình kiểm soát CPXL để phân tích thực trạng kiểm soát CPXL công ty nhằm đề xuất giải pháp phù hợp Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm có ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kiểm soát CPXL doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505 Chương 3: Các giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505 3 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính đến thời điểm có nhiều tác giả nghiên cứu vấn đề kiểm soát nội CP xây lắp, cụ thể: Luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Công Trình Đô Thị Đà Nẵng” Nguyễn Minh Toàn (2011) Luận văn thạc sỹ “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất công ty cổ phần VINACONEX 25” Nguyễn Thị Thanh Thúy (2010) Sau tham khảo luận văn trước đây, luận văn kế thừa sở lý luận hệ thống kiểm soát nói chung kiểm soát CPXL nói riêng, tham khảo số cách thức hoàn thiện hệ thống kiểm soát đơn vị luận văn tìm hiểu để vận dụng phù hợp với thực tế Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Bên cạnh đó, luận văn có số hướng tiếp cận như: Xem xét công tác kiểm soát CPXL công ty sở hợp đồng giao khoán nội bộ, dựa mục tiêu kiểm soát CPXL mà Công ty đề để khảo sát, đánh giá công tác kiểm soát CPXL công ty đưa giải pháp phù hợp; xây dựng quy trình, thủ tục kiểm soát chặt chẽ hơn; … CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Những vấn đề kiểm soát quản lý 1.1.1 Khái quát kiểm soát quản lý 1.1.2 Những vấn đề lý luận chung hệ thống kiểm soát nội 1.1.2.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400 “Hệ thống KSNB quy định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm bảo đảm cho đơn vị tuân thủ pháp luật qui định, để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận sai sót để lập BCTC trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị” 1.1.2.2 Mục tiêu hệ thống kiểm soát nội Bảo vệ tài sản đơn vị Đảm bảo tin cậy thông tin báo cáo Đảm bảo việc thực chế độ pháp lí sách công ty Đảm bảo hiệu hoạt động hiệu quản lý 1.1.3 Các phận hợp thành hệ thống kiểm soát nội Theo báo cáo COSO (1992), hệ thống KSNB bao gồm phận có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, là: Môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin truyền thông, giám sát 1.1.3.1 Môi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát phản ánh sắc thái chung tổ chức, tác động đến ý thức thành viên đơn vị, tảng cho phận khác hệ thống KSNB Các nhân tố môi trường kiểm soát bao gồm: Tính trung thực giá trị đạo đức; Cam kết lực; Hội đồng quản trị ủy ban kiểm toán; Triết lý quản lý phong cách điều hành nhà quản lý; Cơ cấu tổ chức; Phân định quyền hạn trách nhiệm; Chính sách nhân 1.1.3.2 Đánh giá rủi ro Đánh giá rủi ro trình nhận dạng phân tích rủi ro ảnh hưởng đến việc đạt mục tiêu, từ quản trị rủi ro Đánh giá rủi ro bao gồm: Xác định mục tiêu; Nhận dạng phân tích rủi ro; Quản trị thay đổi 1.1.3.3 Hoạt động kiểm soát Hoạt động kiểm soát tập hợp sách thủ tục đảm bảo cho thị nhà quản lý thực hiện, hành động cần thiết thực để đối phó với rủi ro đe dọa đến việc đạt mục tiêu tổ chức Có nhiều loại hoạt động kiểm soát khác mà tổ chức thiết kế áp dụng kiểm soát phòng ngừa, kiểm soát phát hiện, kiểm soát bù đắp, Xét chức năng, hoạt động kiểm soát phổ biến doanh nghiệp bao gồm: Soát xét cấp nhà quản lý cấp cao; Quản trị hoạt động; Phân chia trách nhiệm hợp lý; Kiểm soát trình xử lý thông tin; Kiểm soát