Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần kềm nghĩa

GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KINH TẾ PHÁT TRIỂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA GVHD : Nguyễn Trần Minh Thành SVTT : Phan Ngọc Bích Lớp : NL02_K33 MSSV : 107206402 TPHCM - 2011 Chuyên đề tốt nghiệp -1- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 Khái niệm, mục đích, vai trò tuyển dụng 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng 1.1.2 Mục đích công tác tuyển dụng 1.1.3 Vai trò công tác tuyển dụng 1.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn ứng viên 1.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực 1.2.1.1 Khái niệm vai trò hoạch định nguồn nhân lực 1.2.1.2 Quy trình hoạch định nguồn nhân lực 1.2.2 Xác định nguồn ứng viên 1.2.2.1 Nguồn ứng viên nội doanh nghiệp 1.2.2.2 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp 1.3 Phân tích công việc tuyển chọn bố trí nhân viên 1.3.1 Khái niệm ý nghĩa 1.3.2 Trình tự thực phân tích công việc 1.3.3 Phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc 1.3.4 Nội dung thức băn mô tả công việc tiêu chuẩn công việc 1.3.4.1 Bản mô tả công việc 1.3.4.2 Bản tiêu chuẩn công việc 1.4 Quy trình tuyển dụng 11 1.4.1 Chuẩn bị tuyển dụng 10 1.4.2 Thông báo tuyển dụng 11 1.4.3 Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ 12 1.4.4 Phỏng vấn sơ 13 1.4.5 Kiểm tra, trắc nghiệm 13 1.4.6 Phỏng vấn lần hai 14 1.4.7 Xác minh, điều tra 15 Chuyên đề tốt nghiệp -2- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành 1.4.8 Khám sức khỏe 15 1.4.9 Ra định tuyển dụng 15 1.4.10 Bố trí công việc 16 CHƢƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA 17 2.1 Giới thiệu công ty Kềm Nghĩa 17 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 17 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.3.Tầm nhìn, triết lý kinh doanh, sứ mệnh 19 2.1.4 Ý nghĩa logo 21 2.1.5 Các thành tích đạt 21 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 22 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 22 2.2.2 Nhiệm vụ phòng ban 22 2.3 Tình hình sản xuất hoạt động kinh doanh năm vừa qua 29 CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA 33 3.1 Tình hình nhân công ty thời gian qua 33 3.1.1 Số lượng lao động 33 3.1.2 Sự phân bố lao động 35 3.2 Quy trình tuyển dụng nhân viên 40 3.2.1 Mục đích 40 3.2.2 Phạm vi áp dụng 40 3.2.3 Nội dung 41 3.3 Tình hình tuyển dụng công ty cổ phần Kềm Nghĩa 2010 48 3.4 Một số nhận xét tình hình tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa 2010 48 3.4.1.Ưu điểm 49 3.4.2.Nhược điểm 52 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA 55 Chuyên đề tốt nghiệp -3- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành 4.1 Thuận lợi khó khăn công tác tuyển dụng công ty 55 4.1.1 Thuận lợi 55 4.1.2 Khó khăn 56 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty 57 4.2.1 Dự báo nguồn cung ứng nhân lực 57 4.2.2 Tăng nguồn ngân sách cho công tác tuyển dụng 57 4.2.3 Chú trọng vào hình thức quảng cáo 57 4.2.4 Xây dựng bảng trắc nghiệm 58 4.2.5 Chính sách ưu đãi, phúc lợi 58 4.2.6 Mở rộng thêm nguồn tuyển 59 4.2.7 Bổ sung thêm hình thức vấn 60 4.2.8 Đánh giá hành vi phi ngôn ngữ 61 4.2.9 Chính sách “Marketing nhân sự” nhằm thu hút ứng viên giỏi 62 4.2.10 Nâng cao trình độ cho cán phòng nhân 63 KẾT LUẬN Chuyên đề tốt nghiệp -4- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành MỤC LỤC VỀ BẢNG, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 22 Bảng 2.1 : Tóm tắt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 30 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ hoạt động kinh doanh qua năm 31 Biểu đồ 3.1: Thống kê lao động qua năm 33 Biểu đồ 3.2: Thống kê lao động trực tiếp, gián tiếp 35 Biểu đồ 3.3: Quy mô lao động phân xưởng năm 2010 36 Biểu đồ 3.4: Cơ cấu lao động theo trình độ 37 Biểu đồ 3.5: Cơ cấu lao động theo nhóm tuổi 38 Biểu đồ 3.6: Cơ cấu lao động theo thâm niên 39 Biểu đồ 3.7: Cơ cấu lao động nghỉ việc theo thâm niên 39 Bảng 3.2.4.3 : Lưu đồ quy trình tuyển dụng Công ty 42 Bảng: Tình hình tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa 48 Chuyên đề tốt nghiệp -5- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế nước ta đường phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp nước ta hoà vào trình hội nhập Và với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật trình toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ, yếu tố cạnh tranh truyền thống doanh nghiệp vốn, nguyên vật liệu, công nghệ,… dần trở nên bão hoà Thay vào đó, yếu tố cạnh tranh mang tính định tồn phát triển doanh nghiệp người - nguồn nhân lực Thực vậy, doanh nghiệp thành viên nguồn lực doanh nghiệp Con người yếu tố quan trọng hoạt động, có tính chất định thành bại doanh nghiệp , thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế mạnh mẽ Vì thế, để tồn phát triển thị trường nay, việc đầu tư, đổi công nghệ, trang thiết bị đại doanh nghiệp phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực đặc biệt hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng cho yêu cầu sản xuất lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao tạo điều kiện cho mở rộng công ty Công ty cổ phần Kềm Nghĩa công ty có quy mô lớn trình tham gia thị trường công ty nhiều khen, giấy khen từ trung ương đến địa phương trao tặng Hiện nay, Kềm Nghĩa thực ước mơ trở thành thương hiệu mang tầm quốc tế, khẳng định đẳng cấp tầm vóc thương hiệu Việt Chính thế, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản xuất, đổi công nghệ kỹ thuật, đa dạng hóa sản phẩm không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty trình tuyển chọn, phát triển tri Trong đó, tuyển dụng giai đoạn có ảnh hưởng lớn đến chất lượng lao động Công ty Công ty thực tốt công Chuyên đề tốt nghiệp -6- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành tác đào tạo, có hệ thống động viên khuyến khích hoàn hảo, có ý nghĩa thân nguồn lao động đầu vào chất lượng Nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng việc phát triển công ty, định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa” để đóng góp ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững cho phát triển ổn định Công ty đường phát triển hội nhập I Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa nhằm mục đích đưa giải pháp khắc phục mặt hạn chế, phát huy mặt mạnh nhắm góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa II Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Phạm vi nghiên cứu: Do hạn chế thời gian nên đề tài nghiên cứu phạm vi tầm vi mô cụ thể Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa III Phƣơng pháp nghiên cứu : Là việc thu thập thông tin, tư liệu thực tế tìm hiểu, kinh nghiệm làm việc thực tế Công ty, với phương pháp mang tính thống kê phân tích đánh giá Sau đưa kiến nghị, biện pháp bổ sung nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân Công ty cổ phần Kềm Nghĩa IV Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng Chương 2: Tổng quan Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chuyên đề tốt nghiệp -7- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Chương 3: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chuyên đề tốt nghiệp -8- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, VAI TRÕ CỦA TUYỂN DỤNG 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng Tuyển dụng trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn tiếp nhận người có đủ lực tình nguyện ứng tuyển vào làm việc tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu số luợng chất luợng lao động để đảm bảo mục tiêu phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng thực chất trình cân đối cung cầu sức lao động doanh nghiệp nhằm đảm bảo có đủ số luợng nhân viên với phẩm chất thích hợp với công việc doanh nghiệp, yêu cầu khách quan nhằm đáp ứng mục đích sau:  Đáp ứng nhu cầu nhân lực: Dựa vào quy mô có chiến luợc phát triển sản xuất mà công ty có dự báo nguồn nhân lực cần thiết Thông thuờng nhu cầu xuất khi: - Công ty có xu huớng phát triển thay đổi số luợng nhân so với năm truớc - Do cải tiến công nghệ, áp dụng kỹ thuật mới, thay đổi chiến luợc sản xuất kinh doanh…mà xuất công việc - Do mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh thay đổi huớng chiến luợc dẫn đến việc tăng số nơi làm việc cần tuyển người  Thay lao động: Đây nhu cầu khách quan do: - Nhân viên hưu - Chấm dứt hợp đồng lao động mà nhân viên không muốn trực tiếp tục làm việc doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp -9- SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành - Thay nhân viên không đáp ứng nhu cầu mặt chuyên môn cần thiết cho công việc - Những vị trí trống khác chuyển công tác, thăng chức, bị sa thải, kỷ luật… 1.1.3 Vai trò công tác tuyển dụng  Đối với doanh nghiệp: Thông qua việc tuyển dụng, nhà tuyển dụng có đuợc thông tin cần thiết ứng viên vào vị trí mà tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Việc tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng kiểm tra đuợc kiến thức, kinh nghiệm ứng viên có họ khai báo hồ sơ hay không Đa phần ứng cử viên bóp méo thật, nói dối bảng tóm tắt thông tin họ Ngoài ra, tuyển dụng giúp cho nhà nhân biết đuợc phần tính cách ứng viên, nhìn nhận đánh giá người có phù hợp với vị trí công việc hay không, giả người có đủ kiến thức, kinh nghiệm cần phải quan tâm đến tố chất họ nào, có xứng đáng với vị trí đuợc chọn hay không Do việc xét tuyển nhân viên cần thiết thực hàng loạt kiểm tra tùy theo công việc để lấy thông tin cần thiết vị trí cần tuyển  Đối với ứng viên Việc vấn tuyển dụng góp phần làm cho ứng viên có định đắn với vị trí xin tuyển Qua việc vấn, ứng viên biết đuợc tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng hay không Từ đó, ứng viên định có nên làm cho nơi hay không 1.2 XÁC ĐỊNH NHU CẦU TUYỂN DỤNG VÀ NGUỒN ỨNG VIÊN 1.2.1 Hoạch đinh nguồn nhân lực Vấn đề dự báo nhu cầu nguồn nhân lực doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu, kế hoạch dài hạn, cần phải hoạch định cách rõ ràng, theo quy trình nhằm làm giảm tối đa bất trắc, rủi ro nhằm làm giảm bớt sai lầm, lãng phí Vì thế, Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Các hành vi phi ngôn ngữ tiết lộ thái độ, quan điểm, mối quan tâm phương pháp làm việc ứng viên 4.2.9 Chính sách “Marketing nhân sự” nhằm thu hút ứng viên giỏi Để thuyết phục người tuyển dụng, người tìm việc thường răn dạy cần phải học cách tự chào hàng Tuy nhiên, công ty cần phải học câu hiệu thị trường trở lên căng thẳng (khan nhân tài) Xu hướng ngày cho thấy để thu hút giữ chân người giỏi, Công ty phải tự “chào hàng”, quyến rũ người lao động với sách nhân sách “Marketing nhân sự” nhằm thu hút ứng viên giỏi Để thu hút thuyết phục cần phải biết tiếp thu Vì công ty cần phải xây dựng