Hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại tại công ty TNHH TMDV điện nước lộc hương

Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN! Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Học viện Ngân hàng tận tình dạy dỗ truyền đạt cho em học đường học vấn sống Trong đó, cô Phạm Thị Minh Tuệ người trực tiếp hướng dẫn tận tình bảo, giúp đỡ cho em thời gian viết hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương giúp em tích lũy kiến thức mẻ nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ tận tình dạy anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, giúp em làm quen với thực tế, hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức nhiều hạn chế nên tránh khỏi sai sót khóa luận tốt nghiệp Em xin ghi nhận tất đóng góp quý thầy cô quý công ty để em hoàn thiện kiến thức thân Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trường Học Viện Ngân Hàng toàn thể cán công nhân viên công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương vui vẻ đạt nhiều thành công công việc sống Sinh viên thực SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận thực công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, không chép nguồn khác Tôi hoàn toán chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Tác giả SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .1 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÁC DOANH NGHIỆP .4 1.1.Lý luận chung hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.3.Vai trò kinh doanh thương mại kinh tế 1.2 Kế toán hoạt động mua hàng 1.2.1 Khái niệm .6 1.2.2 Các phương thức mua hàng 1.2.3 Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua 1.2.4 Xác định giá gốc hàng mua 1.2.5 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.2.6 Phương pháp hạch toán 12 1.3 Kế toán hoạt động bán hàng 14 1.3.1 Khái niệm .14 1.3.2 Các phương thức bán hàng 14 1.3.3 Doanh thu bán hàng 17 1.3.4 Giá vốn hàng bán 19 1.3.5 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng .20 1.3.6 Phương pháp kế toán 22 1.4.2 Các hình thức kế toán 26 CHƯƠNG 28 SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƯỚC LỘC HƯƠNG 28 2.1 Tổng quát công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương 28 2.1.1 Vài nét công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương .28 2.1.2 Chức năng, ngành nghề kinh doanh công ty 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý .28 2.1.4 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.5 Các sách kế toán công ty .32 2.2 Thực trạng công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương 34 2.2.1 Kế toán chi tiết quy trình mua hàng công ty 34 2.2.2 Kế toán chi tiết quy trình bán hàng công ty 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp hoạt động kinh doanh thương mại 55 Biểu số 21 59 2.3 Đánh giá công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương 59 2.3.1 Những thành tựu đạt 59 2.3.2.Những tồn cần khắc phục nguyên nhân 61 CHƯƠNG 64 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƯỚC LỘC HƯƠNG 64 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán kinh doanh thương mại công ty 64 3.2 Định hướng phát triển công ty năm tới .65 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa công ty 67 KẾT LUẬN 78 SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 KÍ HIỆU BHTN BHXH BHYT CBCNV CKTM DNTM DNSX ĐVT GTGT KKĐK KKTX KPCĐ NKC SCT SXKD TK TM&DV TNHH TSCĐ TTĐB SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE CHÚ THÍCH Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp sản xuất Đơn vị tính Giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh phí công đoàn Nhật ký chung Sổ chi tiết Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thương mại dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SỐ HIỆU Sơ đồ 1.1 Sơ dồ 1.2 TÊN Kế toán nghiệp vụ mua hàng thông thường Kế toán mua hàng trường hợp hóa đơn Sơ đồ 1.3 trước hàng sau Kế toán mua hàng trường hợp hàng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 2.1 chưa có hóa đơn Kế toán mua hàng theo phương pháp KKĐK Kế toán bán hàng theo phương pháp trực tiếp Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng Kế toán bán hàng trả chậm trả góp Kế toán bán hàng đại lý Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý doanh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 nghiệp Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ nhật ký chung áp dụng công ty Sơ đồ quy trình mua hàng công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE SỐ TRANG 13 14 15 16 25 26 27 28 29 32 34 36 38 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BIỂU SỐ HIỆU Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số