Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty bảo hiểm BIC

LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 3 1.1. Một số khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu 3 1.1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2: Chức năng của tiền lương: 4 1.1.3. Vai trò nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6 1.1.4. Nguyên tắc trả lương 6 1.1.5. Các hình thức trả lương 7 1.1.6. Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10 1.1.6.1. Quỹ tiền lương 10 1.1.6.2. Quỹ BHXH 10 1.1.6.3. Quỹ BHYT 11 1.1.6.4. KPCĐ 11 1.1.6.5. BHTN 11 1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương 12 1.1.1. Sự ảnh hưởng của :Cung Cầu đối với tiền lương 12 1.2.2. Môi trường làm việc Doanh nghiệp 12 1.2.3. Bản thân người lao động 13 1.2.4. Giá trị công việc 13 1.2.5. Các nhân tố khác 14 1.3 . Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 14 1.3.1. Tài Khoản sử dụng 14 1.3.2 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 19 2.1. Khát quát chung về Công Ty Bảo Hiểm BIC 19 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Bảo Hiểm BIC: 19 2.1.2 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty Bảo hiểm BIC 22 2.1.2.1. Kết quả hoạt động của BIC của năm 2012 22 2.1.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24 2.1.2. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 26 2.13. Hệ thống báo cáo kế toán : 26 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bảo Hiểm BIC: 26 2.2.1. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bảo Hiểm PVI Hà Nội 26 2.2.2. Hạch toán lao động và tính lương, trợ cấp BHXH 28 2.2.2.1. Hạch toán lao động 28 2.2.2.2. Hoạch toán tiền lương cho người lao động: 30 2.2.2.3 . Kế toán các khoản trích theo lương 37 2.2.2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo luơng 44 2.3. Đánh giá chung về tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bảo Hiểm BIC Thăng Long 55 2.3.1. Những thành tựu về tổ chức công tác quản lý kinh doanh tại công ty 55 2.3.2. Những tồn tại trong tổ chức công tác quản lý tại công ty 56 2.3.3. Những thuận lợi và khó khăn về công tác quản lý tại công ty 56 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 31 3.1. Định hướng và mục tiêu tổ chức công tác kế toán tiền lương tại công ty 59 3.1.1. Định hướng tổ chức công tác kế toán tại công ty 59 3.1.2. Mục tiêu để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 60 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại dơn vị thực tập 60 3.2.1. Giải pháp về thủ tục và các chứng từ tiến hành khi tính lương 60 3.2.2. Giải pháp về tài khoản kế toán 61 3.2.3. Giải pháp về công nghệ, nhân lực 61 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64

LỜI MỞ ĐẦU

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ CÁI VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

CHƯƠNG 1 7

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 7

+ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến .7

+ Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… 7

Bản Chất: 7

1.1.2: Chức năng của tiền lương: 8

CHƯƠNG 2 23

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 23

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 23

2.1 Khát quát chung về Công Ty Bảo Hiểm BIC 23

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Bảo Hiểm BIC: 23

= 3.097.5 0 64

Kế toán tổng hợp trên lương 64

SỔ CÁI 64

Nguyễn Thị Hương 64

Cán bộ Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị 64

SỔ CÁI 64

TK : 3383 BHXH 64

SỔ CÁI 64

TK : 3382 KPCĐ 64

SỔ CÁI 64

TK : 3384 BHYT 64

SỔ CÁI 64

TK : 3389 BHTN 64

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ:

CHƯƠNG 1 7

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 7

+ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến .7

+ Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… 7

Bản Chất: 7

1.1.2: Chức năng của tiền lương: 8

CHƯƠNG 2 23

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 23

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC 23

2.1 Khát quát chung về Công Ty Bảo Hiểm BIC 23

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Bảo Hiểm BIC: 23

= 3.097.5 0 64

Kế toán tổng hợp trên lương 64

SỔ CÁI 64

Phi u ngh hế ỉ ưởng b o hi m xã h iả ể ộ 64

Nguyễn Thị Hương 64

Cán bộ Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị 64

SỔ CÁI 64

TK : 3383 BHXH 64

SỔ CÁI 64

TK : 3382 KPCĐ 64

SỔ CÁI 64

TK : 3384 BHYT 64

SỔ CÁI 64

TK : 3389 BHTN 64

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn

đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp

lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty, dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lao động tiền lương tại công ty

