Thực trạng tình hình quản trị vốn lưu động tại công ty cổ phần thương mại miền núi thanh hóa

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết lận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập cơng ty cổ phần Thương mại miền núi Thanh Hóa Tác giả luận văn tốt nghiệp Hà Thị Tiền Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ,BIỂU ĐỒ,BẢNG: vi LỜI MỞ ĐẦU: CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1Vốn lưu động nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm đặc điểm vốn lưu động: 1.1.2Phân loại vốn lưu động 1.1.3Nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.2Quản trị vốn lưu động doanh nghệp 1.2.1Khái niệm mục tiêu quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.2Nội dung quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 1.2.3Các tiêu đánh giá tình hình quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 15 1.2.4Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MIỀN NÚI THANH HĨA .22 2.1.Quá trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại miền núi hóa 22 2.1.1.Quá trình thành lập phát triển công ty .22 2.1.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 23 2.1.3Khái qt tình hình tài công ty 36 2.2Thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa .48 Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.1Thực trạng VLĐ phân bổ VLĐ 48 2.2.2Thực trạng nguồn VLĐ tổ chức đảm bảo nguồn vốn lưu đông 52 2.2.3Thực trạng xác định nhu cầu vồn lưu động 53 2.2.4Thực trạng quản trị vốn tiền 56 2.2.5Thực trạng vốn tồn kho dự trữ 62 2.2.6Thực trạng quản trị nợ phải thu .65 2.2.7Thực trạng hiệu suất sử dụng vốn lưu động .71 2.3.Đánh giá chung công tác quản trị vốn lưu động công ty .72 2.3.1.Những kết đạt .72 2.3.2.Những hạn chế tồn nguyên nhân 73 CHƯƠNG 3:CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MIỀN NÚI THANH HÓA .76 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty năm tới .76 3.1.1Bối cảnh kinh tế - xã hội .76 3.1.2Mục tiêu định hướng phát triển công ty năm tới 77 3.2.Các giải pháp chủ yếu nhằm tang cường quản trị vốn lưu động Cơng ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa 78 3.2.1Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết công ty cho năm kế hoạch 79 3.2.2Quản lý chặt chẽ sách bán chịu, đẩy mạnh cơng tác quản lý thu hồi nợ 81 3.2.3Tăng cường hiệu công tác quản trị hàng tồn kho 82 3.2.4 Nâng cao hiệu quản trị vốn tiền 83 3.2.5.Thành lập phân chuyên trách quản lý tài chính, nâng cao trình độ quản trị cán tài tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh 85 Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.6.Chiến lược việc hoạch định xây dựng cấu nguồn vốn hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo phát triển bền vững 87 3.2.7Các giải pháp khác 87 3.3 Điều kiện để thực giải pháp 88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT : Bảng cân đối kế tốn BCTC : Báo cáo tài BC : Báo cáo DN : Doanh nghiệp HTK : Hàng tồn kho VBT : Vốn tiền LNST : Lợi nhuận sau thuế TNTT : Lợi nhuận trước thuế DTT : Doanh thu NPT : Nợ phải thu NVLĐTX : Nguồn vốn lưu động thường xuyên NVLĐTT : Nguồn vốn tạm thời NWC Networking capital SCT : Sổ chi tiết TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSLĐ :Tài sản lưu động TSNH : Tài sản ngắn hạn CP : Cổ phần TT : Tạm thời TX : Thường xuyên VCSH : Vốn chủ sở hữu VLĐ : Vốn lưu động Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ,BIỂU ĐỒ,BẢNG: Bảng 1: Trình độ chun mơn Bảng : Tình hình biến động tài sản cơng ty năm 2014- 2015 Bảng : Tình hình biến động nguồn vốn công ty năm 2014 -2015 Bảng : Kết hoạt động kinh doanh năm 2014- 2015 Bảng 5: Mối quan hệ doanh thu chi phí Bảng : Một số tiêu tài Bảng : Kết cấu tài sản ngắn hạn năm 2014- 2015 Bảng : Cơ cấu nguồn tài trợ VLĐ công ty cổ phàn thương mại Miền núi Thanh Hóa năm 2014-2015 Bảng : Phân tích diễn biến nguồn tiền sử dụng tiền cơng ty Bảng 10 : Tình hình biến động vốn tiền năm 2015 Bảng 11 Hệ số khả tốn cơng ty Bảng 12 Hệ số tạo tiền từ hoạt động kinh doanh Bảng 13 Cơ cấu hàng tồn kho công ty năm 2014 - 2015 Bảng 14 Hệ số hiệu suất hoạt động hàng tồn kho năm 2014 - 2015 Bảng 15 : Cơ cấu nợ phải thu công ty Bảng 16 : Tình hình quản trị nợ phải thu năm 2014 – 2015 Bảng 17 Tình hình cơng nợ phải thu số khách hàng chiếm tỷ trọng cao năm 2015 Bảng 18 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động công ty năm 2014- 2015 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy cơng ty Hình 1: Cơ cấu tài sản cơng ty năm 2015 Hình : Cơ cấu nguồn vốn năm 2014 – 2015 Hình : Biến động lợi nhuận Hình Cơ cấu vốn kinh doanh năm 2014-2015 Hình 5: Sự thay đổi cấu Vốn lưu động – tài sản lưu động công ty năm 2014-2015 Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU: 1.Tính cấp thiết đề tài Vốn yếu tố tiền đề cần thiết cho việc hình thành phát triển hoạt động kinh doan doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải có mọt lượng vốn định để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn nhằm gia tặng lợi nhuận tăng giá trị doanh nghiệp Trong thời kí bao cấp vốn kinh doanh doanh nghiệp việt nam chủ yếu nhà nức cấp phát Vì hầu hết doanh nghiệp không quan tâm đến hiệu sử dụng vốn ngày tham gia vào kinh tế thị trường doanh nghiệp phải đối mặt với biến động thi trường Vốn lưu động phận quan trọng thiếu cấu tài sản nói riêng cấu vốn kinh doanh nói chung Vốn lưu động có đặc điểm vận động tuần hồn liên tục gắn với chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, yếu tố lớn định đến tình hình tài doanh nghiệp vậy, quản trị vốn lưu động cơng tác hàng đầu quản trị tài doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng việc tổ chức quản lí sử dụng vốn lưu động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung qua q trình thực tế tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty CP Thương mại Miền núi Thanh Hóa, em xin lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động Công ty CP Thương mại Miền núi Thanh Hóa“ Luận văn xây dựng hồn thành với mục đích đưa số giải pháp tài nhằm nâng cao hiệu tổ chức, quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty CP Thương mại Miền núi Thanh Hóa 2.Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: “Thực trạng tình hình quản trị vốn lưu động cơng ty cổ phần thương mại miền núi hóa” Sau đưa giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động thời gian tới Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.Phạm vi nghiên cứu Cơng ty cổ phần thương mại miền núi hóa chủ yếu kinh doanh lĩnh vực kinh doanh chuỗi xăng dầu kinh doanh siêu thị bán buôn bán lẻ mặt hàng Đề tài tập trung chủ yếu nghiên cứu giải háp nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động doanh nghiệp thời gian gồm năm 2014, 2015 doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu phương pháp khác 5.Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: Chương : Lý luận chung vốn lưu động quản trị vốn lưu động Chương : Thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa thời gian qua Chương : Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động tị công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa Mặc dù em cố gắng hạn chế kiến thức thân, điều kiện thời gian thực tập nên luận văn nhiều sai sót Vì em mong nhận đóng góp thầy cơ, bạn sinh viên tồn thể cán nhân viên cơng ty cổ phần thương mại miền núi hóa Lời cuối em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Vũ Văn Ninh, thầy khoa tài doanh nghiệp tồn thể cán công nhân viên công ty cổ phần thương mại miền núi nói chung cán cơng nhân viên phòng tài kế tốn phòng kinh doanh nói riêng đẫ giúp đỡ em hồn thành luận văn Sinh viên Hà Thị Tiền Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 Vốn lưu động nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn lưu động: 1.1.1.1Khái niệm vốn lưu động Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi TSCĐ, doanh nghiệp cần có TSLĐ Căn vào phạm vi sử dụng TSLĐ doanh nghiệp thường chia thành phận: TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thông - TSLĐ sản xuất bao gồm loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay trình dự trữ sản xuất sản phẩm dở dang, bán thành phẩm trình sản xuất - TSLĐ lưu thông bao gồm loại tài sản q trình lưu thơng thành phẩm kho chờ tiêu thụ, khoản phải thu, vốn tiền Trong trình kinh doanh, TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thơng ln vận động, chuyển hóa, thay đổi chỗ cho nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn nhịp nhàng, liên tục Để hình thành tài sản lưu động, doanh nghiệp phải ứng lượng vốn tiền tệ định để mua sắm tài sản đó, số vốn gọi vốn lưu động doanh nghiệp Như vậy, VLĐ toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư hình thành nên TSLĐ thường xuyên cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2.