Thực trạng công tác kế toán hoạt động kinh doanh chính tại công ty cổ phần thương mại thiệu yên – thanh hoá

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN tế H uế -*** - ại họ cK in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN – THANH HOÁ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang Lớp: K45B Kế toán – Kiểm toán Niên khóa: 2011-2015 Giáo viên hướng dẫn: ThS Hoàng Giang HUẾ, 5/2015 Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Đ ại họ cK in h tế H uế Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường, đến em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực Trạng Công Tác Kế Toán Hoạt Động Kinh Doanh Chính Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Thiệu Yên-Thanh Hóa” Để hoàn thành khóa luận cố gắng thân, em nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, quý Công ty toàn thể gia đình bạn bè Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kế toánKiểm toán ban giám hiệu nhà trường trực tiếp giảng dạy, truyền đạt cho em nhiều kiến thức, tảng hành trang cho em nghiệp sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốc, Kế toán trưởng anh chị phòng kế toán “Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa” tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc với thực tế công việc, tận tình giải đáp thắc mắc trình thực tập công ty Đặc biệt, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Th.s Hoàng Giang tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn cho em suốt trình thực tập hoàn thành khóa luận Trong trình thực tập, chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học giảng đường với thời gian hạn hẹp chắn khóa luận không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp Thầy cô anh chị Công ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Giang i Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BCTC : Báo cáo tài : Cổ phần thương mại : Công cụ dụng cụ CBNV : Cán nhân viên CPBH : Chi phí bán hàng CPKD : Chi phí kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HH : Hàng hóa HTK : Hàng tồn kho TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐBH : Hóa đơn bán hàng K/c : Kết chuyển KT-TC : Kế toán–tài KH-KD : Kế hoạch-kinh doanh KKĐK : Kiểm kê định kì KKTX : Kê khai thường xuyên KQKD : Kết kinh doanh QLDN : Quản lí doanh nghiệp ại họ cK in h tế H uế CCDC Đ CPTM SVTH: Nguyễn Thị Giang ii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng Bảng 2.1: Tình hình lao động năm 2013-2014 29 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2013-2014 32 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013-2014 35 Biểu Biểu 2.1: Báo cáo giao nhận hàng hóa 40 tế H uế Biểu 2.2: Bảng kê thu tiền mặt 41 Biểu 2.3: Báo cáo công nợ 44 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết doanh thu .54 ại họ cK in h Biểu 2.6: Sổ tổng hợp tài khoản 511 .56 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho .57 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp TK 632 .61 Biểu 2.9: Hóa đơn mua dầu diezen 63 Biểu 2.10: Giấy đề nghị toán .64 Biểu 2.11: Phiếu chi 65 Biểu 2.12: Sổ tổng hợp TK 642 .68 Đ Biểu 2.13: Báo cáo bán hàng phân bón 73 SVTH: Nguyễn Thị Giang iii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, 14 hàng bán bị trả lại 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán thuế xuất khẩu, nhập thuế tiêu thụ đặc biệt 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632-Giá vốn hàng bán .18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 20 tế H uế Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh công ty 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 26 CP TM Thiệu Yên-Thanh Hóa 26 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 37 CPTM Thiệu Yên-Thanh Hóa .37 ại họ cK in h Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ .43 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ Kế toán bán hàng công ty CPTM Thiệu Yên-Thanh Hóa .48 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .53 Sơ đồ 2.7: Quy ghi sổ tổng hợp doanh thu 55 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 58 Đ Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp TK 632 .60 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 65 Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí bán hàng 67 Biểu đồ: Biểu đồ 1: Cơ cấu tài sản .33 Biều đồ 2: Cơ cấu nguồn vốn công ty 34 SVTH: Nguyễn Thị Giang iv Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời Cảm Ơn i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iv MỤC LỤC .v PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 tế H uế Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tương phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài: ại họ cK in h PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm bán hàng hoạt động bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Hoạt động bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Đ 1.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận .5 1.2.1.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 1.2.1.4 Nguyên tắc hạch toán 1.2.1.5 Kết cấu tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Doanh thu bán hàng nội 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Nguyên tắc hạch toán 10 SVTH: Nguyễn Thị Giang v Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.4 Kết cấu tài khoản 512-Doanh thu bán hàng nội .10 1.2.3 Sơ đồ hạch toán 10 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 12 1.2.4.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 12 1.2.4.2 Chiết khấu thương mại 12 1.2.4.3 Giảm giá hàng bán 13 1.2.4.4 Hàng bán bị trả lại 13 1.2.4.5 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4.6 Thuế xuất khẩu, nhập 14 tế H uế 1.2.4.7 Thuế tiêu thụ đặc biệt 15 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.3.1 Khái niệm 16 1.3.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 16 ại họ cK in h 1.3.3 Kết cấu TK 632 16 1.4 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.4.1 Khái niệm 19 1.4.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 19 1.4.3 Kết cấu TK 641 19 1.5 Nhiệm vụ ý nghĩa công tác kế toán bán hàng 20 1.5.1 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng 20 Đ 1.5.2 Ý nghĩa công tác kế toán bán hàng .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN THANH HÓA 21 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 22 2.1.1.1 Thông tin công ty 22 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 23 SVTH: Nguyễn Thị Giang vi Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2.1 Chức 23 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh công ty cổ phần Thương mại Thiệu YênThanh Hóa 25 2.1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 26 2.1.5.1 Sơ đồ máy tổ chức 26 2.1.5.2 Chức phận 26 2.1.6 Quy mô nguồn lực Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 28 tế H uế 2.1.6.1 Tình hình lao động Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 29 2.1.6.2 Tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên – Thanh Hóa 30 ại họ cK in h 2.1.6.3 Kết kinh doanh 34 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 37 2.1.7.1 Cơ cấu tổ chức .37 2.1.7.2 Chức phần hành 37 2.1.7.3 Các sách kế toán chung .39 2.1.7.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 40 2.1.7.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .41 Đ 2.1.7.6 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 42 2.1.7.7 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 44 2.1.8 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 45 2.1.8.1 Thị trường Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 45 2.1.8.2 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Thương Mại Thiệu YênThanh Hóa 45 2.1.8.3 Phương thức toán Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu YênThanh Hóa 46 SVTH: Nguyễn Thị Giang vii Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 47 2.2.1 Kế toán bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 47 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu .53 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp Doanh thu .55 2.2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Thương mại Thiệu YênThanh Hóa 56 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 tế H uế 2.2.3.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán 58 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 60 2.2.4 Kế toán Chi phí bán hàng Công ty Cổ Phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 61 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 61 ại họ cK in h 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 65 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 67 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN-THANH HÓA 69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa phương thức hoàn thiện 69 3.1.1 Ưu điểm 69 Đ 3.1.2 Nhược điểm 70 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 71 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa .71 3.2.1 Về công tác bán hàng 71 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kê toán 72 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 72 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .73 PHẦN III: KẾT LUẬN .74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SVTH: Nguyễn Thị Giang viii Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung mang lại hiệu kinh tế cao, thu nhiều lợi nhuận, với vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán ngày quan tâm, trọng nhiều Xu mở cửa, hội nhập với kinh tế giới đem lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày khốc liệt hơn, mang lại không khó khăn cho doanh nghiệp Trong doanh tế H uế nghiệp nói chung, việc tiêu thụ hàng hóa mang lại doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp vấn đề quan tâm hàng đầu Và đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động kinh doanh bán hàng giai đoạn thiếu, cầu nối sản xuất tiêu dùng, giai đoạn định đến hiệu ại họ cK in h kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hơn hết, doanh nghiệp hiểu rằng, có công tác kế toán thực tốt, quy trình, khoa học, đội ngũ kế toán nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ, ứng dụng linh hoạt, đầy đủ quy định chuẩn mực kế toán phản ánh thực trạng tài hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đ Cũng doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa quan tâm đến hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho công ty Là Công ty Thương mại hoạt động kinh doanh bán hàng khâu quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng em định chọn Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên- Thanh Hóa làm đơn vị thực tập với đề tài:“THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN – THANH HOÁ” SVTH: Nguyễn Thị Giang Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí mua chi phí tiền khác: Căn vào chứng từ thu thập bên phát sinh nghiệp vụchi trả như: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ ngân hàng, … Tài khoản sử dụng – TK 6421: chi phí bán hàng Các chứng từ sử dụng để ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm: + Hợp đồng mua bán, vận chuyển + Giấy đề nghị toán tiền mặt chuyển khoản + Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội + Phiếu chi, giấy báo Nợ Ngân hàng + Các chứng từ liên quan khác Trình tự luân chuyển chứng từ: tế H uế + Hóa đơn mua hàng - Khi phận phát sinh chi phí phải cử người đại diện làm giấy đề nghị ại họ cK in h toán hóa đơn kèm theo dự trù chi phí Giám đốc kí duyệt hóa đơn theo quy định phòng kế toán – tài - Kế toán bán hàng chuyển giấy đề nghị toán, hóa đơn, lên cho Giám đốc, kế toán trưởng ký - Khi giấy đề nghị toán, hóa đơn Giám đốc, kế toán trưởng Cty ký duyệt chuyển đến kế toán toán viết phiếu chi tiền mặt chuyển khoản ngân hàng, kế toán ghi sổ khoản mục chi phí bán hàng Đ Để hình dung công tác hạch toán chi phí bán hàng Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa, ta xem xét nghiệp vụ sau: Ngày 03/12/2014 anh Nguyễn Văn Bình toán tiền dầu diezen cho xe tải vận chuyển hàng Kèm theo hóa đơn GTGT doanh nghiệp tư nhân Nam Hà phát hành sau: SVTH: Nguyễn Thị Giang 62 Khóa luận tốt nghiệp Hóa đơn (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 12 năm 2014 Số : 0003564 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân Nam Hà Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu : AA/14T Địa chỉ: Thị trấn Quán Lào-Yên Định-Thanh Hóa Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: MS : 2804149302 tế H uế Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa Địa chỉ: Thị trấn Quán Lào-Yên Định-Thanh Hóa Số tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt MS: 2800115860 A Tên hàng Đơn vị tính Số lượng hóa dịch vụ B C Dầu diezen Lít 86 ại họ cK in h STT Đơn giá Thành tiền 15.774 3=1x2 1.233.240 Cộng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Đ 1.233.240 123.324 1.356.364 Số tiền viết chữ: Một triệu ba trăm năm sáu nghìn ba trăm sáu tư đồng Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đã ký Đã ký Đã ký Biểu 2.9: Hóa đơn mua dầu diezen SVTH: Nguyễn Thị Giang 63 Khóa luận tốt nghiệp Ngày 03/12/2014 anh Nguyễn Văn Bình gửi giấy đề nghị toán lên phòng kế toán tài công ty, với nội dung sau: Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa Địa chỉ: Thị trấn Quán Lào-Yên Định-Thanh Hóa GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Kính gửi: - Ông chủ tịch HĐQT, kiêm Giám đốc - Phòng kế toán – tài công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa tế H uế Tên : Nguyễn Văn Bình Bộ phận: Kho Vật tư nông nghiệp Nội dung toán: Tiền dầu Diezen xe tải chở hàng Số tiền: 356 364 ại họ cK in h Bằng chữ: : Một triệu ba trăm năm sáu nghìn ba trăm sáu tư đồng (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Yên Định, ngày 03 tháng 12 năm 2014 Đ Người đề nghị toán SVTH: Nguyễn Thị Giang Kế toán trưởng Giám đốc Biểu 2.10: Giấy đề nghị toán 64 Khóa luận tốt nghiệp Ngày 03/12/2014 sau có phê duyệt Giám đốc Kế toán trưởng, thủ quỹ xuất tiền mặt toán cho anh Bình viết phiếu chi sau: Đơn vị: Công ty CP TM Thiệu Yên-Thanh Hóa Mẫu số: 02-TT (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: 12/013 Ngày 03 tháng12 năm 2014 Bộ phận: Kho Vật tư nông nghiệp Lý chi: Tiền dầu Diezen xe tải chở hàng Số tiền: 356 364 tế H uế Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Bình Bằng chữ: Một triệu ba trăm năm sáu nghìn ba trăm sáu tư đồng Giám đốc ại họ cK in h (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền Biểu 2.11: Phiếu chi Đ 2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Sổ TK 6421 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng Căn vào hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua bên chứng từ liên quan, kế toán bán hàng ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết chi phí bán hàng, ghi vào sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng, từ đối chiếu với sổ TK 6421 SVTH: Nguyễn Thị Giang 65 Khóa luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG TK: 642- Chi phí bán hàng Tháng 12/2014 Đơn vị tính: VNĐ Số CT 01/12 PC PC12/001 03/12 PC PC12/013 Dư đầu kỳ Chi phí điện thoại CBNV từ 11/10-10/11 Chi phí mua dầu diezen cho xe tải 12\003 KC chi phí mua hàng CPKD 1562 9111 ọc TD 111 ại h ………… 31/12 111 Kết chuyển CPBH QLDN vào XĐKQKD Cộng phát sinh Đ Số phát sinh Nợ uế TK đối ứng 891 360 117 893 466 483 106 366 356 364 898 719 222 223 110 396 826 684 393 826 684 393 1935 324 276 826 684 393 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết TK 642 SVTH: Nguyễn Thị Giang Dư Nợ Có tế H Mã CT Diễn giải in h Chứng từ K Ngày tháng ghi sổ 66 Dư Có Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty CPTM Thiệu Yên-Thanh Hóa thực theo sơ đồ sau: Chứng từ liên quan Chứng từ ghi sổ Sổ TK 6421 Sổ tổng hợp TK 6421 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán ại họ cK in h tế H uế Sổ đăng ký CTGS Bảng kê chi phí bán hàng Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ tổng hợp Chi phí bán hàng Căn vào hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan, kế toán bán hàng ghi vào bảng kê chi phí bán hàng Hàng ngày, vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ TK 6421.(Biểu 2.12: Sổ tổng hợp Đ TK 642) SVTH: Nguyễn Thị Giang 67 Khóa luận tốt nghiệp Sổ tổng hợp tài khoản 642 Tháng 12/2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Phát sinh Nợ Dư đầu kỳ Tiền mặt Việt Nam Tiền gửi Ngân hàng No&PTNT Yên Định Tiền gửi Ngân hàng VIB-CN Thanh Hóa Tiền gửi Ngân hàng CT-CN Thanh Hóa Tiền gửi Ngân hàng NT-CN Thanh Hóa Chi phí trả trước ngắn hạn Chi phí mua hàng hóa Hao mòn TSCĐ hữu hình Chi phí trả trước dài hạn Phải trả cho người bán Phải trả người lao động Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng phát sinh Dư cuối kỳ 891 360 117 156 602 500 32 500 70 000 60 000 121 000 953 599 631 223 110 396 100 000 000 153 622 479 64 219 174 279 614 840 239 930 11 159 370 859 895 619 965 ại họ cK in h 111 11211 11212 11213 11214 142 1562 2141 242 331 334 3382 3383 3384 3389 9111 Tên TK Phát sinh Có tế H uế Số hiệu TK 935 324 276 826 684 393 826 684 393 Đ Biểu 2.12: Sổ tổng hợp TK 642 SVTH: Nguyễn Thị Giang 68 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YÊN-THANH HÓA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa phương thức hoàn thiện Về bản, công tác kế toán lên kế hoạch quản lý chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế Công ty việc lập báo cáo tài đầy đủ, kịp thời, đảm bảo tốt tế H uế nghĩa vụ toán với Nhà nước Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng mang lại hiệu cao công tác quản lý kinh tế công ty Tuy nhiên, bên cạnh đó, phận kế toán bán hàng bộc lộ rõ hạn chế cần khắc phục 3.1.1 Ưu điểm ại họ cK in h  Về máy kế toán - Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung nên phận kế toán bán hàng đảm bảo tính tập trung, thống nhất, nắm bắt kịp thời ý kiến đạo ban Giám đốc - Kế toán bán hàng có trình độ, am hiểu nghiệp vụ, phối hợp nhịp nhàng với phận kế toán khác Đ  Về chứng từ sổ sách kế toán - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng rành mạch, không chồng chéo tạo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ  Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá - Áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định nên công tác hạch toán nghiệp vụ trở nên dễ dàng SVTH: Nguyễn Thị Giang 69 Khóa luận tốt nghiệp - Việc áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này, mặt khác giúp công ty chủ động việc kiểm kê hàng hóa - Việc áp dụng tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân kì dự trữ làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán viên, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhiều mặt hàng, số lượng nhập xuất liên tục  Về hệ thống sổ sách - Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực kế toán viên cách đầy đủ  Thời điểm ghi nhận doanh thu tế H uế - Sổ sách kế toán trình bày chi tiết, khoa học, rõ ràng, phản ánh chứng từ Doanh thu ghi nhận ngày nên đảm bảo tính kịp thời, tuân thủ ại họ cK in h chế độ kế toán, phản ánh kết kinh doanh công ty 3.1.2 Nhược điểm  Về hạch toán định khoản - Công tác hạch toán, ghi sổ không thực nghiệp vụ phát sinh mà kế toán bán hàng chờ phản ứng khách hàng (như đòi giảm giá, trả lại hàng) hạch toán vào sổ kế toán - Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán không hạch toán vào tài Đ khoản 521- khoản giảm trừ doanh thu mà kế toán phản ánh vào tài khoản 511 Làm sai lệch thông tin không quy định chế độ kế toán  Về luân chuyển chứng từ Chứng từ, hóa đơn bán hàng trạm thương mại, cửa hàng, siêu thị chuyển Công ty vào 30 phút chiều hàng ngày nên khối lượng công việc kế toán bán hàng lớn, dồn dập vào buổi chiều, dễ gây nhầm lẫn hạch toán  Về phương thức bán hàng Công ty có cho số đơn vị mua hàng theo phương thức trả chậm, dù giá bán có tính đến lãi suất chậm trả lãi suất thấp, vốn Công ty bị đơn vị khác chiếm dụng SVTH: Nguyễn Thị Giang 70 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện kế toán bán hàng trình lâu dài, đòi hỏi phấn đấu nỗ lực không riêng phận kế toán mà ban lãnh đạo công ty Công việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần dựa nội dung sau: - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nước, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ, chuẩn mực kế toán tài hành - Quá trình định khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải xác, kịp thời, phản ánh chất nghiệp vụ - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ, đồng bộ, thống chứng từ lẫn tế H uế công tác hạch toán, ghi sổ - Hệ thống báo cáo phải đầy đủ, mẫu Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục tiêu nhà quản lý ại họ cK in h 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa 3.2.1 Về công tác bán hàng Để hoàn thiện kế toán bán hàng trước tiên doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác quản lý để hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mục tiêu đặt Cụ thể công việc cần làm để hoàn thiện công tác quản lý bán hàng:  Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ kế toán viên: Đ - Thực chương trình đào tạo kế toán viên, kết hợp kiến thức kế toán tài chính, kế toán thuế, kế toán quản trị ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán - Sau khoảng thời gian định (có thể vài năm) kế toán viên đổi phần hành cho để người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc, đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt  Ban lãnh đạo Cty cần nhận thức rõ vai trò kế toán quản trị, từ có kế hoạch gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng công tác bán hàng cách cụ thể rõ nét SVTH: Nguyễn Thị Giang 71 Khóa luận tốt nghiệp  Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán khách hàng để tránh tượng thất thoát, ứ đọng bị chiếm dụng vốn  Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán để tăng tính xác cho công việc đồng thời giảm nhẹ khối lượng công việc mà kế toán viên phải làm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Hệ thống TK công ty tuân thủ theo hệ thống TK ban hành định số 48/2006/QĐ-BTC chi tiết thành TK cấp cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động công ty hợp lý Tuy nhiên, kế toán viên không sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu để hạch toán hàng bán bị tế H uế trả lại hay chiết khấu thương mại mà ghi giảm trực tiếp doanh thu TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Làm không không phản ánh xác khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi khoản chiết khấu thương mại kỳ mà không phản ánh chất ại họ cK in h nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Chính vậy, kế toán cần phải mở TK 521 để theo dõi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch toán riêng cho khoản mục Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, Đ Cuối kỳ kế toán kết chuyển cá khoản vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Như thông qua việc hạch toán góp phần làm giảm khoản Thuế GTGT phải nộp công ty 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ bán hàng công ty luân chuyển theo quy định hành Tuy nhiên, hóa đơn bán hàng từ trạm thương mại, cửa hàng, siêu thị chuyển cho kế toán bán hàng vào 30 phút chiều hàng ngày nên khối lượng công việc vào buổi chiều nhiều, dễ gây nhầm lẫn Công ty có SVTH: Nguyễn Thị Giang 72 Khóa luận tốt nghiệp thể quy định lại nộp hóa đơn bán hàng lần ngày vào số lượng hóa đơn bán tùy hôm để việc hạch toán chia cho ngày, giảm áp lực công việc kế toán 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Tại Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa, việc xác định kết kinh doanh thực chung cho tất mặt hàng, nhóm hàng lại chưa xác định cho mặt hàng, nhóm hàng Điều làm cho việc xác định kết kinh doanh không xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để định quản lý cho phù hợp Và gây khó khăn cho ban lãnh đạo tế H uế công ty đưa định đầu tư vào mặt hàng có hiệu kinh doanh cao Vì vậy, hàng tháng phận kế toán phải lên báo cáo chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, việc nghiên cứu thăm dò thị trường ại họ cK in h tiêu thụ cần thiết Nó giúp cho ban lãnh đạo công ty có kế hoạch phương án kinh doanh hợp lý để phù hợp với thay đổi thị trường Do đó, hàng tháng phòng Kế hoạch kinh doanh phải cung cấp đầy đủ thông tin thị trường tiêu thụ hàng hóa, nhu cầu thị trường để phục vụ cho công tác bán hàng Ví dụ: Báo cáo chi tiết bán hàng mặt hàng phân bón BÁO CÁO BÁN HÀNG PHÂN BÓN Đ STT MÃ HÀNG MÃ KH GIÁ XUẤT SỐ LƯỢNG NPK090 111NK .kg URE123 131CT .kg DAM345 112HB .kg THÀNH TIỀN TỔNG Người lập báo cáo Biểu 2.13: Báo cáo bán hàng phân bón SVTH: Nguyễn Thị Giang 73 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN Kết luận Các doanh nghiệp thương mại ứng dụng công tác kế toán công cụ khoa học để quản lý kinh tế, tài Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thương mại cần hoàn thiện hoạt động kinh doanh công tác kế toán mình, mà đặc biệt kế toán bán hàng nhằm khẳng định vị doanh nghiệp thị trường Việc nâng cao chất lượng kế toán bán hàng doanh nghiệp không vấn đề quan tâm riêng Công ty cổ phần Thương mại mại khác tế H uế Thiệu Yên-Thanh Hóa mà vấn đề chung hầu hết doanh nghiệp thương Nhìn chung, đề tài đáp ứng gần đầy đủ mục tiêu đặt đạt số kết sau: ại họ cK in h Thứ nhất, hệ thống hóa cách đầy đủ logic vấn đề sở lý luận công tác kế toán bán hàng công ty Trong trình nghiên cứu, thông qua việc tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn khác giáo trình kế toán, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn, em khái quát kiến thức kế toán bán hàng, đặt tảng sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Công ty Thứ hai, qua thời gian thực tập công ty , em khái quát giới thiệu tương Đ đối đầy đủ Công ty, phân tích đánh giá tình hình lao động tài sản, nguồn vốn Công ty; thời gian này, em tiếp xúc thực tế với kế toán đặc biệt sau nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng Thứ ba, đề tài nêu ưu điểm, hạn chế tồn Công ty công tác kế toán bán hàng Từ đó, em mạnh dạn nêu giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Tuy nhiên, giả pháp nêu mang tính chủ quan hạn chế thời gian thực tập kiến thức Vì vậy, vấn đề nêu khóa luận tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô giáo cô, chú, anh, chị công ty để khóa luận hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Giang 74 Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị - Đối với quý công ty:  Quý công ty nên cung cấp Báo cáo tài website công ty để người có liên quan dễ dàng nắm bắt thông tin doanh nghiệp trình sinh viên thực tập thu thập tài liệu nên tạo điều kiện nhiều để sinh viên có nhiều phương pháp thu thập số liệu thời gian thu thập để đảm bảo hoàn thành khóa luận cách tốt  Kế toán nên phân phối công việc đặn nhằm giảm áp lực công việc, làm việc có hiệu Công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham giá khóa học nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn để nâng cao trình độ nghiệp vụ tế H uế giúp công ty xử lý nhannh chóng nghiệp vụ kinh tế, hoàn thành báo cáo kịp thời - Đối với nhà trường, sinh viên có hội tiếp xúc với thực tế nên bắt đầu làm khóa luận cảm thấy bỡ ngỡ, khó hình dung công việc cần làm Do nhà trường cần thường xuyên tạo điều kiện để sinh viên tiếp xúc với thực tế ghi chép sổ ại họ cK in h sách hình thức kế toán nhật ký-chứng từ, chứng từ ghi sổ…và hướng dẫn cách thực đề tài,cách thu thập tài liệu trước sinh viên đến thực tập công ty Ngoài ra, nhà trường nên tạo mối quan hệ với doanh nghiệp để giới thiệu sinh viên đến thực tập nhằm tạo điều kiện tốt việc cung cấp số liệu cho sinh viên hoàn thành khóa luận Nếu có thêm điều kiện thời gian điều kiện khác tiếp tục nghiên cứu vấn đề sau: Đ Xác định yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa Nếu có nghiên cứu đề tài tập trung sâu vào nghiên cứu doanh thu mặt hàng cụ thể để xác định doanh thu công ty chủ yếu từ mặt hàng nào, từ có hướng phát triển cụ thể Một lần em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Hoàng Giang tận tình hướng dẫn trình hoàn thành khóa luận; xin chân thành cảm ơn quý Ban lãnh đạo cô, chú, anh, chị Phòng kế toán tài Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình thực tập công ty SVTH: Nguyễn Thị Giang 75 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam-Chuẩn mực số 14-Doanh thu thu nhập khác”; Giáo trình KTTC phần 1-2, ĐHKT TP.HCM năm 2008 GVC Phan Đình Ngân, ThS Hồ Phan Minh Đức - Giáo trình KTTC –NXB ĐH Huế 2007 Ths Phan Thị Minh Lý – Giáo trình nguyên lý kế toán – NXB ĐH Huế 2006 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Tài tế H uế Võ Văn Nhị (2005), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà nội; Một số khóa luận thư viện Đại học Kinh tế Huế Một số website: ại họ cK in h www.tailieu.vn www.danketoan.com www.webketoan.com Đ www.Doc.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Giang 76