Bảo Hiểm BIC một cách nghiêm túc, em đã chọn đề tài:“ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Bảo Hiểm BIC” nhằm đưa ra

cái nhìn tổng quan về tình hình trả lương của công ty và đóng góp một vài ý kiến góp phần vào sự hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty

Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề được bố cục làm 3 chương:

- Chương 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC

- Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC

- Chương 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC

Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của TH.S PHẠM THU HƯƠNG và được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty Bảo hiểm BIC đã tạo điều kiện cho

em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng của đề tài cũng như hiểu sâu hơn nữa về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BIC

1.1.Một số khái niệm liên quan đến đề tài nghiên cứu

1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương

 Khái Niệm :

+ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động

tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến

+ Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng…

 Bản Chất:

Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lương, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá Mặc dù trước đây không được công nhận chính thức, thị trường sức lao động đã được hình thành từ lâu ở nước ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nước Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là giá cả sức lao động Vì vậy việc trả công lao động được tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động Người lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì được một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động

Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống như mọi hàng hoá khác là có giá trị Người ta định giá trị ấy là số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó Sức lao động gắn liền với con người nên giá trị sức lao động được đo bằng giá trị các tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi

lại ) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường

Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lương là giá cả của hàng hoá sức lao động,

là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan Tiền lương cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động

1.1.2: Chức năng của tiền lương:

 Đối với doanh nghiệp:

Trong phạm vi một doanh nghiệp thì công tác tiền lương là một bộ phận rất quan trọng trong công tác quản lý Nó nhằm khai thác những tài lực tiềm năng về sức người, về công suất máy móc thiết bị trong doanh nghiệp làm tăng năng suất lao đông và tổng sản lượng, tăng lợi nhuận từ đó cải thiện mức lương và đời sống của người lao động Qua tiền lương ,người lãnh đạo thấy được những vấn đề nảy sinh trong công tác quản lý doanh nghiệp để kịp thời giải quyết cân đối lao động.Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đều có mục tiêu lợi nhuận, một

số doanh nghiệp hoạt động công ích không đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nhưng nhìn chung họ phấn đấu tự bù đắp chi phí và có lãi Để tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp cần đồng thời áp dụng nhiều biện pháp, quan trọng nhất là tiết kiệm chi phí, trong đó có chi phí tiền lương Nếu doanh nghiệp giảm chi phí bằng cách giảm tiền lương là việc làm không mang hiệu quả kinh tế Vì mục tiêu lợi nhuận không chú ý đúng mức đến người lao động thì nguồn nhân lực có thể bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút về chất lượng, không có ý thức gắn bó với doanh nghiệp Biểu hiện rõ nhất là cắt xén giờ làm việc, làm dối, làm ẩu, do đó gây mâu thuẫn giữa nhân viên với cấp trên dẫn tới bãi công, đình công

Ngoài ra tiền lương còn là công cụ để doanh nghiệp quản lý nhân viên có hiệu quả Những người có trình độ chuyên môn và tay nghề cao thường chuyển sang những khu vực và doanh nghiệp có mức lương hấp dẫn hơn

Trên thực tế doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí tiền lương thông qua việc

tăng năng suất lao động của nhân viên Doanh nghiệp có thể cải tiến, tư vấn san sẻ, phát động các phong trào nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi nhân viên cán bộ trong công ty, mở lớp huấn luyện, nâng cao trình độ của nhân viên đồng thời tăng lương cho họ Như vậy cả tiền lương và năng suất lao động đều tăng nhưng tốc độ tăng của năng suất lao động lớn hơn mức độ của tăng tiền lương Đây

là giới hạn để cải thiện chính sách tiền lương mà không bị sức ép bởi mục tiêu cạnh tranh của doanh nghiệp

 Đối với người lao động:

Khi người lao động cung ứng sức lao động của mình cho doanh nghiệp , họ sẽ nhận lại phần bù đắp sức lao động mà đã hao phí từ doanh nghiệp , đó là tiền lương Tiền lương là bộ phận thu nhập chính của người lao động nhằm thỏa mãn các nhu cầu về vật chất và văn hóa của người lao động Mức độ thỏa mãn nhu cầu của người lao động tùy thuộc vào độ lớn của tiền lương Tiền lương phải đáp ứng được các điều kiện cần thiết để đảm bảo các nhu cầu tối thiểu, phù hợp với sức lao động mà người lao động bỏ ra, nghĩa là tiền lương bị chi phối bởi quy luật tái sản xuất sức lao động Trong một chừng mực nhất định,có thể đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động mà không phụ thuộc vào hiệu quả lao động của họ Bên cạnh đó, việc tăng mức tiền lương sẽ có tác dụng nâng cao khả năng tái sản xuất sức lao động và chất lượng lao động

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế rất quan trọng để định hướng quan tâm và động

cơ trong lao động của người lao động Độ lớn của tiền lương phụ thuộc vào hiệu quả lao động, đồng thời khối lượng các tài liệu sinh hoạt lại phụ thuộc trực tiếp vào

độ lớn của mức tiền lương, thì người lao động sẽ quan tâm trực tiếp đến kết quả lao động của họ Vì sự cần thiết phải thỏa mãn những nhu cầu ngày càng lớn của mình

mà người lao động sẽ tích cực lao động, nâng cao trình độ, phát huy tay nghề, sáng tạo và tận dụng hết năng lực trình độ mà đã được tích góp trong thời gian làm việc

để đạt được yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra và hơn thế nữa Tiền lương phản ánh vai trò, vị trí của người lao động trong doanh nghiệp và trong xã hội do vậy tiền lương cao vừa là mục tiêu vừa là sự ghi nhận của xã hội về thành tích phấn đấu của

người lao động

 Kích thích nền kinh tế phát triển và thúc đẩy sự phân công lao động

Xét về tầm vĩ mô, tổng mức tiền lương quyết định về tổng cầu hàng hóa và dịch vụ Do vậy việc tăng các mức tiền lương có tác dụng kích thích tăng năng suất, yếu tố tăng nhu cầu về lao động Bên cạnh đó, sự chênh lệch về tiền lương giữa các ngành nghề thúc đẩy sự phân công và bố trí lao động cũng như các biện pháp nâng cao chất lương lao động

1.1.3 Vai trò nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

 Vai trò , nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó biểu hiện quan hệ xã hội nói chung giữa người lao động và các tập thể lao động nói riêng trong việc phân phối một bộ phận chủ yếu của thu nhập quốc dân Như vậy mức tiền lương phụ thuộc vào khối lượng thu nhập quốc dân vào quy mô tiêu dùng cá nhân và sự đóng góp của mỗi người lao động

 Nhiệm vụ của tiền lương và các khoản trích theo lương

Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách, chế độ tiền lương, chế độ lao động, trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng chế độ, đúng phương pháp

Tính toán và phân bổ chính sách đúng đối tượng các khoản chi phí, tiền lương các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn vị sử dụng lao động

Ngăn chặn hành vi vô trách nhiệm, vi phạm chính sách lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

1.1.4 Nguyên tắc trả lương

 Trả công ngang nhau cho lao động như nhau: Trả công ngang nhau cho lao động như nhau nghĩa là khi xây dựng chế độ tiền lương không phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc

 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương

bình quân

Người lao động muốn được tăng tiền lương, tiền lương thực tế của họ được tăng lên là động lực của sự lao động nhiệt tình sáng tạo, tăng năng suất lao động Ngược lại mục tiêu của doanh nghiệp là thu được nhiều lợi nhuận, vì vậy nếu tiền lương tăng nhanh hơn năng suất lao động thì chi phí tiền lương cho một đơn vị sản phẩm tăng lên và nếu các yếu tố khác không đổi thì lợi nhuận sẽ giảm sút Để doanh nghiệp thu được lợi nhuận và thu lợi nhuận ngày càng tăng (điều kiện để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng) và người lao động cũng có thu nhập ngày càng cao thì tốc độ tăng năng suất lao động phải nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương Bởi

vì tiền lương bình quân tăng do năng suất lao động tăng do người lao động nâng cao trình độ tay nghề, do doanh nghiệp áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, quản

lý chi tiêu, tiền vốn và lao động có hiệu quả

1.1.5 Các hình thức trả lương

Tuỳ trong điều kiện cụ thể và quy mô cơ cấu khác nhau mà chủ doanh nghiệp

áp dụng cách trả lương khác nhau Song hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam đều

áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm hoàn thành

 Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức trả lương này áp dụng cho công nhân làm việc văn phòng, nhân viên điều hành hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thông kê, tài vụ, kế toán, kế hoạch

Theo cách tính lương này thì tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo tính chất lao động mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng Trong mỗi thang lương đó lại chia thành nhiều bậc lương Bậc lương thể hiện trình độ, nghiệp vụ thành thạo, mỗi bậc lương ứng với hệ số lương nhất định

Hình thức này được chia thành 2 loại: Theo thời gian giản đơn và theo thời

Mức lương tháng = Lương cơ bản x Hệ số lương + Phụ cấp

Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số ngàylàm việc theo chế độ

+ Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

Người lao động ngoài tiền lương thời gian giản đơn còn nhận được một khoản tiền thưởng do kết quả tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu hoặc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng , chất lượng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động và cũng là hình thức trả lương cơ bản đang được áp dụng trong cơ sở sản xuất vật chất Tuy nhiên hình thức này còn hạn chế như chỉ coi trọng số lượng sản phẩm mà chưa quan tâm đến chất lượng công việc, không đúng theo định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ

sở cho cách tính lương, đơn giá đối với từng loại sản phẩm, công việc hợp lý nhất

Có các hình thức tính trả lương theo sản phẩm như sau:

+ Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động được tính trực tiếp theo số lượng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quy cách, phẩm chất , định mức kinh tế và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định+ Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp được tính bằng tiền lương thực lĩnh của bộ phận trực tiếp nhân với tỷ lệ % lương gián tiếp

+ Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định Chế độ khen thưởng này được đặt ra khuyến khích người lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chế độ tiền lương thưởng cho công nhân đạt và vượt chỉ tiêu mà donh nghiệp quy định

+ Tiền lương sản phẩm lũy tiến : Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất hoặc định mức sản phẩm

+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc

Tóm lại ta thấy rằng các hình thức trả lương ở mỗi doanh nghiệp khác nhau Điều quan trọng là việc chi trả đó có phản ảnh đúng kết quả của người lao động hay không Do vậy ngoài căn cứ vào bảng lương, thang lương, các định mức kinh

tế – kỹ thuật lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Việc tổ chức lao động tiền lương là một khâu quan trọng trong hệ thống quản lý toàn diện của doanh nghiệp vì nó có

tác động trực tiếp đến nhân tố con người, nhân tố quyết định đối với nền sản xuất

xã hội Giải quyết tốt lao động tiền lương có nghĩa doanh nghiệp đã quan tâm đến bồi dưỡng nhân tố con người, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường

1.1.6 Nội dung quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

1.1.6.1 Quỹ tiền lương

Là toàn bộ số tiền lương trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: -Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm ca thêm giờ

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép

-Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp học nâng cao, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm thêm, phụ cấp trách nhiệm

-Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết, nghỉ hưu được hưởng lương theo chế độ

1.1.6.2 Quỹ BHXH

Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CNV trong kỳ Quỹ BHXH được xây dựng theo quy định chung của Nhà nước Theo chế độ hiện hành áp dụng từ 01/01/2012, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng số lương thực tế phải trả cho CNV trong tháng, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng lao động, 7% trừ vào lương của người lao động Tiền lương cơ bản được tính theo cấp bậc, hệ số, loại công việc của từng nhân viên quy định

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể:

- Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản

- Trợ cấp công nhân viên khị bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Trợ cấp CNV khi về hưu, mất sức lao động

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành toàn bộ số trích, BHXH được nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, mất sức lao động

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV

bị ốm đau, thai sản, trên cơ sở các chức từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp phải thanh quyết toán với cơ quan quản lý BHXH

1.1.6.3 Quỹ BHYT

Quỹ BHYT là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định là 4,5% trên tổng số lương thực tế phải trả cho CBCNV của công ty nhằm phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán

về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CBCNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành thì doanh nghiệp trích quỹ BHYT với tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế

độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách

để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.1.6.5 BHTN

BHTN được hình thành trong quá trình công ty làm ăn phá sản hoặc thua lỗ

không có khả năng hoàn trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên, được trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích hiện hành theo quy định mới là 2%, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ , 1% tính vào thất nghiệp của người lao động

1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương

1.2.1 Sự ảnh hưởng của :Cung- Cầu đối với tiền lương

Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động : Cung- Cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm , khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung lao động bằng cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng ,mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung-cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hóa-dịch vụ …)

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi ,do giá cả hàng hóa , dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lương thực tế thay đổi Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lương thực tế sẽ giảm Như vậy buộc các đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho nhân viên để đảm bảo ổn định cuộc sống cho người lao động , đảm bảo tiền lương thực tế không bị giảm

Trên thị trường luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, nhà nước , liên doanh…,chênh lệch giữa các ngành ,giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau , yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy , nhà nước cần có những biện pháp điều tiết tiền lương cho hợp lý

1.2.2 Môi trường làm việc Doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp : các chính sách lương, phụ cấp, giá thành…được áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất , chất lương, hiệu quả ,trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân

Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng ảnh hưởng mạnh tới tiền lương Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ngược lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương Việc quản lý được thực hiện như thế nào , sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động để tăng hiệu quả , năng suất lao động góp phần tăng tiền lương

1.2.3 Bản thân người lao động

Trình độ lao động : Với lao động có trình độ lao động cao thì sẽ có thu nhập cao hơn so với trình độ lao động thấp bởi để đạt được trình độ đó người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạo dài hạn

ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức , trình độ cao mới thực hiện được, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hưởng lương cao là tất yếu

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm thường đi đôi với nhau Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm, hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc , nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất chất lượng cao vì thế thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên

Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm , đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động

1.2.4 Giá trị công việc

Mức hấp dẫn của công viêc: công việc có sức hấp dẫn cao sẽ thu hút được nhiều lao động , khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao hơn

Mức độ phức tạp của công việc : với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lương cho công việc đó càng cao Độ phức tạp của công việc có thể

là những khó khăn về trình độ kỹ thuật ,khó khăn về điều kiện làm việc , mức độ nguy hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc giản đơn

Điều kiện thực hiện công việc : tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm ,tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc , cách thức làm việc với máy móc , môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lương

Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết , hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp

1.2.5 Các nhân tố khác

Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da ,giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn , ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn, không phản ánh được mức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào

cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới tiền lương lao động

1.3 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ

Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

1.3.1 Tài Khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên

Tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác

+ TK 334: Phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh

toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV

Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn

Thanh toán tiền lương và các

Khoản khác cho CNV bằng TM BHXH phải trả

Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV + Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản

phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan + BHXH phải trả công nhân viên.

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác