KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU

KTTC II – Nhóm 6 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Môn: Kế toán tài chính 2 Giảng viên: Nguyễn Diệu Linh Chủ đề 2: Kế toán doanh thu hoạt động xuất khẩu; giao dịch hàng đổi hàng và tiêu dùng nội bộ Danh sách thành viên nhóm 6: 1. Phan Thị Diệu Thúy 2.Hà Thị Thu Hà 3. Nguyễn Phương Anh 4. Nguyễn Thị Thu Hằng 5. Trần Thị Thùy Dung 6 .Nguyễn Thu Hồng 7 .Phan Thị Hồng Cẩm 8. Nguyễn Thị Huyền 9. Trịnh Thị Huyền Trang 10 .Đào Diệu Linh 1 KTTC II – Nhóm 6 MỤC LỤC Kế toán xuất khẩu hàng hoá A. LÍ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP 1. KHÁI QUÁT CHUNG VÀ BẢN CHẤT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU 1.1 Khái niệm, vị trí vai trò về hoạt động xuất khẩu hàng hóa. 1.1.1 Khái niệm: Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thương mại có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất trong nước ra nước ngoài thu ngoại tệ, qua đẩy mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế oỏn định từng bước nâng cao mức sống nhân dân. 1.1.2 Vị trí , vai trò của hoạt đông xuất khẩu: Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế. Nó không phải là hành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thương mại có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất trong nước ra nước ngoài thu ngoại tệ, qua đó có thể đẩy 2 KTTC II – Nhóm 6 mạnh sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổn định từng bước nâng cao mức sống nhân dân. Do vậy, xuất khẩu là hoạt động kinh tế đối ngoại để đem lại những hiệu quả đột biến cao hoặc có thể gây thiệt hại vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà chủ thể trong nước tham gia xuất khẩu không dễ dàng khống chế được. Đối với nước ta, nền kinh tế đang bước đầu phát triển, cơ sở vật chất kỹ thuật còn thấp kém, không đồng bộ, dân số phát triển nhanh nên việc đẩy mạnh xuất khẩu thu ngoại tệ cải thiện đời sống và phát triển kinh tế là cực kỳ quan trọng. Đảng và Nhà nước ta chủ trương phát triển quan hệ đối ngoại và kinh tế đối ngoại đặc biệt hướng mạnh vào xuất khẩu hàng hoá là một chủ chương đúng đắn phù hợp với quy luật kinh tế khách quan. Hơn bao giờ hết, xuất khẩu hàng hoá thực sự có vai trò quan trọng, cụ thể là: Thứ nhất: Hoạt động xuất khẩu tạo nguồn vốn ngoại tệ quan trọng để đảm bảo nhu cầu nhập khẩu: Trong kinh doanh quốc tế, xuất khẩu không phải là chỉ để thu ngoại tệ về, mà là với mục đích đảm bảo cho nhu cầu nhập khẩu hàng hoá dịch vụ khác nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng, tăng trưởng nền kinh tế và tiến tới xuất siêu (xuất khẩu > nhập khẩu), tích luỹ ngoại tệ (thực chất là đảm bảo chắc chắn hơn nhu cầu nhập khẩu trong tương lai). Xuất khẩu và nhập khẩu trong thương mại quốc tế vừa là điều kiện, vừa là tiền đề của nhau xuất khẩu để nhập khẩu và nhập khẩu để phát triển xuất khẩu. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, để phát triển kinh tế, tránh được nguy cơ tụt hậu với thế giới, đồng thời còn tìm cách đuổi kịp thời đại, Đảng và Nhà nước ta đã đề ra công cuộc công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Trong đó nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại là một điều kiện tiên quyết. Muốn nhập khẩu, chúng ta phải có ngoại tệ, có các nguồn ngoại tệ sau: - Xuất khẩu hàng hoá. dịch vụ. - Viện trợ đi vay, đầu tư - Liên doanh đầu tư nước ngoài với ta. - Các dịch vụ thu ngoại tệ: ngân hàng, du lịch Có thể thấy rằng, trong các nguồn trên