vật chất; Phân tích rà soát 1.1.3.4 Thông tin truyền thông Hệ thống thông tin doanh nghiệp tạo báo cáo, chứa đựng thông tin tài chính, hoạt động hay tuân thủ, giúp cho nhà quản lý điều hành kiểm soát doanh nghiệp 1.1.3.5 Giám sát Bản thân hệ thống KSNB cần giám sát Giám sát trình đánh giá chất lượng hệ thống KSNB theo thời gian Giám sát bao gồm giám sát thường xuyên giám sát định kỳ 1.2 Khái niệm phân loại chi phí xây lắp 1.3 Kiểm soát chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Đặc điểm chi phí xây lắp ảnh hưởng đến công tác kiểm soát 1.3.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí xây lắp 1.3.2.1 Tổ chức thông tin dự toán Dự toán CP xây dựng CT lập sở khối lượng công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực CT đơn giá xây dựng CT, định mức CP tính theo tỷ lệ phần trăm (%) (định mức tỷ lệ) cần thiết để thực khối lượng, nhiệm vụ công việc Bảng 1.1: Dự toán chi phí xây lắp STT Khoản mục CP I CP trực tiếp CP NVL Cách tính n Ký hiệu CP máy thi công ∑Q ∑Q ∑Q CP trực tiếp khác (VL + NC + M) x Tỷ lệ CP trực tiếp VL + NC+M+TT T II CP chung T x Tỷ lệ C III Thu nhập chịu thuế tính trước (T+C) x Tỷ lệ TL CP xây dựng trước thuế T + C + TL G IV V CP nhân công n j =1 jn=1 j =1 j × D vlj VL j nc j NC m j M j × D × (1 + K nc ) × D × (1 + K mtc ) GTGT – XD Thuế giá trị gia tăng GxT CP xây dựng sau thuế G + GTGT CP xây dựng nhà tạm G x Tỷ lệ x (1+TGTGT-XD) TT GTGT GXD GXDNT trường để điều hành thi công Cộng 1.3.2.2 Tổ chức thông tin thực GXD + GXDNT GXD Tổ chức thông tin thực CPXL doanh nghiệp xây dựng tổ chức thông tin kế toán cho việc đo lường CPSX thực tế phát sinh trình thi công CT Thông tin kế toán phục vụ cho kiểm soát CPSX bao gồm thông tin kế toán tài thông tin kế toán quản trị, trình lập, luân chuyển hồ sơ chứng từ kế toán đến tập hợp CP sổ kế toán lập báo cáo CP để phục vụ cho công tác quản trị CP 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 1.3.3.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Thủ tục kiểm soát hành Thủ tục kiểm soát CPNVL trực tiếp bao gồm thủ tục kiểm soát cung ứng vật tư chất lượng giá cả, thủ tục kiểm soát trình sử dụng vật tư số lượng Thủ tục kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu: Tại CT trước tiến hành thi công, phòng kế hoạch vào hồ sơ dự toán để lên kế hoạch số lượng, chất lượng loại vật liệu cần mua theo HMCT thời điểm đặt hàng Từ đó, xem xét nhà cung cấp có chất lượng NVL tương xứng để lựa chọn nhà cung ứng sau Thủ tục kiểm soát giá cả: Khi trúng thầu hay định thầu CT, sở dự toán nhà quản lý đơn vị gửi đơn yêu cầu nhà cung ứng vật tư báo giá, từ lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo chất lượng thiết kế, giá thấp sách chiết khấu, vận chuyển toán Thủ tục kiểm soát trình sử dụng nguyên vật liệu: Định kỳ hay đột xuất, nhà quản lý đơn vị kiểm tra khối lượng xây lắp hoàn thành vào định mức xây dựng để tính lượng NVL tiêu hao định mức (Q ĐM) Đồng thời, vào lượng NVL tồn đầu kỳ, lượng NVL nhập kỳ, lượng NVL tồn thực tế kho (dựa vào kết kiểm kê), kế toán tính NVL tiêu hao thực tế (QTT) Sau đó, nhà quản lý tiến hành đối chiếu QĐM QTT, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân lượng vật tư thất thoát khâu mà quy trách nhiệm bồi thường khâu b Thủ tục kiểm soát sau Thủ tục kiểm soát sau CPNVL trực tiếp phân tích biến động nhân tố ảnh hưởng đến CPNVL trực tiếp Hai nhân tố ảnh hưởng đến CPNVL trực tiếp lượng NVL tiêu hao đơn giá NVL 1.3.