HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN ĐỐNG ĐA

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN ĐỐNG ĐA 1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Trong nền kinh tế thị trường , việc tổ chức hạch toán kế toán một cách khoa học là một điều rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp , nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Vì để có thể cùng hoà nhập vào quá trình đổi mới đất nước thì hệ thống kế toán cần phải ngày càng đổi mới và hoàn thiện hơn cho phù hợp với điều kiện thực tế. Trong công tác kế toán việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của nhà nước được tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã đề ra. Tuy nhiên, quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà luôn được cải tiến , cho phù hợp với điều kiện , đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu về thông tin của nhà quản lý. Công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thương Mại Khách Sạn Đống Đa đã thực hiện một cáh đầy đủ , chính xác, hiệu quả và kịp thời . Bên cạnh những mặt mạnh còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Thương Mại Khách Sạn Đống Đa áp dụng mô hình phân tán kết hợp tập chung cho nên kế toán đảm bảo được sự chính xác kịp thời trong việc chỉ đạo kinh doanh, áp dụng hình thức này tạo điều kiện giúp Doanh Nghiệp xoá bỏ khoảng cách về không gian và thời gian nơi xảy ra thông tin và nơi thu nhận thông tin làm cho việc thông tin cung cấp kịp thời, bám sát đựoc quá trình kinh doanh và thúc đẩy được quá trình hạch toán nội bộ . Việc sử dụng hệ thống chứng từ của công ty nói chung đảm bảo kỉ luật tài chính. Chứng từ sử dụng , trình tự luân chuyển chứng từ , trình tự ghi chép đảm bảo có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý. Đây là ưu điểm công ty cần duy trì đảm bảo giám sát cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối đơn giản nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi của hình thức nhật ký chứng từ trong công tác kế toán ở công ty khi áp dụng hình thức này còn có nhiều hạn chế. Do đặc điểm của hình thức nhật lý chứng từ là số lượng sổ sách nhiều, việc ghi chép theo dõi tương đối phức tạp đòi hỏi cán bộ kế toán phải có chuyên môn vững vàng thì mới có thể hạn chế được những thiếu sót trong quá trình ghi sổ. Trong điều kiện hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển rộng rãi và được ứng dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau. Trong khi dó, công ty thương mại khách sạn Đống Đa là một đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, số lượng ghi chép nhiều . Công ty đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính nhằm thực hiện điện toán kế toán trong công ty, nhưng phòng kế toán vẫn chưa sử dụng một cách triệt để tính hữu ích của máy vi tính. Vì vậy sử dụng tin học trong công tác kế toán là một yêu cầu cấp thiết nó giúp cho việc tính toán nhanh và tính chính xác cao. Và chỉ sử dụng tin học một cách có hiệu quả thì mới đáp ứng kịp thời những thông tin cho người sử dụng bên trong và bên ngoài công ty. 1. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. Qua quá trình thực tập tại công ty, trực tiếp theo dõi công tác hạch toán tại đây, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty như sau:  Về kế toán giá vốn hàng bán: hiện nay, tuy công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhưng công việc kiểm kê hàng tồn kho để tính giá vốn hàng bán lại chỉ được thực hiện vào cuối tháng. Điều này là không đúng với nguyên tắc kế toán. Vì vậy đề nghị kế toán công ty thực hiện đầy đủ việc kiểm kê cuối ngày như vậy mới đảm bảo được kế toán giá vốn bán hàng được chính xác.  Việc lập báo cáo bán hàng của các cửa hàng trong công ty chỉ được tiến hành vào cuối tháng, kéo theo kế toán công ty cũng chỉ thực hiện ghi sổ chi tiết công ty vào cuối tháng. Cách ghi chép này không đảm bảo ý nghĩa của việc lập sổ chi tiết doanh thu là quản lý một cách thưuờng xuyên chi tiết tình hình doanh thu bán hàng của công ty.  Về việc hạch toán chi tiết doanh thu của công ty mới chỉ chi tiết theo từng cửa hàng. Cách ghi chép này đã giúp cho nhà quản trị biết được kết quả kinh doanh ở từng cửa hàng . qua đó có được định hướng chú trọng đầu tư vào địa điểm nào có tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, nếu như công ty muốn nghiên cứu , thúc đẩy kinh doanh một loại hàng hoá nào đó thì cần thiết phải tiến hành kế toán chi tiết doanh thu theo từng loại hàng khác nhau. Như vậy kế toán cần phải mở thêm sổ chi tiét bán hàng. Do lượng hàng hoá kinh doanh tại các cửa hàng của công ty rất đa dạng nên ta chỉ cần hạch toán theo từng nhóm hàng, mỗi nhóm hàng bao gồm những mặt hàng có tính chất tương đồng với nhau. Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng có thể được lập như sau: ( sổ này mở theo từng nhóm hàng, tức là mỗi nhóm hàng được lập một sổ riêng để theo dõi ) Cột diễn giải ghi tên cửa hàng, cột tài khoản đối ứng ghi tài khoản đối ứng với TK 511 như TK 111, 112, 131 . Cột doanh thu ghi tổng số doanh thu của nhóm hàng đó. Cột các khoản giảm trừ: Căn cứ vào số liệu các khoản giảm trừ phát sinh như giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế, lệ phí.  Về việc theo dõi khoản phải thu của khách hàng: Mặc dù hiện nay nợ phải thu không phát sinh nhiều trong công ty nhưng tháng nào cũng có. Nếu kế toán cuối kì chỉ thực hiện tập hợp mà không ghi lại thì khi cần kiểm tra số liệu các kì thì sẽ rất mất nhiều thời gian. Mặt khác trong tương lai khi hình thức bán buôn được đẩy mạnh thì việc mở sổ theo dõi chi tiết khoản thanh toán với người mua là bắt buộc. Vì vậy kế toán công ty cần thiết mở sổ theo dõi khoản nợ phải thu. Do các nghiệp vụ bán chịu chưa phát sinh nhiều thì ta cũng chưa cần phải mở sổ chi tiết TK 131 và bảng kê số 11 . Ta có thể mở một sổ chi tiết thanh toán với người mua có mẫu giống như bảng kê số 11 để thực hiện tập hợp các khoản phải thu cuối tháng. Cơ sở lập sổ này là các bản kê TK 131 của các cửa hàng.  Về việc hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty nên tiến hành phân bổ một phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho kỳ sau nếu lượng hàng tồn cuối kì nhiều. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo hàng còn lại cuối kỳ có thể tính theo công thức sau: CPBH, CPQLDN Phân bổ cho hàng = còn lại CPBH, CPQLDN cần phân bổ còn đầu kì CPBH, CPQLDN cần phân bổ phát sinh Trị giá hàng x còn cuối kì Trị giá hàng + xuất trong kì Trị giá hàng còn cuối kì Khi đó chi phí phân bổ cho hàng xuất trong kì sẽ được tính như sau: CPBH,CPQLDN Phân bổ cho = hàng đã bán trong kỳ CPBH, CPQLDN cần phân bổ cho hàng còn lại dầu kì CPBH, CPQLDN + phát sinh trong kì CPBH,CPQLDN - phân bổ cho hàng còn lại cuối kì Kế toán sẽ lập định khoản sau: Nợ TK 911 phân bổ cho hàng tiệu thụ. Nợ TK 142 (1422) phân bổ cho hàng còn lại cuối kì Có TK 642,641 đến kì sau chi phí bán hàng, chi phí quản lí daonh nghiệp chờ phân bỏ sẽ được kết chuyển để các định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 142 ( 1422) KẾT LUẬN Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lí kinh tế thông qua việc phản ánh và giám đốc một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản tiền vốn của công ty ở mọi khâu trong quá trình kinh doanh, nhằm cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho điều hành hoạt động kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán ở công ty là một tất yếu, nhất là trong nền kinh tế thị trưòng hiện nay. doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu cần phải được phản ánh chính xác, kịp thời và theo dõi chính xác thì việc tổ chức kế toán doanh thu và xác đinh kết quả kinh doanh đòi hỏi phải cần hoàn thiện hơn. Trong thời gian thực tập, qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Thương mại khách sạn Đống Đa, Tôi nhìn thấy những mặt mạnh mà công ty cần phát huy cũng như những tồn tại mà công ty cần khắc phục. Qua đó tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty và mong rằng các ý kiến đó có tác dụng đối với công ty. Do thực gian thực tập có hạn, kiến thức chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các anh chị trong công ty và của các thầy cô trong khoa để chuyên đề thực tập của tôi hoàn thiện hơn. Hà nội, tháng 08 năm 2002 . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN ĐỐNG ĐA 1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán. bên trong và bên ngoài công ty. 1. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. Qua quá trình thực tập tại công ty, trực tiếp