THỰC TRẠNG CÔNG tác QUẢN lý HOẠT ĐÔNG KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC .1 1.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác cơng ty TNHH Cường Thịnh Vượng 1.1.3 Một số tiêu kinh tế công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng năm gần 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 1.2.1.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG: .9 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận: .10 1.2.3 Mối quan hệ phận quản lý: 11 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 11 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 18 2.1 Nội quy, quy chế đơn vị, thỏa ước lao động tập thể .18 2.1.1 Thời gian lao động 18 2.1.2 Sử dụng điện thoại - tác phong – trang phục 18 2.1.3.Trật tự an toàn lao động 19 2.1.4 Ý thức tổ chức giao tiếp với khách hàng – đồng nghiệp 20 2.1.5 Kiểm tra hàng hóa nhập kho xuất bán – kiểm tra hàng tồn kho .21 2.1.6 Khen thưởng kỷ luật 21 2.2.2 Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 25 Theo quy định luật bảo hiểm XH 58/2014/QH13 mức đóng bảo hiểm xã hội năm tới điều chỉnh tăng thêm 2%, cụ thể sau: 27 2.2.4 Kế toán quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ 29  Chuẩn mực kế toán số 14 (Ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 29 Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài 29 + Lãi chuyển nhượng vốn (trừ trường hợp chuyển nhượng vốn quy định Điểm c Khoản Điều 16 Quy chế tài chính), lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh xác định giao dịch nghiệp vụ hoàn thành 36 2.2.5 Kế toán thuế thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 36  Bộ Tài ban hành Thơng tư số 16/2013/TT-BTC hướng dẫn gia hạn nộp thuế giá trị gia tăng; giảm tiền thuê đất,… theo Nghị số 02/NQ-CP ngày 07/01/2013 Chính phủ 36 2.3 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán hạch toán kế toán bán hàng công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng .38 2.3.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán .39 2.3.2.2 Các phương thức toán 40 2.3.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 40 2.3.2.4 Những tài khoản sử dụng chủ yếu qua trình bán hàng 40 2.3.3.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 42 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 60 3.1.Một số nhận xét thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 60 3.1.1.Ưu điểm 60 3.1.2.Nhược điểm 62 Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 3.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 63 KẾT LUẬN 64 Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình học tập rèn luyện khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Công nghiệp Hà Nội, chúng em tiếp cận trang bị cho lý luận, học thuyết kinh tế, giảng thầy cô vấn đề kế tốn, tài quản lý kinh doanh …Tuy nhiên, để ứng dụng kiến thức kỹ có từ học phần học trường, để nghiên cứu thực tế hoạt động quản lý công tác hạch toán kế toán đơn vị, giúp cho chúng em có vốn kiến thức để nghiên cứu sâu chun ngành kế tốn tích luỹ kiến thức tạo tảng vững trường, nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận với thực tế Từ kết hợp với lý thuyết học để có nhận thức khách quan vấn đề xoay quanh kiến thức kế toán – kiểm toán Thực tập sở ngành hội cho chúng em tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học nhà trường, phát huy ý tưởng mà trình học chưa thực Trong thời gian này, chúng em tiếp cận với tình hình hoạt động doanh nghiệp, quan sát học tập phong cách kinh nghiệm làm việc anh chị trước Điều đặc biệt quan trọng đơí với sinh viên chuẩn bị trường chúng em Bên cạnh đó, chúng em phần tích lũy thêm kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với đơn vị thực tập để thu thập tài liệu cho việc viết báo cáo Khoảng thời gian thực tập tuần Công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán công nhân viên doanh nghiệp hướng dẫn giảng viên Th.s Đặng Thu Hà giúp em nhanh chóng xác định cụ thể mục tiêu báo cáo để tiếp cận nhanh chóng vấn đề thu thập số liệu từ công ty Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em xin cám ơn ban lãnh đạo, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng, đặc biệt xin chân thành cám ơn Th.s Đặng Thu Hà tận tình hướng dẫn em Trong báo cáo thực tập, em cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Dù