Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh kế toán tại công ty TNHH công nghiệp hòa phát

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HÒA PHÁT .4 2.1.1.Tiền mặt .16 2.1.1.2 Các chứng từ sử dụng 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển phiếu chi 17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu 18 2.1.2 Tiền gửi ngân hàng 25 2.1.2.1Nội dung, đặc điểm 25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chi tiền gửi ngân hàng 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển thu tiền gửi ngân hàng 27 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH công nghiệp Hòa Phát 46 2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 50 2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 56 2.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng .56 2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .59 2.3.3 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 61 2.3.3.1 Kế toán doanh thu tài 61 2.3.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 62 2.3.5 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 62 2.4.1 Nhận xét máy kế toán 66 2.4.1.2 Những hạn chế 66 2.4.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát .67 2.4.2.1 Ưu điểm : 67 2.4.2.2 Hạn chế 69 Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường với chế kinh doanh ngày thông thoáng, thủ thục hành nhanh ngọn, sách quản lý thay đổi nhằm đáp ứng với yêu cầu thực tế đòi hỏi hệ thống kế toán doanh nghiệp phải minh bạch công khai Để đáp ứng yêu cầu ngày gắt gao doanh nghiệp công tác kế toán, sinh viên học chuyên ngành kế toán cần phải trau dồi kiến thức, nghiên cứu luật, sách nhà nước thuế kế toán Sau thời gian dài học tập chuyên ngành kế toán em có hội thực tập, tiếp xúc với thực tế Đây hội tốt giúp em hiểu sâu sắc hơn, thực tế kiến thức học nhà trường Thực tập hội tốt giúp cho em hiểu thực tế công tác kế toán doanh nghiệp, hội để em rèn luyện kiến thức, phong cách làm việc doanh nghiệp, hội giao lưu với anh chị có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát doanh nghiệp hoạt động với đa dạng lĩnh vực thương mại, sản xuất… Do công tác quản lý phân chia thành lĩnh vực cụ thể nhằm khai thác có hiệu tiềm lực Công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại, sản xuất, qua trình thực tập Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát , với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế toán, em hoàn Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp báo cáo tổng quan tình hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán, tình hình hạch toán kế toán Công ty cách rõ ràng tổng hợp Báo cáo gồm Phần sau: Phần : Tổng quan Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát Phần 2: Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HÒA PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát • Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát • Địa chỉ: Thôn Đường Yên, Xã Xuân Nộn, Huyện Đông Anh, Hà Nội • Số điện thoại: 0439674316 • Fax: 0439674316 • Website: http://thietbiphutrocongnghiephoaphat.com/ • Loại hình hoạt động Công ty TNHH • MST: 0106396016 • Ngày tháng thành lập: 31/12/2013 • Ngành nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất thương mại găng tay, thảm, gỗ, bán buôn bán lẻ bảo hộ lao động, thiết bị phòng sạch,… • Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ( Năm tỷ đồng chẵn) • Người đại diện: Nguyễn Văn Huấn – chức vụ: Giám đốc 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Trong xu thế quốc tế hóa hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam chủ động hội nhập sâu rộng với nền kinh tế toàn cầu, mỗi người dân tích cực đóng góp sức để đưa đất nước ngày hưng thịnh phát triển Các thành viên công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát nỗ lực phấn đấu để hoàn thành mục tiêu sứ mệnh doanh nghiệp, đóng góp tích cực cho phát triển kinh tế đất nước Hoạt động lĩnh vực thiết bị phụ trợ công nghiệp, Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát mong muốn đồng hành doanh Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán nghiệp nước việc nâng cao chất lượng, tăng tỷ lệ nội địa hóa, giảm giá thành thiết bị sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu phong phú quý vị, Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát chủ trương phát triển đa dạng sản phẩm dịch vụ Tiền thân xưởng sản xuất găng tay theo hình thức hộ kinh doanh cá thể từ năm 2000 cung cấp đổ buôn cho công ty thương mại Hoạt động kinh doanh ngày phát triển mở rộng Hiện nay, cung cấp sản phẩm thiết bị phụ trợ công nghiệp cho công ty khu công nghiệp, khách nước Đến năm 2013 định thành lập công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát Là doanh nghiệp có 10 năm lĩnh vực