Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH minh hoàng cao bằng

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô trường Học Viện Ngân Hàng, người dạy cho em kiến thức bản, học, kinh nghiệm quý báu trình học trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy ThS.LÊ THANH BẰNG - giảng viên khoa KẾ TOÁN KIỂM TOÁN – HỌC VIỆN NGÂN HÀNG tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Sự bảo tận tình chu đáo thầy giúp em nhận sai sót tìm hướng em gặp khó khăn giúp em hoàn thành tốt báo cáo Kế tiếp, em xin cảm ơn đến Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng cho em có hội thực tập công ty xin cảm ơn tất cô, chú, anh, chị phòng Kinh doanh; phòng Tổ Chức Hành Chính tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian em tiến hành thực tập cho em lời khuyên để hoàn thành tốt báo cáo thực tập Do thời gian thực tập có hạn kiến thức em hạn chế nên báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô thông cảm cho em ý kiến để em rút nhiều kinh nghiệm cho thân để sau trường em làm việc tốt Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu từ viết tắt TSCĐ TSCĐHH Tên đầy đủ Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Kế tiếp, em xin cảm ơn đến Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng cho em có hội thực tập công ty xin cảm ơn tất cô, chú, anh, chị phòng Kinh doanh; phòng Tổ Chức Hành Chính tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian em tiến hành thực tập cho em lời khuyên để hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua cách phân loại giúp doanh nghiệp có thông tin cấu TSCĐ tính toán phân bổ xác số khấu hao cho đối tượng sử dụng có biện pháp TSCĐ chờ lý 14 2.2.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .14 2.2.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .15 Ngày 29/5/2015 Doanh nghiệp chuyển khoản mua 01 máy tính để bàn Apple imac với giá có thuế VAT 10% 43.450.000 đồng 19 Biểu 2.1 Quyết định đổi trang thiết bị, vật tư 19 Biểu 2.2 Hợp đồng mua bán hàng hoá 20 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .65 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình 65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI CẢM ƠN Kế tiếp, em xin cảm ơn đến Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng cho em có hội thực tập công ty xin cảm ơn tất cô, chú, anh, chị phòng Kinh doanh; phòng Tổ Chức Hành Chính tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian em tiến hành thực tập cho em lời khuyên để hoàn thành tốt báo cáo thực tập Qua cách phân loại giúp doanh nghiệp có thông tin cấu TSCĐ tính toán phân bổ xác số khấu hao cho đối tượng sử dụng có biện pháp TSCĐ chờ lý 14 2.2.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .14 2.2.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .15 Ngày 29/5/2015 Doanh nghiệp chuyển khoản mua 01 máy tính để bàn Apple imac với giá có thuế VAT 10% 43.450.000 đồng 19 Biểu 2.1 Quyết định đổi trang thiết bị, vật tư 19 Biểu 2.2 Hợp đồng mua bán hàng hoá 20 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .65 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình 65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 65 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở ra, hội lớn cho doanh nghiệp hội nhập phát triển với kinh tế giới bên cạnh tạo thách thức vô to lớn Các doanh nghiệp phải đối mặt với môt trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt mặt khủng hoảng kinh tế giới lan rộng khắp toàn cầu vậy, để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài doanh nghiệp, phù hợp với chuẩn mực kế toán hành ghi nhận TSCĐ Trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, TSCĐ chiếm vị trí quan trọng, không định tình trạng kỹ thuật, quy mô lực sản xuất doanh nghiệp mà tiền đề, sở để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Việc đầu tư lắp đặt TSCĐ tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý, phát huy tối đa công suất máy móc có vào trình kinh doanh dịch vụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hạ bớt chi phí dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm mà cung cấp cho khách hàng từ tăng doanh thu lợi nhuận Vì việc tính toán sử dụng hợp lý tài sản cố định điều cần thiết doanh nghiệp để sử dụng hiệu phù hợp sở để doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động, kinh doanh Lý chọn đề tài: Xây dựng và phát triển công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, sở hạ tầng, đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội, nước ta Đứng trước nhu cầu đòi hỏi chung phát triển đất nước nên suốt năm qua, Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng không ngừng phát triển đổi Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh xây dựng, doanh nghiệp nhận thức chất lượng cho sản phẩm chất lượng công trình yếu tố định trực tiếp đến uy tín, tồn phát triển doanh nghiệp, điều kiện tối quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, sản phẩm mức độ hoàn thiện, tính đồng tính đại dây chuyền công nghệ Vì vậy, việc tập trung đổi đại hoá máy móc, thiết bị tài sản giúp doanh nghiệp tạo sản phẩm đảm bảovề chất lượng tiến độ, khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí nhân công, từ giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm loại thị trường Nhận biết vai trò quan trọng tài sản cố định hữu hình toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ban lãnh đạo doanh nghiệp có sách đầu tư thoả đáng nhằm nâng cao lực thiết bị lực tài doanh nghiệp Với doanh nghiệp hoạt động kinh tế nói chung Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng nói riêng, mục tiêu hàng đầu tăng doanh thu đồng thời tiết kiệm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận đạt Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải biết phát huy hết công suất tài sản hữu hình, sửa chữa tài sản hữu hình hư hỏng để đưa vào sử dụng, tăng số lượng chất lượng tài sản để tài sản cố định hữu hình phản ánh đầy đủ chức lực có Để thực tốt mục tiêu công tác kế toán tài sản cố định hữu hình đóng vai trò then chốt Kế toán tài sản cố định hữu hình góp phần nâng cao chất lượng quản lý nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng mà có ý nghĩa thiết thực việc định hướng sản xuất Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp nên em chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu phân tích kê toán tài sàn cố định hữu hình, từ xây dựng giải pháp sử dụng hợp lỹ hiệu tài sản cố định, giúp hoàn thiện hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Hoàng Minh Cao Bằng Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: tài sản cố định hữu hình công ty - Phạm vi nghiên cứu: Tăng giảm tài sản cố định hữu hình quản lý tài sản cố định hữu hình toàn doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu: Bài chuyên đề dựa vào phương pháp điều tra, phương pháp thống kê, phương pháp suy luận, phương pháp phân tích, phán đoán tổng hợp để nghiên cứu Các số liệu thu thập thông qua hai cách: - Thu thập số liệu sơ cấp: số liệu sơ cấp thu thập thông qua hình thức điều tra trực tiếp từ phận kế toán nội doanh nghiệp - Thu thập liệu thứ cấp: Bao gồm quy định, sách, báo cáo kết hoạt động, báo cáo, bảng kê tài sản CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 Tài sản cố định, vị trí phân loại tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định: a, Khái niệm tài sản cố định: Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài phù hợp với chuẩn mực kế toán ghi nhận tài sản cố định hành Chúng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, có giá trị giá trị sử dụng chúng bị hao mòn dần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ b, Đặc điểm tài sản cố định Xuất phát từ khái niệm TSCĐ có đặc điểm sau: TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu khác với tư liệu lao động khác tham gia vào trình sản xuất là: có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu phù hợp theo chuẩn mực kế toán TSCĐ nước Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam tư liệu lao động gọi TSCĐ phải thoả mãn bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu giá trị giá trị sử dụng chúng lại bị hao mòn dần trình sử dụng, phần giá trị chúng khấu hao chuyển dịch thành chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm kỳ Việc tính toán xác định xác hợp lý phần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào cách thức, phương pháp trích lập khấu hao đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác nhiều bị tác động sách chế độ nhà nước Trong điều kiện kinh tế thị trường TSCĐ doanh nghiệp coi loại hàng hoá thông thường có đủ giá trị giá trị sử dụng, thông qua mua bán trao đổi TSCĐ chuyển dịch từ chủ thể sang chủ thể khác c, Vai trò TSCĐ trình sản xuất TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Trong trình sản xuất TSCĐ tác động lên đối tượng lao động (vật liệu, nhiên liệu…) thành sản phẩm hàng hoá theo ý muốn chủ doanh nghiệp.Vì tư liệu lao động chủ yếu nên TSCĐ có vị trí quan trọng: Nó tiền đề, sở để trì thực hoạt động SXKD doanh nghiệp đồng thời yếu tố định đến lực sản xuất, trình độ kỹ thuật quy mô hoạt động doanh nghiệp Việc đầu tư trang bị tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao suất lao động giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm từ làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm mà sản xuất cung ứng thị trường 1.2 Phân loại TSCĐ Để thuận lợi cho việc quản lý sử dụng hạch toán TSCĐ cần phân chia TSCĐ theo tiêu thức định Thông thường có cách phân loại sau a, Phân loại tài sản theo hình thái biểu Theo cách phân loại TSCĐ chia làm hai loại là: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình TSCĐ chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thể như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải… - TSCĐ vô hình TSCĐ chủ yếu biểu hình thức như: Quyền sử dụng đất, quyền tên nhãn hiệu hàng hoá Thông qua cách phân loại giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhìn tổng thể cấu vốn đầu tư cho họ có định đầu tư điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp hiệu nhất, đồng thời giúp cho doanh nghiệp có biện pháp quản lý tài sản tính toán khấu hao khoa học hợp lý loại tài sản b, Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp phân chia thành: - TSCĐ tự có TSCĐ hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh ngân sách Nhà nước, cấp cấp Đây tài sản cố định thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê TSCĐ mà doanh nghiệp phải thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tuỳ theo điều khoản hợp đồng thuê tài sản mà TSCĐ thuê phân thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê lao động Cách phân loại giúp cho việc quản lý tổ chức hạch toán phù hợp theo loại TSCĐ góp phần sử dụng hợp lý có hiệu TSCĐ c, Phân loại TSCĐ theo đặc trưng - Theo cách phân loại toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành: + Nhà cửa, vật kiến trúc + Máy móc thiết bị + Phương tiện vận tải, truyền dẫn + Thiết bị dụng cụ quản lý + Cây lâu năm, gia súc 53 2.3.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng * Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định: Trích số liệu doanh nghiệp: Ngày 26/8/2015 Thuê sửa chữa thường xuyên TSCĐ phòng kế toán hoàn thành tháng Chi phí sửa chữa trả tiền mặt (cả thuế GTGT 10% ) 1.100.00 đồng * Sửa chữa lớn tài sản cố định: Trích số liệu doanh nghiệp: Doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa lớn ô tô tự đổ HUYN DAI tháng 09 năm 2015 40.000.000 đồng Tháng 10, chi phí sửa chữa lớn ô tô thực tế phát sinh bao gồm: - Xuất phụ tùng để thay thế: 30.000.000 đồng - Tiền mặt: 500.000 đồng - Tiền công thuê phải trả chưa thuế 3.500.000 đồng, thuế GTGT 10% Xe ô tô sửa chữa xong bàn giao đưa vào sử dụng Kế toán xử lý phần chênh lệch chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh theo quy định 54 Biểu 2.18: Sổ Nhật ký chung Đơn vị: DN Minh Hoàng Cao Mẫu số S03a-DN Bằng (Ban Địa chỉ: TP Cao Bằng 200/2014/TT-BTC hành theo Thông tư số Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngà Chứng y, từ thán Ngà g ghi S sổ H thán A g B C Đã ghi Diễn giải Sổ y, Cái ST Số T hiệu dò TK ng Số phát sinh đối Nợ Có ứng D Số E H 31.5.1 chuyển sang 31.5.1 Khấu hao TSCĐ 627 23.776.112 5 642 7.278.269 26.8.1 26.8.1 Sửa chữa thường 214 642 1.000.000 5 xuyên TSCĐ 133 100.000 30.10 30.10 - Xuất phụ tùng để 111 2413 15 15 152 trang thay G trước 31.054.381 1.100.000 30.000.000 30.000.00 55 - Tiền mặt 2413 - Tiền công thuê 111 2413 3.500.000 phải trả 133 350.000 - Kết chuyển chi 331 335 phí trích trước 2413 Cộng chuyển sang x 627 x x 500.000 500.000 3.850.000 40.000.000 34.000.000 6.000.000 106.504.381 106.504.381 trang sau - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 56 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 214 Đơn vị: DN Minh Hoàng Cao Mẫu số S03b-DN Bằng (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: TP Cao Bằng 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Hao mòn tài sản cố định Số hiệu 214 Đơn vị tính: đồng Ngày , thán g ghi SH B Ngày Trang sổ tháng C ký chung Diễn giải sổ A Nhật Chứng từ D - Số dư đầu năm E STT dòng G Số Số tiền hiệu TK đối Nợ ứng H Có 5.683.724.109 - Số phát sinh 31.5.15 tháng 31.5.15 Khấu hao TSCĐ - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ 627 23.776.112 642 7.278.269 31.054.381 5.714.778.490 57 đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 58 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 241 Đơn vị: DN Minh Hoàng Cao Mẫu số S03b-DN Bằng (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: TP Cao Bằng 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: Sửa chữa lớn TSCĐ Số hiệu 2413 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ A 30.10.15 Nhật chung Chứng từ Diễn giải Ngày SH tháng B C Trang sổ D E - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 30.10.15 - Xuất phụ tùng để thay - Tiền mặt ký STT dòng G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền 152 30.000.000 111 500.000 Nợ Có - Tiền công thuê 331 3.500.000 phải trả - Kết chuyển chi 335 34.000 phí trích trước 000 - Cộng số phát 34.000.000 34.000 sinh tháng 000 - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 59 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG CAO BẰNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm: Trong năm vừa qua, Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng không ngừng cải thiện công tác hạch toán TSCĐ hữu hình nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc sử dụng TSCĐ hữu hình cải thiện đáng kể, suất lao động tăng, khả cung ứng cho khách hàng tăng tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên sau năm Có thành phải kể tới máy kế toán doanh nghiệp, với đội ngũ cán nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, say mê công việc, nhanh nhạy vận dụng cập nhật chế độ sách nhà nước ban hành Với chức phận tư vấn cho Ban giám đốc thông tin lĩnh vực tài chính, lãnh đạo nhân viên phòng kế toán áp dụng chuẩn mực kế toán, thực nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, nguyên tắc bất kiêm nghiệm Xuất phát từ yêu cầu quản lý an toàn hiệu tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp nên lãnh đạo phòng phân công lao động hợp lý, tách rời chức duyệt chi duyệt thu với chức thực thu chi tạo lập kiểm tra chéo lẫn Việc chuyên môn hóa hai chức điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu công tác kế toán tài sản cố định nói chung kế toán tài sản cố định hữu hình nói riêng - Về công tác quản lý TSCĐ hữu hình : Công tác quản lý tài sản cố định hữu hình công tác phức tạp khó khăn doanh nghiệp thực bảo toàn vốn trình hoạt động, mà vốn kinh doanh doanh nghiệp không ngừng tăng sau kỳ hoạt động 60 Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp quản lý chặt chẽ mặt vật mặt giá trị với hệ thống sổ sách chứng từ đầy đủ, thống tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ cách dễ dàng, xác, kịp thời đầy đủ Từ mua đưa vào sử dụng việc bảo quản TSCĐ Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng trì thường xuyên kiểm tra chặt chẽ , nghiêm túc không để xảy tượng thất thoát tài sản - Trong phân loại TSCĐ: Theo đặc trưng kỹ thuật – với cách phân loại cho biết kết cấu TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Số TSCĐ hữu hình sử dụng bao gồm nhãn hiệu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Từ vào nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ có phương hướng đầu tư TSCĐ cách đứng đắn đạt hiệu cao trình kinh doanh - Về công tác kế toán : Doanh nghiệp áp dụng xây dựng hệ thống chứng từ, mẫu biểu kế toán theo quy định hạch toán TSCĐ, trình tự, thủ tục luân chuyển chứng từ hạch toán TSCĐ chặt chẽ khoa học - Trong hạch toán TSCĐ: Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao sửa chữa TSCĐ theo quy định, đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ mua sắm, nhượng bán, lý TSCĐ Các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm TSCĐ phản ánh kịp thời sổ sách kế toán thích hợp Doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài Doanh nghiệp tính phân bổ khấu hao theo quy định - Sổ sách kế toán : 61 Với đặc điểm kinh doanh sản xuất Doanh nghiệp Minh Hoàng Cao Bằng với khối lượng TSCĐ tương đối lớn Do thông tin cho phận quản lý nhiều cần thiết Vì kế toán tổng hợp áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp, sổ sách kế toán tổng hợp thực theo quy định Bộ tài Nhìn chung công tác hạch toán TSCĐ Doanh nghiệp MinhHoàng Cao Bằng thực tốt, đảm bảo việc tuân thủ quy định hành Bộ tài nghiệp vụ hạch toán TSCĐ việc ghi sổ sách kế toán Tuy nhiên bên cạnh doanh nghiệp số tồn số nhược điểm sau 3.1.2 Hạn chế: Với quy mô doanh nghiệp, cấu tổ chức quản lý nói chung máy kế toán nói riêng vào nề nếp, hoạt động có hiệu hợp lý Hiệu công tác kinh doanh ngày phát triển song bên cạnh kết đạt doanh nghiệp vẫn đề tồn hạch toán, quản lý sử dụng TSCĐ cần khắc phục Là doanh nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, TSCĐ hữu hình gồm nhiều chủng loại, máy móc thiết bị lại thường xuyên di chuyển theo công trình nên việc đánh số TSCĐ hữu hình không thực Đây khó khăn dẫn tới việc bảo quản sử dụng TSCĐ hữu hình chưa xác, kế toán TSCĐ hữu hình phản ánh kịp thời tình hình biến động TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp nhận đầu tư công trình xây dựng khắp địa bàn nên máy móc thiết bị thường bị phân tán mà việc theo dõi phòng kế toán Vì nên việc bảo quản TSCĐ hữu hình khó khăn Quy trách nhiệm cho phòng ban mang tính tương đối, khó xác Kế toán TSCĐ hữu hình không nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình nơi sử dụng Việc điều chuyển TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp diễn thường xuyên nên TSCĐ hữu hình dùng công trường không bảo vệ cẩn thận có hỏng hóc hay hư hại xảy đủ sở để truy cứu trách nhiệm 62 - Về công tác sửa chữa TSCĐ hữu hình Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ Doanh nghiệp Thịnh An Cao Bằng thuê Do doanh nghiệp không thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nên toàn chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí phận có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến tiêu giá bán hàng hóa kỳ, làm cho giá bán không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp Với hình thức nhật ký chung nay, có ưu điểm việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế tới mức tối đa sai sót trình hạch toán kế toán, song lại có nhược điểm số lượng sổ sách lớn, cho dù có trợ giúp máy tính công việc kế toán viên phức tạp Kế toán phải nhiều thời gian, công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ Mặt khác, với hình thức nhật ký chung việc áp dụng kế toán máy khó khăn hình thức sổ khác số lượng sổ sách theo hình thức lớn, phần mềm kế toán thiết kế tất loại sổ sử dụng được, có nhiều loại sổ sách kế toán đòi hỏi kế toán viên phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu tự chuyển sổ giống thực kế toán thủ công - Về hệ thống báo cáo liên quan đến TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống báo cáo quản trị TSCĐ hữu hình chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán để nâng cao khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong năm qua Doanh nghiệp Thịnh An Cao Bằng không ngừng lớn mạnh, bên cạnh có hạn chế cần khắc phục dần mà trước hết cần phải hoàn thiện kế toán TSCĐ 63 Thứ nhất, Khi hạch toán TSCĐ tăng thêm kế toán phải lưu tất chứng từ liên quan vào hồ sơ riêng sở để hạch toán chi tiết TSCĐ tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Thứ hai, Kế toán trình quản lý TSCĐ, việc phân loại TSCĐ theo nguồn vốn, theo công dụng cần thiết phải phân theo mục đích sử dụng gồm: - TSCĐ dùng cho sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho mục đích khác Trên sở cách phân loại này, kế toán dễ dàng phân bổ khấu hao cho phận (sản xuất, quản lý) cách xác, hợp lý Thứ ba, Hàng năm doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa TSCĐ để kế toán tiến hành trích trước hay phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ Có kế hoạch bảo dưỡng thay chi tiết phận TSCĐ để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thứ tư, Hiện nguồn vốn đầu tư TSCĐ hữu hình Doanh nghiệp chủ yếu vốn Doanh nghiệp tự bổ sung Trong xu với phát triển lớn mạnh doanh nghiệp, doanh nghiệp nên đa dạng hóa nguồn vốn đầu tư để có hiệu cao 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Để khắc phục hạn chế công tác quản lý sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp Thịnh An Cao Bằng, doanh nghiệp nên áp dụng thêm cách phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại TSCĐ hữu hình chia thành: - TSCĐ hữu hình dùng - TSCĐ hữu hình chưa cần dùng - TSCĐ hữu hình không cần dùng chờ xử lý 64 Với cách phân loại doanh nghiệp biết xác TSCĐ tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời có biện pháp xử lý TSCĐ hữu hình không cần dùng, cũ nát nằm tồn kho nhượng bán, lý kịp thời TSCĐ hữu hình Từ tiết kiệm chi phí bảo quản không bị ứ đọng vốn thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh tốt 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện TSCĐ toàn doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, phương pháp đơn giản, dễ tính toán lại không phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sử dụng, có nghĩa không phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Việc thu hồi vốn chậm, gây khó khăn cho việc đổi mới, đầu tư không kịp thời làm cho TSCĐ lạc hậu, không đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Trên thẻ TSCĐ hữu hình, kế toán nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật tài sản phận cấu thành thể đặc trưng kỹ thuật Ví dụ thẻ TSCĐ hữu hình, với TSCĐ hữu hình máy xúc KOMATSU PC220 - bánh xích, kế toán nên bổ sung thông tin số khung số máy, số động thẻ Như dễ dàng việc quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp có nhiều TSCĐ hữu hình loại Doanh nghiệp luôn đổi mới, tìm biện pháp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng doanh nghiệp thời gian tới đơn giản hoá nội dung chứng từ, giảm bớt số lượng chứng từ, tăng cường việc kiểm tra chế độ ghi chép ba đầu, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Doanh nghiệp nên tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu xác Kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cần thiết cho đối tượng quan tâm Thay sử dụng phương pháp thủ công để ghi sổ lưu trữ, doanh nghiệp nên áp dụng công nghệ thông tin giúp lưu trữ máy việc giúp cho công tác quản lý có hiệu 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp phần thể chi tiết nghiệp vụ, phản ánh thực tế tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần hoàn thiện để tạo hệ thống kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo giúp cho người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình Hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp không cho thấy tình hình tài doanh nghiệp mà cho thấy phương hướng để doanh nghiệp phát triển tương lai Để hệ thống báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ có hiệu nữa, doanh nghiệp tăng cường kết hợp kế toán tài kế toán quản trị máy kế toán doanh nghiệp, điều giúp máy kế toán doanh nghiệp tổ chức thống nhất, dễ phân công chuyên môn hoá công việc, thuận tiện việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế toán, thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát đối chiếu ban lãnh đạo doanh nghiệp mà không ảnh hưởng đến chất lượng thông tin 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Vài năm trở lại tương lai ngành xây dựng xây lắp trở thành lĩnh vực nhiều doanh nghiệp quan tâm Do đất nước đà phát 66 triển với hội nhập kinh tế quốc tế nhiều công trình hạng mục công trình tiếp tục xây dựng để đáp ứng nhu cầu người kinh doanh sử dụng Vì doanh nghiệp lĩnh vực phát triển quy mô, phạm vi hoạt động chất lượng dịch vụ Đây hội cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp nói chung Doanh nghiệp Thịnh An Cao Bằng nói riêng đổi từ nâng cao hiệu sử dụng, quản lý tài sản nguồn vốn Trong năm qua doanh nghiệp không ngừng chỉnh sửa, hoàn thiện cấu tổ chức, máy quản lý, điều hành thực tế cho thấy điều đem lại hiệu trình hoạt động doanh nghiệp Thêm vào với nổ lực phấn đấu, đồng sức đồng lòng toàn thể lãnh đạo, cán công nhân viên doanh nghiệp tạo tiền đề, tảng quan trọng mục tiêu hướng tới việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hình doanh nghiệp đạt Việc hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp vấn đề cấp thiết phức tạp, liên quan đến nhiều phận, nhiều cấp quản lý Doanh nghiệp phải nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán tài mà Nhà nước ban hành Doanh nghiệp cần trọng xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Doanh nghiệp cần ý đến việc trang bị phương tiện đại phục vụ công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu suất làm việc đội ngũ nhân viên kế toán Doanh nghiệp phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán Trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình việc chấp hành, tuân thủ chế độ quy định hành nhà nước yếu tố bắt buộc nên hạn chế liên quan đến vấn đề doanh nghiệp cần đem bàn bạc họp ban lãnh đạo để thay đổi bổ sung áp dụng văn pháp luật Những hạn chế hạch toán kế toán doanh nghiệp hoàn toàn tiến hành giải pháp sữa đổi đội ngũ nhân viên có trình độ Để công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán 67 KẾT LUẬN Tài sản cố định hữu hình phận tài sản cố định giữ vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp tồn điều quan trọng doanh nghiệp có biết cách quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình có hiệu hay không Để thực tốt nhiệm vụ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải biết cách phân bổ TSCĐ hữu hình cho có hiệu không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Do thực tốt mục tiêu công tác kế toán tài sản cố định hữu hình đóng vai trò then chốt Kế toán tài sản cố định hữu hình góp phần nâng cao chất lượng quản lý nói chung hiệu sử dụng tài sản nói riêng mà có ý nghĩa thiết thực việc định hướng sản xuất Việc đầu tư lắp đặt TSCĐ tổ chức quản lý, sử dụng TSCĐ cách hợp lý, phát huy tối đa công suất máy móc có vào trình kinh doanh dịch vụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hạ bớt chi phí dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh sản phẩm mà cung cấp cho khách hàng từ tăng doanh thu lợi nhuận, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kông ngừng hoàn thiện phát triển ... lý tài sản cố định hữu hình công ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng a, Danh mục TSCĐ hữu hình: Doanh nghiệp Thịnh An Cao Bằng. .. chờ lý 14 2.2.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .14 2.2.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .15 Ngày 29/5/2015... chờ lý 14 2.2.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .14 2.2.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Minh Hoàng Cao Bằng .15 Ngày 29/5/2015