LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 3 1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của công ty CP giấy Tây Đô 3 1.1.1. Danh mục hoạt động tiêu thụ của công ty CP giấy Tây Đô 3 1.1.2. Thị trường của công ty CP giấy Tây Đô 3 1.1.3. Phương thức tiêu thụ của công ty CP giấy Tây Đô 6 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ của Công ty CP giấy Tây Đô 6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 11 2.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ 11 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 11 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 21 2.1.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng 21 2.1.3.2. Phương pháp kế toán 21 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 25 2.2.1.1. Chứng từ kế toán 25 2.2.1.2. Thủ tục kế toán 26 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 30 2.2.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng: 30 2.2.3.2.Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 32 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 33 2.3.1.1 Chứng từ kế toán 33 2.3.1.2. Thủ tục kế toán 33 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 35 2.3.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng: 35 2.3.3.2.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 35 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 39 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ tại công ty và phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1. Ưu điểm 39 3.1.2. Nhược điểm 41 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 42 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ tại Công ty CP giấy Tây Đô 43 3.2.1. Về công tác quản lý tiêu thụ 43 3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 43 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.4. Về sổ kế toán tổng hợp 45 3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiêu thụ 46 3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp 47 3.3 Xác định kết quả kinh doanh 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô 1.1.1 Danh mục hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô 1.1.2 Thị trường công ty CP giấy Tây Đô 1.1.3 Phương thức tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty CP giấy Tây Đơ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ .11 2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng 11 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 21 2.1.3.2 Phương pháp kế toán 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.1.1 Chứng từ kế toán 25 2.2.1.2 Thủ tục kế toán .26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: .30 2.2.3.2.Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán .30 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN 2.3.1.1 Chứng từ kế tốn .33 2.3.1.2 Thủ tục kế toán .33 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 35 2.3.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: .35 2.3.3.2.Hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiêu thụ cơng ty phương hướng hoàn thiện 39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Nhược điểm 41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty CP giấy Tây Đô 43 3.2.1 Về công tác quản lý tiêu thụ .43 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 43 3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết 44 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 45 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiêu thụ 46 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .47 3.3 Xác định kết kinh doanh .48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU BIỂU: Biểu 1.1 : Doanh thu theo khu vực thị trường Công ty .5 Biêu 2.1: Phiếu xuất kho 13 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.3: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng .15 Biểu 2.4: Sổ chi tiết công nợ 17 Biểu 2.5: Trích báo cáo bán hàng tháng 19 Biếu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu 23 Biểu 2.7: Sổ TK 511 .25 Biểu 2.8 Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán .27 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 28 Biểu 2.10: Trích tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa .29 Biểu 2.11: Nhật ký chứng từ số 31 Biểu 2.12: Sổ TK 632 .32 Biểu 