thì xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ là nguồn quan trọng nhất vì: nó chiếm tỷ trọng lớn, đồng thời là khả năng bảo đảm trả được các khoản đi vay, viện trợ trong tương lai. Như vậy cả về dài hạn và ngắn hạn, xuất khẩu luôn là câu hỏi quan trọng cho nhập khẩu. Thứ hai: Hoạt động xuất khẩu phát huy được các lợi thế của đất nước: Để xuất khẩu được, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải lựa chọn được những ngành nghề, mặt hàng có tổng chi phí (chi phí sản xuất và chi phí xuất khẩu) 3 KTTC II – Nhóm 6 nhỏ hơn giá trị trung bình trên thị trường thế giới. Họ phải dựa vào những ngành hàng, những mặt hàng khai thác được các lợi thế của đất nước cả về tương đối và tuyệt đối. Ví dụ như trong các mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của ta thì dầu mỏ, thuỷ sản, gạo, than đá là những mặt hàng khai thác lợi thế tuyệt đối nhiều hơn (vì chỉ một số nước có điều kiện để sản xuất các mặt hàng này). Còn hàng may mặc khai thác chủ yếu lợi thế so sánh về giá nhân công rẻ. Tuy nhiên, phân biệt lợi thế tuyệt đối và lợi thế so sánh chỉ mang ý nghĩa tương đối. Hoạt động xuất khẩu vừa thúc đẩy thai thác các lợi thế của đất nước vừa làm cho việc khai thác đó có hiệu quả hơn vì khi xuất khẩu, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có ngoại tệ để nhập máy móc, thiết bị tiên tiến đưa năng suất lao động lên cao. Các lợi thế cần khai thác ở nước ta là nguồn lao động dồi dào, cần cù, giá thuê rẻ, nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú và địa thế địa lý đẹp. Thứ ba: Hoạt động xuất khẩu góp phần làm chuyển dịch cơ cấu sản xuất, định hướng sản xuất, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế: Chúng ta biết rằng có hai xu hướng xuất khẩu: xuất khẩu đa dạng và xuất khẩu mũi nhọn. Xuất khẩu đa dạng là có mặt hàng nào xuất khẩu được thì xuất khẩu nhằm thu được nhiều ngoại tệ nhất, nhưng với mỗi mặt hàng thì lại nhỏ bé về quy mô, chất lượng thấp (vì không được tập trung đầu tư) nên không hiệu quả. Xuất khẩu hàng mũi nhọn: Tuân theo quy luật lợi thế so sánh của David Ricardo tức là tập trung vào sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng mà mình có điều kiện nhất, có lợi thế so sánh hay chính là việc thực hiện chuyên môn hoá và phân công lao động quốc tế. Khi đó, nước ta có khả năng chiếm lĩnh thị trường, trở thành "độc quyền" mặt hàng đó và thu lợi nhuận siêu ngạch. Xuất khẩu mũi nhọn có tác dụng như đầu của một con tàu, tuy nhỏ bé nhưng nó có động cơ, do đó nó có thể kéo cả đoàn tàu tiến lên. Hiện nay, đây là hướng xuất khẩu chủ yếu của nước ta, có kết hợp với xuất khẩu đa dạng để tăng thu ngoại tệ. Và khi mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn đem lại hiệu quả cao thì các doanh nghiệp sẽ tập trung đầu tư để phát triển ngành hàng đó, dẫn đến phát triển các ngành hàng có liên quan. Ví dụ: Khi ngành may xuất khẩu phát triển làm cho ngành dệt cũng phát triển để cung cấp nguyên vật liệu cho ngành may dẫn đến ngành trồng bông, đay cũng phát triển để cung cấp nguyên vật liệu cho ngành dệt. Hơn nữa, xu hướng xuất khẩu là mũi nhọn làm thay đổi cơ cấu các ngành sản xuất trong nền kinh tế vì cơ cấu một nền kinh tế chính là số lượng các ngành sản xuất và tỷ trọng của chúng so với tổng thể. Rõ ràng, tỷ trọng ngành hàng mũi nhọn là tăng lên và tăng mạnh còn trong nội bộ ngành đó thì những khâu, những loại sản phẩm ưa chuộng trên thị trường thế giới cũng sẽ phát triển hơn. Tức là xuất khẩu hàng mũi nhọn làm thay đổi cơ cấu ngành 4 KTTC II – Nhóm 6 và cả cơ cấu trong nội bộ một ngành theo hướng khai thác tối ưu lợi thế so sánh của đất nước. Mặt khác, trên thị trường thế giới yêu cầu về hàng hoá dịch vụ ở mức chất lượng cao, cạnh tranh gay gắt. Chỉ có các doanh nghiệp đủ mạnh ở mỗi nước mới tham gia thị trường thế giới. Do đó, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí để tồn tại và phát triển. Toàn bộ các tác động trên làm cho nền kinh tế phát triển tăng trưởng theo hướng tích cực. Đó là ý nghĩa kinh tế của hoạt động xuất khẩu. Thứ tư: Giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tạo thu nhập và tăng mức sống: Về ngắn hạn, để tập trung phát triển các ngành hàng xuất khẩu thì phải cần thêm lao động, còn để xuất khẩu có hiệu quả thì phải tận dụng được lợi thế lao động nhiều, giá rẻ ở nước ta. Chính vì thế mà chúng ta chủ trương phát triển ngành nghề cần nhiều lao động như ngành may mặc. Với một đất nước hơn 70 triệu dân, tỷ lệ thất nghiệp tương đối cao thì đây là một vấn đề có ý nghĩa rất lớn trong điều kiện nước ta hiện nay. Thứ năm: Hoạt động xuất khẩu nâng cao uy tín nước ta trên thị trường thế giới tăng cường quan hệ kinh tế đối ngoại: Hoạt động xuất khẩu đem lại ngoại tệ, góp phần làm cân bằng cán cân thanh toán, là một trong bốn điều kiện đánh giá nền kinh tế của một nước: GDP, lạm pháp, thất nghiệp và cán cân thanh toán. Cao hơn nữa là xuất siêu, tăng tích luỹ ngoại tệ, luôn đảm bảo khả năng thanh toán với đối tác, tăng được tín nhiệm. Qua hoạt động xuất khẩu, hàng hoá Việt Nam được bầy bán trên thị trường thế giới, khuyếch trương được tiếng vang và sự hiểu biết. Hoạt động xuất khẩu làm cho các quan hệ kinh tế chặt chẽ hơn, làm tiền đề thúc đẩy các hoạt động kinh tế đối ngoại khác như dịch vụ du lịch, ngân hàng, đầu tư, hợp tác, liên doanh 1.2 Các phương thức và hình thức xuất khẩu hàng hóa: Quá trình lưu chuyển hàng hóa bao gồm 2 giai đoạn: Thu mua sản phẩm hàng hóa trong nước hoặc từ nguồn nhập khẩu, sau đó bán ra nước ngoài theo hợp đồng thương mại ký kết giữa hai chính phủ - xuất khẩu theo Nghị định thư hoặc giữa hai tổ chức kinh doanh thương mại - xuất khẩu ngoài Nghị định thư: xuất khẩu hàng hóa có thể trực tiếp hoặc ủy thác. Ngoài ra còn có gia công hàng xuất khẩu. 5 KTTC II – Nhóm 6 1.2.1 Xuất khẩu theo Nghị định thư: Đây là hình thức xuất khẩu hàng hóa (thường là để trả nợ nước ngoài) được kí kết hợp đồng theo nghị định giữa hai chính phủ. Các chính phủ đàm phán, ký kết với nhau bằng văn bản, hiệp định, nghị định về trao đổi hàng hoá dịch vụ, và việc đàm phán ký kết này vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính chính trị. Theo cách này, khi xuất khẩu, toàn bộ số ngoại tệ thu được sau khi đã trừ đi các khoản chi phí bằng ngoại tệ, đơn vị phương thức thanh toán phải nộp quỹ tiền tệ chung của nhà nước thông qua các tài khoản của Bộ thương mại. Hình thức này cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản chi phí trong việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng, xúc tiến thương mại và thường không có sự rủi ro trong thanh toán thương mại. Trên thực tế, hình thức này chỉ tồn tại trong thời kì cơ chế tập trung bao cấp. Hình thức xuất khẩu hàng hóa theo Nghị định thư của Chính phủ chỉ giao cho một số doanh nghiệp nhà nước đảm nhiệm, hình thức này đã chấm dứt, đến nay nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường. 1.2.2 Xuất khẩu ngoài Nghị định thư: Đây là hình thức xuất khẩu hàng hóa được kí kết hợp đồng trực tiếp giữa hai đơn vị kinh doanh thương mại. Đối với những hợp đồng này, các đơn vị kinh doanh được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhậpkhẩu và hoàn toàn chủ động trong việc thực hiện cũng như phân phối kết quả thu được từ các hoạt động đó. Bao gồm hai hình thức: • Xuât khẩu trực tiếp, • Xuất khẩu ủy thác. 1.2.2.1. Xuất khẩu trực tiếp: a. Khái niệm: Trong phương thức này, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương, với tư cách là một bên phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Hợp đồng ký kết giữa hai bên phải phù hợp với luật lệ quốc gia và quốc tế, đồng thời bảo đảm được lợi ích quốc gia và đảm bảo uy tín kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành các khâu công việc: Giục mở L/C và kiểm tra luận chứng (nếu hợp đồng quy định sử dụng phương pháp tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và giải quyết khiếu nại (nếu có). 6 KTTC II – Nhóm 6 b. Ưu điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp: - Đơn vị kinh doanh chủ động trong kinh doanh, tự mình có thể thâm nhập thị trường và do vậy có thể đáp ứng nhu cầu thị trường, gợi mở, kích thích nhu cầu - Doanh nghiệp hiểu biết tinh thần sản phẩm như người nhà, tạo được hình ảnh tổng quát về nhãn hiệu - Phí tổn trung gian như phí tổn về thăm giò khảo sát hay khoản lãi cho trung gian…sẽ được giảm bớt, nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp - Thương thạo trực tiếp nên sẽ nâng cao hiệu quả đàm phán giao dịch c. Nhược điểm của hình thức xuất khẩu trực tiếp: Trong điều kiện đơn vị mới kinh doanh được mấy năm thì áp dụng hình thức này rất khó do điều kiện vốn sản xuất hạn chế, am hiểu thương trường quốc tế còn mờ nhạt, uy tín nhãn hiệu sản phẩm còn xa lạ với khách hàng. - Không có sự chuyên môn hóa sâu sắc trong công việc vì doanh nghiệp phải chủ động hoàn toàn trong việc xây dựng, quản lí và điều chỉnh hệ thống. Từ toàn bộ mọi công việc mà doanh nghiệp phải làm, nhân sự, nguồn hàng, cho đến việc tìm kiếm nhân lực, hệ thống thị trường, - Hiểu biết kém về thị trường nước ngoài, không đủ tiềm lực về tài chính cũng như nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, nên rủi ro khi xuất khẩu trực tiếp là rất lớn, - Để có lợi nhuận thì khối lượng hàng hóa giao dịch phải lớn để bù đắp những khoản, chi phí giao dịch, tiếp khách, ký kết hợp đồng, chi phí đi lại… 1.2.2.2 Xuất khẩu ủy thác: a. Khái niệm: Là phương thức kinh doanh trong đó các đơn vị có đăng kí kinh doanh hoạt động xuất khẩu, có giấy phép xuất khẩu nhưng không có khả năng đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài hoặc doanh nghiệp không có tư cách để tham gia hoạt động xuất khẩu thì phải thông qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín thực hiện hợp đồng xuất khẩu cho mình (đơn vị giao uỷ thác phải trả một khoản hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng). Ngoài ra, doanh nghiệp có giấy đăng kí kinh doanh và đủ điều kiện để xuất khẩu hàng hóa có thể nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa để hưởng hoa hồng (doanh thu của đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu trong trường hợp này là số hoa hồng mà đơn vị được hưởng) Hiện nay để tận dụng hết khả năng của mình, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu thường ký kết cả hai hình thức trên. Doanh nghiệp vừa tiến hành xuất khẩu trực tiếp, vừa nhờ các đơn vị khác xuất khẩu hộ hoặc xuất khẩu hộ các đơn vị khác. 7 KTTC II – Nhóm 6 Các hình thức xuất khẩu trên chủ yếu được thực hiện theo hợp đồng kinh tế, ngoài ra còn có thể thực hiện theo hiệp định, nghị định của Chính Phủ. b. Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu ủy thác: Có 2 bên tham gia trong hoạt động này: + Bên giao ủy thác xuất khẩu: là người có tư cách pháp lí bán hàng xuất khẩu + Bên nhận ủy thác xuất khẩu: là bên đứng ra thay mặt bên giao ủy thác kí kết hợp đồng với bên nước ngoài. Theo hình thức kinh doanh xuất khẩu ủy thác doanh nghiệp giao ủy thác được hạch toán doanh thu xuất khẩu, còn doanh nghiệp nhận ủy thác chỉ đóng vai trò đại lý và được hưởng hoa hồng theo sự thỏa thuận giữa hai bên ký trong hợp đồng ủy thác. c. Ưu điểm của hình thức xuất khẩu ủy thác: - Công ty uỷ thác xuất khẩu không phải bỏ vốn vào kinh doanh, tránh được rủi ro trong kinh doanh mà vẫn thu được một khoản lợi nhuận là hoa hồng cho xuất khẩu. - Do chỉ thực hiện hợp đồng uỷ thác xuất khẩu nên tất cả các chi phí từ nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng không phải chi, dẫn tới giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của Công ty. - Doanh nghiệp và nhà phân phối có thể hỗ trợ nhau cùng phát triển. - Chuyên môn hóa cao, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất còn việc tiêu thụ thì đã có bên nhận xuất khẩu ủy thác. d. Nhược điểm của xuất khẩu ủy thác: - Do không phải bỏ vốn vào kinh doanh nên hiệu quả kinh doanh thấp không bảo đảm tính chủ động trong kinh doanh, - Thị trường và khách hàng bị thu hẹp vì Công ty không có liên quan tới việc nghiên cứu thị trường và tìm khách hàng, - Nhà xuất khẩu không kiểm soát được thị trường, không có sự tiếp xúc với thị trường dẫn đến khó khăn hơn cho việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu, thị hiếu người tiêu dung, - Phải chia sẻ lợi nhuận cho bên nhận ủy thác, - Nếu công ty nhận ủy thác mà thiếu trung thực thì nhà xuất khẩu sẽ gặp phải những khó khăn trong việc kinh doanh và có những rủi ro tiềm ẩn. 1.2.3 Gia công hàng xuất khẩu: Gia công hàng xuất khẩu là một phương thức kinh doanh trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công 8 KTTC II – Nhóm 6 và nhận thù lao (gọi là chi phí gia công). Tóm lại, gia công xuất khẩu là đưa các yếu tố sản xuất (chủ yếu là nguyên vật liệu) từ nước ngoài về để sản xuất hàng hoá theo yêu cầu của bên đặt hàng, nhưng không phải để tiêu dùng trong nước mà để xuất khẩu thu ngoại tệ chênh lệch do hoạt động gia công đem lại. Vì vậy, suy cho cùng, gia công xuất khẩu là hình thức xuất khẩu lao động, nhưng là loại lao động dưới dạng được sử dụng (được thể hiện trong hàng hoá) chứ không phải dưới dạng xuất khẩu nhân công ra nước ngoài. Gia công xuất khẩu là một phương thức phổ biến trong thương mại quốc tế. Hoạt động này phát triển sẽ khai thác được nhiều lợi thế của hai bên: bên đặt gia công và bên nhận gia công. 1.3 Các phương thức tính giá và nguyên tắc hạch toán ngoại tệ trong hoạt động xuất khẩu. 1.3.1 Phương thức tính giá: Giá xuất khẩu (giá XK) là giá bán sản phẩm từ nước sản xuất (nước xuất khẩu) sang nước nhập khẩu. Các cách thức tính giá XK (tuỳ thuộc vào các điều kiện, hoàn cảnh cụ thể) bao gồm: - Cách 1: Giá XK là giá trong giao dịch mua bán giữa nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu của nước xuất khẩu với nhà nhập khẩu của nước nhập khẩu; - Cách 2: Giá XK là giá tự tính toán (constructed export price) trên cơ sở giá bán sản phẩm nhập khẩu đó cho người mua độc lập đầu tiên tại nước nhập khẩu; hoặc một trị giá tính toán theo những tiêu chí hợp lý do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Cách 1 là cách tính giá XK chuẩn và được áp dụng trước tiên (ưu tiên áp dụng) khi tính giá XK (trong các điều kiện thương mại thông thường). Chỉ khi hoàn cảnh cụ thể không đáp ứng các điều kiện áp dụng cách 1 thì giá XK mới được tính theo cách 2. 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: - Nguyên tắc 1: Nguyên tắc dùng tỷ giá thực tế áp dụng cho các đơn vị phát sinh ngoại tệ hoặc không dùng tỷ giá hạch toán để ghi sổ. Khi đó nguyên tắc quy đổi ngoại tệ cho các nghiệp vụ phát sinh được thực hiện theo tỷ giá thực tế do liên ngân hàng công bố tại thời điểm nghiệp vụ phát sinh. 9 KTTC II – Nhóm 6 - Nguyên tắc 2: Nguyên tắc sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ: Nếu đơn vị có sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua , bán, chuyển đổi tiền tệ và thanh toán thì cần tuân thủ các quy định sau: + Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ được ghi sổ theo tỷ giá hạch toán. + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập, xuất, các phụ phí chi bằng ngoại tệ được quy đổ ra tiền Việt Nam đồng và ghi sổ theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ. - Nguyên tắc 3: Điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ngày cuối kì: Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ còn dư được điều chỉnh về tỷ giá thực tế ngày cuối kì. Chênh lệch phát sinh giữa các loại tỷ giá ghi sổ trong kì so với giá thực tế cuối kì được điều chỉnh tăng, giảm các đối tượng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch do chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bảo toàn vốn vào thời điểm thích hợp. - Nguyên tắc 4: Nguyên tắc phản ánh ngoại tệ: Các khoản thu, chi bằng ngoại tệ cần được theo dõi nguyên tệ chi tiết ngoài hệ thống sổ ghi kép, thường được gọi là ghi tài khoản ngoài bảng cân đối, để biết số ngoại tệ biến độngt rong kỳ và còn lại ở mọi thời điểm 1.4 Phạm vi, thời điểm ghi chép nghiệp vụ xuất khẩu. 1.4.1 Phạm vi xác định nghiệp vụ xuất khẩu: Hàng hóa được coi là xuất khẩu trong những trường hợp sau: • Hàng xuất bán cho các doanh nghiệp nước ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại tệ theo hợp đồng kinh tế đã kí kết. • Dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nước ngoài thanh toán bằng ngoại tệ. • Hàng gửi đi triển lãm sau đó thu lại bằng ngoại tệ • Hàng viện trợ cho nước ngoài thông qua các hiệp định, nghị định thư do nhà nước kí kết với nước ngoài nhưng thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu. • Hàng bán cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam hoặc bán cho doanh nghiệp trong khu chế xuất. 10 [...]... thời, kế toán ghi: Có TK007: Số nguyên tệ đã chi trả B THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SUNG WOON INTERNATIONAL VIỆT NAM 1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa - MẶT HÀNG XUẤT KHẨU: Chuyên sản xuất và kinh doanh bao bì nhựa, bạt nhựa các loại - PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán. .. gửi Ngân hàng - Hoạt động xuất khẩu là hoạt động thuộc đối tượng chịu thuế GTGT nhưng thuế suất 0% do vậy cuối kỳ kinh doanh kế toán kê khai thuế GTGT đầu vào của hàng xuất để xin hoàn lại thuế khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 133: Thuế GTGT đầu vào - Các bút toán cuối kỳ tương tự phần kế toán bán hàng 3.2 Theo phương thức xuất khẩu ủy thác 3.2.1 Kế toán tại đơn vị... từ xuất khẩu : Căn