CÔNG tác bảo QUẢN vốn tài LIỆU tại TRUNG tâm THÔNG TIN – THƯ VIỆN đại học QUỐC GIA hà nội

CÔNG TÁC BẢO QUẢN VỐN TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI NHÓM 11 LOGO NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG Các vấn đề lý thuyết công tác bảo quản vốn tài liệu www.themegallery.com Thực tiễn hoạt động bảo quản tài liệu Trung tâm TT-TV ĐHQGHN Company Name Phần 1: Lý thuyết - Những vấn đề liên quan công tác bảo quản tài liệu LOGO 1.1 Khái niệm bảo quản tài liệu  Khái niệm bảo quản tài liệu: Là hoạt động đóng góp vào việc giữ gìn tài liệu Bảo quản VTL biện pháp đảm bảo toàn vẹn trạng VTL bình thường có kho www.themegallery.com Company Name Phân loại BẢO QUẢN Dự phòng www.themegallery.com Phục chế Company Name Các nhóm bảo quản Môi trường bảo quản Nhà cửa kho tàng bảo quản Các tác nhân phá hoại tài liệu www.themegallery.com Các phương pháp bảo quản sửa chữa tài liệu Các quy trình thao tác bảo quản Chuyển dạng tài liệu để bảo quản Company Name 1.2 Ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu Giữ gìn vốn tài liệu thư viện, gìn giữ di sản văn hóa nhân loại Góp phần tăng cường NLTT khả đáp ứng thông tin cho NDT Góp phần tiết kiệm ngân sách dành cho thư viện www.themegallery.com Company Name Những nhân tố hủy hoại tài liệu Hỏa hoạn Lão hóa TL www.themegallery.com Độ ẩm t Tex ur Yo Thiên tai Bụi Ánh sáng Con người Vi sinh vật Côn trùng Company Name Nội dung công tác bảo quản tài liệu Giáo dục người dùng tin Công tác vệ sinh kho Công tác phòng hỏa chống lụt www.themegallery.com Đóng sửa chữa tài liệu Chuyển sang dạng tin khác Đóng hộp bao bọc tài liệu Company Name Phần 2: Liên hệ thực tế - Công tác bảo quản tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội LOGO 2.2 Những nhân tố hủy hoại tài liệu * Với khí hậu Việt Nam, theo số liệu Viện vệ sinh dịch tễ Trung ương, tiêu chuẩn áp dụng kho sách sau: Nhiệt độ Độ ẩm Ánh sáng Bụi hạt Khí CO2 200C270C 0-80% 50 1000cm3 lần < 10 lần > 1,5 lần > lần www.themegallery.com Company Name 2.2 Những nhân tố hủy hoại tài liệu www.themegallery.com Company Name 2.2 Những nhân tố hủy hoại tài liệu www.themegallery.com Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu Giáo dục người dùng tin Công tác vệ sinh kho Công tác phòng hỏa chống lụt www.themegallery.com Đóng sửa chữa tài liệu Chuyển sang dạng tin khác Đóng hộp bao bọc tài liệu Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Giáo dục người dùng tin: Hướng dẫn cho sinh viên năm thứ sử dụng thư viện, có nhấn mạnh tới việc sinh viên cần có ý thức giữ gìn tài liệu Trong trình tổ chức phục vụ bạn đọc, cán thư viện lưu ý sinh viên cần giữ gìn tài liệu, đặc biệt với tài liệu quý Nội quy thư viện quy định rõ ràng yêu cầu bảo quản tài liệu NDT Nếu NDT không giữ gìn tài liệu cẩn thận bị phạt theo mức độ vi phạm www.themegallery.com Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Công tác vệ sinh kho: Có bác lao công thường xuyên dọn dẹp lau chùi kho tài liệu hàng ngày Cán thư viện có trách nhiệm lau chùi kho sách thường xuyên, đặc biệt giá sách www.themegallery.com Trung tâm trang bị đầy đủ quạt, lắp điều hòa để cân nhiệt độ; trang bị thiết bị vệ sinh kho, đảm bảo kho sách sẽ, bụi Tuy nhiên, số kho tài liệu chưa đảm bảo tiêu chuẩn: Kho sách diện tích hạn chế, thiếu ánh sáng, thiếu xanh… Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Chống hỏa hoạn: - Hàng năm Trung tâm dành lượng kinh phí lớn cho việc thêm sửa chữa, tu bổ hệ thống phòng cháy báo cháy kho sách Nguồn kinh phí lấy từ kinh phí Nhà nước, số lượng tùy nhu cầu năm www.themegallery.com - Ở kho sách trang bị đầy đủ: Nút báo cháy, hệ thống bình bọt chữa cháy; số phòng lắp cửa thoát hiểm Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Đóng sửa chữa tài liệu: Định kỳ hàng năm vào dịp hè, Trung tâm lại tiến hành kiểm kê, lý sách cũ nát sử dụng đóng lại tài liệu bị long bìa, hay hư hỏng nhẹ để tiếp tục phục vụ NDT www.themegallery.com Nếu số lượng tài liệu bị hư hỏng Trung tâm tiến hành cử cán Trung tâm tự làm công tác đóng bìa, số lượng lớn Trung tâm thuê người hỗ trợ cán thư viện Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Chuyển sang dạng mang tin khác: Trung tâm tiến hành số hóa tài liệu để bảo quản tài liệu tốt hơn, nhiên tài liệu số hóa: Hiện Trung tâm tiến hành số hóa tài liệu dạng xám (tài liệu luận án, luận văn, báo cáo nghiên cứu khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội), khó khăn vấn đề quyền tác giả www.themegallery.com Có tiến hành số hóa số tài liệu dạng sách, sau xin phép tác giả nhà xuất chịu trách nhiệm tài liệu, sách số hóa tài liệu có nhu cầu tin cao từ phía NDT Company Name 2.3 Các giải pháp bảo quản tài liệu  Đóng hộp bao bọc tài liệu: Với tài liệu quý hiếm, Trung tâm có tiến hành bao bọc cho tài liệu Ví dụ: Cụ thể thác văn bia Hán Nôm phòng Tra cứu Hoa Kỳ học Phòng phục vụ bạn đọc Thượng Đình Trung tâm phân loại theo giai đoạn bọc vào phong bao, xếp gọn gàng giá www.themegallery.com Company Name 2.4 Đánh giá số đề xuất  Ưu điểm: Có hoạt động giáo dục NDT vấn đề bảo quản vốn tài liệu thường xuyên đa dạng Có nhiều cố gắng công tác tu sửa, đóng bìa, vệ sinh tài liệu Đầu tư ngân sách để trang bị đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ cho công tác bảo quản kho tài liệu như: vệ sinh kho, phòng chống cháy nổ … www.themegallery.com Company Name 2.4 Đánh giá số đề xuất - Hiện nay, Trung tâm chưa có hướng Nhược điểm www.themegallery.com dẫn cụ thể việc bảo quản sử dụng vốn tài liệu, chưa có cách biện pháp mang tính giải pháp thiết thực lâu dài - Phần lớn kho tài liệu chưa đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ bảo quản, cụ thể tiêu chuẩn ánh sáng, độ ẩm, nhiệt độ, khí C02 … - Trung tâm chưa có tổ bảo quản kiêm nhiệm, hay nhân viên chuyên sâu bảo quản tài liệu; chưa có khóa huấn luyện cho cán thư viện nghiệp vụ bảo quản kho tài liệu Company Name 2.4 Đánh giá số đề xuất  Đề xuất giải pháp: Trong cấu tổ chức nên có thêm Phòng Bảo quản, chuyên nghiên cứu thực công tác bảo quản tài liệu cách chuyên nghiệp tiêu chuẩn Chú trọng tới việc xây dựng thiết kế, sửa chữa lại số kho tài liệu chưa đạt chuẩn nhằm đảm bảo môi trường/kho lưu trữ phù hợp với loại hình tài liệu Hàng năm, bên cạnh việc giáo dục ý thức bảo vệ tài liệu cho NDT, Trung tâm cần tổ chức đợt tập huấn nghiệp vụ bảo quản kho tài liệu cho CBTV Nâng cấp trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản thường xuyên đặn www.themegallery.com Company Name LOGO ... Phần 2: Liên hệ thực tế - Công tác bảo quản tài liệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội LOGO 2.1 Khái quát Trung tâm TT-TV ĐHQGHN  Trung tâm thành lập ngày 14 tháng năm 1997... hoại tài liệu www.themegallery.com Các phương pháp bảo quản sửa chữa tài liệu Các quy trình thao tác bảo quản Chuyển dạng tài liệu để bảo quản Company Name 1.2 Ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu. .. liên quan công tác bảo quản tài liệu LOGO 1.1 Khái niệm bảo quản tài liệu  Khái niệm bảo quản tài liệu: Là hoạt động đóng góp vào việc giữ gìn tài liệu Bảo quản VTL biện pháp đảm bảo toàn vẹn