2.13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 34 Biểu 2.14: Bảng kê số 37 Biểu 2.15: Sổ TK 641 .38 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 45 Biểu 3.2: Bảng kê số 46 Biểu 3.3: Trích sổ TK 911 .49 Biểu 3.4: Bảng kết hoạt động kinh doanh 50 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 3.1: Hạch toán xác định kết kinh doanh .48 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường giành lợi nhuận cao Nói cách khác, doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu vào đầu ra, sản xuất tiêu thụ, để thực tốt điều doanh nghiệp phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt kịp thời Muốn làm điều đòi hỏi doanh nghiệp không đầu tư sản xuất để tạo sản phẩm có chất lượng tốt hơn, đủ sức cạnh tranh thị trường mà phải tổ chức tiêu thụ tốt số sản phẩm đó, đặc biệt trọng tới công tác tiêu thụ Thực tốt khâu tiêu thụ sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn để thực tái sản xuất giản đơn có tích luỹ để thực trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, ổn định tình hình tài doanh nghiệp nâng cao đời sống người lao động Cũng doanh nghiệp sản xuất khác công ty CP giấy Tây Đô năm qua trọng tới công tác tiêu thụ phương diện quản lý nói chung phương diện kế tốn nói riêng Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty CP giấy Tây Đô với hướng dẫn thầy giáo Trương Anh Dũng, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP giấy Tây Đô” Với mong muốn sâu tìm hiểu hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất hiểu rõ công tác kế tốn phần hành từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao trình độ lý luận cho CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP giấy Tây Đơ Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kế kinh doanh công ty CP giấy Tây Đơ Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP giấy Tây Đô Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao em không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô bạn bè để em thành chuyên đề thực tập tốt Cuối cho phép em lần gửi lời cảm ơn chân thành đến cấc thầy giáo khoa Viện Kế Tốn - Kiểm Toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán phòng kế tốn Cơng ty CP giấy Tây Đô giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Thạc sĩ Trương Anh Dũng người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2013 Sinh viên NGÔ VĂN HIẾU CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô 1.1.1 Danh mục hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đơ Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng giấy hoạt động tiêu thụ cơng ty chủ yếu tập trung vào sản phẩm phân xưởng Sản phẩm công ty CP giấy Tây Đô gồm nhiều loại giấy khác nhau, cụ thể sau: -Giấy kraft mộc ( Giấy mộc ) -Giấy kraft cao cấp ( Giấy GCC ) -Giấy kraft chất lượng cao ( Giấy CLC ) -Giấy kraft vàng 06 ( Giấy VTD 06 ) -Giấy kraft vàng 08 ( Giấy VTD 08 ) -Giấy kraft duplex ( Giấy Duplex ) Đây sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào để sản xuất bao bì, sản xuất thùng carton, bìa hộp 1.1.2 Thị trường công ty CP giấy Tây Đô Giấy kraft sản phẩm phục vụ nhu cầu hàng tạp phẩm, túi giấy, bao bì, đóng gói, làm thùng carton… Khi nhu cầu người tiêu dùng tăng cao, mua sắm đồ đạc nhà, tiêu dùng sản phẩm cần đến chúng Sản phẩm công ty sản xuất với mục đích phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước nên cơng ty phải ln gắn bó với khách hàng nội địa Do việc tìm hiểu nhu cầu khách hàng, đối tượng cần thiết Thị trường nước ta thể tiềm to lớn thực tế, mức tiêu thụ giấy chưa đạt hiệu Chủ yếu phục vụ cho việc đóng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN gói bao bì, in ấn Chứ chưa sử dụng cho mục đích tiêu dùng hàng ngày Hiện người dân sử dụng chủ yếu túi nilong phục vụ cho mục đích tiêu dùng hàng hóa, mà biết túi nilong khó phân huỷ Trong tương lai, thu nhập dân trí tăng lên, chắn thị trường giấy phát triển nữa, thị trường giấy Việt Nam nói chung Ngành giấy Việt Nam có tốc độ tăng trưởng hàng năm vào 16% Giấy qua sử dụng nguyên liệu để sản xuất, chiếm tới 70% tổng số nguyên liệu đưa vào sử dụng để sản xuất giấy Điều cho ta thấy giấy qua sử dụng nguyên liệu quan trọng bột giấy sản xuất từ gỗ Hiện nước ta tỷ lệ thu gom tận dụng nguồn nguyên nhiên liệu hạn chế, Việt Nam chưa có chiến lược cụ thể thu hồi giấy loại Ước tính