356 Hoàn thiện Kế toán hoạt động kinh doanh Xuất khẩu tại cơ quan văn phòng Tổng Công ty Rau quả Việt Nam

356 Hoàn thiện Kế toán hoạt động kinh doanh Xuất khẩu tại cơ quan văn phòng Tổng Công ty Rau quả Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU Ngày giới khơng có nước có đủ tiềm lực kinh tế để tự cung tự cấp Do nhu cầu dân chúng nước nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội nước khơng đáp ứng đầy đủ.Chính ngun nhân dẫn đến hoạt động trao đổi buôn bán quốc gia giới với nhằm bù đắp mà thiếu hụt phát triển mạnh mà có Vì xuất trở thành hoạt động thương mại quan trọng với quốc gia giới Nó cho phép quốc gia khai thác lợi , phân cơng lao động quốc tế tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước Đối với Việt Nam, hoạt động xuất có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để cơng nghiệp hố đại hố đất nước Từ đặc điểm kinh tế nước nông nhgiệp có tiềm lớn sản xuất loại rau nhiệt đới, Việt Nam xác định nguồn lợi có giá trị to lớn đất nước, đáp ứng nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng Cho nên, phát triển sản xuất rau gắn với công nghiệp chế biến , phục vụ tiêu dùng xuất trở thành mục tiêu phát triển đất nước.Cũng mà doanh nghiệp xuất nhập khơng ngừng hồn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhằm tận dụng tối ưu lợi tiến trình hội nhập Vấn đề đặt phát triển phong phú tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh xuất nhập địi hỏi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn để hạch tốn xác,cung cấp tài liệu cho kế tốn quản trị giúp doanh nghiệp hoạch định kinh doanh kịp thời có hiệu , tăng sức cạnh tranh thị trường Với trình độ hiểu biết hạn chế ,thời gian nghiên cứu không nhiều đồng thời dựa thưc tế Tổng công ty Rau Việt Nam, em xin sâu nghiên cứu Kế toan hoạt động kinh doanh xuất với hi vọng đóng góp phần lý luận thực tiễn lĩnh vưc Cụ thể lý luận ,việc nghiên cứu hình thức hệ thống hố nội dung kế toán hoạt động kinh doanh xuất phát triển nội dung chưa hoàn chỉnh Về thực tiễn, mục đích việc nghiên cứu đề xuất góp ý kiến hồn thiện kế tốn hoạt động kinh doanh xuất quan đồng thời phát vướng mắc, bổ sung giải pháp để chế - độ kế toán ngày hồn thiện Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn hoạt động kinh doanh xuất quan văn phịng Tổng cơng ty Rau Việt Nam” Luận văn lời mở đầu kết luận gồm chương sau: Luận văn hoàn thành với bố cục : Chương : Lý luận chung kế toán xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương : Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hố quan văn phịng – Tổng công ty Rau Việt Nam Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn xuất hàng hố quan văn phịng Tổng công ty Rau Việt Nam Vũ Thị Lan Hương K3A-05 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất hàng hố 1.Vị trí vai trị hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Lịch sử chứng minh không quốc gia , lãnh thổ giới phát triển phồn vinh mà trì kinh tế đóng Cùng với phát triển mạnh mẽ cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin , quốc gia giới ngày mở rộng quan hệ hợp tác bình đẳng nhiều lĩnh vực , tạo xu phát triển chung giới khu vực hố ,quốc tế hố kinh tế toàn cầu, hợp tác lẫn nguyên tắc hai bên có lợi Hội nhập phát triển dần trở thành thuật ngữ quen thuộc thời gian gần , bao hàm mối quan hệ biện chứng ngoại thương nói chung với tăng trưởng phát triển kinh tế mở ,thể số điểm: - Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập phục vụ cho q trình cơng nhgiệp hố đại hố đất nước.