skkn hướng dẫn khắc phục một số sự cố khi đăng ký và sử dụng gmail cho học sinh lớp 9

Qua thời gian trực tiếp giảng dạy môn Tin học nói chung, Tin học 9 nói riêng bản thân tôi nhận thấy rằng nhiều học sinh tiếp thu rất nhanh về lý thuyết, nhưng khi thực hành đăng ký sử dụ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Trường PT DTNT liên huyện Tân Phú – Định Quán

Mã số:………

HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC MỘT SỐ SỰ CỐ KHI ĐĂNG

KÝ VÀ SỬ DỤNG GMAIL CHO HỌC SINH LỚP 9

Người thực hiện: Nguyễn Đức Hùng

Lĩnh vực nghiên cứu:

Quản lí giáo dục  Phương pháp dạy học bộ môn: Tin học  Phương pháp giáo dục  Lĩnh vực khác 

Năm học: 2016 – 2017

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC

I/ THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN:

1 Họ và tên: Nguyễn Đức Hùng

2 Ngày tháng năm sinh: 06/02/1988

3 Nam, nữ: Nam

4 Địa chỉ: Khu 10 - thị trấn Tân Phú - Tân Phú - Đồng Nai

7 Chức vụ: Giáo viên

8 Đơn vị công tác: Trường PTDTNT liên huyện Tân Phú - Định Quán

9 Nhiệm vụ được giao: Bí thư chi đoàn, trưởng ban thanh tra nhân nhân, giảng dạy tin học khối 7, 8, 9 và chủ nhiệm lớp 8A

II/ TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Đại Học Sư Phạm

- Năm nhận bằng: 2014

- Chuyên ngành đào tạo: Sư phạm Tin Học

III/ KINH NGHIỆM KHOA HỌC:

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Tin học

- Số năm có kinh nghiệm: 7 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Tạo slide bài tập trắc nghiệm và điền khuyết trong bài giảng điện tử bằng Microsoft Powerpoint 2003

+ Một số phương pháp giảng dạy tốt tin học 7

+ Trang bị cho học sinh khối 9 một số kỹ năng sinh hoạt câu lạc bộ Tin học

HƯỚNG DẪN KHẮC PHỤC MỘT SỐ SỰ CỐ KHI ĐĂNG KÝ VÀ SỬ

DỤNG GMAIL CHO HỌC SINH LỚP 9

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Ngày nay, với sự phát triển nhảy vọt của khoa học công nghệ nói chung của ngành tin học nói riêng, với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và được ứng dụng rộng rãi, tin học ngày nay là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành trong công cuộc xây dựng và phát triển xã hội Hơn thế nữa nó còn đi sâu vào đời sống của con người

Do vậy, Việt Nam nói chung và ngành giáo dục đào tạo nói riêng phải đầu

tư phát triển về mọi mặt Đặc biệt là nguồn nhân lực tức là phải đào tạo ra một thế

hệ trẻ năng động, sáng tạo, nắm vững tri thức khoa học công nghệ để làm chủ trong mọi hoàn cảnh công tác và hoạt động xã hội nhằm đáp ứng được nhu cầu trong thời kì công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

Môn học tự chọn Tin học ở trường học hiện hành có nhiệm vụ trang bị cho học sinh những hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và vai trò của nó trong xã hội hiện đại Môn học này giúp học sinh bước đầu làm quen với phương pháp giải quyết vấn đề theo quy trình công nghệ và kĩ năng sử dụng máy tính phục vụ học tập và cuộc sống

Qua thời gian trực tiếp giảng dạy môn Tin học nói chung, Tin học 9 nói riêng bản thân tôi nhận thấy rằng nhiều học sinh tiếp thu rất nhanh về lý thuyết, nhưng khi thực hành đăng ký sử dụng các dịch vụ trên internet gặp phải một số lỗi nhất định Như đăng ký dịch vụ thư điện tử thì đòi hỏi các em phải có số điện thoại

để xác minh nhưng không phải em nào cũng có điều kiện để có điện thoại (đặc biệt

là học sinh trường tôi, các em ở nội trú nên nhà trường không cho sử dụng điện thoại), hay gửi một tệp tin có dung lượng quá lớn các em không biết cách gửi, hoặc đôi khi các em tìm được tài liệu bổ ích download về máy lại không có thiết bị lưu trữ Nếu để ở máy có thể bị học sinh khác xóa hoặc máy tính có thể bị hư hỏng làm ảnh hưởng đến bài thực hành của các em

Từ thực tế trên, trong quá trình dạy học tôi luôn băn khoăn trăn trở làm thế nào để giúp các em khắc phục những sư cố hay gặp và giúp các em có thể sự dụng được các tiện ích của các dịch vụ có trên internet vào việc học tập của các em giúp các em có thể tự khám phá và tự học

Từ những khó khăn trên khiến tôi suy nghĩ, nghiên cứu và cuối cùng tôi đã tìm ra sáng kiến giúp các em vận dụng tối đa kiến thức tin học Đó chính là

“Hướng dẫn khắc phục một số sự cố khi đăng ký và sử dụng gmail cho học sinh lớp 9”

II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1 Cơ sở lý luận:

Sự ra đời và phát triển mạnh mẽ của tin học là thành quả vĩ đại của con người Máy tính được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động của con người Trong các lĩnh vực kinh tế máy tính được ứng dụng để quản lý tài chính, ngân hàng, quản lý nhân sự… trong các lĩnh vực khác như y học, giáo dục, công nghiệp và nông nghiệp tin

học cũng đóng góp một vai trò hết sức quan trọng và được ứng dụng trên phạm vi toàn thế giới

Những năm gần đây sự phát triển không ngừng của internet, đã làm cho internet trở thành một kho dữ liệu khổng lồ, mọi người có thể truy cập hoặc chia sẻ kiến thức trên các diễn đàn một cách dễ dàng thông qua các dịch vụ trên internet

Qua nhiều năm giảng dạy tôi thấy nhiều khi học sinh tìm được tài liệu hay của các môn học khác hoặc làm bài tập chưa xong, các em lưu vào máy để lần sau thực hành tiếp nhưng khi tới tiết thực hành tiếp thì bài tập hoặc tài liệu các em bị mất

Do học sinh khác xóa hoặc máy tính bị hư, vì thế tôi đã hướng dẫn học sinh khắc phục những lỗi khi đăng ký và hướng dẫn chia sẻ kiến thức lên trên mạng để phục

vụ cho học tập và cuộc sống của các em

2 Cơ sở thực tiễn

Qua nhiều năm giảng dạy tin học đặc biệt là tin học 9 nội dung kiến thức trang

bị tương đối đầy đủ để cho học sinh có thể sử dụng internet và ứng dụng được kiến thức đã học để phục vụ cho học tập và đời sống

Trong “Bài thực hành 3: Sử dụng thư điện tử” tiết 13, 14, 15 phân phối chương trình tin học 9 Đã hướng dẫn chi tiết cách đăng kí và sử dụng dịch vụ thư điện tử gmail Trong các bước đăng ký tài khoản, gmail yêu cầu người đăng ký phải xác minh tài khoản qua số điện thoại Để có thể bảo mật tài khoản ở mức cao tránh sự xâm nhập của những kẻ xấu thì từ lâu google đã yêu cầu người dùng xác minh tài khoản qua số điện thoại Tuy nhiên đối với học sinh không phải em nào cũng được cha mẹ trang bị cho một cái điện thoại cũng như nhà trường không cho học sinh mang điện thoại đến trường dẫn đến các em gặp khó khăn khi đăng ký

Khi các em gửi thư có đính kèm tệp tin với dung lượng lớn hơn 25Mb thì gmail không cho phép hoặc phải chia tệp ra gửi nhiều lần như vậy sẽ rất mất thời gian và công sức, khi tìm được một tài liêu nào đó bổ ích các em muốn chia sẻ với giáo viên và các bạn thì học sinh không biết chia sẻ bằng cách nào hoặc lưu những tệp tin quan trọng của mình ở đâu để không bị mất mà có thể lấy ra bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu

Từ thực tế trên tôi đã tìm tòi học hỏi ở đồng nghiệp và trên các nguồn tài liệu để tìm ra phương pháp tốt nhất đề giúp các em có thể khắc phục nhưng sự cố trên, giúp các em có thể ứng dụng tối đa các dịch vụ miễn phí trên internet

Các giải pháp này có thay thế một phần giải pháp đã có và đã được thực hiện tại đơn vị có hiệu quả

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

Gmail là dịch vụ email (thư điện tử) phổ biến nhất hiện nay của “người

khổng lồ” Google Đăng ký Gmail hoàn toàn miễn phí Học sinh có thể đăng ký nhiều tài khoản Gmail và có thể sử dụng một số điện thoại để xác nhận cho nhiều tài khoản Gmail

Google Drive là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu miễn phí mà Google mang đến người dùng Toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên Google Drive sẽ được bảo vệ

an toàn ngay cả khi máy tính của bạn có vấn đề Miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ Có thể lưu trữ mọi loại tệp kể cả tệp có dung lượng lớn như video

1 Giải pháp 1: Hướng dẫn đăng ký gmail không cần số điện thoại

Trong các bước đăng ký tài khoản, gmail yêu cầu người đăng ký phải xác minh tài khoản qua số điện thoại để bảo mật tài khoản ở mức cao tránh sự xâm nhập của những kẻ xấu thì từ lâu google đã yêu cầu người dùng xác minh tài khoản qua số điện thoại như hình sau

Để bỏ qua bước xác minh trên giáo viên có thể yêu cầu học sinh thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1:

Đầu tiên ta vẫn đăng kí tài khoản Gmail bình thường như đã hướng dẫn

trong Bài thực hành 3: Sử Dụng Thư Điện Tử

Google: http://www.google.com

− Bước 2: Click vào Gmail tại góc trên bên phải của trang

− Bước 3: Nháy nút tạo tài khoản ở góc trái cửa sổ

Giáo viên yêu cầu học sinh chú ý không nhập bất kỳ số điện thoại nào vào

ô “điện thoại di động” bỏ trống ô đó thì gmail sẽ không yêu cầu xác

minh

Cách 2:

Ngay tại trình duyệt mà học sinh đã sử dụng đăng ký thư điện tử, giáo viên yêu cầu học sinh hãy xóa hết toàn bộ lịch sử, Cache của trình duyệt rồi tiến hành đăng kí lại như cách cách 1

Ví dụ: Như trình duyệt Firefox 4.0

Bước 1: Từ cửa sổ trình duyệt firefox ta chọn Nhật ký duyệt web  xoá

dữ liệu gần đây…

Bước 2:

− Hộp thoại xoá các lược sử gần đây xuất hiện

− Tại ô khoảng thời gian để xoá  Mọi thứ

− Đánh dấu vào các ô trong mục chi tiết

− Nháy Xoá ngay

 Cách 3:

Ta có thể đổi sang trình duyệt khác và tiến hành đăng ký như cách 1 Đánh giá kết quả

Kết quả

Tổng số Học sinh lớp 9

Đăng ký được Không đăng ký được

Ghi chú

Trước khi

Do học sinh

ở nội trú nên nhà trường không cho

sử dụng điện thoại.

Sau khi áp

Tài liệu trích dẫn từ: Đăng kí gmail không cần số điện thoại (2016) <https:// www.youtube.com/watch?v=ZoLdzNrGAPo>, Đăng ngày 18/08/2016

2 Giải pháp 2: Hướng dẫn cách gửi tệp đính kèm vượt quá dung lượng cho phép.

Khi gửi thư điện tử, gmai có cho phép người dùng đính kèm tệp tin Tuy nhiên với những tệp tin có dung lượng nhỏ thì việc đính kèm trong gmail là việc làm rất dễ dàng mà ai cũng biết Nhưng với những tệp tin có dung lượng lớn hơn 25MB thì gmail sẽ báo tệp tin vượt quá giới hạn đính kèm Như hình dưới

Để giải quyết vấn đề trên giáo viên có thể hướng dẫn học sinh sử dụng google drive để gửi tệp tin có dung lượng lớn một các dễ dàng