nước có khoảng 7% giấy thu hồi Việt Nam xếp vào danh sách nước thu hồi, tái chế thấp giới Bình thường giấy sử dụng tái chế lại khoảng lần Việc tái chế giấy giúp giảm khí độc hại mơi trường, tránh chặt cây, chi phí chơn lấp cần phải coi thu hồi giấy chiến lược ngành công nghiệp giấy Hiện nay, thị trường Hà Nội chiếm gần 70% sản lượng hàng hố tiêu thụ cơng ty, lại thuộc tỉnh Hưng Yên, Hải Phòng, Bắc Ninh, Thanh Hóa CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Biểu 1.1 : Doanh thu theo khu vực thị trường Công ty ĐVT: VNĐ Khu vực Hà Nội Năm 2011 Doanh thu Tỷ lệ (%) 36.796.401.615 63 Hưng Yên 8.589.300.540 Hải Phòng 5.503.765.300 Bắc Ninh 4.398.470.500 Thanh Hóa 1.890.362.100 Các tỉnh khác 910.254.399 Tổng doanh 58.088.544.454 15 100 Năm 2012 Doanh thu Tỷ lệ (%) 31.829.961.133 68 6.370.592.310 3.733.676.450 3.510.289.457 1.030.900.210 650.231.240 47.125.650.800 14 100 thu (Lấy nguồn từ báo cáo bán hàng năm 2012 công ty CP giấy Tây Đô) Nhận xét Qua bảng ta thấy, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu miền Bắc, số tỉnh xung quanh Hà Nội Thị trường miền Trung có lượng tiêu thụ thấp có nguy bị thu hẹp Mặc dù lượng tiêu thụ thị trường miền Bắc chiếm tỉ lệ cao công ty chưa mở rộng mạng lưới tiêu thụ tỉnh Thị trường tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô chủ yếu tập trung thành phố, tỉnh lân cận chưa mở rộng xa tỉnh Bởi vậy, đặc điểm thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng định đến cơng tác tiêu thụ sản phẩm công ty Yêu cầu đặt cơng ty phải nghiên cứu, tìm hiểu kĩ lưỡng đặc điểm thị trường tiêu thụ, từ xác định đối tượng phục vụ để đưa sản phẩm có chất lượng giá bán phù hợp Sản phẩm giấy phụ thuộc vào thị trường tiêu thụ chủ yếu nhu cầu mua sắm người dân tăng cao đồng nghĩa với việc sản phẩm hàng hóa cung cấp phải đáp ứng đủ Giá thị trường lại thay đổi liên tục đòi hỏi CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN cơng ty phải nắm bắt tình hình thị trường để từ cân đối giá bán Nhưng nguyên nhiên vật liệu đầu vào cao nên công ty khơng thể hạ giá thành sản phẩm Đó nguyên nhân khả tiêu thụ sản phẩm cơng ty thị trường thấp Như vậy, thực tế công tác tiêu thụ sản phẩm cơng ty CP giấy Tây Đơ cho thấy không nắm vững, hiểu biết đặc điểm loại thị trường mà việc tiêu thụ cơng ty gặp nhiều khó khăn Tại thị trường nào, sản phẩm giấy công ty tỏ sức cạnh tranh Nếu khơng có giải pháp kịp thời tương lai khơng xa, chắn thị trường tiêu thụ công ty bị thu hẹp 1.1.3 Phương thức tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đơ Hình thức tiêu thụ cơng ty nghèo nàn, hạn chế Đối với khách hàng quen thuộc công ty hay khách hàng mua với khối lượng lớn như: Cơng ty CP Ngọc Diệp, Xí nghiệp In bao bì VPC, Cơng ty TNHH Thanh Dũng … công ty thực tiêu thụ theo phương thức trực tiếp Có thể giao hàng tận kho cho khách hàng khách hàng đến kho công ty lấy Đội ngũ nhân viên phòng tiêu thụ ( 13 người ) bao gồm lái xe vận chuyển hàng giao đến tận kho khách hàng khách hàng lớn lâu năm Còn khách hàng nhỏ lẻ đến tận cơng ty lấy hàng công ty chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên xe trừ cho khách hàng phí vận chuyển 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty CP giấy Tây Đô Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động tiêu thụ biểu mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, việc tổ chức cơng tác tiêu thụ tác động thúc đẩy kìm hãm tốc độ tiêu thụ công ty CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN Cơng tác tiêu thụ khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, thực chuyển giao sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tới khách hàng, khâu quan trọng định đến khối lượng tiêu thụ Hiện hoạt động tiêu thụ công ty phòng kế hoạch tiêu thụ thị trường đảm nhiệm Phòng ngồi nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm công ty, quảng cáo, quảng bá sản phẩm công ty thực công việc liên quan đến trình tiêu thụ như: ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động tiêu thụ, tốn, bảo hành sản phẩm… Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp cân đối kế hoạch sản xuất kỹ thuật, lao động, phân bổ kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tác nghiệp báo cáo giám đốc công ty duyệt, sau giao tiêu cho phân xưởng thực thực tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh mua bán vật tư kỹ thuật Hiện phòng kế hoạch thị trường có tổng số 13 lao động, với chức năng, nhiệm vụ cụ thể người sau: - Trưởng phòng: Nguyễn Đình Tuấn có nhiệm vụ đạo hoạt động phòng kế hoạch thị trường chịu trách nhiệm trước ban giám đốc hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm công ty - Công tác nghiên cứu thị trường, tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng: Đây cơng tác có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với hoạt động công ty Cơng tác nhóm (gồm người ) thực Trưởng nhóm anh: Phạm Hùng Nhóm có trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu thị trường, đặc biệt thị trường Hà Nội, sau đề xuất với trưởng phòng nhu cầu người tiêu dùng: họ chuộng sử dụng loại sản phẩm giấy nào? Yêu cầu sản phẩm sao, định lượng, độ bục, nối mối… CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiêu thụ cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trải qua năm xây dựng trưởng thành, vừa sản xuất, vừa phát triển, đến công ty CP giấy Tây Đơ bước tạo chỗ đứng thị trường Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý cơng ty bước hồn thiện nâng cao Công ty nhận thức đắn mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh làm lợi nhuận, muốn đạt mục đích đòi hỏi cơng tác bán hàng công ty phải đặc biệt ý Là công cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, máy kế tốn cơng ty ln đòi hỏi phải tổ chức khoa học, hợp lý, đặc biệt hoạt động bán hàng, có đảm bảo độ xác tiêu kinh tế, giúp cho nhà quản lý cơng ty có biện pháp phương hướng phát triển thích đáng Chính vậy, máy kế tốn cơng ty CP giấy Tây Đơ khơng ngừng hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế tốn hành thực trạng cơng ty Sau thời gian thực tập công ty CP giấy Tây Đô, vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn với hướng dẫn tận tình cán phòng kế tốn, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tương đối có quy củ, đáp ứng nhu cầu hạch tốn mà Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế phát triển công ty Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Hình thức xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết bảo đảm mặt kế SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 39 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN tốn tiến hành song song kiểm tra số liệu thường xuyên Hệ thống chứng từ sổ sách gọn nhẹ, khoa học, đảm bảo ghi nhận phản ánh thông tin nghiệp vụ kinh tế cách kịp thời, đầy đủ chân thực Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thực tương đối chặt chẽ, phản ánh tiêu báo cáo tài đầy đủ trung thực Các chứng từ kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống biểu mẫu quy định, ghi chép thống nhất, kịp thời thời gian thực tế phát sinh Hệ thống tài khoản sử dụng công ty xây dựng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Các tài khoản kế tốn cơng ty vận dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty tài khoản mở chi tiết, gắn liền với chủng loại sản phẩm, phân xưởng sản xuất Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty, ngồi việc thiết kế sở mẫu quy định vận dụng cách sáng tạo cho phù hợp với yêu cầu công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết Các thủ tục kế toán thực theo quy định nhà nước, đảm bảo khớp số liệu Để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả toán khách hàng đến với công ty, công ty CP giấy Tây Đơ sử dụng nhiều phương thức tốn khác nhau, chủ yếu tốn tiền mặt trả chậm Do cơng ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời tiêu thụ chúng viết chung hóa đơn theo lần mua khách hàng Do vậy, để đơn giản cách tính tốn kế tốn ghi sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ với tổng giá bán tất mặt hàng hóa đơn Điều khoa học hợp lý SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 40 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN cơng ty khơng tính lỗ lãi cho thứ thành phẩm mà tính chung cho tồn lượng thành phẩm tiêu thụ kỳ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty CP giấy Tây Đơ tồn hạn chế cần khắc phục như: Một số sổ sách cơng ty có kết cấu chưa thật phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty, cần điều chỉnh Ở cơng ty CP giấy Tây Đơ, kế tốn lập đồng thời bảng tập hợp chi phí bán hàng bảng kê số Theo em việc làm không cần thiết Hai bảng có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, hai công việc tiến hành vào cuối tháng nên làm gia tăng công việc cho kế tốn Với tình hình thực tế thị trường có nhiều biến đơng, cơng ty sản xuất giấy đời ngày nhiều Với phương thức bán hàng công ty, công ty tiêu thụ hàng hóa chủ yếu bán bn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ cơng ty gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi khoản nợ mà khách hàng mua chịu Cùng với số lý khác ( thực tế có khoản nợ q hạn, nợ lâu năm, tình hình tài khách hàng bộc lộ rõ khó khăn ) lý mà cơng ty phải tìm phương án giải Phương án giải trước mắt phải lập dự phòng khoản thu khó đòi Điều cơng ty CP giấy Tây Đô chưa tiến hành thực Như vậy, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hang hóa nói riêng phần xa rời sách, chế độ nhà nước ban hành Bởi vì, việc hạch tốn kế tốn khoản phải SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 41 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN thu khách hàng có đắn đầy đủ ,chính xác phản ánh rõ nét kết thực công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm giải pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo hạch toán chế độ kế toán nhà nước quy định đáp ứng u cầu quản lý tài doanh nghiệp Hồn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì cần phải thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết Tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán cơng cụ đại quản lý Đồng thời hồn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở đắn ban đầu q trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa Cần tăng cường vai trò cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trò chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc hoạt động sản xuất kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiêu thụ Cơng ty CP giấy Tây Đơ 3.2.1 Về cơng tác quản lý tiêu thụ SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 42 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN Cơng tác quản lý hoạt động tiêu thụ hang hóa phòng kế hoạch – thị trường thực tốt Hàng năm phòng kế hoạch thị trường đem lại cho công ty khối lượng đơn đặt hàng lớn, khách hàng quen thuộc ký hợp đồng với công ty Bên cạnh khách hàng tìm đến cơng ty ngày nhiều Tuy nhiên khối lượng cơng việc phòng kế hoạch – thị trường tương đối nhiều phòng có trưởng phòng theo dõi, đạo cơng việc phòng Theo em ban giám đốc nên xem xét, bố trí thêm phó phòng trợ lý cho trưởng phòng để giảm bớt khối lượng cơng việc cho trưởng phòng Phó phòng giải cơng việc thay cho trưởng phòng trưởng phòng cơng việc Mặt khác cơng ty chưa ý đến công tác “hậu bán hàng” Mặc dù sản phẩm cơng ty có sai hỏng mẫu mã sản phẩm lúc làm vừa lòng khách hàng Cơng ty nên ý đến cơng tác cụ thể là: Nếu hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán Các khoản buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Về phương pháp kế toán: theo em vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài chính, kế tốn phải tiến hành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi việc xử lý, xố nợ khó đòi phải theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Để hạch tốn kế tốn dự phòng phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi, số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó đòi sử lý SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 43 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Vào cuối niên độ kế toán, vào mức dự phòng phải thu khó đòi xác định kế tốn ghi : Nợ TK 642 - Chi phí dự phòng Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Trong kỳ hạch tốn phát sinh khoản phải thu khơng đòi thực tế xảy ra, kế tốn ghi bút tốn xố sổ khoản nợ khó đòi : Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi xử lý Sau cơng ty thu hồi khoản nợ coi khoản thu nhập khác kỳ thu nợ, kế toán ghi : Nợ TK 111 ,112 Có TK 711 - Thu nhập khác Ghi đơn Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý 3.2.3- Về sổ kế tốn chi tiết Theo em để sổ chi tiết bán hàng hợp lý bớt khâu ghi sổ Do em đề xuất sổ chi tiết bán hàng thay đổi sau: Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP giấy Tây Đô SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 44 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Ngày… tháng… năm … Chứng từ Số hiệu Ngày Diễn giải thán TK Đơn Đối vị ứng tính g Doanh thu Thuế Số Đơn Thành lượng giá tiền … Cộng -Doanh GTGT … thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Ta thấy bảng kê số cơng ty có nhiều thay đổi để phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Tuy nhiên việc xếp khoản mục không rõ ràng, khơng tập hợp chi phí bán hàng phát sinh theo khoản mục: 6411,6412,6413…Do em đề xuất bảng kê số thay đổi sau: Biểu 3.2: Bảng kê số Đơn vị: Công ty CP giấy Tây Đô BẢNG KÊ SỐ TK 641: Chi phí bán hàng Ngày… tháng… năm … SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 45 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN - KIỂM TỐN Ghi có TK CP Số 1111 TT Cộng 152 334 … … thực tế Các TK ghi nợ Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cộng tháng 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiêu thụ Báo cáo tiêu thụ hoàng hóa cơng ty tập hợp theo tháng, tháng có nhiều chủng loại hàng hóa bán Tuy nhiên điều dễ nhận thấy khách hàng công ty thường khách hàng quen, có khách hàng Theo em song song với việc lập báo cáo tiêu thụ hàng hóa theo tháng ta nên kết hợp với việc lập báo cáo tiêu thụ hàng hóa theo khách mua hàng Việc lập báo cáo tiêu thụ hàng hóa thực máy tính Do khách hàng quen thuộc, thường mua với khối lượng hàng lớn, nhiều lần tháng, ta tập hợp cho đối tượng mua hàng trang sổ Các khách hàng mua với số lượng nhỏ, khách hàng không thường xuyên ta tập hợp nhiều khách hàng vào trang sổ Đến cuối tháng ta tập hợp trang sổ với để làm thành báo cáo tiêu thụ tháng Với việc làm ta đồng thời theo dõi việc khối lượng hàng mua tháng khách hàng Từ với khách hàng quen thuộc, mua nhiều lần tháng ta áp dụng số hình thức giảm giá để tăng doanh số tiêu thụ hang hóa 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 46 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán Một ứng dụng phần mềm kế tốn kết nối mạng internet, thời buổi kinh tế người phải chạy đua với công nghệ Làm để có thơng tin cần thiết cần, thơng tư, quy định, sách nhà nước mạng internet phòng kế tốn lại khơng có Điều kiện đặt trước mắt kết nối mạng internet cho phòng kế tốn, để kế tốn cập nhập thơng tin hữu ích kịp thời, thơng báo cho ban giám đốc sách quy định Nhà nước Đồng thời đề giải pháp nhằm khắc phục tình trạng khó khăn cho cơng ty để từ đưa định đắn Hiện nhằm giảm bớt việc lại giảm bớt thủ tục hành Bộ tài đưa sách kê khai thuế qua mạng, bước ngoặt cho ngành kế toán nói chung phòng kế tốn Cơng ty CP giấy Tây Đơ nói riêng Vì việc kết nối mạng internet cho phòng kế tốn cần thiết Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn để thực công cụ quản lý hữu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức hợp lý khoa học cơng tác kế tốn phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ vàc cơng cụ lao động quản lý Cần thay đổi công cụ lao động quản lý tứ sử dụng lao động có hiểu biết cơng cụ lao động đại 3.3 Xác định kết kinh doanh * Sơ đồ 3.1: Hạch toán xác định kết kinh doanh SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 47 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TK632 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN TK911 Kết chuyển GVHB TK511,512,515 Kết chuyển doanh thu TK641,642 TK 421 Kết chuyển CP sản xuất TK142,242 Chi phí chờ Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển kết chuyển TK635 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển lãi * Phương pháp kế tốn Từ sơ đồ 3.1 ta thấy bước để xác định kết kinh doanh - Kết chuyển GVHB Nợ TK 632 : 4.201.630.890 Có TK 911 : 4.201.630.890 - Kết chuyển chi phí Nợ TK 641 : 52.960.800 Nợ TK 642 : 86.920.710 Có TK 911 : 139.881.510 - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 911 : 4.520.760.300 Có TK 511 : 4.520.760.300 Xác định KQKD = Nợ TK 911 – Có TK 911 = 4.520.760.300 – ( 4.201.630.890 + 139.881.510 ) = 179.247.900 đồng SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 48 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 : 179.247.900 Có TK 421 : 179.247.900 Biểu 3.3: Trích sổ TK 911 SỔ CÁI TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Tháng 07/2013 Ghi có TK, đối ứng Nợ với TK TK 421 TK 632 TK 641 TK 642 Số phát sinh Nợ Tháng Tháng Tháng … … Số phát sinh Có Tháng 179.247.900 4.201.630.890 52.960.800 86.920.710 4.520.760.300 