Pháp luật về cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 50 TV thực tiễn tại công ty TNHH xây DỰNG THƯƠNG mại QUANG VINH

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM ĐẶNG THỊ HẰNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV– THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH Kon Tum, tháng năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV– THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : NGUYỄN THỊ TRÚC PHƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐẶNG THỊ HẰNG LỚP : K10LK1 MSSV : 16152380107027 Kon Tum, tháng 06 năm 2020 LỜI NÓI ĐẦU Với sinh viên việc tiếp thu kiến thức lý thuyết giảng đường việc tiếp xúc thực tiễn yêu cầu thiếu sinh viên Do việc thực tập nhận thức yêu cầu tất yếu sinh viên trường đại học nước Lý thuyết giấy phải kèm với kiến thức thực tế sinh viên thực hiểu rõ lý thuyết học đồng thời trang bị số kiến thức thực tiễn để giúp đỡ sinh viên sau tốt nghiệp trường nắm bắt hịa nhịp tốt với cơng việc thực tiễn sau Cũng năm học Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum sinh viên ngành Luật kinh tế thực tập quan thực tập định khoảng thời gian để tìm hiểu cơng việc thực tiễn chun ngành theo học Nay em có hội thực tập Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Đợt thực tập đem lại nhiều kiến thức thực tiễn cho em ngành áp dụng doanh nghiệp Qua trình trực tiếp tham gia hoạt động công ty, em ứng dụng kiến thức học nhà trường, qua có thêm niềm tin ngành học mà lựa chọn Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh tạo điều kiện tốt để chúng em hoàn thành tốt đợt thực tập Em xin cảm ơn hướng dẫn, dạy Nguyễn Thị Trúc Phương, nhờ có giải đáp thắc mắc để chúng em có tập tốt đẹp Em biết ơn nhà trường thầy cô môn tạo điều kiện giúp đỡ chúng em mặt Em xin trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh .4 1.1.2 Lịch sử hình thành định hướng phát triển công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh .5 1.1.3 Hoạt động kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Bộ phận thực tập Phòng Hành Chính 10 1.3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG ĐỢT THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 CHƯƠNG PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV 12 2.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VÀ QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH 2-50 THÀNH VIÊN 12 2.1.1 Khái niệm công ty TNHH 2-50 TV 12 2.1.2 Đặc điểm công ty TNHH 2-50 TV 12 2.1.3 Ưu điểm nhược điểm công ty TNHH 2-50 TV 13 2.1.4 Phân biệt công ty TNHH 2-50 TV với số loại hình cơng ty khác 13 2.2 QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH 2-50 TV 16 2.2.1 Thủ tục thành lập công ty TNHH 2-50 TV 16 2.2.2 Mơ hình cấu tổ chức quản lý cơng ty TNHH 2-50 TV 16 2.2.3 Quyền nghĩa vụ thành viên công ty TNHH 2-50 TV .17 2.2.4 Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2-50 TV 19 2.2.5 Quy định chi tiết chức danh công ty TNHH 2-50 TV 19 i CHƯƠNG THỰC TIỄN THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 22 3.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 22 3.1.1 Tình hình thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh 22 3.1.2 Đánh giá hoạt động thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh .22 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 26 3.2.1 Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện mơ hình cấu tổ chức cơng ty thời gian tới .26 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện pháp luật cấu tổ chức công ty 27 3.2.3 Một số điều kiện cần thiết để đảm bảo thành công việc hồn thiện cấu tổ chức cơng ty 28 3.2.4 Một số giải pháp nâng cao hiệu thực pháp luật pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh 29 KẾT LUẬN .31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CÚA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong thời kỳ đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam có vai trị quan trọng vào nghiệp phát triển kinh tế đất nước Các loại hình doanh nghiệp Nhà nước quản lý, doanh nghiệp quốc doanh công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân… đóng góp giúp kinh tế tăng trưởng khơng ngừng Doanh nghiệp nói chung cơng ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) - 50 thành viên nói riêng đóng vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa Đất nước, đưa kinh tế Việt Nam ngày vững mạnh với nước khu vực giới Qua trình hoạt động, loại hình cơng ty TNHH 2-50 thành viên xem mơ hình doanh nghiệp động, gọn nhẹ, phù hợp nước ta chiếm vị quan trọng kinh tế Việt Nam Đồng thời góp phần mạnh mẽ thúc đẩy kinh tế Đất Nước, tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động, nhằm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho tầng lớp nhân dân, động lực mạnh mẽ góp phần đưa Đất Nước phát triển tồn diện tất cá lĩnh vực kinh tế, tri, văn hóa, giáo dục Cùng với phát triển loại hình doanh nghiệp Đảng, Nhà Nước, Chính Phủ luôn quan tâm theo dõi, giám sát đồng hành, điều chỉnh kịp thời, hỗ trợ doanh nghiệp chủ trương, đường lối, pháp luật đồng thời sửa đổi, bổ sung sách pháp luật cho phù hợp với giai đoạn phát triển để doanh nghiệp hoạt động có hiệu Năm 1999 Luật doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ban hành, năm 2005 Luật Doanh nghiệp Quốc hội khóa 11 chỉnh sửa bổ sung, đến