Đây nguồn thu ngoại tệ chủ yếu cho ngân sách quốc gia ,phục vụ cho hoạt động nhập may móc , công nghệ nhằm nâng cao suất lao động,phát triển sản xuất - Xuất góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế , thúc đẩy sản xuất phát triển Thông qua xuất , thị trường tiêu thụ cho đầu sản phẩm mở rộng, khuyến khích đảm bảo ổn định cho sản xuất nước phát triển - Xuất tác động tích cực đến cơng tác giải việc làm, cải thiện đời sống người lao động Do hoạt động kinh doanh xuất hàng hố ln khuyến khích phát triển.Chính phủ Việt Nam sớm nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động kinh doanh xuất kinh tế đối ngoại nói riêng kinh tế đối nội nói chung nên sớm đưa nghị , sách nhằm tạo hành lang pháp lý thuận lợi giúp hoạt động kinh doanh xuất ngày phát triển, chiếm vị trí ngày quan trọng kinh tế quốc dân 2.Những đặc điểm hoạt động xuất hàng hố Nhu cầu trao đổi hàng hố lồi người xuất từ thời cổ đại ,tuy nhiên bó gọn khn khổ lạc.Nhưng sản xuất hàng hố đời tính khép kín đơn vị kinh tế quốc gia bị phá vỡ, gắn chặt thị trường dân tộc với thi trường giới ,gắn chặt phân công lao động nước với phân công lao động quốc tế Xu tồn cầu hố kinh tế mở tạo điều kiện cho thương mại quốc tế nói chung hoạt động xuất hàng hố nói riêng phát triển mạnh Do xuất Vũ Thị Lan Hương K3A-05 việc bán hàng nước nên có đặc điểm khác biệt phức tạp bán hàng nước - Thị trường rộng lớn ngồi nước nên khó kiểm sốt , mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn , việc tốn tiến hành nhiều hình thức phức tạp ,đồng tiền tốn thường ngoại tệ mạnh có khả toán thị trường quốc tế USD, GBP,DEM,EURO,JPY,FRF, Vì kinh daonh xuất chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất nước thị trường nước - Người mua người bán thuộc quốc gia khác nên ngôn ngữ ,tơn giáo,phong tục tập qn ,chính tri pháp luật ,trình độ quản lý quốc gia khác - Vì khoảng cách địa lý xa ,hàng hố phải vận chuyển quãng đường dài phương tiện vận tải vận tải đường không, đường biển , đường sắt đường sử dụng hàng hoá xuất cần bảo quản tốt để đáp ứng với đIều kiện khí hậu khác tránh mát hao hụt số lượng, hỏng chất lượng trình vận chuyển - Hàng hố xuất địi hỏi chất lượng cao ,mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu tiêu dùng khu vực ,từng quốc gia thời kỳ - NgồI yếu tố trị nghĩa vụ quốc tế hoạt động kinh doanh xuất quan tâm đến hàng hố có giá trị thực thị trường giới lớn giá trị thực thị trường nội địa Yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh xuất doanh nghiệp Xuất hoạt động phức tạp quy trình ,đa dạng phương thức , tổ chức thực với nhiều nhiệm vụ , nhiều khâu từ điều tra nghiên cứu thị trường nước , lựa chọn hàng hoá xuất ,giao dịch ,ký kết hợp đồng,tổ chức thực ,thanh lý hợp đồng đến khâu mua hàng để xuất ,xuất hàng thu tiền hàng.Nó liên quan đến nhiều yếu tố nước mà đơn vị kinh doanh xuất nhập khó kiểm sốt cách tồn diện chặt chẽ được.Do cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất đòi hỏi sụ nhanh nhậy chắn nhằm hạn chế tối đa rủi ro xảy q trình thực hoạt động kinh doanh xuất khẩu.