có nhiều cố gắng xong báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, ban lãnh đạo cán phịng kế tốn cơng ty tồn thể bạn sinh viên Sau em xin trình bày nét tổng quát chung báo cáo Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng * Báo cáo thực tập em bao gồm phần : Phần 1: Tổng quan chung công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Phần 2: Thực trạng công tác quản lý, sản xuất, kế tốn cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Phần 3: Những ý kiến nhận xét ý kiến đề xuất nhằm cải tiến để nâng cao hiệu công tác tổ chức quản lý, công tác tổ chức hạnh tốn kế tốn cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng •Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG THỊNH VƯỢNG •Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: •Tên giao dịch viết tắt: CTY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG •Địa trụ sở chính: Nhà ơng Hồng Văn Cán, Tiểu khu 2, Thị trấn Hà Trung, Huyện Hà Trung, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam •Điện thoại: (037)3624322 •Email: HoangCuongCEO@gmail.com •Ngành, nghề kinh doanh: Fax: (037)3624322 STT Tên ngành Bán buôn tổng hợp Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Kinh doanh đồ gỗ nội thất, chăn ga gối đệm; Kinh doanh đồ điện dân dụng (Quạt, nồi cơm điện) Kinh doanh hàng bóng đèn, phích nước rạng đơng Vận tải hàng hóa đường Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào Mã ngành 4690(chính) 4649 4933 4669 đâu Chi tiết: Kinh doanh hàng nhôm, hàng inox, Nilon phục vụ nông nghiệp •Mã số thuế: 2801656196 •Vốn điều lệ: : 3.800.000.000 VNĐ  Công ty TNHH CƯỜNG THỊNH VƯỢNG thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành Nhà nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Công ty hoạt động theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng  Được thành lập vào 2011, với quãng thời gian năm quãng thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định.Với Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn phương châm chất lượng, lịng tin thương hiệu thị trường, trình hội nhập với kinh tế quốc tế thị trường cạnh tranh khốc liệt công ty không ngừng phát triển đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác cơng ty TNHH Cường Thịnh Vượng  Công ty TNHH Cường Thịnh Vượng thành lập vào hoạt động từ ngày 18/01/2011 với phương châm : “Đồng hành gia đình Việt” nhằm mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm đồ dùng gia đình tiện nghi, giá rẻ cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiêu dung  Khai trương ngày 24/02/2011 106 thị trấn Hà Trung, công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng nhà phân phối bán bn, bán lẻ dịch vụ đường có quy mơ lớn Thanh Hóa Với tổng diện tích 3000m2 5.000 sản phẩm hãng Đồ dùng gia đình Điên gia dụng - Nhơm - Inox - Chăn ga gối đệm Công ty đánh giá nơi mua sắm, đầu tư tin cậy người tiêu dùng, đại lý tổ chức kinh tế khác  Tiêu chí phục vụ công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng : với mở rộng quy mơ, cơng ty cịn khẳng định tầm vóc với phong cách bán hàng chuyên nghiệp, đại với nhiều tiêu chí đạt chuẩn quốc tế phục vụ chiến lược tạo dựng thương hiệu  Hàng hãng: Với định hướng kinh doanh hàng hãng cơng ty phục vụ sản phẩm chất lượng từ thương hiệu tiếng hàng đầu như: Sông Hồng, Everons, Rạng Đông,… với chế độ bảo hành chu đáo Công ty thực cam kết chất lượng sản phẩm, chế độ chăm sóc khách hàng tốt dịch vụ đổi hàng để chắn khách hàng đến công ty hồn tồn hài lịng với định mua hàng Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán  Giá rẻ: Bằng vị mối quan hệ thân thiết với thương hiệu lớn uy tín, cơng ty mạng lại cho khách hàng mức giá tốt mua sản phẩm  Đa dạng hoá sản phẩm: Với vị cơng ty có quy mơ lớn uy tín tỉnh nước, sản phẩm bày bán công ty vô đa dạng với 5.000 mặt hàng Ngành hàng đồ dùng gia đình cung cấp sản phẩm Quạt điện, nồi cơm điện… thương hiệu hàng đầu giới hàng nhập Nhiều sản phẩm mới, cao cấp với đặc tính trội cơng ty đưa đến tay người tiêu dùng  Phong cách phục vụ chế độ hậu mãi: Đến với công ty TNHH Cường Thịnh Vượng, khách hàng cảm nhận phong cách phục vụ tận tình mua sắm trực tiếp công ty đặt mua đại lý hay cửa hàng bán buôn, bán lẻ Nếu khách hàng hộ kinh doanh đại lý cửa hàng đặt mua hàng công ty nhân viên hệ thống xe chở hàng giao hàng tận nơi, ngồi khách hàng cịn hưởng ưu đãi chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn…  Mục tiêu phát triển cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng: Với định hướng hình thành cơng ty cung cấp đồ dùng gia đình, hàng hóa tổng hợp…uy tín, vững mạnh, Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng tập trung nguồn lực để hình thành phát triển rộng tồn quốc Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.1.3 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Một số tiêu kinh tế công ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng năm gần Bảng 1.1 BẢNG SO SÁNH CHỈ TIÊU ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 8.560.672.22 10.426.552.534 10.382.329.969 Chênh lệch 2013/2012 2014/2013 1.865.880.302 (44.222.565) Giá vồn hàng bán 8.250.977.90 10.064.154.903 10.013.949.429 1.813.176.995 (50.205.474) 38.882.404 9.126.509 1.390.787 41.951.090 10.397.773 33.110.954 2.379.938 70.929.293 15.604.444 1.390.787 12.430.117 3.017.530 33110954 989.151 8.978.203 206.671 31.463.317 55.324.849 9.322.587 3.861.532 Chi phí quản lý kinh doanh 319.055.754 328.182.263 280.173.350 Thu nhập khác Chi phí khác LNKT trước thuế Chi phí thuế TNDN 29.520.973 7.380.243 LNKT sau thuế 22.140.730 Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Nhận xét: - Doanh thu năm 2013 tăng so với năm 2012 1.865.880.302 đ, chi phí tăng tương ứng 1.813.176.995 đ Lợi nhuận công ty tăng 12.430.117 đ Doanh thu năm 2014 so với năm 2013 giảm 44.222.565 đ chi phí giảm 50.205.474 đ Lợi nhuận năm 2014 tăng so vói năm 2013 28.978.203 đ - Lợi nhuận năm sau tăng vọt so với năm trước chứng tỏ cơng ty làm ăn có lãi, ngày phát triển mở rông quy mô điều hứa hẹn tương lai không xa công ty khẳng định thương hiệu thị trường Việt Nam 1.2 Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 1.2.1.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.2.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận:  Giám đốc -Quyết định phương án kinh doanh, dự án đầu tư, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm thẩm quyền giới hạn -Kiến nghị bổ sung điều lệ Công ty, giám sát, đạo giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày Công ty - Là người điều hành định hoạt động kinh doanh ngày Công ty thơng qua phó giám đốc trưởng phịng ban - Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hội đồng quản trị hoạt động kinh doanh Công ty - Ban hành quy chế quản lý nội Công ty, ký kết hợp đồng lao động  Phó giám đốc kinh doanh -Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý nguồn hàng vào Công ty -Giúp giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, phương án kinh doanh hàng tháng, q, năm  Phịng kinh doanh -Có chức việc triển khai thực mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất ban giám đốc đề -Báo cáo tình hình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa cho phó giám đốc kinh doanh -Đề xuất kiến nghị, giải pháp nhằm cải thiện tình hình tiêu thụ kinh doanh để phù hợp với thực tế u cầu thị trường  Phịng kế tốn Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 51 Khoa Kế Toán Kiểm Toán  Biên kiểm kê hàng tồn kho: Cuối tháng kế toán thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa, lập biên kiểm kê hàng tồn kho để theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa cịn tồn kho Mục đích để quản lý tốt hàng hóa, tài liệu để chủ doanh nghiệp biết mặt hàng cần nhập thêm về, mặt hàng không Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kế Toán Kiểm Toán  Sổ TK 632 “giá vốn hàng bán” Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC, theo mẫu số: S02c1 – DNN Sau vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán vào sổ TK 632 để theo dõi, kiểm tra đối chiếu với số lượng ghi sổ chi tiết dùng để lập BCTC vào cuối kỳ * Kết cấu: Sổ mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản đượ mở tranh số trang tùy theo số lượng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản -Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ -Cột B, C: Ghi số hiệu ngày, tháng chứng từ ghi sổ -Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng -Cột 1, 2: Ghi số tiền ghi nợ, ghi có nghiệp vụ -Cột G: Ghi Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 53 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Mẫu số: S02c1 – DNN TK2, Thị trấn Hà Trung, Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Ngày, tháng ghi sổ A 02/01 03/01 04/01 06/01 07/01 ……… 03/03 03/03 04/03 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng B C Số hiệu Diễn giải TK đối D ứng E 156 156 156 156 156 36.448.000 42.764.000 23.755.600 13.838.700 54.752.000 156 156 156 22.527.250 4.625.456 47.369.725 01/01-XK 02/01-XK 03/01-XK 04/01-XK 05/01-XK 02/01 03/01 04/01 06/01 07/01 Dư đầu kỳ Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán 01/03-XK 02/03-XK 03/03-XK 03/03 03/03 04/03 Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Số tiền Nợ Ghi Có G Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 54 05/03 06/03 07/03 08/03 08/03 10/03 11/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 17/03 18/03 19/03 22/03 23/03 24/03 24/03 25/03 25/03 25/03 26/03 27/03 28/03 04/03-XK 05/03-XK 06/03-XK 14/03-XK 07/03-XK 09/03-XK 10/03-XK 11/03-XK 12/03-XK 13/03-XK 14/03-XK 15/03-XK 16/03-XK 17/03-XK 18/03-XK 19/03-XK 20/03-XK 21/03-XK 22/03-XK 23/03-XK 24/03-XK 25/03-XK 26/03-XK 27/03-XK 28/03-XK 05/03 06/03 07/03 08/03 08/03 10/03 11/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 17/03 18/03 19/03 22/03 23/03 24/03 24/03 25/03 25/03 25/03 26/03 27/03 28/03 Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất bán lẻ Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất bán lẻ Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất bán lẻ Xuất cho xe bán Xuất bán lẻ Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất cho xe bán Xuất bán lẻ Xuất cho xe bán Cộng phát sinh tháng Khoa Kế Toán Kiểm Toán 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 156 40.178.160 46.101.849 63.363.305 18.152.708 22.200.000 43.637.256 22.036.405 57.622.763 39.105.472 46.122.764 56.694.361 48.563.542 53.079.112 43.097.482 19.683.626 15.360.002 8.960.002 15.360.002 23.963.711 15.360.002 25.963.636 21.172.695 15.360.002 46.364.193 68.141.805 950.167.286 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 55 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 56 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 2.3.3.3 Hạch toán doanh thu bán hàng  Thủ tục có khách mua hàng a Thu tiền ngay: Sau bán hàng, hố đơn chuyển đến phịng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền khách hàng, ký tên đóng dấu thu tiền vào hố đơn, từ lập phiếu thu tiền b Bán chịu cho khách hàng: Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ hàng hố xác nhận tiêu thụ Đây trường hợp khách hàng mua chịu nên vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ảnh vào chứng từ ghi sổ chi tiết toán với người mua Sau Hóa đơn GTGT lập , kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ kí duyệt lưu phịng Sau kế tốn bán hàng công nợ vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng lập máy tính  Sổ TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ban hành theo mẫu số: S02c1 – DNN, theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Kế toán vào sổ TK 511 để theo dõi, kiểm tra đối chiếu với số lượng ghi sổ chi tiết dùng để lập BCTC vào cuối kỳ Căn lập sổ theo dõi doanh thu bán hàng: - Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ - Cột B, C: Được lấy từ sổ hóa đơn , ngày tháng lập hóa đơn GTGT - Cột D: Diễn giải nghiệp vụ phát sinh - Cột E: Ghi TK đối ứng nghiệp vụ - Cột 1, 2: Lấy số tiền dịng “ cộng tiền hàng” Hóa đơn GTGT - Cột G: Ghi Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 57 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn    Khi khách hàng toán tiền hàng: Bằng chuyển khoản: kế tốn nhận giấy báo có ngân hàng Bằng tiền mặt: Kế toán tiến hành lập phiếu thu theo mấu số 02 – TT ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Phiếu thu: Kết cấu cách lập: -Góc bên trái phiếu thu ghi rõ tên địa cơng ty -Phiếu thu phải đóng thành quyển.Trong phiếu thu phải ghi số số phiếu thu Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng lập phiếu Ngày, tháng thu tiền -Ghi rõ tên người nhận tiền -Dòng nội dung ghi rõ nội dung thu tiền như: thu tiền bán hàng… -Dòng số tiền: Ghi số chữ số tiền nhập quỹ, ghi rõ đơn vị VNĐ -Dòng ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu Phiếu thu kế toán lập thành liên, ghi đầy dủ nội dung phiếu