Đề cương tổ chức và định mức lao động học phần 2

1 Chương 7: Định mức lao động Mức lao động gì? Các dạng điều kiện áp dụng  Mức lao động là: lượng lđ hợp lý để quy định để sx đơn vị sp hay hoàn thành công vc định tiêu chuẩn chất lg trg đk tổ chức – kỹ thuật định  Các dạng mức lđ thông thường hay đc áp dụng Mức time( Mtg): lượng time hao phí đc quy định để người hay nhóm người lđ có trình độ lành nghề định tương ứng vs mức độ phức tạp cv phải thực để sản xuất sp hay hoàn thành khối lg cv đảm bảo chất lg quy định trg đk tc kỹ thuật định  Mtg đc đo bằng: giây, phút, giờ/ đvị sp Mức sản lượng (Msl) : số lg sp đc quy định để người hay nhóm người lđ có trình độ lành nghề định tương ứng với mức độ phức tạp công vc phải thực hoàn thành trg đơn vị time, trg đk xác định  Mqh: Msl= T/Mtg Mtg= T/Msl T : time làm việc( ca làm vc)  Nếu ta gọi x % giảm mức tg y % tăng mức sản lượng x%= 100y/ (100+y) y%= 100x/( 100- x)  Điều kiện áp dụng : Người ta thương xây mức time để quản lý sx quản lý lđ trg đk sx thủ công khí, time hao phí để làm cv cao, hay áp dụng mức trg sx hàng loạt nhỏ đơn Còn trg đk sản xuất hàng loạt lớn, hàng khối cv lặp lại thg xuyên, time thực bước cv nhỏ, giao mức sản lg cho người lđ, dùng mức sản lg để quản lý lđ, quản lý sx Mức phục vụ : số lượng nơi làm vc, diện tích sx, máy móc, thiết bị,….đc quy định cho hay nhóm công nhân phục vụ có trình độ lành nghề định tương ứng với mức độ phức tạp cv phải thực hoàn thành tg trg đk tổ chức- kỹ thuật định  Điều kiện áp dụng : Áp dụng cho cv ổn định, lặp lặp lại có tính chất chu kỳ, giao cho công nhân phục vụ sx, công nhân phục vụ nhiều máy đảm nhận Đơn vị tính số đối tg phục vụ/ công nhân hay nhóm công nhân Mức biên chế : số người quy định theo kết cấu nghề nghiệp, chuyên môn định, cần thiết cho vc hoàn thành khối lg công vc, chức định trg đk xác định Đơn vị tính : số người/ máy quản lý, số người/1 dây chuyền sx  Ngoài ra, người ta sử dụng số mức khác sau : Mức quản lý : số lg công nhân, nhân viên người quản lý phụ trách số lg cấp người lãnh đạo cấp trực tiếp quản lý Mức tương quan : Là số lg cán công nhân viên có trình độ lành nghề hay chức vụ khớp vs người có trình độ lành nghề khác hay chức vụ khác trg đk tổ chứckỹ thuật định Mức lđ tổng hợp : tổng số g lđ hao phí( gồm lđ công nghệ, lđ phục vụ lđ quản lý) quy định cho đơn vị sp Mức lđ tổng hợp trg sở quan trọng để tính toán, lập giao kế hoạch sx, kế hoạch lđ tiền lương trg dn Định mức lao động ? Trình bày nội dung ĐMKTLĐ :  Nghĩa hẹp : ĐMLĐ việc xây dựng mức cho tất loại công vc, phù hopwj vs đặc điểm loại cv  Nghĩa rộng : ĐMLĐ : lĩnh vực nghiên cứu hoạt động thực tiễn xd áp dụng mức lđ nói tất trình lđ  Đối tượng:  Nghiên cứu trình sử dụng time lao động NLĐ  Nghiên cứu phương pháp để xác định mức lao động cách khoa học Tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý lao động sống, thúc tăng NSLĐ hiệu cv  Nhiệm vụ:  Nghiên cứu pp sản xuất, tổ chức lao động, sử dụng time lao động QTSX nhằm áp dụng vào sx phương pháp hợp lý nhớ, có biện pháp khắc phục time hao phí để sử dụng đầy đủ time lao động công nhân thiết bị, nâng cao NSLĐ  XD mức time sản lượng phù hợp vs tình hình phát triển SX, nghiên cứu tìm biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng time lao động  Tiến hành cải tiến tổ chức lao động thích hợp vs yêu cầu thực tế nhiệm vụ sản xuất, dựa sở hợp lý sản xuất, cải tiến kỹ thuật, sử dụng mức tối đa công suất thiết bị time lao động mà xếp tổ chức lao động hợp lý  Thường xuyên quản lý chặt chẽ mức lao động, nghiên cứu phổ biến phương pháp SX tiên tiến => công nhân đạt vượt mức  Định kỳ tổng hợp tình hình thực mức, dự kiến NSLĐ, xét duyệt mức  Nội dung:  Nghiên cứu, phân chia trình sản xuất phận hợp thành, xác định kết cấu trình tự thực bước công vc hợp lý, đồng thời phát bất hợp lý trg trình hoàn thành công vc gây lãn phí time lđ  Nghiên cứu đầy đủ khả sản xuất nơi làm vc  Đề biện pháp tổ chức – kỹ thuật nhằm cải tiến tổ chức phục vụ nơi làm vc, hợp lý hóa thao tác động tác nơi làm vc, áp dụng vào sx thành tựu KH- KT kinh nghiệm sản xuất tiên tiến, cải thiện đklđ công nhân, tăng NSLĐ  Tiến hành khảo sát, xác định loại hao phí time làm vc không làm vc, tìm nguyên nhân để đề biện pháp khắc phục Phân tích kết khảo sát sở xây dựng mức, tiêu chuẩn ĐMLĐ  Tổ chức áp dụng vào sản xuất mức lđ trung bình, tiên tiến, thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện, để có biện pháp điều chỉnh, sửa đổi kịp thời mức sai mức lạc hậu Các phương pháp xây dựng mức lao động i) Các phương pháp ĐMLĐ chi tiết  Nhóm phương pháp tổng hợp Phương pháp tổng hợp: phương pháp xây dựng mức không dựa sở nghiên cứu phân tích phận bước công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật hoàn thành nó, time hao phí quy định cho toàn bước công việc Gồm : - Phương pháp thống kê: phương pháp xây dựng mức dựa vào tài liệu thống kê time hao phí để hoàn thành bước công việc hay NSLĐ thời kỳ trước - Phương pháp kinh nghiệm: phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào kinh nghiệm tích luỹ cán lãnh đạo, cán định mức, quản độc nhân viên kt - Phương pháp dân chủ bình nghị: phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào mức dự kiến cán định mức thống kê