DANH GIA HIEU QUA DU AN compatibility mode (1)

Quản lý chi phí MP Nguyên tắc tính chi phí chung : Total cost = Fixed cost + Resource cost  Fixed cost : Chi phí cố định tài nguyen nguyên  Resouce cost: Chi phí tai  Resource cost chi phí phải dùng phân bổ tài nguyên vào công tác dự án  Resource cost cho loại tài nguyên khác phụ thuộc vào loại tài nguyên, số làm việc Quản lý chi phí MP Công thức tính chi phí tài nguyên dạng lao động: Resource costt = (Work R (W k – Ovt.Work)*Std.Rate O W k)*S d R +O Ovt.Work W k* Ovt.Rate + Cost per use * Units Trong đo::  Work: Tổng số công cần làm công tác  Std.Rate: Giá chuẩn  Ovt.Rate: Giá  Ovt.Work: Số công làm tổng số công  Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho đơn vị tài nguyên dạng Work Quản lý chi phí MP Công thức tính chi phí tài nguyên dạng Material: Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per use g đó: Trong  Units : Số lượng đơn vị tài nguyên dạng Material cần sử dụng cho công tác  Std.Rate: Std R t Gia Gi ù củûa mộät đơn vịị ttaiøi nguyen â daï d ng Material per use: chi p phí sử dụïng cho tổng số đơn vịị  Cost p units Material  Không nhân Cost per use với Units tài nguyên dạng Material Quản lý chi phí MP Nhập nhiều mức giá cho tài nguyên  Vào Resource sheet, nhấáp đúp Chuột vào tên tài nguyên cột Resource name để hiển thị cửûasổå Resource Information  Chuyển sang Tab “Cost”  Để nhập mức giá khác cho công việc, ta chuyể y n sang g Tab “B”,, nhậäp vào mức giá g thứ nguồn tài nguyên Bài Tập VD : Nhập nhiều mức giá cho loại tài nguyêân vàø ởû nhữ h õng th thờøi điểåm kh kháùc h Trong qua trình đo đổ be bê tong tông san sàn tang tầng ( M300), M300) diện tích sàn lớn nên phải ngắt quãng đổ làm 02 lần cách ngày lần đổ bê tông có đơn giá khác cho mỗãi m3 sau : Lần : Đổ 100m3 đơn giá 2.500.000 /m3 Lần : Đo Lan Đổ 100m3 đơn gia giá 2.700.000 700 000 /m3 Lập tiến độ việc đổ bê tông sàn tầng Và thể chênh lệch ve chenh đơn gia giá moi lan lần đo đổ be bê tong tông 5 Phân Tích Chỉ Số EAC, BAC, VAC, BCWS, BCWP, ACWP  EAC (Estimate at Completion): the thể chi phí cuối để hoàn thành công việc Chúng ta co Chung có the thể đe để MS Project tư tự tính toan, toán trường hợp này, Total Cost phương an cua án hưu hữu Nế Neu u ban bạn nhập giá gia trị mà có chênh lệch với giá trị MS Project tư tự tính toan, toán MS Project se tự tư coi đo Fixed Cost  BAC (Budget at Completion): thể tổng chi phí công tác theo kế hoạch sở (Baseline Cost) Nó Total Cost chùng ta lưu kế hoạch sở (Baseline Schedule)  VAC (Variance at Completion): thể p g tổng chi p phí công chênh lệäch chi phí tác theo Baseline tổng chi phí công tác theo Current VAC = BAC – EAC  Chú ý: BAC = Baseline Cost công tác, EAC EAC=Total Total Cost củ cua a phương an n tiến độ thời Phân Tích Chỉ Số EAC, BAC, VAC, BCWS, BCWP, ACWP  BCWS - Budget Cost for Work Scheduled : Chi phí cho công ô việc iệ theo h kế hoạch h h ( lưu l kế hoạch h h sở có) ó)  BCWP - Budget Cost for Work Performed : Chi phí hay Giá trị đạt công việc thực (tiền mà nhà thầu thu thực công việc) ( Nhập phần trăm hồn thành cơng tác có)  ACWP - Actual Cost for Work Performed : Chi phí thực tếế cho công việc thực ( So với sổ sách kế toán nhập vào) Nhận xét : Giữa BCWS BCWP giống đơn giá, giá khác khối lượng công việc thời điểm xem xét Giữa BCWP ACWP giống khối lượng công ô việc iệ thực th hiện, hiệ khác h vềề đơn đ giá iá Đánh giá dự án phương pháp EARNED VALUE  CV = BCWP – ACWP : chênh lệch chi phí chi phí thưcc cong thự công việc đen đến thờ thơii điem điểm cập nhật va chi phí thự thưcc te tế thực công việc (dương chưa vượt chi phí)  SV = BCWP – BCWS :chênh lệäch mặët khối lượïng công việc (dương vượt tiến độ)  CPI = BCWP/ACWP :chỉ số chi phí >1 có lợi (Cost Performance Index)  SPI =BCWP/BCWS :chỉ số tiến độ >1 có lợi (Schedule Performance Index)  CSI = (CPI)*(SPI) >1 (Cost Shedule Index) Bài Tập VD1 : Đánh giá hiệu dự án  Chi phí h dự d trùø để đ å hoà h øn h ønh hạ h ng mục A ngàøy llàø $1500 Hôm ngày thứ tiến trình thực Tuy nhiên đến lúc từ sổ sách chi tiêu thựïc tế chi $1350,, qua đo lường thực trạng hạng mục hoàn thành 2/3 khối lượng dự trù  Neu N tính tí h toan t ù bang b è thu th û cong â ta t coù ket k át sau:  BCWS = $1500 (vì dự trù làm ngày & ta làm ngày)  BCWP = $1500 * (67%) = $1005  CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345  SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495  CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74 ( Bất lợi )  SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67 ( Bất lợi) 10  Nếu tính toán Project ta thực sau:  B1 > Tạ T o mộät dự dư an ù mơi ới vơi ới hạ h ng mục A có duration d ti = ngày, ngày bắt đầu 20 Dec 2004  B2 > Nhập vào Fix Cost = 1500 sau tiến hành lưu kế hoạch sở.{Khai báo BAC}  B3 > Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính BCWS}, Nhậäp phầ p n trăn hoàn thành công tác 67 % {{Tính BCWP}, }, Thiết lập mặc định để Actual Cost MP không tự tính  B4 > Nhập giá trị thực tế Actual cost 1350 Lúc ta quan sá satt đươc cac trj so số BCWS, BCWS BCWP, BCWP ACWP ACWP  B5 > Insert theâm cột CPI, SPI vào để đánh giá hiệu hiệu công tác ( Giới thiệu thêm cho học viên lập công thức MP) 11 Bài Tập VD2 : Đánh giá hiệu dự án  Cho dự án có thông tin sau, đánh giá hiệu dự án : Công tác Predecessor • • • • •   D Cost ActualCost A Khoâng 2w $300 B Khoâng Khong 3w $200 C A 2w $250 D A 5w $600 $ E B,C 4w $400 Ngày bắt đầu ngày 20/12/2004 Ngày Status day laø ngaøy 31/1/2015 $400 $180 $300 $400 $ $200 %H.thành 100 100 100 20 20 ( Học viên tự thực tập này) ( Lưu ý : Trước nhập Actual Cost phải điều chỉnh chế độ nhập baèng 12 tay MP) ... Project tư tự tính toan, toán trường hợp này, Total Cost phương an cua án hưu hữu Nế Neu u ban bạn nhập giá gia trị mà có chênh lệch với giá trị MS Project tư tự tính toan, toán MS Project se... đơn giá 2.500.000 /m3 Lần : Đo Lan Đổ 100m3 đơn gia giá 2.700.000 700 000 /m3 Lập tiến độ việc đổ bê tông sàn tầng Và thể chênh lệch ve chenh đơn gia giá moi lan lần đo đổ be bê tong tông 5 Phân... :chỉ số chi phí >1 có lợi (Cost Performance Index)  SPI =BCWP/BCWS :chỉ số tiến độ >1 có lợi (Schedule Performance Index)  CSI = (CPI)*(SPI) >1 (Cost Shedule Index) Bài Tập VD1 : Đánh giá hiệu