Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dệt Hòa Khánh

1 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành tại: ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN MẠNH TOÀN THÁI THỊ MINH HIỀN Phản biện 1: TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 Phản biện 2: Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng – Năm 2011 Footer Page of 126 3 MỞ ĐẦU thể ñồng thời kết hợp lý luận thực tế, kết hợp phương pháp diễn giải, quy nạp, phương pháp thống kê, tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích ñể phân tích, hệ thống hóa nhằm tìm vấn ñề giải thực tiễn Những ñóng góp ñề tài - Về mặt lý luận: Luận văn ñã hệ thống hoá vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn: Trên sở tìm hiểu, nghiên cứu thực tế kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh, luận văn nêu tồn công tác kiểm soát chi phí sản xuất, ñưa giải pháp tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cho Công ty Kết cấu ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận, luận văn ñược chia thành chương : Chương 1: Lý luận chung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh Chương 3: Các giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh Header Page of 126 Lý chọn ñề tài Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng ñầu, lợi nhuận thu ñược nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí ñã chi Do ñó, kiểm soát chi phí vấn ñề quan trọng mang tính sống ñối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp dệt nói riêng Ngành Dệt nói chung Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh nói riêng ñã ñang chịu áp lực cạnh tranh lớn từ thị trường dệt hội nhập hoàn toàn Trong ñiều kiện nước ta gia nhập WTO sau nước có ngành dệt cạnh tranh lớn Trung Quốc, Ấn Độ làm cho hàng dệt xuất ñi lợi Do ñó, ñể tồn phát triển có sản phẩm ngành có chất lượng có sức cạnh tranh cao giá phù hợp có hội chiếm lĩnh thị trường Xuất phát từ nhu cầu khách quan mặt lý luận thực tế Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh, tác giả chọn ñề tài Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh ñể nghiên cứu làm luận văn Mục ñích nghiên cứu ñề tài -Về mặt lý luận : Luận văn ñi sâu nghiên cứu, tổng hợp vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh nói riêng -Về mặt thực tiễn: Trên sở tìm hiểu nghiên cứu thực tế, ñánh giá thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh, tác ñộng tích cực hạn chế cần khắc phục ñể xây dựng hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu ñề tài - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất thực tiễn công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh -Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh Phương pháp nghiên cứu Để thực việc nghiên cứu, luận văn dựa phương pháp luận chủ nghĩa 2vật Footer Page ofbiện 126.chứng ñể xem xét vấn ñề liên quan cách lôgíc, cụ CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí hoạt ñộng thiết yếu cho doanh nghiệp Hiểu ñược loại chi phí, nhân tố ảnh hưởng ñến chi phí, kiểm soát ñược chi phí, từ ñó tiết kiệm chi phí, vấn ñề chi tiêu hiệu hơn, sau tăng lợi nhuận hoạt ñộng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kiếm soát chi phí Kiểm soát chi phí trình kiểm soát chi tiêu giới hạn ngân sách việc giám sát ñánh giá việc thực chi phí 5 Kiểm soát chi phí việc giúp dự án ñược thực phạm vi ngân sách ñã có lưu ý ñúng lúc vào vấn ñề mặt chi phí xảy Kiểm soát chi phí tốt loại trừ ñược lãng phí khoản sử dụng không hiệu trình sản xuất 1.2 KIẾM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Kiểm soát chi phí sản xuất ñược hiểu ñiều khiển việc hình thành chi phí sản xuất cho không phá vỡ hạn mức ñã ñược xác ñịnh giai ñoạn, việc làm thường xuyên, liên tục ñiều chỉnh phát sinh suốt trình quản lý nhằm bảo ñảm cho doanh nghiệp ñạt ñược hiệu kinh tế cao Kiểm soát chi phí sản xuất ñược thực thông qua việc phân công, phân nhiệm cá nhân, phận việc thực công việc ñể ñạt ñược mục tiêu ñơn vị quản trị chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất phục vụ công tác kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí ñơn vị ñược phân theo nhiều tiêu thức khác Mỗi tiêu thức phân loại chi phí có ý nghĩa riêng ñối với hoạt ñộng cụ thể ñơn vị Phân loại chi phí sản xuất bước ñầu ñể quản lý sử dụng chi phí cách hiệu Chi phí ñược phân loại sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt ñộng Chức hoạt ñộng chi phí ñược chia làm 02 loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kết hợp sức lao ñộng công nhân với nguyên liệu thiết bị sản xuất ñể tạo sản phẩm Chi phí hình thành nên giá trị sản phẩm sản xuất ñược bao gồm ba khoản mục ñó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất: Là chi phí không làm tăng giá trị sản phẩm sản xuất cần thiết ñể hoàn thành trình sản xuất, kinh doanh, gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí ñược chia thành 03 loại, ñó là: Chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn3hợp Footer Page of 126 - Chi phí khả biến (Biến phí) : Là chi phí có thay ñổi theo tỷ lệ với mức ñộ hoạt ñộng ñơn vị - Chi phí bất biến (Định phí): Là chi phí thay ñổi theo mức ñộ hoạt ñộng ñơn vị + Chi phí bất