Biểu số 10 Biểu số 11 Biểu số 12 Biểu số 13 Biểu số 14 Biểu số 15 Biểu số 16 Biểu số 17 Biểu số 18 Biểu số 19 Biểu số 20 Biểu số 21 Biểu số 22 Biểu số 23 TÊN BIỂU Hóa đơn GTGT nghiệp vụ mua hàng Phiếu nhập kho hàng mua Biên bán đổi chiếu công nợ với nhà cung cấp Trích dẫn sổ chi tiết TK 331 cho nhà cung cấp SỐ TRANG 40 41 42 công ty cổ phần thương mại Royal Việt Nam Phiếu xuất kho hàng bán Trích dẫn thẻ kho mặt hàng vòi sen tắm Trích dẫn sổ chi tiết TK 156 mặt hàng vòi sen tắm Trích dẫn sổ chi tiết TK 632 mặt hàng vòi sen tắm Hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng Trích dẫn sổ chi tiết bán hàng Biên trả lại hàng Hóa đơn GTGT nghiệp vụ trả lại hàng Trích dẫn sổ chi tiết TK 5212 mặt hàng vòi sen tắm Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Biên đối chiếu công nợ với khách hàng Trích dẫn sổ chi tiết TK 131cho khách hàng doanh nghiệp tư nhân TM&DV điện nước Anh Quý Trích dẫn nhật ký chung Trích dẫn sổ TK 156 Trích dẫn sổ TK 632 Trích dẫn sổ TK 511 Trích dẫn sổ TK 521 Bảng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê công nợ phải thu khách hàng SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE 43 47 48 49 50 51 52 54 55 55 56 57 58 60 61 61 62 62 72 73 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước chuyển mạnh mẽ đặt dấu mốc lớn, là: kí hiệp định TPP với tham gia 12 nước Cộng đồng kinh tế ASEAN (AEC) thức vào hoạt động vào ngày 31/12/2015 kết nối kinh tế 10 quốc gia ASEAN Nền kinh tế Việt Nam đường hội nhập sâu rộng vào kinh tế toàn cầu để tiến tới ngưỡng cửa kinh tế thị trường hoàn chỉnh Điều mở hội phát triển cho doanh nghiệp Với phát triển kinh tế tất yếu việc cạnh tranh thương trường trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải phát triển hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp ngày đa dạng hiệu nhằm đẩy nhanh trình lưu thông hàng hóa tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên phát triển hoạt động kinh doanh thương mại, doanh nghiệp cần phải kiểm soát tốt trình lưu chuyển hàng hóa từ khâu mua hàng – dự trữ – bán hàng Doanh nghiệp phải tìm giải pháp tiết kiệm chi phí mà chất lượng sản phẩm nâng cao; mẫu mã, chủng loại đa dạng phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Một phương thức quản lý trình lưu chuyển hàng hóa công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng Có thực tốt quản lý hoạt động kinh doanh thương mại công tác kế toán hoạt động này, doanh nghiệp có kế hoạch để giảm thiểu chi phí mức tối đa mà đảm bảo trình hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi Từ đó, doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Với nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường với thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán hoạt Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán động kinh doanh thương mại Công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Góp phần hoàn thiện thêm lí luận kế toán hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp - Nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, từ đánh giá ưu điểm hạn chế tồn tìm nguyên nhân tồn - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành khóa luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, khóa luận tốt nghiệp anh, chị khóa trước để lại, tham khảo báo, tạp chí, tài liệu mạng liên quan đến đề tài - Phương pháp vấn: Trong trình thực tập, nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn số anh, chị công ty,… giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán công ty; qua giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Phương pháp giúp em thu thập số liệu thô công ty, sau toàn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Học viện Ngân Hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán - Về thời gian: Do giới hạn mặt thời gian nguồn tài liệu tiếp cận thu thập nên khóa luận này, em sâu vào nghiên cứu kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương với số liệu nguồn tài liệu tháng 12 năm 2015 Kết cấu khóa luận Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận bao gồm chương: - Chương 1: Một số vấn đề lí luận kế toán hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương - Chương 3: Hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Học viện Ngân Hàng 62 Khoa Kế toán – Kiểm toán c Chưa phân bổ chi phí trình bán hàng Hiện nay, công ty có nhóm mặt hàng là: nhóm thiết bị điện nhóm thiết bị nước Nhưng khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ, kho bãi, … tính chung vào chi phí bán hàng mà không tách bạch riêng cho nhóm hàng, gây khó khăn việc xác định hiệu kinh doanh nhóm mặt hàng khó xác định mặt hàng chủ lực công ty d Chưa trọng kế toán quản trị Hiện nay, công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh Kế toán quản trị thường bị lẫn vào phần hành kế toán khác Điều làm cho công ty chưa thấy rõ ưu điểm, vai trò to lớn kế toan quản trị việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh, hoạt động tài chính, kinh tế phạm vị nội e Chưa có sách chiết khấu cho khách hàng Hiện nay, công ty sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy doanh số tiêu thụ tăng cao rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Vì công ty không áp dụng sách chiết khấu không kích thích nhu cầu khách hàng, không thu hút nhiều khách hàng 2.3.2.2 Nguyên nhân tồn Nguyên nhân hạn chế công tác kế toán nói chung kế toán hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương - Do chủ quan, sơ suât doanh nghiệp công tác kế toán khoản mục hàng tồn kho khoản phải thu Do công tác quản lý hàng SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 63 Khoa Kế toán – Kiểm toán hóa thiếu sót nên công ty không ý đến lượng hàng hóa bị hư hỏng giảm sút mẫu mã bên trình vận chuyển, bốc xếp hay bảo quản Có thể chắn số hàng hóa có giá trị thực tế thấp giá gốc phải trích lập dự phòng Sai sót xảy tương tự với việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi số khách hàng chiếm dụng vốn công ty thời gian dài so với hạn toán quy định - Do yêu cầu đơn giản hóa công tác kế toán gây thiếu sót việc phân loại hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng Thay phân loại rõ ràng riêng cho nhóm hàng cho phù hợp kế toán lại dồn hết vào TK 6421 - Doanh nghiệp chưa trọng hiểu tầm quan trọng kế toán quản trị hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế toán thường bỏ qua việc lập báo cáo kế toán quản trị - Doanh nghiệp chưa trọng tới biện pháp kích thích doanh số bán hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng đặc biệt việc chiết khấu cho khách hàng Do đó, việc kinh doanh công ty chưa đạt hiệu cao SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 64 Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV ĐIỆN NƯỚC LỘC HƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán kinh doanh thương mại công ty Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện vậy, đòi hỏi máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Kế toán hoạt động kinh doanh thương mại phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liêu kế toán kinh doanh thương mại mà chủ doanh nghiệp biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp, phát kịp thời thiết sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Hệ thống kế toán doanh nghiệp có định hướng pháp luật đòi hỏi vào trình độ, lực nhà quản lý kế toán thể văn bản, quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên, văn bản, quy định hoàn thiện từ đưa hệ thống pháp luật nước ta nói chung hế thông pháp luật kế toán nói riêng thay đổi cách liên tục Ngay áp dụng vào thực tế, phát sinh số bộc lộ yếu chưa phù hợp với tổ chức cấu doanh nghiệp nhân viên kế toán hiểu sai chưa hiểu luật Do đó, cần tập hợp hạn chế quy định lại, tìm cách khắc phục dần hoàn thiện hệ thống kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế Chính vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng vô cần thiết Bởi thay đổi kinh tế thị trường, thay đổi cảu pháp luật dẫn đến thay đổi công tác hạch toán kế toán Việc luôn hoàn thiện công tác kế toán tránh tình trạng hạch toán sai, lập báo cáo kế toán sai quy định gây hậu không tốt cho doanh nghiệp cho xã hội SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 65 Khoa Kế toán – Kiểm toán Để đạt yêu cầu đó, quản lý hoạt động kinh doanh thương mại phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa phải xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 3.2 Định hướng phát triển công ty năm tới Hiện nay, kinh tế nước ta ngày phát triển hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế toàn cầu Nền kinh tế phát triển mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, liền với hội thách thức cạnh tranh ngày gay gắt Điều chứng tỏ doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có chiến lược hoạch định rõ ràng phù hợp với mục tiêu đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương thành lập từ năm 2008, trải qua trình hoạt động năm, công ty tạo tên tuổi uy tín khách hàng lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện nước, tạo vị kinh doanh vững vàng uy tín thị trường Qua thời gian hoạt động lâu dài, công ty có khách hàng, đối tác quen thuộc  Mục tiêu công ty Với kết đạt được, năm tới, công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương để mục tiêu sau: Thứ nhất, trở thành công ty hàng đầu tỉnh Ninh Bình