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp a Thủ tục kiểm soát hành - Thủ tục kiểm soát ngày công lao động: Hàng ngày đội trưởng CT chấm công lao động đội mình, cuối tháng tổng hợp trình CHT công trình ký duyệt chuyển lên phòng tổ chức - Thủ tục kiểm soát suất lao động: Định kỳ cuối tháng kế toán tính suất lao động nhân công sở ngày công khối lượng công việc hoàn thành tương ứng, đối chiếu với định mức CP nhân công hồ sơ dự toán b Thủ tục kiểm soát sau Tương tự cách phân tích CPNVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp chịu ảnh hưởng hai nhân tố đơn giá công suất lao động 1.3.3.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công a Thủ tục kiểm soát hành Các máy thi công, xe vận chuyển tài sản khác phục vụ cho thi công CT phải kế toán TSCĐ thực đầy đủ việc trích khấu hao phân bổ khấu hao Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp CP sử dụng máy thi công để phục vụ công tác tính giá thành - Thủ tục kiểm soát CP nhân công điều khiển máy thi công: Kiểm soát tương tự CP nhân công trực tiếp 9 - Thủ tục kiểm soát CP nhiên liệu chạy máy thi công: Kiểm soát tương tự CPNVL trực tiếp - Thủ tục kiểm soát suất sử dụng máy thi công: Tương tự thủ tục kiểm soát suất lao động b Thủ tục kiểm soát sau Biến động CP sử dụng máy thi công thường chịu ảnh hưởng hai nhân tố: đơn giá ca máy thi công số ca máy (mức hao phí máy thi công) 1.3.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất chung a Thủ tục kiểm soát hành Đây khoản CP chiếm tỷ trọng không lớn CPXL phát sinh thường xuyên phân tán nên công tác kiểm soát khoản CP cần tăng cường thường xuyên liên tục + Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ thủ tục, chứng từ (hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho…) liên quan đến khoản CP sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn TSCĐ, tiền điện nước, điện thoại CP tiền khác (tiếp khách, công tác phí,…) + Kiểm soát khoản CP kế hoạch, dự toán định mức + Kiểm soát tính phù hợp quy định tính chất loại CP hạch toán vào khoản mục b Thủ tục kiểm soát sau Phân tích biến động CP SX chung phân tích yếu tố định phí biến phí SX chung 10 KẾT LUẬN CHƯƠNG Kiểm soát CP xây lắp hiệu mục tiêu quan trọng doanh nghiệp xây dựng để tồn phát triển điều kiện kinh tế khó khăn cạnh tranh gay gắt Một hệ thống kiểm soát hiệu phải đảm bảo mục tiêu: Bảo vệ tài sản đơn vị; Đảm bảo tin cậy thông tin báo cáo; Đảm bảo việc thực chế độ pháp lí sách công ty; Đảm bảo hiệu hoạt động hiệu quản lý; Bên cạnh hệ thống kiểm soát cần phải đảm bảo đầy đủ phận cấu thành: Môi trường kiểm soát; Hệ thống thông tin phục vụ công tác kiểm soát; thủ tục kiểm soát, xây dựng chặt chẽ, thống phù hợp với nhằm giúp cho hoạt động kiểm soát thực cách thông suốt hiệu Từ sở lý luận kiểm soát CPXL nêu trên, chương hai tập trung vào việc phân tích, đánh giá thực trạng kiểm soát CPXL phương diện hệ thống thông tin hỗ trợ hoạt động kiểm soát, thủ tục kiểm soát Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Từ Chương ba vào thực trạng kiểm soát CPXL Công ty, vận dụng lý luận kiểm soát CPXL để đề giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 505 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Sông Đà 505 2.2 Giới thiệu môi trường kiểm soát Công ty cổ phần Sông Đà 505 2.3 Giới thiệu hệ thống kế toán công ty 2.4 Thực trạng công tác kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505 2.4.1 Mục tiêu kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Mục tiêu công tác kiểm soát CPXL Công ty nhằm kiểm soát CPXL thực tế phát sinh không vượt định mức dự toán, giảm thiểu CP không cần thiết, hạ giá thành SX, bảo đảm chất lượng thi công CT, giúp CT xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật chủ đầu tư yêu cầu, từ trì phát triển thương hiệu Công ty 2.4.2 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí xây lắp 2.4.2.1 Tổ chức thông tin dự toán Khi tham gia đấu thầu CT nào, Phòng kinh tế - dự án Công ty lập hệ thống giá dự toán dựa định mức giá lượng ban hành tiêu chuẩn Bộ xây dựng để tham gia đấu thầu Sau trúng thầu, vào hợp đồng trúng thầu công ty lập hợp đồng giao khoán nội ký với CHT công trình (đối với CT công ty quản lý) ký với giám đốc chi nhánh (đối với CT chi nhánh quản lý) Hợp đồng giao khoán nội xây dựng sở khối lượng thi công hợp đồng dự thầu đơn giá giao khoán nội 2.4.2.2 Tổ chức thông tin thực Thông tin thực CPXL công ty chủ yếu thực thông qua thông tin kế toán, trình lập, luân chuyển hồ sơ chứng từ kế toán đến tập hợp CP sổ kế toán lập báo cáo CP để phục vụ cho công tác quản trị CP 12 2.4.3 Các thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 2.4.3.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Thủ tục cung ứng vật tư  Để đảm bảo mục tiêu kiểm soát CPXL công ty, hầu hết vật tư thi công CT công ty mua cấp Ngoài ra, số vật tư nhỏ lẻ, giá trị thấp Công ty ủy quyền cho CHT công trình tự mua Đối với vật tư Công ty mua cấp: Trách nhiệm CHT/GĐCN CHT/GĐCN Ban GĐ Phòng KD - VT tồn kho - Tiến độ thực Báo cáo thực HĐ Phòng KD Viết phiếu -Phiếu yêu cầu cấp VT Phòng KD HĐ - Ban GĐ Kế hoạch VT kỳ PD + Lựa chọn NCC Lập hợp đồng đơn hàng Thủ kho Hợp đồng Đơn đặt hàng Đơn mua hàng Thực mua hàng Tiếp nhận Nhập kho Thẻ kho 13 Đối với vật tư công trường tự mua: Trách nhiệm CHT/GĐCN CHT/GĐCN Ban GĐ Phòng TC - - VT tồn kho - Tiến độ thực Kế hoạch VT kỳ Báo cáo thực HĐ Viết phiếu -Giấy yêu cầu mua VT KT HĐ _ PD CHT Phòng TC - +  Tạm ứng tiền mua hàng KT Thủ tục kiểm soát nhập vật tư Thực phải có phiếu giao hàng người Vật tư nhập vào công trường mua hàng giao, thủ kho trực tiếp nhận hàng ghi số thực nhận vào thẻ kho (đối với NVL nhập kho) Đối với số NVL sử dụng phải lập bảng giao nhận vật tưKiểm đưa vào sử dụng tra chứng từ theo biên giao nhận vật tư  Thanh toánxuất hoàn vật ứng tư Thủ tục kiểm soát Tại CT Đội trưởng tổ thi công có nhu cầu vật tư làm giấy yêu cầu xuất vật tư phải CHT duyệt Sau CHT đồng ý, thủ kho xuất kho theo số lượng yêu cầu ghi thẻ kho 14 Trách nhiệm Đội trưởng CHT Giấy yêu cầu xuất vật tư - Nhu cầu VT thi công _ Phiếu xuất kho Thủ kho PD Sơ đồ 2.7 Quy trình xuất kho vật tư  + Thủ tục bảo quản vật tư Xuất kho Thẻ kho Các loại vật tư sử dụng cho công trình bố trí vào khu vực xác định hồ sơ mặt thi công NVL sắt thép tồn kho bảo quản hệ thống kho kiên cố, bãi có hàng rào B40 bảo vệ có khóa cẩn thận, thủ kho chịu trách nhiệm bảo quản NVL Định kỳ tháng công ty lập biên kiểm kê kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ sách tìm nguyên nhân qui trách nhiệm 2.4.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Thủ tục kiểm soát CP nhân công trực tiếp bao gồm kiểm soát ngày công lao động kiểm soát suất lao động nhân công - Kiểm soát ngày công lao động: Hàng ngày đội trưởng CT chấm công lao động đội mình, tháng tổng hợp trình CHT công trình ký duyệt chuyển phòng tổng hợp công ty - Kiểm soát suất lao động: Việc đánh giá suất lao động nhân công thực thông qua việc phân loại A, B, C dựa kết thực công việc tháng 15 2.4.3.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công * Đối với máy thi công đơn vị: Thủ tục kiểm soát CP sử dụng MTC bao gồm: Thủ tục kiểm soát nhiên liệu, kiểm soát ca máy hoạt động kiểm soát CP sửa chữa MTC - Kiểm soát nhiên liệu sử dụng cho máy thi công: Được thực thông qua định mức tiêu hao nhiên liệu nhật trình hoạt động ca máy - Đối với nhật trình ca máy, việc theo dõi hoạt động máy thi công thực xác nhận lái xe, kỹ thuật CT CHT vào cuối buổi làm việc Cuối tháng gửi nhật trình ca máy kế toán toán để kiểm tra toán - Kiểm soát CP sửa chữa máy thi công: Công ty chưa ban hành kế hoạch, quy trình cụ thể việc sửa chữa máy thi công * Đối với máy thi công thuê ngoài: Một số hợp đồng thuê máy công ty thuê theo ca theo tháng phụ thuộc vào khối lượng thực 2.4.3.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Đối với CPNVL, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phận quản lý thi công quản lý giống phần kiểm soát NVL trực tiếp Các khoản chi tiền mặt chi cho dịch vụ mua tiền điện, nước, tiền tiếp khách, dựa việc kiểm tra chứng từ hợp lệ 2.5 Đánh giá tình hình kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505 2.5.1 Những kết đạt Cơ cấu tổ chức công ty thiết lập tương đối hợp lý phục vụ tốt cho công tác kiểm soát nói chung kiểm soát CPXL nói riêng Thông tin dự toán công ty xây dựng bao gồm hợp đồng dự thầu hợp đồng giao khoán nội Hợp đồng giao khoán nội giúp công ty kiểm soát hiệu chất lượng CT hạn chế hao hụt, mát trình thi công 16 Hệ thống kế toán tổ chức vận dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD, đảm bảo phản ánh, cung cấp thông tin tình hình kinh doanh cho cấp quản lý công ty Mặc dù nhiều hạn chế công ty có quan tâm định đến thủ tục kiểm soát CPXL góp phần không nhỏ vào việc giảm thiểu CP hạn chế rủi ro trình hoạt động công ty 2.5.2 Những tồn Thông tin kế toán tổng hợp CPXL theo toàn CT hợp đồng giao khoán nội kiểm soát CPXL theo HMCT khó khăn việc đối chiếu kiểm tra xác định nguyên nhân chênh lệch Công ty chưa có phận kiểm toán nội Mặc dù Ban lãnh đạo công ty quan tâm đến kiểm soát CPXL dừng lại việc ghi chép, hạch toán, phản ánh số liệu vào sổ sách chưa sâu vào kiểm tra, kiểm soát, phân tích Các hạn chế Công ty việc kiểm soát khoản mục CP cụ thể sau: * Thủ tục kiểm soát CP NVL trực tiếp: - Khâu cung ứng vật tư: Do thời điểm, Công ty phải thực nhiều CT nên gây chậm trễ việc cung ứng vật tư cho số công trường, đặc biệt công trường xa gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công CT Công ty chưa có lựa chọn, đánh giá lực nhà cung cấp - Khâu giao nhận nhập kho vật tư: Tại công ty, trình nhận vật tư Thủ kho đảm nhận, phận tiếp nhận, phận kiểm nghiệm vật tư, không lập biên kiểm nghiệm để đánh giá chất lượng lẫn số lượng vật tư - Khâu xuất vật tư sử dụng thi công công trình: 17 Thủ kho lập phiếu xuất kho lần với khối lượng lớn (dựa giấy đề nghị xuất vật tư duyệt sở định mức tiêu hao khối lượng công tác xây lắp) sử dụng không hết không quản lý chặt chẽ không phản ánh vào sổ sách việc kiểm soát thiếu chặt chẽ, đặc biệt số loại vật tư dễ mát hư hỏng CHT lơ việc theo dõi vật tư sau xuất kho đưa vào thi công CT, hàng tuần không tiến hành đánh giá, xác định lại khối lượng công việc hoàn thành * Thủ tục kiểm soát CP nhân công trực tiếp: Tại công ty CP nhân công trực tiếp quản lý chặt chẽ dựa khối lượng hoàn thành tháng, từ đảm bảo CP tiền lương tính đúng, tính đủ, đảm bảo thực quy định pháp luật lao động đồng thời đảm bảo chất lượng công việc hoàn thành Tuy nhiên việc kiểm soát CP nhân công chủ yếu thực sở theo dõi ngày công, việc đánh giá hiệu suất làm việc mang tính hình thức chủ quan, chưa có dựa tiêu chí khách quan, rõ ràng nên khó xác định CP nhân công cách hợp lý xác * Thủ tục kiểm soát chi phí máy thi công: Công ty chưa xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ Đối với số công việc thuê máy thi công theo tháng, công ty chưa kiểm soát chặt chẽ khối lượng thi công thực tế dựa định mức mà kiểm soát theo số ngày công nên không đảm bảo hiệu suất công việc * Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung: Đối với CP tiếp khách, hội họp lãnh đạo phê duyệt trực tiếp không thông qua phòng ban nên thủ tục kiểm soát CP chiếu lệ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, hạch toán cập nhật vào máy 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG Hệ thống kiểm soát Công ty Cổ phần Sông Đà 505 xây dựng nhằm mục đích quản lý chất lượng thi công CT; bảo vệ tài sản, vật tư khỏi bị hư hỏng, mát hao hụt, gian lận, trộm cắp trình thi công; đảm bảo thành viên công ty tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt tổ chức quy định luật pháp; đảm bảo tính xác số liệu kế toán BCTC Môi trường kiểm soát, hệ thống thông tin phục vụ kiểm soát, thủ tục kiểm soát nội CPXL Công ty xây dựng phù hợp với mục tiêu kiểm soát, giúp cho Công ty kiểm soát tốt CP chất lượng thi công CT, góp phần mang lại nhiều thành công uy tín cho công ty trình hoạt động Bên cạnh nỗ lực kết đạt việc xây dựng hệ thống kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505, nhiều mặt hạn chế tồn cần phải khắc phục, xây dựng, hoàn thiện nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển công ty, ngành nghề kinh doanh, yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh hội nhập Từ sở lý luận kiểm soát CPXL chương một, kết hợp với việc khảo sát thực trạng hoạt động kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505 nay, cho phép đề giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL Công ty 19 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 505 3.1 Xác định lại mục tiêu kiểm soát Công ty cần có biện pháp kiểm soát nhằm đảm bảo tiến độ thực hợp đồng cam kết với đối tác Bên cạnh đó, Công ty cần phải quan tâm đến việc tuân thủ yêu cầu Luật bảo vệ môi trường để góp phần hạn chế giảm thiểu tối đa tác hại môi trường việc thi công mang lại 3.2 Hoàn thiện thông tin kế toán phục vụ kiểm soát * Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại CT, xuất kho vật tư, thủ kho lập phiếu xuất kho theo hạn mức Đây sở hạch toán CPSX giá thành sản phẩm, sở cho việc kiểm tra trình sử dụng vật tư theo định mức, kiểm tra tiến độ thi công Tại phòng kế toán công ty, việc mở sổ theo dõi NVL cho CT, HMCT phải tiến hành theo dõi chi tiết cho loại, nhóm vật tư CT * Đối với chi phí nhân công trực tiếp Bên cạnh bảng chấm công bảng đánh giá suất lao động nhân công, đội trưởng CT cần lập biên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành chuyển cho nhân viên kinh tế CT lập bảng xác nhận công việc hoàn thành để làm sở toán lương cho