Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGÔ VĂN CHIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2010 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS TS VÕ XUÂN TIẾN Phản biện 1: TS NGUYỄN QUỐC TUẤN Phản biện 2: GS TS NGUYỄN KẾ TUẤN Luận văn ñã ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 30 tháng 10 năm 2010 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn ñề tài Tiền lương công cụ kích thích tính ñộng, sáng tạo, ý chí học tập, tính kỷ luật, nâng cao hiệu tăng suất ñối với người lao ñộng thể ñánh giá xác xã hội ñối với tài năng, trí tuệ, lực, kết lao ñộng cống hiến người Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ý việc hoàn thiện công tác trả lương, kết hợp khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần ñối với người lao ñộng, nhờ ñã tạo ñộng lực làm việc cho người lao ñộng nên ñơn vị ngày phát triển Tuy nhiên, công tác trả lương Công ty số tồn việc xác ñịnh quỹ lương, phụ cấp, tiền thưởng phúc lợi chưa hợp lý, công tác trả lương chưa thúc ñẩy hoạt ñộng sản xuất kinh doanh phát triển, thu hút trì lực lượng lao ñộng, khuyến khích người có tài người làm việc giỏi Chính lý ñã chọn ñề tài: “Hoàn thiện công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng” ñể nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn ñề lý luận liên quan ñến công tác trả lương cho người lao ñộng công ty; - Phân tích thực trạng nghiên cứu vấn ñề có liên quan ñến việc trả lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng; - Dựa sở phân tích ưu ñiểm, hạn chế ñể từ ñó ñưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao ñộng, tạo ñòn bẩy khuyến khích thúc ñẩy sản suất ñưa Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ngày phát triển Footer Page of 126 Header Page of 126 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu Là vấn ñề lý luận, thực tiễn liên quan ñến công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng - Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu số vấn ñề liên quan ñến công tác trả lương Mặt không gian nghiên cứu Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Mặt thời gian: giải pháp có ý nghĩa khoảng thời gian 2010-2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp thống kê Ngoài ra, sử dụng phương pháp thực chứng, chuẩn tắc, toán học ñể thu thập phân tích số liệu Bố cục luận văn Chương 1: Một số vấn ñề lý luận công tác trả lương cho người lao ñộng tổ chức, doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 Nhân lực nguồn nhân lực a Nhân lực Nhân lực hiểu cách khái quát sức người Cụ thể hơn, nhân lực nguồn lực người, nằm người làm cho người hoạt ñộng Sức lực ñó ngày phát triển với phát triển thể người Nhờ sức lực ñó phát triển ñến mức ñộ cần thiết, người tham gia vào hoạt ñộng lao ñộng sản xuất, tôn giáo, trị, văn hóa, xã hội… b Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nguồn lực người, ñó tổng thể thực trạng tiềm nhân lực tổ chức, ñịa phương hay quốc gia Sẵn sàng tham gia công việc, hoạt ñộng ñó nhằm tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội trong tương lai 1.1.2 Tiền lương a Khái niệm tiền lương Tiền lương giá trị mà người sử dụng lao ñộng trả cho người lao ñộng (hoặc người lao ñộng nhận ñược từ người sử dụng lao ñộng), biểu tiền, hàng hóa,… ñược ấn ñịnh thỏa thuận người sử dụng lao ñộng người lao ñộng luật pháp, quy pháp quốc gia theo hợp ñồng lao ñộng; văn hay miệng cho công việc, dịch vụ ñã thực hay Footer Page of 126 Header Page of 126 phải thực với yêu cầu ñịnh số lượng, chất lượng công việc dịch vụ ñó b Bản chất mục tiêu hệ thống tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa công tác trả lương doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.2.1 Xác ñịnh quỹ tiền lương - Quỹ tiền lương tổng số tiền dùng ñể trả lương cho người lao ñộng quan, doanh nghiệp thời kỳ ñịnh - Theo mức ñộ ổn ñịnh phận quỹ tiền lương gồm có: quỹ lương cố ñịnh quỹ lương biến ñổi - Theo ñối tượng trả lương, quỹ tiền lương gồm có: quỹ lương lao ñộng trực tiếp quỹ lương lao ñộng gián tiếp * Cách xác ñịnh quỹ tiền lương - Phương pháp xác ñịnh quỹ tiền lương theo ñơn giá tiền lương số lượng sản phẩm sản xuất năm Công thức xác ñịnh quỹ tiền lương kế hoạch sau: n QLkh = ∑ ĐGKHi ∗ QKHi (1.1) i =1 Trong ñó: QLkh quỹ tiền lương năm kế hoạch ĐGKHi ñơn giá tiền lương năm kế hoạch QKHi khối lượng sản phẩm i sản xuất năm kế hoạch - Phương pháp xác ñịnh quỹ lương dựa vào chi phí tiền lương cho ñơn vị tiêu thụ (phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu) Công thức xác ñịnh quỹ tiền lương kế hoạch sau: QLKH = MKH * DTKH (1.2) MKH = MBC * ITL/IW (1.3) Footer Page of 126 Header Page of 126 MBC = QLBC / DTBC (1.4) Trong ñó: QLKH, QLBC quỹ tiền lương kỳ kế hoạch, kỳ báo cáo MKH, MBC mức chi phí tiền lương cho ñơn vị hàng hóa tiêu thụ kỳ kế hoạch, kỳ báo cáo DTKH, DTBC tổng doanh thu kỳ kế hoạch, kỳ báo cáo ITL, IW số chi phí tiền lương bình quân, số suất lao ñộng kỳ kế hoạch 1.2.2 Cơ cấu quỹ tiền lương - Cơ cấu quỹ tiền lương phận hợp thành tiền lương theo cách phân loại ñịnh, có mối quan hệ qua lại với ñược biểu thông qua tỷ trọng phận so với tổng thể tiền lương * Các phận cấu quỹ tiền lương - Tiền lương bản: Là tiền lương ñược xác ñịnh sở tính ñủ nhu cầu về: sinh học, xã hội học, mức ñộ phức tạp mức tiêu hao sức lao ñộng ñiều kiện lao ñộng trung bình ngành nghề, công việc Tiền lương ñược xác ñịnh sau: Giới hạn tiền lương sở tiền lương tối thiểu Nhà nước quy ñịnh thời kỳ ñịnh Giới hạn tiền lương ñược thể qua “sản phẩm doanh thu cận biên lao ñộng” ñược tính theo công thức: MRPL = MPPL × P0 (1.5) Trong ñó: MRPL, MPPL sản phẩm doanh thu cận biên sản phẩm vật cận biên lao ñộng; P0 giá bán sản phẩm Footer Page of 126 Header Page of 126 - Phụ cấp lương: khoản tiền lương người lao ñộng nhận ñược thêm tiền lương ñược tính sở ñánh giá ảnh hưởng môi trường làm việc không thuận lợi ñến sức khỏe, thoải mái người lao ñộng nơi làm việc - Tiền thưởng: số tiền mà người sử dụng lao ñộng trả thêm cho người lao ñộng người lao ñộng thực xuất sắc công việc ñó người sử dụng lao ñộng giao - Phúc lợi: tất khoản thù lao tài mà người lao ñộng nhận ñược tiền lương bản, phụ cấp lương tiền thưởng; ñược thể dạng loại bảo hiểm, chương trình khác liên quan ñến sức khỏe, an toàn lợi ích khác cho người lao ñộng 1.2.3 Các hình thức trả lương cho người lao ñộng a Hình thức trả lương theo thời gian Lương theo thời gian hình thức ñó tiền lương trả cho người lao ñộng theo số lượng thời gian lao ñộng mà người lao ñộng ñã cống hiến cho doanh nghiệp * Hình thức trả lương theo thời gian giản ñơn Cách trả lương theo giờ, cách trả lương theo mức lương ngày, cách trả lương theo mức lương tháng * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Doanh nghiệp cần bố trí người cho ñúng việc, doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi kiểm tra việc chấp hành thời gian làm việc người lao ñộng b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao ñộng vào số lượng chất lượng sản phẩm làm dựa ñơn giá tiền lương cho ñơn vị sản phẩm ñã ñược ñịnh trước Footer Page of 126 Header Page of 126 Có năm hình thức lương theo sản phẩm, với cách tính số trường hợp: * Trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Cách tính chủ yếu thực qua bước sau: - Bước 1: Tính ñơn giá sản phẩm Gọi ĐG ñơn giá, (L) mức lương giờ, (Q) mức sản lượng (T) mức thời gian (giờ), ñơn giá ñược tính theo công thức sau: ĐG = L/Q Hoặc ĐG = L × T (1.6) - Bước 2: Tính ñơn giá tiền lương công nhân, theo công thức sau: TL = ĐG × Q1 (1.7) Trong ñó: TL: Tiền lương tháng, ngày tuần Q1: Số lượng sản phẩm sản xuất tháng, ngày tuần * Trả lương theo sản phẩm tập thể Cách tính chủ yếu thực qua bước sau: - Bước 1: Tính tiền lương sản phẩm nhóm nhận ñược theo công thức sau: TL = ĐG × Q1 (1.8) Đơn giá tiền lương sản phẩm nhóm tính theo công thức sau: n ĐG = ∑L i =1 Q i n Hoặc ĐG = ∑ Li × T i =1 Trong ñó: TL tiền lương nhóm nhận ñược ĐG ñơn giá tiền lương sản phẩm nhóm Q1 sản lượng thực tế làm nhóm Footer Page of 126 (1.9) Header Page 10 of 126 Li : Là mức lương cấp bậc thành viên nhóm - Bước 2: Tính tiền lương cho cá nhân nhóm - Tính thời gian quy ñổi công nhân theo công thức sau: Gi = Hi × gi × Wi (1.10) Trong ñó: Gi số ñơn vị thời gian quy ñổi công nhân (i) Hi hệ số cấp bậc công việc công nhân (i) gi số ñơn vị thời gian lao ñộng thực tế công nhân (i) Wi hệ số suất lao ñộng công nhân (i) - Tính ñơn giá tiền lương nhóm (Đn) theo công thức sau: TL Đn = (1.11) n ∑G j =1 i - Tính tiền lương cho cá nhân nhóm (TLcn) theo công thức sau: TLcn = Đn × Gi (1.12) 1.3 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG - Nhóm yếu tố từ bên - Nhóm yếu tố thuộc tổ chức, doanh nghiệp - Nhóm yếu tố thuộc công việc - Nhóm yếu tố thuộc cá nhân 1.4 MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.4.1 Kinh nghiệm trả lương số quốc gia giới - Kinh nghiệm trả lương Anh - Kinh nghiệm trả lương Mỹ - Kinh nghiệm trả lương Singapore Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 - Hoạt ñộng Công ty phải theo ñúng ñường lối, chủ trương, sách Đảng Nhà nước - Tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñúng ngành nghề ñã ñăng ký, chịu trách nhiệm trước Tập ñoàn Nhà nước kết hoạt ñộng Công ty - Trực tiếp kinh doanh xuất nhập sản xuất theo kế hoạch phương án kinh doanh ñã ñược duyệt - Thực chế ñộ báo cáo thống kê, tài chính, kế toán, báo cáo ñịnh kỳ theo quy ñịnh Nhà nước c Bộ máy tổ chức 2.1.2 Đặc ñiểm nguồn lực chủ yếu ảnh hưởng ñến công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng a Nguồn nhân lực b Nguồn lực tài c Nguồn lực sở vật chất 2.1.3 Tình hình hoạt ñộng kinh doanh Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng thời gian qua - Kết hoạt ñộng kinh doanh Công ty Biểu 2.6 Kết hoạt ñộng kinh doanh Công ty giai ñoạn 2007 -2009 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 (1000ñ) (1000ñ) (1000ñ) Doanh thu bán hàng 538.788.499 532.987.969 346.147.011 Doanh thu 538.607.344 532.887.197 345.018.213 Lợi nhuận gộp 45.653.411 57.603.441 46.644.913 LN từ hoạt ñộng KD 2.228.047 1.045.306 1.177.523 Tổng lợi nhuận trước thuế 2.543.315 3.171.090 1.827.909 Lợi nhuận sau thuế 1.271.188 2.594.608 1.364.007 Chỉ tiêu Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 - Đánh giá chung tình hình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng - Thuận lợi: Sự ổn ñịnh tình hình trị nước ta, góp phần củng cố niềm tin ñối với nhiều quốc gia quan hệ thương mại quốc tế với Việt Nam; Thị trường nhập hàng dệt may từ Việt Nam ñang ñủ sức cạnh tranh thương trường Công ty ñã giữ vững ñược mối quan hệ hợp tác với khách hàng truyền thống phát triển thêm số khách hàng mới… - Khó khăn: Giá ñầu vào ngày tăng giá bán sản phẩm lại không ñược cải thiện nên ảnh hưởng ñáng kể ñến thu nhập người lao ñộng; tình hình tăng lương tối thiểu vùng bắt ñầu từ tháng 01/2009 tăng lương tối thiểu chung 05/2009 ñã ảnh hưởng lớn ñến chi phí Công ty 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 2.2.1 Thực trạng công tác xác ñịnh quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng a Phân tích tình hình quỹ tiền lương Công ty giai ñoạn 2007 - 2009 Tình hình quỹ tiền lương Công ty thời gian qua giảm lại tăng không ñều qua năm Cụ thể: năm 2008 so với năm 2007, doanh thu tiêu thụ giảm 0,01%, quỹ tiền lương lại tăng ñến 22,18%; năm 2009 so với năm 2008, doanh thu tiêu thụ giảm 35,05%, quỹ tiền lương giảm 21,54% b Công tác xác ñịnh quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng ñược xác ñịnh theo công thức sau: Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 QLkh = [ Lñb xTLmindn x (Hcb + Hpc) +Vvc ] x 12 tháng (2.1) Trong ñó: QLkh : Tổng quỹ lương năm kế hoạch Lñb : Lao ñộng ñịnh biên TLmindn : Mức lương tối thiểu lựa chọn khung quy ñịnh Hcb : Hệ số lương cấp bậc Hpc : Hệ số khoản phụ cấp Vvc : Quỹ tiền lương máy gián tiếp mà số lao ñộng chưa tính mức lao ñộng tổng hợp Số lượng lao ñộng ñịnh biên Lñb (còn gọi ñịnh mức biên chế) ñược xác ñịnh theo công thức sau: Lñb = Lyc + Lpv + Lbs + Lql (2.2) Trong ñó: Lyc: ñịnh biên lao ñộng trực tiếp sản xuất Lpv: ñịnh biên lao ñộng phụ trợ phục vụ Lbs: ñịnh biên lao ñộng bổ sung ñể thực chế ñộ nghỉ ñối với lao ñộng trực tiếp phụ trợ Lql: ñịnh biên lao ñộng quản lý Hệ số phụ cấp Hpc, Công ty áp dụng khoản phụ cấp gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm phụ cấp ca ñêm Tiền lương tối thiểu (TLmindn) mà doanh nghiệp ñược áp dụng ñể xây dựng ñơn giá tiền lương có giới hạn tiền lương tối thiểu chung (TLmin) Nhà nước quy ñịnh (730.000ñ/tháng mức lương tối thiểu chung hành theo quy ñịnh Chính phủ ñược áp dụng từ ngày 01/05/2010) giới hạn TLminñc ñược tính sau: TLminñc = TLmin x (1 + Kñc ) (2.3) Trong ñó: Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 TLminñc: tiền lương tối thiểu ñiều chỉnh tối ña doanh nghiệp ñược phép áp dụng Kñc: Hệ số ñiều chỉnh tăng thêm Kñc= K1+ K2 = 0.2 + =1.2 K1: Hệ số ñiều chỉnh theo vùng K2: Hệ số ñiều chỉnh theo ngành Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng nằm ñịa bàn thành phố Đà Nẵng nên hệ số K1= 0,2 Các doanh nghiệp dệt may thuộc nhóm có hệ số ñiều chỉnh theo ngành K2= 1,0 Do ñó, tiền lương tối thiểu ñiều chỉnh tối ña Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng ñược phép áp dụng là: TLminñc = 730.000 x (1 + 1,2) = 1.606.000 ñồng Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng lựa chọn mức lương tối thiểu TLmindn nằm giới hạn 730.000 ñồng ñến 1.606.000 ñồng, phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh khả toán Công ty, ñể xây dựng ñơn giá tiền lương 2.2.2 Thực trạng cấu tiền lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng a Phân tích cấu tiền lương Công ty giai ñoạn 2007 - 2009 Hiện nay, cấu tiền lương Công ty, tiền lương phụ cấp có tính chất lương chiếm 99% tổng quỹ tiền lương người lao ñộng Cụ thể, năm 2007 tiền lương phụ cấp lương chiếm 99,89%, năm 2008 99,85% năm 2009 99,96% Việc tiền lương khoản phụ cấp lương chiếm tỷ trọng cao cấu tiền lương người lao ñộng doanh nghiệp ñiều hợp lý Công ty năm qua thường xuyên làm ăn thua lỗ không kiểm soát ñược chi phí sản xuất, nên giá thành bị ñội lên cao giá bán tăng lên không ñáng kể nguyên nhân dẫn ñến tình trạng người lao ñộng Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 ñược trả lương bản, khoản tiền lương khác không ñáng kể Tuy nhiên, việc tiền thưởng phúc lợi thấp cấu trả công lao ñộng Công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng lại ñiều không tốt nguy hiểm làm triệt tiêu ñộng lực làm việc người lao ñộng, làm giảm suất lao ñộng, tăng chi phí sản xuất dẫn ñến tình trạng thua lỗ kéo dài b Công tác xác ñịnh cấu tiền lương Công ty Trong công tác tổ chức quản lý tiền lương, xác ñịnh cấu tiền lương nội dung có ý nghĩa quan trọng Tuy nhiên, năm qua Công ty lại chưa ý ñến vấn ñề 2.2.3 Thực trạng hình thức trả lương Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Khối văn phòng gồm cán quản lý, nhân viên phận chuyên môn nghiệp vụ nhân viên phục vụ ñang ñược Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với cách tính sau: L i = H cbi × N i × Qg n ∑H Trong ñó: j =1 cbj ×N (i thuộc j) (2.4) j Li : tiền lương nhân viên (i) thuộc khối gián tiếp Hcbi: hệ số lương cấp bậc nhân viên (i) theo khung lương Nhà nước Ni: ngày công lao ñộng thực tế nhân viên (i) Qg: quỹ lương khối văn phòng ñược tính cho tháng n : số người hưởng lương thời gian khối văn phòng b Hình thức trả lương cán quản lý, phụ vụ Xí nghiệp Đối với phận quản lý phục vụ Xí nghiệp, Công ty ñang áp dụng hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 Lương bản: Lương ñược áp dụng ñể trả lương cố ñịnh cho số cán bộ, nhân viên tham gia làm việc tháng với ñiều kiện thực ñủ ngày công tối thiểu, cách tính sau: Lương cá nhân tháng Hệ số lương theo cấp bậc công việc = Mức lương tối thiểu x Lương theo kết hoàn thành công việc: Bộ phận tiền lương ñược áp dụng ñể trả tiền lương cho cán bộ, nhân viên có cố gắng ñể hoàn thành nhiệm vụ tháng Mức ñộ hoàn thành nhiệm vụ ñược chia thành loại A, B, C, D - Đạt từ 95 ñiểm ñến 100 ñiểm: Loại A - Đạt từ 80 ñiểm ñến 95 ñiểm: Loại B - Đạt từ 70 ñiểm ñến 80 ñiểm: Loại C - Đạt 70: Loại D Hệ số phân loại A, B, C, D ñược dùng làm ñể trả thêm tiền lương hoàn thành nhiệm vụ tháng, cụ thể sau: - Loại A: hệ số 1,00 - Loại C: 0,75 - Loại B: 0,85 - Loại D: 0,60 c Hình thức trả lương cho công nhân lao ñộng trực tiếp Lương khoán trực tiếp ñược trả vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ñơn giá tiền lương công ñoạn ñã ñược tính theo quy trình công nghệ công bố trước rải chuyền Đơn giá công ñoạn phụ thuộc vào cấp bậc công việc ñược quy ñịnh quy trình công nghệ Cách tính lương khoán trực tiếp sau: L = SP + T + P (2.7) Lương sản phẩm công nhân (j) tháng ñược tính sau: m SP Footer Page 17 of 126 j = ∑ i =1 Q ij × d i (2.8) Header Page 18 of 126 16 2.3 NGUYÊN NHÂN CỦA THỰC TRẠNG TRONG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY - Quỹ lương ñược xây dựng dựa việc lựa chọn mức lương tối thiểu khung lương tối thiểu Nhà nước qui ñịnh mà chưa quan tâm ñầy ñủ ñến nhân tố ảnh hưởng doanh thu, lợi nhuận, suất lao ñộng… - Hình thức trả lương khối văn phòng mang tính bình quân Các phận sản xuất Xí nghiệp May áp dụng hình thức trả lương theo kết thực công việc tính phức tạp, cách tính có nhiều yếu tố trùng lắp, hệ số hoàn thành nhiệm vụ phụ thuộc vào yếu tố không liên quan ñến hoàn thành nhiệm vụ… Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 3.1 CĂN CỨ ĐỂ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1.1 Căn vào xu hướng phát triển ngành chiến lược trả lương ñối thủ cạnh tranh - Kế hoạch xuất ngành dệt may 10,5 tỷ USD năm 2010 - Qua khảo sát số Công ty dệt may ñịa bàn thành phố Đà Nẵng nhận thấy Công ty dệt may ñảm bảo mức lương từ 1,5 – 1,9 lần mức lương tối thiểu Nhà nước quy ñịnh 3.1.2 Căn vào chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty thời gian ñến - Lấy hoạt ñộng kinh doanh xuất nhập ñồng thời trọng mở rộng phát triển thị trường nội