lĩnh vực cung cấp thiết bị điện nước, lựa chọn số người tiêu dùng nhờ uy tín khả cung cấp sản phẩm, dịch vụ Thứ hai, trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp thiết bị điện nước, mở rộng mạng lưới kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm mẫu mã, chủng loại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 66 Khoa Kế toán – Kiểm toán Thứ ba, phát triển công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc động, thu nhập cao cho toàn cán công nhân viên công ty Cuối cùng, đẩy mạnh doanh thu bán hàng tăng 10% so với năm 2015  Định hướng phát triển Để đáp ứng mục tiêu định, nhà quản lý cần phải có định hướng phát triển rõ ràng năm tới  Chiến lược mở rộng phát triển thị trường tập trung vào việc xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cường khai thác thị trường tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, sâu vào khai thác mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị sản phẩm  Đào tạo phát triển nhân lực: công ty xác định chiến lược đào tạo đội ngũ lao động để có trình độ theo kịp thời đại, đáp ứng đòi hỏi thị trường Từ việc đơn giản đến phức tạp mà họ đảm nhận tập huấn chu đáo, đầy đủ, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm lớp bồi dưỡng để bổ sung, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên công ty  Thực tốt sách chăm lo cho người lao động: Công ty tiến hành lập quy khen thưởng phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình  Tăng cường hoạt động quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng Mở rộng mạng lưới cung cấp để tiếp cận thêm khách hàng tiềm  Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán hàng hóa Hệ thống kế toán áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể nảy sinh nhiều vấn đề cần phải có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cần quản lý SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 67 Khoa Kế toán – Kiểm toán doanh nghiệp, có phát huy tốt vai trò chức kế toán đối vói doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề lý luận tình hình thực tế tổ chức kế toán hàng hóa công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương cho thấy yêu cầu việc hoàn thiện kế toán hàng hóa đạt hiệu phải đảm bảo yêu cầu sau: - Yêu cầu thống Yêu cầu đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới nhân viên, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể chế tài Nhà nước ban hành Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng, sửa đổi khuôn khổ định, pharit ôn trọng nguyên tắc chung, tôn thể chế, chế - Yêu cầu phù hợp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Vì vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo, phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với doanh nghiệp - Yêu cầu xác, kịp thời Thông tin kế toán có vai trò quan trọng định nhà quản lý Chính vậy, thông tin cung cấp cần phải có độ xác cao, có tính cập nhật, kịp thời để bước nâng cao hiệu công tác kế toán, hiệu công tác quản lý - Yêu cầu tiết kiệm hiệu Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp Nhà quản lý thực phương án với giá mà không tính đến tính khả thi hiệu Vì vậy, kế toán cần phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa công ty Với kiến thức thầy cô trang bị trường tham khảo thực tế mạng, lúc thực tập công ty Với tồn nên chương 2, em xin nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện cho kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương sau: SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 68 Khoa Kế toán – Kiểm toán a Tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Do hình thức kinh doanh công ty thực tế thiếu hoạt động mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế toán phải tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế thực hàng tồn kho nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá Số lượng = hàng tồn kho gốc X hàng Giá trị thực – hàng tồn tồn kho kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 1593 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 1593 Có Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập kỳ trích lập kỳ SD: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Để tiện cho việc theo dõi, kế toán lập bảng dự phòng hàng tồn kho Biếu số 22 SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 69 Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Địa chỉ: Phường Trung Sơn - TX Tam Điệp - Ninh Bình BẢNG LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Ngày 31/12/2015 STT Tên Đơn Số hàng vị lượng Giá trị/1 sản phẩm Trị giá Trị giá thực gốc Tổng Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán tính toán sô cần trích dự phòng năm + Nếu doanh nghiệp chưa có số trích lập năm trước số trích lập năm trước nhỏ số cần trích lập năm nay, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu số trích lập năm trước số cần trích lập năm nay, kế toán không cần trích lập thêm + Nếu số trích lập dự phòng năm trước lớn số cần trích lập dự phòng năm nay, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 1593 Có TK 632 b Tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, để đề phòng việc thất thu, khách hàng khả toán hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế toán, công ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Lập dự phòng nợ SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 70 Khoa Kế toán – Kiểm toán phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi có khoản nợ không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng nhiều Về nguyên tắc, việc lập dự phòng phải thu khó đòi như: khách hàng bị phá sản, khả toán, … công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần mà không thu hồi nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi việc xử lý nợ phải thu khó đòi tuân theo quy định chế độ tài quy định doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán phản ánh TK 1592 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ TK 1592 Có - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Xóa khoản phải thu khó đòi SD: Số dự phòng phải thu khó đòi cuối kỳ Để tiện cho việc theo dõi, kế toán lập Bảng sau: Biểu số 23 Công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Địa chỉ: Phường Trung Sơn - TX Tam Điệp - Ninh Bình BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Ngày 31 tháng 12 năm 2015 STT Mã Tên KH KH Số nợ Thời gian Khả Tỷ lệ trích Số trích phải hạn toán toán lập dự lập dự thu (tháng) (%) phòng phòng Tổng Dựa vào bảng kê công nợ phải thu khách hàng, kế toán tính số cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo chế độ tài quy định công ty + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lơn số trích lập kỳ kế toán trước, kế toán thực bút toán trích lập thêm phần chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí: SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 71 Khoa Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 6422 Có TK 1592 + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số trích lập kỳ kế toán trước, kế toán thực bút toán hoàn nhập phần chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 1592 Có TK 6422 + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi trích lập Có TK 6422: Phần chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 + Khi khoản nợ phải thu khó đòi bán cho công ty mua, bán nợ, doanh nghiệp thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, …: Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu trích lập Nợ TK liên quan: Có TK 131, 138 c Thực phân bổ chi phí trình bán hàng Hàng hóa công ty kinh doanh chia làm hai nhóm chính: thiết bị điện thiết bị nước Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu nhóm mặt hàng có mức lãi cao Vì vậy, doanh nghiệp cần SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 72 Khoa Kế toán – Kiểm toán phải tách bạch chí phí trình bán hàng riêng cho nhóm hàng Như định xác doanh thu nhóm hàng Khi bán riêng nhóm hàng lần bán chi phí trình bán hàng tính hết cho nhóm hàng Tuy nhiên, lần bán cho đối tượng khách hai nhóm hàng công ty cần phải tiến hành phân bổ chi phí trình bán hàng hai nhóm mặt hàng Một vấn đề quan trọng lựa chọn tiêu chí phân bổ hợp lý khoa học Bởi nhóm hàng có tính thương phẩm khác nhau, công dụng nhóm hàng khác Tuy nhiên, trình thực tập công ty, em xin khuyến nghị nên phân bổ chi phí trình theo doanh số bán Do nhóm hàng có doanh số lớn việc bảo quản, bốc dỡ trình vận chuyển phải trọng Vì thế, chi phí lớn nhóm hàng có doanh số bé Công thức phân bổ chi phí trình bán hàng theo doanh số bán: Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm i Doanh số bán hàng X nhóm i = Tổng doanh số bán hàng lần bán thứ n lần bán thứ n Tổng chi phí bán hàng lần bán thứ n d Vận dụng kế toán quản trị việc điều hành doanh nghiệp Công ty cần quan tâm đến kế toán quản trị mô hình quản lý Kế toán quản trị quan tâm tạo tiền đề cho việc cung cấp thông tin quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn Muốn vậy, trước hết hệ thống báo cáo quản trị cần phải thiết lập phù hợp với yêu cầu quản trị công ty Công ty vận dụng thông tin thích hợp kế toán quản trị cung cấp vào việc định như: có nên tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh sản phẩm Vì thực tế, nhiều Ban lãnh đạo công ty phải đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng hiệu quả, so sánh phương án