cách giao tiếp bên bên cách ưu tiên giá trị sáng kiến liên quan tới nguồn nhân lực Mục tiêu chứng minh doanh nghiệp dành cho nhân viên thuận lợi hỗ trợ tích cực Nhưng tiến hành kiểu này, công ty người đưa lời hứa mà họ phải tôn trọng lâu dài không họ có nguy tự thiêu lửa Trước hết, việc đem lại hài lòng cho nhân viên, sau biện pháp thương mại Chính thế, để biến chiến lược thành biện pháp thương mại, công ty phải quan tâm tới nguyện vọng nhân viên nắm bắt chúng Sự tiến triển chiến lược diễn nhanh chóng thu hút ý nhiều nhà quản lý mối quan tâm số người lãnh đạo không tiền lương Cũng giống nhà quản lý nhân quen với việc giao tiếp nội việc đảm bảo chi phí gây thiệt hại cho quản lý giao tiếp, cần phải biết sử dụng kỹ thuật từ marketing để thu hút người đồng nghiệp tương lai đón tiếp họ biến họ thành người trung thành Nhà quản lý nhân hài lòng với việc quản lý dòng nhân lực vào mà không kết hợp với định hướng mục tiêu chiến lược tổ chức mối quan hệ với môi trường Việc áp dụng phương pháp marketing quản trị nhân lời giải cho thách thức bối cảnh khan nhân tài đáp ứng nguồn nhân lực Chuyên đề tốt nghiệp - 70 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành chiến lược dài hạn, buộc suy xét lại hình ảnh doanh nghiệp tùy theo giá trị mà doanh nghiệp muốn chia sẻ với cộng đánh khách hàng Bằng cách xem xét lại doanh nghiệp từ quan điểm “nhân viên-khách hàng”, marketing nguồn nhân mang tới đổi mang tính xã hội, câu trả lời khác cho câu hỏi mà đặt công ty phải tìm thấy phương thức phân biệt với doanh nghiệp khác để trở lên hút hơn, lôi kéo trung thành hóa ứng viên người cộng tác 4.2.10 Nâng cao trình độ cho cán phòng nhân Phòng nhân có vai trò tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác đào tạo, bố trí sử dụng nhân viên, đề bạt, thuyên chuyển, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, đánh giá thực công việc, kế hoạch tuyển dụng, xây dựng bầu không khí tâm lý làm việc…với nhiệm vụ cán phòng nhân phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, vững vàng công việc hoàn thành tốt nhiệm vụ, vai trò trách nhiệm Vì thế, Công ty cần tạo điều kiện cho cán phòng nhân tham gia khóa đào tạo nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Ngoài ra, họ cần có kiến thức trình độ ngoại ngữ để cập nhật thách thức, hoạt động quản trị nhân công ty nước để học hỏi áp dụng cách hợp lý vào hoạt động nhân công ty Do vậy, đòi hỏi cán nhân phải không ngừng học tập, bồi dưỡng kiến thức nhằm thực tốt nhiệm vụ,trách nhiệm giao Chuyên đề tốt nghiệp - 71 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành KẾT LUẬN  Từ công ty có quy mô gia đình, Kềm Nghĩa không ngừng vươn lên, khẳng định vị trí thị trường nước quốc tế Không tự tạo danh tiếng cho phương tiện truyền thông nào, Kềm Nghĩa thuyết phục người tiêu dùng chất lượng sản phẩm uy tín Công ty Bên cạnh đó, với phát triển xã hôi, nhu cầu làm đẹp người ngày tăng lên, thành công Kềm Nghĩa vươn xa tương lai Trong trình phát triển đó, đầu tư trang thiết bị, cải tiến công nghệ kỹ thuật, đa dạng hóa sản phẩm hay nâng cao chất lượng sản phẩm việc làm cần thiết, chất lượng nguồn nhân lực yếu tố định thành công Công ty Tìm kiếm trì người có tài năng, có phẩm chất kế hoạch ngắn hạn hay dài hạn mà tình suốt chặng đường phát triển doanh nghiệp Chính vậy, việc tiếp tục hoàn thiện phương pháp quản trị nguồn nhân lực nói chung công tác tuyển dụng nói riêng giúp Kềm Nghĩa có người ưu tú, phù hợp với yêu cầu lãnh đạo gắn bó lâu dài với Công ty Hy vọng với giải pháp đề xuất đóng góp phần cho trình tự hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng Công ty Kính chúc Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa tiếp tục phát triễn vững mạnh tương lai, tiếp tục thực sứ mệnh “Thương hiệu Kềm Nghĩa thỏa mãn nhu cầu làm đẹp phụ nữ toàn giới” Chuyên đề tốt nghiệp - 72 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trần Kim Dung, “Quản trị nguồn nhân lực”, NXB Thống Kê, 2006 Thầy Nguyễn Trần Minh Thành, Bài giảng môn Quản trị nguồn nhân lực TS Thái Trí Dũng, Bài giảng Hành vi tổ chức Havard Business Essentials, “Tuyển dụng đãi ngộ người tài”, NXB Tổng Hợp TP.HCM, 2006 Nguyễn Thị Xuân Oanh, “Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa”, 2008 www.kiemviec.com www.nghia.vn www.tailieu.vn Chuyên đề tốt nghiệp - 73 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành BM01 – QT01- HR ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG 01 - 10/9/2008 Đơn vị đề nghị: ……………………………………… ………tháng………năm… … VỊ TRÍ CẦN TUYỂN SL Ngày TIÊU CHUẨN TUYỂN CHỌN LÝ DO Chức danh:……………… Giới tính  Nam  Nữ ……………………………… Độ tuổi: ………………………… 2.Nhiệm vụ (3-5 n/vụ): Năm kinh nghiê ̣m tố i thiể u :……  Bổ sung ……………………………… Kỹ  Thay ………………………………  Tin học (cấp độ):……………… ………………………………  Ngoại ngữ (loại):……………… ……………………………… Thời gian/ca làm viê ̣c:………… ……………………………… Mức lương dự kiế n (tr.đ):……… ……………………………… ……………………………………… THỜI GIAN NHẬN VIỆC DỰ KIẾN  Theo KH Các yêu cầu đặc biệt khác (ngoài yêu cầu nêu trên: hình thể, tố chất, giọng nói, kỹ khác, tình trạng thân,…): …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Ban Giám Đốc TP.Nhân Sự Trƣởng phòng/Bộ phận PHƢƠNG ÁN TUYỂN DỤNG (Dành riêng cho Phòng NS ghi) Nguồ n tuyển: (một nguồn)  Nô ̣i bô ̣ (website, public Công ty) xuấ t):……………………………  Dịch vụ Headhunting  Nguồ n khác (nêu rõ):  Đăng báo (tên báo đề  Dịch vụ giới thiệu việc làm  Webs tuyển dụng Kinh phí tuyể n du ̣ng (đồ ng):………………………………………………………………… Các yêu cầu khác:………………………………………………………………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp - 74 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành BM02 – QT01 - HR PHIẾU ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN 01 - 10/9/2008 Đợt tuyển dụng: _/200 _ từ đến _ Người đánh giá: Vị trí tuyển: Thời gian vấn: ……h……ngày… /……/……… Họ tên: Ngày tháng năm sinh: Điện thoại: Email: Chuyên môn: Chuyên môn khác: Điểm đầu vào (nếu có): ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ PHỎNG VẤN Hình thức:  Phù hợp công việc  Không phù hợp Giao tiếp: Ý thức/Thái độ: Hiểu biết công việc: - Chuyên môn  Xuất sắc  Phù hợp  Không phù hợp  Kiểm tra lại - Kinh nghiệm - Các kỹ Kiến thức tổng hợp: Mức độ phù hợ p/tiề m năng: Điểm mạnh Hạn chế Mức lƣơng: - Hiện tại: - Mong muốn: Mong muốn công việc - Đề xuất: Người đánh giá (ký tên) Chuyên đề tốt nghiệp - 75 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành BM03 – QT01 – HR BẢNG ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC 01 - 10/9/2008 Họ tên nhân viên: ……… Bộ phận thử việc: ……… Thời gian thử việc: ……… tháng (từ đến ) - PHẦN NHÂN VIÊN THỬ VIỆC TỰ ĐÁNH GIÁ A Stt Nội dung đánh giá: CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ Khối lượng chất lượng công việc NV Tự đánh giá Thời gian hòan thành công việc Hiệu công việc Năng lực chuyên môn so với nhiệm vụ/công việc giao Khả đảm nhận thêm nhiệm vụ khác Chấp hành phân công công tác cấp Chấp hành nội quy, quy chế công ty Quan hệ với đồng công tác Quan hệ với phòng ban khác công tác B Kiến nghị nhân viên thử việc(nếu có): Tiếp tục ký hợp đồng lao động hay chấm dứt?  Tiếp tục  chấm dứt Những vấn đề khác Chuyên đề tốt nghiệp - 76 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… PHẦN ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ Đánh giá chung: - C huyên môn:……………………………………………………………………………………………… - Ki nh nghiệm:…………………………………………………………………………………………… … - Kỹ năng:……………………………………………………………………………………………… …… - Ý thức/ thái độ:…………………………………………………………………………………… ……… - Hi ểu biết công việc:…………………………………………………………………………………… - Vấ n đề khác:……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……… Đề nghị đơn vị: - H ợp đồng lao động:  Ký HĐLĐ thức  chấm dứt Lý chấm dứt:………………………………………………………………………………… ……… - Thời hạn hợp đồng:  năm  năm  không xác định thời hạn Chuyên đề tốt nghiệp - 77 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành - Nhiệm vụ chính: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… - Thu nhập đề nghị: - Đề nghị khác:…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… TRƢỞNG PHÒNG/ BAN (Ký, ghi rõ họ tên) Ý KIẾN PHÒNG NHÂN SỰ PHÊ DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO Trƣởng phòng (ký, ghi rõ họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp GIÁM ĐỐC (ký tên đóng dấu) - 78 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Công ty Cổ phần KỀM NGHĨA Công ty cổ phần Kềm Nghĩa doanh nghiệp đầu 10/20 Lạc Long Quân, Q.Tân Bình – TPHCM Điện thoại: 08.9740.651 - Fax: 08.9740.653 Website: www.nghianippers.com.vn Email: nghianippers@vnn.vn lĩnh vực sản xuất dụng cụ chuyên dùng làm móng Hiện nay, sản phẩm kềm nghĩa có mặt khắp thị trường nước số nước giới, chiếm lĩnh 70% thị trường nội địa, phân bổ cho 120 đại lý tiêu thụ trực tiếp nước Mỹ, Úc, Canada, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Do nhu cầu phát triển sản xuất – kinh doanh, cần tuyển dụng số ứng viên cho vị trí sau: Mức lương hấp dẫn, chế độ thưởng tương xứng, hưởng phúc lợi Công ty Được làm việc môi trường chuyên nghiệp, có nhiều hội học hỏi phát triển nghề nghiệp Địa điểm nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp (hoặc gửi) địa chỉ: 10/20 Lạc Long Quân, Phường 9, Q.Tân Bình – TPHCM; Điện thoại 08.9740.651 08.9740.652 (Ext: 230) Hoặc gửi qua địa mail: linh.per@nghianippers.com Thời gian nhận hồ sơ đến hết ngày: 20/07/2008 Ứng viên vui lòng ghi rõ vị trí dự tuyển, địa số điện thoại liên lạc Chuyên đề tốt nghiệp - 79 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành PHIẾU BÁO NHÂN VIÊN MỚI Kính gởi : Phòng Hành Chánh – Quản trị Căn vào Thƣ mời nhận việc ứng viên, phòng Quản trị Nguồn nhân lực xin thông báo thời gian bắt đầu làm việc nhân viên nhƣ sau: TT HỌ VÀ TÊN Chức vụ Ngày vào làm Nơi làm việc Trân trọng thông báo để Phòng HCQT xếp bố trí nơi làm việc nhƣ dụng cụ cần thiết cho nhân viên có tên nêu Trƣởng Phòng NS Chuyên đề tốt nghiệp - 80 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành PHIẾU XÉT DUYỆT HỒ SƠ Họ tên: Vị trí dự tuyển: Ngày gửi HS: Ngày yêu cầu trả HS: Hồ sơ bao gồm: Đơn xin việc:  Giấy khám sức khỏe: Sơ yếu lý lịch: ……… CMND:  Bằng cấp chuyên môn:  ……… Chứng kỹ năng: - Anh Văn: ……… - Vi tính: ……… Sổ hộ khẩu: Chứng khác Giấy tạm trú:  _ Trình độ : ĐÁNH GIÁ CỦA BỘ PHẬN Nhận xét Ký xác nhận Ngày KT/PV:  Chuyển Kiểm tra/ Phỏng vấn Lý do:  Loại Lý do:  Chờ xét Ghi chú: - Ngày kiểm tra: … h… ngày……/………/………; Kết quả: Phỏng vấn đợt 1: … h… ngày……/………/………; Kết quả: Phỏng vấn đợt 2: … h… ngày……/………/………; Kết quả: Chuyên đề tốt nghiệp - 81 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Công ty Cổ phần KỀM NGHĨA 10/20 Lạc Long Quân, Q.Tân Bình – TPHCM Điện thoại: 08.9740.651 - Fax: 08.9740.653 Website: www.nghianippers.com.vn Email: nghianippers@vnn.vn Thành phố Hồ chí Minh, ngày…… tháng …… năm ……… THƢ CẢM ƠN Kính gởi : Anh (Chị) ………………………………………………………… Địa Chỉ: …………………………………………………………………………………… Trước hết, Ban Giám Đốc Công ty Kềm Nghĩa xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến Anh/Chị nhiệt tình hưởng ứng lời mời gọi cộng tác Công ty đợt tuyển dụng vừa qua Chúng đánh giá cao tài năng, lòng nhiệt thành động tốt đẹp mà Anh/Chị muốn góp sức cho phát triển lớn mạnh Công ty Lòng nhiệt tình Anh/Chị động viên mạnh mẽ, tiếp thêm sức cho Công ty bước đường phát triển, hướng tới tương lai Rất tiếc, điều kiện nay, Công ty chưa thể cộng tác với Anh/Chị để có hội hợp tác thời gian gần Công ty có nhu cầu phù hợp với lực Anh/Chị, Công ty xin phép lưu giữ hồ sơ để tiện liên lạc sau Một lần nữa, Ban Giám Đốc Công ty Kềm Nghĩa xin chân thành cám ơn Anh/Chị quan tâm đến nhu cầu tuyển dụng Công ty Hy vọng Công ty có hội hợp tác với Anh/Chị sau Xin chân thành chúc Anh/Chị gặt hái nhiều thành công công việc hạnh phúc sống Kính chào thân CÔNG TY CỔ PHẦN KỀM NGHĨA Chuyên đề tốt nghiệp - 82 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành Công ty Cổ phần KỀM NGHĨA 10/20 Lạc Long Quân, Q.Tân Bình – TPHCM Điện thoại: 08.9740.651 - Fax: 08.9740.653 Website: www.nghianippers.com.vn Email: nghianippers@vnn.vn THƢ MỜI NHẬN VIỆC Kính gửi: Công ty Cổ phần KỀM NGHĨA xin chúc mừng tuyển chọn thành viên Công ty Bằng thư này, trân trọng kính mời gia nhập đội ngũ nhân Công ty với điều khoản cụ thể sau: Chức danh: Thuộc Thời gian thử việc tháng, ngày đến ngày Nơi làm việc Mức lương thử việc (sau thuế) đồng/tháng Mức lương thức (sau thuế) đồng/tháng Đây mức lương cá nhân yêu cầu bảo mật Mức lương thức thay đổi tùy thuộc vào kết công việc thể Các chế độ đãi ngộ khác hưởng theo qui định Công ty Nếu đồng ý với điều khoản nêu trên, xin vui lòng xác nhận văn gửi lại cho Công ty trước ngày nhận việc Chị Lê Thị Phương Linh – chuyên viên tuyển dụng, người hổ trợ giải đáp thắc mắc (nếu có) hướng dẫn đến nhận việc Thông tin liên hệ: theo số điện thoại 08.9740.651 - Ext: 3, e-mail: linh.per@nghianippers.com Trân trọng, Công ty Cổ phần KỀM NGHĨA Giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp Xác nhận Tôi tên: Đồng ý nhận việc với điều kiện nêu Tôi có mặt nhận việc vào ngày: / /200 (Ký ghi rõ họ tên) - 83 - SVTH: Phan Ngọc Bích GVDH: Nguyễn Trần Minh Thành HỒ SƠ NHÂN SỰ (Gửi kèm thư mời nhận việc) Hồ sơ bao gồm: - Lý lịch có xác nhận địa phương quan không 06 tháng (01 bản) - Giấy khám sức khoẻ không 06 tháng bệnh viện quận, huyện trở lên cấp (bản gốc) - Các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm (01 công chứng) - Sổ BHXH (hoặc xác nhận đóng BHXH), Sổ Lao động (nếu có) - Các văn liên quan trình đào tạo, thuyên chuyển, bổ nhiệm đơn vị cũ (nếu có) - Quyết định văn chấm dứt hợp đồng lao động gần (01 sao) - Giấy trả lương xác nhận thuế thu nhập đóng (nếu có) - 02 ảnh 4x6 (chụp không tháng) Anh/Chị vui lòng chuẩn bị gửi P.Quản trị Nguồn Nhân lực trước ngày nhận việc Trân trọng cảm ơn Chuyên đề tốt nghiệp - 84 - SVTH: Phan Ngọc Bích ... thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa nhằm mục đích đưa giải pháp khắc phục mặt hạn chế, phát huy mặt mạnh nhắm góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm. .. Chương 3: Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chuyên đề tốt nghiệp -8-... sung nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân Công ty cổ phần Kềm Nghĩa IV Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng Chương 2: Tổng quan Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Chuyên đề tốt nghiệp