Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương Mại Tư vấn và Đầu tư

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Thương Mại Tư vấn và Đầu tư Chương 2: Thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương Mại Tư vấn và Đầu tư Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương Mại Tư vấn và Đầu tư

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Hoạt động liên quan tác động tới nhiều ngành kinh tế, kỹ thuật, đồng thời chịu tác động nhiều ngành, nhiều yếu tố môi trường kinh doanh Các doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp trực tiếp thực hoạt động kinh doanh thương mại Quá trình kinh doanh thương mại việc mua vào, dự trữ bán loại hàng hóa dịch vụ Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp khoản chi phí bỏ Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải động, nhạy bén để đưa hoạt động kinh doanh theo guồng quay kinh tế Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế toán doanh nghiệp, phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư cho có hiệu Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định đắn SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác tổ chức Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư” để nghiên cứu cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài gồm có ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Tuy nhiên hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy góp ý sửa chữa, bổ sung để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Hằng SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Hiện nay, Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư kinh doanh chủ yếu mặt hàng vật tư liên quan tới ngành mía đường như: Biểu 1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư STT 10 11 12 13 Tên sản phẩm Đường Sơn Dương loại Đường Lam Sơn loại Đường Tate & Lyte Đường Nông Cống loại Đường Trà Vinh loại Đường Glucoza Máy ép mía Đường túi loại Trục Turbin Quả lơ ép mía Máy lọc chân khơng Thùng dịch lọc Phân bón (đạm SA, phân kali) Và nhiều loại sản phẩm khác… SVTH: Vũ Thị Hằng Trang ĐVT Kg Kg Kg Kg Kg Kg Chiếc Kg Cái Cái Bộ Bộ kg Ghi CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN 1.1.2 Thị trường Cơng ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Các khách hàng chủ yếu công ty khách hàng tiêu thụ sản phẩm đường sau đường Hiện cơng ty có mạng lưới 100 khách hàng lớn nhỏ, hầu hết bán buôn sở sản xuất lớn, nằm địa bàn khắp nước, nhiên nhiều tập trung tỉnh miền Bắc như: Hà Nội, Nam Định, Thái Bình, Hưng n, Phú Thọ Cơng ty phát triển thêm số khách hàng có uy tín Lào Cai cửa ngõ thông thương Việt nam Trung Quốc Ngồi ra, có khách hàng bán buôn nhỏ tiêu thụ trực tiếp cửa hàng kinh doanh công ty đảm nhiệm Khách hàng tiêu thụ sản phẩm đường công ty phần lớn công ty tư nhân, việc mua bán khách hàng tương đối thuận tiện, tốn nhanh chóng, có tượng mua chịu phát sinh công nợ tồn đọng Đối với khách hàng nhà sản xuất, khách hàng công ty nhà sản xuất có uy tín ổn định Kinh Đô, Hải Châu Khách hàng tiêu thụ loại vật tư, hóa chất, phụ tùng thiết bị yếu tố đầu vào cho trình sản xuất chủ yếu doanh nghiệp Tổng cơng ty khách hàng thân thiết có quan hệ lâu dài vì: nằm Tổng cơng ty, có đạo Tổng cơng ty chủ trương kết nối đơn vị thành viên, hai công ty đầu tư vốn mua cổ phần doanh nghiệp nên có phần thuận lợi việc tham gia vào việc cung ứng loại hàng hoá 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận Khâu bán hàng sớm thực vốn cơng ty quay vòng nhanh Để đạt mục đích kinh doanh, cơng ty thường sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác chiến lược cạnh tranh SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Để hoạt động bán hàng tiến hành nhanh chóng, đảm bảo cho việc đồng vốn sớm quay vòng, Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán phù hợp Các phương thức bán hàng mà công ty thường sử dụng: * Phương thức bán bn hàng hóa: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán hay phương thức tốn Phương thức bán bn hàng hóa thực hai hình thức: – Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản cơng ty Bán bn hàng hóa thực hai hình thức: + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Công ty xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu công ty, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ – Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, công ty sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, cơng ty sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, công ty sau mua hàng, nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa trường hợp thuộc quyền sở hữu công ty Khi nhận tiền bên mua tốn giấy thơng báo nhận hàng chấp nhận tốn bên mua hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Vì áp dụng phương pháp bán hàng nên cơng ty áp dụng số hình thức toán chủ yếu sau: + Thanh toán nhanh: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Hình thức áp dụng chủ yếu với khách hàng không thường xuyên, mua hàng với khối lượng không lớn thường tốn tiền mặt Khi khối lượng hàng hóa xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu đơn vị có mối quan hệ thường xuyên, lâu dài với công ty mua với số lượng lớn Khách hàng có thể: – Thanh tốn sec; – Thanh tốn bù trừ; – Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Bộ phận bán hàng công ty gồm hai phòng kinh doanh hai cửa hàng bán trưng bày sản phẩm Tổng số nhân viên phòng kinh doanh Cơng ty Thương mại tư vấn đầu tư người, phòng gồm 01 trưởng phòng, 01 phó phòng 02 nhân viên, cơng ty có 01 thủ kho thuộc biên chế phòng Kinh tế tổng hợp Cơng ty khơng biên chế cán chuyên trách vận chuyển, toàn hang hố vận chuyển cơng ty th ngồi có u cầu vận chuyển phát sinh Cơng ty có hai cửa hàng bán trưng bày sản phẩm Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: a Chức Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: – Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược: – Công tác điều độ sản phẩm kinh doanh; – Cơng tác lập dự tốn; – Cơng tác quản lý hợp đồng kinh tế; – Cơng tác tốn hợp đồng kinh tế; – Công tác đấu thầu; – Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao b Nhiệm vụ – Công tác kế hoạch: + Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN + Chủ trì lập kế hoạch SXKD công ty tháng, quý, năm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu lãnh đạo cơng ty + Thống kê, tổng hợp tình hình thực cơng việc sản xuất kinh doanh công ty công tác khác phân công theo quy định + Tổng hợp số liệu lấy ý kiến phòng nghiệp vụ, đơn vị thành viên để lập kế hoạch công ty + Phân tích đánh giá kết việc thực kế hoạch tháng, quý, năm Trên sở dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm – Công tác lập dự tốn: + Chủ trì lập dự tốn cho hoạt động kinh tế, phương án kinh doanh, dự toán mua sắm vật tư thiết bị trình lãnh đạo phê duyệt + Sốt xét hồ sơ tham mưu cho Giám đốc thẩm duyệt dự toán, toán khối lượng thực hoạt động sản xuất – thương mại – dịch vụ – Công tác hợp đồng: + Chủ trì soạn thảo quản lý hợp đồng kinh tế, phối hợp phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi công tác liên quan đến việc thực hợp đồng kinh tế + Tham mưu hợp đồng kinh tế cơng trình nguồn vốn cơng ty làm chủ đầu tư hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị hợp đồng lĩnh vực khác theo quy định hành Phối hợp phòng ban thực cơng tác nghiệm thu, tốn, tốn + Chủ trì cơng tác định mức, quy chế khốn – Cơng tác đấu thầu: + Chủ trì tham mưu thực việc tìm kiếm việc làm, tham gia đấu thầu dự án nhằm tạo doanh thu lợi nhuận cho công ty SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN + Chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư – xây dựng, đấu thầu – giao thầu – giao khoán + Lập soát xét hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phần dẫn nhà thầu, tham mưu tổ chức đấu thầu theo quy định + Tham gia vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu; tham mưu cho Giám đốc giải thủ tục có liên quan từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc đấu thầu + Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo yêu cầu c Quyền hạn – Được quyền yêu cầu đơn vị công ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định – Được quyền tham gia góp ý kiến đề xuất giải pháp thực lĩnh vực hoạt động công ty – Ký văn hành nghiệp vụ theo quy định pháp luật công ty để thực công việc phân công theo ủy quyền Giám đốc – Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phòng đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nhân viên trực thuộc phòng khơng hồn thành nhiệm vụ giao – Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập – Được quyền sử dụng trang thiết bị, phương tiện cơng ty vào mục đích phục vụ cơng tác để hồn thành nhiệm vụ nêu – Được quyền từ chối thực nhiệm vụ lãnh đạo giao không phù hợp với quy định pháp luật quy trình thực cơng việc SVTH: Vũ Thị Hằng Trang CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN d Trách nhiệm – Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc đơn vị quy định mục a, đảm bảo quy định, chất lượng hiệu công tác tham mưu – Bảo đảm tuân thủ theo quy định công ty pháp luật Nhà nước trình thực công việc – Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực nhiệm vụ giao – Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu,…thuộc cơng việc phòng theo quy định, quản lý trang thiết bị, tài sản đơn vị cơng ty giao – Khi cơng ty có thực bán sản phẩm hay có sách bán hàng thay đổi hệ số bán, chiết khấu, bảng giá mới…, nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm thông báo, giới thiệu cho khách hàng Sau giới thiệu cho khách hàng khách hàng chấp nhận mua, nhân viên trực tiếp làm báo giá để xác nhận đặt hàng hay mua hàng khách hàng Sau nhận xác nhận mua hàng (xác nhận đặt hàng), nhân viên kinh doanh chuyển xác nhận cho kế tốn vật tư phòng quản lý thiết bị vật tư để xác định lượng hàng chờ xuất bán cho khách hàng Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật việc thực nhiệm vụ nêu SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Biểu 2.19 Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Địa chỉ: Số 17 Mạc Thị Bưởi – HBT – HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Từ ngày 20 tháng đến ngày 28 tháng năm 2012 Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ Số Ngày lập phiếu TK Ngày CT SốCT gốc Diễn giải NKC ĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có K/C Doanh thu bán hàng 2/28/12 2/28/12 K/C Giá vốn hàng bán 2/28/12 4,753,833,698 4,639,418,721 K/C Doanh thu hoạt động TC 2/28/12 K/C Chi phí bán hàng 2/28/12 K/C Chi phí quản lý doanh nghiệp 2/28/12 K/C Chi phí thuế TNDN K/C Lợi nhuận sau thuế Tổng cộng 26,216,743 19,090,890 1,695,050 29,961,945 89,885,835 4,781,745,491 4,781,745,491 Ngày 28 tháng năm 2012 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.20 Kết hoạt động kinh doanh SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 55 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Đơn vị: Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Địa chỉ: Số 17 Mạc Thị Bưởi – HBT – HN MS B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 /QĐ–BTC ngày 23/ 3/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ 20 tháng đến 28 tháng năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 4,753,833,698 Các khoản giảm trừ ( 02 = 03 + 04 ) 02 – Hàng bán bị trả lại 03 – Thuế TTĐB, thuế xuất 04 Doanh thu bán hàng cung cấp 05 4,753,833,698 Giá vốn hàng bán 06 4,639,418,721 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 07 114,414,977 Doanh thu hoạt động tài 08 26,216,743 Chi phí tài 09 Chi phí bán hàng 10 19,090,890 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1,695,050 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 12 119,847,780 11 Thu nhập khác 13 12 Chi phí khác 14 13 Lợi nhuận khác (15 = 13 – 14) 15 _ dịch vụ ( 05 = 01 – 02 ) dịch vụ ( 07 = 05 – 06 ) doanh [12 = 07 + (08 – 09) – (10 + 11) ] SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 56 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (16 =12 + 15) 16 119,847,780 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 17 29,961,945 16 Lợi nhuận sau thuế (18 = 16 – 17) 18 89,885,835 Lập, ngày 28 tháng 02 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 57 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Chương HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm – Hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng hố đơn GTGT tự in sử dụng theo công văn số 17871/CT–QTTVAC ngày 04/12/2007 Chi cục thuế TP Hà Nội Nhờ đó, mà việc quản lý hố đơn dễ dàng, nhanh chóng hiệu Trong khâu tổ chức hạch toán ban đầu đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tính pháp lý Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định tài Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tránh khâu trung gian Việc xác định chứng từ bên giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ, hàng hóa tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo yêu cầu nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu – Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa mặt số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 58 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN song phù hợp Như thuận tiện cho việc đối chiếu sổ kế toán với kho, phát chênh lệch tìm nguyên nhân, đưa biện pháp hợp lý – Doanh thu bán hàng xác định nguyên tắc đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng doanh nghiệp – Ngồi sổ sách theo u cầu, cơng ty mở số sổ chi tiết, bảng kê, phù hợp để theo dõi cách chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Hệ thống báo cáo công ty lập thời hạn theo quy định Bộ Tài chính, số lượng báo cáo, biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tài đơn vị Tất tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống xếp thành hồ sơ Trong hồ sơ, tài liệu kế toán xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết – Công ty sớm trang bị hệ thống máy tính đại với phần mềm thống hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhập vào sổ sách kế toán đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhập vào phần mềm kế toán đầy đủ thông tin chứng từ để đáp ứng báo cáo, bảng biểu phục vụ cho việc đối chiếu, so sánh cơng tác kế tốn quản trị khác – Với phần mềm kế toán, kế toán bán hàng theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn lãi gộp với hoá đơn, chủng loại vật tư hàng hóa, từ cung cấp thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp có định hướng kinh doanh hợp lý Nói tóm lại, cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống q trình tiêu thụ hàng hóa, góp phần to lớn cho việc SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 59 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN định xử lý cấp lãnh đạo Đặc biệt khẳng định việc áp dụng máy vi tính đem lại hiệu cho cơng tác kế tốn 3.1.2 Nhược điểm – Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện tại, cơng ty sử dụng phần mềm ISME, dễ sử dụng phần mềm hay bị lỗi phải thêm nhiều thao tác thường xuyên phải cân đối hàng tồn kho, chưa phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hố Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư dẫn đến việc cân đối vật tư hàng hóa chậm chạp nhiều thời gian – Các báo cáo tài lập nộp theo chế độ, nguồn thông tin hữu ích cho nhà quản trị việc đưa định kinh doanh Nhưng thực tế, báo cáo phát huy tính có ích đó, phần thiếu đội ngũ phân tích có trình độ, mặt khác chưa ý thức tầm quan trọng thông tin mà báo cáo mang lại, báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Thanh tốn cơng nợ: Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng, mở rộng mặt hàng kinh doanh mà công ty lại bị chiếm dụng vốn Năm 2012, số dư tài khoản phải thu khách hàng công ty 5,230,774,000 đồng, khoản chiếm dụng vốn – người mua trả tiền trước 3,172,376,000 Điều chứng tỏ, cơng ty bị chiếm dụng vốn nhiều điều gây ảnh hưởng khơng tốt tới tình hình tài cơng ty Cơng ty chưa lập dự phòng cho khoản thu khó đòi để đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Dự kiến số nợ có khả khơng đòi được, tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ hạch toán SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 60 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ Vì khơng nắm bắt xác tình hình cơng nợ khách hàng, từ có sách thu nợ nhanh chóng, kịp thời – Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu đại phận nhân viên nghiệp vụ thực Cho nên kế toán trưởng cần phải hướng dẫn cụ thể nội dung ghi chép cho loại chứng từ Chất lượng cơng tác kế tốn (tính xác, đầy đủ , kịp thời, rõ ràng, đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp) định trước hết chất lượng hạch tốn ban đầu Do đó, kế tốn trưởng khơng hướng dẫn nghiệp vụ ghi chép chứng từ mà phải tăng cường kiểm tra, giám sát, ngăn ngừa kịp thời sai sót khâu ghi chép ban đầu tượng hành vi tiêu cực trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy công ty tổ chức theo hình thức tập trung nên tồn cơng tác thực phận kế tốn cơng ty, mà việc ghi chép chưa đảm bảo tính kịp thời dồn việc cho phận kế toán công ty Công ty bán chịu cho khách hàng nên ảnh hưởng đến khả thu hồi vốn kết kinh doanh công ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty nên tổ chức hạch tốn cửa hàng cuối tháng tập trung cho máy kế tốn cơng ty tổng hợp… Bên cạnh bán hàng nên thúc đẩy việc thu hồi vốn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 61 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Trong cơng tác quản lý quy trình chuẩn bị từ báo giá, thỏa thuận đến ký kết hợp đồng, vai trò người quản lý chưa thực hiệu Phó giám đốc phụ trách kinh doanh người quản lý công việc bán hàng lại bị phụ thuộc nhiều vào kế toán trưởng chi phí cần có kế tốn trưởng duyệt Điều dẫn đến hoạt động nhân viên kinh doanh bị hạn chế hội bị đánh trình tìm kiếm, ký kết hợp đồng Như vậy, người quản lý trực tiếp phận bán hàng chưa có vị trí cần thiết để thúc đẩy bán hàng Công ty nên tăng thêm quyền định cho Phó giám đốc phụ trách kinh doanh đơn hàng với chi phí thấp Bên cạnh đó, em xin nêu số giải pháp để quản lý bán hàng đạt hiệu cao * Giải pháp nguồn lực người Thứ nhất, công ty cần thường xuyên nâng cao chất lượng trình độ ý thức làm việc cán nhân viên Doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho cơng nhân viên tham gia khóa học nâng cao nghiệp vụ, đặc biệt kế toán để nâng cao suất lao động cập nhật thay đổi quy định Nhà nước Đồng thời, công ty nên tăng cường thêm hoạt động khác làm việc để nâng cao tinh thần, tạo điều kiện cho nhân viên có mối liên kết bền vững, sở cho hoạt động công việc diễn trôi chảy đạt hiệu cao Thứ hai, công ty cần nâng cao công tác tuyển dụng, tuyển dụng người lao động có kiến thức tác phong làm việc đại, chun nghiệp Thứ ba, cơng ty cần có nhà quản lý cấp cao có khả đánh giá tình hình thị trường để có định xác hoạt động doanh nghiệp Từ đó, khả cạnh tranh doanh nghiệp tăng nhanh thúc đẩy quy trình bán hàng hồn thiện qua biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 62 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Cuối cùng, cơng ty cần kế tốn tổng hợp có khả tổng hợp cơng việc tốt để kiểm sốt q trình thực kế tốn khác Người kiểm tra hoạt động kế tốn lại nhằm giảm thiểu sai sót * Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin Cơng ty có phần mềm kế toán ISME sử dụng phải cập nhật thường xuyên với phiên để tiếp cận với thay đổi hoạt động kế toán hành tăng cường tiện ích trình quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty cần tiến hành bảo trì máy tính thay máy tính bị hỏng để đảm bảo an tồn thơng tin liệu kế tốn thơng tin bảo mật khác Cơng ty mở rộng hình thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trang web để mở rộng thị trường nâng cao hiệu hoạt động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng theo định 15/2006 – QĐ/BTC chưa công ty áp dụng hết theo chế độ kế toán Doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp vừa nhỏ, cơng ty nên lựa chọn theo định 48/2006b – QĐ/BTC để thực cơng tác kế tốn phù hợp Trong q trình hạch tốn kế tốn bán hàng, kế tốn chưa sử dụng đến số tài khoản chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại Việc sử dụng tài TK 521 – Hàng bán bị trả lại giúp công ty dễ dàng theo dõi hàng hóa đối tượng khách hàng có nhu cầu hay trả lại hàng cách thường xuyên Do đó, cơng ty khơng sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại nên sử dụng tài khoản hàng bán bị trả lại 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ công ty trình bán hàng nên thay đổi khâu sử dụng phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng (kiêm phiếu xuất SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 63 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN kho) Nếu sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho mà sử dụng phiếu xuất kho dẫn đến nhầm lẫn nhập xuất đơn hàng đến hai lần Do đó, sổ sách kho bị lệch so với giá trị thực tế hàng hóa kho Vì thế, kế tốn nên áp dụng hóa đơn bán hàng (khơng kiêm phiếu xuất kho) phiếu xuất kho riêng Như giảm trùng lặp quản lý trách nhiệm người có liên quan q trình nhập xuất kho Trong khâu luân chuyển chứng từ hóa đơn bán hàng, biên bàn giao từ người giao nhận đến kế tốn có liên quan khơng phải qua phòng quản lý thiết bị vật tư Việc luân chuyển làm cho phòng quản lý thiết bị vật tư gặp khó khăn trường hợp xác định hàng hóa bàn giao hay chưa Nếu trường hợp hàng hóa khơng giao mà phòng khơng nhận thơng tin ghi giảm lượng hàng hóa để tránh gây ảnh hưởng đến trình đặt hàng nhu cầu hàng kho bị sai lệch 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết kế toán doanh thu kế tốn chi phí bán hàng cần chi tiết cho phòng kinh doanh dự án để tạo nhìn tổng qt cơng tác quản lý công ty Việc chi tiết giúp giám đốc có nhìn tổng qt hoạt động phòng, tạo tính cạnh tranh cho phòng Theo em công ty nên mở sổ chi tiết cho cửa hàng cá nhân phụ trách bán hàng theo nhóm khách hàng khác 3.2.5 Về kế toán sổ tổng hợp Hiện nay, hệ thống sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị, báo cáo kế toán thiết lập máy dựa mẩu sổ sách quy định sẵn Ngoài ra, tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà mở thêm số loại báo cáo sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 64 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN để phù hợp với đặc thù kinh doanh sản phẩm ngành mía đường báo cáo chất lượng sản phẩm, báo cáo số ngày lưu kho cho sản phẩm… 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty nên có báo cáo bán hàng hàng quý chủng loại mặt hàng phụ thuộc vào tính chất nhu cầu hàng hóa thị trường Việc thực báo cáo nên kèm với báo cáo chi phí bán chủng loại Thơng qua đó, Giám đốc thực theo dõi hoạt động bán hàng cách xác SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 65 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Trải qua trình tìm hiểu, nghiên cứu đặc biệt qua thời gian thực tập Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư giúp em có nhìn đầy đủ thực tế vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh Những mà cơng ty đạt chưa phải nhiều để cạnh tranh, giành thắng lợi môi trường khắc nghiệt nay, đòi hỏi tồn thể thành viên công ty phải nỗ lực nhiều Với kiến thức học trường trải qua q trình thực tập Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư, hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Trương Anh Dũng anh chị phòng kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập với chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư” Do kinh nghiệm thực tế kiến thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo Ths Trương Anh Dũng thầy giáo Viện kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Trương Anh Dũng toàn thể anh chị cơng ty nói chung anh chị phòng kế tốn nói riêng nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày 30 tháng năm 2013 Sinh viên Vũ Thị Hằng SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 66 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ trưởng Bộ Tài Chính, 2006 Quyết định 15/2006/QĐ–BTC Báo cáo tài Cơng ty Thương mại Tư vấn Đầu tư năm 2010, 2011, 2012 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Hệ thống báo cáo sổ kế toán sử dụng Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Hồ sơ lực Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Vũ Thị Hằng Lớp: Kế tốn tổng hợp Khóa: 42 Khoa: Tại chức trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội Đơn vị thực tập: Công ty Thương mại Tư vấn Đầu tư Địa chỉ: 17 Mạc Thị Bưởi, Hai Bà Trưng, Hà Nội Nội dung thực tập: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Thời gian thực tập: Từ ngày 09 tháng 06 năm 2013 đến ngày 31 tháng năm 2013 Sau trình thực tập đơn vị sinh viên, chúng tơi có số nhận xét đánh sau: Về ý thức tổ chức kỷ luật: Về tinh thần thái độ học tập: Các nhận xét khác: Hà Nội, ngày 04 tháng 09 năm 2013 Xác nhận đơn vị thực tập SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Giáo viên hướng dẫn: ThS Trương Anh Dũng NỘI DUNG NHẬN XÉT ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm số:… Viết chữ:………………………………………………… Hà Nội, ngày…….tháng……năm 2013 Giáo viên hướng dẫn ThS Trương Anh Dũng SVTH: Vũ Thị Hằng Trang 69 ... Chương 3: Hồn thi n kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương Mại Tư vấn Đầu tư Tuy nhiên hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khơng thể tránh khỏi thi u sót Em mong... Khách hàng tiêu thụ loại vật tư, hóa chất, phụ tùng thi t bị yếu tố đầu vào cho trình sản xuất chủ yếu doanh nghiệp Tổng công ty khách hàng thân thi t có quan hệ lâu dài vì: nằm Tổng cơng ty, có... vốn công ty làm chủ đầu tư hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thi t bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thi t bị hợp đồng lĩnh vực khác theo quy định hành Phối hợp phòng