Để đạt nguyên tắc ,cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh xuất cần có yêu cầu sau: -Nắm kịp thời thơng tin thị trường ,về tình hình sản xuất nước nhu cầu hàng hoá thị trường giới -Nghiên cứu xem xét kỹ lưỡng sách ,phong tục tập quán,khả cạnh tranh hàng hoá trước ký kết hợp đồng xuát Vũ Thị Lan Hương K3A-05 -Nắm vững pháp luật hợp đồng kinh tế , nắm vững thơng lệ quốc tế -Dự thảo phân tích hợp đồng chặt chẽ , xác -Bám sát điều khoản hợp đồng trình thực 4.Nội dung hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá đơn vị kinh doanh xuất nhập 4.1 Các giai đoạn hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Thực tế chứng minh mối quan hệ mật thiết mua hàng -tổ chức nguồn hàng bán ra(xuất khẩu), chúng vừa sở vừa điều kiện hoạt động nhau,bởi lẽ việc mua hàng thực đầy đủ kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng nhanh chóng mang lại hiệu cao.Ngược lại kết việc bán hàng làm để đưa định mau mặt hàng nào,với số lượng ,vào thời điểm nào.Đối với nghiệp vụ kinh doanh xuất ,mối quan hệ mua phục vụ bán có ý nghĩa quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động phức tạp có nhiều điểm khác biệt với hoạt động kinh doanh bn bán nước.Như q trình xuất hàng hoá bao gồm hai giai đoạn thu mua sản phẩm hàng hoá nước để xuất giai đoạn bán hàng hố nước ngồi 4.1.1Giai đoạn thu mua tổ chức nguồn hàng để xuất Thu mua hàng xuất tiền đề vật chất xuất hàng hố Để có lượng hàng hố đẩm bảo cho xuất đơn vị kinh doanh mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phương pháp đặt hàng gia công Theo phương thức mua hàng trực tiếp,các doanh nghiệp xuất nhập cử cán nghiệp vụ đến địa phương có nguồn tài nguyên hàng hoá xuất để ký kết hợp đồng mua hàng Theo phương thức đặt hàng,doanh nghiệp xuất nhập ký kết hợp đồng với sở sản xuất,gia công ,chế biến tư nhân để mua hàng Doanh nghiệp ứng trước số tiền ,vật tư định cho người bán.Đến thời điểm giao nhận hàng hai bên vào hợp đồng để giao nhận hàng toán tiền hàng Theo phương thức đổi hàng,doanh nghiệp xuất nhập dùng hàng hố để đổi lấy hàng xuất Đối với hình thức gia cơng ,doanh nghiệp tự tổ chức gia cơng th ngồi gia cơng hàng xuất theo hình thức giao nguyên vật liệu thu hồi sản phẩm 4.1.2 Giai đoạn bán hàng nước Giai đoạn bán hàng nước giai đoạn tổ chức thực hợp đồng ký kết,chuyển giao quyền sở hữu hàng hố cho người mua hồn thành thủ tục tốn.Xét theo tính chất hoạt động giao dịch xuất ,giai đoạn bán hàng xuất thực theo hình thức sau: Vũ Thị Lan Hương K3A-05 -Xuất hàng hố theo hình thức thơng thường: Đây hình thức phổ biến gần giống hàng nước,có thể thực nơi, lúc -Xuất hàng hoá qua trung gian: phương thức giao dịch mà mối quan hệ người mua ,người bán việc quy định cá điều kiện xuất thông qua giúp đỡ người thứ ba hay gọi trung gian -Buôn bán đối lưu: Là phương thức kinh doanh két hợp chặt chẽ với nhập ,người bán đồng thời người mua lượng trao đổi với có giá trị tương đương -Đấu giá quốc tế : Đây phương thức giao dịch đặc biệt tổ chức công khai nơi định mà sau xem hàng hố ,những người mua tự cạnh tranh trả giá cuối bán cho người trả giá cao -Đấu thầu quốc tế : Người mua (người gọi thầu) công bố trước đIều kiện mua hàng để người bán(người dự thầu) báo giá muốn bán.Sau người mua chọn mua người bán giá thấp điều kiện tín dụng phù hợp -Giao dịch hội chợ triển lãm : Theo phương thức này,thông qua hội chợ triển lãm người bán trưng bày hàng hoá tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng mua bán Để tiến hành ký kết hợp đồng xuất ,mỗi doanh nghiệp cần vào mặt hàng dự định xuất ,đối tượng ,thời gian giao dịch ,năng lực người tiến hành giao dịch để chọn cho cách thức giao dịch phù hợp cách có đặc điểm riêng,kỹ thuật tiến hành riêng.Hiện doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập chủ yếu thường áp dụng hình thức giao dịch thông thường tham gia hội chợ triẻn lãm quốc tế để tìm kiếm bạn hàng xuất 4.2 Hình thức xuất Trong kinh tế mở, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập chủ yếu tự hoạch định kế hoạch kinh doanh, lấy thu bù chi doanh nghiệp chủ động việc tìm kiếm bạn hàng, chủng loại hoàng xuất nhập sở quy định sách pháp luật Nhà nước Đây xuất tự cân đối Ngoài ra, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành hoạt động kinh doanh xuất theo Nghị định thư, tiêu xuất Nhà nước giao vừa mang tính kinh tế vừa mang tính trị Xét theo mối quan hệ doanh nghiệp với lô hàng xuất ,hoạt động xuất tiến hành theo hình thức sau: xuất trực tiếp,xuất uỷ thácvà xuất hỗn hợp Vũ Thị Lan Hương K3A-05 -Xuất trực tiếp: Theo hình thức tất doanh nghiệp xuất nhập có điều kiện sở vật chất thuận lợi ,có trình độ lực chun mơn Nhà nước Bộ thương mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch ký kết tổ chức thực hợp đồng xuất -Xuất uỷ thác : Là hình thức xuất đơn vị chưa có đủ đIều kiện tổ chức quan hệ trực tiếp với nước giao dịch ký kết hợp đồng tổ chức ký kết hợp đồng xuất mà phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất hộ -Xuất hỗn hợp :Hình thức kết hợp hai hình thức trên, nghĩa doanh nghiệp vừa xuất trực tiếp vừa tiến hành xuất uỷ thác 4.3.Các phương thức toán Phương thức toán đIều kiện quan trọng bậc điều kiện toán quốc tế.Phương thức toán tức người bán dùng cách thu tiền ,người mua dùng cách để trả tiền.Để đảm bảo an toàn kinh doanh nhằm hạn chế rủi ro cho bên mua bán hàng hoá,người ta xây dựng nhiều phương thức toán khác Tuỳ hợp đồng kinh tế,mỗi đơn vị tham gia bn bán quốc tế chọn cho hình thức tốn phù hợp với thơng lệ tốn quốc tế hợp đồng kinh tế ký kết.Các phương thức tốn thơng dụng bao gồm: -Phương thức chuyển tiền : Là phương thức toán u cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người hưởng lợi địa điểm định Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý nước người hưởng lợi để thực nghiệp vụ chuyển tiền -Phương thức ghi sổ : Theo phương thức ,người bán mở tài khoản sổ để ghi nợ người mua sau người bàn hoàn thành giao hàng ,dịch vụ.Đến người mua toán tiền cho người bán -Phương thức nhờ thu : Là phương thức toán người bán sau hồn thành nghĩa vụ giao hàng ký phát hối phiếu đòi tiền người mua uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ghi tờ hối phiếu -Phương thức tín dụng chứng từ: Là thoả thuận ngân hàng( ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu khách hàng(người yêu cầu mở thư tín dụng) trả số tiền định cho người hưởng lợi chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng.Với phương thức người bán đảm bảo thu tiền hàng,còn người mua đảm bảo trả tiền người bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ sau ngân hàng kiểm tra chứng từ Hơn thư tín dụng hình thành sở hợp đồng mua bán, sau thiết lập hồn toàn độc lập với hợp đồng mau bán Do phương thức Vũ Thị Lan Hương K3A-05 có tính ưu việt hẳn so với phương thức khác nên sử dụng rộng rãi hầu hết doanh nghiệp xuất nhập -Các phương thức khác: Séc,Hối phiếu, sử dụng toán xuất 4.4.Phương thức tính giá điều kiện giao hàng Giá hàng hoá xuất quy định hợp đồng mua bán ngoại thương.Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá bao gồm yếu tố giá trị hàng hoá đơn thuần,bao bì,chi phí vận chuyển,chi phí bảo hiểm, Trong việc xác định rõ giá người ta định rõ điều kiện, sở giao hàng.Sở dĩ điều kiện giao hàng bao hàm trách nhiệm chi phí mà người bán hay người mua phải chịu trình giao hàng vận chuyển, bốc dỡ,mua bảo hiểm,chi phí lưu kho, Các loạI giao hàngđược sử dụng phong phú theo quy định Incoterm 2000 EX,FCA,FAS,FOB,CIF,CIP,C&P,C&I, Hiện loại giá sau thường áp dụng nước ta: -Giá FOB (Free on broard) : Là giá giao hàng tính đến hàng xếp lên phương tiện vận chuyển tạI cảng,ga biên giới nước người xuất Như giá FOB bao gồm giá thực tê hàng hố khoản chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hoá lên tầu.Mọi rủi ro tổn thất trình vận chuyển khơng thuộc trách nhiệm người bán -Giá CIF (Cost insurance freight) : Gồm giá FOB,chi phí bảo hiểm chi phí vận tải.Theo giá CIF người bán giao hàng cảng,ga biên giới người mua, rủi ro tổn thất trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm , vật tư hàng hóa chuyển sang người mua hàng qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển người bán -Giá C&F (Cost and freight) : Gồm giá thực tế hàng xuất lên phương tiện vận chuyển cộng với giá vận chuyển đến đích,phí bảo hiểm người mua chịu -Giá C&I (Cost and insurance) : Gồm giá FOB cộng với chi phí bảo hiểm đường vận chuyển,cước phí vận chuyển người mua chịu Khi ký kết hợp đồng xuất dựa vào đIều khoản cách thức quy định giá Doanh nghiệp áp dụng loại giá hợp lý có lợi Một số loại giá thường sử dụng ký kết hợp đồng là: • Giá cố định: Là giá quy định vào lúc ký hợp đồng khơng thay đổi có thoả thuận khác bên tham gia Giá cố định sử dụng phổ biến ngoại thương mặt hàng có thời gian chế tạo ngắn ngày • Giá quy định sau: Là giá không quy định ký kết hợp đồng mà hai bên thoả thuận dựa nguyên tắc định vào thời điểm sau hợp đồng ký kết Vũ Thị Lan Hương K3A-05 • Giá di động: Là giá xác định lại giao nhận hàng sở giá quy định ban đầu có đề cập tới biến động chi phí sản xuất q trình thực • Giá linh hoạt : Là giá quy định lúc ký kết hợp đồng xem xét lại vào lúc giao hàng giá thị trường loại hàng có biến động tới mức định II Kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.Các quy định kế toán 1.1 Phạm vi hàng xuất Cùng với phát triển không ngừng thương mại quốc tế phát triển phong phú tính chất phức tạp thương vụ Để đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý kinh tế có hiệu địi hỏi kế tốn phải hạch tốn xác, khơng thể khơng xem xét kỹ hàng hoá coi hàng hoá xuất khẩu: - Hàng bán cho doanh nghiệp nước ngồi theo hợp đồng ký kết sau bán thu ngoại tệ - Hàng hoá tham gia triển lãm hội chợ nước ngồi sau bán thu ngoại tệ - Hàng hoá bán cho khách nước ngồi việt kiều tốn ngoại tệ - Hàng viện chợ cho nước ngồi thơng qua nghị định thư hai phủ thực thông qua doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập - Các dịch vụ sửa chữa máy bay, tàu biển cho người nước ngồi tốn ngoại tệ 1.2.Thời điểm ghi chép hàng bán hàng xuất Xuất nhập hoạt động lưu thơng hàng hố nước giới thực hệ thống quan hệ thương mại quốc tế, quốc gia thực cách có hiệu mục tiêu phát triển kinh tế Hoạt động lưu thơng hàng hố người mua , người bán thuộc quốc gia khác với khoảng cách địa lý xa hàng hoá từ nơi người bán đến nơi người mua phụ thuộc trước hết vào phương tiện vận tải Tôn trọng nguyên tắc kế toán thận trọng, phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế diễn ra, thời điểm ghi chép hàng bán hàng xuất quy định sau : - Nếu hàng vận chuyển đường biển, thời điểm ghi chép thời điểm thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan ký xác nhận thủ tục hải quan để rời cảng -Nếu vận chuyển đường sắt,đường bộ: Thời điểm ghi chép thời điểm giao ga cửa khẩu,trạm cửa theo xác nhận hải quan cửa - Nếu hàng vận chuyển đường hàng không: Thời điểm ghi chép thời điểm trưởng máy bay ký vận đơn hải quan sân bay ký xác nhận thủ tục hải quan Vũ Thị Lan Hương K3A-05 2.Phương pháp kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hố theo chế độ kế tốn hành Q trình xuất gồm hai giai đoạn: thu mua hàng nước để xuất giai đoạn bán hàng nước Đối với giai đoạn thu mua hàng nước để xuất kế toán ghi hoạt động hàng hố bình thường Giai đoạn bán hàng nước ngồi có điểm khác biệt so với bán hàng nước 2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán xuất Khi hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu, kế toán vào chủ yếu chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế ( Economic contract ): Là văn thoả thuận bên tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập - Hợp đơn thương mại ( Commercial invoice ): Là chứng từ khâu tốn Nó u cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hoá đơn - Vận đơn ( Bill of leading): Là giấy chứng nhận đơn vị vận tải số lượng,loại hàng nơi đi, nơi đến - Giấy chứng nhận xuất xứ( Certificate of origin): Là chứng từ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hoá - Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quanlity ): Là chứng từ xác nhận phẩm chất hàng hoá thực giao chứng minh phẩm chất hàng hoá phù hợp với hợp đồng - Một số chứng từ khác chứng nhận bảo hiểm,bảng kê, đóng gói,giấy chứng nhận kiểm dịch, Những chứng từ minh chứng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành, đồng thời chúng pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế toán 2.2.Các tài khoản sử dụng kế toán hoạt động kinh doanh xuất Các tài khoản sử dụng chủ yếu kế toán hoạt động kinh doanh xuất bao gồm: -Tài khoản 156.Hàng hố: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho quầy hàng -Tài khoản 131.Phải thu khách hàng: Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng -Tài khoản 413.Chênh lệch tỷ giá: Phản ánh số chênh lệch thay đổi tỷ giá ngoại tệ tình hình xử lý số chênh lệch doanh nghiệp -Tài khoản 511.Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ hoạt động Vũ Thị Lan Hương K3A-05 - Các tài khoản khác TK632, TK641, TK642, TK911, TK111, TK112 2.3 Trình tự hạch tốn 2.3.1 Hạch tốn xuất trực tiếp ( Sơ đồ ) -Khi vận chuyển hàng hoá đem xuất khẩu: + Xuất kho trực tiếp: Nợ TK 157: Giá xuất kho hàng xuất Có TK 156 +Mua hàng vận chuyển thẳng xuất Nợ TK 157: Trị giá hàng xuất Nợ TK 133: Thuế VAT khấu trừ Có TK 111,131: Giá toán hàng xuất -Khi xuất hàng xác định tiêu thụ +Phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 632 Có Tk 157 +Phản ánh doanh thu hàng xuất -Nếu tỷ giá thực tế lớn tỷ giá hạch toán Nợ TK 112,131: Số tiền phải thu(Tỷ giá hạch toán) Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá Có TK 511: Doanh thu(tỷ giá thực tế) -Nếu tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá hạch toán Nợ TK 112,131: Số tiền phải thu(Tỷ giá hạch tốn) Có TK 511: Doanh thu(Tỷ giá thực tế) Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá -Thuế xuất phải nộp Nợ TK 511 Có TK 3333 -Trường hợp phát sinh khoản chiết khấu: + Nếu chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: tỷ giá thực tế Có TK111 ,112,131:tỷ giá hạch tốn Có ( Nợ ) TK 413: Chênh lệch tỷ giá + Nếu giảm giá chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521,532 : tỷ giá thực tế Có TK 111,112,131: tỷ giá hạch tốn Có ( Nợ ) TK413: Chênh lệch + Nếu hàng xuất bị trả lại: Nợ TK 531: Doanh thu hàng bị trả lại( TGTT ) Có TK 111,112,131: TGHT Có ( Nợ ) TK 413: Chênh lệch 10 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Sơ đồ 12 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc phó tổng giám đốc Văn phịng Phịng hành Các phịng kinh doanh Khối sản xuất Các đơn vị hạch toán độc lập Phịng kế tốn tài 43 Các đơn vị liên doanh Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Sơ đồ 6: Trích sổ chi tiết tốn với người mua Số chứng từ Nợ Có Ngày 4/7/02 Diễn giải Nợ Bán hàng 25355,7 40 10/7/02 USD (tỷ giá 15038,9) Thu tiền bán hàng 02 Có 381.321.837 381.321.837 24858,5 USD Trích báo cáo luân chuyển hàng hoá Tên hàng Mã hàng Đơn vị Tồn đầu Nhập kỳ k ỳ SL Dứa XK hộp 1015 Chuối XK sấy 2000 Tiền Xuất kỳ SL Tiền SL Tiền Kg 752653 217.593.470 752653 217.593.470 kg 480451 39.063.828 480451 Tồn cuối kỳ SL Tiền 390.630.828 Trích Bảng phân tích tiền hàng Tên Mã Đơn Số hàng hàng vị lượng Doanh thu Thuế xuất Các khoản Doanh thu giảm trừ DT Dứa XK hộp Chuối 1015 XK sấy 2000 kg 271589 219736285 2197362,85 21538922 kg 480451 390638280 3906382,8 386731898 44 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Sổ Sơ đồ 7: Năm 2002 Tên tài khoản: 331 (3311) Sổ Ngày Tên CB TK đối Về việc ứng Sổ phát sinh Nợ Số dư đầu năm Sổ PS năm Mua vải hộp NM Nam Hà 36 40 9/6/02 17/5/02 Thanh Vân Mua chuối sấy C.ty giao nhận Hải Phòng Số dư cuối năm Có 156 133 745.800.000 74.580.000 156 648.000.000 Sổ Năm 2002 Tên tài khoản: 131 (1312) Số Ngày Tên CB 15 21/3/02 Long 17 24/3/02 Hà Về việc Số dư đầu năm Số phát sinh năm XK dứa hộp cho thương nhân XK chuối sấy theo nghị định thu Số dư cuối năm TK đối ứng Tỷ giá Nợ Số phát sinh Có 112 14.680 939.520.000 111 14.740 225.000.000 Sơ đồ 8: Căn vào phiếu thu chi tiền mặt giấy báo Nợ, Có ngân hàng kế toán mở sổ nhật biên cho TK 1111 TK 1121 45 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Nhật biên TK 1111 Đơn vị : 1000 đồng Ngày Chứn g từ 2/7/02 5/7/02 02 Diễn giải Nợ Xí nghiệp thực Sổ phẩm tạm ký Trả tiền mua phụ TK Có TK 131 141 511 Có TK Nợ TK 331 141 642 2500 2500 cao su 24480 23591 889 Nhật biên TK 1121 Đơn vị: 1000 đồng Chứn Nợ Có TK g từ TK 131 Có 511 TK 641 462 141 Nợ TK 462 Ngân hàng trả Sổ 5/7/02 phụ dứa hộp cho 19387 Sổ 2/8/02 tiền lơ hàng Đồng Giao NH thu phí phụ chuyển tiền 19387 Vinh 46 111 331 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Nhật ký mua hàng Năm : 2002 Sơ đồ 9: Sổ Ngày mặt hàng 36 9/8/02 Đối Tên hàng CT Mã XK Vải 1015 hộp tượng TK có bán Lượn Đơn Đơn g vị Thành tiền Chi phí giá NM 3311037 Nam 33900 kg 22000 745.800.000 18000 450000 648.000.000 Hà Công ty giao XK 40 17/8/02 Chuối 2000 sấy nhận 3311033 hàng 36000 kg Hải Phòng Căn vào hoá đơn ngoại (INVOICE) kế toán ghi vào nhật ký bán hàng trị giá bán Nhật ký bán hàng mở cho TK 511 Nhật ký bán hàng Năm 2002 Sổ Ngày CT 15 40 Mã hàng 21/3/02 17/6/02 Xuất kho 1015 Xuất kho 2000 Tên mặt TK có hàng Dứa hộp Chuối sấy 1312003 3311033 Đối tượng bán Thương nhân mỹ C.ty giao nhận hàng Hải Phòng Lượn Đơn g vị 35256 36000 47 kg kg Ngoại tệ Tỷ giá Thành tiền USD 64000 14680 939.520.000 18000 14740 225.000.000 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 SỔ CÁI Năm: Tên tài khoản: 157 TK đối ứng Số dư đầu năm Số PS năm Số dư cuối năm Tổng 48 Số phát sinh Nợ Có Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Sơ đồ 10: QUY TRÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG XUẤT KHẨU Sổ nhật biên TK 111 Sổ chi tiết TK 111 Phiếu chi tiền mặt Hoá đơn đỏ Phiếu xuất kho Sổ nhật ký mua hàng TK 156 Sổ (theo dõi công nợ nước (TK331) Uỷ nhiệm chi Sổ hạch toán chi tiết Giấy báo nợ QUY TRÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG XUẤT KHẨU Sổ phụ ngân hàng Phiếu chuyển khoản Sổ nhật biên TK 112 - Bảng kê tính thuế Phiếu xuất kho - Bộ chứng từ toán - Phiếu chuyển khoản - Sổ hạch toán chi tiết - Sổ phụ ngân hàng - Giấy báo xác nhận tốn - Tờ kê, bảng tính thuế Sổ nhật ký bán hàng Sổ TK 1312 Nhật biên TK 1122 Sổ chi tiết TK 1122 Sơ đồ 11: Trình tự hạch toán (trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác sau trừ Ghi chú: khoản chi hộ phí) Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 1388 1312 49 112 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 Xuất hàng cho khách 511 Chi phí ủng hộ 3331 Thuế VAT hoa hồng uỷ thác 50 Vũ Thị Lan Hương K3A-05 51 Vũ Thị Lan Hơng K3A-05 S 2: Gii pháp H 3388 111, 112 1312 111,112 Khách trả tiền hàng Phải trả đơn vị giao uỷ thác Phí, khoản chi hộ 511 Hoa hồng 3331 Thuế VAT hoa hng 52 Vũ Thị Lan Hơng K3A-05 S 1: Giải pháp Thuế VAT hoa hồng 1388 3388 1312 111,112 111,112 Các phí, khoản chi hộ Tập hợp khoản chi phí hộ Giao hàng cho khách Khách hàng trả tiền 511 Hoa hồng 3331 Thuế VAT Hoa hồng 53 Vũ Thị Lan Hơng K3A-05 S HCH TON XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP Sơ đồ 3: 156 632 Trị giá vốn hàng XK 911 Kết chuyển giá vốn 641 511 Kết chuyển doanh thu 131 Khách hàng ký nhận nợ 1122 Khách hàng trả nợ tiền hàng 3333 Nhận tiền hàng xuất 111,112 CF bán hàng Kết chuyển CF bán hàng Thuế XK 413 642 CF quản lý TGTT2 TGTT1 Kết chuyển CF quản lý 133 VAT đầu vào Ghi chú: • • 54 TGTT1: Tỷ giá thực tế thời điểm ký vận đơn TGTT2: Tỷ giá thực tế nhận giấy báo ca ngõn hng Vũ Thị Lan Hơng K3A-05 S 4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác 111,112 1388 911 Chi phí chi hộ bên giao uỷ thác 511 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 Chi phí bán hàng 331 Hoa hồng uỷ thác 131 Khách hàng ký nhận nợ VAT hoa hồng Khách hàng trả tiền hàng XK 642 Kết chuyển chi phí quản 133 Thanh toán tiền hàng cho bên uỷ thác 421 133 VAT đầu vào Khách hàng toán nợ 133 Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí quản lý 1122 Lỗ TGTT>TGHT TGTT>TGHT Lã i 55 TGTT>TGHT Vò Thị Lan Hơng K3A-05 S HCH TON NGHIP V XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP Sơ đồ 5: 112,111,331 156 157 Xuất kho XK hàng Mua hàng nhập kho 632 Trị giá vốn hàng XK 133 VAT đầu 911 Kết chuyển giá vốn 641 CF bán 511 Kết chuyển doanh thu 3333 K.chuy ển CF bán 131 1122 Khách hàng trả nợ tiền hàng Khách hàng ký nhận nợ Nhận tiền hàng XK Thu ế VAT đầu vào 642 413 CF quản lý K chuyển CF Mua hàng gửi thẳng XK quản lý 133 VAT đầu vào 421 Lãi L 56 TGTT>TGHT TGTT