người lao động * Đối với chi phí sử dụng máy thi công Nhân viên kỹ thuật HMCT phải báo cáo số lượng ca máy hoạt động, loại máy thi công khối lượng công việc thi công xong theo HMCT 20 Nhân viên quản lý đội xe, máy thi công phải báo cáo tình hình nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho đội xe thi công CP khác liên quan CP sửa chữa xe máy…theo HMCT Xe máy thi công thường sử dụng cho nhiều HMCT khác nhau, nên công ty cần tổ chức quản lý chi tiết CP sử dụng máy thi công cho HMCT cụ thể * Đối với chi phí sản xuất chung Sự biến động CPSX chung biến động loại CP cấu thành Do đó, để quản lý, kiểm soát tốt loại CP này, công ty nên hạch toán chi tiết theo loại CP, theo HMCT giúp cho việc kiểm soát CP chặt chẽ 3.3 Tăng cường thủ tục kiểm soát chi phí xây lắp 3.3.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Đối với thủ tục cung ứng vật tư Công ty cần xây dựng kế hoạch vật tư tổng hợp cho toàn CT sau trúng thầu kế hoạch vật tư ngắn hạn cho giai đoạn cụ thể Hàng tháng, dựa tiến độ công việc phòng kinh tế dự án xây dựng, Ban huy CT xác định khối lượng công việc cụ thể cần thực tháng, sau lập báo cáo thực hợp đồng, báo cáo vật tư tồn kho, lập bảng dự trù công việc kỳ chuyển lên phòng kinh doanh để yêu cầu cấp vật tư Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp nhà cung cấp nhằm lựa chọn nhà cung cấp đủ lực, cung cấp vật tư đảm bảo chất lượng với giá thấp có sách bán hàng linh hoạt 21 * Đối với thủ tục nhập kho vật tư Công ty cần lập phận tiếp nhận phận kiểm nghiệm vật tư thay thủ kho CT kiểm tra thông qua việc kiểm đếm số lượng, kiểm tra nhãn Bên cạnh đó, để kiểm soát chất lượng vật tư, công ty cần đưa số quy tắc chung đảm bảo đầy đủ trình tự bước cần thực kiểm tra loại vật tư nhập vào công trường, cụ thể bao gồm bước sau: Xác định nguồn gốc, Kiểm tra chất lượng vật tư, Kiểm tra chất lượng thông qua yêu cầu chất lượng thiết kế * Đối với thủ tục xuất kho vật tư Để kiểm soát vật tư sử dụng, hàng tuần CHT CT yêu cầu thủ kho lập bảng toán khối lượng vật liệu sử dụng, đội thi công lập bảng tổng hợp khối lượng vật tư Việc toán hàng tuần giúp công ty tránh tình trạng sử dụng vật tư vượt hạn mức, nhanh chóng tìm nguyên nhân để xử lý kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng CT, tránh tổn thất, mát vật tư * Thủ tục kiểm soát bảo quản vật tư Vật tư sử dụng cho CT tiếp nhận phải kiểm tra phân loại Vật tư kho cần bảo quản theo nguyên tắc: vật tư nhập trước xuất trước cần phân theo chủng loại có ký hiệu thích hợp để phân biệt Định kỳ cuối tháng thủ kho phối hợp với kế toán CHT công trình kiểm kê số lượng thực tế kho 3.3.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Để kiểm soát tốt thời gian lao động, CT, trước bắt đầu ngày làm việc, đội trưởng nhận công việc từ CHT kỹ thuật CT, hướng dẫn đội tập hợp công nhân đội để phổ biến kế hoạch ngày theo dõi chấm công 22 Đối với công tác đánh giá suất lao động công nhân thông qua bình xét A, B, C, công ty cần xây dựng hệ thống tiêu đánh giá khoa học, khách quan công bố rộng rãi cho toàn công nhân biết Ngoài ra, để đảm bảo mục tiêu kiểm soát tiến độ thực công trình, trước tiên công ty cần phải kiểm soát nguồn nhân lực để xác nhận liệu nguồn nhân lực có sẵn kế hoạch hay không thời gian, chất lượng số lượng thời điểm định 3.3.