biến bắt buộc chi phí liên quan ñến việc ñầu tư sở hạ tầng, nhà xưởng, máy móc thiết bị, chi phí cho Ban quản lý, chi phí lương phận văn phòng + Chi phí bất biến tuỳ ý khoản chi phí thay ñổi kỳ kế hoạch nhà quản trị doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bao gồm yếu tố chi phí khả biến chi phí bất biến 1.2.2.3 Phân loại CP theo mối quan hệ CP với thời kỳ xác ñịnh lợi nhuận Chi phí ñược chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: - Chi phí sản phẩm tất chi phí gắn liền với sản phẩm ñược sản xuất ra, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ tất chi phí phát sinh thời kỳ, ñược tính hết thành phí tổn kỳ xác ñịnh kết kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý - Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ khác ñiểm: Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ thường tính vào thời kỳ ñó, ñó chúng ảnh hưởng ñến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh 1.2.3 Những vấn ñề kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2.3.1 Các yếu tố hệ thống kiểm soát CPSX DN a Chi phí ñịnh mức Chi phí ñịnh mức ñược sử dụng thước ño hệ thống dự toán doanh nghiệp Chi phí ñịnh mức giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp chi phí ñịnh mức tiêu chuẩn, sở ñể ñánh giá + Phương pháp xây dựng ñịnh mức CPSX Phân tích liệu lịch sử: sử dụng trình sản xuất ñã lâu dài, doanh nghiệp ñã có nhiều kinh nghiệm trình sản xuất Header Page of 126 7 Phương pháp kỹ thuật: phương pháp ñòi hỏi kết hợp chuyên gia kỹ thuật ñể nghiên cứu thời gian thao tác công việc Phương pháp kết hợp: kế toán quản trị thường kết hợp hai phương pháp phân tích liệu lịch sử phương pháp kỹ thuật trình xây dựng chi phí ñịnh mức + Xây dựng ñịnh mức chi phí sản xuất - Xây dựng ñịnh mức chi phí nguyên vật liệu Định mức lượng vật liệu bao gồm lượng vật liệu trực tiếp ñể sản xuất sản phẩm ñiều kiện lý tưởng cộng với lượng vật liệu tính cho SP hỏng + Lượng vật liệu dùng ñể sản xuất sản phẩm + Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng Định mức mặt giá nguyên vật liệu : Phản ánh giá cuối ñơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau ñã trừ ñi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Sau xây dựng ñịnh mức lượng giá vật liệu trực tiếp, ñịnh mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ñược tính ñịnh mức lượng vật liệu nhân với ñịnh mức giá vật liệu trực tiếp - Xây dựng ñịnh mức chi phí nhân công trực tiếp Định mức chi phí nhân công trực tiếp ñược xây dựng bao gồm ñịnh mức lượng ñịnh mức giá Định mức lượng thời gian ñể sản xuất sản phẩm ñược xác ñịnh: + Thời gian ñể sản xuất sản phẩm + Thời gian nghỉ ngơi thời gian dành cho nhu cầu cá nhân + Thời gian lau chùi máy thời gian ngừng việc + Định mức lượng thời gian ñể sản xuất sản phẩm - Xây dựng ñịnh mức biến phí sản xuất chung + Định mức biến phí sản xuất chung ñược xây dựng theo ñịnh mức giá lượng Định mức giá phản ánh biến phí ñơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ + Định mức ñịnh phí SXC: Để xác ñịnh tỷ lệ phân bổ ñịnh phí SXC thường vào dự toán ñịnh phí SXC hàng năm tiêu thức phân bổ ñịnh phí SXCPage (số máy, số lao ñộng ) Footer of 126 b Dự toán chi phí sản xuất Dự toán chi phí sản xuất ñược hình thành sở dự toán SX ñịnh mức chi phí, bao gồm: - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : phản ánh tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết ñể ñáp ứng yêu cầu sản xuất ñã ñược thể dự toán khối lượng sản phẩm sản xuất - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp: ñược xây dựng từ dự toán sản xuất, dự toán cung cấp thông tin quan trọng liên quan ñến quy mô lực lượng lao ñộng cần thiết cho kì dự toán - Dự toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan ñến phục vụ quản lý hoạt ñộng sản xuất, phát sinh phân xưởng chi phí nhân công trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm yếu tố chi phí biến ñổi chi phí cố ñịnh c Kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất - Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ hao phí cho trình sản xuất + Phân tích biến ñộng - Biến ñộng giá: chênh lệch giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với giá nguyên vật liệu trực tiếp dự toán ñể sản xuất lượng sản phẩm ñịnh - Nhân tố lượng :là chênh lệch lượng nguyên vật liệu trực tiếp thực tế với lượng nguyên vật liệu trực tiếp dự toán cho phép ñể sản xuất lượng sản phẩm ñịnh, phản ánh tiêu hao vật chất thay ñổi - Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí lương khoản trích theo lương tính vào chi phí kinh phí công ñoàn, bảo hiểm… + Nhân tố giá: chênh lệch giá công lao ñộng trực tiếp thực tế với dự toán ñể sản xuất lượng sản phẩm ñịnh + Nhân tố lượng: chênh lệch số lao ñộng trực tiếp thực tế với dự toán ñể sản xuất lượng sản phẩm ñịnh Nhân tố phản ánh thay Header Page of 126 9 10 ñổi số công ñể sản xuất sản phẩm ảnh hưởng ñến chi phí nhân công trực tiếp hay gọi nhân tố suất - Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung biến ñộng biến ñộng chi phí sản xuất chung khả biến (biến ñộng kiểm soát ñược) biến ñộng chi phí sản xuất chung bất biến (biến ñộng không kiểm soát ñược) - Kiểm soát biến ñộng biến phí sản xuất