kinh doanh, thấy phương án hiệu SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 73 Khoa Kế toán – Kiểm toán hơn, rút giá trị chênh lệch phương án, từ đưa định đắn Các báo cáo quản trị mà công ty TNHH TM&DV điện nước nên lập để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thương công ty là: - Bảng phân tích chi phí bán hàng cho nhóm hàng mặt hàng cụ thể - Bảng phân tích chi phí mua hàng cho nhóm hàng mặt hàng cụ thể - Bảng phân tích chi phí mua hàng cho nhà cung cấp - Một số báo cáo quản trị khác e Áp dụng sách chiết khấu Công ty nên xây dựng sách chiết khấu phù hợp với tình hình tiêu thụ công ty nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, thu hút thêm nhiều khách hàng Do chưa có văn quy định cụ thể mức chiết khấu nên công ty tự xây dựng sách chiết khấu riêng dựa sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trường Hoặc công ty hạn chế khinh nghiệm tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp ngành Tuy nhiên, áp dụng sách chiết khấu vào thực tế, công ty cần có quy định cụ thể văn việc chiết khấu trách nhầm lẫn, không hiểu quy định chiết khấu nhân viên kế toán Công ty nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn; nên chiết khấu khách hàng mua nhiều toán sớm Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, kế toán phản ánh TK 5211 – Chiết khấu thương mại Còn phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu toán, kế toán phản ánh TK 635 – Chi phí tài Nợ TK 5211 Có Số chiết khấu thương mại chấp nhận Cuối kỳ, kết chuyển toàn số chiết SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 74 toán cho khách hàng Khoa Kế toán – Kiểm toán khấu thương mại sang TK 511 TK 5211 số dư cuối kỳ Nợ TK 635 Có Số chiết khấu toán chấp nhận Kết chuyển toàn chiết khấu thanh toán cho khách hàng toán sang TK 911 TK 635 số dư cuối kỳ SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 75 Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, muốn có chỗ đứng vững cạnh tranh ngày khốc liệt đòi hỏi công ty phải có hướng giải pháp hữu hiệu nhằm tăng doanh thu, mặt để trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển công ty Để làm điều công ty đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần trọng đến hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh thương mại có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán công ty Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty TNHH TM&DV Điện nước Lộc Hương trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh thương mại, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng máy kế toán công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trong thời gian thực tập vừa qua em tìm hiểu tình hình thực tế công ty số kiến thức quý báu bổ sung vào kiến thức học nhà trường, đôi với việc học tập nghiêm cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng giúp cho em có hiểu biết sâu sắc chuyên ngành kế toán mà theo học Tuy nhiên hiểu biết em hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều nên viết em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong tham gia đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn, hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo TS Phạm Thị Minh Tuệ giúp đỡ tạo điều kiện cô chú, anh, chị Công ty TNHH TM&DV Điện nước Lộc Hương đặc biệt phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Sinh viên SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 76 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN Trong trình thực tập viết khóa luận tốt nghiệp em đọc, nghiên cứu tham khảo số tài liệu sau: - Đề cương hướng dẫn thực tập chi tiết Trường Học viện Ngân Hàng - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho - Sách giáo trình kế toán tài Trường Học viện Ngân Hàng - Báo cáo Tài năm 2015, sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tính phần hành thực tập Công ty TNHH TM&DV Điện nước Lộc Hương - Bài khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước Trường Học viện Ngân Hàng - Tìm hiểu thông tin, viết internet Website: http://webketoan.vn http://tailieu.vn http:// voer.edu.vn http://doc.edu.vn SV: Vũ Thị Hòa K15 - KTDNE Khóa luận tốt nghiệp ... Chương 1: Một số vấn đề lí luận kế toán hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương - Chương... phần hoàn thiện thêm lí luận kế toán hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp - Nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh thương mại công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương, ... giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng công ty TNHH TM&DV điện nước Lộc Hương Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành khóa