II. CƠ CẤU TỔ CHỨC 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Đại HĐCĐ: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ quyết định. y. Hội đồng Quản trị gồm (07) bảy thành viên. Mỗi thành viên Hội đồng Quản trị có nhiệm kỳ tối đa là 5 năm và có thể được bầu lại tại cuộc họp của đại HĐCĐ tiếp theo. Hội đồng Quản trị do Đại Hội đồng Cổ đông của Hoàng Anh Gia Lai bầu. Hội đồng Quản trị hiện tại gồm bảy (07) người, trong đó có một Chủ tịch Hội đồng Quản trị và sáu thành viên. Hội đồng Quản trị có các trách nhiệm chính như sau: + Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua và quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm; + Quyết định cơ cấu tổ chức của Công Ty, bổ nhiệm và bãi nhiệm các cán bộ quản lý của Công Ty theo đề nghị của Tổng Giám đốc; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc hay cán bộ quản lý hoặc người đại diện của Công Ty; + Đề xuất mức cổ tức hàng năm và xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức việc chi trả cổ tức và quyết định mức lương của các cán bộ quản lý của Công Ty. Ban quản soát : Ban Kiểm soát do ĐHĐCĐ của Công ty bầu. Hiện tại, Ban Kiểm soát gồm (03) ba thành viên, nhiệm kỳ của Ban Kiểm soát không quá 5 năm. Thành viên Ban Kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Trách nhiệm chính của Ban Kiểm soát là kiểm tra tính hợp lý, tính hợp pháp của các hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Hoàng Anh Gia Lai. Các Chi nhánh: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của Công ty, có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng và phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của Công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý của chi nhánh gồm Giám đốc chi nhánh, các Phó giám đốc chi nhánh, trưởng các phòng, ban, bộ phận. Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện là đơn vị tham mưu của Công ty, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của Công ty và bảo vệ các lợi ích đó. Hội sở chính: + Phòng Kế toán – Tài chính: Chỉ đạo, tổ chức và hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận kế toán ở văn phòng và các đơn vị trực thuộc Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện theo chế độ hiện hành. + Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu công ty, công tác lễ tân, hành chính phục vụ. Ngoài ra, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc các vấn đề về tổ chức bộ máy và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Tuyển dụng nhân sự, phát triển nguồn lực cho Công ty. + Phòng Kế hoạch Đầu tư Xây dựng kế hoạch hành động toàn công ty. Chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn, kiểm tra tình hình hoạch định và sử dụng kế hoạch ở các đơn vị, phòng ban từ khâu xác định nhóm hoạch định, xây dựng kế hoạch quyết định, các kế hoạch chi tiết, sử dụng, kiểm soát việc sử dụng kế hoạch. Lập dự án đầu tư, thực hiện các thủ tục đầu tư, quản lý hồ sơ dự án đầu tư. + Phòng xây dựng cơ bản Thiết kế các công trình xây dựng có qui mô vừa và nhỏ, lập hồ sơ dự toán các công trình, giám sát thi công, nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình. 1. Nhận xét, ưu điểm, nhược điểm 1.1 Nhận xét Cơ cấu tổ chức có tính chuyên môn hóa cao Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm .Tập đoàn bao gồm nhiều loại hình kinh doanh: xây dựng, sản xuất, dịch vụ, bất động sản, thủy điện….. Tổ chức theo số cấp quản lí của tập đoàn theo cơ cấu nằm ngang với 5 cấp quản lí là tương đối hợp lí. Cơ cấu tổ chức theo các tính chất: + Tính linh hoạt : Tìm ra được ngành nghề có thế mạnh nhất để tập trung phát triển ( cà phê, cao su ) ; Tận dụng được các nguồn vốn đầu tư ở trong trong nước và nước ngoài từ Bất động sản hay xuất khẩu các sản phẩm như lâm nghiệp, nông nghiệp để xoay vòng vốn một cách linh hoạt. + Độ tin cậy cao: Nhiệm vụ được phân rõ ràng, cụ thể cho từng phòng ban Mọi bộ phận đuề hiểu rõ nhiệm vụ và làm đúng chức năng của mình, có khả năng tạo trách nhiệm cao ; Vị trí của từng bộ phận cấu thành CCTC được phân rõ ràng nhưng vẫn có sự liên hệ, gắn chặt với nhau, tạo ra mối liên kết gắn bó cho tổ chức . + Tính kinh tế : Trong 2 năm trở lại đây, HAGL đã triệt để trong khâu cơ cấu tổ chức và thu gọn bộ máy, đưa các ngành hoạt động không hiệu quả ra khỏi cấu trúc của tập đoàn > cơ cấu tổ chức gọn nhẹ > làm giảm đáng kể áp lực cho phân phói nguồn vốn > tập đoàn có cơ hội tập trung vào các ngành chủ lực. + Tính hợp lý: Số lượng các cấp được xây dựng một cách vừa đủ, phù hợp với các chức năng quản trị và các công đoạn trong chu kì kinh doanh. Mỗi phòng ban được thự hiện những nhiệm vụ chuyên sâu khác nhau, tránh sự chồng chéo, trùng lặp trong khâu quản lý + Tính hiệu quả: Có một bộ máy quản lý cũng như công nhân viên hung hậu để đáp ứng được khối lượng công việc lớn
CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG ANH GIA LAI GIỚI THIỆU TỔNG QUAN I Tên công ty Công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai Tên giao dịch đối ngoại HAGL Joint Stock Company Tên viết tắt HAGL Logo công ty Slogan Đoàn kết sức mạnh Địa 15 Trường Chinh, Phường Phù Đổng, TP Pleiku, Tỉnh Gia L Website www.hagl.com.vn - Giai đoạn : 1990 – 1993 + Khởi nghiệp Doanh nghiệp tư nhân: Sản xuất đồ gỗ + 1990: Một phân xưởng nhỏ sản xuất đồ + 1993: Xây dựng nhà máy chế biến gỗ đầu tiên; Thành lập Xí nghiệp tư nhân Hoàng Anh Gia Lai - Giai đoạn đại chúng hóa: 2002 – 2012 + Công ty đại chúng: Bất động sản nghành chủ lực chiến lược đa dạng hóa triển khai + 2002: Đầu tư vào CLB Bóng đá Hoàng Anh Gia Lai nhằm quảng bá thương hiệu Hoàng Anh Gia Lai nước + 2006-2007: • Chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần • Dragon Capital Jaccar trở thành cổ đông chiến luợc Công ty + 2008-2010: • Niêm yết Sở Giao dịch chứng khoán TP.HCM • Huy động vốn cổ phần từ TTCK để tài trợ cho chương trình đa dạng hóa sang nghành trồng trọt, thủy điện khoáng sản nhằm tạo phát triển bền vững + 2011 - 2012: • Huy động vốn từ thị trường chứng khoán quốc tế thông qua phát hành GDR niêm yết Sàn Luân Đôn • Phát hành Trái phiếu Quốc tế 90 triệu USD thông qua Credit Suisse • Phát hành trái phiếu chuyển đổi cho Temasek - Gia đoạn phát triển bền vững: từ 2013 + Tập trung phát triển hai ngành chính: nông nghiệp bất động sản • Nông nghiệp: bao gồm cao su, mía đường, cọ dầu, chăn nuôi bò Cao su: Tổng diện tích trồng 38.428 Cọ dầu: Tổng diện tích trồng 28.626 Mía đường: Tổng diện tích trồng 6.000 Chăn nuôi bò: đến cuối năm 2015, HAGL nhập 130.000 bò nuôi trang trại Việt Nam, Lào Campuchia • Bất động sản: Tách công ty sở hữu dự án hộ việt Nam khỏi Tập đoàn, giữ lại số dự án trực thuộc Công ty CP xây dựng Phát triển Nhà hoàng Anh dự án Khu phức hợp Hoàng Anh Gia Lai Myanmar Center đóng vai trò chủ lực => Hiện nay, HAGL tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực với 52 công ti chia lĩnh vực Cao su, khoáng sản, Bất động sản, Gỗ , Đá, khách sạn, xây dựng, thể thao II - CƠ CẤU TỔ CHỨC Sơ đồ cấu tổ chức Đại HĐCĐ: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật Doanh nghiệp điều lệ Công ty ĐHĐCĐ quan thông qua chủ trương sách đầu tư dài hạn việc phát triển Công ty, định cấu vốn, bầu quan quản lý điều hành sản xuất kinh - doanh Công ty Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan tới mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ định y Hội đồng Quản trị gồm (07) bảy thành viên Mỗi thành viên Hội đồng Quản trị có nhiệm kỳ tối đa năm bầu lại họp đại HĐCĐ Hội đồng Quản trị Đại Hội đồng Cổ đông Hoàng Anh Gia Lai bầu Hội đồng Quản trị gồm bảy (07) người, có Chủ tịch Hội đồng Quản trị sáu thành viên Hội đồng Quản trị có trách nhiệm sau: + Xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm; + Quyết định cấu tổ chức Công Ty, bổ nhiệm bãi nhiệm cán quản lý Công Ty theo đề nghị Tổng Giám đốc; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc hay cán quản lý người đại diện Công Ty; + Đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức - việc chi trả cổ tức định mức lương cán quản lý Công Ty Ban quản soát : Ban Kiểm soát ĐHĐCĐ Công ty bầu Hiện tại, Ban Kiểm soát gồm (03) ba thành viên, nhiệm kỳ Ban Kiểm soát không năm Thành viên Ban Kiểm soát bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Trách nhiệm Ban Kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, tính hợp pháp hoạt - động kinh doanh báo cáo tài Hoàng Anh Gia Lai Các Chi nhánh: Chi nhánh đơn vị phụ thuộc Công ty, có nhiệm vụ thực phần chức phù hợp với ngành, nghề kinh doanh Công ty Cơ cấu máy quản lý chi nhánh gồm Giám đốc chi nhánh, Phó giám - đốc chi nhánh, trưởng phòng, ban, phận Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện đơn vị tham mưu Công ty, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích Công ty bảo vệ lợi ích - Hội sở chính: + Phòng Kế toán – Tài chính: Chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra phận kế toán văn phòng đơn vị trực thuộc Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện theo chế độ hành + Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu công ty, công tác lễ tân, hành phục vụ Ngoài ra, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc vấn đề tổ chức máy bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty Tuyển dụng nhân sự, phát triển nguồn lực cho Công ty + Phòng Kế hoạch - Đầu tư Xây dựng kế hoạch hành động toàn công ty Chỉ đạo tổ chức hướng dẫn, kiểm tra tình hình hoạch định sử dụng kế hoạch đơn vị, phòng ban từ khâu xác định nhóm hoạch định, xây dựng kế hoạch định, kế hoạch chi tiết, sử dụng, kiểm soát việc sử dụng kế hoạch Lập dự án đầu tư, thực thủ tục đầu tư, quản lý hồ sơ dự án đầu tư + Phòng xây dựng Thiết kế công trình xây dựng có qui mô vừa nhỏ, lập hồ sơ dự toán công trình, giám sát thi công, nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, toán công trình Nhận xét, ưu điểm, nhược điểm 1.1 Nhận xét - Cơ cấu tổ chức có tính chuyên môn hóa cao - Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Tập đoàn bao gồm nhiều loại hình kinh doanh: xây dựng, sản xuất, dịch vụ, bất động sản, thủy điện… - Tổ chức theo số cấp quản lí tập đoàn theo cấu nằm ngang với cấp quản lí tương đối hợp lí - Cơ cấu tổ chức theo tính chất: + Tính linh hoạt : Tìm ngành nghề mạnh để tập trung phát triển ( cà phê, cao su ) ; Tận dụng nguồn vốn đầu tư trong nước nước từ Bất động sản hay xuất sản phẩm lâm nghiệp, nông nghiệp để xoay vòng vốn cách linh hoạt + Độ tin cậy cao: Nhiệm vụ phân rõ ràng, cụ thể cho phòng ban Mọi phận đuề hiểu rõ nhiệm vụ làm chức mình, có khả tạo trách nhiệm cao ; Vị trí phận cấu thành CCTC phân rõ ràng có liên hệ, gắn chặt với nhau, tạo mối liên kết gắn bó cho tổ chức + Tính kinh tế : Trong năm trở lại đây, HAGL triệt để khâu cấu tổ chức thu gọn máy, đưa ngành hoạt động không hiệu khỏi cấu trúc tập đoàn -> cấu tổ chức gọn nhẹ -> làm giảm đáng kể áp lực cho phân phói nguồn vốn -> tập đoàn có hội tập trung vào ngành chủ lực + Tính hợp lý: Số lượng cấp xây dựng cách vừa đủ, phù hợp với chức quản trị công đoạn chu kì kinh doanh Mỗi phòng ban thự nhiệm vụ chuyên sâu khác nhau, tránh chồng chéo, trùng lặp khâu quản lý + Tính hiệu quả: Có máy quản lý công nhân viên hậu để đáp ứng khối lượng công việc lớn Ưu điểm, nhược điểm Ưu điểm Nhược điểm - mô hình tổ chức đơn giản, rõ ràng - Cơ cấu theo sát trình quản lý gắn với mục tiêu chiến lược - Bộ máy tổ chức chặt chẽ cấp lãnh đạo phòng ban -Cơ cấu thực chuyên môn hoá, tập trung lực cho lĩnh vực chuyên sâu: • Hiệu tác nghiệp cao nhiệm vụ có tính lặp lặp lại hàng ngày • Phát huy đầy đủ ưu chuyên môn hóa nghành nghề • Giữ sức mạnh uy tín chức chủ yếu • Chú trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp tư cách nhân viên • Tạo điều kiện cho kiểm tra chặt chẽ cấp cao - mô hình tổ chức có thêm ban kiểm soát, kiểm soát nắm rõ quy trình quản lí quản lí cấp cao - mô hình theo sản phẩm nên trọng đến tiêu chuẩn nghề nghiệp sản phẩm -Nhiều huy làm cho máy cồng cách bức, dễ quan liêu -Thiếu phối hợp phòng chức - Phân tán trách nhiệm nhà lãnh đ thể nhường việc cho người k - Làm yếu tính động cá nhân - Hạn chế việc phát triển đội ngũ cá quản lý chung Giải pháp - Nên phân chia rõ công việc cụ thể ban giám đốc để tránh việc tránh trách - nhiệm thiếu sót giải công việc Nên có phòng thực việc kết nối, xây dựng phương pháp tập trung - dịch vụ hỗ trợ việc kinh doanh Những phòng công việc có nét tương đồng gộp chung để đỡ phần chi phí nguồn lực ... hoạt - động kinh doanh báo cáo tài Hoàng Anh Gia Lai Các Chi nhánh: Chi nhánh đơn vị phụ thuộc Công ty, có nhiệm vụ thực phần chức phù hợp với ngành, nghề kinh doanh Công ty Cơ cấu máy quản lý chi... sạn, xây dựng, thể thao II - CƠ CẤU TỔ CHỨC Sơ đồ cấu tổ chức Đại HĐCĐ: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng Công ty theo Luật Doanh nghiệp điều lệ Công ty ĐHĐCĐ quan thông qua chủ... cách chức Tổng Giám đốc hay cán quản lý người đại diện Công Ty; + Đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời, tổ chức - việc chi trả cổ tức định mức lương cán quản lý Công Ty Ban