chung Biến phí sản xuất chung gồm chi phí gián tiếp liên quan ñến phục vụ quản lý hoạt ñộng sản xuất thay ñổi theo biến thiên mức ñộ hoạt ñộng sản xuất doanh nghiệp vật tư gián tiếp, lương phận quản lý trả theo sản phẩm gián tiếp, chi phí lượng, - Kiểm soát ñịnh phí sản xuất chung Định phí sản xuất chung khoản chi phí cho phục vụ quản lý sản xuất thường không thay ñổi theo biến thiên mức ñộ hoạt ñộng phạm vi phù hợp lương quản lý trả theo thời gian, chi phí bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, khấu hao tài sản cố ñịnh vv 1.2.3.2 Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Kiểm soát chi phí sản xuất giống hoạt ñộng kiểm soát khác ñơn vị cần kết hợp hai phận kiểm soát ñó kiểm soát tổ chức kiểm soát kế toán Kiếm soát tổ chức ñưa quy ñịnh, tiêu chuẩn, bố trí nhân sự, v.v… Từ ñó, ñề cấu tố chức hoạt ñộng hiệu Ngoài ra, kiểm soát tổ chức ñưa quy ñịnh, hành ñộng trách nhiệm, quyền hạn công việc ñảm trách Mỗi ñơn vị, tổ chức có ñặc thù riêng, từ cấu tổ chức ñến ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, kiểm soát tổ chức ñó phải ñảm bảo chung yêu cầu sau: - Thứ nhất, nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Theo nguyên tắc công việc trách nhiệm cần ñược phân chia cho nhiều người phận nhiều phận tổ chức - Thứ hai, nguyên tắc bất kiêm nhiệm :Nguyên tắc bất kiêm nhiệm nhằm ngăn ngừa hành vi lạm dụng quyền hạn - Thứ ba, ủy quyền phê chuẩn + Ủy quyền việc nhà quản lý giao cho cấp quyền ñịnh giải số công việc phạm vi ñịnh cấp trì kiểm tra ñịnh + Phê chuẩn biểu cụ thể việc ñịnh giải số công việc phạm vi quyền hạn ñược giao + Nội dung kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kiểm tra việc tuân thủ thủ tục xuất kho nguyên liệu, vật liệu ñể sử dụng cho phân xưởng sản xuất - Kiểm tra, xem xét việc thực nguyên tắc bất kiêm nhiệm thủ kho, người giao (nhận) nguyên vật liệu, kế toán chi phí; người kiểm tra chất lượng hàng xuất kho và người nhận hàng - Xem xét quy trình lập kế hoạch, thực tế luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán chi phí phận kế toán việc ñối chiếu số liệu phận kế toán thủ kho + Nội dung kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Kiểm soát chi phí tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ biến ñộng số lượng nhân viên ñơn vị, quản lý suât lao ñộng + Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp khoản mục chi phí ñược tổng hợp ña dạng, phức tạp bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, công cụ, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền, 1.3 ĐẶC ĐIỂM NGÀNH DỆT ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.3.1 Đặc ñiểm sản phẩm sản xuất sản phẩm ngành dệt Ngành Dệt ñược coi ngành kinh tế chủ chốt, thu hút lượng lớn lực lượng lao ñộng xã hội, ngành có doanh thu xuất ñứng thứ hai sau dầu thô Header Page of 126 Footer Page of 126 11 12 Đặc ñiểm quy trình công nghệ sản xuất quy trình công nghệ kiểu chế biến liên tục theo trình tự ñịnh Việc sản xuất trải qua giai ñoạn: giai ñoạn mắc hồ, giai ñoạn dệt giai ñoạn hoàn tất - Giai ñoạn mắc hồ: Là giai ñoạn chuẩn bị nguyên liệu cho giai ñoạn dệt - Giai ñoạn dệt : Trước tiến hành dệt thành sản phẩm vải, tuyn hoàn chỉnh, sợi ngang, sợi dọc ñược ñưa lên máy dệt - Giai ñoạn hoàn tất : Là giai ñoạn cuối quy trình sản xuất, Sản xuất ngành dệt nguyên vật liệu ñóng vai trò quan trọng có ảnh hưởng ñịnh tới chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất 1.3.2 Ảnh hưởng ñặc ñiểm sản phẩm sản xuất sản phẩm ngành dệt ñến công tác kiểm soát chi phí sản xuất - Đặc ñiểm ña dạng chủng loại tính riêng biệt ñặc thù ñơn hàng sản phẩm dệt dẫn ñến chi phí phát sinh phức tạp, có tính riêng biệt dể gian lận, sai sót - Do ñặc ñiểm sản xuất sản phẩm ngành dệt khâu sản xuất nối tiếp dây chuyền công nghệ nên doanh nghiệp cần kiểm soát chất lượng sản phẩm sau hoàn thành khâu sản xuất - Quy trình sản xuất sản phẩm qua nhiều công ñoạn phức tạp ñó ảnh hưởng ñến công tác xây dựng ñịnh mức chi phí sản xuất - Sản phẩm ngành dệt ñòi hỏi trước sản xuất vào lượng nguyên vật liệu kiện sợi Tóm lại, ñặc ñiểm sản phẩm sản xuất sản phẩm ngành dệt có nhiều phức tạp, kiểm soát phí tổn sản xuất thường cao Vì vậy, doanh nghiệp dệt cần thực chặt chẽ sản xuất kiểm soát tốt chi phí sản xuất 1.3.3 Nội dung công tác kiểm soát CPSX doanh nghiệp dệt Công tác kiểm soát loại chi phí sản xuất doanh nghiệp dệt chủ yếu kiểm soát chi phí sản xuất cho phân xưởng sản xuất dệt mà trọng tâm phân xưởng dệt, sau ñó ñảm bảo thực cho ñược mục tiêu chi phí ñã ñề cách theo dõi kiểm tra tất mặt trình sản xuất Kiếm soát chi phí kiểm soát tính hiệu hoạt ñộng phận doanh nghiệp Qua ñó làm rõ ñược nguyên nhân hiệu hoạt ñộng thấp trách nhiệm phận, nhân tố ảnh hưởng ñến kết chung doanh nghiệp Để kiểm soát tốt chi phí sản xuất doanh nghiệp dệt cần phải phân loại chi phí phục vụ công tác kiểm soát chi phí, sử dụng nguồn thông tin kế toán thực ñúng trình tự kiểm soát chi phí Header Page of 126 Footer Page of 126 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương này, luận văn ñã trình bày vấn ñề lý luận chung kiểm soát chi phí sản xuất ñặc ñiểm kiểm soát chi phí sản xuất ngành dệt Cụ thể cách khái quát sở lý luận chung kiểm soát CPSX xác ñịnh vai trò kiểm soát CPSX DN, nghiên cứu ñặc ñiểm ngành Dệt ảnh hưởng ñến công tác kiểm soát CPSX, sở ñó xác ñịnh rõ nội dung công tác kiểm soát CPSX phù hợp với ñặc thù ngành Dệt Phần nghiên cứu sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng công tác kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh, từ ñó tìm giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX Công ty cách hiệu Trên sở chương 1, chương tiến hành thu thập số liệu ñánh giá thực trạng công tác Kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HOÀ KHÁNH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HOÀ KHÁNH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Dệt Hoà Khánh (tên viết tắt DANATEX: Hoa Khanh Textile Joint Stock Company) Theo ñịnh số 9117/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2005 Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng, Công ty Dệt Đà Nẵng cổ phần hoá với tên gọi Công ty Cổ phần Dệt Hoà Khánh hoạt ñộng thức kể từ ngày 01 tháng năm 2006 Tên ñịa Công ty Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Dệt Hoà Khánh Tên giao dịch: Hoa Khanh Textile Joint Stock Company 13 14 Tên viết tắt : DANATEX Số ñiện thoại : 84 511 3738768/ 3842274/ 3738766 Fax : 84 511 3842127 Website :http//www.danatex.com.vn Địa : Lô B – Đường số –Khu công nghiệp Hòa Khánh- Quận Liên Chiểu – Thành phố Đà Nẵng Lợi công ty: Cúp vàng Đà Nẵng, giải Cầu vàng Việt Nam, Chứng nhận ISO 9001-2000 Đến cuối năm 2009 tình hình vốn góp cổ ñông sau: Giá trị tỷ lệ vốn góp cổ ñông sau: Bảng 2.1 Tình hình góp vốn cổ ñông năm 2009 - Ban kiểm soát: Chịu lãnh ñạo trực tiếp từ Hội ñồng quản trị, giúp Hội ñồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh - Giám ñốc: Là ñại diện pháp nhân Công ty, ñiều hành hoạt ñộng hàng ngày Công ty theo mục tiêu, kế hoạch - Phó Giám ñốc: Là người trợ giúp Giám ñốc lĩnh vực hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, thường xuyên theo dõi tiến ñộ sản xuất phân xưởng công tác có liên quan ñến sản xuất - Phòng Tổng hợp: Là phận nghiệp vụ có chức tham mưu cho Giám Đốc lĩnh vực nhân sự, bố trí xếp cho phù hợp với lực người - Phòng sản xuất Kinh doanh: Có chức thiết kế mặt hàng, xây dựng kế hoạch tổng hợp tiếp thị ký kết hợp ñồng kinh tế, ñề xuất hướng kinh doanh, chủ ñộng tìm kiếm khách hàng, giám sát ñạo trình thực hợp ñồng - Phòng Kế toán Thống kê : Là phận tham mưu Lãnh ñạo Công ty thực quản lý lĩnh vực nghiệp vụ: Tài kế toán, tín dụng, kiểm toán, kiểm soát phân tích hoạt ñộng kinh tế Công ty phù hợp với chế ñộ sách Nhà nước quy chế Công ty, tham mưu cho Công ty phương án huy ñộng sử dụng vốn có hiệu - Các phân xưởng trực thuộc : Với chức tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo ñặc thù công nghệ, ngành nghề ñược cấp giao tháng, quý năm 2.1.3.3 Mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý Công ty ñược tổ chức theo mô hình vừa trực tuyến vừa có chức tham mưu, tuân thủ ñúng nguyên tắc thủ trưởng Giám Đốc người ñiều hành chịu trách nhiệm toàn hoạt ñộng SXKD Công ty, phòng ban chức quản lý theo chuyên môn nghiệp vụ ñược phân công 2.1.4 Đặc ñiểm chế quản lý tài Công ty Cơ chế quản lý tài ñược quy ñịnh ñiều lệ công ty mà Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh ban hành vừa tuân thủ nguyên tắc quản lý tài Nhà nước, vừa phù hợp với ñặc thù Công ty Header Page of 126 STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Tỷ lệ vốn góp 01 CBCNV công ty 3.600.025.658 02 Cổ ñông Công ty 03 Công ty CP Cộng 100% 3.600.025.658 100% (Nguồn : Phòng Kinh doanh Công ty) Trong năm qua Công ty ñã cải tạo ñầu tư, nâng cấp xây dựng 25.000m2 nhà xưởng, mua sắm thiết bị ñại nước Đức, Nhật, Bỉ, Trung Quốc, Ba Lan ñể hoàn chỉnh dây chuyền công nghệ, ñưa vào sử dụng thêm năm phân xưởng dệt mới, nhiều thiết bị hỗ trợ khác, với tổng chi phí ñầu tư 37,7 tỷ ñồng, nâng giá trị tài sản cố ñịnh lên 46,051 tỷ ñồng 2.1.2 Kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh năm gần ñây Lợi nhuận CTCP Dệt Hoà Khánh giai ñoạn ñã có biến ñộng tương ñối lớn, ñây giai ñoạn công ty chuyển từ loại hình hoạt ñộng doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức công ty cổ phần 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.1.3.1 Sơ ñồ tổ chức máy quản lý công ty 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Hội ñồng quản trị: Là ñại diện ñược bầu từ Đại hội ñồng cổ ñông Footer Page of 126 15 16 Ban ñiều hành công ty giám sát chặt chẽ khoản chi phí ñể giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận, khoản chi phí phát sinh ñều phải có chứng từ hợp pháp, hợp lệ ñược hạch toán vào chí phí theo quy ñịnh chế ñộ kế toán Việt Nam hành 2.1.5 Đặc ñiểm môi trường kinh doanh công ty Thị trường tiêu thụ: Thị trường tiêu thụ sản phẩm dệt Công ty bao gồm nội ñịa xuất Sản phẩm Công ty vải loại tuyn loại, ñược tiêu thụ rộng rãi thị trường nước (miền Nam, miền Bắc, miền Trung) thông qua ñại lý bán buôn, bán lẻ Thị phần bình quân : Miền Nam: 61,40% - Miền bắc 31,09% - Miền trung 7,51% Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh mạnh Công ty ñơn vị nước như Công ty Cổ phần 10/10, Công ty Tấn Quang, Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ Dệt Phước Long, Doanh nghiệp tư nhân Dệt Phước Thịnh, Công ty Dệt Hoà Thọ sở sản xuất nhỏ lẻ nước Chính sách vĩ mô: Hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty chịu ảnh hưởng sách Nhà Nước gia nhập vào WTO sách ñầu tư làm cho sản phẩm ngành dệt nói chung Công ty nói riêng chịu cạnh tranh sản phẩm nước khác thị trường nội ñịa không thị trường ngành 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HOÀ KHÁNH 2.2.1 Đặc ñiểm yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty Chi phí sản xuất công ty ñược phân loại theo khoản mục, bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí NVL chính: giá trị thực tế loại sợi Đặc ñiểm NVL DN dệt nhiều chủng loại sợi Peco, tơ visco, sợi cotton, sợi viscose… + Chi phí NVL phụ: loại thuốc nhuộm Indanthren blue RS, synozol scarlet SHF – 2G thuốc in Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh lớn ñòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu phát sinh bao gồm mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm ñơn giá nguyên vật liệu mua vào - Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm chi phí tiền lương phải trả công nhân trực tiếp ñược tính theo ñịnh mức khối lượng SP hoàn thành khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung công ty toàn chi phí phát sinh phục vụ cho phận sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm loại : + Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: + Chi phí khấu hao TSCĐ: + Chi phí vật liệu phục vụ cho phân xưởng: + Chi phí dịch vụ mua ngoài: + Chi phí tiền khác chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng phục vụ SX, loại máy móc không ñủ tiêu chuẩn TSCĐ, 2.2.2 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh 2.2.2.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty thực thủ tục sau: - Phân chia trách nhiệm: Để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân chia trách nhiệm quyền hạn cho thủ kho, kế toán nhân viên quản lý phân xưởng - Kiểm soát hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: Sao chụp, phản ánh ñầy ñủ, rõ ràng minh bạch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ sách kế toán nhằm sở tính giá thành quản lý chi phí - Kiểm soát vật chất: Thể thông qua khâu + Thu mua vật tư, Khâu nhận nguyên vật liệu, Khâu xuất nguyên vật liệu, Khâu sử dụng nguyên vật liệu, Khâu quản lý nguyên vật liệu 2.2.2.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp kiểm soát thông qua hợp ñồng dài hạn ñối với công nhân dệt có trình ñộ tay nghề cao, ñã hoạt ñộng ổn ñịnh công ty thuê ngắn hạn công nhân có tay nghề thấp Header Page of 126 Footer Page of 126 17 18 2.2.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí ña dạng loại chi phí, phức tạp tổng hợp tính giá thành cho sản phẩm sản xuất nhập kho Kiểm soát chi phí sản xuất chung thực theo thủ tục sau: - Phân chia trách nhiệm, Kiểm soát hệ thống chứng từ, sổ sách : Ghi chép ñầy ñủ, kịp thời chặt chẽ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền 2.2.3 Trình tự kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh ñã kiểm soát chi phí sản xuất thông qua giai ñoạn chính: Xác ñịnh mục tiêu uớc lượng chi phí sản xuất, xác ñịnh chi phí theo dự toán, kiểm soát chi phí trình thực 2.2.3.1 Xác ñịnh mục tiêu ước lượng chi phí sản xuất Khi thực sản xuất lô hàng ñó, công ty ñều xây dựng mục tiêu kiếm soát chi phí thông qua ước lượng chi phí tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm 2.2.3.2 Xây dựng hệ thống dự toán chi phí sản xuất Đây giai ñoạn quan trọng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Lập dự toán chi phí sản xuất thước ño thực chi phí sản xuất Lập dự toán chi phí sản xuất, ñó có dự toán giá thành nội dung kiểm soát chi phí sản xuất Sau ñây quy trình thiết lập dự toán chi phí sản xuất cho mã hàng SD491 Bảng 2.2 Bảng dự toán số lượng sản xuất Ka ky 20/10 1,65 mét 3.200 Ford caro SQ 1,57 mét 2.100 Màn tuyn trơn 1,60 mét 1.000 10 Màn tuyn hoa 1,67 mét 6.454 a Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -Chi phí NVL ñược xác ñịnh giá mua ñịnh mức tiêu hao sản xuất ñơn vị thành phẩm - Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, ñiện dựa ñịnh mức tiêu hao ñơn vị sản phẩm, ñơn giá mua dự kiến số lượng sản phẩm sản xuất năm b Dự toán chi phí nhân công trực tiếp công ty Công ty chưa tổ chức thông tin dự toán chi phí nhân công trực tiếp Hàng thàng, kế toán công ty gửi bảng phân phối tiền lương xuống cho phân xưởng vào doanh thu ñạt ñược tháng trước, doanh thu ước tính tháng c Dự toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp ña dạng, phức tạp, dễ gian lận, sai sót d Dự toán giá thành sản phẩm Căn khoản mục chi phí dự kiến, lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm phân xưởng, lập giá thành mã hàng sản xuất lập bảng tính giá thành toàn sản phẩm công ty tháng 2.2.3.3 Kiểm soát chi phí trình thực Kết trình thực chi phí doanh nghiệp dệt ñược ño lường, ghi chép thông qua hình thức kế toán Đối với Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh biện pháp tốt ñể gia tăng lợi nhuận phải kiểm soát chi phí phát sinh sản xuất a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình thực Đây trình kiểm