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công * Đối với máy thi công đơn vị: Trong đội xe phải có đội trưởng xe máy với quyền lợi phù hợp trách nhiệm: bảo quản xe máy thi công, quản lý nhân viên lái xe, lập báo cáo tổng hợp tình hình hư hỏng xe máy để có kế hoạch sửa chữa kịp thời đảm bảo tiến độ thi công hạn chế tổn thất * Đối với máy thi công thuê ngoài: Công ty nên lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín, có khả cung cấp máy thi công đáp ứng yêu cầu thi công CT với CP thấp Trong thời gian thuê, cần phải tăng cường kiểm tra, quản lý tình hình vận hành máy nhân công điều khiển máy, sử dụng tối đa số ca máy hợp đồng, đảm bảo thực tiến độ CT 3.3.4 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Công ty cần thiết phải lập thủ tục kiểm soát môi trường nhằm thực biện pháp giảm thiểu ô nhiễm môi trường cách nghiêm túc, bản, đặt ngang tầm quan trọng với hoạt động chuyên môn khác 3.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát sau Công ty phải xây dựng cho thủ tục kiểm soát sau phù hợp để xác định nguyên nhân đưa hành động kiểm soát 23 chênh lệch cách nhanh chóng Thủ tục kiểm soát sau CPXL thực chất phân tích biến động CPXL thông qua việc sử dụng phương pháp thay liên hoàn để tìm nhân tố ảnh hưởng Công ty cần xây dựng thủ tục kiểm soát sau cho khoản mục CP cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung 3.5 Giải pháp khác Công ty cần quan tâm đến công tác tuyển dụng đào tạo nhân nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên có phẩm chất trình độ chuyên môn giỏi, góp phần vào phát triển bền vững công ty tương lai Để làm điều đòi hỏi công ty phải xây dựng quy trình tuyển dụng đào tạo rõ ràng khoa học KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận khảo sát thực trạng công tác kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tăng cường công tác kiểm soát CPXL công ty Tác giả hy vọng giải pháp đóng góp thiết thực vào việc xây dựng hoàn thiện công tác kiểm soát CPXL công ty cổ phần Sông Đà 505 nhằm thúc đẩy phát triển bền vững, đem lại hiệu cao công tác SXKD quản lý gia tăng giá trị công ty tương lai 24 KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Sông Đà 505 Công ty xây dựng khác đứng trước thách thức cạnh tranh hội nhập quốc tế, đòi hỏi công ty cần quan tâm đến việc quản lý tốt CP, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng công trình để đáp ứng yêu cầu ngày cao chủ đầu tư Do việc xây dựng hoàn thiện kiểm soát CPXL yêu cầu thiết quan trọng, nhằm đảm bảo hiệu kinh tế trình hoạt động phát triển công ty Xuất phát từ thực trạng trên, luận văn cố gắng xem xét khảo sát công tác kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505; phân tích làm rõ ưu điểm tồn hoạt động kiểm soát CPXL công ty; vận dụng sở lý luận kinh nghiệm thực tế để đề xuất giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL mang tính thực tiễn cao, góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động công ty  ... ty Cổ phần Sông Đà 505 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 505 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần Sông Đà 505 2.2 Giới thiệu môi trường kiểm soát Công. .. Công ty cổ phần Sông Đà 505 2.3 Giới thiệu hệ thống kế toán công ty 2.4 Thực trạng công tác kiểm soát CPXL công ty Cổ phần Sông Đà 505 2.4.1 Mục tiêu kiểm soát CPXL Công ty Cổ phần Sông Đà 505. .. Công ty Cổ phần Sông Đà 505 nay, cho phép đề giải pháp tăng cường kiểm soát CPXL Công ty 19 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 505 3.1 Xác