sản xuất phân phối thiết bi công nghiệp phụ trợ tin tưởng mang đến cho quý vị sản phẩm đẹp hình thức, tốt chất lượng, tiến độ, hợp lý giá thành 1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý công ty Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai, thống theo quy định hành, công ty xây dựng cho mô hình quản lý hiệu phù hợp với mô hình điều kiện thực tế công ty Tổ chức quản lý máy thống từ xuống, hình thức đạo từ Giám đốc xuống phòng ban điều hành với Toàn hoạt động máy đặt đạo ban Giám đốc Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát GIÁM ĐỐC (Điều hành công ty) Phó giám đốc tài chính Kho lưu trữ hàng hóa Phòng kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kế toán Bộ phận bán hàng Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: - Giám đốc: Là người đứng đầu đại diện theo pháp luật công ty, có chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hoạt động khác của công ty theo pháp luật Điều hành trực tiếp hoạt động phòng ban công ty Là người đại diện công ty ký kết văn bản, hợp đồng, đồng thời đưa đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động kinh doanh công ty Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Giúp việc cho giám đốc còn có phó giám đốc, phó giám đốc tài chính kế toán phụ trách về vấn đề tài chính của công ty, còn phó giám đốc kỹ thuật phụ trách về mặt hàng, sản phẩm và các công trình đặt hàng của khách hàng - Phòng tài chính kế toán: gồm người, kế toán trường kế toán viên Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc việc hạch toán kinh tế, tạo vốn quản lý vốn công ty, tổ chức thực công tác hạch toán kế toán theo quy định, chuẩn mực Nhà nước, đồng thời cung cấp thông tin tài kinh tế cho giám đốc - Phòng kỹ thuật: gồm người, trưởng phòng nhân viên Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý công tác xây dựng quy trình công nghệ, lên định mức kỹ thuật,… để hoàn thiện công trình theo đúng tiêu chuẩn Phòng kỹ thuật phải chọn mẫu phù hợp, kiểm định chất lượng, sau chuyển giao hướng dẫn cho khách hàng, thiết kế theo công trình cho phù hợp -Phòng bán hàng: gồm người, phụ trách việc tiếp nhận đơn đặt hàng trực tiếp tại văn phòng công ty hoặc bán hàng qua điện thoại, sau đó chuyển cho phòng tài chính và kho để xuất hàng - Kho lưu trữ hàng hóa: gồm 12 người, người phụ trách trông coi kho và 11 người vận chuyển kiêm thợ lắp đặt sản phẩm theo công trình Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.3 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần nhất: Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế công ty Số TT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 (1) (2) (3) (4) (5) So sánh 2014/2013 So sánh 2015/2014 Tỷ lệ % CL tuyệt đối Số CNV Thu nhập BQ Tỷ lệ % CL tuyệt đối 15 16 14 3,23 -2 -6,25 48.000.000 54.000.000 66.000.000 6.000.000 12,5 12.000.000 22,22 Tổng TS 9.201.955.406 13.223.763.454 19.650.249.537 4.021.808.048 30,8 7.165.860.830 46,1 -TSNH 7.895.668.326 10.734.257.946 12.782.564.687 3838.589.614 28,8 3.048.306.740 23,9 -TSDH 1.972.862.928 2.787.831.500 6.905.385.590 814.968.572 41,3 4.117.554.049 147,7 Tổng NV 9.201.955.406 13.223.763.454 19.650.249.537 4.021.808.048 30,8 7.165.860.830 46,1 - NPT 4.201.955.406 8.223.763.454 14.650.249.537 4.021.808.048 95,7 6.426.486.076 78,1 - VCSH 5.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000 0.00 0.00 0.00 0.00 DT 25.485.716.200 33.752.494.235 39.798.458.402 8.266.778.030 32,4 6.045.964.170 17,9 CP hoạt động 23.263.615.070 31.994.392.910 36.787.147.050 8.730.777.840 37,5 4.792.754.140 15 LNTT 2.222.101.131 1.731.101.323 3.011.311.347 -490.999.808 -22,1 1.280.210.024 42,5 Thuế TNDN phải nộp 555.525.282,8 432.775.330,7 752.827.836,7 -122.749.952,1 -22,1 293.052.506 42,5 LNST 1.666.575.848 1.298.325.992 2.258.483.510 - 368.249.856 - 22 960.157.518 73,9 Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Qua bảng 1.1, ta thấy công ty đạt số tiêu kinh tế khả quan, doanh thu tăng qua năm Doanh thu công ty tăng lên cách liên tục qua năm 2013, 2014, 2015 Cụ thể doanh thu năm 2015 so với năm 2014 công ty tăng 17.09% Doanh thu tăng góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh công ty phát triển, đòn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài bồi dưỡng nâng cao trình độ cho công nhân viên mua sắm trang thiết bị để hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao Tuy nhiên, năm 2014, doanh thu tăng nhiều so với năm 2013 lợi nhuận giảm sút nguyên nhân chi phí hoạt động công ty tăng Vì công ty cần có biện pháp để giảm thiểu tối đa mức chi phí hoạt động từ tăng lợi nhuận giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt Chí phí thuế TNDN năm 2015 tăng mạnh so với năm 2014 năm 2014 doanh nghiệp bù lỗ năm 2013 nên số thuế phải nộp năm 2014 giảm nhiều Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2014 vào hoạt động nên tới năm 2015 ổn định tăng 42.05% so với năm 2014 Từ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho thấy, doanh nghiệp đánh giá doanh nghiệp đà phát triển Trong tương lai với tiềm có nỗ lực toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp đạt kết cao hơn, đưa uy tín doanh nghiệp lên cao, phát triển mạnh mẽ  Tình hình tài sản nguồn vốn công ty: Trong hoạt động kinh doanh tài sản nguồn vốn doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Tài sản nguồn vốn yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp cần có để tiến hành sản xuất kinh doanh tái sản xuất mở rộng, đồng thời thể sức mạnh tiềm lực doanh nghiệp mặt tài - kinh tế Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.4 Những vấn đề chung công tác kế toán công ty 1.4.1 Vận dụng chế độ sách kế toán công ty Để Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát thuận tiện hoạt động kinh doanh hòa nhập với hội nhập kinh tế quốc tế, công ty có sách kế toán nhằm hạch toán công khai, minh bạch hoạt động kế toán sau: * Chế độ kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính * Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 * Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng là: đồng tiền Việt Nam ( “VND”) Hạch toán theo nguyên tắc giá gốc, phù hợp với quy định Luật kế toán * Hàng tồn kho trình bày theo nguyên tắc giá gốc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá hàng tồn kho phương pháp “Thực tế đích danh” * Thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ * Khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thằng 1.4.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng công ty Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thôn g tin từ chứng từ nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau số liệu ghi sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Công ty có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật kí chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 10 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Biểu mẫu 2.47: Sổ tài khoản xác định kết bán hàng ĐƠN VỊ: Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát Mẫu số: 01-TT Địa chỉ: Phòng tài vụ kế toán (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – Xác định kết bán hàng Tháng 08/2016 N/T Chứng từ ghi TK Diễn giải ghi sổ ĐƯ sổ SH NT Nợ Số dư đầu kỳ Số tiền Có 31/08 Kết chuyển doanh thu 511 635.375.000 31/08 Kết chuyển doanh thu tài 515 4.525.000 Kết chuyển giá vốn 632 237.400.307 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 83.500.000 6422 71.350.000 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển lợi nhuận 421 247.649.693 Cộng số phát sinh 639.900.000 639.900.000 Dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Ngày 31 tháng 08 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 63 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Biểu mẫu 2.48: Sổ nhật ký chung Đơn vị:Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Bộ phận: Kế toán ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 08/2016 Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày hiệu tháng A B C Đã ghi Diễn giải D Trang trước chuyển sang KC doanh thu bán 31/08 hàng 31/08 E (ĐVT: Đồng) STT Số dòng hiệu G H Số phát sinh Nợ 3.255.300.000 511 31/08 KC doanh thu tài 515 635.375.000 4.525.000 911 31/08 31/08 31/08 KC chi phí bán hàng 31/08 31/08 KC chi phí QLDN 31/08 911 632 31/08 Kết chuyển giá vốn 31/08 KC lợi nhuận Người ghi sổ (Ký, họ tên) Tổng 4.525.000 237.400.307 237.400.307 911 641 911 6422 83.500.000 911 421 247.649.693 83.500.000 71.350.000 71.350.000 247.649.693 25.521.300.075 25.521.300.075 Ngày 31 tháng 08 năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 2.255.300.000 635.375.000 911 31/08 Có (Ký, họ tên,đóng dấu) 64 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Biểu mẫu 2.49: Báo cáo KQHĐKD BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Đơn vị tính: Đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã Thuyết minh Năm 2015 (3) 01 (4) IV.08 (5) 635.375.