SLIDE GIẢNG DẠY - KỸ NĂNG GIAO TIẾP - CHƯƠNG 4 - KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

SLIDE GIẢNG DẠY - KỸ NĂNG GIAO TIẾP - CHƯƠNG 4 - KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Học kỳ I - Năm học 2014-2015 1

Chương 4

www.viethanit.edu.vn

4.1 KỸ NĂNG THUYẾT

TRÌNH

Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là gì?

Quá trình truyền đạt thông tin của một người trước nhiều người về một vấn đề nào đó

một cách có hệ thống

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

dễ đọc.

Nguyên tắc chính xác và phù hợp (phong cách trình bày, đối tượng, tính chất thuyết trình

Nguyên tắc Color: Sử dụng màu sắc để trang trí Nguyên tắc Graphics: Sử

dụng đồ thị và minh họa.

-Sử dụng tranh ảnh, vật mẫu để chứng minh sự thật đến

người xem và dễ hình dung vấn đề

-Mỗi màu sắc đều biểu lộ một thông điệp hoặc mang lại sắc thái khác nhau

Slide và văn bản

Sử dụng biểu

đồ, tranh ảnh…

Sử dụng biểu

đồ, tranh ảnh…

Ý nghĩa của màu sắc

Ý nghĩa của màu sắc

Tranh ảnh, vật mẫu

Tranh ảnh, vật mẫu

4.1.4 Các bước thuyết trình

 Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình

 Bước 2: Trình bày thuyết trình

 Bước 3: Sau khi thuyết trình

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình

- Tình nguyện hay ép buộc

- Bao nhiêu người sẽ đến,

- Văn hóa

- Địa điểm

 S/xếp kh/cảnh, nội thất địa điểm

 Tập nói trước ở địa điểm

 Độ sáng địa điểm vừa phải

- Thiết bị hỗ trợ (loa, projector âm ly)

 Đặt trước nếu thuê TB

 TB phải tương thích với KG,TG

- Giọng nói (tốc độ, âm lượng, nhịp điệu, ngữ điệu)

Bước 1: Chuẩn bị thuyết trình (tt)

tượng đầu tiên tốt đẹp

cho khán giả và giúp

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

Bước 2: Trình bày thuyết trình

 Khêu gợi sự chú ý

 Xây dựng lòng tin (sự tín nhiệm)

 Trình bày tổng quan bài thuyết trình

Bước 3: Sau khi thuyết trình

 Công việc sau buổi thuyết trình:

 Thống kê đánh giá của KTG.

 Cung cấp tài liệu hay quà lưu niệm cho KTG để nhắc họ nhớ tới công ty.

 Giữ liên lạc với các vị khách mời, người tham dự

Kết thúc một buổi thuyết trình không đồng nghĩa với sự kết thúc của tất cả mọi việc.

I KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Học kỳ I – Năm học 2014-2015Chương 4: Kỹ năng thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2012-2013 11

4.1.4 Kỹ năng vượt qua cảm giác lo lắng trong

thuyết trình

Để xóa tan nỗi e ngại

 Tìm hiểu và chuẩn bị tư liệu thật kỹ càng Đảm bảo phải hiểu rõ bản chất nội dung trình bày.

 Diễn tập bài thuyết trình một cách nhuần nhuyễn và chuyên nghiệp.

 Tự tin và nghĩ tích cực về người nghe, bản thân và nội dung thuyết trình.

 Hãy nghĩ đến sự thành công của buổi thuyết trình

 Sử dụng các kỹ thuật ghi nhớ, hít thở để tạo niềm tin ngay từ phút ban đầu.

 Luôn bình tĩnh để khéo léo xử lý tình huống trong mọi trường hợp xấu nhất.

Khi bắt đầu thuyết trình

 Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu

hút sự chú ý của thính giả

 Đưa ra một thông báo hoặc thống kê

 Hãy bông đùa một chút

 Đưa ra những trích dẫn phù hợp

(hoặc câu danh ngôn nổi tiếng)

 Thuật lại một câu chuyện có liên quan

 Sử dụng câu hỏi có tác dụng lôi kéo

người khác

Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt)

 Phương tiện trợ giúp

 Giao lưu khán giả

 Giải quyết câu hỏi

 Tâm thế khi thuyết trình

(tt)

 Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả.

như tra bài, không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn

Phần chính (tt)

Làm chủ nghệ thuật thuyết trình (tt)

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

Phần chính (tt)

(tt)

Ngôn ngữ cơ thể (tt)

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

 Nét mặt

Ngôn ngữ cơ thể (tt)

Học kỳ I – Năm học 2014-2015Chương 4: Kỹ năng thuyết trình Học kỳ I – Năm học 2012-2013 21

Ngôn ngữ cơ thể (tt)

hiệu khó chịu khi bạn xâm phạm không gian của người khác, như đung đưa, nhún nhảy,

vỗ vai hay nhìn chằm chằm…

4.1.3 Kỹ năng xử lý các câu hỏi

Khéo léo từ chối các câu hỏi

khi không trả lời được

Đặt câu hỏi trước sau khi tuyên bố kết thúc bài thuyết trình

Cần kiểm tra

độ chính xác của các câu hỏi

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

 Đặt câu hỏi trước sau khi tuyên bố kết thúc bài

thuyết trình.

VD: “Ai có câu hỏi nào thắc mắc không ạ?’

Hoặc “Bài thuyết trình của tôi đến đây là kết thúc Tôi rất mong nhận được sự hồi đáp từ quý vị.”

Hoặc “Tôi xin kết thúc bài thuyết trình tại đây Hi vọng

sẽ được sự đóng góp của quý vị.

4.1.3 Kỹ năng xử lý các câu hỏi

 Cần kiểm tra độ chính xác của câu hỏi.

VD: Cám ơn câu hỏi của ông Ông muốn biết chính

xác kế hoạch quảng cáo của chúng tôi sẽ tiến hành như thế nào?

Học kỳ I – Năm học 2014-2015

Từ chối khéo léo các câu hỏi

Khi câu hỏi quá chi tiết và mang tính

cá nhân.

VD: Rất tiếc là tôi không thể trả lời câu

hỏi của ông/bà tại đây Hẹn anh sau

buổi thuyết trình này.

Khi người hỏi có ý

nghe Cám ơn anh.

Khi người thuyết trình không biết câu trả lời.

VD: Cám ơn anh nhưng chúng tôi không có bất cứ số liệu nào về nội dung này Vì vậy chúng tôi chưa thể trả lời

chính xác câu hỏi này.

Cách 1 Cách 3 Cách 2

CHỦ ĐỀ THUYẾT TRÌNH

1 Nâng cao chăm sóc sức khỏe răng miệng cho cộng đồng.

2 Sinh viên nói không với tệ nạn xã hội.

3 Nâng cao ý thức về việc sinh đẻ có kế hoạch.

4 Giới thiệu về văn hóa Festival Huế 2012

5 Tuyên truyền về ý thức cho sinh viên với chủ đề “Sống thử Nên hay không?”

6 MC dẫn chương trình phóng sự “Tuổi trẻ và công nghệ”

7 Tuyên truyền “Hiểu đúng về tình yêu học đường” cho học sinh

và sinh viên.