ñịa Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 - Đầu tư thiết kế tạo mẫu ñể thường xuyên tạo mẫu mã phục vụ cho nhu cầu khách hàng - Lợi nhuận chiếm 9% doanh thu 3.1.3 Một số quan ñiểm có tính nguyên tắc tiến hành trả lương Tuân thủ pháp luật; Phù hợp với ñiều kiện Công ty; phù hợp với lý luận công tác trả lương; trả lương phải gắn với việc thu hút phát triển nhân tài, khuyến khích người lao ñộng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, hết lòng doanh nghiệp; tiền lương người phải gắn với kết lao ñộng mà người ñóng góp cho ñơn vị 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ 3.2.1 Hoàn thiện việc xác ñịnh quỹ tiền lương Bước 1: Xác ñịnh doanh thu kế hoạch năm 2010 theo công thức DTKH = DTBC * TDT (3.1) Theo phương hướng, chiến lược sản xuất kinh doanh từ năm 2009 – 2015 Công ty, doanh thu tăng năm từ 10 dến 15% so với năm 2008 Trong phạm vi luận văn, chọn mức tăng doanh thu 15% ước thực doanh thu năm 2009 ñạt 100% kế hoạch 346 tỷ ñồng Doanh thu kế hoạch năm 2010 DTKH = 346 tỷ ñồng * 115% = 397,9 tỷ ñổng Bước 2: Xác ñịnh tỷ lệ phần trăm bình quân quỹ tiền lương so với doanh thu giai ñoạn 2007 – 2009 theo công thức: T bq = n n ∏ i =1 Footer Page 19 of 126 Ti (3.2) Header Page 20 of 126 18 Bảng 3.1 Bảng tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu Đ/vị Chỉ tiêu tính 2007 2008 2009 Doanh thu Tr.ñ 538.788 532.987 346.147 Quỹ tiền lương Tr.ñ 66.290 80.995 63.547 % 12,3 15,2 18,4 Tỷ lệ % quỹ tiền lương so với doanh thu Từ bảng 3.2 tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu bình quân giai ñoạn 2007 – 2009 ñược xác ñịnh sau: T bq = 12 , % * 15 , % * 18 , % = 15,3% Bước 3: Xác ñịnh tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu năm kế hoạch 2010 theo công thức: TKH = Tbq * Hñc (3.3) Để xác ñịnh tỷ lệ phần trăm quỹ tiền lương so với doanh thu năm kế hoạch, cần xem xét yếu tố biến ñộng tiền lương so với năm trước Cụ thể từ tháng năm 2010 mức lương tối thiểu Nhà nước quy ñịnh 730.000 ñồng từ ngày 01 tháng 01 năm 2010 (tỷ lệ tăng khoảng 730.000/540.000 = 35,18%) mức ñóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công ñoàn tăng từ 19% lên 21% tiền lương mà người lao ñộng nhận ñược theo mức lương tối thiểu Nhà nước quy ñịnh số yếu tố khác làm tăng tỷ lệ quỹ tiền lương so với doanh thu vào khoảng 5% Hñc = 100% + 35,18% + 5% = 140,18% TKH = 15,3% * 140,18% = 21,44% Bước 4: Xác ñịnh quỹ tiền lương kế hoạch năm 2010 theo công thức: QLKH = DTKH * TKH (3.4) Quỹ tiền lương kế hoạch năm 2010 Công ty QLKH 2010 = 397,9 * 21,44% = 85,31 tỷ ñồng Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 3.2.2 Hoàn thiện việc xác ñịnh cấu tiền lương Trên sở phân tích thực trạng, vào quy ñịnh hành khoản mà người sử dụng lao ñộng ñóng năm 2010 21% (bảo hiểm xã hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, kinh phí công ñoàn 2%), luận văn ñề nghị tăng tỷ trọng tiền thưởng, phúc lợi phụ cấp cấu; phải ñảm bảo tiền lương lớn mức tiền lương tối thiểu Nhà nước quy ñịnh Biểu 3.2 Cơ cấu tiền lương năm 2010 Công ty Chỉ tiêu Tỷ trọng (%) Số tiền (tỷ ñồng) Tiền lương 75,00 63,983 Phụ cấp 3,00 1,705 Phúc lợi 16,00 14,503 Tiền thưởng 6,00 5,119 100,00 85,31 Tổng cộng Sau xác ñịnh cấu tiền lương, cần ñối chiếu kiểm tra lại ràng buộc pháp luật tiền lương Về mức lương tối thiểu: xác ñịnh mức lương tháng tối thiểu bình quân Công ty năm 2010 sau: 63.983.000 nghìn ñồng / (6574,42*12) = 811,01 nghìn ñồng > 730 nghìn ñồng Về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công ñoàn: Mức trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công ñoàn theo kế hoạch năm 2010 Công ty là: 63,983 * 21% = 13,436 tỷ ñồng < 14,503 tỷ ñồng (biểu 3.2) Như vậy, việc xác ñịnh quỹ tiền lương cấu tiền lương kế hoạch năm 2010 Công ty ñảm bảo yếu tố ràng buộc pháp Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 luật mức lương tối thiểu mức trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công ñoàn 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương a Hoàn thiện hình thức trả lương thời gian cho khối lao ñộng quản lý phục vụ Để gắn trách nhiệm cán quản lý với kết hoạt ñộng kinh doanh cuối doanh nghiệp thời gian ñến ñề nghị Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp với thưởng hiệu công tác Cụ thể phương pháp tính sau: Gọi: - Mj : tiền lương nhân viên (j) thuộc khối quản lý gián tiếp - Cj : tiền lương thời gian mà nhân viên (j) ñược nhận - Nj : tiền thưởng theo hiệu công tác mà nhân viên (j) ñược nhận Mj = Cj + Nj (3.5) * Lương thời gian (Cj)ñược xác ñịnh sau: Cj = Hj x Gj x TLmin (3.6) 26 Trong ñó: - Hj : hệ số lương theo cấp bậc công việc nhân viên (j) - Gj : số ngày công lao ñộng thực tế nhân viên (j) tháng - TLmin : mức lương tối thiểu theo luật ñịnh (TLmin ñang 730.000 Tiền thưởng theo hiệu công tác ñược tính sau: Nj = Hj x Gj x Wj x Footer Page 22 of 126 (Qth - Qcb) H * (3.10) Header Page 23 of 126 21 b Hoàn thiện hình thức trả lương cho lao ñộng Xí nghiệp may theo phương pháp trả lương sản phẩm theo công ñoạn trực tiếp Tại Xí nghiệp may, việc sản xuất ñược bố trí theo dây chuyền chuyên môn hoá, công nhân thực vài công ñoạn quy trình, nên áp dụng phương pháp trả lương sản phẩm theo công ñoạn trực tiếp cho cá nhân hợp lý Phương pháp ñược tiến hành sau: hàng tháng sản phẩm ñã ñược nhập kho, công ty trả lương khoán cho xí nghiệp May theo ñơn giá sản phẩm ñã duyệt Xí nghiệp phân phối tiền lương cho tổ may, tổ may trả lương cho công nhân theo yếu tố sau: - Số lượng sản phẩm công ñoạn công nhân trực tiếp làm - Đơn giá tiền lương khoán sản phẩm cho công ñoạn Cụ thể, tiền lương khoán sản phẩm cá nhân ñược tính theo công thức: n M j = ∑ Qij × Di (3.12) i =1 Việc áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm trực tiếp khuyến khích người lao ñộng mặt phải cố gắng hoàn thành tốt khối lượng công việc công ñoạn phụ trách tiền lương họ gắn với sản phẩm ñó c Áp dụng hình thức tiền thưởng tiết kiệm vật tư thưởng vượt doanh thu Ngoài hình thức trả lương theo thời gian, trả lương sản phẩm trực tiếp trả lương khoán theo nhóm, luận văn ñề nghị áp dụng thêm số hình thức thưởng thưởng tăng suất lao ñộng, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng ký kết ñược hợp ñồng xuất khẩu, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 3.2.4 Các giải pháp bổ trợ khác a Định giá công việc Để thuận tiện cho việc ñịnh giá công việc Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng, phân chia toàn công việc toàn ñơn vị thành 02 khối ñó là: Các công việc thuộc khối quản lý, phục vụ công việc thuộc khối lao ñộng trực tiếp b Xây dựng hệ thống thang, bậc lương Để tiện cho việc quản lý việc chi trả lương tương lai, thông thường sau có kết ñịnh giá công việc người ta thường chuyển ñiểm ñánh giá sang hệ thống thang bậc công việc qua ñó ñể xác ñịnh hệ số lương cho công việc Để làm việc này, trước tiên cần nghiên cứu, cân nhắc ñể ñưa hệ thống thang bậc lương phù hợp với doanh nghiệp Trên sở hệ thống thang bậc này, dễ dàng chuyển ñiểm công việc ñã ñược ñánh giá sang hạng bậc tương ứng thang công việc ñã xác ñịnh Phân bổ số ñiểm cho thứ bậc yếu tố Khoảng cách thứ bậc ñược tính theo công thức sau: K= M −m N −1 (3.14) Trong ñó: M: ñiểm tối ña m: số ñiểm tối thiểu N: số thứ bậc K: khoảng cách ñiểm bậc c Xác ñịnh hệ số lương cho loại lao ñộng Trên sở hệ thống thang bậc lương ñã ñược hoàn thiện, ta tính toán số lượng lao ñộng ñược hưởng lương bậc lương Đối với lao ñộng khối văn phòng vào cấu tổ chức quản lý tiêu chuẩn ñịnh biên ñể xác ñịnh Đối với lao ñộng trực tiếp Xí nghiệp may ta vào quy trình công nghệ ñã ñược thiết kế sơ Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 ñồ bố trí lao ñộng dây chuyền ñể xác ñịnh tổng số lao ñộng cần phải bố trí làm công việc tương ứng với bậc lương ñã xác ñịnh qua hệ thống lương 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1 Kiến nghị sách Mặc dù Công ty ñã chuyển sang chế cổ phần hoá từ ñầu năm 2007, nhiên, Tập ñoàn Dệt May Việt Nam (Vinatex) nắm giữ 51%, Vinatex quan chủ quản Để tạo ñiều kiện cho Công ty cổ phần Vinatex Đà nẵng, Tập ñoàn Dệt may Việt nam cần hỗ trợ nguồn vốn ñầu tư, chương trình hợp tác phát triển nguyên vật liệu, hỗ trợ nguồn hàng ñể ñảm bảo trì sản xuất liên tục công ty Vai trò Tập ñoàn dệt may Việt Nam quan trọng cần thiết 3.3.2 Kiến nghị với Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng * Công ty Cổ phần Vinatex phải củng cố tăng cường chất lượng, số lượng cán bộ, viên chức phận chuyên trách làm công tác lao ñộng tiền lương Trước tiên phải ñịnh mức cho ñược loại sản phẩm, vật tư theo công ñoạn sản xuất ñể làm sở cho việc giao khoán sản phẩm ñối với người lao ñộng Xí nghiệp tổ sản xuất * Hoàn thiện công tác ñịnh biên, sử dụng lao ñộng Mục ñích việc nâng cao quỹ lương, thực chất nâng cao tiền lương bình quân người lao ñộng, có ý nghĩa số lượng lao ñộng phải ñược ñịnh mức ổn ñịnh * Ngoài ñể nhận ký kết hợp ñồng tiêu thụ sản phẩm dệt may, Công ty cần có sách khuyến khích thưởng, trích hoa hồng môi giới nhằm giải công ăn việc làm, nâng cao thu nhập gắn trách nhiệm quyền lợi việc khai thác hợp ñồng tiêu thụ ñối với cán công nhân viên Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 KẾT LUẬN Luận văn ñã hoàn thành nhiệm vụ chủ yếu sau ñây Hệ thống hóa số vấn ñề lý luận trả công cho người lao ñộng Qua ñó, luận văn làm rõ khái niệm nội dung tiền lương, cấu tiền lương hính thức trả lương cho người lao ñộng Luận văn ñã phản ánh tính hình trả công cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Từ ñó nêu tồn công tác trả công cho người lao ñộng doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác trả công cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng, luận văn ñã trình bày xu hướng, nêu giải pháp chủ yếu kiến nghị ñể doanh nghiệp quan chức nghiên cứu Các giải pháp ñó là: - Hoàn thiện công tác xác ñịnh quỹ tiền lương, hoàn thiện cấu tiền lương hoàn thiện hình thức trả lương Ngoài ra, luận văn trình bày số giải pháp bổ trợ khác phù hợp với ñiều kiện cụ thể Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng - Áp dụng số hính thức trả lương theo kết thực công việc Vì ñiều kiện thời gian khả có hạn, khó khăn vấn ñề thu thập số liệu, luận văn không tránh khỏi thiếu sót ñịnh Tôi xin cảm ơn mong nhận ñược ý kiến ñóng góp thầy giáo, cô giáo bạn ñọc Footer Page 26 of 126 ... ñồng /người/ tháng Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG 2.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG... người lao ñộng Luận văn ñã phản ánh tính hình trả công cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Từ ñó nêu tồn công tác trả công cho người lao ñộng doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác trả. .. nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao ñộng Công ty Cổ phần Vinatex Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO