Phân tích cơ cấu tổ chức công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

MỤC LỤC I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 1. Giới thiệu chung: 2. Lịch sử hình thành: 3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: 1. Đại hội đồng cổ đông 2. Hội đồng quản trị 3. Ban kiểm soát 4. Ban điều ành IV. .Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính 1. Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa: 2. Sự hình thành các bộ phận và phân hệ: 3. Cấp quản lí và tầm kiểm soát: 4. Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức 5. Tập trung và phi tập trung trong quản lý 6. Phân phối V. Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí: 1. Tính thống nhất 2. Tính tối ưu 3. Tính tin cậy 4. Tính linh hoạt 5. Tính hiệu quả VI. Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty 1. Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức 2. Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà: I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 1. Giới thiệu chung: Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Tên viết tắt: HAIHACO Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT TOCK COMPANY Thông tin liên hệ: Miền Bắc Trụ sở chính: Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Ðịa chỉ : 2527 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà Nội Miền Trung Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Trung Ðịa chỉ : 134 Ðường Phan Thanh Quận Thanh Khê TP. Ðà Nẵng Miền Nam Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Nam Ðịa chỉ: Lô 27, Đường Tân Tạo, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Q.Bình Tân Thành phố Hồ Chí Minh 2. Lịch sử hình thành: Công ty được thành lập ngày 25121960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản phẩmnăm. Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống Phân tích mối nguy và các điểm kiểm soát tới hạn (HACCP) tại Việt Nam. Điều này thể hiện cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ của người tiêu dùng. Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 1912003QĐBCN ngày 14112003 của Bộ Công nghiệp. Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20012004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07052012. 3. Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty gồm: Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm. Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005. Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty. Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24032007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty. 1. Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. 2. Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định. Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. 3. Ban kiểm soát : Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. 4. Ban điều hành : Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc, một Kế toán trưởng. Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc.

Nhóm 4.

Thành viên:

1 Nguyễn Quỳnh Nhung

2 Trần Thị Quỳnh Trâm

3 Phạm Thu Trang

4 Duy Linh

5 Nguyễn Thị Hà

6 Phạm Thị Hồng Ngọc

7 Bùi Thị Hải Hằng

8 Ngô Bảo Ngọc

Đề tài

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần bánh kẹo Hải

Hà Phân tích ưu, nhược điểm của CCTC trên theo các thuộc tính cơ bản và đưa ra sáng kiến hoàn thiện?

MỤC LỤC

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

1 Giới thiệu chung:

2 Lịch sử hình thành:

3 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty

II

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:

1 Đại hội đồng cổ đông

2 Hội đồng quản trị

3 Ban kiểm soát

4 Ban điều ành

IV

.Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính

1 Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa:

2 Sự hình thành các bộ phận và phân hệ:

3 Cấp quản lí và tầm kiểm soát:

4 Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức

5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

6 Phân phối

V Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí:

1 Tính thống nhất

2 Tính tối ưu

3 Tính tin cậy

4 Tính linh hoạt

5 Tính hiệu quả

VI Gợi ý hoàn thiện cơ cấu tổ chức công ty

1 Lý do phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức

2 Đề xuất hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà:

I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà

1 Giới thiệu chung:

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

- Tên viết tắt: HAIHACO

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HAI HA CONFECTIONERY JOINT- TOCK COMPANY

- Thông tin liên hệ:

*Miền Bắc

Trụ sở chính: Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà

Ðịa chỉ : 25-27 Trương Định,P.Trương Định,Q Hai Bà Trưng,TP.Hà Nội

*Miền Trung

Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Trung

Ðịa chỉ : 134 - Ðường Phan Thanh - Quận Thanh Khê -TP Ðà Nẵng

*Miền Nam

Công ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hải Hà Chi nhánh Miền Nam

Ðịa chỉ: Lô 27, Đường Tân Tạo, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Q.Bình Tân - Thành phố Hồ Chí Minh

2 Lịch sử hình thành:

- Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành, từ một xưởng làm nước chấm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuất bánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô sản xuất lên tới 20.000 tấn sản phẩm/năm

- Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sản

xuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy và các điểm kiểm soát tới hạn" (HACCP) tại Việt Nam Điều này thể hiện cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ của người tiêu dùng

- Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 191/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 của Bộ Công nghiệp

- Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012

3 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty gồm:

- Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến thực phẩm

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng và các sản phẩm hàng hoá khác

- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại

II

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2005 Các hoạt động của Công ty tuân theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty Điều lệ Công ty bản sửa đổi đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 24/03/2007 là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của Công ty

1 Đại hội đồng cổ đông :

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu

tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

2 Hội đồng quản trị :

Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành

động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

3 Ban kiểm soát :

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty

4 Ban điều hành :

Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, ba Phó Tổng giám đốc, một Kế toán trưởng Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà:

IV

.Phân tích cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính

1 Sự kết hợp giữa chuyên môn hóa và tổng hợp hóa:

Mỗi bộ phận của công ty đảm nhận một nhiệm vụ riêng như sau:

- Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ chuyên môn là định hướng phát triển cho công ty, quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh ở mức chiến lược, điều lệ công ty, các thành viên cao cấp của công ty

- Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích

và quyền lời của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc và những cán bộ quản lí khác trong công ty

- Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo lợi ích

- hợp pháp của các cổ đông

- Ban điều hành bao gồm 1 tổng giám đốc, 3 phó tổng giám đốc, 1 kế toán trưởng Tổng giám đốc điều hành quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các phó tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc quản lí điều hành các phòng ban chức năng

Ưu điểm:

- Các bộ phận làm việc sẽ nhận lệnh trực tiếp từ một lãnh đạo cấp trên

- Sự phân chia công việc giúp công ty tăng năng suất sản xuất đồng thời có thể tiến hành các hoạt động thương mại và tài chính đồng thời, tạo nên tính chuyên nghiệp của hệ thống

- Giữ uy tín và sức mạnh của các chức năng chủ yếu

- Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp trên

- Tạo điều kiện cho nhân viên lựa chọn công việc và vị trí phù hợp với thực lực của bản thân

Nhược điểm:

- Dễ dẫn đến mâu thuẫn và khó thống nhất ý kiến khi các đơn vị chức năng đề ra mục tiêu hoặc chiến lược

- Các cổ đông trong Công ty cổ phần còn phải chịu thuế thu nhập bổ sung từ nguồn cổ tức và lãi cổ phần theo quy định của pháp luật Việc công bố thông tin về công ty hằng năm cũng làm cho khả năng bảo mật kinh doanh và tài chính của các công ty cổ phần

bị hạn chế

- Để thay đổi phạm vi, lĩnh vực kinh doanh phải thông qua Đại hội đồng cổ đông hoặc theo những quy định trong Điều lệ của công ty dẫn đến hoạt động kinh doanh không linh hoạt

2 Sự hình thành các bộ phận và phân hệ:

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện ở bên trên được thiết kế theo mô hình tổ

chức theo chức năng Trong tổ chức công ty, các bộ phận được tạo thành đều nhằm thực hiện một nhiệm vụ đặc trưng nào đó Các bộ phận của công ty được

chia thành cấp chiến lược (ĐHĐCĐ, HĐQT), cấp tác nghiệp (Ban điều hành, các phòng ban chức năng) Ban kiểm soát hoạt động hoàn toàn độc lập với các cơ quan quản lý (HĐQT, Ban điều hành)

Ưu điểm:

- Phát huy đầu đủ hơn ưu thế chuyên môn hóa ngành nghề theo chức năng của từng đơn vị

- Đơn giản hóa đào tạp và nâng cao trình độ nhân viên

- Nhân viên bộ phận nhận thức rõ chức năng nhiệm vụ của mình, tạo hiệu quả cao trong công việc chuyên môn, tránh tình trạng bị chồng chéo nhiệm vụ

Nhược điểm:

- Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban

- Hạn chế phát triển đội ngũ quản lí chung

- Tổng giám đốc luôn là người phải chịu trách nhiệm vấn đề thực hiện mục tiêu chung của tổ chức

3 Cấp quản lí và tầm kiểm soát:

Cơ cấu quản lí theo cơ cấu hình rtháp: 5 cấp bậc quản lí Cấp cao nhất là ĐHĐCĐ và thấp

nhất là các phòng ban chức năng Mặc dù là cơ cấu hình tháp nhưng chúng ta thấy các cấp

từ phó giám đốc trở xuống hoạt động khá độc lập

Ưu điểm: Tầm quản lí tuy không rộng tuy nhiên không hề cưng nhắc vì có thêm Ban kiểm

soát và có sự tương tác qua lại giữa các bộ phận, có sự rõ ràng trong việc xác định nhiệm vụ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi cấp, mỗi bộ phận

4 Mối quan hệ giữa quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức

Trên sơ đồ cơ cấu tổ chức, ứng với mỗi quyền hạn là trách nhiệm của quyền hạn đó, được thể hiện như sau:

- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) có quyền hạn cao nhất trong công ty

- Hội đồng quản trị: là tổ chức quản lý cao nhất do ĐHĐCĐ bầu ra Có quyền tquyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty ( trừ những việc liên quan đến thẩm quyền của ĐHĐCĐ) Có trách nhiệm giám sát

- mọi hoạt động của giám đốc, chịu trách nhiệm trc ĐHĐCĐ

- Giám đốc có quyền điều hành, quyết định các vấn đề mọi liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty và quản lý điều hành các phòng ban chức năng Chịu trách nhiệm trước HĐQT và toàn bộ hoạt động của công ty

- Ban kiểm soát (BKS) có quyền kiểm tra về việc quản lý, điều hành các công tác sản xuất và kế toán Có trách nhiệm tham mưu, giám sát một cách toàn diện đúng đắn

- Các trưởng phòng: điều hành tất cả các hoạt động chuyên môn, quản lý nhân sự Có trách nhiệm báo cáo với giám đốc và chịu trách nhiệm mọi hoạt động chuyên môn

- Các chủ nhà máy: có quyền điều hành các hoạt động sx của nhà máy và quản lý, giám sát lao động Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất, làm việc với tinh thần cao, hiệu quả và báo cáo mọi hoạt động lên giám đốc

+ Quyền hạn trực tuyến:

ĐHĐCĐ, HĐQT, giám đốc, các trưởng phòng, chủ xưởng: có quyền ra quyết

định và giám sát trực tiếp tới các thành viên cấp dưới

+ Quyền hạn tham mưu: Ban kiểm soát có quyền tham mưu cho ĐHĐCĐ, HHĐQT và giám đốc Các trưởng phòng, chủ xưởng có quyền tham mưu cho giám đốc

+ Quyền hạn chức năng: ĐHĐCĐ cho phép ban kiểm soát kiểm soát mọi hoạt động của giám đốc để hạn chế sai xót, khắc phục kịp thời sự cố

- Ưu điểm:

+ Giúp cho mỗi bộ phận hiểu được nhiệm vụ và trách nhiệm rõ rành

+ Tránh đi quá giới hạn quyền và lạm dụng quyền

5 Tập trung và phi tập trung trong quản lý

Biểu hiện:

-Quyền lực tập trung ở ĐHĐCĐ ( cơ quan quyền lực nhất) và tập trung cao nhất

ở HĐQT ( cơ quan quản lý chiến lược, giám sát quyết định chiến lược)

- Cấp tác nghiệp gồm BKS, giám đốc và các phòng ban, chủ xưởng: hoạt động theo cơ chế phi tập trung, tức là có sự ủy quyền và giao quyền nhiều hơn Giám đốc trao quyền

ủy quyền cho các trưởng phòng, các trưởng phòng lại giao quyền ủy quyền cho phó phòng, nhân viên

Nhận thấy, các cấp tổ chức chiến lược ( ĐHĐCĐ, HĐQT) có mức độ tập trung cao hơn, trong khi đó các cấp tác nghiệp lại có mức độ phi tập trung cao hơn

- Ưu điểm: tạo sự nhất quán trong đường lối chính sách hoạt động của công ty, cấp trên có thể kiểm soát dễ dàng các hoạt động của cấp dưới, ko làm mất đi tính quyền hạn mà còn tăng tính sáng tạo, linh hoạt Đòng thời có thể điều động nguồn lực dễ dàng khi có nhiệm vụ

- Nhược điểm: do tính tập trung đôi khi HĐQT hay giám đốc quá bận bịu với những quyết định tác nghiệp, dẫn tới căng thẳng, khó chịu khi làm việc Tính phi tập trung làm giảm sự quan trọng và tính tích cực Đặc biệt mang tính áp đặt

6 Phân phối

Biểu hiện:

- Xây dựng kênh thông tin dọc: cơ chế cấp dưới báo cáo lên cấp trên, thông tin từ cấp trên truyền xuống cấp dưới

- Kế hoạch: Có các kế hoạch chiến lược, chính sách cụ thể từ giám đốc và các phòng ban để phát triển công ty

+ Chuẩn hóa các kết quả: Chỉ ra phải đạt đc gì (Đạt được lợi nhuận, phát triển công ty) + Chuẩn hóa các quy trình: Chỉ ra phải làm thế nào (tạo ra nhiều sản phẩm, bán đc nhiều hàng)

+ Chuẩn hóa các kỹ năng: Thỏa mãn yêu cầu gì? (nâng cao trình độ chuyên môn)

- Giám sát trực tiếp: HHĐQT, giám đốc giám sát trực tiếp đưa ra những mệnh

- lệnh buộc các trưởng phòng, trưởng phân xưởng thực hiện

- Các công cụ của hệ thống truyền tin và truyền thông: khuyến khích nhân viên tham gia đóng góp cho hệ thống quản lý thông qua các hình thức: hòm thư góp ý, đề xuất,

- Ưu điểm: Đạt hiệu quả cao trong công việc, tăng tính chuẩn mực cho công ty

- Nhược điểm:

+ Một số phòng ban chưa có liên kết phối hợp với nhau

+ Nhiều khi hơi cứng nhắc trong các chuẩn mực

V Đánh giá cơ cấu tổ chức theo các tiêu chí:

Đánh giá cơ cấu tổ chức nhằm xác định cơ cấu hiện tại có hoạt động tốt để đảm bảo thực hiện các mục đích và mục tiêu của tổ chức hay không Từ đó, việc đánh giá cơ cấu tổ chức là các yêu cầu cần thiết đối với cơ cấu tổ chức bao gồm: tính thống nhất, tính tối ưu, tính tin cậy, tính linh hoạt và tính hiệu quả

1 Tính thống nhất

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà là một tổ chức kinh tế, một doanh nghiệp sản xuất nên tất nhiên mục tiêu hàng đầu của tổ chức này là đạt được lợi nhuận cao nhất từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Từ cơ cấu tổ chức ta nhận thấy:

- Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phần tương đối thống nhất với mục tiêu chung của tổ chức

- Trong công ty thì tính chất tập trung của cơ cấu thể hiện khá rõ Cơ cấu tổ chức theo chiều dọc phân thành cấp chiến lược và cấp tác nghiệp trong đó Ban Tổng

giám đốc (tác nghiệp) chịu sự giám sát trực tiếp của Hội đồng quản trị (chiến lược) hướng cho hoạt động tác nghiệp đi đúng hướng mà ĐHCĐ và HĐQT vạch ra

- Ban kiểm soát hình thành giúp điều chỉnh cho các quyết định của HĐQT, Ban TGĐ

đi đúng hướng, tức là hướng vào mục tiêu chung của tổ chức - lợi nhuận, tất nhiên không phải lúc nào mục tiêu cao nhất của tổ chức

- cũng là lợi nhuận

Như vậy tính thống nhất trong mục tiêu của tổ chức được đảm bảo, không có trường hợp lệch lạc, xa rời mục tiêu

2 Tính tối ưu

Qua phân tích, nhận thấy, cơ cấu tổ chức có đầy đủ các phân hệ, bộ phận cơ bản để thực hiện các hoạt động chính là sản xuất và kinh doanh

- Với một công ty có thị trường rộng lớn như Hải Hà, hệ thống xí nghiệp và nhà máy phụ trợ được đặt trên khắp cả nước là phù hợp, đáp ứng nhu cầu của người tiêu

dùng và làm giảm chi phí vận chuyển, tận dụng được nguồn lực Việc chia bộ máy

quản trị theo sản phẩm cũng giúp tăng khả năng chuyên môn hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty

- Công tác quản lí với chuyên môn hóa cao: mỗi bộ phận, phòng ban đảm nhận một công việc nhất định, vận dụng được khả năng, trình độ chuyên môn sâu của cán bộ quản lí, giảm gánh chi phí, tận dụng được tối đa nguồn lực

- Phòng Kế hoạch - Thị trường kiêm nhiệm quá nhiều chức năng từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thập số liệu dự báo nhu cầu thị trường đến quảng bá sản phẩm,

ký kết hợp đồng,…làm giảm tính hiệu quả trong hoạt động của phòng

- Về mối quan hệ giữa các bộ phận của tổ chức và số cấp quản lý, ta nhận thấy rằng,

có mối quan hệ phối hợp hoạt động, báo cáo, tham mưu giữa các bộ phận của tổ chức theo chiều dọc cũng như theo chiều ngang

Cơ cấu tổ chức của công ty bánh kẹo Hải Hà về cơ bản là hợp lý và đơn giản, giúp tối ưu