Bước 1: Đăng nhập vào hộp thư điện tử của mình

Bước 2: Nhấn vào Soạn để soạn thư gửi đi

Bước 3: Tại giao diện soạn thư người dùng nhập địa chỉ email cần gửi và tiêu đề gửi sau đó nhấn vào biểu tượng google drive

Bước 4: Trong phần Chèn tệp bằng cách sử dụng google drive học sinh

chọn tab Tải lên và nhấn Chọn tệp từ máy tính của bạn và chọn đến tệp

dung lượng lớn cần đính kèm qua gmail

Bước 5: Nhấn Tải lên để tải tệp

1 Nhập địa chỉ email

2 Nháy vào google drive

1 Nháy chọn SOẠN.

1 Nháy Tải lên

2 Chọn tệp từ máy tính của bạn

Bước 6: Quá trình tải lên kết thúc thì tệp tin sẽ được hiển thị trong nội dung của email, Sau khi tải xong học sinh nhấn Gửi để gửi

Như vậy học sinh có thể dễ dàng gửi các tệp tin có dung lượng lớn qua Gmail một cách dễ dàng

Đánh giá kết quả

Kết quả

Tổng số Học sinh lớp 9

Gửi được Không gửi được

Ghi chú

Trước khi

Sau khi áp

Tài liệu trích dẫn: Hướng dẫn cách gửi tập tin bằng Gmail lên tới 15 GB (2015) <http://dangkygmail.com/cach-gui-tap-tin-tren-25-mb-bang-gmail/>,

đăng ngày 31/12/ 2015.

3 Giải Pháp 3: Lưu và chia sẻ dữ liệu trên google drive.

Trong quá trình học tập học sinh có thể tìm kiếm thông tin, tài liệu học tập trên internet và tải các tài liệu đó về máy, thường lưu ở máy tính nhà trường Các

em thường bị mất tài liệu do học sinh khác xóa, bị virut hoặc máy bị hư Vì vậy để lưu trữ dữ liệu an toàn và có thể chia sẻ tài liệu đó cho người khác giáo viên hướng dẫn các em đưa dữ liệu lên trên google drive để lưu trữ lâu dài và không bị mất

Bước 1: Trong cửa sổ thư điện tử gmail học sinh nháy chọn Drive

1 Nháy Tải lên

1 Nháy Gửi

Bước 2: Trên giao diện google drive, tương tự như cửa sổ windows explore bên trái hiện thị danh mục, bên phải hiện thị nội dung

Để tạo một thư mục mới học sinh chọn Tạo Mới  Thư mục

Sau đó học sinh đặt tên cho thư mục và chọn Tạo.

Bước 3: Tải tập tin hay thư mục từ máy tính

Học sinh muốn lưu trữ tài liệu ở máy tính lên google drive, bằng cách nhấn vào nút TẠO MỚI rồi chọn tải tệp tin hoặc thư mục muốn tải lên

1 Chọn TẠO MỚI.

2 Chọn Thư mục.

2 Nháy Tạo

1 Gõ tên

Sau đó chọn đến tập tin hay thư mục các bạn muốn tải lên và chọn Open.

Sau khi tải xong, dữ liệu sẽ được lưu trong phần Drive của tôi

Bước 4: Chia sẻ tập tin, thư mục trên google drive

Để chia sẻ dữ liệu trên google drive của học sinh cho bạn bè, các em chọn tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ Sau đó nhấn chuột phải  Chia sẻ Các bạn có thể chia sẻ theo ý muốn của mình như: gửi email cho bạn bè, gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm

Nhập địa chỉ email người nhận, và thêm ghi chú nếu các bạn muốn Nhấn Nâng cao để thiết lập quyền truy cập với người nhận

1 Chọn TẠO MỚI

1 chọn TẠO MỚI

2 Chọn tệp hoặc thư mục để tải lên

1 Chọn tệp

2 Chọn Open

1 Chọn chia sẻ

Bước 5: Học sinh cũng có thể tùy chỉnh cho tập tin, thư mục được chia sẻ bằng cách chọn hình thức chia sẻ ở hình dưới