cứ vào hợp đồng xuất khẩu số SWIVN 150212-720 Ngày 5 tháng 5 năm 2015, Phòng kinh doanh tiến hành các hoạt động phục vụ cho nghiệp vụ xuất khẩu từ khâu chuẩn bị hàng, mua bảo hiểm, làm thu tục thông quan xuất khẩu và giao hàng theo những qui định đã được ký kết trong hợp đồng Khi hàng được gửi đi xuất khẩu, kế toán công ty không hạch toán bút toán nào cả và cũng chưa xuất phiếu xuất. .. thanh toán phần chênh lệch( bằng điện chuyển tiền-T/T) - Giá bán xuất khẩu : Giá FOB tại cảng Hải Phòng - Giá vốn xuất khẩu : Kế toán tính theo phương pháp bình quân gia quyền Thực tế tại công ty, kế toán áp dụng cả phương pháp bình quân liên hoàn giá vốn được xác định ngay sau mỗi lần xuất hàng đi xuất khẩu, kế toán sử dụng phiếu xuất kho.Thời điểm hàng hóa xác định là xuất khẩu để kế toán ghi nhận doanh. .. thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu từ khâu mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từ đó kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồng 11 KTTC II – Nhóm 6 - Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thế và các khoản chi phí liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả nghiệp vụ xuất khẩu 1.5 Thời điểm ghi nhận, cách xác định doanh thu 1.5.1 Thời điểm... thưong mại, kế toán ghi nhận doanh thu theo TG thực tế: Nợ TK 131 : Số tiền hàng theo TGTT Có TK 51111 : Doanh thu bán hàng xuất khẩu TGTT - Giá vốn hàng bao bì nhựa xuất khẩu : kế toán tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn thì giá vốn được xác định ngay sau mỗi lần xuất hàng đi xuất khẩu, kế toán sử dụng phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 6321 : Trị giá thực tế hàng xuất khẩu Có TK 155... hàng đã xuất khẩu: Nợ TK632: Trị giá vốn của hàng đã xuất khẩu Có TK157: Trị giá thực tế của hàng giao uỷ thác đã hoàn thành xuất khẩu • Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp của hàng xuất khẩu: Nợ TK511(5111): Ghi giảm doanh thu tiêu thụ Có TK333(3333): Số thuế xuất khẩu phải nộp của hàng xuất khẩu uỷ thác - Khi nhận được các chứng từ liên quan đến số thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của hàng xuất khẩu đã... thanh toán - Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành các thủ tục xác định là xuất khẩu, bên nhập khẩu thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 1122,131: Theo tỷ giá thực tế ngày xuất khẩu Có TK 511: Doanh thu bán hàng Đồng thời nếu đã thu ngoại tệ, ghi: Nợ TK 007: Số nguyên tệ - Kết chuyển giá thực tế của hàng xuất khẩu: Nợ TK 632: Trị giá giá vốn hàng bán Có TK 157: Trị giá hàng gửi đi xuất khẩu. .. người vận tải thì kế toán tại đơn vị nhận uỷ thác không phải theo dõi chi tiết hàng hoá (trừ trường hợp xuất khẩu theo điều kiện CIF) - Khi đã hoàn thành việc xuất khẩu, dựa vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh tổng số tiền hàng xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK1112, 1122, 131(chi tiết đơn vị nhập khẩu) : Số tiền hàng xuất khẩu đã thu hay còn... quản trị - SỔ KẾ TOÁN: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - 37 - Công ty xuất khẩu theo phương thức tự cân đối Công ty chủ động nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch kinh doanh, tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng và làm thủ tục xuất khẩu Công ty chỉ áp dụng 22 KTTC II – Nhóm 6 hình thức xuất khẩu trực tiếp, tức là công ty trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoài, giao nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng