Chương I: Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Prometal Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu và hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Prometal Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Prometal
Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Lịch sử phát triển quốc gia giới nói chung Việt Nam nói riêng chứng minh rằng: Bất đất nước muốn tồn phát triển phải có kinh tế ổn định, vững bền phát triển Đặt biệt kinh tế ngoại thương phải mũi nhọn quan trọng việc bổ sung, hoàn thiện thúc đẩy kinh tế quốc gia phát triển, hội nhập mở cửa với giới Trải qua năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Thương mại Prometal không ngừng cải thiện điều kiện dù khó khăn nhất, Công ty giữ vững vị đơn vị hàng đầu Được đồng ý trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ban lãnh đạo Công ty, em thực tập Công ty TNHH Thương mại Prometal Sau trình tìm hiểu Công ty hỗ trợ nhiệt tình cô phòng ban Công ty, hướng dẫn thầy cô môn, đặc biệt TS Đỗ Ngọc Tước , em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập PHẦN I VỀ SINH VIÊN THỰC TẬP Báo cáo thực tập PHẦN II: VỀ NƠI THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Prometal : Công ty TNHH Prometal thành lập từ năm 2008, với tên giao dịch quốc tế PROMETAL TRADING CO.,LTD Theo giấy phép kinh doanh số 0102038670 ngày 24 tháng năm 2008 , Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Trụ sở công ty : Thôn 6, Huyện Hoài Đức, Hà Nội Giám đốc: Ông Trần Xuân Ngọc Mã số thuế: 0103765723 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH Thương mại Prometal phép kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhập , buôn bán tư liệu sản xuất , tư liệu tiêu dùng ; đại lý mua , đại lý bán , ký gửi hàng hoá , mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị nội-ngoại thất, thực tế công ty tập trung hoạt động lĩnh vực nhập hàng hóa Chủng loại mặt hàng sàn gỗ, giấy dán tường,thiết bị nội thất phòng tắm điện dân dụng 1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Xây dựng tổ chức có hiệu kế hoạch kinh doanh có kế hoạch nhập theo chức mà đăng ký - Tự tạo nguồn vốn để đảm bảo tự trang trải mặt tài chính, bảo toàn vốn, đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế nhập đất nước, quản lý sử dụng theo chế độ có hiệu nguồn vốn - Tiếp cận thị trường nước, nghiên cứu nhu cầu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng mới, mẫu mã để tăng lực cạnh tranh cho hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước Báo cáo thực tập - Tìm biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận - Tuân thủ chế độ, sách, luật pháp quy định liên quan đến hoạt động Công ty - Thực nghiêm chỉnh hợp đồng ngoại thương - Tuân thủ quản ký cấp thực nghĩa vụ với quan cấp với nhà nước - Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao suất lao động từ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên có hiệu kinh tế 1.3 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Thương mại Prometal Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH thương mại Prometal Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Bộ phận văn phòng Kho phòng mẫu Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Nhà nước toàn hoạt động công ty, đồng thời người đại diện cho quyền lợi cán nhân viên công ty theo quy định Giám đốc người chịu phụ trách chung, trực tiếp đạo công việc sau: + Tổ chức nhân sự, sử dụng quỹ công ty + Định hướng kinh doanh định chủ trương lớn phát triển kinh doanh nước + Quản lý xây dựng đổi điều kiện làm việc, điều kiên kinh doanh + Ký kết hợp đồng kinh tế Báo cáo thực tập + Ký duyệt phiếu thu chi, toán theo định kỳ Phòng kế toán nhân viên: giúp giám đốc công ty quản lý sử dụng vốn, xây dựng kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài hàng năm, hàng quý Phòng kinh doanh nhân viên: có chức giúp giám đốc từ chuẩn bị đến triển khai hợp đồng kinh tế, khai thác nguồn hàng gắn với địa điểm tiêu thụ +Tổ chức công tác tiếp thị Marketing quảng cáo + Phát triển mạng lưới bán hàng công ty + Triển khia công tác kinh doanh nhập hàng hóa + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh đắn + Tổ chức khai thác nguồn hàng nhằm tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, phù hợp đem lại hiệu cao Bộ phận văn phòng nhân viên: tổ chức mua sắm phương tiện làm việc, văn phòng phẩm phục vụ cho trình làm việc phòng ban + Tồng hợp truyền đạt định giám đốc cho phòng ban + Chuẩn bị thông báo họp cho phận công ty + Chuẩn bị tiếp đón khách Kho phòng mẫu nhân viên: + Kho: cất trữ hàng hóa sản phẩm công ty + Phong mẫu: trưng bày hàng hóa Bộ phận vận chuyển nhân viên: giao hàng đến cho khách hàng 1.4 Đặc điểm kinh doanh công ty Theo giấy phép kinh doanh, Công ty TNHH Thương mại Prometal phép kinh doanh nhiều lĩnh vực khác thực tế công ty tập trung hoạt động lĩnh vực nhập hàng hóa Chủng loại mặt hàng sàn gỗ, giấy dán tường,thiết bị nội thất phòng tắm điện dân dụng Báo cáo thực tập Hoạt động kinh doanh nhập công ty thực với nhiều đối tác nước khác Đức, Hàn Quốc, Trung Quốc, Italia Các mặt hàng công ty nhập thực phân phối cho thị trường nội địa hình thức đại lý ký gửi đại lý hoa hồng Trong qua trình kinh doanh mình, công ty tìm kiếm nguồn hàng để đa dạng hóa chủng loại, đảm bảo tốt nguồn cung ứng hàng hóa để hoạt động kinh doanh tiến hành liên tục thông suốt 1.5 Mặt hàng kinh doanh công ty 1.5.1 Mặt hàng kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại Prometal với phương châm đem lại cho khách hàng lựa chọn tốt Chính công ty có đa dạng hóa, mở rộng mặt hàng kinh doanh, ban đầu từ chỗ kinh doanh loại thiết bị vệ sinh sứ vệ sinh, sen vòi, mở rộng với nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau: Nhóm sản phẩm điện dân dụng nhập từ Trung Quốc + Máy hút khói, khử mùi + Quạt thông gió Nhóm sản phẩm thiết bị vệ sinh nhập từ Italia + Bình nóng lạnh + Sứ vệ sinh + Bồn tắm + Chậu Inox + Sen vòi Giấy dán tường nhập từ Hàn quốc + Best of classic + Vân labelle eropa + Sweet Little world Báo cáo thực tập + Vân Memory Sàn gỗ nhập từ Đức + Glomax classic + Glomax tropical + Glomax premium 1.5.2 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh: - Nhóm sản phẩm giấy dán tường sàn gỗ nhóm hàng mà năm gần đây, thị trường Việt Nam người tiêu dùng biết đến loại vật liệu cao cấp, thích nghi thuận lợi để tô điểm cho không gian nội thất + Về sàn gỗ sản phẩm thiên nhiên, sàn gỗ Glomax tạo nên môi trường phù hợp người sử dụng có tính không bạc màu, giữ nguyên độ sáng bóng sau nhiều năm sử dụng, chịu loại hóa chất nhẹ, độ hút ẩm thấp, dễ lau chùi, + Về giấy dán tường: thích hợp sử dụng cho phòng khách, phòng sinh hoạt chung, phòng karaoke, phòng cho trẻ em, nhà hàng, khách sạn, sản phẩm tự dán, tự trang trí, tự thay đổi sắc diện không gian nhà cửa, việc làm tường không bề bộn, không bụi bặm, không vương vãi sơn kỹ thuật không phức tạp - Nhóm sản phẩm điện dân dụng thiết bị vệ sinh nhóm sản phẩm đảm bảo an toàn cho người sử dụng, bền bảo hành, có giá phù hợp với người có mức thu nhập cao trung bình, nhu cầu tiêu dùng cho gia đình từ 1- sản phẩm cho hộ 1.6 Cơ cấu vốn doanh nghiệp : Khi bắt đầu vào hoạt động số vốn điều lệ Công ty TNHH Thương mại Prometal 1.200.000.000 VNĐ 80% tài sản lưu động tồn dạng tiền mặt hàng hóa Sau năm hoạt động, số Báo cáo thực tập vốn chủ sở hữu doanh nghiệp tăng lên đến 3.253.746.921VNĐ (tăng khoảng 271%) Năm 2011, tổng nguồn vốn sử dụng cho hoạt động kinh doanh công ty 13.739.626.150 VNĐ chủ yếu huy động từ nguồn sau: + Nguồn vốn chủ sở hữu : 3.253.746.921 VNĐ chiếm 23,68% + Nguồn vốn từ khoản vay ngân hàng: 9.357.652.702 VNĐ, chiếm 68,11% + Các khoản tín dụng người bán: 387.276.227 VNĐ, chiếm 2,82% + Các khoản nợ khác: 740.950.303 VNĐ, chiếm 5,39 % Như tổng số nguồn vốn công ty Prometal , nguồn vốn chủ sở hữu chiếm 23,6%, nguồn vốn từ khoản vay từ ngân hàng chiếm 68,11%, hoản tín dụng người bán chiếm 2,82%, khoản nợ ngân sách Nhà nước,các khoản trả trước người mua, nợ công nhân viên chiếm 5,39% Chi phí sử dụng vốn công ty lớn, chủ yếu chi phí sử dụng vốn vay Báo cáo thực tập PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PROMETAL 2.1 Tổ chức kinh doanh nhập hàng hóa công ty 2.1.1 Loại hình kinh doanh nhập Công ty TNHH Thương mại Prometal sử dụng hình thức kinh doanh nhập đa dạng hóa với bốn nhóm hàng thiết bị vệ sinh, điện dân dụng, giấy dán tường sàn gỗ Với loại hình kinh doanh lợi công ty: - Công ty nắm vững thông tin người tiêu dùng, nhà cung cấp sản phẩm thị trường; tình hình hàng hóa dịch vụ, đối thủ cạnh tranh - Khả đào tạo cán kinh doanh, nhân viên nhập giỏi; có chuyên môn cao; trình độ hiểu biết hàng hóa kinh doanh chuyên sâu - Vì việc kinh doanh chủng loại mặt hàng nên giảm thiểu rủi ro kinh doanh, ứ đọng hàng hóa, quay vòng vốn nhanh 2.1.2 Quy trình kinh doanh nhập hàng hóa Quá trình kinh doanh nhập Công ty TNHH Thương mại Prometal thực đồng thời thị trường nước nước Song song với việc tiến hành nghiệp vụ thực hợp đồng nhập khẩu, công ty thực hoạt động tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, quảng bá giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng thị trường nước Báo cáo thực tập Quy trình kinh doanh nhập Nghiên cứu thị trường nước quốc tế Nghiên cứu kết tiêu thụ hàng nhập báo cáo tồn kho kỳ trước Lập phương án kinh doanh Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập Tổ chức thực hợp đồng nhập Tìm kiếm đầu mối tiêu thụ hàng nhập Nhận đơn đặt hàng khách hàng Tổ chức đưa hàng đến nơi tiêu thụ 2.1.3 Quy trình thực hợp đồng nhập Sau hợp đồng nhập ký kết, công ty tổ chức thực hợp đồng Về mặt kinh doanh, trình thực khâu công việc để thực hợp đồng, công ty phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao doanh lợi hiệu toàn hoạt động giao dịch Báo cáo thực tập Để thực hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành theo trình tự sau: + Bước 1: Xin giấy phép nhập + Bước 2: Mở L/C + Bước 3: Thuê phương tiện vận tải + Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng nhập + Bước 5: Làm thủ tục hải quan + Bước 6: Nhận hàng nhập + Bước 7: Kiểm tra hàng nhập + Bước 8: Thanh toán tiền hàng nhập 2.1.4 Hình thức nhập Hình thức nhập công ty sử dụng nhập trực tiếp Mặc dù nhập theo hình thức đòi hỏi công ty phải có lượng vốn lớn thời gia tương đối dài công ty vay ngân hàng Ở hoạt động này, công ty chủ động tính toán, trực tiếp tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng nhập công ty tự bỏ vốn để nhập phân phối cho đại lý Khi tiến hành nhập theo hình thức phòng kinh doanh phải nghiên cứu nhu cầu khách hàng nước để biết họ cần nhập mặt hàng sau tiến hành xem xét nguồn hàng thị trường cung cấp Sau lựa chọn chủng loại mặt hàng cần nhập bạn hàng cung cấp, phòng kinh doanh tiến hành lập phương án kinh doanh đệ trình lên giám đốc để phê duyệt Nếu phương án kinh doanh chấp thuận phòng kinh doanh bắt đầu tiến hành nhập Đây hình thức mang lại hiệu cao lợi nhuân đạt thường cao phí ủy thác, công ty nắm quyền chủ động nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên mức độ rủi ro hình thức cao có nhiều khả hàng hóa nhập không bán phải bán với giá thấp 10 Báo cáo thực tập 2.2 Phân tích tình hình kinh doanh hiệu nhập công ty 2.2.1 Kim ngạch nhập qua năm Hoạt động kinh doanh nhập hoạt động Công ty TNHH Thương mại Prometal Kim ngạch nhập không ngừng tăng qua năm, có thành công nhờ vào mở rộng ngành hàng kinh doanh, quan hệ kinh doanh đối tác nước Bảng 2.1: Kim ngạch nhập công ty năm 2009-2012 Năm Kim ngạch nhập thực tế (USD) Mức tăng giảm so với năm trước Giá trị (USD) Tỷ lệ (%) 2009 3.381.472 _ _ 2010 3.955.906 574434 16,98 2011 2.439.222 -1516684 -38,34 2012 2.803.234 364012 14,9 Nguồn: Báo cáo kế toán công ty qua năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy, kim ngạch nhập Công ty TNHH Thương mại Prometal có xu hướng tăng qua năm 2011 – 2012 + Năm 2009 , tổng kim ngạch nhập đạt 3381472 tỷ USD + Năm 2010, tổng kim ngạch nhập đạt 3955906 tỷ USD tăng 16,98% so với năm 2009, tỷ lệ tăng trưởng cao năm năm qua + Năm 2011, tổng kim ngạch nhập đạt 2439222 tỷ USD giảm so với năm 2010 38,34% + Năm 2012, tổng kim ngạch nhập đạt 2803234 tỷ USD tăng 14,9% so với năm 2011 11 Báo cáo thực tập Hình 2.1: Biểu đồ kim ngạch nhập công ty năm 2009-2012 Đơn vị: USD 2009 2010 2011 2012 Nguồn: Báo cáo kế toán công ty qua năm Nhìn chung tổng kim ngạch nhập công ty có xu hướng tăng qua năm ngoại trừ năm 2011 tác động từ nguồn cung bi hạn chế , có tăng trưởng công ty có mở rộng mặt hàng, mở rộng quan hệ với nhiều đối tác khác 2.2.2 Thị trường nước nhập Công ty TNHH Thương mại Prometal đường phát triển coi việc mở rộng mối quan hệ với bạn hàng tìm kiếm bạn hàng nhiệm vụ quan trọng Hiện nay, công ty nhập chủ yếu thị trường Hàn Quốc, Italia, Trung Quốc Đức 12 Báo cáo thực tập Bảng 2.2: Cơ cấu kim ngạch nhập theo thị thị trường năm 2012 Đơn vị: USD Thị trường Năm 2012 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Hàn Quốc 357265 12,74 Trung Quốc 529300 18,88 Italia 872317 31,12 Đức 1044352 37,26 Tổng 2803234 100 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy cấu kim ngạch nhập theo thị trường công ty: nguồn hàng công ty nhập từ Đức với tỷ trọng nhập 37,26% , sau đến Italia với tỷ trọng 31,12%, đứng thứ Trung Quốc với tỷ trọng 18,88%, cuối Hàn Quốc với tỷ trọng 12,74% Bảng 2.3: Tình hình thực kế hoạch kinh doanh nhập qua năm 2010- 2012 Đơn vị: USD 2010 Kế hoạch (USD) 3390000 Thực (USD) 3955906 % Thực kế hoạch 116,7% 2011 3600000 2439222 67,8% 2012 3100000 2803234 90.4% Năm Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm Nhìn vào biểu đồ tình hình thực kế hoạch kinh doanh nhập qua năm 2010- 2012, ta thấy: năm 2010 vượt kế hoạch 16,7%, năm 2011 công ty 13 Báo cáo thực tập hoàn 67,8% kế hoạch để ra, năm 2012 kinh tế có dấu hiệu phục hồi công ty cố gắng hoàn thành 90,4% kế hoạch Bảng 2.4: Bảng kết KDNK hàng hóa công ty năm 2009- 2012 Đơn vị : 1000 đồng Năm Doanh thu Tổng chi phí LN sau thuế 2009 2010 2011 2012 84536800 79126444,8 3679041,536 98502059,4 92568200,4 4035024,12 60004861,2 57077794,8 2195299,8 70921820,2 65595675,6 3994608,45 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty qua năm Nhìn vào biểu đồ ta thấy: lợi nhuận công ty tăng liên tục qua năm 2009 - 2010: năm 2010 tăng 355982584 VNĐ so với năm 2009 Đến năm 2011 nguồn cung cấp sản phẩm bị hạn chế , doanh thu công ty giảm 1839724320 VNĐ so với năm 2010, năm 2012 tăng 1799308650 VNĐ so với năm 2011 2.4 Nhận xét hiệu nhập công ty 2.4.1 Ưu điểm Qua phân tích tình hình hoạt động Công ty TNHH Thương mại Prometal, ta thấy thời gian gần công ty có bước phát triển mạnh mẽ: - Đã có định hướng chiến lược kế hoạch đắn dẫn đến quy mô hoạt động kinh doanh ngày cành mở rộng phát triển Tổng tài sản tổng nguồn vốn tăng qua năm làm cho kinh doanh đạt hiệu - Công ty có thích nghi với môi trường kinh doanh mà còm đững vững thị trường ngày phát triển nố lực : đẩy mạnh thị trường tiêu thụ hàng hóa, trọng tìm kiếm nguồn hàng mới, mẫu mã mới, chủng loại 14 Báo cáo thực tập - Tổ chức lao động để sử dụng lao động có kế hoạch hợp lý Công ty có đội ngũ cán công nhân viên đoàn kết trí, nhiệt tình tận tâm với công việc - Nhận thức uy tín chất lượng tiêu chí quan trọng đặt lên hàng đầu Tuy thành lập công ty thiết lập mối quan hệ khách hàng ngày tạo uy tín khách hàng 2.4.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm nêu công ty có mặt hạn chế định hoạt động kinh doanh mình: - Về mặt thị trường tiêu thụ chủ yếu thị trường ngành thành phố, chưa mở rộng Chính sách tập trung vào thị trường có hạn chế gặp rủi ro, hoạt động lệ thuộc vào thị trường - Công ty thị trường ổn định, kế hoạch sản xuất công ty phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng hợp đồng ký kết nên dẫn đến công ty chủ động sản xuất kinh doanh - Hoạt động kinh doanh công ty chưa sâu đến công tác nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng hay lôi kéo họ với mình, hoạt động quảng cáo thấp - Công tác tiếp thị nên doanh thu qua năm có tăng tăng mức không cao PHẦN III TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI LUẬN VĂN 15 Báo cáo thực tập Là sinh viên năm cuối khoa Kinh doanh thương mại Quốc tếTrường Đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội chuẩn bị trường Quá trình thực tập hội để em tiếp xúc định hướng công việc sau sau trường Mặc dù có nhiều cố gắng trình thực tập em có hạn chưa thể tiếp thu hay hiểu đươc hết vấn đề thực tiễn công việc, phần trình bày nội dung báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy cô anh chị phòng Kinh Doanh ( Tại công ty TNHH Thương Mại Prometal) tham gia giúp đỡ Để đạt kết em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy Đỗ Ngọc Tước toàn thể người công ty TNHH Thương Mại Prometal Qua trình thực tập công ty em xin đề xuất đề tài luận văn mình: “ Giải pháp nâng cao hiệu nhập hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Prometal ” Cơ cấu luận văn bố trí sau : Nội dung luận văn phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương sau : Chương I: Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Prometal Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập hiệu nhập hàng hóa Công ty TNHH thương mại Prometal Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu nhập hàng hóa Công ty TNHH thương mại Prometal Nhận xét cán công ty TNHH thương mại Prometal trình sinh viên Nguyễn Đức Anh thực tập công ty: 16 Báo cáo thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn 17 Báo cáo thực tập 18 ... Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Prometal Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập hiệu nhập hàng hóa Công ty TNHH thương mại Prometal Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu nhập... thể người công ty TNHH Thương Mại Prometal Qua trình thực tập công ty em xin đề xuất đề tài luận văn mình: “ Giải pháp nâng cao hiệu nhập hàng hóa Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Prometal. .. đến cho khách hàng 1.4 Đặc điểm kinh doanh công ty Theo giấy phép kinh doanh, Công ty TNHH Thương mại Prometal phép kinh doanh nhiều lĩnh vực khác thực tế công ty tập trung hoạt động lĩnh vực