Khi thực hiện xong các bước trên, tập tin hay thư mục của học sinh đã được chia sẻ trên google driver Những người được chia sẻ có thể sử dụng tài liệu đó một cách bình thường

Kết quả

Tổng số Học sinh lớp 9

Lưu và chia

sẻ được

Không lưu và chia sẻ

được

Ghi chú

Trước khi

Sau khi áp

IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI:

Qua thực hiện sáng kiến kinh nghiệm, tôi nhận thấy:

- Học sinh dễ dàng đăng ký được tài khoản thư điện tử

- Học sinh có thể gửi thư điện tử và đính kèm dữ liệu thuận tiện hơn

- Biết cách gửi kèm tệp có dung lượng lớn

- Học sinh dễ dàng sử dụng các dịch vụ và ứng dụng trên internet vào công việc học tập cũng như tìm hiểu kiến thức môn học

- Khắc phục tình trạng mất dữ liệu do mất thiết bị lưu trữ học máy tính bị hỏng

- Giúp học sinh tạo được kho dữ liệu của riêng mình trên internet

- Giúp học sinh có thể truy cập được tài liệu của mình ở mọi nơi mọi lúc để phục vụ cho việc học tập và giải trí của mình

- Giúp học sinh và giáo viên có thể tương tác với nhau dễ dàng hơn

1 Nhập email người muốn chia sẻ

2 Chọn Xong

- Giúp học sinh có thể chia sẻ kiến thức và tài liệu của mình cho bạn

bè và thầy cô dễ dàng hơn

- Với những biện pháp đã áp dụng, sau khi thử nghiệm và đối chứng

đề tài ở khối 9 học kì I năm học 2016 - 2017, tôi thu được kết quả như sau:

Tổng

số

Học

sinh

lớp 9

Kết quả đạt được Trước khi áp

dụng Sau khi áp dụng

Ghi chú

Với kết quả trên, tôi thấy học sinh có thể đăng ký và sử dụng tốt ứng dụng của gmail và google drive Nhiều em học sinh hoàn thành tốt yêu cầu của tôi đặt

ra, đặc biệt là các em rất chú ý, hứng thú, nghiêm túc trong trong việc chia sẻ thông tin cho bạn bè và giáo viên Điều này tạo điều kiện cho tôi niềm tin, sự phấn khởi,

để tôi có thể tiếp tục áp dụng kết quả đạt được cho những năm học sau

V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG

Sáng kiến kinh nghiệm này có thể thay thế và giải quyết được vướng mắc

khi giáo viên dạy Bài thực hành 3: Sử Dụng Thư Điện Tử mà học sinh không có

sử dụng điện thoại hay những tệp dữ liệu quá lớn mà học sinh gửi bằng cách thông thường rất khó khăn và mất thời gian

Sáng kiến này tôi đã được áp dụng đạt hiệu quả cao trong khi dạy tin học khối 9 Học kì I năm học 2016 – 2017 Đã được đồng nghiệp trong tổ chuyên môn đánh giá cao khi triển khai và thực hiện trong đơn vị

Sáng kiến kinh nghiệm này không những có thể áp dụng cho giáo viên trong quá trình dạy học sinh tin học 9 mà còn có thể triển khai rộng rãi trong toàn thể đội ngũ

Qua sáng kiến kinh nghiệm này và một số vướng mắc khi dạy học tin học, tôi xin kiến nghị cấp lãnh đạo trong ngành giáo dục có hướng giải quyết:

+ Khi nội dung kiến thức sách giáo khao có thay đổi so với thực tế khi làm việc hiện tại thì lãnh đạo trong ngành giáo dục cũng nên có hướng giải quyết, để khi giảng dạy các anh em đội ngũ giáo viên không bị vướng mắc Đặc biệt là bộ môn tin học có tính thay đổi liên tục

+ Cập nhật nội dung kiến thức sách giáo khoa, hay có giải pháp nào đó để học sinh học tin học có thể cập nhật kiến thức mới nhất, cũng như những phần mềm ứng dụng mới nhất Do tin học có sự thay đổi hàng ngày, hàng giờ Để các

em khi học xong có thể ứng dụng tốt vào thực tế tại thời điểm đó