ký vào phiếu sau chuyển cho giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ chữ vào phiếu thu trước ký ghi họ tên Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu nơi lập phiếu Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 58 Khoa Kế Toán Kiểm Toán  Sổ TK 111: Từ phiếu thu kế toán vào sổ TK 111 theo mẫu số S02c1-DNN ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Căn lập sổ tài khoản tiền mặt: − Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ − Cột B, C: Được lấy từ sổ hóa đơn , ngày tháng lập hóa đơn GTGT − Cột D: Diễn giải nghiệp vụ phát sinh − Cột E: Ghi TK đối ứng nghiệp vụ − Cột 1, 2: Lấy số tiền dòng “ tổng cộng tiền tốn” Hóa đơn GTGT − Cột G: Ghi Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 59 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn  Phản ánh số thuế phải nộp nhà nước: Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ TK 333 thuế khoản phải nộp Nhà nước để theo dõi số thuế mà công ty phải nộp cho nhà nước từ hoạt động bán hàng Sổ TK 333 lập theo mẫu số S02c1-DNN, ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Căn lập sổ: - Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ - Cột B, C: Được lấy từ sổ hóa đơn , ngày tháng lập hóa đơn GTGT - Cột D: Diễn giải nghiệp vụ phát sinh - Cột E: Ghi TK đối ứng nghiệp vụ - Cột 1, 2: Lấy số tiền dòng “ tiền thuế GTGT” Hóa đơn GTGT - Cột G: Ghi Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 60 Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 3.1.Một số nhận xét thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1.Ưu điểm Qua q trình tìm hiêu thực tế Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng em nhận thấy Công ty thành lập chưa lâu hoạt động Công ty dần vào ổn định ngày khẳng định vị Công ty thị trường Việt Nam,cũng ngồi nước Cơng ty áp dụng linh hoạt chuẩn mực kế toán mà Nhà nước ban hành,nhìn chung phần hành Kế tốn Công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty.Các chứng từ Kế toán sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định Nhà nước Mặc dù tình hình kinh doanh Cơng ty gặp khó khăn định có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường, Công ty không ngừng khẳng định vị ngày phát triển đạo Giám đốc Công ty, với hợp tác hiệu thành viên tồn Cơng ty Một mặt Cơng ty tìm biện pháp giữ vững mở rộng thị phần kinh doanh không mặt hàng truyền thống, mà cịn tìm thêm số mặt hàng mới, mặt khác Công ty dần xếp lại máy quản lý, củng cố cơng tác kế tốn Là cơng cụ quản lý, cơng tác Kế tốn khơng ngừng hồn thiện phù hợp tình hình thực tế đáp ứng nhu cầu quản lý đặt Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Kế toán phận liên quan nội dung công tác kế toán,đồng thời đảm bảo cho số liệu Kế toán phản ánh trung thực hợp lý, Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 61 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn rõ ràng dễ hiểu Tổ chức cơng tác Kế tốn Cơng ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế Các chứng từ sử dụng theo mẫu yêu cầu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận cách đầy đủ xác vào chứng từ Kế tốn áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức ghi sổ thuận lợi cho kế toán việc theo dõi, phản ánh nghiệp vụ ghi sổ kế tốn chu trình đơn giản, gọn nhẹ, dễ thực Đồng thời sổ kế toán dùng hình thức gọn gàng, khơng cồng kềnh hình thức ghi sổ khác nên thuận lợi việc quản lý sử dụng sổ sách Hơn hình thức Nhật ký chung phù hợp với doang nghiệp sử dụng kế toán máy Công ty Việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt (Thu tiền, chi tiền, bán hàng, mua hàng) hỗ trợ nhiều việc quản lý nghiệp vụ tránh việc nhầm lẫn, phản ánh trùng lặp đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Nhìn chung phần hành Kế tốn Cơng ty đáp ứng u cầu quản lý đơn vị tạo phối hợp nhịp nhàng khâu phận với phận khác Các nhân viên Kế tốn máy Kế tốn Cơng ty thực phân hệ khác có mối quan hệ với nhau,và có kiểm sốt lẫn nhau.Cơng tác tổ chức Kế tốn Cơng ty tương đối khoa học tạo nhịp nhàng nhân viên phịng Kế tốn với phận khác.Giữa Kế tốn viên có phối hợp khâu quy trình Kế tốn,nhờ mà có kiểm tra theo dõi phần hành Kế tốn Cơng ty Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 62 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Cơng ty có áp dụng vi tính vào phần hành Kế toán nên đảm bảo khối lượng lớn cơng việc tính tốn cho Kế tốn viên đồng thời giúp cho việc lập báp cáo đảm bảo theo yêu cầu đơn vị cấp 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác Kế tốn máy quản lý Cơng ty cịn số tồn cần khắc phục, em xin nêu ý kiến sau: Một số phần hành Kế toán Cơng ty nhân viên Kế tốn phụ trách nhiều mảng khác Kế toán vốn tiền phải kiêm nhiệm mảng Kế tốn cơng nợ,…nên chưa có chuyên sâu tập trung cho phần hành Kế tốn mà nhân viên đảm nhận.Do đẫn đến tải công việc nhân viên Kế toán đồng thời vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Kế toán Mặc dù cơng ty có áp dụng vi tính vào cơng tác quản lý phần hành Kế tốn song Cơng ty chưa có phần mềm riêng cơng tác hạch tốn Kế tốn nên cơng việc tính tốn Kế tốn viên cịn mang tính chất thủ cơng,do mà cơng tác Kế tốn tai cơng ty gặp khó khăn định q trình hạch tốn Tuy Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung q trình hạch tốn có nhiều ưu điểm có hạn chế khối lượng ghi chép cịn nhiều,cơng tác ghi chép cịn trùng lặp số liệu Do Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, điện tử, cơng nghệ thơng tin có sản phẩm nhập từ bên vào số Nhà máy Công ty lắp ráp nên trình hạch tốn liên quan đến nhiều đối tượng Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 63 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 3.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong cấu tổ chức máy Kế tốn Cơng ty,Cơng ty nên tổ chức xếp,bổ sung thêm nhân viên Đặc biệt phịng Kế tốn tài chính,khối lượng cơng việc nhiều bị chồng chéo Đối với Kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng , Phịng kế tốn-Tài nên mở thêm sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền để tiện cho việc theo dõi đối chiếu.Nên có thủ quỹ riêng đẻ giảm nhẹ công việc,và thực theo luật kế tốn,thủ quỹ khơng kiêm nhiệm thêm cơng việc khác Đối với kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng kế tốn nên có bảng phân bổ tiền lương,để làm rõ mức đóng bảo hiểm theo quy định doanh nghiệp người lao động Bộ phận nên có kế tốn chun theo dõi tiền lương để đối chiếu nắm bắt tình hình quy chế lương khoản trích theo lương với phịng Tổ chức - Hành Đối với kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh,Phịng kế tốn tài nên có thêm nhân lực phụ trách phần kế toán bán hàng,chuyên theo dõi lượng hàng hóa nhập vào bán để đối chiếu với kế tốn kho kế tốn cơng nợ Cũng nhằm giảm bớt cơng việc cho phịng kế tốn Đối với kế toán toán với người bán người mua:Phịng kế tốn cần có thêm Kế tốn cơng nợ,chun theo dõi tình hình tốn với người bán người mua.Để đốc thúc việc thu hồi nợ khách hàng việc chi trả tiền hàng với nhà cung cấp,tránh trường hợp nợ đọng nhiều làm hạn chế việc luân chuyển vốn kinh doanh giữ uy tín với đối tác Để thực việc kinh doanh tốt nữa,doanh nghiệp tham khảo học hỏi kinh nghiệm số công ty khác đời trước,có bề dày kinh nghiệm cấu quản lý nhân sự,cơ cấu quản lý hạch tốn kế tốn đối tác lớn để có thêm giải pháp phù hợp cho Cơng ty Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 64 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn KẾT LUẬN Trong q trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Báo cáo tài Cơng ty Từ đó, em hiểu sâu sắc kiến thức học q trình học có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán quản lý, đồng thời em nhận thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến nội dung cần nghiên cứu Tuy nhiên khuôn khổ thời gian đợt thực tập không tránh khỏi hạn chế thiếu sót, em mong nhận đánh giá đóng góp ý kiến giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Th.s Đặng Thu Hà nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2015 Sinh viên Lê Thị Quỳnh Lê Thị Quỳnh ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành ... CÔNG TY TNHH CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng 1.1.1 Thông tin chung cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng •Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY. .. ĐHKT3 K7 Báo Cáo Thực Tập Cơ Sở Ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG THỊNH VƯỢNG 2.1 Nội... Thịnh Vượng Phần 2: Thực trạng công tác quản lý, sản xuất, kế tốn cơng ty TNHH TM Cường Thịnh Vượng Phần 3: Những ý kiến nhận xét ý kiến đề xuất nhằm cải tiến để nâng cao hiệu công tác tổ chức quản