soát tổ chức hệ thống chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ phát sinh liên quan ñến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp trình thực Tại Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh việc xác ñịnh chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo công ñoạn sản xuất, vào ñịnh Header Page of 126 Số thứ Sản phẩm Khổ ĐVT 1,19 1,57 1,66 1,60 1,67 0,80 mét mét mét mét mét mét tự HN+TB Kate Caro + Cope caro OX OX 02,03 Calirot 20/20 Footer Page Satin of 126 Số lượng cần sản xuất theo dự toán 6.454 6.454 6.454 6.454 800 900 19 20 mức lương khối lượng công việc hoàn thành Trả lương theo sản phẩm phận quản lý, phận phục vụ phân xưởng dựa vào ñơn giá quy ñịnh khối lượng sản phẩm sản xuất c Kiểm soát chi phí sản xuất chung trình thực Công tác kiểm soát yếu tố chi phí sản xuất chung sau: + Kiểm soát chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh Hiện nay, Kiểm soát chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh ñược thực thông qua việc tính ñúng, tính ñủ theo quy ñịnh hành nhà nước + Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên phục vụ quản lý sản xuất nhân viên văn phòng phân xưởng, nhân viên kỹ thuật, nhân viên ñiện,… + Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí khác Các chi phí dịch vụ mua công ty tiền ñiện, nước, ñiện thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ… chi phí tiền + Kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị sản xuất phân xưởng Chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất ñược công ty phân cấp cho ñơn vị quản lý sử dụng tài sản kiểm soát 2.2.4 Thực trạng kiểm tra, ñánh giá trình thực kiểm soát chi phí sản xuất công ty Đây giai ñoạn cuối công tác kiểm soát Dựa kết phân tích, ñánh giá, tìm nguyên nhân, nhân tố tác ñộng tích cực tiêu cực ñến tiêu chi phí sản xuất Trên sở ñó, ñưa giải pháp khắc phục phát huy nhân tố tác ñộng thuận 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH Trong Công ty, hoạt ñộng kiểm soát ñóng vai trò quan trọng ñối với cổ ñông ñối với kết tài Sự thiếu vắng hoạt ñộng kiểm soát thường bắt ñầu từ nhà quản lý cấp cao ñối với việc quản lý công ty Tuy nhiên hệ thống kiểm soát dù ñược thiết kế hoàn hảo ñến ñâu ngăn ngừa hay10phát gian lận sai sót xảy Nhưng nhìn Footer Page of 126 chung Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh ñã thiết lập ñược hệ thống kiểm soát tương ñối hữu hiệu KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý thuyết chương 1, chương ñã mô tả thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Luận văn giới thiệu tổng quan trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh làm rõ thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty Qua nghiên cứu thực tế công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty ñã ñạt ñược số kết ñịnh Tuy nhiên, bên cạnh kết ñạt ñược công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty tồn mặt chưa thực ñược ñể kiểm soát tốt chi phí trình sản xuất Thể rõ công tác kiểm tra kiểm soát chưa thật mạnh, chưa ñồng bộ, chưa kiểm soát hết ñược khoản chi phí cần tăng cường khắc phục, chưa ñưa hướng giải pháp nhằm hạn chế tượng thất thoát tài sản, sử dụng lãng phí không ñúng mục ñích, gian lận sai sót Chương trình bày số giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh giúp vận hành hữu hiệu thời gian tới Header Page 10 of 126 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH Trừ doanh nghiệp liên doanh với nước doanh nghiệp ñã có ñang xây dựng hệ thống chứng ISO, TQM phần lớn doanh nghiệp chưa hiểu rõ cần thiết, lợi ích cách xây dựng, tổ chức vận hành hệ thống kiểm soát nội công tác kiểm soát chi phí trình sản xuất Trong tổ chức bất kỳ, thống xung ñột quyền lợi chung quyền lợi riêng người sử dụng lao ñộng với người lao ñộng tồn song hành 21 22 Trong nhiều năm qua, Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh ñã tập trung ñổi công tác tổ chức, công tác quản lý ñiều hành SX, kinh doanh ñã ñạt ñược kết ñáng ghi nhận Công ty ñã SXKD thực có lãi, tốc ñộ phát triển cao, lợi nhuận ngày tăng, ñời sống CBCNV không ngừng nâng cao Từ vấn ñề tồn Công ty công tác kiểm soát CPSX, ñể nâng cao sức cạnh tranh sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn lực, luận văn tiếp tục nghiên cứu có giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm soát CPSX Công ty Tuy nhiên việc xây dựng nguyên tắc kiếm soát chi phí sản xuất phải theo phương hướng sau: Thứ nhất: Tuân thủ pháp luật quy ñịnh hành Nhà nước, phù hợp với trình hội nhập phát triển Thứ hai: Phù hợp với ñặc ñiểm kinh doanh, yêu cầu quản trị công ty, trình ñộ lực ñội ngũ cán lãnh ñạo Công ty Thứ ba: Phải phù hợp với việc mở rộng quy mô SX Công ty, nghĩa Công ty mở rộng quy mô sản xuất Thứ tư: Có tính kế thừa cao, nghĩa kế thừa phát huy tối ña yếu tố hợp lý quy trình kiểm soát Công ty 3.2 NHỮNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 3.2.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Với mô hình hoạt ñộng Công ty Cổ phần, Công ty ñã hình thành ñầy ñủ phận cần có theo quy ñịnh, HĐQT, Ban Kiểm soát, thực tế vài phận mang nặng tính hình thức, toàn hoạt ñộng Công ty phụ thuộc vào Giám Đốc, ñồng thời Chủ tịch Hội ñồng Quản trị Do ñó ñể kiểm soát CPSX, Công ty nên nâng cao vai trò cá nhân, phận khác Công ty, cụ thể: - Tách biệt chức danh Chủ tịch HĐQT chức danh Giám ñốc - Hiện tại, công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty có ñặt chưa ñược trọng, hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất thật chưa hình thành, mảng công việc ñã có chưa ñồng bộ, hoạt ñộng kiểm tra, kiểm soát chưa hiệu quả, thành viên Ban kiểm soát cán phòng kiêm Footer Page ban 11 of 126.nhiệm ñiều dẫn ñến tình trạng Ban kiểm soát hình thức, hoàn toàn không thực ñược vai trò kiểm soát thân họ cán kiêm nhiệm hầu hết Phân xưởng, nghiệp vụ họ không ñược ñào tạo qua trường lớp, ñó không ñảm bảo ñược thời gian lực ñể làm công tác kiểm soát Để khắc phục hạn chế này, cần thiết phải thực biện pháp sau: + Công ty phải ñề cử cá nhân khác, nhân viên kiểm soát bồi dưỡng nghiệp vụ cho thành viên này, ñồng thời phải ñặt Ban kiểm soát HĐQT nhằm ñảm bảo tính khách quan, ñộc lập Ban kiểm soát hoạt ñộng hết lực ñể cung cấp cho Công ty Báo cáo chất lượng góp phần ñáng kể vào ñịnh HĐQT Công ty + Để ñảm bảo việc hoàn thành nhiệm vụ kiểm soát ñịa vị Công ty phận kiểm soát chi phí sản xuất phải thỏa ñáng, tức phải ñược ủng hộ Giám ñốc HĐQT Công ty ñể họ có ñược cộng tác phận ñược kiểm soát ñể công việc họ không bị can thiệp - Đối với phân xưởng SX, ñây phân xưởng SX người phải ñược bố trí ñầy ñủ, ñảm bảo khả kiểm soát, kiểm tra lẫn Hiện toàn hoạt ñộng Phân xưởng ñều chịu quản lý hai cá nhân Quản ñốc phân xưởng nhân viên thống kê phân xưởng Điều dễ dẫn ñến gian lận, ñó cần hạn chế bớt quyền lực hai cá nhân cách ban hành quy chế quản lý tài việc phân quyền ñịnh Quản ñốc Phân xưởng 3.2.2 Hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất thông qua trung tâm quản lý chi phí sản xuất Để hoạt ñộng kiểm soát hiệu quả, nhà quản lý công ty cần lượng thông tin hữu ích từ báo cáo phận cấp phân xưởng, tổ sản xuất, phận sản xuất kinh doanh nhằm xem xét ñánh giá, trách nhiệm phận qua ñó tăng cường kiểm soát Bằng cách kiểm tra kết phận nhà quản lý công ty có nhìn thấu ñáo hoạt ñộng công ty Do ñó, cần xây dựng trung tâm quản lý chi phí sản xuất - Trung tâm quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh qua trình cung ứng sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Như ñể kiểm soát tốt chi phí cần thông qua trung tâm cung ứng trung tâm sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp phân Header Page 11 of 126 23 24 xưởng: phân xưởng mắc hồ, phân xưởng dệt, phân xưởng hoàn tất Với trình cung ứng cần kiểm soát chất lượng giá mua thông qua trung tâm quản lý mua hàng -Trung tâm quản lý chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phân xưởng sản xuất gồm tiền lương khoản trích theo lương Tổ trưởng tổ sản xuất phân xưởng, nhân viên thống kê, quản ñốc phân xưởng tham gia trực tiếp vào việc kiểm soát chi phí theo dõi lao ñộng Đây trung tâm quản lý chi phí Ở người có quyền hạn ñịnh chịu trách nhiệm phần quản lý 3.2.3 Các giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh 3.2.3.1 Giải pháp chung tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Để tăng cường công tác kiểm soát chi phí sản xuất, công ty trước hết thực tốt khâu tổ chức, thiết lập ñịnh mức chi phí Định mức chi phí khoản chi ñược ñịnh trước cách lập tiêu chuẩn gắn với trường hợp hay ñiều kiện làm việc cụ thể Căn vào dự toán ñể kiểm tra ñối chiếu với kết thực từ ñó tìm nguyên nhân biện pháp kiểm soát chi phí không hợp lý, tiết kiệm chi phí Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ñóng vai trò quan trọng công tác kiểm sóat chi phí Việc tập hợp chi phí cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa vô quan trọng công tác kế toán Một mặt, giúp cho kế toán thu thập ñầy ñủ, xác thông tin số liệu cần thiết chi phí, mặt khác tạo ñiều kiện cho kế toán kiểm tra, kiểm soát cách chặt chẽ khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ, từ ñó có biện pháp ñịnh hợp lý ñể tiết kiệm chi phí 3.2.3.2 Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Việc lập chứng từ liên quan ñến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần ñược thiết kế cho phục vụ tốt công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chặt chẽ hiệu - Mỗi phân xưởng phải mở chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ñể theo dõi riêng Nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xưởng ghi trực tiếp vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng ñó - Căn vào phiếu xuất kho tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, kế toán lập bảng kê nguyên vật liệu xuất kho cho mã hàng bảng kê nguyên vật liệu sử dụng cho mã hàng Từ bảng kê nguyên vật liệu sử dụng cho mã hàng, ñơn ñặt hàng, phân xưởng ñể lên sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho mã hàng, ñơn ñặt hàng, phân xưởng * Hoàn thiện hệ thống thông tin dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để cung cấp thông tin dự toán chi phí sản xuất phải tổ chức thông tin dự toán cho khoản mục chi phí sản xuất cho mã hàng, ñơn ñặt hàng phân xưởng Ngoài ra, trung tâm chi phí từ cấp lên cấp nên có phân công lập kế hoạch, dự toán chi phí cụ thể cần ý ñến mô hình, phân công lập kế hoạch, nội dung báo cáo kế hoạch, dự toán, thời gian lập kế hoạch bắt ñầu triển khai thành dự toán * Hoàn thiện hệ thống báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua báo cáo ñể ñánh giá trách nhiệm - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư phân xưởng: Bộ phận thống kê phân xưởng thực bao gồm phân xưởng mắc hồ, phân xưởng dệt phân xưởng hoàn tất 3.2.3.3 Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp * Hoàn thiện thông tin dự toán chi phí nhân công trực tiếp công ty Để thiết lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp xác nhà quản lý công ty cần thiết lập : Bảng kê ñơn giá công ñoạn cho mã hàng, Bảng tính thời gian ñơn giá công ñoạn, Phiếu thống kê sản lượng công ñoạn * Hoàn thiện hệ thống báo cáo tình hình sử dụng lao ñộng trực tiếp Để thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp phải ñược theo dõi cho mã hàng, ñơn ñặt hàng, phân xưởng sản xuất Header Page 12 of 126 Footer Page 12 of 126 25 26 3.2.3.4 Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung * Hoàn thiện tổ chức thông tin dự toán chi phí sản xuất chung Để tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung, dự toán chi phí sản xuất chung phân xưởng dựa vào nguồn thông tin ñầu vào báo cáo thực sản xuất kinh doanh tháng trước, bảng kê sản lượng doanh thu tháng trước * Hoàn thiện hệ thống thông tin thực kế toán chi phí sản xuất chung * Xác ñịnh lại ñối tượng hạch toán chi phí sản xuất chung Qua tìm hiểu thực tế tổ chức kế toán chi phí công ty việc tách chi phí SXC ñã tập hợp chung cho ñối tượng thành chi phí cho ñối tượng xác ñịnh theo dự toán chi phí sản xuất chung việc làm không dễ dàng không thực ñược * Hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung Thực tế tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung công ty tiền lương CNSX Đối tượng tính giá thành Công ty nhóm sản phẩm giai ñoạn dệt phân xưởng dệt quý năm 2010 sản xuất mã hàng SD 491 có 10 nhóm sản phẩm kate caro, ox1, ox 2, satin,v.v Hiện công ty chưa theo dõi số lượng máy hoạt ñộng Có thể thống kê số máy hoạt ñộng công ty sau: Hằng ngày, tổ trưởng phân xưởng thống kê số máy chạy theo loại máy sản xuất 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống thông tin kiểm tra, ñánh giá chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất so sánh chi phí thực tế phát sinh với ñịnh mức dự toán chi phí 3.2.3.1 Kiểm tra, ñánh giá chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguồn thông tin ñể ñánh giá : Bảng ñịnh mức, dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng 3.2.4.2 Kiểm tra, ñánh giá chi phí nhân công trực tiếp Thông tin, số liệu ñể phân tích ñánh giá bảng dự toán biến phí nhân công trực tiếp, bảng kê biến phí nhân công trực tiếp, báo cáo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất theo mã hàng 3.2.4.3 ñánh Footer Kiểm Page tra, 13 of 126.giá chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty loại chi phí phức tạp, chi phí gián tiếp với nhiều loại chi phí khác tính chất ñược tính vào giá thành sản phẩm thông qua phân bổ, công tác kiểm tra ñánh giá khó thực Nguồn thông tin ñể phân tích ñánh giá bảng chi tiết tổng hợp dự toán chi phí sản xuất chung phân xưởng, báo cáo chi phí sản xuất KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương Luận văn ñã ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện tăng cường công tác kiểm soát CPSX Công ty bao gồm sau: - Hoàn thiện cấu tổ chức - Hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất thông qua trung tâm quản lý chi phí sản xuất - Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất thông qua thông tin kế toán thông qua thủ tục kiểm soát; - Giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất - Hoàn thiện hệ thống thông tin kiểm tra, ñánh giá chi phí sản xuất Những giải pháp nhằm giải hạn chế kiểm soát chi phí sản xuất góp phần tăng cường công tác kiểm soát chi phí kiểm soát Công ty Header Page 13 of 126 KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn ñã giải ñược nội dung sau: Luận văn ñã hệ thống hoá vấn ñề lý luận kiểm soát CPSX doanh nghiệp nói chung ñặc ñiểm kiểm soát CPSX ngành dệt nói riêng, làm tiền ñề cho việc ñánh giá thực trạng tìm giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX Công ty Cổ phần Dệt Hoà Khánh Luận văn ñã ñi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hoà Khánh bao gồm: Phân tích thực trạng yếu tố môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát có ảnh hưởng ñến tính hữu hiệu hiệu hệ thống KSNB, Đánh giá ưu ñiểm hạn chế, tồn Luận văn ñã phân tích cần thiết phải hoàn thiện, tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất  ... CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÒA KHÁNH Trừ doanh nghiệp... nhiệm phần quản lý 3.2.3 Các giải pháp tăng cường kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh 3.2.3.1 Giải pháp chung tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Để tăng cường. .. khấu hao TSCĐ + Kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền 2.2.3 Trình tự kiểm soát CPSX Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh Công ty cổ phần Dệt Hòa Khánh ñã kiểm soát chi phí sản xuất thông qua