4.520.760.300 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Biểu 3.4: Bảng kết hoạt động kinh doanh BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 07/2013 STT CHỈ TIÊU MÃ 10 11 DTBH cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu DTT bán hàng cung cấp DV(10=01-02) Giá vốn hàng bán LN gộp BH cung cấp DV ( 20=10-11 ) Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ HĐKD (30=20+(21-22)-(24+25)) Thu nhập khác 01 02 10 11 20 21 22 24 25 30 31 SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT SỐ TIỀN 4.520.760.300 4.520.760.300 4.201.630.890 319.129.410 52.960.800 86.920.710 179.247.900 49 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 12 13 14 15 16 17 18 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TỐN Chi phí khác LN khác ( 40=31-32 ) Tổng LN kế toán trước thuế ( 50=30+40 ) Chi phí thuế TNDH hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại LN sau thuế TNDN ( 60=50-51-52 ) Lãi cổ phiếu 32 40 50 51 52 60 70 179.247.900 44.811.975 134.435.925 Ngày 31 tháng 07 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên ) KẾT LUẬN Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên, hòa nhập vào vòng quay phát triển kinh tế giới Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại giới WTO thời gian dài, điều vừa tạo cho doanh nghiệp có nhiều thời Một kinh tế mở góp phần thúc đẩy kinh tế nước nhà phát triển theo hướng Cơng nghiệp hóa Hiện đại hóa, song thách thức không nhỏ doanh nghiệp Việt Nam Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng ln coi cơng cụ hữu hiệu giúp ích nhiều cho nhà quản trị, tiêu thụ trở thành vấn đề đóng vai trò định sống q trình phát triển doanh nghiệp Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiêu SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 50 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN thụ trở thành yêu cầu tất yếu Nó góp phần khơng nhỏ vào việc hoạt động kinh doanh mở rộng thị trường để đạt hiệu nhất, đẩy mạnh trình kinh doanh công ty thúc kinh tế bước phát triển Trong thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty CP giấy Tây Đơ, em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn sâu vào tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ Em nhận thấy, phận kế tốn hạn chế định phần thực hiện, đảm bảo cách tối ưu nhiệm vụ, chức u cầu cơng tác kế tốn dựa điều kiện có Để hồn thiện chun đề này, em khơng thể khơng kể tới giúp đỡ tận tình thầy giáo TH.S.Trương Anh Dũng anh chị phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn trưởng Lương Ngọc Hiếu giúp em hoàn thành đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP Tây Đô” Do thời gian trình độ hạn chế nên viết em chắn tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng …… năm 2013 SINH VIÊN NGÔ VĂN HIẾU SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 51 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: “ Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính” – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân_2006 Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình: “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân_2006 Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan Sách: “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành” – Nhà xuất tài _2006 Tác giả: Đinh Quốc Khánh Giáo trình: “Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn” – Nhà xuất tài chính_2006 Sách: “Tài doanh nghiệp” – Nhà xuất kinh tế quốc dân Tác giả: PGS.TS Lưu Thị Hương – PGS.TS Vũ Duy Hào Tài liệu nội Công ty cổ phần giấy Tây Đơ SVTH: NGƠ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT 52 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: NGÔ VĂN HIẾU LỚP KT42-GTVT VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN 53 ... Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kế kinh doanh công ty CP giấy Tây Đô Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP giấy Tây Đơ Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó... KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP giấy Tây Đô Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác. .. CÔNG TY CP GIẤY TÂY ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô 1.1.1 Danh mục hoạt động tiêu thụ công ty CP giấy Tây Đô Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng giấy