kinh nghiệm thảo luận bình nghị công nhân hội đồng mức để đưa định mức lựa chọn => Qua đặc điểm phương pháp nên nói: phương pháp tông hợp phương pháp định mức khoa học Tuy nhiên có ưu điểm đơn giản, tồn công sức, dễ làm Nó áp dụng hạn chế, có thời hạn điều kiện sản xuất trình độ tổ chức lao động sản xuất thấp  Trong thực tế: kết hợp pp thống kê kinh nghiệm gọi pp thống kê – kinh nghiệm: phương pháp định mức cho bước cv dựa sở số liệu thông kê NSLĐ hay tg hao phí công nhân làm bc cv ấy, kết hợp vs kinh nghiệm thân cán định mức, quản đốc nv kỹ thuật  Trình tự pp thống kê – kinh nghiệm( sgk T204) Bước 1: Thông kê NSLĐ hay time hao phí công nhân làm cv cần định mức Bước 2: Tính NSLĐ Trung bình = tổng NSLĐ công nhân ca chia cho số công nhân làm việc ca Bước 3: Tính NSLĐ trung bình tiên tiến = tổng giá trị NSLĐ thông kê lớn NSLĐ trung bình chia cho số giá trị NSLĐ thống kê lớn NSLĐ trung bình Bước 4: Kết hợp NSLĐ trung bình tiên tiến với kinh nghiệm sản xuất thân cán định mức, đốc công nhân viên kỹ thuật để định mức Ưu điểm: đơn giản, tốn time, xây dựng đc hàng loạt mức lao động time ngắn, có vận dụng kinh nghiệm cán định mức Nhược điểm: ko phân tích tỷ mỉ lực sản xuất, đk tổ chức kỹ thuật, phương pháp lao động tiên tiến, không động viên đc nỗ lực công nhân, ko khắc phục tồn quản lý, Biện pháp: thiết kế biểu mẫu thống kế cách khoa học, số liệu trung thực; phải chọn người thực kinh nghiệm sản xuất làm cán định mức tham gia định mức; kết hợp số liệu thống kế với phân tích tình hình sử dụng time lao động công nhân  Nhóm phương pháp phân tích Phương pháp phân tích: pp ĐMLĐ dựa phân chia QTSX thành phận hợp thành nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng tới time hao phí thực chúng Các mức lao động xây dựng phương pháp phân tích mức có khoa học Gồm: phương pháp phân tích tính toán, phương pháp phân tích khảo sát phương pháp so sánh điển hình  Phương pháp phân tích tính toán: phương pháp xây dựng mức kỹ thuật lđ dựa sở phân tích kết cấu bước công việc, xác định nhân tố ảnh hưởng tới time hao phí, dựa vào chứng từ kỹ thuật, tiêu chuẩn time để tính mức time cho bước cv  Tiến trình: Bước 1: Phân tích bước cv cần định mức thành phận hợp thành mặt lđ mặt công nghệ, loại bỏ phận thừa thay phận lạc hậu bp tiên tiến để có bước cv hợp lý Bước 2: Phân tích nhân tố ảnh hg đến hao phí time hoàn thành bp bước cv Bước 3: Dựa vào tiêu chuẩn công nghệ tiêu chuẩn loại time đc xây dựng sẵn( CK, TN, NN, PV) tính hao phí time cho bp bc cv Đặc điểm pp: dựa vào chứng từ kỹ thuật tài liệu tiêu chuẩn để xác định loại hao phí time Quá trình xây dựng mức chủ yếu tiến hành phòng làm việc cán định mức Phương pháp áp dụng thích hợp điều kiện sản xuất hàng loạt cho phép xây dựng mức nhanh, tốn công sức, bảo đảm xác đồng mức • Ưu điểm:  Mức xây dựng nhanh, xác  Đã có nghiên cứu hợp lý hóa tổ chức sản xuất  Mức có kỹ thuật • Điều kiện thực hiện:  Các định mức phải giỏi nghiệp vụ, hiểu biết sâu kỹ thuật  Có đủ tài liệu tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động • Đối tượng áp dụng: Thường áp dụng cho loại hình sản xuất hàng loạt lớn vừa  Phương pháp phân tích khảo sát pp ĐMLĐ có kỹ thuật dựa sở phân tích kết cấu bước công việc, nhân tố hao phí time chứng từ kỹ thuật & tài liệu khảo sát việc sử dụng time lao động nơi làm việc Đặc điểm: xây dựng mức dựa vào tài liệu khảo sát trực tiếp nơi làm việc => không vhỉ xây dựng mức có khoa học mà góp phần hoàn thiện tổ chức sản xuất cvà quản lý, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến sản xuất để phổ biến rộng rãi xí nghiệp phạm vi ngành sản xuất  Trình tự xây dựng mức: Bước 1: Phân tích bước cv cần định mức thành phận hợp thành mặt lđ mặt công nghệ, loại bỏ phận thừa thay phận lạc hậu bp tiên tiến để có bước cv hợp lý Bước 2: Phân tích nhân tố ảnh hg đến hao phí time hoàn thành bp bước cv Bước 3: Tạo điều kiện tổ chức- kỹ thuật quy định nơi làm vc chọn NLĐ nắm vững kỹ thuật sản xuất , có thái độ lđ hợp tác, tuân thủ quy định PL cho làm thử Khi NLĐ quen tay cán định mức cần tiến hành khảo sát hao phí time công nhân nơi làm vc pp chụp ảnh hay bấm h kết hợp • Ưu điểm: độ xác cao, tổng kết đc kinh nghiệm sx tiên tiến để phổ biến cho NLĐ, cung cấp tài liệu để cải tiến tổ chức lđ xây dựng mức hợp lý • Nhược điểm: tốn nhiều time công sức Cán định mức phải thành thạo nghiệp vụ, am hiểu kỹ thuật quy trình công nghệ sx sản phẩm  Thích hợp áp dụng đk sản xuất hàng loạt, hàng khối  Phương pháp so sánh điển hình: phương thức xây dựng mức dựa hao phí mức điển hình Mức điển hình mức xây dựng có khoa học (bằng phương pháp phân tích) đại diện cho nhóm công việc có đặc trưng công nghệ hay nội dung kết cấu trình tự thực giống khác kích cỡ Từ mức điển hình công việc điển hình nhóm để xây dựng mức cho công việc khác nhóm người ta nhận mức điển hình với hệ số điều chỉnh xây dựng sẵn để định mức cho công việc lại nhóm  Trình tự xây dựng Bước 1: Phân tích bước cv cần hoàn thành nhóm theo đặc trưng định kết cấu quy trình công nghệ Trong nhóm chọn bc hay số bước công vc tiêu biểu gọi bước công vc điển hình Bước công việc điển hình thường bước cv lặp lại nhiều trg nhóm Bước 2: Xây dựng quy trình hợp lý cho bc cv điển hình Quy trình công nghệ đc xem quy trình công nghệ điển hình cho nhóm Bước 3: Xây dựng mức kỹ thuật lđ cho bc cv điển hình pp phân tích tính toán pp phân tích khảo sát Bươc 4: Xác định hệ số quy đổi( Ki) cho bc cv trg nhóm với quy ước: hệ số bước cv điển hình quy ước 1.( K1=1) Bước 5: Căn vào mức bc cv điển hình hệ số quy đổi, ta tính mức kỹ thuật lđ cho bước cv trg nhóm theo CT Mtgi= Mtg1* Ki Msli= Msl1* K’i K’i= 1/Ki • Ưu điểm: xây dựng hàng loạt mức lđ cho bc cv có đặc trưng tương tự kết cấu quy trình công nghệ time ngắn tốn công sức • Nhược điểm: Thiếu xác  Xây dựng mức phương pháp nhanh chóng tốn công sức độ xác không cao so với phương pháp phương pháp thường áp dụng cho loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ đơn chiếc, sx không ổn định, quy trình công nghệ không đc chi tiết nên ko có đủ tài liệu để định mức lđ pp phân tích tính toán, sx thay đổi, lặp lại bc ko nhiều để định mức theo pp phân tích khảo sát  Để nâng cao độ xác mức xây dựng phương pháp cần phải thu hẹp quy mô nhóm, chọn bước công vc điển hình xác, xây dựng mức bc cv điên hình thật xác, quy định hệ số quy đổi xác hợp lý ii) Phương pháp định mức lđ tổng hợp KN: lượng LĐ cần & đủ => SX đơn vị sp hoàn thành khối lượng cv tiêu chuẩn chất lượng ĐK tổ chức kỹ thuật định Áp dụng cho tất DN Ý nghĩa: sở để lập kế hoạch tổ chức lao động, SD lao động phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sxkd; sở xây dựng đơn giá tiền lương trả lương gắn vs suất chất lượng, kqcv; sở hạch toán chi phí đầu vào, đề xuất biện pháp nâng cao hiệu hoạt động SXKD Pp xác định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm: Trình tự: phân loại lao động (lđ công nghệ, lđ phụ trợ, lđ quản lý) => công tác chuẩn bị (2 nội dung: xđ đơn vị sp, thu thập tài liệu) => tính mức lđ tổng hợp cho đv sp Pp ĐMLĐ tổng hợp theo định biên: áp dụng cho DN SXKD ko thể xây dựng mức cho đơn vị sản phầm Trình tự: phân loại lao động => xác định khối lượng nhiệm vụ SXKD => định biên lao động phận => tổng hợp mức lao động định biên chung Kết cấu mức time lao động? • Mức time (Mtg): Đại lượng time cần thiết quy định để hoàn thành công việc (bước công việc, sản phẩm, chức năng) công nhân (nhóm công nhân) nghề đó, có trình độ thành thạo tương ứng với mức độ phức tạp công việc phải thực điều kiện tổ chức, kỹ thuật, sản xuất định • Kết cấu mức time LĐ: - Công thức tính mức time thể kết cấu mức time: Mtg = Tck + Ttn + Tpv + Tnn + (Tnc) (1) Công thức áp dụng biết loại time hao phí cho bước công việc, sản phẩm Thông thường kết cấu mức time gồm Tck, Ttn, Tpv Tnn, Tnc với số bước công việc đặc biệt có - Công thức tính mức time biết tỷ trọng time tác nghiệp ca time tác nghiệp đơn vị sản phẩm: Mtg = Ttn : = Ttn (2) Trong đó: Ttn time tác nghiệp cho đơn vị sản phẩm tỷ trọng time tác nghiệp ca - Trong sản xuất hàng loạt, time chuẩn kết quy định chung cho loạt sản phẩm; mức kỹ thuật time cho sản phẩm tính: Mtg = + Mtgk (3) Trong đó: Tckn time chuẩn kết cho loạt n sản phẩm N số lượng sản phẩm loạt Mtgk mức kỹ thuật time không đầy đủ cho sản phẩm (ko có Tck) Mtgk = Ttn + Tpv + Tnn - Dựa vào đặc điểm loại hao phí time tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động quy định, mà có công thức tính mức kỹ thuật time cho loại sản phẩm loại hình thức sản xuất sau: + Trong hoại hình thức sản xuất hàng khối: Mtgk = Ttn (1 + a1%PVT + b% nn + a2%PVK) (4) + Trong loại hình sản xuất hàng loạt: Mtgk = Ttn (1 + a% PV + b% nn) (5) + Trong loại hình sản xuất đơn chiếc: Mtg = Tck + Ttn (1 + a%PV + b%nn) (6) Trong đó: A1%PVT tỷ lệ time phục vụ tổ chức so với time tác nghiệp B% tỷ lệ time nghỉ ngơi nhu cầu tự nhiên so với time tác nghiệp A%PV tỷ lệ time phục vụ so với time tác nghiệp A2%PVK tỷ lệ time phục vụ kỹ thuật so với time Các yếu tố ảnh hưởng đến mức time? Công thức tính mức time: Mtg = Tck + Ttn + Tpv+ Tnn+ (Tnc) Từ công thức ta thấy yếu tố ảnh hưởng đến mức time Ttn,Tpv,Tnn bao gồm Tck, - Tck:là time NLĐ dùng vào việc chuẩn bị phương tiện Sx để thực công việc tiến hành hoạt động liên quan hoàn thành công việc Khi hoạt động quản lý tốt NLĐ tuân thủ thao tác nhanh chóng, an toàn Tck giảm, ngược lại - Ttn: tgian trực tiếp hoàn thành bước công việc lặp lại qua đơn vị sản phẩm, bao gồm time (Tc) time phụ (Tp) + Tc time làm cho đối tượng LĐ thay đổi chất lượng, hình dáng, gồm time máy chạy có việc time máy chạy việc + Tp: time hao phí hoạt động cần thiết để tạo khả thay đổi chất lượng đối tượng LĐ Ttn bao gồm Tmáy Ttay Với Tmáy: hao phí nhiều hay yếu tố kỹ thuật Vì vậy, máy móc thiết bị cần đảm bảo tốt để hiệu làm việc cao Với Ttay: time phụ thuộc vào thao tác, động tác, trình độ lành nghề NLĐ Nếu bố trí phù hợp với trình độ NLĐ Ttay giảm ngược lại - Tnn: tgian trì khả làm việc bình thường NLĐ suốt ca làm việc Tnn phụ thuộc vào môi trường làm việc, tiêu chuẩn an toàn LĐ Vì vậy, đảm bảo tốt yếu tố time tái sức LĐ giảm ngược lại Cần phục vụ chăm lo cải tiến môi trường cho NLĐ để giảm Tnn - Tpv: Time hao phí để trông coi đảm bảo nơi làm việc để LĐ liên tục suốt ca làm việc Đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động tốt, giảm hao phí sửa chữa làm giảm Tpv ngược lại Để Mtg có ý nghĩa hiệu quả, quy định ban hành linh hoạt, khéo léo quản lý hợp tác tuân thủ quy định NLĐ cần thiết Giải thích ý nghĩa tác dụng ĐMLĐ trg doanh nghiệp: - Ý nghĩa quan trọng:  Là để xác định quyền lợi nghĩa vụ NLĐ trg DN theo nguyên tắc phân phối theo lđ  Căn xác định số lg lđ trg DN  Cơ sở vững để xây dụng kế hoạch DN( KHSXKD, tiền lương, giá thành sp,…)  Cơ sở để phân công, tổ chức sx tổ chức lđ sở để theo dõi, kiểm tra, đánh gái kết lđ NLĐ trg DN + tiền công: đơn giá tiền phụ thuộc vào mức lương cấp bậc cv mức sản lượng (yếu tố động) xác định xác => trả công hợp lý => tạo động lực, giảm luân chuyển lđ + tăng NSLĐ hạ giá thành sp: giá thành sp biểu tiền chi phí => giảm giá, tăng kn cạnh tranh => định mức tốt + công tác kế hoạch tiền lương: xác định nhu cầu nhân lực cần thiết => kế hoạch hóa quỹ lương Nội dung tổ chức thực công tác định mức lao động trg DN  Đưa vào sx - Mục đích:    Kiểm tra lại mức vừa xây dựng để có kế hoạch, biển pháp sửa đổi cho phù hợp vs thực tế Phát huy tối đa tác dụng công tác định mức Yêu cầu mức đưa vào sx: Mức lđ đưa vào sản xuất mức trung bình tiên tiến Là trg yêu cầu nhất, quan trọng Mức trung bình tiên tiến mức mà trg điều kiện sx bình thường, công nhân nắm vững kỹ thuật, cố gắng lđ, tận dụng time lđ đạt vượt  Tác dụng khuyến khích tính tích cực lđ công nhân, làm mn hăng hái học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, trao đổi nghề nghiệp động viện mạnh mẽ cán quản lý nâng cao ý thức trách nhiệm trg vc phục vụ công nhân sx  Mức trung bình tiên tiếnđc phán ánh qua kết tiết kiệm lđ, tiết kiệm quỹ lương đảm bảo chất lg sản phẩm, dịch vụ - Điều kiện đưa mức vào sx:  Phải đc thông qua xét duyệt Hội đồng định mức DN, sau giám đốc DN ký định ban hành  Bảo đảm điều kiện tổ chức kỹ thuật quy định tiến hành xây dựng mức để tạo đk cho công nhân đạt vượt mức  Phải đào tạo, huấn luyện công nhân trc thực mức  Nôi dụng hướng dẫn bao gồm: Giới thiệu quy trình công nghệ hợp lý Huấn luyện phương pháp thao tác làm vc tiên tiến nhằm đam rbaor chất lg sp- dv Huấn luyện biện pháp an toàn thiết bị an toàn lđ thao tác Cho công nhân sx thử mức trg time ngắn để họ làm quen áp dụng thức  Thống kê, phân tích tình hình thực - Mục đích: Giúp cán quản lý thấy  Tình hình thực mức lđ người lđ nơi làm vc theo tháng, quý , năm  Nguyên nhân mà NLĐ ko đạt mức=> xác định bp khắc phục  Phát mức lạc hậu để có kế hoạch điều chỉnh  Phát nhữn bất hợp lý trg tiền lg sp công nhân định mức thấp=> bp chấn chỉnh - Thống kê tình hình thực hiện: công nhân, phân xưởng toàn DN vào sổ thống kê hàng ngày Số liệu cần xác, rõ ràng, cụ thể  Căn vào số liệu thống kê, CB định mức cần báo cáo tình hình thực mức hàng tháng,      hàng quý năm cg tình áp dụng pp định mức để cấp thấy đc: Chất lg mức, số lg công nhân hoàn thành mức bp nâng cao tỷ lệ hoàn thành, tình hình thực mức phận trg DN Phân tích tình hình thực theo tiêu Chỉ tiêu đánh giá công tác xây dựng mức: Chỉ tiêu phản ánh việc áp dụng mức trg sx Chỉ tiêu phản ánh hoàn thành mức lđ Sửa đội mức lđ Mục đích: phù hợp với tình hình thực tế Mức đc sửa đổi trg trường hợp sau: Mức sai: mức cao, đại phận công nhân cố gắng nhiều, nắm vững kỹ thuật, mà ko đạt đc mức thấp 10  Mức lạc hậu: mức ko phù hợp vs điều kiện tổ chức kỹ thuật thực công vc chúng có thay đổi như: quy cách, chất lượng sp thay đổi, đặc điểm nguyên vật liệu, bán thành phẩm thay đổi, thiết bị máy móc, quy trình công nghệ thay đổi, tổ chức lđ thay dổi  Mức tạm thời: hết hạn Mức tạm thời mức đc xây dựng áp dụng cho cv mới, sp mà DN từ trc đên snay chưa có mức Sau tháng công bố mức thức - Cách sửa đổi  Lập kế hoạch sửa đổi hàng năm, hàng tháng, hàng quý DN, vào tình hình hoàn thành mức cn kỳ trc, trg hợp sửa đổi mức, bp tổ chức kỹ thuật đc thực trg thời kỳ sau để hoàn thành tiêu, tăng NSLĐ  Cách làm: i) Xác định số mức lđ so với mức lđ cũ vào: Tỷ lệ hoàn thành mức lđ thời kỳ báo cáo, bp tổ chức kỹ thuật đc áp dụng thời kỳ kế hoạch, tỷ lệ hoàn thành mức cho phép ii) Xác định mức lđ iii) Tính hiệu vc sửa đổi mức - Ban hành mức sửa đổi Chương Tiêu chuẩn vể định mức kỹ thuật lao động Trình bày khái niệm, yêu cầu tác dụng tiêu chuẩn để ĐM kỹ thuật lđ? - Khái niệm: Tiêu chuẩn để ĐMLĐ đại lg quy định chế độ làm vc tiên tiến thiết bị hay đại lg hap phí time quy định để hoàn thành bp bc cv trg đk tổ chứckỹ thuật xác định dùng để tính mức có KT - Yêu cầu:  Phản ánh thành tựu KH- KT, kinh nghiệm tiên tiến tc sản xuất tc lđ  Đảm bảo mức độ xác & mức độ tổng hợp, phù hợp với loại hình sx kd  Phải tính toán đầy đủ yếu tố ảnh hưởng đến time bc cv bp hợp thành bc cv  Phải tính toán đến đk tổ chức- kỹ thuật cụ thể trình công nghệ loại hình sxkd  Phải bao gồm phg án công nghệ phổ biến đặc trung  Phải đơn giản thuận tiện sd để tính mức lđ - Tác dụng  Là sở để xd mức lđ có kỹ thuật nhanh chóng, đảm bảo độ xác có tính áp dụng thống quy mô lớn  Là phg tiên quan trọng để áp dụng vào sx chế độ làm vc thiết bị có suất cao, áp dụng cho thành tựu tiên tiến KH CN vào trình SXKD  Xây dựng áp dụng rộng rãi tiêu chuẩn trg DN, bp để thúc đẩy DN nâng cao trình độ tổ chức sx, tổ chức lđ theo hướng tiên tiến hơn, từ ko ngừng nâng cao NSLĐ, hạ giá thành sp tăng khả cạnh tranh 11  Xây dựng áp dụng rộng rãi tiêu chuẩn trg DN, bp quan trọng để cải tiến công tác định mức, thay dần mức thông kê kn mức có kỹ thuật Là sỏ để nâng cao trình độ tc sx, tổ chức lđ kích thích lđ Phân biệt tiêu chuẩn time định mức kỹ thuật lao động mức time có kỹ thuật Tiêu chuẩn time ND kết Chỉ xây dựng tính toán riêng cấu biệt cho loại time time CK, TN, NN,… Phạm Có thể sử dụng để tính mức tg có vi kỹ thuật cho nhiều bước công vc khác nhau=> sd trg nhiều DN khác nhau, ngành sx hay sx khác MĐ sử Dùng để định mức lđ dụng Mức time có KT Đặt cho bước cv bao gồm đầy đủ loại time CK, TN, PV, NN nhu cầu cần thiết NLĐ Chỉ dùng cho bc cv giống nhau, nơi làm vc đk tc- kỹ thuật Kết hợp vs tiền lương theo cấp bậc cv yếu tố quan trọng để tính đơn giá tiền lg cho đơn vị sp Trình tự xây dựng tiêu chuẩn để ĐMLĐ có kỹ thuật - B1: Chuẩn bị xây dựng tiêu chuẩn: XĐ loại hình sản xuất nơi tiến hành xây dựng tiêu chuẩn XĐ hình thức tổ chức lao động, tổ chức nơi làm việc, đk tổ chức, kỹ thuật hợp lý XĐ mức độ tổng hợp tiêu chuẩn => xác định bước cv phân chia bước cv thành phận tạo thành - XĐ nội dung kết cấu hợp lý yếu tố ảnh hưởng đến time thực bước cv - Lập hình mẫu tiêu chuẩn B2: Khảo sát thực tế để thu thập số liệu B3: Hệ thống hóa phân tích tài liệu khảo sát => lập phương trình tiêu chuẩn B4: Lập tiêu chuẩn B5: Kiểm tra tiêu chuẩn sản xuất Chương 9: ĐỊNH MỨC LĐ MỘT SỐ CÔNG VC CỤ THỂ TRG SX Định mức công việc: - Khái niệm: vc xác định khối lg cv đc tính theo định mức theo số đo vật( m,     tấn,…) để giao cho người hay nhóm người phải hoàn thành trg ca làm vc, ngày làm vc hay kỳ làm việc Thường áp dụng cho CN làm vc hưởng tiển công theo time Tiến hành theo quy trình Xác định danh mục cv, xác định tính chất, thành phần nội dung cv Xác định điều kiện tổ chức- kỹ thuật để tiến hành cv Thiết kế quy trình thực công vc cách hợp lý Xác định khooilg cv theo kế hoạch phải hoàn thanhftheo tiến độ quy trình công nghệ trình sxkd 12 ĐMLĐ trg công vc khí: - Đặc điểm: Cơ khí ngành bao gồm nhiều nhóm công vc khác Trg nhóm có đặc điểm tc- kỹ thuật đặc ttrưng ảnh hưởng đến ĐMLĐ Cụ thể  Đối vs công vc đức phôi áp dụng mức time, mức sản lượng Để xây dựng mức cho cv ày sử dụng pp thống kê, phân tích khảo sát phân tích tính toán từ tiêu chuẩn đc xây dựng  Đối vs công vc gia công khí máy cắt gọt kim loại áp dụng mức time, mức sản lượng PP xây dựng pp phân tích khảo sát tính toán chế độ cắt gọt máy  Đối vs công vc rèn dập áp dụng ĐMLĐ công việc phục vụ - Công nhân phục vụ sản xuất kinh doanh: phục vụ phương tiện lao động, phục vụ đối tượng lao động sx, phục vụ người lao động - Các dạng mức lao động cho công nhân phụ: + cv tính mức time, mức sản lượng => cv thường tuân thủ theo quy trình sẵn theo kế hoạch => đm pp định mức kỹ thuật lao động với công nhân + cv tính mức time, mức sl mà xác định mức biên chế => all pp đm bước cv chính, phục vụ số lớn dùng pp khảo sát theo thời điểm để giảm lđ khảo sát Định mức cho công việc sửa chữa phục vụ sản xuất  Sửa chữa theo kế hoạch dự phòng Trước hết cần phải phân tích hệ thống tổ chức sửa chữa hành hợp lý chưa Có ba hình thức chủ yếu là: tập trung, phân tán, kết hợp tập trung phân tán Việc lựa chọn hình thức tổ chức sửa chữa phù hợp cần vào loại hình sản xuất, quy mô doanh nghiệp, khối lượng công việc sửa chữa Để định mức lao động cho công nhân loại tiến hành sau: • Xác định bậc phức tạp sửa chữa Ri: Việc xác định bậc phức tạp sửa chữa cho loại máy móc điều kiện sản xuất nói chung khó khăn Trong DN sử dụng nhiều loại máy móc, thiết bị nước khác nhiều loại không lý lịch máy, nhiều loại chưa có bậc phức tạp sửa chữa => cần kết hợp với phận kĩ thuật, điện… để thực công việc • Xác định lượng lao động tiêu hao cho đơn vị phức tạp sửa chữa (t) Lượng lao động tiêu hao cho đơn vị phức tạp sửa chữa xác định cho dạng sửa chữa riêng biệt Để xác định (t) trước tiên cần chọn đơn vị máy móc, thiết bị tiến hành xây dựng nội dung mẫu công việc sửa chữa theo dạng sửa chữa Sau tổ chứuc việc tiến hành điều tra, khảo sát tiêu hao lao động thực tế thực công việc theo nội dung Xử lý số liệu thu thập để xác định lượng lao động tiêu hao cho toàn công việc sửa chữa đơn vị máy móc, thiết bị theo dạng sửa chữa 13 Công thức: Ti : lượng lao động tiêu hao cho toàn công việc sửa chữa đơn vị máy móc thiết bị i theo dạng sửa chữa - Tính lượng lao động tiêu hao cho công việc sửa chữa: + Lượng lao động tiêu hao cho công việc kiểm tra đơn vị máy móc thiết bị tính theo công thức: Tktr = tktr Ri tktr: lượng lao động tiêu hao cho lần kiểm tra đơn vị phức tạp sửa chữa + Lượng lao động tiêu hao cho sửa chữa nhỏ, vừa lớn đơn vị máy móc thiết bị Tscn = tscn Ri (giờ - người) Tscv = tscv Ri (giờ - người) Tscl = tscl Ri (giờ - người) tscn , tscv, tscl : lượng lao động tiêu hao cho đơn vị phức tạp sửa chữa sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa sửa chữa lớn Tổng lượng lao động hao phí cho cv sửa chữa theo kế hoạch dự phòng loại máy móc thiết bị năm: T = R (n1.tktr+ n2 tscn + n3.tscv+ n4.tscl) K1 R: tổng số đơn vị phức tạp sửa chữa loại thiết bị cho trước n1 , n2 , n3 , n4: tổng số lần kiểm tra, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn loại thiết bị có tính toán cho năm K1: hệ số tính toán, tính đến việc thực chức bổ sung cho giải lao nhu cầu cá nhân Thực tế tính số lượng công nhân sửa chữa theo kế hoạch sửa chữa dự phòng phải tính đến khả tăng suất lao động T: tổng lượng lao động hao phí cho công việc sửa chữa theo kế hoạch dự phòng loại thiết bị năm K2: hệ số tính đến time nghỉ phép năm nghỉ ốm K3: hệ số có tính đến việc thực công việc kế hoạch K4: hệ số hoàn thành mức Q: quỹ time làm việc năm công nhân  Phục vụ máy móc, thiết bị thời kì sửa chữa Định mức lao động cho công nhân thực công việc phục vụ có tính chất thường xuyên ca khó khăn đặc điểm công việc đa dạng, không ổn định, không lặp lại có chu kì… Trong thực tế tính mức phục vụ số lượng công nhân sở biết quỹ time ca hệ số bận việc công nhân, số lần sửa chữa hao phí time trung bình cho lần sửa chữa Số lượng công nhân trực nhật sửa chữa m: số đơn vị thiết bị làm việc phục vụ Rtb: mức phức tạp sửa chữa trung bình thiết bị phận nghiên cứu Mpc: mức phục vụ tính cho thợ sửa chữa Khi tính số lượng máy (mức phục vụ) mà thợ điều chỉnh phải phục vụ ca 14 Kpv: hệ số bận việc thợ điều chỉnh máy móc thiết bị ca tdc: mức time trung bình để thực lần điều chỉnh thiết bị Sdc: số lần phải điều chỉnh cho máy ca (tính trung bình) Định mức lao động cho công việc vận chuyển phục vụ sản xuất Tiến hành theo bước sau: - XĐ nhân tố ảnh hưởng lên tiêu hao lao động thực công việc vận chuyển - XĐ nội dung, chu trình thực công việc vận chuyển - Bằng khảo sát chụp ảnh bấm xác định loại time chuẩn bị-kết thúc, nghỉ, nhu cầu giải lao… - XĐ time tác nghiệp cần thiết để phục vụ nơi làm việc, 1đv phương tiện vận tải, km đường vận chuyển Nếu việc vận chuyển trạm (giữa kho phân xưởng…) time tác nghiệp vận chuyển đơn vị sản phẩm, sản phẩm (vật liệu) với phương tiện cho trước tính theo công thức: Ttn = (phút) n: số lượng sản phẩm (số sản phẩm…) vận chuyển lần có tính đến trọng tải phương tiện phương pháp bao gói t1: time xếp loại sản phẩm, phôi liệu…(phút) t2: time xếp loại sản phẩm, phôi liệu…(phút) t3: Time làm giấy tờ, giao nhận sản phẩm, vật liệu…(phút) L: Khoảng cách vận chuyển(m) v: tốc độ xe chạy có tải (m/phút); Vkt: tốc độ xe chạy trở tải (m/phút) Time tác nghiệp ca làm việc phương tiện Ttnca = Ni: Số lượng loại sản phẩm i vận chuyển suốt ca Khi vận chuyển hành trình đường vòng, time tác nghiệp tính cho chuyến theo hành trình vòng là: Ttnv= m(t’1 + t’2 + t’3) + (phút) M: số trạm, điểm phải bốc dỡ sản phẩm, phôi liệu t’1, t’2, t’3: time trung bình thực công việc xếp dỡ, làm thủ tục giao nhận trạm, điểm… L: Độ dài hành trình vòng Vtb: vận tốc trung bình xe chạy hành trình vòng Xác định mức phục vụ vận chuyển: Mpvvc= Tck: Time chuẩn bị kết thúc 15 Ttn: time tác nghiệp cho việc phục vụ đơn vị phục vụ Ttn: time nghỉ ngơi nhu cầu tự nhiên Đối với doanh nghiệp có tổ chức vận chuyển phục vụ sản xuất xe kết hợp nhận, giao sản phẩm, bán sản phẩm nơi làm việc, phân xưởng… time tác nghiệp cần tính thêm tiêu hao thành phần cho việc bốc, xếp làm thủ tục giao nhận điểm Định mức lao động cho công việc quy trình sản xuất tự động hóa? Đặc điểm: trình sx với hình thức hàng loạt lớn, sản xuất hàng khối tự động hóa Khi máy chạy tự động công nhân đứng máy không cần thiết có mặt nơi làm việc Time phục vũ kỹ thuật tính vào mức lđ thợ máy–khoảng time thợ máy thực cồn việc phục vụ kỹ thuật mà ko trùng vs time máy chạy tự động - Mức time: Mtg = Tpv+Tckm (Tpv: time pv nơi làm việc, nghỉ ngơi nhu cầu không trùng với - time máy làm việc Tckm: time chu kỳ máy hoạt động) Mức sản lượng: tính dựa sở vê mức suất máy tự động ca làm việc - Mns = Msl = (Tca - Tpv)/(Tc+Tp) Mức phục vụ: số máy móc mà người thợ máy đảm bảo việc vận hành ca/ quy trình làm việc ĐMLĐ cho công việc quy trình SX tổ hợp máy tự động Đặc điểm: Cv gần tự động hóa toàn trinh Quy trình sản xuất có tính chất ổn định, Quy trình máy có time tác nghiệp = tổng time máy time phục vụ máy ko trùng time máy hoạt động theo tiêu chuẩn đmktlđ/ tài liệu chụp ảnh bấm - Mức pv: TNsp = Tckm /A với A số sp sx sau chu kỳ Số chu kỳ hoạt động hệ thống tự động hóa ca: a = (Tca – Tpv - Tnc)/Ttn - Mức sản lượng ca : Msl = (Tca – Tpv - Tnc) x AHpv/ Ttn = a.AHpv Hpv : số máy móc phục vụ điều kiện sản xuất bẳng tổ hợp máy tự động ĐMLĐ cho NLĐ phục vụ nhiều máy Đặc điểm : cn/1 nhóm cn pv, vận hành đồng thời nhiều máy Time bận việc công nhân đứng nhiều máy khoảng time cn thực công việc time bận việc công nhân Ttn = Tm + Tp Số máy móc hợp lý cần thiết tối đa người hay nhóm cn pv: Tm ≥ + Tm: thời gian máy tự động +n số máy mà công nhân phục vụ đồng thời +Tpi: thời gian bận việc công nhân cho máy thứ i Hệ số bận việc công nhân cho máy Kpi = Tpi/Ttn ≤ 16 Số lượng máy tối đa công nhân phục vụ nmax = + Tckm: tổng thời gian chu kỳ máy hoạt động lớn (Tckm=Ttn+Tnc) + Tpi: thời gian bận việc công nhân máy thứ i + Knc: hệ số nghỉ ngơi (Tckm=Ttn x Kmc) +Kc: hệ số thời gian trùng với thời gian bận việc máy + Tnc: thời gian máy ngừng hoạt động sau chu kỳ phải đợi công nhân pv Trong trường hợp nhiều máy hoạt động lúc: nmax = (Tckm/Tpi) +1 Chương 10: Tổ chức lao động quản lý DN Cách thức phân loại lao động quản lý doanh nghiệp? Tại cần phân loại vậy? - Lao động quản lý: all NLĐ hoạt động máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản - Phân loại lao động quản lý  Theo chức năng, vai trò việc quản lý trình sxkd • Nhân viên quản lý kỹ thuật: người đc đào tạo trg kỹ thuật đc rèn luyện trg thực tế sx có trình độ kỹ thuật tg đương đc cấp có thẩm quyền thừa nhận văn bản, đồng thời người trực tiếp làm công vc kỹ thuật tổ chức, đạo hg dẫn cv kỹ thuật Nhóm gồm: GĐ, PGĐ phụ trách kỹ thuật, quản đốc, trưởng phó phòng ban kỹ thuật, kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên làm phg kỹ thuật • Nhân viên quản lý kt: người làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hđ SXKD DN GĐ, PGĐ phụ trách kinh doanh, kế toán trưởng, cá nhân viên làm phòng ban: kế hoạch, thống kê- kế toán, lao động tiền lương, điều độ,… • Nhân viên quản lý hành chính: người làm công tác thi đua, khen thưởng, nhân sự, quản trị hành chính, văn thư, đánh máy, phiên dịch, phát thanh, lái xe, bảo vệ, …  Theo vai trò vc thực chức quản lý: • Cán lãnh đạo: lđ quản lý trực tiếp thực chức lãnh đạo bao gồm: GĐ, PGĐ, quản đốc, đốc công, trưởng phó phòng ban máy quản lý DN Nhiệm vụ: lựa chọn, đào tạo bố trí cán bộ, điều phối lđ, kiểm tra điều chỉnh quy trình sxkd, thực chức quản lý hành chính, động viên tập thể lđ, thực KHSXKD giáo dục trị, tư tg văn hóa tinh thần đối vs người lđ Hoạt động lđ: thực công vc chủ yếu trg quản lý tổ chức thực định • Các chuyên gia: lđ quản lý ko thực chức lãnh đạo trực tiếp mà thực công vc chuyên môn như: cán kt, kỹ thuật viên, cán thiết kế công nghệ,… Nhiệm vụ: nghiên cứu, hoàn thiện đưa vào áp dụng pp sxkd mới, trình công nghệ định mức kỹ thuật kt, hình thức, pp tổ chức sx, tc lđ, tc quản lý hợp lý, … 17 HĐLĐ: người làm cv cố vấn hỗ trợ trực tiếp cho trình định lãnh đạo, giúp cán lãnh đạo tổ chức thực kiểm tra đắn định quản lý • Nhân viên thực hành kỹ thuật: lđ quản lý thực cv đơn giản, thg xuyên lặp lặp lại mang tính chất thông tin- kỹ thuật, pvu quản lý như: NV làm công tác hoạch toán, kiểm tra, NV làm công tác hành chính, NV làm công tác phục vụ Nhiệm vụ: thực thông tin ban đầu xử lý chúng, truyền tin đến nơi nhân chuẩn bị giải thủ tục hành đôi vs loại văn khác  Cẩn phân loại vì: hệ thống quản lý gồm người cung cấp thông tin người xử lý thông tin  Việc phân loại nhăm fphats huy lực, sở trường người quản lý, thức đẩy hiệu HĐ sxkd tc Các đặc điểm lao động quản lý ảnh hưởng đến tổ chức lao động doanh nghiệp?  Đặc điểm lđ quản lý - Hđ lđ lý hoạt động trí óc mang nhiều đặc tính sáng tạo  Tính sáng tạo đc thể giác độ: sáng tạo độc lập tạo kiến thức, tri thức mới, sáng tạo trg phạm vi nhiệm vụ đc quy định trc gồm sáng tạo thực cv - Là hoạt động lđ mang đặc tính tâm lý, xã hội cao  TRg trình quản lý người quản lý phải thực nhiều mqh giao tiếp, qua lại lẫn nhau, yếu tố tâm ký xã hội đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng đến nhiệt tình làm vc, chất lg cv tiến độ thưc cv=> bp tc lđ phải tạo môi trường lđ thoải mái, dễ chịu, tạo bầu không khí tốt tập thể lđ - Thông tin vừa đối tượng lđ, kq lđ, vừa phg tiện lđ lđ quản lý  Lđ quản lý thu nhận xử lý thông tin để phục vụ vho mục đích quản lý cấp quản lý trg - DN=> tổ chức tốt công tác thông tin cho lđ quản lý, trang bị đầy đủ phg tiện để thu nhân, xử lý cất giữ truyền tin Có nội dung đa dạng, khó xác định kq lđ ko biểu dạng vật chất trực tiếp=> hđ lao - động quản lý khó theo dõi, khó đánh giá khó định mức Các thông tin, tư liệu đc sử dụng cho vc hình thành thực định quản lý, sai sót nhỏ dẫn tới ảnh hg lớn trg sx, nên đòi hỏi nhân viên, viên chức quản lý phải có tinh thần trách nhiệm cao Nội dung chủ yếu TCLĐKH CHO QUẢN LÝ TRONG DN (1) Phân công hợp tác lao động Thực mặt: a Phân công lao động quản lý theo chức Toàn công việc quản lý chia thành chức quản lý (chức quản lý trực tuyến, chức chuẩn bị sản xuất công nghệ, chức kế hoạch hoá kinh tế kỹ thuật, 18 chức hạch toán ), phải thực sở quy định chức doanh nghiệp, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức định mức lao động quản lý Yêu cầu hình thức phân công phải có phân chia chức năng, trách nhiệm quyền hạn rõ ràng phận nhân viên quản lý, người thực chức phải có kỹ kiến thức chuyên môn phù hợp, tỷ trọng time để thực công việc chức so với tổng time làm việc phải nhỏ b Phân công lao động quản lý theo công nghệ: thực chất phân chia toàn cv ql theo trình thông tin, sở mà bố trí lao động có trình độ, nghề nghiệp phù hợp vào khâu trình thông tin xác, nhanh chóng, đảm bảo xử lý thông tin xác, nhanh chóng, đảm bảo chất lượng định quản lý Kết quả: làm hình thành cấu chuyên môn, nghề nghiệp, trình độ theo chức Yêu cầu: không bố trí lao động trái ngành nghề, đảm bảo chất lượng công việc sử dụng có hiệu sức lao động Mặt khác, cần đảm bảo chuyên môn hoá lao động nhân viên, viên chức làm công việc xử lý thông tin cách bố trí thực bước công việc giống với phương tiện kỹ thuật chuyên dùng nhằm nâng cao suất lao động Điều tạo điều kiện để thành lập phận chuyên môn hoá trung tâm tính toán thông tin c Phân công lao động quản lý theo mức độ phức tạp: Toàn công việc quản lý phân chia thành phần việc nhỏ giao cho người thực Mức độ phức tạp công việc thể mức độ yêu cầu khác "chức trách", "phải biết", yêu cầu trình độ chuyên môn, nghiệp vụ", quy định "tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức" Yêu cầu: phải bố trí lao động có trình độ chuyên môn khả cá nhân phù hợp với yêu cầu công việc Để đảm bảo phân công hợp tác lao động có hiệu quả, thiết kế phương án biện pháp cụ thể tổ chức lao động cần phải ý tới giới hạn cho phép kinh tế, tâm sinh lý xã hội - Về kinh tế: phân công hợp tác lao động phải đảm bảo rút ngắn chu trình quản lý, nâng cao mức đảm nhận lao động quản lý - Về tâm sinh lý: phải ý tới khả tiếp nhận thông tin người Nếu công việc quản lý đòi hỏi phải tiếp nhận tín hiệu vượt giới hạn hiệu quản lý giảm không đảm bảo chất lượng thông tin - xã hội bảo đảm súc tích nội dung lao động, bảo đảm phù hợp với khiếu sở thích người lao động (2) Tổ chức nơi làm việc - Nơi làm việc lđql đơn vị thấp tổ chức doanh nghiệp mà xảy - hoạt động lao động lao động quản lý để thực chức quản lý Nội dung: 19 • Trang bị cho nơi làm việc thiết bị, phương tiện công cụ cần thiết theo yêu cầu nhiệm vụ chức lao động Bao gồm: - Các đồ gỗ văn phòng - Các loại máy móc công nghệ cần thiết cho công việc - Các thiết bị văn phòng công cụ lao động khác - Các phương tiện văn phòng phẩm - Phương tiện vệ sinh, sinh hoạt • Bố trí phương tiện, công cụ, trang thiết bị nơi làm việc mối quan hệ với nơi làm việc với nội phận (phòng, ban), với phận quản lý doanh nghiệp Tổ chức nơi làm việc cho lao động quản lý hợp lý tạo nên giải pháp tổ chức phù hợp với tính chất công việc loại nhân viên, viên chức quản lý đảm bảo đmả thoả mãn đồng yêu cầu sinh lý - vệ sinh lao động, tâm lý - xã hội học lao động, thẩm mỹ sản xuất yêu cầu kinh tế - Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc lao động quản lý Để hoàn thành tổ chức nơi làm việc lao động quản lý, cần phải nghiên cứu phân tích, đánh giá trạng tổ chức nơi làm việc hộ phát triển yếu tố bất hợp lý xây dựng phương án tổ chức sở nguyên tắc khoa học Phương pháp nghiên cứu chủ yếu quan sát đo đạc Ngoài kết hợp vấn nhân viên, viên chức làm việc nơi làm việc để làm rõ vấn đề chưa rõ ràng (3) Điều kiện làm việc lao động quản lý  Chiếu sáng màu sắc Hoạt động lao động quản lý hoạt động lao động chủ yếu liên quan đến việc thu nhận xử lý, chuẩn bị thông tin Các công việc thường thực dạng đọc, viết, vẽ, đánh máy, phân loại….=> cần phải tổ chức chiếu sáng tốt cho lao động quản lý Yêu cầu độ rọi công việc quản lý nói chung không cần cao công việc trực tiếp sản xuất Màu sắc yếu tố thẩm mĩ sản xuất Chiếu sáng màu sắc có tác dụng hỗ trợ cho màu sắc có mức độ phản chiếu ánh sáng khác Các phòng làm việc sơn màu sáng (mức độ phản chiếu lớn) có khả hỗ trợ tăng cường tác dụng chiếu sáng không cường độ mà phân phối ánh sáng Ánh sáng màu sắc hai yếu tố ảnh hưởng rõ rệt tới trạng thái tâm lý người lao động quản lý Sử dụng tốt hai yếu tố tạo cho lao động quản lý điều kiện lao động thuậ lợi, không gian đẹp, trạng thái hưng phấn, tâm lý vui tươi thích thú công việc nhờ mà nâng cao suất lao động, trách mệt mỏi sớm  Tiếng ồn Đối với hoạt động lđql, vấn đề chống tiếng ồn đặc biệt quan trọng, hoạt động trí óc đòi hỏi phải yên tính tập trung tư tưởng Khi tổ chức chiếu sáng nơi làm việc cho lao động quản lý cần lưu ý yêu cầu sau: 20 * Tận dụng ánh sáng tự nhiên * Không che lấp cửa sổ rèm cửa dày nhiều cảnh * Tránh sấp bóng, bố trí nơi làm việc nên lưu ý để ánh sáng tự nhiên chiếu tới từ bên trái * Phải đảm bảo phân phối ánh sáng đặ chiếu sáng nhân tạo (các đèn ống bố trí thành dãy vuông góc với nơi làm việc) * Không tổ chức chiếu sáng theo phương thức cục mà theo phương thức chiếu sáng có lưu ý tới vị trí nơi làm việc  Bầu không khí tập thể nơi làm việc Bầu không khí tập thể yếu tố ảnh hưởng lớn tới khả lao động trí óc hiệu lao động quản lý Những tập thể biết hợp tác, thân thiện, giúp đỡ công việc thường tập thể lao động có hiệu công tác cao; trái lại, mâu thuẫn tập thể có tác động làm giảm sút cách rõ rệt hiệu suất lao động quản lý Tạo bầu không khí tập thể thuận lợi kết thực đồng nhiều biện pháp tổ chức, giáo dục cưỡng bức, biện pháp gồm: * Lựa chọn, bố trí, sử dụng hợp lý nhân viên, viên chức đánh giá mức kết lao động, trả công lao động hợp lý * Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân viên, viên chức theo yêu cầu cv * Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho nhân viên, viên chức như: khí hoá, giảm nhẹ lao động, đầu tư an toàn, vệ sinh phòng bệnh đảm bảo nhà ở, nhà trẻ, công trình thể thao, sở nghỉ ngơi… * Duy trì có kế hoạch phát triển hợp lý cấu trúc mặt xã hội tập thể lđ * Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục để giáo dục tinh thần, thái độ làm việc kỷ luật lao động trao đổi, giáo dục truyền thống tốt đẹp tập thể, doanh nghiệp, khuyến khích tinh thần, trình bày hậu việc vi phạm nguyên tắc coi thường kỷ luật lao động… * Sử dụng biện pháp khiển trách, thi hành kỷ luật 21 ... loại lao động => xác định khối lượng nhiệm vụ SXKD => định biên lao động phận => tổng hợp mức lao động định biên chung Kết cấu mức time lao động? • Mức time (Mtg): Đại lượng time cần thiết quy định. ..Chương 7: Định mức lao động Mức lao động gì? Các dạng điều kiện áp dụng  Mức lao động là: lượng lđ hợp lý để quy định để sx đơn vị sp hay hoàn thành công vc định tiêu chuẩn chất lg trg đk tổ chức. .. tích nội dung lao động, bảo đảm phù hợp với khiếu sở thích người lao động (2) Tổ chức nơi làm việc - Nơi làm việc lđql đơn vị thấp tổ chức doanh nghiệp mà xảy - hoạt động lao động lao động quản lý