năm 2014 Luật doanh nghiệp Quốc hội khóa 12 sửa đổi bổ sung lần hàng loạt văn pháp lý Chính Phủ ban hành kịp thời như: Nghị định 96/2015/NĐ - CP Hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014; Nghị định 78/2015/NĐ-CP Về đăng ký doanh nghiệp; Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp, tăng cường quản lý pháp luật cấu máy tổ chức, hướng dẫn doanh nghiệp phát huy nội lực, tăng cường tranh thủ huy động, kêu gọi sức mạnh đầu tư toàn xã hội; đẩy mạnh công đổi kinh tế; đảm bảo quyền tự do, bình đẳng trước pháp luật kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế; bảo hộ quyền lợi ích hợp pháp nhà đầu tư; tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nước có Cơng ty trách nhiệm 2-50 thành viên Trong loại hình doanh nghiệp loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn ưa chuộng điều kiện nước ta thích hợp với mơ hình kinh doanh vừa nhỏ, số lượng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn không nhiều thành viên thường quen biết, tin cậy nên việc quản lý, điều hành không phức tạp; công ty chịu trách nhiệm phạm vi số vốn góp vào cơng ty nên gây rủi ro cho người góp vốn Vì lẻ mà Luật Doanh nghiệp 2005 thức ghi nhận tồn cơng ty trách nhiệm hữu hạn theo hướng thơng thống, phù hợp hơn, đặc biệt điều kiện hội nhập tiếp tục bổ sung sửa đổi Luật Doanh Nghiệp 2014 Để đảm bảo cho loại hình cơng ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động có hiệu cần phải có quan tâm can thiệp Nhà nước hệ thống pháp luật hoàn chỉnh thống để điều chỉnh hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn Chính lý đó, em chọn việc nghiên cứu “PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV – THỰC TIỄN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI QUANG VINH” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp cử nhân luật Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài phân tích làm rõ vấn đề cấu quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn, cụ thể công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xây dựng Quang Vinh Với mục tiêu trên, nhiệm vụ nghiên cứu báo cáo xác định sau: Thứ nhất, giới thiệu công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Thương mại Quang Vinh cấu tổ chức công ty Ngoài ra, làm rõ chức nhiệm vụ phận cụ thể công ty Nhờ tổ chức cấu công ty mà đạt thành tựu định Thứ hai, làm rõ số vấn đề quy định pháp luật hành cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 thành viên Hệ thống hóa quy định pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 thành viên Là tìm hiểu khái quát văn quy phạm pháp luật điều chỉnh cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 thành viên, chịu ảnh hưởng yếu tố pháp luật Từ đưa khung pháp lý để xây dựng hoàn chỉnh cấu tổ chức công ty cách khoa học, với pháp luật tình hình phát triển kinh tế Thứ ba, thực tiễn thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh số kiến nghị Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài xác định pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV - thực tiễn công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh b Phạm vi nghiên cứu Về nội dung, phạm vi nghiên cứu hệ thống quy định pháp luật Việt Nam quy định pháp luật cấu tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn 2-50 thành viên thực tiễn công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Về không gian thời gian, phạm vi nghiên cứu báo cáo quy định pháp luật thực tiễn thực pháp luật quy định cấu tổ chức công ty TNHH 250 thành viên dựa Luật Doanh Nghiệp văn quy phạm pháp luật khác Phương pháp nghiên cứu Để thực việc nghiên cứu đề tài này, báo cáo sử dụng phối hợp nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp phân tích luật học: Là hoạt động người nghiên cứu pháp luật nhằm làm sáng tỏ nội dung quy tắc đảm bảo tính xác pháp luật quy định việc áp dụng luật thực tiễn Phương pháp quy nạp phương pháp diễn dịch: Đề tài từ vấn đề chung đến vấn đề riêng, từ tượng riêng lẻ đến chung Phương pháp phân tích tổng hợp: Phân chia vấn đề lớn, phức tạp thành vấn đề nhỏ chi tiết, cụ thể Phương pháp luật học so sánh: Tiếp cận nghiên cứu phân biệt số loại hình doanh nghiệp khác Bố cục Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề án gồm nội dung sau: Chương Tổng quan công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Chương Pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV Chương Thực tiễn thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh số kiến nghị CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 1.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh a Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh doanh nghiệp có trụ sở tỉnh Kon Tum, hoạt động Việt Nam theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 6101197667 Phịng đăng kí kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Kon Tum cấp ngày tháng 11 năm 2015, đăng ký thay đổi lần ngày 07 tháng 05 năm 2019 Sau năm xây dựng phát triển, đến công ty có vị trí định thị trường với nhiều lĩnh vực ngành nghề khác như: Xây lắp điện, Giao thông, Thủy lợi… địa bàn tỉnh Kon Tum khu vực Tây Nguyên Với đội ngũ nhân viên có trình độ chun nghiệp, tận sáng tạo công ty tham gia xây dựng hàng trăm cơng trình lớn nhỏ ngồi tỉnh Tất cơng trình cơng ty thực có chất lượng tốt khách hàng tín nhiệm b Thông tin chung công ty i) Tên công ty: Tên cơng ty viết tiếng việt: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH KON TUM Tên công ty viết tắt: CITY TNHH XD & TM QUANG VINH KON TUM Loại hình cơng ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên ii) Địa trụ sở chính: 506 Phan Đình Phùng, phường Quang Trung, thành phố Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Số điện thoại: 0912856838-0913757353 iii) Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) iv) Nơi đăng ký kinh doanh, hoạt động: giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 6101197667 Do Phịng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp ngày tháng 11 năm 2015, đăng ký thay đổi lần ngày 07 tháng 05 năm 2019 v) Người đại diện pháp luật: Ông Phan Mạnh Hiển - Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc vi) Danh sách thành viên góp vốn 1: Phan Mạnh Hiển: 1.500.000.000 2: Trần Văn Quang: 1.500.000.000 3: Lương Thị Lệ Thu: 1.500.000.000 c Định hướng phát triển Khởi đầu với ngành xây dựng, đến công ty vươn lên hoạt động nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, mạnh cơng ty xây dựng thủy lợi, xây dựng cơng trình điện, xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường bộ… Đặc biệt lĩnh vực công ty đặt lên hàng đầu lĩnh vực xây dựng đầu tư Khủng hoảng kinh tế sách thắt đầu tư công ảnh hưởng không nhỏ doanh nghiệp nước lĩnh vực hoạt động xây dựng Mặc dù vậy, với uy tín cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh đơn vị uy tín, khẳng định thương hiệu lĩnh vực xây dựng đầu tư địa bàn tỉnh Kon Tum khu vực Tây Nguyên Công ty gặt hái nhiều thành tích đáng kể, tham gia xây dựng nhiều hợp đồng xây dựng năm vừa qua ví dụ như: Hợp đồng xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Quang Vinh với Công ty Điện lực Kon Tum đường dây 22k mạch kép cấp điện cho Lào qua cửa Bờ y, tỉnh Kon Tum… Hiện lãnh đạo công ty dang tính đến khả hợp tác với nhà đầu tư ngồi nước để phát triển cơng ty Quyết tâm đẩy nhanh dự án đầu tư đưa vào khai thác hiệu Công ty đặt mục tiêu không ngừng nâng cao nguồn nhân lực, đầu tư nâng cấp thiết bị để nhanh chóng trở thành doanh nghiệp mạnh lĩnh vực xây dựng 1.1.2 Lịch sử hình thành định hướng phát triển cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Công ty TNHH XD TM Quang Vinh thành lập theo loại hình doanh nghiệp TNHH có thành viên trở lên, loại hình Doanh nghiệp nhiều cá nhân có điều kiện quan tâm thủ tục thành lập gọn nhẹ, nhanh chóng, chịu trách nhiệm hữu hạn, thích hợp với mơ hình công ty vừa nhỏ, việc tổ chức quản lý điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn đơn giản, đạt hiệu Công ty TNHH XD TM Quang Vinh thành lập chủ yếu thực hiện, triển khai thi cơng, xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, dự án tư nhân nhà nước a, Giai đoạn trước năm 2015 Công ty TNHH XD TM Quang Vinh tiền thân hộ cá thể nhận thầu cơng trình nhỏ vừa, chủ yếu cơng trình xây dựng mục đích dân dụng, qua thời gian tham gia thực xây dựng cơng trình hộ cá nhân tích luỹ số vốn định định phát triển lên thành lập doanh nghiệp để có điều kiện tham gia nhận thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ lớn Ngồi cơng tác nhận thầu cơng trình khơng có người đại diện mang tính chất pháp lý đứng chịu trách nhiệm mà cơng ty TNHH XD TM Quang Vinh thành lập b, Giai đoạn sau năm 2015 Để thực mục tiêu phát triển thành lập công ty đưa công ty lên phát triển bền vững tạo nhiều hội tham gia nhận thầu nhiều cơng trình Sau bàn bạc định làm hồ sơ xin thành lập công ty quan nhà nước cấp giấy phép thành lập công ty TNHH XD TM Quang Vinh số 6101197667 phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Kon Tum cấp Công ty TNHH XD TM Quang Vinh với mơ hình đầu tư kiện tồn, nâng cấp, sau thời gian hoạt động quy mô công ty mở rộng với số vốn tăng lên giúp cho công ty có tảng vững chắc, tạo nhiều hội để phát triển - Tiến hành kinh doanh giao dịch khác không nhằm phục vụ lợi ích cơng ty gây thiệt hại cho người khác; - Thanh toán khoản nợ chưa đến hạn trước nguy tài xảy công ty Thực nghĩa vụ khác theo quy định LDN 2014 2.1.4 Người đại diện theo pháp luật công ty TNHH 2-50 TV Căn theo Điều 13 LDN 2014 thì: Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực quyền nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tóa án quyền ý nghĩa khác theo quy định pháp luật Người đại diện theo pháp luật đại diện cho doanh nghiệp giao tiếp với bên định vấn đề quan trọng việc tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức nhân sự, quản lý, sử dụng tài khoản, dấu doanh nghiệp Vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn có nhiều người đại diện theo pháp luật Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý quyền, nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp, cụ thể: Chức danh Đại diện Pháp Luật: Chủ tịch Hội Đồng Thành viên/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc Chủ tịch Hội Đồng Thành viên/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc Công Ty TNHH hai thành viên trở lên làm Chủ tịch Hội Đồng Thành viên/ Chủ tịch công ty/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc cơng ty Ngồi ra, cơng ty phải bảo đảm ln có người đại diện theo pháp luật cư trú Việt Nam Trường hợp cơng ty có người đại diện theo pháp luật người phải cư trú Việt Nam phải ủy quyền văn cho người khác thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật xuất cảnh khỏi Việt Nam Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm thực quyền nghĩa vụ ủy quyền 2.1.5 Quy định chi tiết chức danh công ty TNHH 2-50 TV a Chức danh Chủ tịch Hội đồng thành viên (căn theo Điều 57 LDN 2014): Hội đồng thành viên bầu thành viên làm Chủ tịch Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Tổng giám đốc công ty Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền nghĩa vụ sau đây: Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng thành viên; Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến thành viên; Triệu tập chủ trì họp Hội đồng thành viên tổ chức việc lấy ý kiến thành viên; Giám sát tổ chức giám sát việc thực nghị Hội đồng thành viên; Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị Hội đồng thành viên; Quyền nghĩa vụ khác theo quy định LDN 2014 Điều lệ công ty 19 Nhiệm kỳ Chủ tịch Hội đồng thành viên không 05 năm Chủ tịch Hội đồng thành viên bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Trường hợp vắng mặt không đủ lực để thực quyền nghĩa vụ mình, Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền văn cho thành viên thực quyền nghĩa vụ Hội đồng thành viên theo nguyên tắc quy định Điều lệ công ty Trường hợp khơng có thành viên ủy quyền số thành viên Hội đồng thành viên triệu tập thành viên lại bầu người số thành viên tạm thời thực quyền nghĩa vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên theo quyên tắc đa số bán b Chức danh Giám đốc, Tổng giám đốc (căn theo Điều 64 LDN 2014): Giám đốc Tổng giám đốc công ty người điểu hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Giám đốc Tổng giám đốc cơng ty có quyền nghĩa vụ sau đây: Tổ chức thực nghị Hội đồng thành viên; Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty; Ban hành quy chế quản lý nội công ty, trừ trường hợp Điều lệ cơng ty có quy định khác; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án cấu tổ chức cơng ty; Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Quyền nghĩa vụ khác quy định Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc Tổng giám đốc ký với công ty theo nghị Hội đồng thành viên c Tiêu chuẩn điều kiện làm Giám đốc, Tổng giám đốc (căn theo Điều 65 LDN 2014): Có đủ lực hành vi dân không thuộc đối tượng không quản lý doanh nghiệp quy định khoản Điều 18 LDN 2014 Có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản lý kinh doanh công ty, Điều lệ công ty khơng có quy định khác Đối với cơng ty cơng ty có phần vốn góp, cổ phần Nhà nước nắm giữ 50% vốn điều lệ tiêu chuẩn điều kiện quy định khoản khoản Điều 65 LDN 2014, Giám đốc Tổng giám đốc không vợ chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, đẻ, nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu người quản lý công ty mẹ người đại diện phần vốn nhà nước cơng ty Chính vậy, cần phải tham khảo cân nhắc việc thuê Giám đốc Tổng giám đốc Khi thuê Giám đốc Tổng giám đốc làm đại diện theo pháp luật doanh nghiệp có yếu tố đặc biệt quan trọng 20 KẾT CHƯƠNG Công ty TNHH xuất từ sớm, đời để phục vụ nhu cầu mơi trường kinh doanh Ra đời với quy định điều chỉnh cấu tổ chức hoạt động cơng ty TNHH nói chung cơng ty TNHH 2-50 TV nói riêng Mục đích để tạo cân hài hòa loại hình doanh nghiệp với loại hình doanh nghiệp khác, công ty với công ty khác cạnh tranh công đong đếm pháp luật Cũng tính chịu trách nhiệm hữu hạn xuất từ lâu đời quy tắc người buôn bán lệ dần ghi nhận thành luật Trách nhiệm hữu hạn thường hiểu nghĩa vụ cổ đông hay thành viên phải trả khoản nợ công ty, giới han phạm vi số vốn cam kết góp vào cơng ty Trách nhiệm hữu hạn hiểu là: “ tính có giới hạn khả trả nợ doanh nghiệp” Giới kinh doanh ưa thích chế độ trách nhiệm hữu hạn, bới đảm bảo an tồn rủi ro tài họ Ngồi ra, với quy mô cấu hoạt động công ty đơn giản, nhỏ vừa phù hợp cho lựa chọn kinh tế đất nước nhỏ - vừa Việt Nam Chương đề cập tới vấn đề liên quan đến công ty TNHH 2-50 thành viên sở dựa quy định pháp luật 21 CHƯƠNG THỰC TIỄN THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2-50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 3.1.1 Tình hình thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TVtại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Về bản, tình hình thực pháp luật cấu tổ chức công ty khoa học, gọn nhẹ với quy định pháp luật Căn Điều 55 LDN 2014 cơng ty TNHH 2-50 TV trở lên loại hình cơng ty có số lượng thành viên tối đa không vượt 50 người Số lượng thành viên không lớn, mơ hình tổ chức quản lý khơng phức tạp bao gồm: Hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc Ban kiểm sốt (nếu cơng ty có từ 11 thành viên trở lên) Trường hợp có 11 thành viên, thành lập Ban kiểm sốt phù hợp với yêu cầu quản trị công ty Tại cơng ty TNHH XD & TM Quang Vinh Thành viên hội đồng thành viên người nên Ban Kiểm sát Giám đốc Tổng giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên quyền nhiệm vụ Các phận, phịng ban khác thực cơng việc quyền hạn theo chức quy định pháp luật điều lệ công ty Bộ máy quản lý công ty từ xuống tổ chức logic, khoa học, đảm bảo phận, phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ Điều góp phần quan trọng việc giúp cho guồng máy hoạt động hiệu quả, nhân viên, lao động công ty nắm bắt thơng tin nhanh chóng, đưa định xác, kịp thời Bộ máy quản lý Cơng ty bao gồm: Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc máy giúp việc 3.1.2 Đánh giá hoạt động thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Theo quy định khoản Điều 47 LDN 2014 thì: Thành viên tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt 50; Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định khoản Điều 48 Luật này; Phần vốn góp thành viên chuyển nhượng theo quy định Điều 52, 53 54 Luật Nếu vượt 50 thành viên cơng ty phải chuyển đổi thành mơ hình cơng ty cổ phần Để giải thích việc giới hạn thành viên chưa có sở pháp lý khẳng định điều này, luật quy định người thực theo pháp luật Theo quan điểm 22 người có cách lý giải khác nhau, khơng thống nhất, để phù hợp với quy mô công ty tính chất cơng ty khác so với cơng ty cổ phần Như vậy, đánh giá góc độ pháp luật pháp luật quy định cấu tổ chức công ty TNHH XD & TM Quang Vinh rõ ràng, đơn giản minh bạch Hội đồng thành viên thực quyền hạn cịn phận công ty thực chức mình, giúp đỡ lẫn cơng việc a Chun mơn hóa cơng việc Tại cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh, chun mơn hóa thực tồn cơng ty Cơng ty bao gồm phòng chức phụ trách vấn đề chuyên môn đơn vị chuyên sản xuất, chia thành hai khối: khối quản lý khối sản xuất Trong khối quản lý: chun mơn hóa thể rõ phòng ban chức năng, cá nhân phòng ban đảm nhiệm mảng nhiệm vụ khác nhau, người thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm trước trưởng phịng cơng việc giao Trong khối sản xuất: cá nhân có cơng việc độc lập, cụ thể sản xuất b Mối quan hệ quyền hạn tổ chức Đánh giá tổng quan: tại, Công ty TNHHXD & TM Quang Vinh sử dụng mối quan hệ quyền hạn: trực tuyến, tham mưu chức Quyền hạn trực tuyến thuộc Giám đốc công ty trưởng phịng: cơng ty, Giám đốc người đứng đầu, đại diện pháp nhân đơn vị, chịu trách nhiệm trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động cơng ty, giám đốc có quyền đinh cấp dưới, trực tiếp giám sát hoạt động cấp Bên cạnh dó giám sát hoạt động trưởng phòng nhân viên công nhân khác phịng ban Quyền hạn chức thuộc phịng chức năng, phịng đảm nhận cơng việc cụ thể riêng, đứng đầu phòng trưởng phòng Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý nhân viên phòng, định nhân viên cấp dưới, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty Quyền hạn tham mưu: phịng ban chức có qun hạn tham mưu, phận có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc cơng ty Ví dụ trưởng phịng Hành chính, ngồi nhiệm vụ thực chun mơn cịn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, giúp Giám đốc công ty việc nghiên cứu thực định Công ty đề xuất cấu, tổ chức máy cơng ty Phịng Kế tốn ngồi chức giúp Giám đốc thực đầy đủ chế độ kế toán Nhà nước theo điều lệ “Tổ chức kế toán Nhà nước” định chế độ kế tốn ngành, phịng cịn có chức tham mưu cho Giám đốc việc đề xuất chế độ sách tài phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty sở quy định Nhà nước quyền hạn Giám đốc… 23 Ngoài nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, trưởng phòng chức cịn có ảnh hưởng lớn tới hoạt động tồn cơng ty: Trưởng phịng Hành có ảnh hưởng việc phân bổ, xếp quản lý lao động phịng, trung tâm… Phịng Kế tốn có trách nhiệm theo dõi doanh thu phịng Kinh doanh chuyển lên từ hoạt động sản xuất cơng ty… Phịng kỹ thuật có trách nhiệm nhận cơng trình, dự án từ phịng Kinh doanh tiến hành dự án… Như vậy, cấu tổ chức Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh cấu trực tuyến chức Một mặt người lãnh đạo trực tuyến định chịu trách nhiệm định Mặt khác, người phụ trách phận chức vừa đống vai trò tham mưu cho Giám đốc đồng thời họ giao nhiệm vụ quản lý lĩnh vực hoạt động định, định theo phân quyền ủy quyền c Cấp quản lý tầm quản lý Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh bao gồm cấp quản lý: cấp quản lý thứ quản lý trực tiếp Giám đốc Trưởng phòng Cấp quản lý thứ hai quản lý Trưởng phịng với nhân viên, cơng nhân quyền trực tiếp Tầm quản lý nhà quản lý cấp cao (Giám đốc) Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh bao gồm phòng chức khối sản xuất gồm tổ đội Tại đây, Quản lý theo phương thức vừa hành vừa phi tập trung, hành thể việc quản lý phòng chức năng, phi tập trung thể khối sản xuất d Phân bổ quyền hạn cấp quản lý Tại Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh mức độ phân quyền không lớn, định Cơng ty phải trình lên Giám đốc để ký duyệt Việc phân quyền Công ty gắn liền với chế độ ủy quyền trách nhiệm kép Như vậy, Giám đốc trưởng phòng phải chịu trách nhiệm quy định đưa e Sự phối hợp phận Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng để đáp ứng cho nhiệm vụ trọng tâm công ty xây dựng sở hạ tầng địa bàn tỉnh tỉnh Sự phối hợp chủ yếu thơng qua cơng cụ thức hệ thống kế hoạch, cấu tổ chức công ty, điều thể số điểm sau: Quy trình xây dựng phải trải qua nhiều công đoạn theo thứ tự như: đấu thầu, nhận thầu, lên hồ sơ, lập dự án, lên kế hoạch, tài chính, nhân cơng bắt đầu tiến hành dự án Các phận công ty phối hợp hoạt động nhờ kế hoạch sản xuất kinh doanh lập phòng Kinh doanh Sự phối hợp hoạt động phận thể sau: Phòng Kinh doanh tiếp nhận hồ sơ mời thầu liên quan đến dự án sau lập hồ sơ chi tiết dự án chuyển sang Phòng kế tốn để nhân viên kế tốn tổng hợp tài chính, số lượng nhân công thủ tục tiến hành dự án Tiếp đó, Phịng Kỹ thuật lên kế hoạch khoa 24 học máy móc vẽ gửi lại Phịng Kế tốn để xin kinh phí, sau gửi đến tổ đội sản xuất để tiến hành dự án * Ưu điểm cấu tổ chức Việc chun mơn hố cơng việc cơng ty làm cho khối lượng công việc giải nhanh chóng, lưu Việc phối hợp phận Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh thực tương đối đồng Chức năng, nhiệm vụ phòng ban quy định rõ ràng chi tiết nên không xảy chồng chéo công việc phịng ban Mối quan hệ Cơng ty mối quan hệ trực tuyến – chức Ưu điểm giữ chế độ thủ trưởng, tạo tập trung điều hành Mặt khác, sử dụng tham mưu nên có ý kiến đóng góp từ trưởng phịng chức năng, họ có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động nên ý kiến họ đưa có tính thực tiễn khả thi cao Đồng thời, trưởng phịng có quyền hạn định nhân viên cấp nên trì mối liên kết tổ chức Mối quan hệ công ty phù hợp điều kiện quy mô công ty không lớn không phức tạp Tầm quản lý Giám đốc 4, tầm quản lý không rộng, vậy, Giám đốc cơng ty quản lý tốt cơng ty nhờ vào trình độ quản lý cán quản lý công ty mà cụ thể trưởng phòng Mặt khác, hoạt động quản lý công ty không phức tạp nên tầm quản lý Cơng ty hồn tồn chấp nhận Cấp quản lý Công ty xét từ Giám đốc Cơng ty bao gồm cấp quản lý trực tiếp, cấp quản lý khơng lớn, phù hợp với tính chất cơng việc cơng ty * Hạn chế ngun nhân Ngồi ra, có hạn chế việc áp dụng Điều luật vào công việc thủ tục rườm rà phức tạp phòng ban phải hỗ trợ khơng có phận riêng đứng chịu trách nhiệm cơng ty khơng có Ban pháp chế riêng Điều khiến thành viên công ty bối rối công việc Hiệu việc chun mơn hố chưa cao mặt trình độ phận chưa đồng đều, chẳng hạn, phòng kinh doanh số lượng nhân viên có trình độ chưa cao chiếm 40% Ở phận sản xuất lượng công nhân chưa qua đào tạo chiếm 15% Điều làm giảm tính đồng khâu sản xuất Sự phối hợp số đơn vị Công ty, phận đơn vị chưa thật nhịp nhàng, đạt hiệu cao công tác quản lý, điều hành sản xuất – kinh doanh Việc quản lý nhân gặp nhiều khó khăn, lại phụ thuộc vào cơng ty, hoạt động theo kế hoạch công ty đạo trực tiếp Giám đốc Việc xếp nhân sự, tiền lương thực từ phòng chức công ty nên việc quản lý nhân gặp nhiều khó khăn Do thực chun mơn hóa nhiều khâu, nhiều cơng đoạn nên cơng đoạn khó nắm bắt hoạt động công đoạn khác dẫn đến việc lập kế hoạch thiếu tính 25 thực tế tính sâu sát phận Quá trình thực gặp nhiều khó khăn Sự phân quyền ủy quyền Giám đốc cho phận hạn chế gây nên tính thiếu chủ động phịng Do nhà thành lập công ty nhà làm kinh tế khơng có hiểu cách chi tiết Luật pháp, họ cần liên hệ tới công ty tư vấn Luật để nhờ tư vấn, điều bất tiện Công ty phận pháp chế riêng hay có chuyên ngành pháp luật, dự án hợp đồng cơng ty khó hồn thiện cách xác Các phận khác cơng ty ngồi việc phải làm cơng việc cịn phải lo lắng thủ tục liên quan đến pháp luật 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 3.2.1 Sự cần thiết phương hướng hồn thiện mơ hình cấu tổ chức công ty thời gian tới Các yếu tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức a Chiến lược Chiến lược cấu tổ chức mặt tách rời việc thực mục tiêu chiến lược tổ chức Cơ cấu tổ chức công cụ để thực mục tiêu chiến lược, chiến lược có thay đổi cấu tổ chức có thay đổi cho phù hợp với chiến lược b Quy mô tổ chức mức độ phức tạp hoạt động Quy mô tổ chức mức độ phức tạp hoạt động tổ chức có ảnh hưởng lớn tới cấu tổ chức Các tổ chức có quy mơ lớn thực hoạt động phức tạp thường có mức độ chun mơn hóa, hình thức hóa, tiêu chuẩn hóa cao lại tập trung tổ chức nhỏ thực hoạt động không phức tạp c Công nghệ Công nghệ hiểu hạ tầng máy móc khoa học kỹ thuật mà tổ chức sử dụng, tính chất mức độ phức tạp cơng nghệ mà tổ chức sử dụng có ảnh hưởng đến cấu tổ chức Các tổ chức trọng đến cơng nghệ cao thường có tầm quản lý thấp Trong thời đại cơng nghệ ln có thay đổi cách nhanh chóng cấu cần phải bố trí cho tăng cường khả thích nghi tổ chức trước thay đổi d Thái độ người lãnh đạo lực đội ngũ nhân lực Thái độ người lãnh đạo có ảnh hưởng trực tiếp tới cấu tổ chức Những nhà lãnh đạo theo phương thức truyền thống thích sử dụng mơ hình tổ chức điển hình, tổ chức theo chức với hệ thống thứ bậc, vận dụng hình thức theo ma trận hay mạng lưới Đội ngũ nhân lực nhân tố quan trọng chọn mơ hình tổ chức Nhân lực có trình độ, kỹ cao thường hướng tới mơ hình quản lý mở Các nhân viên cấp thấp cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao thường thích mơ hình tổ chức có nhiều tổ đội 26 e Môi trường Cơ cấu tổ chức bị ảnh hưởng lớn tinh chất mơi trường tính tích cực, tính phức tạp mức độ thay đổi mơi trường Tổ chức thường có cấu học điều kiện môi trường phong phú nguồn lực, đồng nhất, tập trung ổn định Những tổ chức có nguồn lực khan hiếm, đa dạng, phân tán thay đổi nhanh chóng thường xây dựng cấu tổ chức với mối liên hệ hữu cơ, việc định mang tính chất phi tập trung, phận liên kết chặt chẽ với Sự cần thiết phương hướng hồn thiện mơ hình cấu tổ chức công ty Trong thời gian tới, Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Thương mại Quang Vinh tự chủ tiến hành mở rộng quy mơ phạm vi ngồi tỉnh đồng thời có trách nhiệm lớn Kinh doanh quản lý, điều hành thống nhất, giảm cấp trung gian Chủ động thêm thị trường Chủ động xây dựng chế tài chính, sách mở rộng thị trường quy mô Chủ động điều chỉnh, bổ sung nghững quy định ngiệp vụ thích ứng với thị trường Chủ động việc thỏa thuận với khách hàng, đối tác kinh doanh để triển khai giải pháp kinh doanh hỗ trợ thúc đẩy kinh doanh Quy trình định quản lý nhanh chóng hiệu Mơ hình tổ chức cơng ty bố trí theo hướng gọn nhẹ, hiệu qảu, phân định rõ chức phận 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện pháp luật cấu tổ chức công ty Hiện nay, máy tổ chức Công ty tồn số bất cập cần khắc phục Thứ nhất, phịng kinh doanh cơng ty có chức phạm vi hoạt động rộng Hoạt động phịng bao gồm tất bước cơng việc từ nhận dự án đến vận hành dự án Nên phân bổ cơng việc phịng ban khác dựa theo chức phận Thứ hai, phịng kế tốn có khối lượng cơng việc lớn, bao gồm nhiều mảng hoạt động như: tổ chức cán cho tồn Cơng ty, lao động tiền lương cho tồn CB, CNV Cơng ty, cơng tác thi đua, hành quản trị, phụ trách mảng y tế, bảo hiểm Xã hội cho CB, CNV, phụ trách đời sống cho CB, CNV bếp ăn, chế độ phụ cấp, bảo hộ lao động, an toàn lao động, nghỉ ốm, sinh đẻ…Tổ chức tiếp đón khách đến làm việc với Công ty, thực nghĩa vụ địa phương nơi quan đóng trụ sở, quan hệ với quan để giải nhiệm vụ giao lao động, hành quản trị Công ty Như vậy, với số lượng lao động người phịng khối lượng cơng việc lớn mà phịng có trưởng phịng khối lượng cơng việc trưởng phịng tương đối lớn, phịng nên có thêm phó phịng trưởng phòng uỷ quyền phụ trách mảng lao động tiền lương Cơng ty tuyển thêm nhân viên kế tốn Ngày nay, thương trường chiến trường, doanh nghiệp cần phải có người lãnh đạo giỏi, có đức, có tài cương tình Có vậy, đem 27 lại việc làm cho công nhân, thực phương châm: không để cỗ máy nằm im Không để người công nhân khơng có việc làm Napơlêơng nói: “Một người huy giỏi hai người huy tồi” Quả vậy, cho ta hiểu vai trò quan trọng giám đốc Và có máy quản lý phù hợp mấu chốt phải xây dựng nhiệm vụ, chức cá nhân, phòng ban, phân xưởng để tạo hành lang pháp lý hoạt động Mỗi nguời mắt xích sợi dây chuyền tổ chức Mỗi người làm việc tốt phịng ban, phân xưởng tốt Doanh nghiệp lên vững Do đó, cơng ty cần phải ln đổi tư lỗi thời, lề lối, phong cách làm việc cũ cán nhân viên máy cơng ty Sau q trình kiến tập công ty, em xin đưa vài kiến nghị việc hoàn thành máy tổ chức công ty: Công ty cần trọng đến công tác tổ chức nơi làm việc điều kiện làm việc cán công nhân viên, lao động cơng ty Vì với tính chất nghành nghề địi hỏi trình độ kĩ thuật tỉ mỉ Do làm tốt cơng tác có tác động thiết thực trình lao động chất lượng công tác quản lý lao động công ty Với thực tế quan sát nơi làm việc công ty em thấy: Với nơi làm việc phận quản lý văn phòng tốt Tuy nhiên người lao động phân xưởng, sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn: Nơi làm việc cịn chật hẹp, nóng mùa hè, lạnh mùa đông dễ gây bệnh nghề nghiệp Để khắc phục điều công ty cần cải thiện hạ tầng phân xưởng, hạn chế tiếng ồn, độ rung, trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động Và phải tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái lề lối, tác phong làm việc để góp phần tạo nên văn hoá Doanh nghiệp 3.2.3 Một số điều kiện cần thiết để đảm bảo thành công việc hồn thiện cấu tổ chức cơng ty a Về tài chính, nguồn lực cho hồn thiện cấu Tài chính: Việc hồn thiện cấu địi hỏi phải có hiểu biết cơng ty, thời gian nguồn lực tài Vì cơng ty nên thành lập nhóm chuyên gia nghiên cứu có đảm bảo tài cho họ làm việc Đào tạo nguồn nhân lực: Hiện nay, trình độ chuyên môn công nhân viên công ty khơng đồng Vì vậy, cơng ty nên mở lớp bồi dưỡng nhiều hình thức để nâng cao trình độ nghiệp vụ b Tăng cường trang thiết bị Công nghệ yếu tố có ảnh hưởng lớn đến suất chất lượng dịch vụ, giai đoạn khoa học công nghệ phát triển vũ bão thay đổi nhanh chóng Điều cần thiết mang tính thực cơng ty cần tiến hành đầu tư máy móc, trang thiết bị chuyên dụng phục vụ cho sản xuất Tăng cường văn hóa tổ chức Chú trọng tới việc khen thưởng cho nhân viên lao động có thành tích cao việc nâng cao chất lượng lao động, khuyến khích sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ đẩy mạnh phong trào thi đua thường xuyên, khen thưởng 28 c Thái độ tâm hoàn thiện máy quản lý cấp cao Từ mô hình tổ chức hoạt động Cơng ty, cấp cao công ty cần nghiên cứu cụ thể xây dựng cho mơ hình tổ chức phù hợp với quy mô Công ty Cơng ty cần đề bạt người có đủ lực làm việc, xây dựng máy có trình độ, chất lượng 3.2.4 Một số giải pháp nâng cao hiệu thực pháp luật pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2-50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Muốn tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố: người, máy móc, thiết bị nguyên vật liệu Trong người quan trọng định thành công hay thất bại Doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác tổ chức cấu máy quản lý, xây dựng quy chế, lề lối làm việc, phân công, phân cấp trách nhiệm đóng vai trị tiên Lênin nói: “Tổ chức, tổ chức tổ chức cho tổ chức vững giai cấp công nhân lật đổ giới này” Với ý nghĩa đó, tổ chức khơng phải lý luận chung chung, khơng phải mơ hình cứng nhắc mà phải thiết lập, điều chỉnh, đổi cho phù hợp với Doanh nghiệp đem lại hiệu cao Chính thế, đổi với tinh thần đó, em đưa số biện pháp kiến nghị góp phần hồn thiện cấu máy tổ chức Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh Qua thời gian nghiên cứu máy tổ chức quản lý công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến kién nghị góp phần củng cố hoàn tổ chức máy công ty sau: a Biện pháp kinh tế Biện pháp kinh tế luôn biện pháp linh hoạt thường đem lại hiệu nhanh cao Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh áp dụng biện pháp kinh tế sau: Một là, có chế độ đãi ngộ hợp lí người làm công tác quản lý cho quyền hạn quyền lợi phải tương ứng với lợi ích đựoc hưởng Chính vậy, chế độ đãi ngộ hợp lý khiến cho người quản lý bớt lo lắng vật chất để từ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc với cơng ty Hai là, có khuyến khích vật chất cụ thể phòng ban, tổ sản xuất, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật cá nhân, đơn vị hoàn thành vượt mức kế hoạch đề Ba là, phối hợp chặt chẽ với tổ chức nhân để quan tâm đến đời sống người lao động công ty b Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Đội ngũ quản lý có ảnh hưởng nhiều đến cấu tổ chức máy quản lý Do đó, cơng ty cần quan tâm đến việc tuyển dụng người tài, người có chun mơn nghiệp vụ cao để làm cơng tác quản lí Cơng ty cần phải khuyến khích bắt buộc cán quản lý phải thường xuyên nắm bắt thông tin phục vụ cho trình quản lý Đồng thời, cơng ty nên tổ chức lớp bồi dưỡng chuyên môn cho cán 29 quản lý công nhân kỹ thuật để họ có hội nâng cao trình độ nhận thức cách tốt c Phân công lao động hợp lý Đây vấn đề gặp nhiều khó khăn cơng ty Tuy nhiên, lại biện pháp quan trọng cần phải thực tốt Phân công lao động hợp lý tức là: Việc bố trí chức danh quản lý trưởng phịng, phó phịng, quản đốc phân xưởng, đội trưởng đội thi công việc bố trí điều độ số lượng, cấu chun mơn người phịng ban, phân xưởng tổ sản xuất KẾT CHƯƠNG Chương thực tiễn việc thực pháp luật cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH XD & TM Quang Vinh Ngoài việc đánh giá cấu tổ chức quản lý công ty, em mạnh dạn nêu số kiến nghị để hoàn thiện cấu tổ chức công ty số quan điểm mang tính chủ quan em Tại chương vấn đề liên quan đến cấu tổ chức Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Thương mại Quang Vinh thân em học hỏi tìm hiểu từ anh chị công ty tự tìm hiểu 30 KẾT LUẬN Trong giai đoạn phát triển nay, đặc biệt nước ta gia nhập WTO để tồn đứng vững kinh tế thị trường mà đặc trưng cạnh tranh doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu, hướng đi, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng cụ quan trọng để thực chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Để đạt đươc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đầu doanh nghiệp cần phải xây dựng cho doanh nghiệp cấu tổ chức hợp lý để khai thác nguồn lực tổ chức cách hiệu Việc thiết kế cấu tổ chức phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức nâng cao hiệu hoạt động khả cạnh tranh Vì vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp Việt Nam không cách khác phải đổi mặt, quan trọng khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp thực quản lý đắn khoa học giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, nâng cao lực cạnh tranh, doanh nghiệp ổn định bước phát triển bền vững Do xem xét, đánh giá cấu tổ chức máy phân quyền hữu hiệu tìm biện pháp cải tiến, hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền cho phù hợp với đặc điểm giai đoạn công việc thường xuyên cần thiết đôi với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập em bước làm quen với thực tế, tiếp thu kiến thức bổ trợ cho trình học tập làm việc sau Với giúp đỡ Ban lãnh đạo, nhân viên đơn vị với hướng dẫn nhiệt tình giáo hướng dẫn em bố trí thực tập hồn thành báo cáo Do thời gian thực tập có hạn lần tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý thực tiễn nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu sót, mong nhân ý kiến đóng góp Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô Nguyễn Thị Trúc Phương tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH XD & TM Quang Vinh giúp em hoàn thành tốt đề tài 31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật doanh nghiệp 2014 [2].https://thegioiluat.vn/bai-viet-hoc-thuat/Cong-ty-trach-nhiem-huu-han-hai-thanhvien-tro-len-trong-moi-truong-kinh-doanh-hien-nay6155/?fbclid=IwAR1bMRWrwPrxa7XeEzPWeqUYtMrOtML3VWHtrOB_uOq61c5o8o u3sMW4gPM [3].https://thuvienphapluat.vn/van-ban/doanh-nghiep/Luat-Doanh-nghiep-2014259730.aspx [4].https://khotrithucso.com/luan-van-do-an-bao-cao/luat/luat-kinh-te/hoan-thien-phapluat-viet-nam-ve-cong-ty-trach-nhiem-huu-han-hai-thanh-vien-tro-len-theo-kinh-nghiemcua-hoa-ky-1.html [5].https://phan.vn/dac-diem-phap-ly-cua-cong-ty-trach-nhiem-huu-han-2-thanhvien.html NHẪN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá báo cáo tốt nghiệp /10 điểm ... quan công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh Chương Pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2- 50 TV Chương Thực tiễn thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2- 50 TV công ty TNHH Xây dựng Thương mại. .. CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2- 50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 3.1.1 Tình hình thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2- 50 TVtại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Quang Vinh. .. TRẠNG THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH 2- 50 TV TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUANG VINH 22 3.1.1 Tình hình thực pháp luật cấu tổ chức công ty TNHH 2- 50