ĐẶC ĐIỂM VỐN LƯU ĐỘNG Chu chuyển vốn lưu động doanh nghiệp: sx…T - H…sx…H’ - T’ - TSLĐ có thời hạn sử dụng ngắn nên vốn lưu động luân chuyển nhanh - Hình thái biểu VLĐ thay đổi qua giai đoạn trình sản xuất kinh doanh: Từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu trở thành vật tư, hàng Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hóa dự trữ sản xuất, tiếp đến trở thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm, cuối lại trở hình thái vốn tiền - Kết thúc chu kỳ kinh doanh, giá trị VLĐ chuyển dịch toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ sản xuất bù đắp lại doanh nghiệp thu tiền bán sản phẩm hànghóa, dịch vụ Q trình diễn thường xun, liên tục lặp lại sau chu kỳ kinh doanh, tạo thành vòng tuần hồn, chu chuyển vốn lưu động 1.1.2 Phân loại vốn lưu động Để quản lý sử dụng hiệu vốn lưu động cần phải tiến hành phân loại vốn lưu động theo tiêu thức định Thơng thường có cách phân loại chủ yếu sau: 1.1.2.1Phân loại theo hình thái biểu vốn lưu động Theo tiêu thức pha loại vốn lưu động chia thành loại: vốn vật tư, hàng hóa vốn tiền khoản phải thu Cụ thể: - Vốn vật tư hàng hóa(vốn hàng tồn kho): bao gồm vốn nguyên vật liệu chính, vốn vật liệu phụ, vốn nhiên liệu, vốn vật đóng gói, vốn cơng cụ dụng cụ, vốn sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, vốn chi phí trả trước, vốn thành phẩm, vốn hàng hóa Loại vốn vật tư hàng hóa có khả khoản khơng cao, gây ứ đọng lượng vốn lớn - Vốn tiền khoản phải thu: + Vốn tiền gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển + Các khoản phải thu: chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng Ngoài có khoản trả trước cho nhà cung cấp khoản phải thu từ đối tượng khác Đây loại vốn có tính khoản tương đối cao, dễ dàng chuyển hóa thành tiền để doanh nghiệp sử dụng vào mục đích khác Việc phân loại VLĐ theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét đánh giá mức tồn kho dự trữ khả toán doanh nghiệp Mặt khác, thông qua cách phân loại doanh nghiệp tìm biện pháp phát huy chức Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài sử dụng vốn lưu động chưa đem lại kết mong đợi Xuất phát từ thực tế công ty sở tồn nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác quản trị vốn lưu động công ty, đứng góc độ tài doanh nghiệp với kiến thức học trường cách nhìn nhận, đánh giá thân, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa sau: 3.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết công ty cho năm kế hoạch Việc xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết cho năm kế hoạch có vai trò quan trọng quản trị VLĐ Thực tế công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh hóa năm 2014, công ty xác định nhu cầu VLĐ theo phương pháp gián tiếp nhiên công ty chưa dự báo xác nhu cầu VLĐ Nhu cầu VLĐ cơng ty dự kiến cao nhu cầu VLĐ thực tế công ty Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý tài công ty, em xin đề xuất phương án xác định nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết cho năm 2016, dựa theo tình hình thực tế sử dụng VLĐ thời kỳ vừa qua công tynhư sau : Thứ nhất: Trong thời gian tới công ty cần có phận chun trách phân tích, dự báo định tài Bộ phận phải nắm đặc điểm sản xuất kinh doanh, hiểu tính quy luật mối quan hệ doanh thu tiêu thị sản phẩm tài sản, tiền vốn sách phân phối lợi nhuận Ngồi phải nắm biến động chung kinh tế, ngành, xu hướng để có dự báo xác doanh thu tiêu thụ, nhu cầu VLĐ Đối với xác định nhu cầu VLĐ cơng ty xác định theo phương pháp gián tiếp Cơng ty cần phải phân tích có hệ thống tiêu tài kỳ trước, biến động chủ yếu VLĐ, mức chênh lệch kế hoạch thực tế nhu cầu VLĐ kỳ trước Trên sở giữ liệu lịch sử Cơng ty có điều chỉnh tăng giảm hợp lý nhân tố việc xác định nhu cầu VLĐ kỳ Phương pháp dự báo nhu cầu VLĐ gián tiếp, có độ xác phụ thuộc nhiều vào công tác dự báo Doanh thu vòng quay VLĐ kỳ kế Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hoạch Do Công ty cần thu thập thông tin cần thiết tình hình biến động thị trường, xu hướng giá hàng hoá, nhu cầu thị trường, mạnh khó khăn Cơng ty… thời gian tới để đưa dự báo mang tính xác thực Đây cơng việc khó khăn đòi hỏi cán phân tích phải nhạy bén, có kinh nghiệm việc thu thập xử lý số liệu Tuy nhiên làm tốt công tác tiền đề quan trọng để Cơng ty chủ động cơng tác huy động nguồn tài trợ, giảm thiểu chi phí tài phát sinh, góp phần nâng cao hiệu sử dụng VLĐ Thứ hai, sơ sở xác định nhu cầu VLĐ theo kế hoạch lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động VLĐ bao gồm việc xác định lực vốn có cơng ty đáp ứng nhu cầu VLĐ, xác định số vốn bị thiếu hụt so với nhu cầu Trên sở lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng đầy đủ vốn cho trình sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng thấp nhất, đảm bảo an tồn mặt tài Các nguồn tài trợ lự chon bao gồm : + Nguồn lợi nhuận để lại: nguồn tài trợ từ bên công ty giúp người quản lý vừa chủ động nguồn vốn, vừa giảm chi phí sử dụng vốn Tuy nhiên lợi nhuận để lại có nhược điểm phụ thuộc vào lợi nhuận đạt sách phân phối lợi nhuận cơng ty + Nguồn tín dụng thương mại: nguồn vốn quan trọng bới cơng ty huy động vốn với khối lượng lớn mà thường chịu lãi suất Tuy nhiên muốn khai thác nguồn công ty cần: - Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, xây dựng chiến lược lâu dài - Xác lập kế hoạch mua chịu hàng hóa sản phẩm liên hệ trước với nhà cung cấp - Lập kế hoạch dự toán thu chi vốn tiền cụ thể, hợp lý, đảm bảo khả tốn, nâng cao uy tín cơng ty + Nguồn tín dụng ngân hàng: Đây nguồn tài trợ quan trọng công ty Để sử dụng nguồn cách hiệu cơng ty cần phân tích, đánh giá nhiều mặt trước định huy động Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi cơng ty huy động VLĐ từ nhiều nguồn khác,tuy nhiên nguồn sử dụng thời gian ngắn đảm bảo trả nợ hạn Thứ ba: công ty nên xây dựng thêm kế hoạch VLĐ dự phòng để chủ động nắm bắt hợp đồng, đơn đặt hàng đột xuất 3.2.2 Quản lý chặt chẽ sách bán chịu, đẩy mạnh cơng tác quản lý thu hồi nợ Trong năm gần đây, công ty áp dụng sách tín dụng thương mại nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên công tác thu hồi nợ nhiều hạn chế, làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn lưu động Số vốn cơng ty bị chiếm dụng khơng có khả sinh lời, đó, cơng ty lại phải vay ngân hàng để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động phải trả lãi hàng tháng Tuy nhiên, khách hàng nợ công ty chủ yếu bạn hàng truyền thống, đáng tin cậy, việc công ty cho khách hàng nợ không nhằm thúc đẩy tiêu thụ, tăng doanh thu mà để trì mối quan hệ tốt với bạn hàng Vì vậy, để đạt mục tiêu đề ra, cơng ty xem xét giải pháp sau: +Đối với khách hàng lớn, khách hàng quen thuộc : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 , Xí nghiệp – tổng công ty cổ phần Miền trung , Công ty cổ phần xây dựng HUD401… cơng ty tiếp tục trì sách bán chịu nới lỏng để tăng cường mối quan hệ thân thiết Tuy nhiên cần có hợp đồng mua bán rõ ràng, khoản tiền khách hàng nợ phải có kế hoạch cụ thể có thời điểm thu hồi dần dần, khơng để tình trạng khách hàng nợ tồn tiền hàng dài + Đối với nhóm khách hàng mới, công ty nên dựa vào kết thu hồi nợ năm 2015, để từ đánh giá uy tín mức độ trả nợ khách hàng, từ lựa chọn sách bán chịu hợp lí Các khách hàng trả nợ hạn tiếp tục cho nợ năm sau, áp dụng sách chiết khấu thương mại…để trì mối quan hệ tốt với khách hàng Đối với cơng ty khó thu hồi nợ năm 2015 cơng ty phải có biện pháp cứng rắn để thu hồi nợ, hạn chế cho khách hàng nợ Bên cạnh đó, cơng ty cần quy định hình thức phạt khách hàng vi phạm kỉ luật tốn thơng qua lãi suất phạt Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài +Xây dựng sách bán hàng hợp lí để giảm thiểu khoản phải thu:  Hình thành nhóm chăm sóc khách hàng làm việc cách chuyên nghiệp cách kết hợp phòng Kinh doanh phòng kỹ thuật tiếp cận trực tiếp doanh nghiệp, công ty sản xuất ô tô, xe máy để hỗ trợ kỹ thuật nắm bắt tâm lý khách hàng để phục vụ khách hàng ngày tốt  Tổ chức Hội thảo mini khu vực qua thúc đẩy bán hàng thơng qua phiếu giảm giá mua hàng trực tiếp nhằm tạo kênh đối thoại Nhà máy người kinh doanh sản phẩm người sử dụng sản phẩm  Triển khai chương trình khuyến mãi, tặng quà cho khách hàng nhằm tăng mức tiêu thụ sản phẩm +Đối với đại lý doanh nghiệp tăng tỷ lệ phần trăm hoa hồng để khuyến khích đại lý toán tiền hàng sớm + Đối với khoản phải thu khách hàng chiếm lượng vốn lớn cơng ty phải tiến hành quản lý chặt chẽ nữa, thường xuyên đốc thúc khách hàng trả nợ Phải thường xuyên giám sát xem khách hàng có sử dụng vốn mục đích cam kết với cơng ty chưa khơng Nếu khơng u cầu thu hồi lại vốn quy định + Khi phát sinh khoản phải thu phận kế tốn cơng ty phải kiểm sốt chặt chẽ nợ phải thu khách hàng, phải đốc thúc đối tác trả nợ kịp thời Trong trường hợp xảy nợ hạn phải thực gia nợ hạn, bán lại nợ hay phạt vi phạm hợp đồng, yêu cầu can thiệp toàn án kinh tế khách hàng chây ỳ khả tốn nợ + Thực biện pháp phòng ngừa rủi ro bán chịu trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, trích lập quỹ dự phòng tài 3.2.3 Tăng cường hiệu cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ trì mức tồn kho thích hợp để tiết kiệm chi phí hạn chế rủi ro, cụ thể - Đánh giá mức độ tác động nhân tố ảnh hưởng tới loại tồn kho dự trữ: Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Tồn kho dự trữ nguyên liệu, công cụ dụng cụ , sản phẩm dở dang công ty thường phụ thuộc vào số yếu tố giá nguyên liệu đầu vào số lượng đơn hàng sản xuất bình quân tháng ước tính, thời gian chế tạo sản phẩm (ngày giao hàng cho khách thường xác định trước).Theo đó, cơng ty hồn tồn kế hoạch hóa lượng tồn kho Mặt khác, nguồn cung tương đối ổn định, giá khơng nhiều biến động, có khả sẵn sàng đáp ứng có phát sinh ngồi dự kiến + Tồn kho hàng hóa phụ thuộc số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến, đặc biệt, dựa vào q khứ phân tích dự báo tình hình thị trường để xác định tốc độ tiêu thụ nhóm mặt hàng để ước tính sát nhất, tránh dự trữ nhiều khiến tăng chi phí tồn kho nguy khan bất thường làm hội kinh doanh 3.2.4 Nâng cao hiệu quản trị vốn tiền Vốn tiền giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó ví máu tuần hồn thể người Nó sở , tiền đề cho doanh nghiệp hình thành tồn , điều kiện để doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Quản lý vốn tiền đạt hiệu giúp cho giao dịch thuận lợi , nhanh chóng Tuy nhiên , trình độ quản lý tài gặp hạn chế nên quản lý vốn tiền chưa trọng doanh nghiệp Việt Nam Tại Công ty cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa việc quản lí vốn tiền tồn số hạn chế , sau môt số giải pháp nhằm làm tăng cường hiệu công tác quản trị vốn tiền cho Công ty : Thứ nhất, xây dựng phát triển mơ hình dự báo tiền mặt,xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Xây dựng phát triển mơ hình dự báo tiền mặt có độ xác, tin cậy cao Tiền mặt lưu chuyển thường không ổn định, công ty nên sử dụng mơ hình dự báo để bù trừ thay đổi thực cân đối khoản thu tương lai với khoản mà công ty chi Có loại bảng dự báo: dự báo ngắn hạn (từ ngày đến hai tuần), dự báo trung Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hạn (từ vài tuần trở lên đến hai năm), dự báo dài hạn (một vài năm) Đối với công ty cổ phân thương mại Miền núi Thanh Hóa việc sử dụng dự báo ngắn hạn vừa đánh giá tình hình hoạt động phận, vừa biết tình hình lưu chuyển tiền mặt tồn cơng ty Năm 2015 mức dự trữ tiền mặt công ty biến động theo chiều hướng giảm (giảm 39.11%) so với năm 2014 , hệ số khả toán tương đối thấp Do , sở kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016 mà HĐQT đưa ra,Công ty cần xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý Để xác định mức tồn trữ tiền mặt hợp lý có nhiều cách như: Dựa vào kinh nghiệm thực tế, sử dụng mơ hình EOQ (còn gọi mơ hình Baumol), mơ hình quản lý tiền mặt Milleror Một mức dự trữ tiền coi hợp lý giúp cho Cơng ty: đảm bảo khả tốn ngay, giúp Cơng ty giữ uy tín với nhà cung cấp, khơng phải xin gia hạn tốn dẫn đến bị phạt phải trả lãi cao ; Nắm bắt tận dụng hội kinh doanh đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Thứ hai, tăng tốc thu hồi tiền, giảm tốc độ chi tiêu - Biện pháp tăng tốc thu hồi tiền mặt nhanh ( tăng tốc độ luân chuyển khoản phải thu ) : Có sách bán hàng hợp lý áp dụng chiết khấu tặng hàng khuyến mại khách hàng trả tiền sớm DN cần áp dụng biện pháp để đảm bảo một khoản nợ tốn tiền đưa vào đầu tư nhanh tốt Bên canh đó, DN sử dụng hệ thống ngân hàng Thông qua ngân hàng, DN tốn hóa đơn mua hàng đầu tư vào loại chứng khoán khoản cao tài khoản toán họ Lợi hệ thống ngân hàng tiền tệ chuyển nhanh bên hệ thống, cho phép DN sử dụng tiền nhanh chúng có hệ thống - Biện pháp giảm tốc độ chi tiêu (tăng thời hạn chiếm dụng vốn): với việc tăng tốc thu hồi tiền mặt doanh nghiệp thu lợi cách giảm tốc độ chi tiêu để có thêm tiền đầu tư sinh lời Thay dùng tiền tốn sớm hóa đơn mua hàng ( khoản trả trước cho người bán )người quản lý tài nên trì hỗn việc tốn phạm vi phải doanh nghiệp lớn có uy tín Vì để có Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thể tăng thời gian chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần phải xây dựng thương hiệu uy tín Thứ ba , lựa chọn số đối tác ngân hàng có khả giúp doanh nghiệp quản lý tốt tiền mặt Các ngân hàng cung cấp dịch vụ tự động chi trả lương khoản chi thông qua hệ thống trao đổi liệu điện tử (EDI), đảm bảo an toàn cho tài khoản doanh nghiệp thực toán giao dịch cách xác kịp thời Các cơng ty lớn thường quan hệ với số ngân hàng có lực để thực tốt việc quản lý tiền mặt, đồng thời tránh bị lệ thuộc vào ngân hàng Trước định lựa chọn ngân hàng làm đối tác làm ăn, công ty lớn thường xem xét kỹ lưỡng nhu cầu quản lý tiền mặt thơng qua việc lấy ý kiến từ phòng ban Do hệ thống thông tin kết nối ngân hàng công ty thường phức tạp nên việc thay đổi ngân hàng đối tác sau định lựa chọn tốn Lợi ích việc quan hệ làm ăn với số ngân hàng cơng ty đánh giá dịch vụ ngân hàng khác tiến hành so sánh giá dịch vụ ngân hàng trao đổi thông tin ngân hàng với Bằng cách này, cơng ty có thêm động lực kiểm sốt phí ngân hàng thu lợi từ dịch vụ Thêm vào đó, trường hợp ngân hàng gặp khó khăn, dịch vụ tiếp tục ngân hàng khác 3.2.5 Thành lập phân chuyên trách quản lý tài chính, nâng cao trình độ quản trị cán tài tăng cường hiệu hoạt động kinh doanh Một phần điểm chưa đạt công tác quản lý tài nói chung cơng tác quản trị VLĐ nói riêng cơng ty chưa coi trọng tách riêng phận tài phận kế toán dẫn tới việc lập kế hoạch tài sơ sài, chưa xác Hiện việc lập kế hoạch tài báo cáo liên quan đến cơng tác quản trị tài cơng ty chủ yếu cán kế toán thực nên Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài cơng ty chưa có kế hoạch tài dài hạn mà dừng lại kế hoạch tài ngắn hạn Để đảm bảo thực hoạt động quản trị tài theo hướng chun mơn hóa cao hơn, nâng cao hiệu quản trị tài HĐKD cơng ty nói chung cân đối nguồn vốn, đánh giá hiệu quản trị vốn lưu động trình hoạt động kinh doanh nói riêng cơng ty nên có phận cán chuyên trách công tác quản lý tài độc lập với việc thực cơng việc phận kế tốn Theo phận tài có nhiệm vụ: - Tính tốn, đề xuất nhu cầu vốn cần thiết, nhu cầu VLĐ cho q trình hoạt động cơng ty phù hợp với tình hình hoạt động thực tế kế hoạch đặt ngắn hạn dài hạn - Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch lưu chuyển tiền tệ ngắn hạn dài hạn, phù hợp với tình hình mục tiêu phát triển cơng ty - Kiểm tra, kiểm sốt q trình thực kế hoạch tài chính, q trình sử dụng vốn phòng ban để từ đề xuất biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung vốn lưu động nói riêng - Làm tăng hiệu HĐKD tăng ROA nên làm giảm chi phí liên quan đến sản xuất Cơng ty xem xét khả sử dụng dịch vụ tư vấn tài thuê chuyên gia tư vấn tài bên ngồi khơng có dự định thành lập riêng phận cán chuyên trách tài Tuy nhiên, lâu dài việc thành lập phận tài đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty Cùng với việc chun mơn hóa cơng tác quản lý tài chính, cơng ty nên tìm biện pháp cải tổ phương pháp quản lý tài chính, nâng cao trình độ kỹ quản lý cán tài Cơng ty thực cách cử cán học thêm lớp bồi dưỡng tìm hiểu phương thức quản trị tài theo hướng đại, cập nhật tạp chí tài chính, thường xun kiểm tra trình độ kỹ quản lý cán chủ chốt… Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ngồi giải pháp cụ thể trên, cơng ty áp dụng số giải pháp chung sau để tăng cường cơng tác quản trị VLĐ nói riêng tăng cường hiệu hoạt động công ty nói chung: - Tiếp tục hồn thiện chế khen thưởng phù hợp cán bộ, nhân viên, có biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời Cơ chế khen thưởng phù hợp góp phần thúc đẩy hiệu quả, phát huy tinh thần làm việc cán nhân viên, nâng cao tinh thần trách nhiệm người, quan tâm đến chất lượng đời sống tập thể họ để khuyến khích người cống hiến cho nghiệp phát triển công ty - Làm tốt cơng tác marketing, nâng cao tính cạnh tranh cơng ty, thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm Các biện pháp marketing yêu cầu phải đảm bảo số nội dung nắm bắt thơng tin xác nhu cầu thị trường, tìm sách tiêu thụ sản phẩm cách hiệu 3.2.6 Chiến lược việc hoạch định xây dựng cấu nguồn vốn hợp lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo phát triển bền vững Trong cấu vốn doanh nghiệp phần vốn nợ chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn mà chủ yếu nợ ngắn hạn Trong nợ ngắn hạn vay nợ ngắn hạn chiếm tỷ lệ lớn Với tỷ lệ vốn nợ lớn tăng áp lực trả nợ cho DN đến hạn, gây rủi ro tài cho DN Vì DN nên thay đổi cấu vốn cho phù hợp hơnbằng cách giảm tỷ trọng vốn vay nợ ngắn hạnvà tăng tỷ trọng VCSH cách giảm việc vay nợ ngân hàng thay vào tăng vốn đầu tư chủ sở hữu hay tăng lợi nhuận để lại tái đầu tư để tăng nguồn vốn chủ sở hữu tạo mức độ an toàn cho cơng ty, giảm hệ số nợ, làm tăng uy tín cho cơng ty Hoặc cơng ty tăng vay nợ dài hạn để giảm áp lực toán ngắn hạn, tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận… 3.2.7 Các giải pháp khác Trong kinh doanh khơng thể tránh khỏi biến động giá, tình hình nguồn cung ứng, lạm phát, khủng hoảng kinh tế… Để đối phó với thay đổi này, cơng ty phải nhạy bén nắm bắt thị trường, tham gia bảo hiểm… Ngồi cơng ty cần phải tích cực phối hợp với đơn vị bên ngồi cơng ty, xây dựng Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mối quan hệ bạn hàng thân thiết hợp tác phát triển Tích cực tìm kiếm thị trường mới, đa dạng hóa mặt hàng, trở nên chuyên sâu sản phẩm truyền thống Hoạt động cơng ty chịu ảnh hưởng tỷ giá phải thường xuyên nhập ngun vật liệu nên cơng ty cần phải có biện pháp để tránh rủi ro tỷ sử dụng cơng tài phái sinh hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, hợp đồng quyền chọn… Trên giải pháp góp phần nâng cao quản trị vốn lưu động mà em mạnh dạn đưa sở phân tích thực trạng công tác quản trị tổ chức quản lý vốn lưu động công ty cổ phần thương mại Miền núi Thanh Hóa Rất hi vọng giải pháp góp phần thiết thực việc nâng cao hiệu hoạt động nhằm đạt mục tiêu công ty thời gian tới 3.3 Điều kiện để thực giải pháp Trên số giải pháp nhằm tăng cường hiệu công tác quản trị vốn lưu động rút từ thực tế công ty Để đảm bảo thực giải pháp bên cạnh cố gắng, nỗ lực tập thể cơng ty điều kiện mơi trường kinh tế vĩ mơ có ảnh hưởng không nhỏ Môi trường kinh tế vĩ mô ảnh hưởng lớn tới phương hướng mục tiêu doanh nghiệp thị trường Chính vậy, cần có điều kiện thích hợp mơi trường kinh tế vĩ mô mà Nhà nước chủ thể định hướng để phát huy hiệu giải pháp Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành hàng để cơng ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu để từ đo có biện pháp thích hợp Nhà nước cần tạo lập môi trường pháp luật ổn định thông thống, bổ sung hồn thiện hệ thống pháp luật, sách kinh tế tài để khắc phục tình trạng thiếu, yếu không đồng Nhà nước Quốc hội cần sớm thông qua luật nhằm phù hợp với kinh tế thị trường nay: luật chứng khoán, luật cạnh tranh… Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nhà nước nên tạo mơi trường kinh tế thuận lợi cho việc đầu tư vốn, định hướng cho phát triển thị trường cách vạch sách kế hoạch phát triển dài hạn thị trường vốn Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô kiềm chế lạm phát, tạo yếu tố khuyến khích đầu tư, sách thuế lãi suất Một thị trường tài hồn chỉnh giúp doanh nghiệp thực quản lý tài tốt quản lý tiền quản lý rủi ro Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển thị trường tài chính, đặc biệt thị trường tiền tệ để doanh nghiệp đa dạng hóa đầu tư lựa chọn phương pháp huy động vốn Với thị trường tiền tệ phát triển, cơng ty đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách hiệu đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết Để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hội kinh doanh Nhà nước phải đảm bảo thủ tục hành gọn nhẹ, thơng thống, cần giảm bớt thủ tục rườm rà vay vốn tín dụng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội tiếp cận với tổ chức tín dụng doanh nghiệp vừa nhỏ Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng VLĐ phải nhiệm vụ mục tiêu thường xuyên lâu dài Cơng ty, khơng liên quan đến việc quản lý sử dụng VLĐ ngắn hạn mà liên quan đến việc quản lý tài dài hạn, đảm bảo cho VLĐ công ty sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý có hiệu việc thực mục tiêu kinh doanh mà công ty đề Thực tốt việc bảo toàn phát triển VLĐ Để làm điều cơng ty phải biết kết hợp lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty điều kiện kinh tế xã hội quy định quản lý nhà nước, tích cực học tập kinh nghiệm tri thức quản lý tiên tiến biết vận dụng cách linh hoạt vào điều kiện sở kinh doanh công ty Sự nỗ lực cố gắng công ty nhân tố động lực chủ đạo việc phát triển nguồn vốn cổ phần, nâng cao lực tự chủ tài cơng ty Đồng thời tích cực tìm kiếm khai thác có hiệu nguồn vốn khác, lựa chọn phương thức tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động cách khoa học, phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty sở cân nhắc chi phí rủi ro phương thức tài trợ Việc huy động vốn phải gắn liền với việc làm tốt công tác quản lý sử dụng vốn nói chung VLĐ nói riêng, phải định hướng kế hoạch định kinh doanh sáng suốt, khoa học,đúng mục đích tiết kiệm có hiệu Đối với phận VLĐ, đặc điểm tồn nhiều hình thái khác nhau, không ngừng vận động luân chuyển với tốc độ cao Vì việc quản lý vốn lưu động phức tạp đòi hỏi phải quản lý xuyên suốt tất khâu toàn q trình tuần hồn Bên cạnh khơng ngừng nâng cao lực quản lý kinh doanh công ty, điều có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty, cần trọng đến việc quản lý người, nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Thông qua phân tích đánh giá tình hình VLĐ cơng ty cổ phần thương mại Miền núi Thanh Hóa, chuyên đề hi vọng phần có ích cho người Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài người quan tâm thấy thực trạng vốn kinh doanh, điểm tốt hay chưa tốt công ty Do thời gian hiểu biết hạn chế nên chuyên đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phòng Kế tốn – Tài Chính Công ty bạn sinh viên để em hồn thiện đề tài nghiên cứu Một lần ,em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Bùi Văn Ninh cán phòng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần thương mại Miền Núi Thanh Hóa nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực Hà Thị Tiền Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, năm 2010 PGS.TS Nguyễn Trọng Cơ TS Nghiêm Thị Thà (đồng chủ biên), Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp,NXB Tài chính, năm 2010 TS Bùi Văn Vần, TS Vũ Văn Ninh (đồng chủ biên),Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính,năm 2013 Các tạp chí, website tài chính; Tạp chí kinh tế; Báo; diễn đàn doanh nghiệp… Các báo cáo tài Cơng ty Cổ phần thương mại Miền núi Thanh Hóa Các tài liệu, luận văn tham khảo khác Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Vũ Văn Ninh Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên Hà Thị Tiền Khóa: 50 Lớp: 11.01 Đề tài: “Giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn lưu động công ty Cổ phần Thương mại Miền núi Thanh Hóa” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Hà nội, ngày…tháng…năm2016 Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ : Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) Hà Thị Tiền Lớp: CQ50/11.01 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MIỀN NÚI THANH HĨA 2.1.Q trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại miền núi hóa. .. quản trị vốn lưu động doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MIỀN NÚI THANH HÓA .22 2.1.Quá trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động. .. động tiêu phương pháp khác 5.Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: Chương : Lý luận chung vốn lưu động quản trị vốn lưu động Chương : Thực trạng quản trị vốn lưu động công ty cổ phần Thương mại Miền