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay 02 Chi phí bán hàng 10 635.375.000 11 537.400.307 20 402.499.693 21 22 23 4.525.000 4.525.000 24 83.500.000 71.350.000 11 12 13 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Lợi nhuận từ hoạt động SXKD (30 = 30 20+21-22-24+25) Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác(40 = 31-32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 60 50-51) Ngày 31 Tháng 08 năm 2016 10 16 50 247.649.693 0 IV.09 247.649.693 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên, đóng dấu) Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 65 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.4 Nhận xét, kiến nghị 2.4.1 Nhận xét máy kế toán 2.4.1.1 Ưu điểm Nhìn chung hệ thống quản lý phận kế toán không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường Cùng với phát triển công ty phân kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty định kịp thời đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp đặc điểm kinh doanh công ty dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi cung cấp thông tin kịp thời Với máy kế toán gọn nhẹ, làm việc hiệu góp phần tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty  Về máy quản lý: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, nhân viên kế toán có liên kết chặt chẽ, thống tạo điều kiện cho việc quản lý, vận hành máy linh hoạt, đạt hiệu cao  Về trình độ nhân viên: Hầu hết nhân viên phòng kế toán có trình độ Đại học, có khả sử dụng máy vi tính, chương mềm kế toán thành thạo Đây điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán 2.4.1.2 Những hạn chế Bên cạnh công tác kế toán tồn cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty - Về máy kế toán, công ty không áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán Việc kế toán trưởng đồng thời làm thủ quỹ dễ dẫn đến gian lận công ty, khó kiểm tra dễ xảy tổn thất ý muốn Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 66 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Khoa Kế Toán Kiểm Toán Về máy quản lý, công ty riêng phận quản lý kho, làm cho hàng tồn kho khó bảo quản khó kiểm soát, dẫn đến nhiều tổn thất việc lưu kho Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty chưa có vị trí kế toán quản trị hạn chế hoạt động kinh doanh mở rộng, nhà quản trị cần có thông tin kinh tế mang tính nội bộ, quản trị để giám đốc có hướng nhìn bao quát đưa định kinh tế 2.4.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát 2.4.2.1 Ưu điểm : - Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty chấp hành tốt sách chế độ kế toán Công ty sử dụng chứng từ với mẫu biểu Bộ tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, sách nghiệp vụ phát sinh theo thời gian….Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số thực tế với số liệu sổ sách kế toán Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế toán Bộ tài ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình công ty đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán: Phòng lựa chọn tổ chức hình thức kế toán Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết.Hệ thống sổ sách tổ chức chắt chẽ xác đảm bảo theo mẫu.Điều giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động sản xuất công ty Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế nhà nước theo quy định tạo niềm tin với nhà nước doanh nghiệp khác Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 67 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Hiện phòng kế toán áp dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt công việc kế toán,công tác kế toán hoạt đọng dễ dàng hiệu Hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng ở công ty phù hợp với đặc điểm kế toán của đơn vị Việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là rất chi tiết, đảm bảo theo dõi chính xác các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó, giúp nắm bắt kịp thời tình hình từ đó đưa kiến nghị kịp thời len Ban quản trị của công ty Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ; phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi chứng từ Kế toán công ty đã tuân thủ đúng và đầy đủ quá trình luân chuyển chứng từ, quản lý và bảo quản chứng từ, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Hệ thống tài khoản của công ty được mở chi tiết cho từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi số dư, tình hình công nợ của công ty Hệ thống sổ sách: công ty có một hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu BCTC của công ty được lập theo đúng mẫu quy định và số liệu kế toán cung cấp đảm bảo tính trung thực, hợp lý so với tình hình thực tế tại công ty Các tài khoản chi tiết theo đối tượng nên dễ dàng cho việc ghi sổ tài khoản công ty chi tiết theo phân xưởng sản phẩm sản xuất theo chức nên cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cho sản xuất cho quản lý Với việc chi tiết cho ta biết loại chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đề biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm Có thể thấy việc vận dụng linh hoạt Báo cáo kế toán công ty giúp công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân viên, đồng Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 68 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán thời giúp công ty có sách việc khen thưởng xử phạt cách hợp lý Ngoài ra, công tác đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang Công ty tổ chức cách khoa học, xác định chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.4.2.2 Hạn chế - Công ty tiến hành toán tiền lương cho cán công nhân viên tiền mặt dễ xảy sai sót việc trả lương (do đếm nhầm, nhận tiền thiếu, tiền thừa ) gây khó khăn cho nhân viên trực tiếp toán Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty áp dụng phương pháp Bình quân kỳ dự trữ để tính trị giá vồn hàng xuất, phương pháp dồn công việc tính giá xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm sản phẩm -Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty chưa có vị trí kế toán quản trị hạn chế hoạt động kinh doanh mở rộng, nhà quản trị cần có thông tin kinh tế mang tính nội bộ, quản trị để giám đốc có hướng nhìn bao quát đưa định kinh tế -Về chứng từ kế toán: Do đặc thù công ty nhà máy sản xuất cách xa văn phòng công ty nên việc lấy chứng từ, số liệu để hạch toán nhân viên kế toán chậm trễ, chưa kịp thời -Về chương mềm kế toán: Công ty sử dụng chương mềm kế toán chưa có sách mua bảo hành, bảo trì cho chương mềm Chính vậy, chương mềm xảy lỗi lớn, nhân viên kế toán không tự khắc phục phải thuê nhân viên chương mềm đến sửa, điều làm chậm tiến độ công việc nhân viên Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 69 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán -Về kế toán công nợ: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho đối tượng công nợ Tuy nhiên, theo dõi công nợ lại không theo dõi thời hạn toán Vì vậy, việc kiểm soát công nợ, đôn đốc khách hàng trả nợ chưa theo dõi chặt chẽ, số khách hàng nợ lâu mà chưa toán Hơn nữa, công ty chưa áp dụng chiết khấu toán cho tất khách hàng 2.4.3 Kiến nghị - Về máy kế toán: Cần có số nhân viên chuyên làm kế toán quản trị thông tin kế toán quản trị thiếu nhà quản trị Hiện nay, thông tư số 53/2006 hướng dẫn cụ thể công tác kế toán quản trị doanh nghiệp Công ty nên xem xét đưa phần hành kế toán quản trị vào máy kế toán - Về chứng từ kế toán: Do đặc thù khoảng cách nhà máy văn phòng nên chứng từ không cập nhật thường xuyên Công ty nên đầu tư thêm thiết bị máy thêm máy Fax thông qua công ty chuyển phát nhanh để chứng từ cung cấp cho phòng kế toán nhanh chóng kịp thời - Về phần mềm kế toán: Công ty nên mua bảo hành cho phần mềm kế toán để có cố phát sinh luôn có nhân viên bảo hành sẵn sàng phục vụ, sửa chữa kịp thời để công tác kế toán không bị gián đoạn - Về kế toán công nợ: Ngoài việc mở sổ chi tiết công nợ theo dõi riêng cho đối tượng khách hàng, công ty nên theo dõi thời hạn toán Hơn nữa, công ty nên thường xuyên có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm trước thời hạn để khuyến khích khách hàng toán nhanh - Về quản lý chi phí nguyên vật liệu: Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 70 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sát với thực tế sử dụng, tăng cường công tác giám sát việc sử dụng đồng thời cho phép phận phép kết chuyển khoản tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu vào quỹ khen thưởng công ty để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu tránh hao phí mát không đáng có + Nguyên vật liệu công ty dễ bị hao hụt, mát, hư hỏng….do yếu tố khách quan bão, lũ, mưa, gió hay yếu tố chủ quan người Để tránh tình trạng hao hụt, mát, hư hỏng… nguyên vật liệu công ty nên tính toán lập định mức hao hụt nguyên vật liệu cho xưởng Sau tính toán số nguyên vật liệu tồn cuối tế sổ sách mức hao hụt nằm định mức cho phép tính vào chi phí để tính giá thành sản phẩm Còn mức hao hụt định mức phải quy trách nhiệm bồi thường cho cá nhân phạm lỗi nhân viên quản lý kho, bãi - Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm định mức, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 - Nếu số hao hụt, mát nằm định mức, kế toán ghi: Nợ TK 138 Có TK 152 + Công ty nên tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi - Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Từ thực trạng phận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cho ta thấy kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải hoàn thiện chế quản lý để đáp ứng cho yêu cầu quản lý nay: • Xác định doanh thu loại mặt hàng Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 71 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Xác định doanh thu loại mặt hàng để từ có kế hoạch phát triển loại mặt hàng cách tập trung nâng cao hiệu bán hàng loại sản phẩm theo thời vụ để đáp ứng ngày tốt nhu cầu thị hiếu thị trường qua thời kỳ định - Chính sách tiền lương, tiền thưởng Công ty cần có sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý với sức mà người lao động bỏ ra, phù hợp với chế độ tài quy định Từ kích thích người lao động hăng say tập trung Xây dựngsáng tạo công việc Nâng cao thu nhập cho người lao động, để người lao động có mức sống cao đảm bảo nhu cầu thiết yếu sống Một số hình thức thưởng như: + Thưởng đột xuất định kỳ:  Thưởng đột xuất: Phần tiền thưởng nằm kế hoạch khen thưởng công ty, áp dụng cách linh hoạt trường hợp thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng người lao động hoàn thành tốt công việc giao Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Theo chế độ kế toán quy định người lao động có phát minh sáng kiến thưởng 5% giá trị sáng kiến  Thưởng Công ty (thưởng định kỳ): Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận Công ty tăng lên, lúc Công ty định trích phần để thưởng cho người lao động Thông thường bao gồm: Trích phần để thưởng chia bình quân cho tất người lao động Phần lại thưởng tuỳ theo mức đóng góp người - Hình thức trả lương Doanh nghiệp cần thay đổi cách thức trả lương cho công nhân thay trả lần vào cuối tháng mà trả tách làm hai lần lần vào đầu tháng Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 72 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán lần vào tháng để đảm bảo sống hàng ngày cho người lao động công ty - Chế độ bảo hiểm Việc trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế chưa kịp thời Công ty cần tính lại khoản trợ cấp cho người lao động, có biện pháp trợ cấp kịp thời cho người lao động gặp khó khăn Theo chế độ kế toán quy định trường hợp người lao động ốm đau, thai sản hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội công ty tính trả trực tiếp cho người lao động thay quan bảo hiểm Sau đó, công ty toán với quan bảo hiểm Công ty nên thực thay bây giờ: Các trường hợp ốm đau, thai sản hưởng trợ cấp hàng quý tập hợp lại, gửi danh sách lên cho quan bảo hiểm Cơ quan bảo hiểm duyệt chuyển tiền về, công ty thực chi trả Có hổ trợ kịp thời cho người lao động gặp khó khăn Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 73 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán KẾT LUẬN Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát , em nhận thấy đơn vị kinh doanh chủ động, sáng tạo, có tổ chức cao Với với nỗ lực nhân viên công ty, đơn vị ngày phát triển, bước lên Công tác kế toán nói chung, phần hành kế toán nói riêng thực coi trọng Được bảo tận tình nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát hướng dẫn nhiệt tình giáo viên góc độ tiếp cận thân sinh viên kế toán, em tìm hiểu vấn đề sau: Tổng quan đơn vị thực tập công tác kế toán nói chung đơn vị; sâu tìm hiểu thực trạng công tác phần hành kế toán đơn vị: Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán vốn tiền Em nhận thấy công tác kế toán thực tương đối hoàn chỉnh, số liệu kế toán phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ Từ nhìn nhận thuận lợi đạt khó khăn tồn Em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện máy quản lý máy kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, dẫn tận tình cán phòng Tài – Kế toán Công ty Hòa Phát hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 74 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất thống kê 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/22014 Bộ trưởng - BTC) Nhà xuất Tài 3.Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân Chứng từ, sổ sách công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Bài giảng môn kế toán giảng viên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Và số tài liệu khác Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 75 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Lớp: Ngành: Kế toán Tên đề tài: Tên là: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Về ý thức, thái độ: Về kiến thức chuyên môn : Về kỹ nghề nghiệp: Hà Nội, ngày…., tháng…., năm… NGƯỜI ĐÁNH GIÁ ( Ký ghi rõ họ, tên, đóng dấu ) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Lớp: Ngành Tên đề tài hướng dẫn: A Đánh giá trình sinh viên thực Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài : Hạn chế tồn đề tài: B Điểm đánh giá:………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…., tháng…., năm… Người hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ, tên ) ... Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát Phần 2: Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Hòa Phát Văn Thị Thu Hằng CĐKT1-K16 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp. .. Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HÒA PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát • Công ty TNHH Công. .. Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.4 Những vấn đề chung công tác kế toán công ty 1.4.1 Vận dụng chế độ sách kế toán công ty Để Công ty TNHH Công Nghiệp Hòa Phát thuận tiện hoạt động kinh doanh hòa nhập